行政總監崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的行政總監崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政總監崗位職責1
1、草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料;
2、為公司領(lǐng)導人撰寫(xiě)文稿等工作;
3、負責對文件的收發(fā)存管理工作;
4、對員工的評價(jià)、考核和激勵;
5、負責做好來(lái)客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類(lèi)文件、資料鑒定及統計管理工作;
9、負責對各種類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監崗位職責2
1、負責部門(mén)的管理工作,了解業(yè)態(tài),掌握業(yè)務(wù)范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內容落實(shí)和下達;
2、負責公司招聘、管理、談薪、背調等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預算的制定與成本的控制,確保各個(gè)部門(mén)精簡(jiǎn)高效運作;
3、執行員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞動(dòng)福利、加班費等審核以及各類(lèi)勤假的報批;
4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉調、獎懲等,基層員工的分流及內部調配工作;
5、規范區域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實(shí)施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區域公司重要文件,對文件中的各事項做檢查和監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決并匯報;
6、向人事行政總監提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建設,并致力于提高公司的綜合管理水平;
7、在人事行政總監的領(lǐng)導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關(guān)制度,指導公司薪酬體系的運行;
8、負責監督行政檔案和人事檔案的管理工作;
9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監批準;
10、定期主持召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,布置、檢查、總結工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專(zhuān)業(yè)度。
行政總監崗位職責3
崗位職責:
1.熟悉人力資源六大模塊,統籌人力資源規劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負責制定并執行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;
3.負責組織培訓,協(xié)調整體流程實(shí)施;
4.結合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務(wù)工作,統籌安排公司重大活動(dòng);
6.負責公司整體企業(yè)文化建設。
任職條件:
1.統招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調能力、統籌安排能力,具有較強的執行力;
身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。
行政總監崗位職責4
1、全面統籌規劃公司人力資源發(fā)展戰略,開(kāi)發(fā)短、中、長(cháng)期人力資源,合理調配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動(dòng)人才管理項目,包括領(lǐng)導力發(fā)展模型的建立與持續優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標準建、核心人才評價(jià)、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績(jì)效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負責對人力資源相關(guān)模塊的管理、執行、監督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門(mén)制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實(shí)情況。
7、負責制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰略目標,制定有效的績(jì)效管理體系和制度,組織開(kāi)發(fā)與建立考核信息系統,指導各部門(mén)開(kāi)展績(jì)效考核工作,合理運用績(jì)效結果,撰寫(xiě)分析方案。
9、負責員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監督各項計劃的實(shí)施。
11、負責部門(mén)管理工作及人員工作指導
12、建立公司風(fēng)險預防機制
13、協(xié)助行政部門(mén)建立企業(yè)文化管理指導體系。
14、完成公司領(lǐng)導交代的其他工作。
行政總監崗位職責5
崗位職責:
1、全面統籌規劃人力資源發(fā)展及戰略管理,執行已制定的'人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實(shí)施。
2、負責建立人事招聘,錄用,考勤,離職管理等人事規章制度及每月考勤、薪資計算工人和,兼顧公司行政類(lèi)工作。
3、負責公司企業(yè)文化建設的開(kāi)展和推進(jìn),通過(guò)企業(yè)文化的建設,增強公司員工的凝聚力,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度及規范中
4、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,考核機制,辦理社會(huì )保障福利,調動(dòng)員工積級性。
5、協(xié)調各部門(mén)工作之間的沖突與矛盾,組織公司團隊活動(dòng)與員工之間的團結互相精神。
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理,行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)化。
2、5年以上人力資源和行政工作經(jīng)驗,三年以上部門(mén)經(jīng)理經(jīng)驗。
3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的認知識,熟悉國家相關(guān)政策和法律法規,能熟練掌握各項工作流程,具有現代企業(yè)人力資源管理理念,績(jì)效考核,薪酬體系建立,福利與人事制度的管理能力,人力資源開(kāi)發(fā)與培訓的能力。
4、有很強的計劃性和執行能力,有團隊領(lǐng)導能力,有責任心和事業(yè)心。
5、具備良好的人際交往能力,組織協(xié)調能力及解決復雜的問(wèn)題的能力。具備良好的語(yǔ)言表達能力及文字寫(xiě)作能力。
6、能獨立組織開(kāi)展招聘工作。
7、具有呼叫中心,快消品,化妝品,電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
行政總監崗位職責6
職責描述:
1、制度建設:擬定各類(lèi)行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規范行政管理工作;
2、費用管控:負責財務(wù)管理工作,制定財務(wù)年度預算,審核費用使用情況,及時(shí)糾正和控制費用支出;
3、采購及供應商管理:管理供應商的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規范采購流程,確保供應商符合標準;
4、辦公室管理:負責辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;
