公文寫(xiě)作基礎知識：寫(xiě)作常識
公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作，是文件的擬稿工作， 它是機關(guān)制發(fā)文件的第一個(gè)工作環(huán)節。 下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作基礎知識：寫(xiě)作常識，歡迎閱讀。
(一)1.擬稿公文擬稿要注意用A4紙，WORD頁(yè)面設置為上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
2.公文標題用小標宋二號字(不需要加粗)。
公文正文用仿宋體三號字。如果文中有標題需要強調，不能用仿宋加粗，而應該用黑體三號字。段落行距為固定值30磅。
3.電子公文不需要落款，成文時(shí)間必須要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、數字、引文準確，引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號在文件的標題后用圓括號注明。例如：“《紹興市國家稅務(wù)局關(guān)于2004年××××工作開(kāi)展情況的通報》(紹市國稅辦〔2004〕444號)”。
5.草擬公文結構層次序數，第一層為“一、”、第二層為“(一)”，第三層為“1 .”，第四層為“(1)”。公文中的數字，除成文時(shí)間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。
6.公文如有附件，應當在正文之后空一行再空兩格、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。并把附件放在附件欄中。例如： “ 1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”
7.成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。
8.公文標題應當準確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容并標明公文種類(lèi)，一般應當標明發(fā)文機關(guān)。上報的公文，標題中不標發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。
9.轉發(fā)上級機關(guān)的公文，如其標題過(guò)長(cháng)，可以自擬事由摘要轉發(fā)，但不能以上級機關(guān)公文的發(fā)文號代替。
10.主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應當使用全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。
11.“請示”應當一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，如需同時(shí)送其他機關(guān)，應當用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級機關(guān)。除領(lǐng)導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導者個(gè)人。
12.“報告”與“請示”應當嚴格分開(kāi)，“報告”中不得夾帶請示事項。
13. 抄送多個(gè)單位，中間用逗號隔開(kāi)，結尾用句號。例如：“抄送：×××，××××，××。”
(二)審批簽批人應當明確簽署意見(jiàn)，并寫(xiě)上姓名和審批意見(jiàn)。
公文送領(lǐng)導人簽發(fā)之前，應當由擬稿人所屬部門(mén)領(lǐng)導初審簽名后，送辦公室審核。其中涉稅規范性文件經(jīng)部門(mén)負責人初審后一律先送市局法規處復審，再送辦公室審核。辦公室核稿時(shí)發(fā)現未經(jīng)法規處復審的涉稅規范性文件應及時(shí)退回擬稿部門(mén)。
普通收文處理辦公室應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)。辦公室收發(fā)人員在分送分管領(lǐng)導要求閱示的同時(shí)，應同時(shí)分送其他局領(lǐng)導傳閱。對局領(lǐng)導處理完畢的文件，收發(fā)人員應逐份查閱領(lǐng)導批示，并按領(lǐng)導批示辦理。承辦或牽頭承辦部門(mén)在收到文件后應及時(shí)辦理，并在文件注辦欄內明確處理意見(jiàn)或辦理結果，同時(shí)簽名。閱辦文件如有明確辦理時(shí)限的，按要求辦理，如無(wú)明確規定的，在五個(gè)工作日內辦理完畢并向分管局領(lǐng)導匯報。對內容涉及面廣，問(wèn)題較復雜，不能在規定時(shí)限內辦理完畢的，主辦單位應當向上級或者有關(guān)方面說(shuō)明原因。對需向分管局領(lǐng)導匯報后才能辦理的，應及時(shí)向分管局領(lǐng)導匯報。其他傳閱文件一般在二個(gè)工作日內閱畢，可以不簽名。
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