新生接待方案
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,就常常需要事先準備方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的新生接待方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
新生接待方案1
為了切實(shí)做好我系xx級新生接待工作,本著(zhù)“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
一、成立xx級新生接待工作領(lǐng)導小組
領(lǐng)導小組成員組成如下:
組長(cháng):( )
副組長(cháng):()
成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵
。ㄒ唬├蠋煿ぷ靼才牛海ǜ鹘萄惺邑撠熑素撠。)
。1)校外接站人員1人:胡曉
。2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜
。3)接待臺6人(分專(zhuān)業(yè)引導,分成兩個(gè)時(shí)間段):
工藝:謝二蘭、戴弟(8:00—14:00)、王麒霽(14:00—20:00)
包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅、吳璐岑(14:00—20:00)
廣告:符用寧、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)
環(huán)藝:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)
品牌:張翼展(14:00—20:00)、張瓊芳(8:00—14:00)
服裝:陳偵偵(8:00—14:00)、張穎初(14:00—20:00)
。ǘ⿲W(xué)生會(huì )人員安排(陳志超負責,聯(lián)系號碼:)
負責安排3個(gè)同學(xué)分別設6個(gè)新生接待臺,協(xié)助專(zhuān)業(yè)引導老師。具體工作內容見(jiàn)第三點(diǎn)“新生接待具體工作安排”。
二、新生報到時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間:xx年9月13-14日
2、報到地點(diǎn):教學(xué)樓一樓
3、繳費地點(diǎn):行政樓一樓。(繳費時(shí)間:8:00—17:30)
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺
主要工作范圍:
。1)設立6個(gè)臺
、賹彶樾律Y格。查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件;
、谪撠熤笇律顚(xiě)簡(jiǎn)明檔案表;
、刍厥招律咧袑W(xué)籍檔案、團籍檔案等;
、苁绽U《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調查表》;
、菔绽U照片7張、黨團關(guān)系、戶(hù)口遷移證明;
、薨l(fā)放宿舍號等。
。2)需要準備的器材:
、俸(jiǎn)明檔案表;
、15個(gè)檔案袋(標注新生班級);
、坌律奚岚才乓挥[表;
、6支筆、6個(gè)鳳尾夾;
、萁哟_臺簽;
、拶徺I(mǎi)飲用水、一次性杯子;
、呓哟律ぷ魅藛T工作牌;
、嘟哟律鞒虉D。
、釋W(xué)生工作人員具體工作安排表。(陳志超負責)
2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續;
各專(zhuān)業(yè)對口服務(wù)隊:組織由系老師以及09級同學(xué)組成的專(zhuān)業(yè)對口服務(wù)隊(13—14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點(diǎn)),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學(xué)手續。
3、校門(mén)口迎接點(diǎn)
4、晚上值班人員
四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補助
1、學(xué)生工作人員中午12點(diǎn)、晚6點(diǎn)由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門(mén)提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
。2)所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。
。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍也要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
新生接待方案2
為切實(shí)做好20xx級新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作,本著(zhù)“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則,確保各項工作圓滿(mǎn)完成,特提出本方案。
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):(見(jiàn)書(shū)面材料)
副組長(cháng):(見(jiàn)書(shū)面材料)
成員:(見(jiàn)書(shū)面材料)
二、有關(guān)工作及時(shí)間安排
。ㄒ唬┬律鷪蟮綍r(shí)間:
9月11日:上午8:00至下午17:00
9月12日:上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。
。ǘ┬律雽W(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓時(shí)間:
1、9月13日上午:新生入學(xué)教育;
2、9月14日上午:開(kāi)學(xué)典禮;
3、9月13日—9月21日:軍訓
。ㄈ┬律I(lǐng)教材時(shí)間:9月xx日下午,地點(diǎn):(由教務(wù)處通知)
。ㄋ模┬律w檢時(shí)間:9月xx日—xx日,地點(diǎn):(由后勤服務(wù)處通知)
。ㄎ澹┱缴险n時(shí)間:9月x日開(kāi)始
。┡e辦迎新生文藝晚會(huì )”(具體另行通知):
。ㄆ撸┙M織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):
三、迎新生各部門(mén)職責
。ㄒ唬h政辦公室
1、制作圖紙平面圖
2、組織檢查迎新準備工作;
3、接待新生家長(cháng);
4、牽頭做好開(kāi)學(xué)典禮準備工作;
5、牽頭召開(kāi)迎新工作協(xié)調會(huì );
6、牽頭主持召開(kāi)迎新工作總結會(huì )。
。ǘ┙M織人事處
1、接收學(xué)生黨員檔案;
2、開(kāi)展黨的知識教育,并做入黨動(dòng)員工作。
。ㄈ┬麄鹘y戰部
1、負責迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門(mén)、電子屏等的準備和布臵;
2、安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作;
3、在新生入學(xué)報到時(shí),負責廣播、宣傳;
。ㄋ模┙虅(wù)處
1、發(fā)放《學(xué)生手冊》、教材等學(xué)習用品;
2、開(kāi)展新生入學(xué)教育(學(xué)籍管理方面);
3、印制《20xx級新生報到注冊表》,安排新生注冊;
4、新生報到前三天內將各專(zhuān)業(yè)分班名單送有關(guān)部門(mén)。
。ㄎ澹⿲W(xué)生工作處
1、迎新前把各專(zhuān)業(yè)預報名情況送各部門(mén);
2、負責印發(fā)《20xx級新生入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓等日程表》和《貧困生調查表》,并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系(部);
3、負責接站車(chē)輛調度和接站工作人員安排(包括接站現場(chǎng)布臵及工作人員用餐等);
4、在校門(mén)口和迎新現場(chǎng)設臵咨詢(xún)服務(wù)臺,開(kāi)展新生報到咨詢(xún)、解答服務(wù);
5、負責貧困生綠色通道的審核工作并報主管領(lǐng)導審批;
6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作;
7、牽頭接待非規定時(shí)間到校的新生及家長(cháng);
8、做好報到期間各時(shí)間段新生到校人數統計工作;
9、協(xié)助院黨政辦公室做好開(kāi)學(xué)典禮各項工作;
10、組織新生入學(xué)教育(紀律教育、生活管理方面);
11、負責接收戶(hù)口關(guān)系,并辦理戶(hù)口和身份證手續;
12、做好未報到新生的注銷(xiāo)工作并處理招生工作后續問(wèn)題。
。┴攧(wù)處
1、在迎新現場(chǎng)設立收費點(diǎn),收取銀行匯款回單,接受繳費咨詢(xún);
2、辦理貧困新生通過(guò)“綠色通道”報到的財務(wù)手續;
3、統計新生欠交學(xué)費情況。
。ㄆ撸┖笄诜⻊(wù)處
1、提前做好校園環(huán)境整治工作,營(yíng)造良好的迎新校園環(huán)境;
2、在迎新現場(chǎng)設臵醫療應急站;
3、在迎新現場(chǎng)設立IC卡購買(mǎi)點(diǎn);
4、新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門(mén)、窗、床、桌、椅、電話(huà)機等生活設施的修繕、配備,并搞好宿舍室內外衛生;
5、根據招生辦提供的各系(部)錄取名單及預報名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報到住宿安排;
6、制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系(部),根據招生計劃和新生報到的實(shí)際情況,做好各系(部)的新生宿舍調整工作;
