公司各部門(mén)崗位職責精選15篇
在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的公司各部門(mén)崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
公司各部門(mén)崗位職責1
建立健全部門(mén)管理制度并自覺(jué)維護和執行。
合理分工,密切配合,準確、及時(shí)地完成工作任務(wù)。
保證內部的工作秩序,環(huán)境衛生。
熱情接待客戶(hù),按規定詳細記錄。
與客戶(hù)良好溝通,準確理解客戶(hù)意圖,設計出符合要求的方案。
認真解答客戶(hù)疑問(wèn),按規定格式簽下定單。
對接收的'任務(wù)單仔細審核,準確設計,按公司統一報價(jià)單認真報價(jià)。
妥善保管相關(guān)合同、設計資料,不斷分析總結。
正確使用設計工具,負責維護和初步的維修。
認真聽(tīng)取其它部門(mén)意見(jiàn),深入社會(huì )和施工現場(chǎng),增強設計和服務(wù)水平。
和工程部密切配合,協(xié)調工作,提高顧客滿(mǎn)意率。
完成公司規定的其它工作。
公司各部門(mén)崗位職責2
行政經(jīng)理工作職責
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要,及時(shí)按用工標準準備數量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。
8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利,加班費等審核和報批工作,審核或批準各類(lèi)休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。
人事部主管工作職責
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。
2、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
4、熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
5、負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的`合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法。
6、解答員工就勞動(dòng)法規、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn),協(xié)助處理人事勞資糾紛。
7、負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號、員工制服發(fā)放。
8、監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動(dòng)紀律。
9、每周末小結工作,計劃下周工作安排。
辦公室文員工作職責:
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、直屬部門(mén):店內各部門(mén)直屬上級:各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍:店內各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責:
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待
6.本工作區域清潔
主要工作:
1.完成公司、部門(mén)交辦的事項,追蹤結果及時(shí)匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內的工作
3.接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作:
1.顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2.節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3.協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作
4.與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
公司各部門(mén)崗位職責3
辦公室工作職責
1、負責制定市行辦公和會(huì )議制度,組織市行辦公和重要會(huì )議;
2、負責協(xié)調各部室工作,負責市行部署工作、會(huì )議議定事項 和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;
4、負責為行領(lǐng)導辦公提供服務(wù);
5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書(shū)檔案管理;
6、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
7、負貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農行中長(cháng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會(huì )議報告和文件;
10、負責收集和匯總市行各部門(mén)報送的信息,收集國家和省內各類(lèi)有關(guān)金融信息,并對其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)
11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);
14、負責行領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責
1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會(huì )議,確保市行決策的貫徹落實(shí);
3、負責協(xié)調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率;
4、負責協(xié)助行領(lǐng)導做好全行性重大課題調研,為行領(lǐng)導科學(xué)決策提供服務(wù);
5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;
6、負貴農村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;
7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會(huì )議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責
1、負責對市行管理干部的.調配、任免、考核、交流、獎懲;
2、負責對下級行中層職數的配里、審查、審批;
3、負責對全行員工的管理、調配、使用;
4、負責全行各類(lèi)機構的名稱(chēng)、職能、級別、設立、撤并等事項的管理;
5、負責全行員工工資管理、職稱(chēng)考(評)聘;
6、負責全行系統黨建工作和員工培訓工作;
7、負責全行老干部管理、服務(wù)工作;
8、負責全行各類(lèi)社會(huì )保險工作;
9、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司各部門(mén)崗位職責4
一,總經(jīng)理崗位職責
1、執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí),足額地完成董事會(huì )下達的利潤指標、
2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配,使用方案、
3、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目、
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜
5、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員、建立健全公司統一,高效的組織體系和工作體系
6、根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權聘請專(zhuān)職或兼職法律,經(jīng)營(yíng)管理,技術(shù)等顧問(wèn),并決定報酬、
7、決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵,調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退、
8、審查批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng),投資,改造,基建項目和流動(dòng)資金貸款,使用,擔保的可行性報告、
9、健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值、
10、抓好公司的生產(chǎn),銷(xiāo)售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
11、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個(gè)一流"需要的員工隊伍
