大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì )項目管理策劃書(shū)
項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關(guān)的活動(dòng)（譬如任務(wù)）的整體監測和管控。下面是關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì )項目管理策劃書(shū)的內容，歡迎閱讀！
一、項目背景
對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個(gè)收獲的季節，在這個(gè)美好的時(shí)刻，他們滿(mǎn)載著(zhù)幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會(huì )，去追求他們的未來(lái)，去實(shí)現他們的理想.幾年的學(xué)習生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達感激之情的平臺，xxx學(xué)工部決定舉辦一場(chǎng)畢業(yè)晚會(huì )，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標：晚會(huì )順利進(jìn)行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時(shí)間目標：保證晚會(huì )前各項準備工作都按時(shí)完成成本目標：將晚會(huì )成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標：讓大家都快樂(lè )，有更多歡聲笑語(yǔ)；讓大家有感動(dòng)，更珍惜嶺南情誼。
三．活動(dòng)主題
明天更美好
四．參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院xx級所有學(xué)生
五．活動(dòng)時(shí)間
20XX年6月20日18：00——21：30
六、進(jìn)度管理
甘特圖
網(wǎng)絡(luò )圖（局部）
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖（局部）
責任矩陣圖（d為主要負責，p為輔助）
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項：
�。�1）舞臺公司費用：4700元
�、傥枧_搭建：3500元
�、谝粜гO備：700元
�、郜F場(chǎng)布置（氣球，鮮花，小型煙花）：500元
備注1：地點(diǎn)暫定為本校區內，無(wú)需場(chǎng)租費.
�。�2）節目費用：1300元
�、僦鞒秩�4套服裝租用費用：600元
�、谥鞒秩税l(fā)型化妝費用：200元
�、圪澲鞴澞糠b道具費共：500元
�。�3）宣傳費用：500元
�、贆M幅制作費用：50元
�、诤笾谱髻M用：200元
�、蹅鲉斡“l(fā)費用：200元
�、苎埡“l(fā)費用：50元
�。�4）應急費用：500元
綜上，預計支出總計7000元
備注2：預計收入由預計贊助費組成，包括現金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現場(chǎng)用品，預計在7000元以上.
九、質(zhì)量管理
我們認為最可能會(huì )出質(zhì)量問(wèn)題的環(huán)節可能有以下這幾方面：
邀請：
1.學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2.聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時(shí)出現遺漏物資
準備：
1.采購數量不足
2.物資質(zhì)量不及格
3.采購人員發(fā)生意外，物資不能及時(shí)到位
宣傳：
宣傳品未及時(shí)制作出來(lái)并張貼派發(fā)
舞臺設置：
1.聯(lián)系不到場(chǎng)地設備管理員
2.舞臺公司未能及時(shí)到位
3.舞臺設備臨時(shí)發(fā)生意外晚會(huì )
現場(chǎng)：
1.主持人由于意外未能及時(shí)到位
2.演出人員未能及時(shí)到場(chǎng)，上下節目不能及時(shí)銜接
3.演出過(guò)程發(fā)生失誤
會(huì )后：
1.設備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂。
2.pdca質(zhì)量控制：
項目質(zhì)量控制是一個(gè)由事前控制、過(guò)程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動(dòng)控制閉環(huán)系統。
我們可以通過(guò)pdca來(lái)實(shí)現這個(gè)系統：
1.plan：用質(zhì)量目標表明確所要達到的質(zhì)量要求
2.do：用監控記錄表記錄項目實(shí)施過(guò)程中的情況
3.check：用檢查對比表來(lái)找出偏離目標的差異
4.act：采取措施糾偏。
各個(gè)具體活動(dòng)的負責人，負責本活動(dòng)高質(zhì)量的完成，再由一個(gè)人對晚會(huì )所有活動(dòng)進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調，確保整個(gè)晚會(huì )項目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡(jiǎn)單的質(zhì)量核對表來(lái)檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施，從而實(shí)行對質(zhì)量的。
十、溝通管理
(1)項目小組的溝通
溝通手段：主要是電話(huà)溝通頻率：每周3次（必要的話(huà)隨時(shí)）
為了確保每一項活動(dòng)的按時(shí)按量完成，項目小組每個(gè)活動(dòng)的負責人必須及時(shí)的把活動(dòng)的進(jìn)展情況向項目的負責人匯報，項目負責人及時(shí)的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個(gè)信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問(wèn)題，并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動(dòng)的進(jìn)展情況，不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段：當面、電話(huà)溝通頻率：一星期兩次
為了確�；顒�(dòng)經(jīng)費的準時(shí)到位，項目外聯(lián)的負責人員必須與贊助商保持溝
通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時(shí)通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段：電話(huà)、當面溝通頻率：一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會(huì )這一申請，及時(shí)向上級提出，并盡快得到具體的回復.因此應采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的'畢業(yè)完結時(shí)間，學(xué)生的準備時(shí)間等等.通過(guò)雙方協(xié)調來(lái)盡早確定活動(dòng)的舉辦時(shí)間，以便后面的工作展開(kāi)。
(4)與晚會(huì )表演者的溝通
溝通手段：電話(huà)，當面溝通頻率：需要時(shí)
項目負責人應及時(shí)的收集晚會(huì )表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時(shí)把晚會(huì )的安排信息向各位晚會(huì )表演者傳達，如彩排時(shí)間，地點(diǎn)，節目次序和晚會(huì )的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動(dòng)應及時(shí)的通知對方。
(5)與學(xué)生的溝通
溝通手段：傳單，橫幅，海報溝通。
十一、風(fēng)險管理
一、風(fēng)險識別與評價(jià)
通過(guò)審視我們的wbs，我們認為風(fēng)險主要來(lái)源于以下幾個(gè)方面：注：風(fēng)險危害評價(jià)1為最低，10為最高。
二、應對措施
三、補救措施
十二、采購管理
1、采購項目清單
2、備選單位清單
十三. 應急措施：
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1.若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行。此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
2.在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)十分鐘后，由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
3.停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
�。ǘ┕澞繎狈桨�
1.臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后兩個(gè)節目做好候場(chǎng)，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一節目即時(shí)跟進(jìn)。
2.突發(fā)情況時(shí)，由機動(dòng)組負責維持秩序。
�。ㄈ┛紤]天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì )開(kāi)始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì )的成員負責。
十四.附錄
節目單：
1開(kāi)場(chǎng)舞（有激情，活力、動(dòng)感）
2歌曲獨唱（校園十大歌手）
3民族舞蹈（集體舞）
4話(huà)�。ㄓ哪辛咙c(diǎn)）
5歌曲 （樂(lè )隊表演或十大）
6相聲
7游戲8師生合唱（教室節目）
9古典舞
10舞蹈（街舞）
11小品（搞笑、調節現場(chǎng)氣氛）
12詩(shī)歌朗誦
13主題曲演唱
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