7、根據新生報到程序內容,做好迎新現場(chǎng)布臵工作;
8、協(xié)助系(部)安排在非規定時(shí)間到校的新生及家長(cháng)住宿;
9、負責做好對食堂、寢室等場(chǎng)所的衛生檢查及防疫工作;
10、負責做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報到用餐);
11、負責做好迎新現場(chǎng)醫療服務(wù)工作及新生報到的有關(guān)保健工作;
12、負責新生身體復查工作;安排經(jīng)復查后需到醫院進(jìn)一步檢查的工作;
13、負責做好校園內的安全保衛工作;
14、負責迎新現場(chǎng)的秩序維持及車(chē)輛停放工作;
15、協(xié)助保險公司發(fā)賣(mài)醫療保險(學(xué)生自愿購買(mǎi));
。ò耍﹫D書(shū)館
負責新生入館知識教育,辦理借書(shū)證。
。ň牛└飨担ú浚
1、根據招生辦提供的學(xué)生名單開(kāi)展預報名調查,協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位;
2、提前三天時(shí)間檢查本系(部)新生宿舍的生活設施配套情況和衛生情況,并將檢查情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén);
3、按照迎新工作的要求,在迎新現場(chǎng)設臵迎新工作點(diǎn),根據新生報到程序中的內容,全面負責本系(部)新生入學(xué)各項手續的辦理;
4、在迎新現場(chǎng)設臵服務(wù)臺,為新生及家長(cháng)提供服務(wù);
5、負責做好貧困新生“綠色通道”審查,并報學(xué)生工作處;
6、負責接待安頓非規定時(shí)間到校的新生及家長(cháng);
7、安排工作人員及學(xué)生到火車(chē)站、揭陽(yáng)汽車(chē)站、馬牙汽車(chē)站接待新生;
8、統計新生報到情況,每隔兩小時(shí)報送學(xué)生處;
9、發(fā)放校章、校歌。
10、收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話(huà);
11、負責將收取的黨、團組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門(mén);
12、收取學(xué)生檔案,在學(xué)生檔案袋上注明專(zhuān)業(yè)班級籍貫,由系(部)用學(xué)院檔案袋統一整理歸檔;
13、由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系(部),由系(部)統一交教務(wù)處;
14、組織新生班主任在軍訓前主持召開(kāi)新生班會(huì )學(xué)習《學(xué)生手冊》、《20xx級新生入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內容,布置好參加首場(chǎng)入學(xué)教育會(huì )的有關(guān)工作;
15、新生錄取通知書(shū)、黨團員關(guān)系證明、相片等;
四、有關(guān)要求:
。ㄒ唬┙衲暧鹿ぷ魅蝿(wù)重、時(shí)間緊,各部門(mén)必須高度重視,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),提前做好準備,確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
。ǘ└鞑块T(mén)之間既要明確分工,又要團結協(xié)作,認真做好報到前期準備工作;迎新工作開(kāi)始后,要準時(shí)到位,并及時(shí)處理工作中出現的問(wèn)題;在迎新過(guò)程中,全體工作人員要按首問(wèn)負責制對待新生和家長(cháng),要熱情、周到和細致,簡(jiǎn)化辦事程序。
。ㄈ┖笄谔幰訌娦@治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。注意搞好環(huán)境衛生,做好保潔和迎新結束后的清理工作。
。ㄋ模└飨嚓P(guān)部門(mén)要高度重視新生入學(xué)教育工作,按要求做好新生入學(xué)教育。
新生接待方案3
為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習、生活安排,確保迎新工作的圓滿(mǎn)完成,特制定本方案。
一、新生接待任務(wù)
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區400人(含xxxx級三年制高職的藥學(xué)、醫學(xué)檢驗技術(shù)、醫療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫學(xué)影像技術(shù)等專(zhuān)業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫學(xué)檢驗技術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生50人),南校區800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口腔醫學(xué)技術(shù)專(zhuān)業(yè)新生),小蘭校區2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
二、新生報到時(shí)間
1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動(dòng)時(shí)間:8月24日14:30時(shí),24日17時(shí)前現場(chǎng)布置全部到位。25、26日8時(shí)到19時(shí)接站。25日8時(shí)參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動(dòng)時(shí)間:8月26日14:30時(shí),26日17時(shí)前現場(chǎng)布置全部到位。27、28日8時(shí)到19時(shí)接站。27日8時(shí)參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級西藏班醫學(xué)檢驗技術(shù)專(zhuān)業(yè)新生報到,啟動(dòng)時(shí)間:9月4日14:30時(shí),4日17時(shí)前現場(chǎng)布置全部到位。按教育廳約定的時(shí)間到車(chē)站迎接。
三、新生接待工作的紀律要求
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負責院領(lǐng)導召集參與接待的各組人員開(kāi)會(huì ),根據任務(wù)作好具體分工;抓緊時(shí)間,切實(shí)抓好各項準備工作的落實(shí)。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導,盡心盡責,按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導請假。
(3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問(wèn)負責制”,所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”,應耐心為學(xué)生及家長(cháng)解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的,要引導他們找有關(guān)職能部門(mén)尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實(shí)解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來(lái)負面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)發(fā)生爭執。
(5)特殊問(wèn)題,統一處理。屬學(xué)院規定減免范圍的特殊情況,需要通過(guò)“綠色通道”進(jìn)校的學(xué)生,統一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導審批后報院長(cháng)審定。
XX電大護理學(xué)自考專(zhuān)科報讀優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個(gè)國家和地區直接認可和承認。
2、一年4次考試機會(huì ),確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門(mén)《法律基礎與思想道德修養》國家統考,其它課程由自考辦委托XX電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。
5、時(shí)間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書(shū)。
6、費用、自考護理學(xué)專(zhuān)業(yè)總費用不到5000。
校址:XX省省電臺
XX電大郵編:XXXXXXXXXXXXXX
報名點(diǎn);xxxx市廣場(chǎng)南路電大辦公樓報名處,來(lái)時(shí)約電
咨詢(xún)QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老師,王老師
手機:XXXXXXXXXXXXXX(12h辦)邱老師,王老師
雙休電話(huà):XXXXXXXXXXXXXX(24辦)邱老師,李老師,于老師
新生接待方案4
金秋九月,風(fēng)和日麗。在這個(gè)炎炎九月,我們懷著(zhù)期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時(shí)也是展現我院師生良好的精神風(fēng)貌,我院團委學(xué)生會(huì )根據學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統一部署,結合往屆的經(jīng)驗及當前實(shí)際情況,制定出“20xx級新生入學(xué)接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學(xué)生放心,讓家長(cháng)安心”。對于本方案如有問(wèn)題請及時(shí)提出,方案如下:
一、分工明確,責權到人:
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責接新隊伍分成各個(gè)小組。各組組長(cháng)對總負責人負責,組員對組長(cháng)負責。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現象的出現。
總負責人:龐贊、龍冬萍、龐令強
二、前期準備工作(在9月6日前完成):
1、書(shū)寫(xiě)材料和物資準備工作:(秘書(shū)處、實(shí)踐部、辦公室、生活部)
(1)遮陽(yáng)棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽(yáng)棚5個(gè)、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書(shū)處、實(shí)踐部、生活部、12級各班2名男生)
(2)相關(guān)用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內容為“公共管理學(xué)院大本營(yíng)”;大本營(yíng)接待各程序點(diǎn)指示臺簽(驗收錄取通知書(shū)準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動(dòng)愛(ài)心卡);(秘書(shū)處)
2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長(cháng)負責)
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;
(2)飲水機的借取工作:飲水機1個(gè);
(3)購買(mǎi)飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;
(4)購買(mǎi)一次性紙杯:10條;
(5)預定三輪車(chē):來(lái)回各預定4或5輛三輪車(chē);
(6)紀檢:嚴格做好上中下三個(gè)時(shí)間段的考勤
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)
(1)宣傳部:展板1個(gè)、擺放;
展板:以喜慶熱烈的迎新為主題,突出學(xué)院名稱(chēng)、院訓和學(xué)院基本概況簡(jiǎn)介,附分班情況及報到流程,放置于接新點(diǎn);
標志牌:主要內容為“公共管理學(xué)院”——6塊;
(2)文藝、女生部:新生入學(xué)指南資料整理:包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說(shuō)明:《新生入學(xué)指南》內容包括第一周新生入學(xué)教育活動(dòng)日程安排表;保衛處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學(xué)生會(huì )主要學(xué)生干部和一些應急電話(huà);財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門(mén)提前和黃文靜老師協(xié)商好))
4、黨員服務(wù)隊:宣傳海報的制作;
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊:(龍冬萍負責,各黨支部、學(xué)習、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個(gè)黨支部);
(2)制作小展板,展示黨員“學(xué)長(cháng)”、“學(xué)姐”風(fēng)采
5、場(chǎng)地布置工作;(全體學(xué)生干部)
(1)秘書(shū)處、實(shí)踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生:9月7日6:30在學(xué)院集合,負責大本營(yíng)各類(lèi)用品運送;由部長(cháng)派專(zhuān)人統計計件本部門(mén)所搬運的物品清單;
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營(yíng)集合,布置場(chǎng)地,7:30完成工作;
(3)當日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營(yíng);
三、當日接待工作:
參與人員:11、12級全體學(xué)生,11、12級學(xué)生干部,
10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責:到指定等待地點(diǎn)等候新生,帶新生到學(xué)院大本營(yíng)辦理
相關(guān)入學(xué)手續并送其到宿舍。
大本營(yíng)負責人:龍冬萍、龐贊、姚元輝
接送、宿舍點(diǎn)負責人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉
(一)大本營(yíng)接待分工:(組長(cháng):龐贊)
(各接待點(diǎn)的小組長(cháng)均為第一位同學(xué),負責本點(diǎn)的具體操作,安排本
點(diǎn)同學(xué)的工作時(shí)間段)
1、張天逸、曹子森、陳茜:負責檢驗錄取通知書(shū)、身份證(不收),收準考證,;
2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助):負責新生簽到、發(fā)新生報到單、新手注冊流程表上寫(xiě)上新生的宿舍號,驗學(xué)費單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料;
3、鄧美芬、潘美辛:負責綠色通道、貧困生咨詢(xún);
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動(dòng)愛(ài)心卡實(shí)名登記;
5、龍冬萍:學(xué)生黨員服務(wù)隊由我院學(xué)生黨員組成,為新生及家長(cháng)提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù);
6、李小威:負責全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導分工:(組長(cháng):龐令強)
1、張浩錚、趙琦:總體負責到行政樓、正校門(mén)(南大門(mén))組織干部以及各班接送隊同學(xué)接新生(帶上接待牌),并將新生送至大本營(yíng);
2、羅倩婧、安園、龔鈺杰:負責在大本營(yíng)內引導新生辦理相關(guān)手續,并指示新生在辦理完畢后在指定地點(diǎn)集合,并配合維持大本營(yíng)秩序;
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責組織干部以及各班接送隊同學(xué)將新生從大本營(yíng)集中送至各個(gè)宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續,將其安置妥當,接送人員需及時(shí)返回大本營(yíng),組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2A、東2B棟
公管學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )接新工作安排表
時(shí)間地點(diǎn)主要責任干部負責干部班級安排
7日
上午
8:00
—12:30行政樓接車(chē)點(diǎn)、南門(mén)引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)12派出3支隊伍、每支隊伍10人
大本營(yíng)至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營(yíng)至
東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日中午12:30—13:00過(guò)渡時(shí)間,
全部負責全體常委各部門(mén)部長(cháng)吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部
7日
下午
13:00——18:30行政樓接車(chē)點(diǎn)、南門(mén)引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊伍、每支隊伍10人
大本營(yíng)至
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營(yíng)至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日晚18點(diǎn)—21點(diǎn)過(guò)渡時(shí)間,
全部負責全體常委各部門(mén)部長(cháng)
8日
上午
7點(diǎn)半
—12點(diǎn)行政樓接車(chē)點(diǎn)、南門(mén)引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)11派出2支隊伍、每支隊伍10人
大本營(yíng)至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營(yíng)至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
(三)宣傳工作:(組長(cháng):張嫻君)
人員:宣傳部全體成員;
職責:負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站)
(四)后勤考勤工作:(組長(cháng):姚元輝、李小威)
人員:生活部、紀檢部學(xué)生干部。
具體工作:1、姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水;
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場(chǎng)地清潔;
3、楊小熊、何媛負責財務(wù)看管及桌椅的清點(diǎn)、登記;
4、姚元輝負責維持大本營(yíng)迎新秩序;
5、李小威負責考勤(團委學(xué)生會(huì )干部、各班接送人員)
(五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長(cháng):龍冬萍)