12、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮"領(lǐng)導一班人"的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性、
13、加強企業(yè)文化建設,搞好社會(huì )公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象、
14、加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作
15、積極完成董事會(huì )交辦的其他工作任務(wù)、
二,總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責
一,負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,起草會(huì )議紀要,簡(jiǎn)報,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況
二,做好各類(lèi)文件的登記,保管,轉發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費本、
三,草擬年度工作計劃,總結,報告,清算,批復等文檔
四,做好辦公室勤雜內務(wù)工作,文書(shū)檔案管理,做好上級及校內有關(guān)文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材
五,協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各個(gè)崗位的工作關(guān)系、
財務(wù)部崗位職責
一,財務(wù)總監崗位職責
1,在董事會(huì )和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管公司的會(huì )計,報表,預算工作
2,負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務(wù)規劃,開(kāi)支預算或成本標準、制定和管理稅收政策方案及程序、
3,建立健全公司內部核算的組織,指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度、
4,組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節支,提高效益
5,監督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀律,以及董事會(huì )決議
二,會(huì )計主管崗位職責
1,根據國家財務(wù)會(huì )計法規和行業(yè)會(huì )計規定,結合公司特點(diǎn),負責擬訂公司會(huì )計核算的有關(guān)工作細則和具體規定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施
2,參與擬訂財務(wù)計劃,審核,分析,監督預算和財務(wù)計劃的執行情況
3,在部長(cháng)領(lǐng)導下,準確,及時(shí)地做好帳務(wù)和結算工作,正確進(jìn)行會(huì )計核算,填制和審核會(huì )計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價(jià)證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進(jìn)行核算
4,正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度,年度會(huì )計報表,年度會(huì )計決算及附注說(shuō)明和利潤分配核算工作、
5,負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作、
6,負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財務(wù)審計和年檢、
7,負責會(huì )計監督、根據規定的成本,費用開(kāi)支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實(shí)性,審核費用發(fā)生的審批手續是否符合公司規定、
8,負責社會(huì )集團購買(mǎi)力的審查和報批工作、
9,及時(shí)做好會(huì )計憑證,帳冊,報表等財會(huì )資料的收集,匯編,歸檔等會(huì )計檔案管理工作、
10,主動(dòng)進(jìn)行財會(huì )資訊分析和評價(jià),向領(lǐng)導提供及時(shí),可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議、協(xié)助部長(cháng)做好部門(mén)內務(wù)工作,完成財務(wù)部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、
三,出納崗位職責
1,在部長(cháng)領(lǐng)導下,按照國家財會(huì )法規,公司財會(huì )制度的有關(guān)規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業(yè)務(wù)
2,根據審核無(wú)誤的手續,辦理銀行存款,取款和轉帳結算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符、
3,登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現差錯及時(shí)查清更正、
4,認真審查臨時(shí)借支的用途,金融和批準手續,嚴格執行市(縣)內采購領(lǐng)用支票的手續,控制使用限額和報銷(xiāo)期限
5,正確編制現金,銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財務(wù)登帳
6,配合對應收款的清算工作、
7,嚴格審核報銷(xiāo)單據,發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定,辦理現金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確,手續完備,單證齊全
8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)入公司職工的工資,獎金
9,負責及時(shí),準確解繳各種社會(huì )統籌保險,公積金等基金的工作
10,負責妥善保管現金,人價(jià)證券,有關(guān)印章,空白支票和收據,做好有關(guān)單據,帳冊,報表等會(huì )計資料的整理,歸檔工作
11,負責掌管公司財務(wù)保險柜、
12,完成財務(wù)部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作
四,審計人事主管崗位職責
1,在部長(cháng)領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)、
2,負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進(jìn)工作
3,負責保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢(xún)和人才庫建立等工作、
4,具體負責辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續簽,以及職務(wù)任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續、
5,具體負責員工戶(hù)藉調動(dòng),職稱(chēng)評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續、
6,負責落實(shí)勞動(dòng)安全保護,參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調查,善后處理和補償、
7,負責年終先進(jìn)單位,個(gè)人的評選評比,授予榮譽(yù)稱(chēng)號的具體工作
8,完成人事部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、人力資源部崗位職責
人事主管崗位職責
1,全面負責公司人事管理工作,執行總經(jīng)理關(guān)于人事管理工作的指示、
2,制定和修改公司人事管理規章報總經(jīng)理批準,并負責實(shí)施
3,制定公司人員編制計劃報總經(jīng)理批準,并負責實(shí)施
4,負責公司人員招聘及面試工作,在職權范圍內決定錄用或不錄用員工、
5,負責公司內部人員調配工作,在職權范圍內作出同意或不同意人員調配決定、
6,按規定對一定范圍的員工作出獎懲決定
7,指導和幫助下屬做好人事管理工作、
8,全面負責公司勞動(dòng)工資工作,執行總經(jīng)理關(guān)于勞動(dòng)工資工作的指示、
9,負責與員工簽訂勞動(dòng)合同、
10,負責執行國家勞動(dòng)工資法津,法規,制定公司勞動(dòng)工資管理制度,制定公司醫療保險,養老保險,待業(yè)保險,住房公積金等制度、報總經(jīng)理批準,并負責實(shí)施、
11,加強勞動(dòng)工資管理,制定勞動(dòng)工資計劃,并負責實(shí)施
12,負責并落實(shí)工作安全,勞動(dòng)保護,計劃生育等工作
13,指導和幫助下屬做好勞資管理工作、
14,負責公司員工培訓工作
15,負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業(yè)務(wù)素質(zhì)
16,幫助和指導下屬全面實(shí)施培訓計劃、