5、運營(yíng)管理:開(kāi)展公司日常行政運營(yíng)管理,包括但不限于會(huì )務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車(chē)輛管理、接待來(lái)訪(fǎng)等工作;
6、人事管理:負責人員招聘、績(jì)效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。
任職要求:
1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、具備良好的客戶(hù)服務(wù)意識及較強的供應商管理能力;
4、具有跨部門(mén)溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領(lǐng)團隊按時(shí)出色完成各項工作。
行政總監崗位職責7
1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協(xié)調;
2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責組織與安排公司各類(lèi)會(huì )議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負責組織安排公司團建、年會(huì )等活動(dòng);
5、負責與工商、政府的對接溝通工作;
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負責職場(chǎng)整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政總監崗位職責8
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
4、建設企業(yè)文化建設和推廣;
5、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。
行政總監崗位職責9
負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門(mén)內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;
負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護;
負責公司消防、交通、安全保衛工作;
負責集團公司接待及各項大型活動(dòng)的總體規劃與管理;
負責物業(yè)公司的管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車(chē)輛管理(含租用班車(chē))等后勤保障工作;
負責會(huì )議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
負責協(xié)調內部各子公司、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機構的外部聯(lián)絡(luò )工作;
行政總監崗位職責10
行政總監崗位職責
1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
行政總監應具備的能力
1.具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規;
2.具備良好的領(lǐng)導管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調能力;
5.具備開(kāi)拓創(chuàng )新能力很容具有責任心。
行政總監任職資格
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.了解國家有關(guān)的法律法規政策;
4.具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;
5.具備領(lǐng)導能力,組織協(xié)調能力;
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。
行政總監職業(yè)發(fā)展
行政總監是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來(lái),其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。
行政總監年薪
行政總監的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),一般來(lái)說(shuō)行政總監的年薪在15-40萬(wàn),小規模的企業(yè),行政總監的年薪在15-20萬(wàn)之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬(wàn)。行政總監屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準的幫你找到合適的人才。
行政總監崗位職責11
負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。
負責公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司工作的執行情況。
做好財務(wù)系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
組織做好財務(wù)系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政總監崗位職責12
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、跨部門(mén)的協(xié)調溝通等工作;
9、行政團隊管理及行政成本管控。
行政總監崗位職責13
崗位職責:
1、依據部門(mén)年度目標制定KA團隊銷(xiāo)售目標,進(jìn)行目標分解和分配且保證進(jìn)度達成,以完成年度業(yè)績(jì)?yōu)樽罱K目標;
2、負責大客戶(hù)開(kāi)發(fā),對接客戶(hù)HRD及以上層級對接人;
3、負責KA團隊管理,提升團隊大客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護、留存能力;
4、負責團隊文化建設,建立良好的工作氛圍;
5、協(xié)調公司資源,提升團隊工作效率,促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作;
6、跟進(jìn)客戶(hù)后續外包服務(wù),在交付、客情維護上及時(shí)跟進(jìn)并優(yōu)化改進(jìn)。
任職要求:
1、統招本科以上學(xué)歷,8年以上銷(xiāo)售經(jīng)驗,5年以上大客戶(hù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗,熟悉崗位外包、BPO、RPO、HRO服務(wù)模式;有SaaS、軟件類(lèi)人力資源相關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉人力資源政策,包含不限于勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、社保政策、個(gè)稅政策;
3、具備深度挖掘客戶(hù)外包需求的能力,能為不同階段客戶(hù)提供外包服務(wù)解決方案;
4、有豐富的人力資源客戶(hù)資源和人脈,能獨立搭建團隊候選人優(yōu)先;
5、優(yōu)秀的抗壓能力和解決問(wèn)題的能力,對業(yè)務(wù)從0-1有強烈的成功欲望和自驅力,愿與創(chuàng )業(yè)型公司一起發(fā)展。
行政總監崗位職責14
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營(yíng)管理;
4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡(jiǎn)報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象
行政總監崗位職責15
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理;
三、負責所轄各部門(mén)的機構設置和管理制度的制訂、(公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設的規范和提升;
四、負責代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)行危機管理。
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