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部
具體工作:1、龍冬萍、莫凱洋每個(gè)黨支部每個(gè)時(shí)間段至少安排2名黨員負責引導新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長(cháng)、學(xué)姐;
2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;
四、動(dòng)員大會(huì ),鼓舞斗志。
9月5日晚上8點(diǎn)召開(kāi)接新動(dòng)員大會(huì ),邀請院黨委副書(shū)記李海波老師,院團委書(shū)記黃文靜老師,學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動(dòng)員,安排工作任務(wù)。
時(shí)間:20:00
地點(diǎn):學(xué)院101教室
人員:10、11、12級團委、學(xué)生會(huì )全體干部;
10、11級各班班長(cháng)、團支書(shū);12級全體班干
(秘書(shū)處負責簽到)
公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
9月4日
附1:
20xx級新生入學(xué)接待工作預算
需購買(mǎi)物品:
物品數量單價(jià)/元總額
展板15050
桶裝水3桶721
瓶裝水6件954
預定三輪車(chē)8倆756
工作餐200份71400
紙杯10條440
其他不可預計開(kāi)支100
已有物品:
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、A4紙
共計:1721元(初計)
新生接待方案5
一年一度,斗轉星移,不變的是新生初來(lái)乍到的不適;一屆一屆,薪火相傳,永恒的是新生乍寒還暖的感動(dòng)!
收獲的季節,江蘇科技大學(xué)張家港校區也有了自己的收獲——07級新生,這是一筆了不起的財富,代表著(zhù)張家港校區的未來(lái)和希望!
面對陌生的環(huán)境、陌生的人群,新生的內心多少有些忐忑不安,都或多或少有點(diǎn)不適應。但張家港校區細致周到的迎新工作讓新生找到了家的感覺(jué),一個(gè)新生就說(shuō):“你們的接待工作太周到了,迎新人員太熱情了,簡(jiǎn)直超乎想象!”所以,如果您還對張家港校區的道路,地點(diǎn),設施,及一些具體情況不是很熟悉,
用擔心,您可以問(wèn)您旁邊的高年級同學(xué),他們會(huì )給您力所能及的幫助。
有的學(xué)生比較關(guān)心宿舍問(wèn)題,對于新生來(lái)說(shuō),一切都是新的都是陌生的,首先要接觸要熟悉的就是生活的主要場(chǎng)所——宿舍。
比如宿舍內安排
幾個(gè)人入住,是不是有空調,是不是有熱水器,是不是有茶水房等等。其實(shí)我們的宿舍絕對可以算得上是現代化的宿舍,你看到每幢樓房上的成片的太陽(yáng)能了嗎,是的這些太陽(yáng)能完全可以保證在你一天忙碌的學(xué)習之后能夠洗上一把舒坦的淋浴。宿舍里有可以搖動(dòng)的電扇基本可以照顧到宿舍的各個(gè)角落。在一樓都有刷卡式的茶水房。宿舍還有許多人性化設計,在你們入住以后可以充分享受他們帶來(lái)的方便和快捷。
剛剛入園的同學(xué)肯定對一切都充滿(mǎn)好奇和期盼。大學(xué)里會(huì )有很多的社團,比如通訊社,文學(xué)社等等。您可以選擇積極參與,也可以選擇保持觀(guān)望的態(tài)度。您可以選擇一個(gè)或者兩個(gè)社團,關(guān)鍵是,這個(gè)社團能激發(fā)您的興趣和潛能發(fā)揮您的才智,這樣才是理智的選擇,不要因為好奇每一樣都想試試,最后肯定會(huì )顧及不了,所以要根據自己的實(shí)際情況,合理的選擇社團。
新生們在開(kāi)學(xué)的不長(cháng)的一段時(shí)間里要進(jìn)行軍訓,軍訓是每一個(gè)新生入校之前的一門(mén)必修課,有人認為軍訓太苦沒(méi)有必要,
俗話(huà)說(shuō):“沒(méi)有規矩,不成方圓”。遵規守紀是成為一名優(yōu)秀的大
學(xué)生的基礎。鐵的紀律塑造過(guò)硬的連隊,規范和紀律提高人的思想道德水平,改善人的言行舉止。有了紀律的約束,我們就會(huì )放棄像吸煙這樣的不良行為;有了行為規范的指導,我們就會(huì )擁有維護國家榮譽(yù),響應國家號召,關(guān)心國家大事這樣高尚情操。
剛開(kāi)學(xué)的日子生活似乎不緊不慢,沒(méi)有太多壓力的假象會(huì )和艱苦十幾年寒窗枯的幾千個(gè)日日夜夜形成鮮明的對比,有一些人開(kāi)始不知所措,整天不務(wù)正業(yè)會(huì )使你感覺(jué)到大學(xué)的無(wú)聊,是的對于剛剛入學(xué)的新生有這樣的感覺(jué)是正常的,不正常的是不能調整自己的心態(tài)一直這樣的無(wú)所事事。大學(xué)是一個(gè)學(xué)習的地方,不是養老院,不是療養院,絕對不能養尊處優(yōu)的生活在迷茫之中。所以要及時(shí)的實(shí)現人生角色的轉換其實(shí)作為新生的你們的大部分情緒都緣于不能及時(shí)的轉換角色,調適好自己的心理。我想我們大家都要明白社會(huì )是個(gè)“舞臺”,我們每個(gè)人都是其中的某個(gè)“角色”而已。當你們從一個(gè)個(gè)高中生變成大學(xué)生時(shí),都要積極地轉換自身的角色意識。有句經(jīng)典的話(huà)說(shuō)的好:能積極進(jìn)入角色的人才能更快地取得成功。否則,許多的問(wèn)題便會(huì )因此而產(chǎn)生——有的同學(xué)不愛(ài)學(xué)習、喜歡“網(wǎng)游”、愛(ài)睡大覺(jué),卻不能及時(shí)的認識到問(wèn)題的嚴重性,只當成是高考后的又一次人生放松;有很多的同學(xué)才剛剛開(kāi)始上課就抱怨老師怎么怎么爛,哀嘆自己選錯了專(zhuān)業(yè)入錯了門(mén);還有的同學(xué)不能及時(shí)的改變自身的學(xué)習方式,上課不做筆記、下課不復習,晚上三五成群的大撲克,一天到晚悠閑的很。我想大家通過(guò)高考走進(jìn)大學(xué)都不容易,那么就一定要時(shí)刻謹記自己雖然已經(jīng)是一名大學(xué)生了,但人生“萬(wàn)里長(cháng)征”的第一步才剛剛開(kāi)始你都要清醒地意識到如果你學(xué)習失敗了你就什么也不是—當然不排除有像比爾?蓋茨那樣能成功的的意外,但是你會(huì )是那個(gè)意外嗎?況且未來(lái)還有殘酷的就業(yè)現實(shí)需要你們靠真本事去應對。所以在入學(xué)伊始必須及時(shí)的制定出自己的人生規劃并堅定的走下去。
比如在計劃中規劃多看一點(diǎn)課內外的書(shū)籍,尤其是英文方面的書(shū),是非常正確的。幾乎每一個(gè)人都要經(jīng)歷英語(yǔ)司四、六級的洗禮,甚至有人選擇托福、GRE。拓寬詞匯量、知識面是當代大學(xué)生必須也是急需要補習的一門(mén)功課。你可以向高年級的同學(xué)借一些比較好的書(shū),或者到學(xué)校的圖書(shū)館去借,或者到新華書(shū)店去購買(mǎi)一些必要的書(shū)籍,在購買(mǎi)書(shū)籍的同時(shí)也要提醒的是,書(shū)一定要適合自己,千萬(wàn)不要讓書(shū)在書(shū)架子上睡覺(jué)啊。
晚上是學(xué)習的好時(shí)間,校園里比較安靜,你可以選擇一個(gè)任何一個(gè)自習教室,仔仔細細,認認真真地完成學(xué)習任務(wù)?炭鄬W(xué)習將是我們初中生活的主旋律。、大學(xué)的功課內容增多了,難度加大了,就好似前進(jìn)道路上的一個(gè)個(gè)碉堡,等待著(zhù)我們去攻克???馬克思說(shuō):“在科學(xué)上沒(méi)有平坦的大道,只有不畏勞苦沿著(zhù)陡峭山路攀登的人,才有希望達到光輝的頂點(diǎn)!蔽覀円谋粍(dòng)學(xué)習為主動(dòng)學(xué)習,像六十多年前的抗日的八路軍戰士一樣無(wú)堅不摧,用自己的汗水和智慧推開(kāi)理想之門(mén)。
節儉是一種美德現在的大學(xué)生似乎不知道勤儉節約為何事,花錢(qián)如流水,電腦、手機、MP3一應俱全。難道你們真的忘了你們的錢(qián)是從哪里來(lái)的嗎?即使你家里有錢(qián),那也是你的父母一分一分辛辛苦苦掙來(lái)的,不是從天上掉下來(lái)的。你們自己不知到珍惜,你們的父母在家都是省吃?xún)用的。還是省著(zhù)點(diǎn)花吧。
不要迷戀網(wǎng)絡(luò )網(wǎng)絡(luò )是魔鬼,他把一些天真的少年害得人不人,鬼不鬼的。因為上網(wǎng)而喪命的也不在少數。大部分大學(xué)生上網(wǎng)都是為了打游戲、聊天或看電影,不但消耗體力和精神,還浪費錢(qián)財。奉勸各位還是少上會(huì )網(wǎng)吧。如果你的自制力不強,那么網(wǎng)絡(luò )對你就有百害而無(wú)一利。
上升到理論層面就是下面幾點(diǎn)
1.應正確的確立目標:在確立目標時(shí),一定要把你的天性考慮在內,做不符合自己天性的事情,通常失敗的機會(huì )會(huì )比成功的機率更大。那如果對自己的判斷下錯了,跟著(zhù)而來(lái)的可能是一輩子的痛苦與挫折。
2.認真地去感受過(guò)程:目標確立好了,接下來(lái)的過(guò)程就很重要了。這個(gè)過(guò)程會(huì )有很多的磨難,但只要我們付出真情的努力即使失敗了我們也是有收獲的。
3.應坦然面對失。阂粋(gè)人是否活得豐富不能看他的年齡,而要看他生命過(guò)程是否精彩。土壤也許腐朽,但可以為植物提供營(yíng)養;失敗固然可惜但可以磨練我們的意志。
4.應相信自己和別人:相信自己一定能夠走出困境,能夠創(chuàng )造輝煌。另外,一個(gè)人一定要深入社會(huì ),了解別人。做任何事情都希望得到回報這是一種自私的表現,是一種沒(méi)有遠見(jiàn)的心態(tài)。我們只要有個(gè)正確的心態(tài),事情才會(huì )做正確。在這個(gè)世界上我們要少一些膽怯,多一些勇氣,少一些自卑,多一些自信;少一些疑慮,多一些信任。
總而言之,大學(xué)不是奮斗的終點(diǎn),而是生命歷程中一條新的`起跑線(xiàn)。有了一個(gè)新的開(kāi)端,便有了一個(gè)美好的希望。讓我們攜起手來(lái),共同見(jiàn)證你們四年的光輝歲月!