17,負責與公司出資培訓人員簽訂服務(wù)期協(xié)議
18,對本部門(mén)員工的工作情況進(jìn)行檢查,監督和考核
19,完成上司布置的其他工作、
市場(chǎng)部崗位職責
一,市場(chǎng)總監崗位職責
1,組織編制年度營(yíng)銷(xiāo)計劃及營(yíng)銷(xiāo)費用,內部利潤指標等計劃;
2,有權向總經(jīng)理提出營(yíng)銷(xiāo)部,辦事處,各營(yíng)銷(xiāo)點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;
3,組織研究,擬定公司營(yíng)銷(xiāo),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方面的發(fā)展規劃;
4,組織擬訂營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理的各種規定,制度和內部機構設置;
5,負責組織在編制范圍內對所屬部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用,考核,調配,晉升,懲罰和解聘;
6,負責核準營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理,營(yíng)銷(xiāo)人員浮動(dòng)工資,傭金發(fā)放標準;
7,組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報:每月?tīng)I銷(xiāo)合同簽訂,履行情況及指標完成情況;
8,組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;
9,負責協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與財務(wù)部門(mén),技術(shù)部門(mén)及其他部門(mén)工作的協(xié)作關(guān)系;
10,組織對營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)檔案的建立,定期組織對營(yíng)銷(xiāo)人員業(yè)績(jì)考核和專(zhuān)業(yè)培訓;
11,負責審批營(yíng)銷(xiāo)人員的借款單,差旅費,差假等;
12,負責研究和擬定營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)的新項目的開(kāi)發(fā);
13,組織收集市場(chǎng)銷(xiāo)售信息,新技術(shù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息,用戶(hù)的反饋信息等;
14,負責組織,推行,檢查和落實(shí)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)銷(xiāo)售統計工作及統計基礎核算工作的規范管理工作;
15,組織開(kāi)展市場(chǎng)統計分析和預測工作;
16,按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作
二,銷(xiāo)售主管崗位職責
1,根據市場(chǎng)的發(fā)展和公司的戰略規劃,協(xié)助銷(xiāo)售總監制定總體銷(xiāo)售戰略,銷(xiāo)售計劃及量化銷(xiāo)售目標、
2,制定全年銷(xiāo)售費用預算,完成公司下達的銷(xiāo)售任務(wù)
3,制定銷(xiāo)售額,市場(chǎng)覆蓋率,市場(chǎng)占有率等各項評價(jià)指標
4,分解銷(xiāo)售任務(wù)指標,制定責任,費用評價(jià)辦法
5,組織下屬人員做好銷(xiāo)售合同的簽訂,履行與管理工作,監督銷(xiāo)售人員做好應收賬款的催收工作、
6,制定,調整銷(xiāo)售運營(yíng)政策、
7,組織,領(lǐng)導銷(xiāo)售隊伍完成銷(xiāo)售目標,協(xié)調處理各類(lèi)市場(chǎng)問(wèn)題
8,匯總,協(xié)調貨源需求計劃以及制定貨源調配計劃
9,協(xié)調銷(xiāo)售關(guān)系、
10,調整銷(xiāo)售區域布局及業(yè)務(wù)評價(jià)
三,信息主管崗位職責
1,負責公司內部網(wǎng)絡(luò )開(kāi)發(fā)和維護、
2,負責區域信息系統軟硬件開(kāi)發(fā)建設協(xié)調
3,負責區域信息平臺維護及更新、
生產(chǎn)部崗位職責
一,生產(chǎn)主管崗位職責
1,根據生產(chǎn)進(jìn)度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進(jìn)行合理的調配,并監督計劃的實(shí)施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務(wù)完成情況、
2,制定詳細的工藝作業(yè)指導書(shū),解決油漆車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程中出現的工藝技術(shù)問(wèn)題,并對員工提供幫助,根據公司的安排和要求及時(shí)對員工進(jìn)行技術(shù)培訓、
3,生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節的質(zhì)量控制及質(zhì)量問(wèn)題的處理及品質(zhì)的改變、組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問(wèn)題,并組織技術(shù)員工對特殊效果油漆工藝進(jìn)行試驗,做樣、
4,配合生產(chǎn)主管對車(chē)間內部員工進(jìn)行業(yè)績(jì)考核,工作評定,并對新員工進(jìn)行公司制度崗前培訓,考評、
5,檢查,監督車(chē)間內的生產(chǎn)計劃執行情況,工作安全及防火情況、對生產(chǎn)過(guò)程中出現的異常情況及時(shí)了解并解決,同時(shí)向生產(chǎn)主管匯報
6,組織進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程中各類(lèi)數據(日產(chǎn)量,材料的耗時(shí)等)的統計,并進(jìn)行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據
7,積極配合物控及車(chē)間等部門(mén)的工作協(xié)調,同時(shí)努力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達、
8,解決材料的供應期問(wèn)題,及時(shí)申購庫存材料、并及時(shí)對材料進(jìn)行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術(shù)幫助、
9,根據生產(chǎn)任務(wù)完成狀況,合理安排加班,填寫(xiě)好加班申請表及其他有關(guān)生產(chǎn)的各類(lèi)表格,并及時(shí)將公司下達的.指令及其它信息,及時(shí)提醒員工、
10,根據生產(chǎn)規模的大小對設備進(jìn)行規劃管理,訂出設備使用計劃
二,業(yè)務(wù)主管崗位職責
1,滿(mǎn)足公司營(yíng)銷(xiāo)需要,按質(zhì)按量完成廠(chǎng)長(cháng)下達的生產(chǎn)制造任務(wù)
2,負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃,設備檢修計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實(shí)施、
3,負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價(jià)和各規章制度的貫徹實(shí)施、
4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動(dòng)保護,對部門(mén)員工的安全負第一責任、
5,貫徹執行質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規范化和科學(xué)化,保證產(chǎn)品質(zhì)量、
6,嚴密監控生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng),及時(shí)調度,處理生產(chǎn)中出現的各種問(wèn)題采購部崗位職責
采購主管崗位職責
1,調查,分析和評估市場(chǎng)以確定客戶(hù)的需要和采購時(shí)機;
2,擬訂和執行采購戰略;
3,根據產(chǎn)品的價(jià)格,促銷(xiāo),產(chǎn)品分類(lèi)和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
4,管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶(hù)的需要;
5,發(fā)展,選擇和處理當地供應商關(guān)系,如價(jià)格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應鏈,數據庫等;
6,改進(jìn)采購的工作流程和標準,通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節,減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;
7,發(fā)展和維護總部及區域采購部,銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部,物流以及其他組織的相關(guān)職能部門(mén)的內部溝通渠道;
