董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責，希望對大家有所幫助。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各種日常內外事務(wù)及對外公共關(guān)系；
2、負責管理和協(xié)調董事長(cháng)的日程、出差和會(huì )議安排，以及日常聯(lián)絡(luò )通信工作（包括電話(huà)、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系；
4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長(cháng)推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長(cháng)交辦的專(zhuān)項事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2
工作職責:
1、處理董組織安排及接見(jiàn)事項,下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn);
4、相關(guān)會(huì )議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )會(huì )議等公司會(huì )議紀要;起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作;做好會(huì )前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書(shū)經(jīng)驗;
2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識結構全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實(shí)嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3
1、按5S是標準整理董事長(cháng)辦公環(huán)境；
2、負責董事長(cháng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長(cháng)所需參加會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；
4、負責整理會(huì )議記錄并經(jīng)與會(huì )人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放；
5、負責監督檢查會(huì )議內容的落實(shí)情況，及時(shí)報告董事長(cháng)；
6、負責收集公司內部各部門(mén)工作報告，及時(shí)上呈董事長(cháng)批閱；
7、負責起草與董事長(cháng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執行、落實(shí)、檢查；
8、負責處理董事長(cháng)授權范圍內的文件、電話(huà)和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細篩選后報告董事長(cháng)；
9、按照董事長(cháng)意見(jiàn)，并根據賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì )晤安排；
10、按董事長(cháng)要求參加宴請來(lái)訪(fǎng)賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長(cháng)交代的其他工作；
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4
1、根據董事長(cháng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通；
3、根據董事長(cháng)，結合業(yè)務(wù)開(kāi)展，撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料
4、接待訪(fǎng)問(wèn)的重要來(lái)賓，代表董事長(cháng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5
1、負責董事長(cháng)的日常行程安排，包括來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行等;
2、負責董事長(cháng)辦公室的公文寫(xiě)作及文件管理，確保材料信息準確無(wú)誤;
3、協(xié)助董事長(cháng)安排各項會(huì )議，負責會(huì )議內容的記錄與整理，并負責會(huì )后的跟進(jìn)與督辦;
4、協(xié)助董事長(cháng)處理外部關(guān)系，包括政府部門(mén)、重要客戶(hù)以及合作企業(yè);
5、負責董事長(cháng)辦公室的來(lái)訪(fǎng)預約和來(lái)客接待;
6、保持董事長(cháng)辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長(cháng)交待的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6
崗位職責：
1、負責董事長(cháng)日常行程安排管理；
2、負責領(lǐng)導決策的下達，內部各事業(yè)部及集團會(huì )議安排；
3、董事長(cháng)其他日常行政事務(wù)的處理；
4、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作；
5、董事長(cháng)外來(lái)訪(fǎng)客的接待工作。
任職要求：
1、管理、英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)，統招本科及以上學(xué)歷；
2、中等規模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書(shū)或助理經(jīng)驗；
3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調本事及表達本事；
4、良好的英文讀寫(xiě)本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；
5、肯吃苦，優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7
崗位職責：
1、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待，做好公司會(huì )議紀要、備忘錄及其它文件的整理；
2、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理；
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、報告、文件等各類(lèi)文件；
4、負責董事長(cháng)的日常行程安排；
5、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)；
6、負責董事長(cháng)辦公室和公司客戶(hù)的接待工作；
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
任職資格：
1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅，會(huì )駕駛優(yōu)先；
2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有本行業(yè)董事長(cháng)或總經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、有文秘工作經(jīng)驗，具備較好的秘書(shū)實(shí)務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守，能承受較長(cháng)的工作時(shí)間和較大的工作壓力；
4、知識結構全面，具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事，工作認真細致、踏實(shí)嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力；
5、有扎實(shí)的文字功底，文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8
1、負責協(xié)助董事長(cháng)完成日常工作，協(xié)助調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(cháng)決策，為董事長(cháng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負責董事長(cháng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況。
5、負責董事長(cháng)交辦的.信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類(lèi)文件的起草。
6、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長(cháng)的日程安排，為董事長(cháng)接見(jiàn)或預約訪(fǎng)客做好預約和安排工作。
8、負責董事長(cháng)交代的其他事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責9
1.協(xié)助董事長(cháng)對公司進(jìn)行運營(yíng)管理和工作協(xié)調，及時(shí)傳達各項指令，督促、檢查落實(shí)各項工作的執行情景;
2.協(xié)助董事長(cháng)制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷(xiāo)售目標、費用、編制等)，經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監督計劃執行情景和及時(shí)修正;
3.根據董事長(cháng)指示，負責召集亞材公司管理及董事會(huì )會(huì )議;
4.負責公司管理會(huì )議及董事會(huì )會(huì )議的籌備、通知、記錄和《會(huì )議紀要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)、會(huì )議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會(huì )議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長(cháng)對公司和行政人事部進(jìn)行績(jì)效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;
8.負責公司重要文書(shū)的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長(cháng)參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議;
10.協(xié)助董事長(cháng)作好內部文件的收文記錄，以便于董事長(cháng)看閱。對于外來(lái)公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，并根據董事長(cháng)批示負責落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
11.做好董事長(cháng)與各部門(mén)總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責10
1.負責董事長(cháng)日常行程工作的安排，提醒董事長(cháng)工作時(shí)間和程序;
2.負責董事長(cháng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫(xiě);
4.協(xié)助董事長(cháng)處理客戶(hù)接待，負責公司的公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的情況，安排統籌商務(wù)洽談和會(huì )務(wù)等事宜;
6.做好集團會(huì )議的會(huì )議紀要，整理歸檔，并監督公司各個(gè)部門(mén)的執行;
7.協(xié)助董事長(cháng)處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調工作，完成董事長(cháng)交代的其它事宜;
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責11
1、負責董辦的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)行程安排;
2、負責領(lǐng)導辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長(cháng)與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時(shí)準確地傳達、執行領(lǐng)導的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類(lèi)信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待工作，保持手機24小時(shí)待機，電話(huà)順暢;
8、負責組織董辦會(huì )議，做好會(huì )前準備、簽到、記錄、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長(cháng)辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對面等方式及時(shí)匯報領(lǐng)導進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責12
1、負責董事長(cháng)所需文件、材料的撰寫(xiě)，文件、信件的接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫(xiě)；
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排；
4、負責董事長(cháng)日常行程的安排與提醒；
5、負責接待董事長(cháng)辦公室來(lái)訪(fǎng)賓客、領(lǐng)導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領(lǐng)導交辦各項緊急或臨時(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責13
1、負責合理安排董事長(cháng)日程，適時(shí)提醒。
2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責14
1、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì )議安排、文案記錄及會(huì )議精神傳達;
2、與各部門(mén)保持良好溝通、協(xié)調、跟蹤董事長(cháng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;
5、預訂董事長(cháng)行程中的餐、酒店、機票、會(huì )議等。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15
1、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿;
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;
3、董事長(cháng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調安排董事長(cháng)的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);
4、做公司會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄;
5、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長(cháng)指示事項進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長(cháng)重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理，文書(shū)檔案管理及重要資料管理工作。
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