新生接待方案6
一、前言
10月6日(周四)和10月7日(周五)分別為xx校區和x校區級新生入學(xué)報到時(shí)間。今年我校預計實(shí)際報到新生5300人,迎新期間恰逢國慶假期,兩個(gè)校區均有新生接待工作,為保證新生能順利入學(xué),特制訂本方案。
二、新生入學(xué)接待工作的時(shí)間和地點(diǎn)安排
(一)10月6日為汽車(chē)、機械、電氣、信息、外語(yǔ)等5個(gè)學(xué)院新生報到的時(shí)間,地點(diǎn)為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下,具體為:汽車(chē)學(xué)院G2宿舍樓下,電氣學(xué)院G3宿舍樓下,機械學(xué)院G4宿舍樓下,信息學(xué)院G1宿舍樓下,外語(yǔ)學(xué)院G5宿舍樓下。其他相關(guān)部門(mén)辦公地點(diǎn)在一飯堂架空層,采取現場(chǎng)聯(lián)合辦公,為新生辦理入學(xué)手續服務(wù)。
(二)10月7日為經(jīng)管學(xué)院新生報到時(shí)間。地點(diǎn)設在x校區3棟前的空地。相關(guān)部門(mén)采取現場(chǎng)聯(lián)合辦公,為新生辦理入學(xué)手續。
三、xx校區新生入學(xué)接待的主要流程(10月6日)
(一)接待引導環(huán)節(分三種情況做接待引導)
1、站場(chǎng)迎新情況:站點(diǎn)迎新設在廣州火車(chē)站和天河客運站,由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接待引導學(xué)生坐學(xué)校班車(chē)到xx校區報到。xx校區下車(chē)點(diǎn)設在宿舍區廣場(chǎng),屆時(shí)由各學(xué)院組織本院志愿者引導學(xué)生到各院宿舍區辦理入學(xué)手續。
2、南x(chóng)x校區班車(chē)接送情況:10月6日學(xué)校與中國移動(dòng)合作,安排5輛班車(chē),往返南x(chóng)x校區,接送由x校區中轉到xx校區報到的學(xué)生,并送家長(cháng)返程。凡是坐學(xué)校班車(chē)前往報到的,流程如下:
(1)x校區校門(mén)引導環(huán)節:由志愿者在x校區大門(mén)處迎接新生,并將其引導到3棟前領(lǐng)取登車(chē)卡。
(2)組織乘車(chē)環(huán)節:新生領(lǐng)取登車(chē)卡后,在指定候車(chē)區域候車(chē)(2棟前、3棟前空地及圖書(shū)館一樓)。當班車(chē)進(jìn)入圖書(shū)館前空地(登車(chē)點(diǎn))時(shí),由志愿者引導持該班次車(chē)卡的新生和家長(cháng)有序登車(chē)。此時(shí),負責該車(chē)次維持秩序的隨車(chē)志愿者在車(chē)門(mén)處檢查并回收乘車(chē)卡,車(chē)輛滿(mǎn)員后,將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車(chē)。發(fā)車(chē)標準為滿(mǎn)員每5分鐘發(fā)1班車(chē),若車(chē)沒(méi)滿(mǎn)員,則每20分鐘發(fā)1班車(chē)。發(fā)車(chē)調度工作由保衛處負責。
(3)xx校區下車(chē)接待環(huán)節:班車(chē)終點(diǎn)站在xx校區宿舍區廣場(chǎng),屆時(shí)由各學(xué)院志愿者引導學(xué)生到各院宿舍區報到并辦理入學(xué)手續,具體為:汽車(chē)G2;電氣G3;機械G4;信息G1,外語(yǔ)G5。
3、直接到xx校區報到的情況:由校團委組織志愿者在xx校區校門(mén)引導自行到xx校區報到的新生。志愿者見(jiàn)到新生到達學(xué)校大門(mén),上前接待并為他們指路,指引他們自行前往宿舍區廣場(chǎng),由各院負責廣場(chǎng)接車(chē)的志愿者帶往各院宿舍區報到。
(二)辦理入學(xué)手續環(huán)節:
1、各學(xué)院組織本院志愿者在xx校區宿舍區廣場(chǎng)接到學(xué)生后,將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續。
2、入學(xué)手續辦理流程為(分A已成功扣款和B未繳費兩種):
A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續的流程為:在學(xué)院報到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”,進(jìn)行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書(shū)、身份證),上交錄取通知書(shū),到各班輔導員處領(lǐng)取一卡通,并安排住宿。
B、未繳費學(xué)生辦理入學(xué)手續的流程為:
(1)在宿舍區領(lǐng)取《流程圖》,進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通知書(shū)、身份證)并上交錄取通知書(shū)。
(2)到計財處辦公點(diǎn)辦理繳費手續(地點(diǎn)在飯堂一樓)。
(3)總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購一卡通(地點(diǎn)在飯堂一樓)。
(4)回各學(xué)院報到處到各班輔導員處交回報到《流程圖》等資料,領(lǐng)取宿舍鑰匙,并由班級輔導員安排人員帶到宿舍住宿(地點(diǎn)在各宿舍樓架空層)。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)):
(1)家庭經(jīng)濟困難申請緩交學(xué)費者由學(xué)院現場(chǎng)初審登記后報學(xué)生處審批,學(xué)生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點(diǎn)設在新生報到處飯堂架空層。
(2)申請轉專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)設在新生報到處(設在飯堂架空層),新生報到當天不辦理轉專(zhuān)業(yè)手續。
5、各部門(mén)在辦完手續后,須在流程圖的相應位置上蓋章(入學(xué)前已通過(guò)銀行扣費的,計財處和總務(wù)處環(huán)節可以不用辦理手續,不需蓋章)。
6、建議各學(xué)院對學(xué)生檔案、戶(hù)口遷移證等資料可在入學(xué)后以班為單位統一收齊后再統一交給相關(guān)部門(mén),以便提高新生報到工作的效率。
(三)新生入住環(huán)節。
1、新生按照報到時(shí)所分配的宿舍,到各棟宿舍樓下由輔導員安排服務(wù)隊員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。
2、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院,各學(xué)院提前發(fā)給班級輔導員,輔導員在當天安排住宿時(shí)發(fā)給新生。
(四)返程站點(diǎn)設置。家長(cháng)返回市區的站點(diǎn)設在G6前(新建飯堂旁邊),家長(cháng)可在此處搭乘站點(diǎn)迎新的車(chē)或者南x(chóng)x校區班車(chē)返回車(chē)站或x校區。
(五)xx校區10月7日迎新說(shuō)明
10月7日xx校區仍應做好接待推遲報到的學(xué)生,屆時(shí)通過(guò)南x(chóng)x校區擺渡車(chē)前往報到的學(xué)生,候車(chē)點(diǎn)設在2棟前和1棟前,上車(chē)點(diǎn)設在1棟前。其他流程及注意事項不便。
四、x校區新生入學(xué)接待的主要流程(10月7日)
(一)接待引導環(huán)節(分兩種情況接待引導)
1、站場(chǎng)迎新情況:站點(diǎn)迎新設在廣州火車(chē)站和天河客運站,由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接到引導學(xué)生坐學(xué)校班車(chē)到x校區報到。下車(chē)點(diǎn)設在圖書(shū)館前,新生下車(chē)后直接到3棟前報到處報到。
2、直接到x校區報到的情況:由校志愿者在大門(mén)引導,將新生引導到3棟前辦理入學(xué)報到手續。
(二)入學(xué)手續辦理環(huán)節
1、手續辦理地點(diǎn):新生入學(xué)手續涉及到的部門(mén)(主要為經(jīng)管學(xué)院、計財處、總務(wù)處、教學(xué)處等)采用聯(lián)合辦公的方式,集中在新生報到處3棟前為新生辦理各種手續,提高效率,減少新生辦理各種手續所需的時(shí)間。
2、入學(xué)手續辦理主要流程(分已成功扣費和未繳費兩種情況):
A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續的流程為:到3棟經(jīng)管學(xué)院報到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”,進(jìn)行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書(shū)、身份證),上交錄取通知書(shū),到各班輔導員處領(lǐng)取一卡通,并安排住宿。
B、未繳費學(xué)生辦理入學(xué)手續流程為:
(1)到3棟經(jīng)管學(xué)院報到處領(lǐng)取《流程圖》并進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通知書(shū)、身份證)并上交錄取通知書(shū)。
(2)到計財處辦公點(diǎn)辦理繳費手續(4號樓2樓財務(wù)處辦公室)。
(3)到總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購一卡通(3棟前)。
(4)回經(jīng)管學(xué)院報到處由班級輔導員安排住宿。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)):
(1)家庭經(jīng)濟困難申請緩交學(xué)費者由學(xué)院現場(chǎng)初審登記后報學(xué)生處審批,學(xué)生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點(diǎn)設在階梯一。
(2)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)設在階梯一,新生報到當天不辦理轉專(zhuān)業(yè)手續。
(三)新生入住環(huán)節
新生辦理完入學(xué)手續后,由輔導員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。
五、各部門(mén)主要工作職責
(一)學(xué)生處(含招辦、團委):
1、負責總協(xié)調新生入學(xué)接待工作。
2、負責制定新生接待工作方案和《新生報到流程圖》。
3、負責協(xié)同總務(wù)處、保衛處做好新生宿舍分配方案。
4、負責統籌學(xué)校迎新志愿者服務(wù)隊的招募和培訓,負責協(xié)同各學(xué)院做好新生的接待、引導等服務(wù)工作。
5、負責綠色通道和緩繳學(xué)費的等問(wèn)題的咨詢(xún)和審批。
6、負責處理新生資格確認審查出現的問(wèn)題。
7、負責處理報到期間的各種電話(huà)咨詢(xún)
8、負責協(xié)調處理突發(fā)事件。
9、負責新生報到后名單打印及組織數據的核對。
(二)教學(xué)處:負責新生關(guān)于專(zhuān)業(yè)方面的咨詢(xún)。
(三)總務(wù)處:
1、負責后勤保障和校園環(huán)境衛生工作,給新生營(yíng)造一個(gè)良好的校園衛生環(huán)境。
2、負責統籌一卡通的發(fā)放事宜,處理一卡通發(fā)放中出現的問(wèn)題。
3、負責協(xié)助各迎新場(chǎng)地的布置(主要是出車(chē)協(xié)助各部門(mén)和學(xué)院搬運場(chǎng)地布置的設備,確保報到地點(diǎn)用電等)。
4、負責在新生報到處(xx校區飯堂架空層和x校區3棟前)周?chē)O置凳子供新生及家長(cháng)休息所用。
5、負責南、xx校區各工作站點(diǎn)的飲水供應(主要是x校區大門(mén)口接待站、候車(chē)區、xx校區新生下車(chē)點(diǎn)、xx校區新生報到處、3棟前、xx校區各宿舍樓下等)。
6、負責在xx校區附近的關(guān)鍵路段設置顯眼的標志作為新生報到車(chē)輛和人員的引導。
7、要做好發(fā)車(chē)接送新生的準備,主要是在報到高峰期若贊助單位提供的車(chē)輛不能滿(mǎn)足及時(shí)接送新生的需要,須提供車(chē)輛和司機協(xié)助接送服務(wù)。
8、負責提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院,便于當天新生入住。
(四)保衛處:
1、負責校園(含南、xx校區)周邊的安全保衛和秩序維持,要提前與我校所在地派出所和交警部門(mén)做好知照工作,尋求派出所和交警部門(mén)的支持與協(xié)助。