8,向高管理層提供采購報告、
物流主管崗位職責
1,全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定,審批與實(shí)施工作
2,公司物流系統的設計,調整,協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存,運輸,調撥等工作進(jìn)行管理
3,保證物流部所屬兩個(gè)部門(mén)正常運作的準確無(wú)誤與高效率,對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時(shí)向銷(xiāo)售計劃部,客戶(hù)服務(wù)部,財務(wù)部與各辦事處,物流商進(jìn)行反饋、
4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷(xiāo)售計劃部,客戶(hù)服務(wù)部確認的退換貨業(yè)務(wù)、
5,協(xié)助銷(xiāo)售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進(jìn)行指導與檢查、掌握發(fā)貨與庫存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助銷(xiāo)售計劃部做好要貨計劃,增強生產(chǎn)部門(mén)的預見(jiàn)性,以利于及時(shí)安排生產(chǎn)作業(yè)計劃、
6,負責本部門(mén)的員工管理與考核工作、
公司各部門(mén)崗位職責5
行政部經(jīng)理崗位職責
1、接受總經(jīng)理的督導,直接向總經(jīng)理負責,認真貫徹公司各項規章制度和公司的工作任務(wù),負責行政事務(wù)的管理工作。
2、根據公司規章制度及各項目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門(mén)管理人員工作職責標準。并監督實(shí)施,保證各分部門(mén)工作正常高效運作。
3、建立和嚴格執行績(jì)效考核培訓,以確保公司做到人才重用,無(wú)才棄用,擁有一個(gè)高素質(zhì)、高效益、高標準的員工隊伍。
4、致力于落實(shí)崗位責任制,對各部門(mén)工作質(zhì)量進(jìn)行監督,督促各部門(mén)完成總經(jīng)理下達的各項工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、辦公設備及用品并建立相關(guān)臺賬,按照計劃安排人員申購和維護管理,歸屬技術(shù)性書(shū)籍的管理和申購,勞保用品及日常用品的管理和申購;
6、負責公司內部會(huì )議的安排,整理會(huì )議記錄,對會(huì )議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)助公司各部門(mén)組織對外重要會(huì )務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)以及協(xié)調公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的.關(guān)系;
7、負責收集、整理公司各部門(mén)月、季、年度工作計劃和總結報告并負責跟蹤落實(shí);
8、努力改善工作環(huán)境,做好后勤工作,為員工提供一個(gè)公平、公正、公開(kāi)和良好的工作環(huán)境,美化及衛生工作,確保公司硬件環(huán)境高質(zhì)量高水準保持公司的環(huán)境形象。
9、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作和各部門(mén)辦公室、會(huì )議室、總經(jīng)理辦公室的衛生打掃歸屬和管理;
10、嚴格控制日常用品和各項行政費用的支出,確認日常用品和行政費用的分攤范圍,減少不必要的浪費和損耗;
11、公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年審及辦理,榮譽(yù)類(lèi)證書(shū)、員工節假日福利發(fā)放及項目申報;
12、負責企業(yè)公務(wù)車(chē)輛的調度與管理,協(xié)調各部門(mén)的車(chē)輛使用情況,組織人員做好車(chē)輛的日常保養及車(chē)輛年檢等事宜;
13、各部門(mén)文書(shū)檔案的管理歸屬,及時(shí)處理公司來(lái)往文電信函的傳遞及相關(guān)票務(wù)管理;
14、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設備)的財險辦理、理賠事宜;
15、定期組織本部門(mén)員工進(jìn)行工作技能培訓,提高工作水平;
16、在不影響公司正常運營(yíng)的情況下,不定期策劃、組織員工活動(dòng),以加強員工對公司文化的認同感,增強員工對公司的責任感和向心力;
17、認真完成總經(jīng)理交待及下達的其他工作任務(wù)。
公司各部門(mén)崗位職責6
1、認真貫徹執行公司各項規章制度,在主任領(lǐng)導下完成各項工作任務(wù);
2、負責管理好食堂,確保員工飲食安全,為廣大員工服務(wù);
3、做好膳食成本核算工作;
4、負責每天食品采購,比質(zhì)比價(jià),保證食品質(zhì)量,對采購的食品要有合格證和檢疫證明;
5、領(lǐng)導和督促炊事人員重視防火安全,用電安全、飲食安全工作,隨時(shí)注意和檢查防火、用電設備、消除隱患;
6、負責對庫房進(jìn)行檢查,食品貯存應當分類(lèi)、分架、隔墻;
7、負責檢查廚房衛生,督促炊事人員做好食品消毒和炊具清潔工作;
8、每天檢查食堂工作人員上班時(shí)必須要穿戴工作衣帽,并保持個(gè)人衛生,要檢查食堂工作人員是否有健康證,患有傳染病者不得從事食堂工作;
9、虛心聽(tīng)取員工對伙食的意見(jiàn),研究改善伙食的措施;
10、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
公司各部門(mén)崗位職責7
1、負責貫徹落實(shí)公司戰略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門(mén)各項事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);
4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規章、條例;
5、負責公司各類(lèi)印章的'保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進(jìn)行監督、管理和使用;
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實(shí)施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任制和工作標準,加強與其他部門(mén)協(xié)作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門(mén)工作流程及制度的監督與管理工作;
13、負責對本部門(mén)人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;
15、保質(zhì)保量完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司各部門(mén)崗位職責8
1、認真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;
2、仔細做好原材料和成品的標識與分類(lèi);
3、合理做好倉庫區域的整體規劃工作;
4、物料及產(chǎn)品的'出入庫應及時(shí)準確的做好記賬工作,確保帳、物、卡的各項內容相符;
5、嚴格做好倉庫的安全管理工作(防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等);
6、協(xié)助公司財務(wù)部門(mén)做好倉庫庫存的定期盤(pán)點(diǎn)工作。及時(shí)對庫存的呆滯物料向主管領(lǐng)導提出合理的處理意見(jiàn);
7、做好倉庫的“6S”管理工作;
8、配合品管部門(mén)做好原材料的進(jìn)貨檢驗工作等;
9、及時(shí)準確的向財務(wù)部門(mén)提供倉庫的相關(guān)庫存報表;
10、做好倉庫相關(guān)表單及臺帳的歸檔管理工作。
公司各部門(mén)崗位職責9
(一)公司安全領(lǐng)導小組安全職責
1、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉發(fā)上級和有關(guān)部門(mén)的安全生產(chǎn)文件、資料,做好企業(yè)安全活動(dòng)記錄,對安全部門(mén)的材料及時(shí)組織匯審下發(fā)。
2、組織檢查落實(shí)干部值班制度,全面負責公司安全保衛工作。
3、負責臨時(shí)參觀(guān)學(xué)習辦事人員的登記和進(jìn)廠(chǎng)安全教育。
4、管好所轄單位的安全工作,制定和建立安全生產(chǎn)責任制和規章制度。
5、負責食堂的安全防火管理和飲食衛生。
6、指導下屬各部門(mén)安全管理工作。
7、負責行政、生活設施,建筑物的安全衛生管理
8、組織安全檢查,安全教育和隱患整改。
9、組織本單位事故調查、處理、統計、上報。
10、貫徹執行國家和上級關(guān)于工業(yè)衛生,職業(yè)病防治的法律、法規,做好工業(yè)衛生和職業(yè)病防治工作。
