行政崗位職責
在現在的社會(huì )生活中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政崗位職責1
1組織、協(xié)調物資采購的工作;
2負責項目各類(lèi)檔案的建檔、管理;
3建立并完善項目重大活動(dòng)的策劃并負責組織、安排、實(shí)施;
4辦公場(chǎng)所、辦公行為的管理，以及工作例會(huì )及領(lǐng)導安排的各種會(huì )議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;
5定期組織對各部門(mén)進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6協(xié)調各部門(mén)之間的計劃執行工作;
7做好領(lǐng)導分派的其他工作。
行政崗位職責2
職責描述:
1、負責協(xié)助和監督供應商進(jìn)行公司員工餐廳的運營(yíng)管理;
2、負責餐廳成本控制和后廚監管,并不斷優(yōu)化餐廳各項管理制度和流程;
3、負責餐廳運營(yíng)的協(xié)調工作,包括供應商、物業(yè)和事業(yè)部代表的對接;
4、負責日常員工意見(jiàn)和投訴處理;
5、負責對供應商進(jìn)行目標考核;
6、負責協(xié)助完成餐廳相關(guān)資質(zhì)的報批、年檢和年審。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,乙方經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有一定的餐廳管理經(jīng)驗優(yōu)先;
4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;
5、工作中認真細致,踏實(shí)正直,服務(wù)意識強。
行政崗位職責3
1.負責日常行政事務(wù)的處理，辦公室日常衛生和綠植管理，做到辦公室室內財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2.負責公司接待、登記，預訂火車(chē)票、機票、酒店等，每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理，日常維護等工作，每周提交臺賬;
4.負責公司資產(chǎn)的管理工作，包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤(pán)點(diǎn)、登記、維護，維修等，每周提交臺賬;
5.負責公司企業(yè)文化建設，包括年會(huì )、生日會(huì )、團建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節假日活動(dòng)福利的策劃、組織等;
6.負責公司車(chē)輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規章制度的擬定和修改，及各項通知通報的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作，包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )、水電天然氣、門(mén)禁卡、衛生管理等工作;
9.負責公司各個(gè)供應商的管理，包含費用，成本，合同，合作要求以及支付和報銷(xiāo);包含但不限于工牌、名片制作，綠植養護、網(wǎng)絡(luò )、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數據表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷(xiāo)的貼票、審核，提交給財務(wù)，形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔，證照公章對接，并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡(jiǎn)歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說(shuō)明書(shū)擬定等基礎工作;
14.領(lǐng)導安排的`其他事項和臨時(shí)事項
行政崗位職責4
1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà)，按酒店的服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉接，滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧；熟練操作話(huà)務(wù)系統，為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話(huà)服務(wù)，如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息，并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見(jiàn)，了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。
行政崗位職責5
1、負責公司及部門(mén)公文流轉，流程督辦，負責檔案存檔及保管；
2、負責部門(mén)綜合事務(wù)管理，包括人事管理、費用報銷(xiāo)、文件用印、辦公室設備維護聯(lián)系等綜合事務(wù)；
3、負責對公司其它部門(mén)以及本部門(mén)其它團隊提供綜合事務(wù)支持。
行政崗位職責6
1、承擔公司統一信息辦公平臺的文控，靈活、準確地判斷各類(lèi)文件的性質(zhì)及相關(guān)工作要求，完成上傳下達工作;
2、協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調酒店管理方與公司本部各部門(mén)及下屬公司之間的各類(lèi)工作事務(wù);
3、編寫(xiě)月度、季度性的經(jīng)營(yíng)管理分析、年度和等文件報告;協(xié)助組織酒店月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議，編寫(xiě)會(huì )議紀要;
4、協(xié)同酒店內部各部門(mén)，完成公司及酒店副總經(jīng)理安排的各類(lèi)工作事務(wù)。
行政崗位職責7
1、全面負責公司行政管理的全盤(pán)工作;
2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會(huì )議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)的申請及管理，供應商的管理維護;
5、落實(shí)執行企業(yè)文化建設，并組識開(kāi)展相關(guān)各項活動(dòng);
行政崗位職責8
1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度；
2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件，并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責；
3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等；
4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制；
5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作？
6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。
行政崗位職責9
1、通過(guò)招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試，并且進(jìn)行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，
8、員工評估工作、跟進(jìn)，共識會(huì )議安排并做好記錄存檔，
