辦公室文員崗位職責精選15篇
在日新月異的現代社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的辦公室文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室文員崗位職責1
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén)人員;接轉電話(huà),收發(fā)信件和報刊等;
2、負責各項行政采購,開(kāi)展各項后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理,跟進(jìn)。
5、辦理上級臨時(shí)交辦的`其它工作。
辦公室文員崗位職責2
1、負責工程項目的報名、資格預審、投標及備案工作,如企業(yè)入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;
2、負責投標文件的'編制、排版、打印、復印、裝訂及封標等工作并按規定如期完成標書(shū)制作;
3、與相關(guān)業(yè)務(wù)人員密切溝通,及時(shí)處理對標書(shū)的質(zhì)疑,匯報標書(shū)的制作進(jìn)程,確保標書(shū)的符合性、有效性及競爭性;
5、能熟練草擬工程合同,公司相關(guān)行政文書(shū)等;
6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件,認可公司文化、有團隊精神及創(chuàng )新理念優(yōu)先;
7、服從領(lǐng)導安排的工作,做到今日事今日畢,未完成的工作進(jìn)行有效梳理持續跟進(jìn)直到完成。
辦公室文員崗位職責3
1、建立、維護人事檔案;
2、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;
4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作
6、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的'管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導交待的其他工作
辦公室文員崗位職責4
1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的人資綜合工作;
2、為部門(mén)員工提供所需的`人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題;
3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項;
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析;
辦公室文員崗位職責5
1、通過(guò)我們系統回訪(fǎng)已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù),了解客戶(hù)需求,解決客戶(hù)疑慮;
2、通過(guò)微信與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求,尋找銷(xiāo)售機會(huì )并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì);
3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶(hù),不用強制銷(xiāo)售;
3、維護、整理老客戶(hù)資料,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導挖掘老客戶(hù)轉介紹的潛力;
4、完成上級交代的'任務(wù);
辦公室文員崗位職責6
1、負責貫徹落實(shí)上級黨組織有關(guān)文件、會(huì )議精神,熟知黨建工作相關(guān)政策制度。
2、負責黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫(xiě)、修改。
3、負責制定和組織黨支部各項活動(dòng)。
4、負責黨建工作檔案日常管理。
5、完成上級交辦的`其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責7
1、負責對客戶(hù)資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規范房屋的填寫(xiě),跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
2、負責客戶(hù)資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網(wǎng)簽系統的維護及管理,與客戶(hù)保持良好的`溝通;
4、協(xié)調部門(mén)之間的工作內容,完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員崗位職責8
1、負責跨境電商平臺的線(xiàn)上產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。
2、根據公司的采購計劃,開(kāi)發(fā)新的合作供應商,落實(shí)具體的`采購流程。
3、負責新產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià);負責產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。
4、負責采購數據的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室文員崗位職責9
1、認真貫徹執行公司各項規章制度;
2、負責部門(mén)日常事務(wù)性工作,負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責部門(mén)會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的'擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責10
1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數據及制作相關(guān)報表;
2、負責日?记、行政的工作;
3、配合領(lǐng)導做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導做好團隊建設的'工作;
5、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。
6、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù),做好售后服務(wù)。
辦公室文員崗位職責11
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生,做好會(huì )議紀要。
4、做好部門(mén)人員各項單據整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的.保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類(lèi)整理、分類(lèi)清晰明了。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶(hù)資料信息、分類(lèi)管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線(xiàn)上操作等
12.、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員崗位職責12
一、政府項目及知識產(chǎn)權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收;
3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺
1、平臺的整體運營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作;
2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定;
3、專(zhuān)利資助申請;
4、科技項目申報書(shū)的.編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的收集整理編寫(xiě)上報;
6、辦公室文員類(lèi)工作。
辦公室文員崗位職責13
1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳,確保各類(lèi)數據的準確;
3、處理好與客戶(hù)的'工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;
4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作;
5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室文員崗位職責14
1.負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的.日常維護工作。
2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5.負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員,
6.負責收發(fā)管理報紙、信函;
7.負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。
8.協(xié)助其他部門(mén)的工作,并和其他部門(mén)友好相處。
9.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。
10.負責接待工作:如有訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
11.總機服務(wù)工作:鈴響三聲內必須接聽(tīng),“您好,‘公司‘!;若自動(dòng)轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);
12.安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
辦公室文員崗位職責15
1、整理客戶(hù)訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨;
2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;
3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況,能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整,或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管;
4、各類(lèi)報表的`制作。
5、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
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