2、負責x校區迎新車(chē)輛的調度指揮和校園交通指揮、疏導,負責與天健廣場(chǎng)聯(lián)系協(xié)調迎新車(chē)輛的停放等問(wèn)題。
3、負責派人做好馬瀝路口至xx校區校門(mén)口的交通指揮和疏導,負責規劃好車(chē)輛進(jìn)出兩個(gè)校區的路線(xiàn),做好兩個(gè)校區的車(chē)流、人流的指揮疏導,確保交通暢通和校園安全,特別是新生報到處的安全。
4、負責安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護學(xué)校路標,指引交通。
新生接待方案7
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
一、新生報到時(shí)間
新生報到注冊時(shí)間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人數及報到接待地點(diǎn)
。ㄒ唬┬滦^(共5334人),報到地點(diǎn):圖書(shū)館前廣場(chǎng)。
理學(xué)院(306人)
文學(xué)院(485人)
機械工程學(xué)院(373人)
建筑學(xué)院(247人)
汽車(chē)學(xué)院(276人
商學(xué)院(546人)
物流學(xué)院(257人)
法學(xué)院(150人)
外國語(yǔ)學(xué)院(561人)
資源環(huán)境研究院(167人)
信息學(xué)院(340人)
傳媒學(xué)院(407人)
教育學(xué)院(297人)
美術(shù)學(xué)院(406人)
音樂(lè )學(xué)院(171人)
體育學(xué)院(345人)
。ǘ├闲^(共380人),報到地點(diǎn):文科樓前
化學(xué)化工學(xué)院(195)
生命科學(xué)學(xué)院(185人)
三、新生接站安排
。ㄒ唬┡R沂汽車(chē)總站、臨沂火車(chē)站
9月13日8:00——-18:00;
。ǘ┡R沂火車(chē)北站(河東區)
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導任組長(cháng),學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò )中心等部門(mén)負責人及各學(xué)院黨委書(shū)記為成員。
各學(xué)院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室
1、根據學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
2、負責落實(shí)迎新車(chē)輛(汽車(chē)站15輛、火車(chē)站7輛、火車(chē)北站3輛,均為45座以上);制作迎新車(chē)輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車(chē)站、臨沂火車(chē)北站、汽車(chē)總站接站場(chǎng)地;
3、協(xié)調有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區:遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區:遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車(chē)站:遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車(chē)站:遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。
4、協(xié)調有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
。ǘ┙M織部
負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉手續。
。ㄈ┬麄鞑
1、通過(guò)校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長(cháng)介紹學(xué);厩闆r;
2、負責迎新氛圍營(yíng)造工作(報到現場(chǎng)設立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語(yǔ));
3、向新生及家長(cháng)開(kāi)放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
。ㄋ模⿲W(xué)生工作部(處)
1、統籌協(xié)調全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協(xié)調各學(xué)院的迎新工作;
5、負責助學(xué)貸款咨詢(xún)工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續;
6、協(xié)調新生公寓的臥具發(fā)放工作。
。ㄎ澹﹫F委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車(chē)站15人、臨沂火車(chē)北站5人、汽車(chē)總站20人);負責報到現場(chǎng)迎新咨詢(xún)、人員引導(志愿者10人);
2、會(huì )同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
。┙虅(wù)處
1、負責新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)服務(wù);
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習手冊》。
。ㄆ撸┍Pl處(武裝部)
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;
2、負責報到現場(chǎng)的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
。ò耍┵Y產(chǎn)處
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應商按時(shí)做好臥具供應工作。
。ň牛┴攧(wù)處
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現場(chǎng)收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學(xué)貸款手續認定、核實(shí)工作;
4、會(huì )同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續;
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
。ㄊ┖笄诨ㄌ
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開(kāi)水、飲食等)。
2、負責報到現場(chǎng)電源敷設工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。
。ㄊ唬┚W(wǎng)絡(luò )中心
1、負責開(kāi)通報到現場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作;
2、負責新、老校區校園網(wǎng)絡(luò )運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數字化校園;
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
。ㄊ└鲗W(xué)院
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
2、在各自學(xué)院設立新生接待點(diǎn),安排輔導員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續辦理、資格審查等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
5、負責本學(xué)院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書(shū)、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關(guān)要求
。ㄒ唬┨岣哒J識。由于本次新生報到人數較多,各學(xué)院及各部門(mén)要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點(diǎn)集中設在圖書(shū)館前廣場(chǎng),距離第一生活區相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區的引導、行李搬運工作。
。ǘ┓⻊(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負責制”,每個(gè)工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應知應會(huì )”,確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著(zhù)得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
。ㄈ┨崆白龊脺蕚涔ぷ。由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜。
。ㄋ模┓e極營(yíng)造良好的校園文化氛圍,開(kāi)展校訓、辦學(xué)理念、培養目標等教育工作。
。ㄎ澹┮幏陡黜検召M行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強制學(xué)生消費或向學(xué)生強行推銷(xiāo)產(chǎn)品。
。└鞑块T(mén)要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會(huì )影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。
新生接待方案8
為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。
一、報到時(shí)間:20xx年3月3日-5日。
報到地點(diǎn):x大學(xué)羅漢營(yíng)校區(貴陽(yáng)市羅漢營(yíng)路14號)。
實(shí)施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營(yíng)校區管理服務(wù)中心。
主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學(xué)安排。
二、組織機構
學(xué)院成立“新生報到”工作領(lǐng)導小組,人員組成如下:
組 長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
成 員:xx
領(lǐng)導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協(xié)調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務(wù)保障組。
三、各小組工作職責
1、綜合協(xié)調組
組長(cháng):張 琦
成員:徐秋平
主要工作職責:負責學(xué)生報到期間的協(xié)調工作。
2、收費組(收費地點(diǎn):綜合樓二樓217辦公室)
組長(cháng):曹芳敏
成員:校財務(wù)處、銀行工作人員。
主要工作職責:
、儇撠焻f(xié)調安排財務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。
、谪撠熜律召M、收費系統數據處理及現金的入庫等工作。
、鄹嬷牙U費學(xué)生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組(工作地點(diǎn):綜合樓一樓服務(wù)大廳)
組長(cháng):朱恒毅 廖樂(lè )中
成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨
主要工作職責:
、俅蛴「鲗(zhuān)業(yè)新生報到名單;引導未收到錄取通知書(shū)的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書(shū);解答考生提出的相關(guān)問(wèn)題;落實(shí)教材供應相關(guān)工作。
、谑杖W(xué)生相片及專(zhuān)科以上(含專(zhuān)科)畢業(yè)證書(shū)復印件,負責準備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料,回收新生入學(xué)報到單。