11、參加生產(chǎn)性建設工程項目工業(yè)衛生“三同時(shí)”監督。
12、組織做好作業(yè)現場(chǎng)工業(yè)衛生監測,按要求及時(shí)上報監測數據。
13、按照國家有關(guān)規定組織好職工職業(yè)健康檢查,建立健全職工健康監護檔案。
14、對企業(yè)安全隱患提出治理方案和計劃。
15、負責對職工進(jìn)行職業(yè)防護教育,現場(chǎng)自救、互救教育和考核。
16、對有毒有害作業(yè)場(chǎng)所的勞動(dòng)保護,個(gè)人防護用品、用具提出配備計劃。
17、進(jìn)行總結、安排工作時(shí)納入安全工作。
。ǘ┌踩瓢踩氊
1、貫徹執行國家及公司安全生產(chǎn)方針、法律、法規、政策和制度,在經(jīng)理、副經(jīng)理和安全生產(chǎn)委員會(huì )的領(lǐng)導下負責企業(yè)的安全管理、監督工作。
2、負責對職工進(jìn)行安全教育和培訓、新入廠(chǎng)職工的廠(chǎng)級安全教育;制定活動(dòng)方案,組織開(kāi)展各種安全活動(dòng),辦好安全教育。
3、組織制定、修訂本公司職業(yè)安全衛生管理制度和安全技術(shù)規程,編制安全技術(shù)措施計劃,并監督檢查執行情況。負責公司重大事故應急救援預案的編制、修訂,并定期演練,同時(shí)督促各部門(mén)健全預案和定期演練。
4、組織安全大檢查,執行事故隱患整改制度。深入現場(chǎng)監督檢查,督促并協(xié)助解決有關(guān)安全問(wèn)題,糾正違章作業(yè),遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權令其停止作業(yè),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導;檢查督促有關(guān)部門(mén)搞好安全裝備的維護保養、管理工作;協(xié)助和督促有關(guān)部門(mén)對查出的隱患制定防范措施,檢查監督隱患整改工作的完成情況。
5、按國家有關(guān)規定負責制定職工勞保用品、保健食品和防暑降溫飲料的發(fā)放標準,并督促檢查有關(guān)部門(mén)按規定及時(shí)進(jìn)貨、按時(shí)發(fā)放和合理使用。
6、組織建立健全義務(wù)消防隊。對其進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)指導訓練,負責全體員工的防火、滅火知識教育;負責防火、防爆工區內固定動(dòng)火區的管理;編制專(zhuān)用消防器材的配置和采購計劃,負責消防器材的檢查,督促基層各部門(mén)維護和保養好,對有問(wèn)題的及時(shí)計劃修購。
7、參加新建、改建、擴建及大修、技改工程的“三同時(shí)”監督和審查驗收,使其符合國家法規和行業(yè)規范。
8、對各種作業(yè)環(huán)節進(jìn)行安全監督、檢查,督促基層各部門(mén)執行各項安全管理制度。協(xié)同設備管理部門(mén)做好特種設備和大機組安全管理監督工作。
9、負責各類(lèi)事故匯總、統計上報工作,主管人身作傷亡、火災、爆炸事故的調查處理,參加各類(lèi)上報公司事故的調查、處理和工傷鑒定,發(fā)生重大事故,按規定及時(shí)上報。
10、負責對公司各部門(mén)安全工作進(jìn)行考核評比,對在安全生產(chǎn)中有貢獻者或事故責任部門(mén)和個(gè)人,提出獎懲意見(jiàn)。
11、會(huì )同工會(huì )各部門(mén)認真開(kāi)展安全生產(chǎn)競賽活動(dòng),總結交流安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗,開(kāi)展安全技術(shù)研究,推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)及現代安全管理辦法。會(huì )同工會(huì )等有關(guān)部門(mén),搞好企業(yè)職業(yè)安全衛生和勞動(dòng)保護工作,不斷改善勞動(dòng)條件,減少和杜絕職業(yè)危害的發(fā)生。
12、建立健全安全管理網(wǎng),指導基層安全工作,加強安全基礎建設,定期召開(kāi)安全專(zhuān)業(yè)人員會(huì )議。
13、負責安全保證基金的管理,提出安;鸩τ媱澋膶(shí)施進(jìn)行檢查監督。
。ㄈ┥a(chǎn)部安全職責
1、在總經(jīng)理正確領(lǐng)導下,搞好本企業(yè)的安全生產(chǎn),行使企業(yè)安全生產(chǎn)管理的綜合職能。
2、負責貫徹執行國家、上級有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護的方針、政策、法令、制度,并監督檢查執行情況。組織制定本企業(yè)的“安全技術(shù)規程”,配合修改“安全生產(chǎn)管理制度”,使之符合國家法律法規和規范,并監督檢查執行情況。
3、負責對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育、培訓,協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好特殊工種的安全技術(shù)培訓和考核。監督檢查各部門(mén)按規定及時(shí)發(fā)放,正確使用個(gè)人防護用品、保健費用等。
4、協(xié)助總經(jīng)理組織好全廠(chǎng)性的安全生產(chǎn)檢查。督促并配合有關(guān)部門(mén)對壓力容器、電器設備、安全報警裝置等定期檢查和校驗工作。
5、負責制定和修定各類(lèi)機械設備的操作規程和管理制度,使其符合安全技術(shù)規范、標準和制度要求,禁止不合格設備進(jìn)入生產(chǎn)裝置。
6、負責匯總、審核、編制安全措施計劃,批準后督促下屬部門(mén)落實(shí)。督促與協(xié)助有關(guān)部門(mén)采取措施,改善勞動(dòng)條件,防止職工中毒,做好職工體檢工作。
7、參加新建、改建、擴建、大修理工程和新產(chǎn)品項目的“三同時(shí)”審查。配合本企業(yè)的環(huán)境監測、塵毒監測,及時(shí)提出改進(jìn)措施,督促有關(guān)部門(mén)不斷改善員工的作業(yè)環(huán)境。
8、有權下達隱患整改指令,并有處罰權,對明顯處于危險運行的設備、違章指揮、違章作業(yè)、塵毒危害等令其停工停產(chǎn)。
9、負責人身事故的調查處理,參加各類(lèi)重大事故的調查分析和處理,匯總統計上報。定期組織生產(chǎn)大班的應急救援預案演練,提高在崗員工處理突發(fā)事件的能力。
10、積極推廣應用現代化安全管理方法,提高安全管理水平。
11、負責及時(shí)編制完善生產(chǎn)工藝技術(shù)規程,并確保貫徹實(shí)施。
。ㄋ模┴攧(wù)科安全職責
1、按照規定提取安全基金,交納安全抵押金,保證安全基金用于安全范圍。
2、在編制基本建設和工程費用計劃的同時(shí),編制安全技術(shù)措施費用計劃,確保資金到位,監督安全生產(chǎn)資金專(zhuān)款專(zhuān)用。
3、保證事故隱患治理費用,安全教育費用的資金到位。
4、保證勞動(dòng)保護用品、消防用品、保健食品和防暑降溫飲料的開(kāi)支費用。
5、執行國家關(guān)于企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費提取使用的有關(guān)規定,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,并監督執行,切實(shí)保證對安全生產(chǎn)的資金投入,保證安全技術(shù)措施和隱患整改項目費用到位。
6、執行財政部和上級關(guān)于安全生產(chǎn)保證基金管理辦法,監督檢查安全保證基金的'繳納和返回基金的使用。
7、把安全管理納入經(jīng)濟責任制,分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟效益,支持開(kāi)展安全生產(chǎn)競賽活動(dòng),審核各類(lèi)事故費用支出、審查核準企業(yè)工傷保險費用。
(五)銷(xiāo)售科安全職責
1、對所管轄范圍內的安全生產(chǎn)負責,建立健全有關(guān)安全規章制度和操作規程。負責所管轄范圍內人員的安全教育培訓考核和安全管理。
2、負責所轄車(chē)輛、人員及所售產(chǎn)品的安全。
3、組織或參加銷(xiāo)售系統上報事故的調查處理。
4、組織銷(xiāo)售系統的安全大檢查,落實(shí)銷(xiāo)售系統重大事故隱患的整改。
5、定期召開(kāi)銷(xiāo)售系統的安全生產(chǎn)工作會(huì )議,分析安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)解決安全生產(chǎn)上存在的問(wèn)題。
6、組織銷(xiāo)售系統參加安全生產(chǎn)競賽活動(dòng),總結先進(jìn)經(jīng)驗。
7、對銷(xiāo)售產(chǎn)品的安全質(zhì)量負責,符合國家和上級有關(guān)標準。
8、負責銷(xiāo)售產(chǎn)品用戶(hù)安全資質(zhì)情況的審查。
(六)供應科安全職責
1、對所管轄范圍內的安全生產(chǎn)負責,建立健全有關(guān)安全規章制度和操作規程。負責所管轄范圍內人員的安全教育培訓考核和安全管理。
2、負責計劃保質(zhì)保量及時(shí)供應安全技術(shù)措施項目的所需設備、材料。
3、負責各類(lèi)勞動(dòng)保護用品的采購、保管和按標準發(fā)放。
4、貫徹執行《倉庫防火安全管理制度》及《車(chē)輛運輸安全管理制度》,結合本單位實(shí)際,制定相應的實(shí)施細則.
