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行政部門(mén)崗位職責

時(shí)間:2022-06-23 17:23:07 部門(mén)職責 我要投稿

行政部門(mén)崗位職責 15篇

  在生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的行政部門(mén)崗位職責 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政部門(mén)崗位職責 15篇

行政部門(mén)崗位職責 1

  1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

  3、負責各類(lèi)人事行政規章制度的建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設;

  4、統計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;

  7、負責開(kāi)展新員工入職培訓;

  8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動(dòng);

  9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政部門(mén)崗位職責 2

  1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;

  2、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),提高團隊凝聚力和向心力;

  3、負責對接供應商。

  4、負責與工商行政部門(mén)對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關(guān)政府項目申報工作等;

  5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作,協(xié)助團隊內其他相關(guān)工作;

行政部門(mén)崗位職責 3

  1、負責文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

  2、負責行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作;

  3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;

  5、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng);

  6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作;

  7、完成上級安排的其他工作。

行政部門(mén)崗位職責 4

  1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作;

  2、負責訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息;

  4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),如學(xué)員簽到,學(xué)員接待,玩具整理等;

  5、協(xié)助行政部門(mén)完成公司其他行政類(lèi)事務(wù),如采購及表格處理;

  6、協(xié)助執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡;

  7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

行政部門(mén)崗位職責 5

  1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規劃及年度計劃;

  2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

  3、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地;

  4、負責現場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作,確保職場(chǎng)整潔、安全、有序;

  5、主導公司的裝修設計項目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;

  6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

  7、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作;

  7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

  8、規劃各類(lèi)行政福利,組織相關(guān)文化互動(dòng),活躍公司氛圍。

行政部門(mén)崗位職責 6

  1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。

 、?lài)栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任?wù)。

 、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

 、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。

  2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

  3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區創(chuàng )建、文明單位創(chuàng )建等方案制定。

  4、負責黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì )議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設。

  5、負責協(xié)助工會(huì )和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )、員工培訓大會(huì )等。負責做好會(huì )議記錄、印發(fā)會(huì )議紀要,整理好會(huì )議資料檔案。

  6、負責公司對外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

  7、負責公司辦公車(chē)輛的使用管理,辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費用控制。

  8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

  9、負責公司三項國際認證工作的落實(shí)。

  10、負責公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

  11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)崗位職責 7

  一、60%工作:

  1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;

  4、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試(筆試),對應聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價(jià)意見(jiàn);

行政部門(mén)崗位職責 8

  1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類(lèi)辦公設備的運營(yíng)和維護;

  3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;

  4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)崗位職責 9

  1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的.發(fā)布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續;

  3、負責員工轉正、調動(dòng)、離職等手續的辦理,建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

  4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

  5、負責組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì )、聚餐)、年會(huì )安排、國內外旅游等;

  6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

行政部門(mén)崗位職責 10

  1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、登記;

  2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);

  3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負責審核客戶(hù)材料,記錄并匯總;

  5、負責各項數據的統計匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)崗位職責 11

  1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執行公司人事行政管理制度;

  2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據公司招聘需求開(kāi)展招聘工作,管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;

  3.協(xié)助負責廠(chǎng)區日常性管理工作(各類(lèi)證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統計編號、維修與保養等)

行政部門(mén)崗位職責 12

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

  3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  4、信息的及時(shí)更新存檔并進(jìn)行匯總,對接相關(guān)政府行政部門(mén)。

  5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政部門(mén)崗位職責 13

  1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

  3、負責行政部門(mén)的行政費用預算管理與成本管控;

  4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動(dòng);

行政部門(mén)崗位職責 14

  1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  4、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  5、負責公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;

行政部門(mén)崗位職責 15

  1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監交辦的其他工作;

  4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

  5、負責人事資料檔案的建立和維護;

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

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