、圬撠熍c校區服務(wù)中心協(xié)調新生報到期間的用電、場(chǎng)地、停車(chē)及中午就餐等關(guān)事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。
、茇撠熖幚韴蟮狡陂g出現的各種應急情況。
5、信息核對組(工作地點(diǎn):綜合樓三樓305辦公室)
組長(cháng):郭義平
成員:于磊 田德麗
主要工作職責:
、侔l(fā)放被退回的錄取通知書(shū),指導學(xué)生填寫(xiě)新生入學(xué)報到單,引導學(xué)生按報到流程報到。
、谑芾韺W(xué)生轉專(zhuān)業(yè)(形式)申請并辦理手續,打印轉專(zhuān)業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專(zhuān)用章交財務(wù)更改收費標準;協(xié)助信息更改后的考生繳費。
、巯蛐X攧(wù)處報送20xx級新生錄取數據,協(xié)調落實(shí)數據導入收費系統。
6、服務(wù)保障組(羅漢營(yíng)校區管理服務(wù)中心辦公室)
組長(cháng):xx
成員:xx
、儇撠熤笓]協(xié)調報到學(xué)生車(chē)輛的停放。
、诒U嫌秒姾椭形绻ぷ魅藛T用餐。
、劬S護正常的報到秩序。
四、要求
1、嚴格勞動(dòng)紀律,服從領(lǐng)導小組統一管理和調配,堅守崗位,盡職盡責。
2、各組要明確責任,抓好落實(shí),20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。
3、各部門(mén)和相關(guān)人員要按時(shí)到位,接待學(xué)生耐心細致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動(dòng)的學(xué)生要善于做好解釋、疏導,切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學(xué)生作出任何不負責任的表態(tài)和承諾。
新生接待方案9
為了做好20xx年新生開(kāi)學(xué)報到的接待工作,確保各項迎新工作井然有序、圓滿(mǎn)完成,特制定本方案。
一、接待工作領(lǐng)導組
組長(cháng):陳建平
副組長(cháng):張麗萍、李春生、孟海玉、郝小平
成員:常向廷、趙全亮、程薇、趙彩云、楊彥恒、徐景琴、張宏亮、梁海燕、張利華、張利清、劉斌
二、時(shí)間安排:
第一階段(籌備階段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)
第二階段(接待階段):8月21日——8月22日
三、場(chǎng)地劃分:
停車(chē)場(chǎng):足球場(chǎng)
報名場(chǎng)地:招生報名處及門(mén)口周邊
報到場(chǎng)地:教學(xué)樓門(mén)前
領(lǐng)物處:教學(xué)樓一層西側
住宿安排:B區、E區
辦卡處(校園卡的辦理):學(xué)校食堂
四、接待程序及接待人員的具體分工及職責
郝小平負責:新生報到接待組
組長(cháng):趙彩云、張利清
成員:王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲
第一階段主要職責:
(1)王瑞紅、劉繼蘭負責學(xué)生電子信息的輸入。
(2)王慧峰、王曉玲負責新生班級的編排
(3)孟杰、徐康麗負責給各部門(mén)提供《新生班級花名冊》和學(xué)生電子信息。
(4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負責①領(lǐng)物表的打印、蓋章。②新增學(xué)生信息表的印發(fā)。③審核流程的印發(fā)。
(5)宋永娟、李超君負責檢點(diǎn)和索要審核處所需要各種表格。
第二階段主要職責:
(1)報名處:蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負責新生報名手續辦理工作;張利清、王芳負責新生費用的收取。(注:所有3+2報名手續由王瑞紅一人負責)
(2)測試處:牛文蕊、張婧新生報名測試、面試及秩序的維持。
(3)郅蕾負責學(xué)生資料的復印
(4)審核處:李超君、宋永娟負責新生資料的審查(發(fā)票是否全額)、新生領(lǐng)物單的發(fā)放及負責總校報名學(xué)生信息的填寫(xiě)(總校學(xué)生信息表);武文艷負責檔案資料的收取。
(5)班級編排處:王慧峰、王曉玲負責學(xué)生班級的編排工作。
(6)徐景琴、徐康麗負責呂梁學(xué)生接待及手續辦理工作。
新生接待方案10
我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報到。為切實(shí)做好20xx級新生入學(xué)報到接待工作,特制定本方案。
一、接待時(shí)間安排
20xx年8月20日8:00—16:30
二、報到接待流程
新生到設在校門(mén)口的咨詢(xún)臺查詢(xún)所屬大隊→所屬大隊引導員把新生從校門(mén)口引導到大隊→查驗身份證和錄取通知書(shū),辦理住宿、領(lǐng)用“一卡通”智能卡等相關(guān)手續→到宿舍查驗、核對配置用品。
在教務(wù)處指導下,各所在大隊負責新生身份復核,并填寫(xiě)《新生報到登記表》!缎律鷪蟮降怯洷怼沸栌行律救撕炞、大隊干部簽字,確保新生身份真實(shí)有效,經(jīng)學(xué)生工作處審核后蓋章,送教務(wù)處備案,并以此作為學(xué)生電子注冊依據!缎律浫⊥ㄖ獣(shū)》由各大隊統一集中保管。
戶(hù)口遷移手續另行安排時(shí)間統一辦理。
學(xué)生如需用現金交納學(xué)費的,在辦理好大隊報到手續后到財務(wù)處交納。
三、學(xué)生工作處相關(guān)工作
1、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)的新生報到接待工作;
2、負責在校門(mén)口安排報到咨詢(xún)工作人員,咨詢(xún)臺在負責引導分流的同時(shí),要做好學(xué)生報到人數的實(shí)時(shí)統計;
3、負責落實(shí)各大隊接待處的各項工作,明確任務(wù)和職責,要求引導員負責把新生從校門(mén)口引導到各大隊,辦理完報到手續后再引導到所在寢室;
4、負責新生“一卡通”智能卡的發(fā)放;
5、負責新生報到情況匯總和上報工作。
新生接待方案11
根據學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì )議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區20xx年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):李醒華 朱鮀華
副組長(cháng):劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時(shí)聲
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時(shí)間
20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地點(diǎn)
校區外接待點(diǎn)設在石牌校區(行政樓北面停車(chē)場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車(chē)站。
校區內接待點(diǎn)設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
。ㄒ唬┬^外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:00準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā),前往南海(桂城)汽車(chē)站接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:30準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā)。校區外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調南海桂城汽車(chē)站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。
。ǘ⿲π^內接待點(diǎn)工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協(xié)調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點(diǎn)各專(zhuān)業(yè)標牌、車(chē)輛停放標志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知(內容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環(huán)境;調度新生接待車(chē)輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調設置現場(chǎng)醫療點(diǎn),負責設立臨時(shí)復印點(diǎn),負責安裝體育館接待點(diǎn)電話(huà)及銀行收費網(wǎng)線(xiàn)以及代表校區聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學(xué)生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個(gè)人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專(zhuān)業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等,負責做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續;負責與后勤管理辦公室協(xié)調做好提前來(lái)報到的新生及家長(cháng)的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負責組織及培訓學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務(wù)辦公室
負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場(chǎng)地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽(yáng)傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門(mén)維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點(diǎn),安排中標廠(chǎng)家銷(xiāo)售床上用品;負責做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學(xué)科研辦公室
負責做好本部在南海校區開(kāi)辦的專(zhuān)業(yè)的報到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負責派出教師(每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人,分本科、專(zhuān)科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專(zhuān)業(yè)新生報到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
五、時(shí)間進(jìn)度
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開(kāi)展工作,最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹(shù)立以生為本的觀(guān)念,增強工作責任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協(xié)作。
3、增強安全觀(guān)念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區同意并指定的展示(或促銷(xiāo))的場(chǎng)地外,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設攤擺賣(mài)或推銷(xiāo)商品,禁止任何人到新生公寓推銷(xiāo)商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(huà)(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話(huà):
新生接待方案12
一、工作時(shí)間
1、本科生新生接待工作時(shí)間