5、負責管轄各庫區的防雷、防靜電、防火、防爆工作。
6、對購入設備、配件及有關(guān)原料的安全質(zhì)量負責,符合國家和上級有關(guān)標準。
7、負責對本部門(mén)的不安全隱患提出治理方案。
8、負責供應商安全資質(zhì)情況的審查。
(七)技術(shù)質(zhì)量科安全職責
1、編制或修定的工藝技術(shù)操作規程,工藝技術(shù)指標必須符合安全生產(chǎn)的要求,對操作規程,工藝技術(shù)指標和工藝紀律執行情況進(jìn)行檢查、監督和考核。
2、在制定長(cháng)遠發(fā)展規劃,編制企業(yè)技術(shù)措施計劃和進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),應有安全技術(shù)和改善勞動(dòng)條件的措施項目,制定增產(chǎn)節約的措施時(shí),應符合安全技術(shù)要求。
3、負責工藝技術(shù)原因引起的事故調查處理和統計上報,參加基層上報事故的調查處理。
4、執行安全生產(chǎn)“三同時(shí)”的原則,組織技改項目的設計和投入使用時(shí)的“三同時(shí)”審查。
5、組織并檢查各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工的安全技術(shù)培訓考核。
6、負責組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,及時(shí)改進(jìn)技術(shù)上存在的問(wèn)題。
7、組織開(kāi)展安全技術(shù)研究工作,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。
公司各部門(mén)崗位職責10
人力行政崗位職責
直接上級:總經(jīng)理崗位名稱(chēng):人力資源及教育培訓、行政經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責
1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);
2.貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著(zhù)合理節約的'原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5.做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;
6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協(xié)調;
7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;
8.負責組織各部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
9.有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求
1.具有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤工作管理知識;
2.熱愛(ài)公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;
3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;
5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì )議
1.參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及有關(guān)會(huì )議;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟分析會(huì )、考核評比會(huì )等;
3.參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì )議;
4.參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤工作會(huì )議等。
公司各部門(mén)崗位職責11
1、根據《公司職能管理部門(mén)工作職責》規定的工作職責,協(xié)助公司經(jīng)理對本公司、本系統的工作全面負責,并保證分工明確,使各項職責落實(shí)到具體管理崗位。
2、貫徹執行黨和國家有關(guān)基本法規、政策,遵守國家法規及上級主管的指令。
3、協(xié)助經(jīng)理負責公司的行政,生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)管理,監督工程價(jià)款回收工作。
4、協(xié)助公司經(jīng)理履行合同權利與義務(wù),科學(xué)、協(xié)調、有序、規范地組織公司員工完成各項生產(chǎn)經(jīng)濟、技術(shù)指標。
5、負責組織公司員工搞好安全、生產(chǎn)、現場(chǎng)文明施工。
6、負責質(zhì)量體系文件在項目上的全面實(shí)施,對項目的工程質(zhì)量負責任,做到思想到位,責任到位,工作到位,執行規范、規程、標準到位。教育職工創(chuàng )精品,樹(shù)名牌,全面實(shí)現公司質(zhì)量方針,質(zhì)量目標。
7、貫徹執行國家和公司頒發(fā)的保證質(zhì)量的'規定、規程、制度、措施,并檢查落實(shí)。認真檢查施工現場(chǎng)無(wú)質(zhì)量事故活動(dòng),工程竣工后服務(wù)和回訪(fǎng)活動(dòng),消除質(zhì)量通病活動(dòng),開(kāi)展QC小組攻關(guān)活動(dòng),開(kāi)展樣板工程引路活動(dòng)。
8、負責在合同簽訂后,對合同評審進(jìn)行確認,并在職能部門(mén)的支持和協(xié)調下保證合同的實(shí)施;負責組織對業(yè)主代表指令進(jìn)行評審并記錄;
9、監督各項目質(zhì)量分析會(huì )。實(shí)施建立例會(huì )制度,通過(guò)質(zhì)量控制,質(zhì)量改造不斷提高工程質(zhì)量。
10、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行建筑市場(chǎng)的跟蹤、摸底、協(xié)調等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),協(xié)調相關(guān)部門(mén)組織招投標活動(dòng)。
公司各部門(mén)崗位職責12
總經(jīng)理崗位職責
1、全面負責公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,提出和把握公司發(fā)展建設總體目標和方向。
2、制定公司經(jīng)營(yíng)管理目標、成本目標和利潤目標,審核確定公司分配制度。
3、負責公司內部組織機構配置以及各級經(jīng)營(yíng)管理人員的選聘。
4、負責拓展開(kāi)發(fā)公司的對外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),與地方政府及相關(guān)職能部門(mén)協(xié)調聯(lián)絡(luò ),確保關(guān)系順暢。
副總經(jīng)理崗位職責
協(xié)助總經(jīng)理全面負責公司經(jīng)營(yíng)管理工作;受總經(jīng)理委托,臨時(shí)主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作;根據開(kāi)發(fā)意圖,與設計單位進(jìn)行對接,在設計階段為后續的成本控制工作打下基礎;督促、指導工程管理部的工作;完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政總監崗位職責
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,負責公司行政和財務(wù)管理方面的工作。
2、負責督辦招聘、培訓、選拔、任用、調配、解聘、績(jì)效考核及獎懲等方案的制定及組織實(shí)施。
3、負責對財務(wù)部各項工作進(jìn)行審核,監督公司的成本控制工作。
4、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
銷(xiāo)售總監崗位職責
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,負責公司銷(xiāo)售方面工作,擬定銷(xiāo)售方案。
2、負責銷(xiāo)售方面日常行政管理工作和銷(xiāo)售工作計劃的審定,檢查、控制以及部門(mén)員工的考評工作。
3、負責銷(xiāo)售方面涉及方案推廣、銷(xiāo)售策略、價(jià)格策略、銷(xiāo)售策劃報告、宣傳媒介等方案的制定。
4、負責實(shí)施銷(xiāo)售費用(包括廣告推廣費用)的審核、控制。
5、負責對下屬分工授權、檢查,頒布制度對其業(yè)績(jì)進(jìn)行評估。
6、負責售出商品房的審核,編制銷(xiāo)售情況報表。
7、負責員工的銷(xiāo)售回款和與財務(wù)部的協(xié)調工作。
8、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調工程管理方面的相關(guān)事宜。
2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調與物業(yè)公司的相關(guān)事宜。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(cháng)期經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展規劃。