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì )保障(社保)方面的工作，且及時(shí)準確上報相關(guān)資料，實(shí)習生的管理;
10、負責公司固定資產(chǎn)管理;
11、負責組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政崗位職責10
1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督；
2、負責全公司所有部門(mén)的稽查和指標進(jìn)度跟進(jìn)考核；
3、倉庫進(jìn)行夜間抽查，每月至少1次；
4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作；
5、領(lǐng)導安排的其它工作。
行政崗位職責11
職位描述:
1、協(xié)助集團人事完成考勤、假期統計工作;
2、協(xié)助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關(guān)工作;
3、接聽(tīng)轉接電話(huà),收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
4、負責公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;
5、每月員工報銷(xiāo)單據收集,并進(jìn)行初步票據表單審核,按照要求制作相關(guān)數據表格;
6、預定機票、火車(chē)票、酒店,訂餐等;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)較佳,大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;
3、良好的書(shū)面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;
4、工作細致、認真、有責任心。
行政崗位職責12
1、服從部門(mén)主管的工作安排。
2、負責各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達。
3、負責部門(mén)會(huì )議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
4、負責對部門(mén)所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。
5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責13
職責描述:
1.負責子公司內部制度的建立和完善
2.負責子公司與各相關(guān)政府管理部門(mén)或機關(guān)進(jìn)行溝通
3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理
4.負責組織子公司各類(lèi)檔案的管理
5.負責子公司會(huì )議的組織和管理
6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動(dòng)
7.負責子公司對外宣傳材料(非營(yíng)銷(xiāo)類(lèi))的審核
8.負責總裁要求的文字資料的組織
9.負責秘書(shū)管理工作
10.負責子公司內部工作計劃、總結、制度文件的發(fā)布
任職要求:
1、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),統招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;
2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門(mén)負責人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門(mén)負責人工作經(jīng)驗五年及以上;
3、要求:宿遷當地戶(hù)籍人員優(yōu)先考慮;
行政崗位職責14
職責描述：
1、保持行政前臺的良好形象，保證高質(zhì)量的接待禮儀，維護公司專(zhuān)業(yè)的接待標準；
2、出資人關(guān)系管理配合；
3、公司機票預定、酒店預定，做好公司來(lái)賓接待；
4、根據公司固定資產(chǎn)管理制度，負責固定資產(chǎn)，低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期盤(pán)點(diǎn)；
5、公司機票費、酒店費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等費用賬單核對、用款制單；
6、出納工作；
7、后勤工作：來(lái)電、傳真、快遞收發(fā)工作，以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護；
8、辦公室的日常維護工作；
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議，并予以實(shí)施；
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力；
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項；
任職要求：
1、較強的服務(wù)意識，熟練操作辦公自動(dòng)化設備；
2、形象良好，語(yǔ)言表達能力良好，具有一定的協(xié)調、溝通能力；
3、誠實(shí)敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開(kāi)朗熱情；
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分；
行政崗位職責15
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責管理醫院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案，并與有關(guān)部門(mén)密切配合，做好科技、設備、基建、財務(wù)等檔案管理。
2、及時(shí)、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進(jìn)行分類(lèi)、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。
3、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績(jì)、晉升、學(xué)位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料；收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設備說(shuō)明書(shū)、財務(wù)收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。
4、嚴格執行《查閱檔案規定》，做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用，為醫院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。
5、對已清理需行裝訂或已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案，要認真復核，以防差誤。不準帶檔案回家，以防丟失及泄密。
6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫(xiě)政審表、外調表應事實(shí)準確。函調材料，應按期回復。
7、加強責任心，認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準，不得進(jìn)入檔案室。
8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
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