學(xué)校辦公室、學(xué)生處、團委、教務(wù)處、財務(wù)處、長(cháng)安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(運輸、住宿)及各學(xué)院于8月27日14:00開(kāi)始長(cháng)安校區新生接待工作,接待地點(diǎn)在長(cháng)安校區翱翔體育館。
8月27日14:00—21:00
8月28、29日8:00—21:00
21:00后教務(wù)處、后勤集團(住宿)、財務(wù)處接待最后一批新生。
2、研究生新生接待工作時(shí)間
8月29日8:00—21:00在長(cháng)安校區翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00在友誼校區翱翔訓練館。
二、有關(guān)要求
1、請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現場(chǎng)統一發(fā)放。
2、新生接待實(shí)行網(wǎng)絡(luò )注冊與實(shí)地辦理相結合的接待辦法,請各單位提前準備好電腦,以備現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )注冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場(chǎng)統一配發(fā)。請教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門(mén)提前將迎新工作相關(guān)數據提供給信息中心、財務(wù)處等相關(guān)部門(mén),保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關(guān)單位、各學(xué)院對照迎新網(wǎng)中本單位負責版塊進(jìn)行及時(shí)更新,請學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排,統一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統一發(fā)布。
聯(lián)系人:信息中心馮xxXXXXXXXXXXXXXX。
3、新生接待期間確因工作需要,必須在長(cháng)安校區住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數)報長(cháng)安校區物業(yè)公司吳楊(電話(huà):88430313,XXXXXXXXXXXXXX),統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束后,由本單位統一上報參加接待人員名單,學(xué)校發(fā)放補助,標準為每人每天30元。原則上,學(xué)院每天3人,部門(mén)按實(shí)際工作人數上報。
4、為進(jìn)一步規范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進(jìn)行崗前培訓,要求熟悉和了解長(cháng)安校區基本情況和接待工作程序,接待工作實(shí)行首問(wèn)責任制。請各有關(guān)單位于8月27日前完成準備工作,學(xué)校將于27日上午10:00檢查工作準備情況。
三、相關(guān)安排
略
新生接待方案13
一;顒(dòng)目標:
1。在家長(cháng)的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進(jìn)而喜歡幼兒園。
2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。
二.重點(diǎn)與難點(diǎn):
喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。
三.材料及環(huán)境創(chuàng )設:
1.各組拼搭積木材料散放在教室里。
2.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。
四.設計思路:
由于對社會(huì )環(huán)境的陌生,小班幼兒剛人園時(shí),對家庭的依戀表現在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂(lè )。因此,本活動(dòng)通過(guò)游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂(lè )的玩伴關(guān)系的愿望,培養合群的性格。
活動(dòng)中,教師應調整心態(tài),理解和滿(mǎn)足幼兒的需要,創(chuàng )設寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會(huì )到集體生活的快樂(lè )。這一活動(dòng)類(lèi)型以體驗為主。
五.活動(dòng)流程:
熟悉環(huán)境、體驗內化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節目——親子游戲“做企鵝”
。ㄒ唬┦煜きh(huán)境
1.帶領(lǐng)幼兒和家長(cháng)熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。
2.與個(gè)別幼兒交談,消除陌生感。
。ǘ┛葱∨笥驯硌莨澞
。ㄈ┖桶职謰寢屚
老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導動(dòng)手做企鵝寶寶。
新生接待方案14
為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節順暢有序,營(yíng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境,展現我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。
一、指導思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務(wù)意識,服從安排,認真準備,團結協(xié)作,精心落實(shí),把迎新的各項工作落在實(shí)處。
二、工作機構
1、領(lǐng)導小組:
組 長(cháng):
副組長(cháng):
成 員:
2、領(lǐng)導小組分工:
總 指 揮:
專(zhuān)業(yè)咨詢(xún):
現場(chǎng)管理:
后勤服務(wù):
3、工作小組:
第一組:現場(chǎng)接待組
職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關(guān)系,分配宿舍。
人員:新生輔導員 學(xué)生15名
第二組:現場(chǎng)服務(wù)組
職責:負責把新生帶到相應地點(diǎn)辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。
人員:學(xué)生20名
第三組:宿舍接待組
職責:負責發(fā)放宿舍鑰匙,負責與宿管科協(xié)調。
人員:學(xué)生4名
第四組:后勤保障組
職責:負責后勤保障工作,布置接待場(chǎng)地,維持現場(chǎng)秩序。
人員:學(xué)生6名
第五組:夜間值班組
職責:夜間值班。
人員:學(xué)生4名
負責人:團學(xué)會(huì )主席團成員
第六組:宣傳組
職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。
人員:學(xué)生4人
三、接待工作
1、接待時(shí)間:
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點(diǎn):籃球場(chǎng)
3、接待人員要求:
(1)所有接待工作人員必須規范著(zhù)裝,佩帶統一標識。
(2)所有接待工作人員必須按規定的時(shí)間準時(shí)到場(chǎng),搬展板和桌椅帳篷布置會(huì )場(chǎng)等,嚴禁遲到、無(wú)故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無(wú)故調換,有突發(fā)事件向組長(cháng)請示。
4、接待員職責
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項,做到自己心中有數。
(2)積極主動(dòng)的迎接新生的到來(lái),做好解釋和引導工作,熱情為新生服務(wù)。
(3)責任落實(shí)到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長(cháng)全權負責當班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。
新生接待方案15
一、組織領(lǐng)導
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導,學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組長(cháng):許玉柏
副組長(cháng):李柏青
成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅肖衛雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負責人
職能:
1.統一指揮、協(xié)調校內外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規劃和中國電信、中國移動(dòng)、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實(shí)工作;
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車(chē)輛調度、人員及與相關(guān)車(chē)站對接工作安排;
3.組織實(shí)施迎新期間校園現場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;
4.統籌安排各部門(mén)、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導和協(xié)調落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項物料的落實(shí)工作;
7.指導家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續辦理工作;
8.統籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時(shí)做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷(xiāo)工作。
二、時(shí)間、地點(diǎn)安排
報到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車(chē)站、佛山鴻運汽車(chē)站、三水汽車(chē)站。接站時(shí)間為7:30至19:00.
校內新生報到地點(diǎn):機電工程系、電子信息系、汽車(chē)工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負責人
學(xué)院各職能部門(mén)、教學(xué)系部在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實(shí)、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門(mén)在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì )議,落實(shí)職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無(wú)故請假,擅自離崗。
(三)各部門(mén)要積極配合,遵照既定流程做好本部門(mén)工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專(zhuān)人負責,隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專(zhuān)人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢(xún)人員,各系主要負責人和20xx級新生各專(zhuān)業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實(shí)時(shí)統計及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導小組批準,任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣(mài)或開(kāi)展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。
XXXX技術(shù)學(xué)院
二0xx年九月二日
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