4、協(xié)調與行業(yè)主管部門(mén)或相關(guān)單位的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理做好社會(huì )公共事務(wù)的管理工作。
5、完成總經(jīng)理交辦的相關(guān)事宜。
財務(wù)部部長(cháng)崗位職責
1、貫徹有關(guān)財政方針、政策,遵守各項財務(wù)制度,帶領(lǐng)本部門(mén)員工認真落實(shí)公司制定的各項規章制度。
2、做好記賬和結賬工作,定期開(kāi)展財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓和考核。
3、負責公司各種款項支付、報銷(xiāo)的審核,監督及審核公司各種經(jīng)濟合同的執行情況。
4、研究公司的財務(wù)管理措施和執行情況,協(xié)調與其它部門(mén)之間的關(guān)系,及時(shí)處理財經(jīng)方面突發(fā)事務(wù)。
5、負責對外與財務(wù)相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調聯(lián)絡(luò )工作。
6、負責公司的融資、籌資工作,做好財務(wù)管理工作。
7、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務(wù)部會(huì )計崗位職責
1、按時(shí)間和程序做好會(huì )計賬務(wù)和公司費用報銷(xiāo)的審核工作。
2、按工程進(jìn)度適時(shí)開(kāi)展材料計劃的審核、成本分析和成本控制的審計工作。
3、參與招標的商務(wù)洽談,負責工程預結算以及商品房的`銷(xiāo)售審計工作,監督各部門(mén)合理使用資金,提高資金使用率,控制資金流向。
4、負責與銀行、稅務(wù)、統計、財政等相關(guān)部門(mén)的溝通及協(xié)調工作,按時(shí)參加稅政培訓。
5、按月、季、年做好報稅工作。
6、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務(wù)部出納崗位職責
1、管理好公司轉賬、現金支票及其它票據。
2、做好銀行和現金收支賬務(wù),現金日記帳、銀行存款日記賬應每日核對相符,并編制好銀行存款余額調節表。
3、及時(shí)匯報資金流向和用途,每周報資金明細表。
4、負責辦理企業(yè)賬戶(hù)的設立、取消等相關(guān)銀行業(yè)務(wù)事宜。
5、負責辦理公司員工的各種保險,根據人員及工資變化隨時(shí)掌握和調整工資的變動(dòng)情況,每月按指定時(shí)間發(fā)放工資,做好勞資管理工作。
6、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責
1、負責辦公室日常工作和公司車(chē)輛、后勤管理工作。
2、負責督促、落實(shí)公司的各項規章制度,負責員工考勤登記工作。
3、負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關(guān)手續辦理工作。
4、負責公司相關(guān)文件、檔案、圖書(shū)和印鑒的管理工作。
5、負責辦理公司證件的年檢工作。
6、負責組織、安排公司的各項會(huì )議、活動(dòng)。
7、負責有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會(huì )見(jiàn)總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8、負責協(xié)調各部門(mén)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9、負責公司食堂管理及辦公區域清潔管理工作。
10、負責打印公司文件,辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備的使用與管理。
11、負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
12、負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作。
13、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,并了解各部門(mén)工作內容。
14、負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應的會(huì )議記錄,并將各部門(mén)對每次會(huì )議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
15、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
司機崗位職責
1、遵守公司的各項規章制度,完成分配的任務(wù)。
2、遵守交通管理部門(mén)制定的法規、法紀。
3、保證車(chē)容整潔、車(chē)輛機械性能良好。
4、每日自查、自檢車(chē)輛狀況。
食堂工作人員崗位職責
1、負責日常的工作餐及公司內部聚會(huì )或對外招待的食堂工作。
2、制定餐廳菜譜,征求員工意見(jiàn),改進(jìn)餐廳工作。工程管理部部長(cháng)崗位職責
1、 領(lǐng)導本部門(mén)工作,對本部門(mén)工作完成情況和工作質(zhì)量負全責。
2、根據公司的總體工作目標和計劃,制定本部門(mén)的具體工作目標和工作計劃。
3、負責對施工單位及監理單位的管理,協(xié)調各專(zhuān)業(yè)隊伍的施工。
4、對技術(shù)變更、現場(chǎng)簽證和工程款支付進(jìn)行審核。
5、負責施工過(guò)程中的各項招標工作。
6、負責完成工程項目竣工驗收工作,做好政府職能部門(mén)公共關(guān)系的管理。
7、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部副部長(cháng)崗位職責
1、協(xié)助部長(cháng)落實(shí)部門(mén)各項工程計劃,解決工程中的各類(lèi)問(wèn)題。
2、重點(diǎn)控制工程施工中的各項成本,合理降低工程造價(jià)。
3、對施工中的變更、現場(chǎng)簽證及工程款支付進(jìn)行審核。
4、在公司及部門(mén)領(lǐng)導的安排下完成具體的招標工作,組織相關(guān)人員編制標底,進(jìn)行商務(wù)洽談及考察,并代表公司簽定相關(guān)的合同。
5、辦理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)前期的各類(lèi)文件及手續,做好房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關(guān)系的管理。
6、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部專(zhuān)業(yè)工程師崗位職責
1、熟悉和掌握相關(guān)技術(shù)規范、技術(shù)標準的內容及其適用條件和范圍,科學(xué)有效地指導工程施工。
2、熟悉工程材料和設備的技術(shù)性能,掌握驗收標準,對進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行質(zhì)量控制。協(xié)同監理單位對各施工工序進(jìn)行質(zhì)量控制,對施工過(guò)程中的隱蔽工程進(jìn)行檢查和驗收。
3、熟悉專(zhuān)業(yè)工程的施工技術(shù)、操作方法、驗收標準,對工程項目施工建設進(jìn)行管理和檢查。
4、根據工程計劃,對施工項目質(zhì)量、進(jìn)度、實(shí)施階段成本進(jìn)行全面控制。
5、負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)變更和現場(chǎng)簽證資料管理工作,并嚴格履行工作程序。
6、督促監理公司監督施工質(zhì)量,處理質(zhì)量事故。
7、負責專(zhuān)業(yè)分部、分項工程檢查驗收和項目竣工驗收工作。
工程管理部檔案員崗位職責
1、負責施工過(guò)程中對參建各方檔案工作的指導和督促工作。
2、負責收集本部門(mén)的相關(guān)檔案及日常的會(huì )議記錄等工作。
3、負責項目竣工后的檔案移交工作。
銷(xiāo)售部部長(cháng)崗位職責
1、負責部門(mén)工作計劃、目標的制定,及部門(mén)各項業(yè)務(wù)(銷(xiāo)售、合同、催款等)的完成。
2、負責組織房地產(chǎn)銷(xiāo)售市場(chǎng)調研、信息收集和政策法規的研究工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),跟蹤把握市場(chǎng)行情,及時(shí)提出合理的整體促銷(xiāo)計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷(xiāo)售工作。
3、及時(shí)協(xié)調和處理解決客戶(hù)和本公司的各類(lèi)投訴并反饋有關(guān)信息,認真做好售前、售中、售后的各項服務(wù)工作。
4、負責向上級主管領(lǐng)導提交銷(xiāo)售統計與分析報表。
5、負責售出單位認購書(shū)的簽收及審核。
6、制定實(shí)施銷(xiāo)售費用計劃及預算,嚴格控制銷(xiāo)售成本。
7、參與項目策劃工作,負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實(shí)施工作。
8、負責制定銷(xiāo)售提成方案及定期統計提交公司審核發(fā)放。
9、負責對售樓員進(jìn)行培訓和管理,根據實(shí)際工作情況向上級建議獎勵、留用、處罰、解聘售樓員。
銷(xiāo)售部銷(xiāo)售主管崗位職責
1、根據公司整體經(jīng)營(yíng)目標,參與制定銷(xiāo)售計劃,同時(shí)制定本組每月銷(xiāo)售計劃,掌握銷(xiāo)售進(jìn)度。
2、負責填寫(xiě)工作日志,銷(xiāo)售日報及銷(xiāo)控表的核對和填制,銷(xiāo)售統計工作。
3、負責每日的記帳。
4、負責復審每日簽約的合同,認購單,保留單。
5、負責銷(xiāo)售部的排班及考勤管理,記錄。
6、負責會(huì )議的記錄,文稿撰寫(xiě)等文秘工作。
7、負責銷(xiāo)售部辦公用品的管理。
8、配合經(jīng)理完成銷(xiāo)售及經(jīng)理交辦的其它工作。
9、在銷(xiāo)售部經(jīng)理領(lǐng)導下負責具體銷(xiāo)售工作。
10、定期組織匯報銷(xiāo)售情況,編制銷(xiāo)售報表,定期報送部門(mén)領(lǐng)導。
11、根據銷(xiāo)售計劃,參與制定和調整銷(xiāo)售方案,并負責具體銷(xiāo)售方案實(shí)施。
銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內業(yè)崗位職責
1、負責辦理備案、貸款工作,審核合同的簽訂及貸款人的要件。
2、負責檔案和合同管理,通知并將資料分發(fā)到有關(guān)部門(mén)(如將重新使用的價(jià)格表報送辦公室、財務(wù)部)。
3、行政及其他費用開(kāi)支的具體經(jīng)辦,已發(fā)生的費用分門(mén)別類(lèi)錄入電腦,進(jìn)行費用控制與統計,制定月報表。
4、參與傭金計算。
5、負責銷(xiāo)售部業(yè)績(jì)考核表的發(fā)放與回收,送交分管領(lǐng)導。
6、根據合同規定制定客戶(hù)應繳樓款金額及時(shí)間表,并落實(shí)到具體銷(xiāo)售人員,監督催款情況。
7、制定銷(xiāo)售臺帳,定期上交主管領(lǐng)導。
8、執行銷(xiāo)售部主管領(lǐng)導安排的其它日常工作。
銷(xiāo)售部售樓員崗位職責
1、負責房屋銷(xiāo)售工作,負責實(shí)施完成公司總的銷(xiāo)售計劃。
2、對照工程圖紙,對商品房的結構、戶(hù)型、面積、室內各種設施了解清楚、背熟記牢。
3、深入市場(chǎng)搞好調查研究,熟悉房屋市場(chǎng)的銷(xiāo)售趨勢、價(jià)格走向及行業(yè)競爭情況,為制定銷(xiāo)售策略提供意見(jiàn)。
4、嚴格執行公司制定的銷(xiāo)售價(jià)格,如有變動(dòng),必須向銷(xiāo)售總監請示,經(jīng)同意并做批示后方可變動(dòng)。
5、對售房中發(fā)生的重要問(wèn)題,要及時(shí)通過(guò)部門(mén)經(jīng)理向公司匯報,不得擅自處理。
6、積極地同房屋交易機構及購房者進(jìn)行聯(lián)系,多渠道做好房屋銷(xiāo)售工作,確保銷(xiāo)售計劃的完成。
7、對客戶(hù)提出的問(wèn)題,要及時(shí)反饋給公司有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行處理,直到客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
8、設立裝戶(hù)圖、建立銷(xiāo)售臺帳,對已銷(xiāo)售的房屋應收房款、已收房款、未收房款登記清楚。
物業(yè)管理部部長(cháng)崗位職責
1、全面負責對所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。
2、組織本部門(mén)人員進(jìn)行前期樓宇的接管驗收,業(yè)主入住資料準備。協(xié)調違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。
3、協(xié)調本部門(mén)與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,以便于開(kāi)展各項工作。
4、定期對本部門(mén)員工進(jìn)行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5、負責物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計劃,協(xié)助辦公室做好物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘、考核、錄用及人員調整工作。
6、負責編制物業(yè)服務(wù)工作所需的物品采購計劃,上報公司相關(guān)部門(mén),并負責所購物品的保管和發(fā)放工作。
7、負責制定物業(yè)服務(wù)中心工作計劃,并保證計劃的貫徹執行。
8、全面負責物業(yè)服務(wù)中心工作,保證物業(yè)服務(wù)中心管理范圍內的工作質(zhì)量,為住戶(hù)提供良好的管理與服務(wù)。
9、負責制定、貫徹、落實(shí)崗位責任制,制定工作要求,工作目的,建立各項管理制度。
10、負責指導、監督、檢查物業(yè)服務(wù)中心各項工作及基層人員的工作完成情況。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)管理部物業(yè)管理員崗位職責
1、負責所管物業(yè)區域內的日巡檢和協(xié)調違章及投訴的處理工作。
2、參與樓宇的竣工驗收和接管工作,準備業(yè)主入住資料、辦理裝修驗收手續并陪同業(yè)主看房。
3、辦理業(yè)主裝修審批手續,負責裝修巡視,并辦理裝修驗收手續。
4、對所管區域內房屋現狀進(jìn)行檢查,并按規定上報管理中心匯總制定年度維修養護計劃。
5、熱情接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主,樹(shù)立良好公司形象,對業(yè)主的建議或投訴要及時(shí)登記并處理。
6、負責管理費和各項費用的催繳工作。
7、在部長(cháng)的領(lǐng)導下,具體行使管理、監督、協(xié)調服務(wù)的職能。
8、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪(fǎng)等項服務(wù)工作。
9、負責發(fā)現運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶(hù)投訴。
10、負責物業(yè)服務(wù)中心內部資料,業(yè)主資料的檔案管理工作。
11、積極完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司各部門(mén)崗位職責13
1、嚴格遵守公司各項規章制度,在主任領(lǐng)導下完成各項工作任務(wù);
2、負責做好戶(hù)籍、內勤、廣播播放工作;起草制定戶(hù)籍管理規定,年度、月度工作計劃,并上報有關(guān)部門(mén);廣播播放及時(shí),準確無(wú)誤;
3、整理收集文書(shū)材料,做好各種材料歸檔工作;
4、做好報刊及信件的收發(fā)工作,要及時(shí)登記、齊全完整、傳遞無(wú)誤;
5、搞好戶(hù)籍管理工作;主動(dòng)、熱情、及時(shí)做好員工、家屬的身份證發(fā)放、戶(hù)口遷移、子女報生手續,積極幫助員工家屬辦理關(guān)于戶(hù)籍方面的工作;
6、做好部門(mén)考勤、考核、匯總上報工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。
公司各部門(mén)崗位職責14
1、綜合管理部工作的統籌規劃,直接處理尚未分清職能的其它公司事務(wù);
2、部門(mén)內工作人員(人力資源專(zhuān)員、行政專(zhuān)員、基礎建設專(zhuān)員、總務(wù)后勤專(zhuān)員、公司前臺、清潔工及門(mén)衛等)日常工作的指導、管理及監督;
3、公司的規章制度、通知、決定及計劃等文件資料的編寫(xiě)審核及發(fā)布等;
4、公司的人事工作開(kāi)展的組織與協(xié)調;
5、公司基礎設施建設的計劃制定、實(shí)施及審核等;
6、公司食堂與公司宿舍的管理工作;
7、做好公司內外的`協(xié)調工作,確保各項事務(wù)的順利開(kāi)展;
8、做好公司重大活動(dòng)的組織和接待工作;
9、領(lǐng)導布置的其它工作任務(wù)。
公司各部門(mén)崗位職責15
行政經(jīng)理崗位職責
1、負責貫徹落實(shí)公司戰略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門(mén)各項事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);
4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規章、條例;
5、負責公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進(jìn)行監督、管理和使用;
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實(shí)施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任制和工作標準,加強與其他部門(mén)協(xié)作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門(mén)工作流程及制度的.監督與管理工作;
13、負責對本部門(mén)人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;
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