- 公文基礎知識與寫(xiě)作技巧 推薦度：
- 相關(guān)推薦
常用公文寫(xiě)作技巧
請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。下面是小編整理的常用公文寫(xiě)作技巧，歡迎閱讀。
一、請示的寫(xiě)作要求
(一)概念與分類(lèi)
請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準的事項”。
請示正文一般分為三個(gè)部分:
�、僬埵镜睦碛�。這部分十分重要，它是請示的依據和出發(fā)點(diǎn)，是能否得到滿(mǎn)意批復的關(guān)鍵，一定要充分說(shuō)明理由。
�、谡埵镜木唧w事項及要求。這部分有什么就寫(xiě)什么，要明確、具體。
�、劢Y語(yǔ)。一般用“妥否，請批示”等語(yǔ)。
(二)寫(xiě)作要求
1、請示的理由要充分有力，請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實(shí)事求是，具有說(shuō)服力，不能虛報。注意行文語(yǔ)言，選用詞語(yǔ)要謙敬、分寸得當，一般不用請馬上、請立即等詞語(yǔ)。
2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時(shí)請示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類(lèi)別的問(wèn)題，如在一個(gè)請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內容，請示的事項無(wú)法分清主次緩急，上級機關(guān)無(wú)從審批或因請示中某一件事不能解決，使得整個(gè)請示擱置下來(lái)，影響請示事項的及時(shí)批復。
3、切忌多頭主送。請示要根據機關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機關(guān)或主管部門(mén)行文，一般只報一個(gè)主送機關(guān)。如多頭主送，容易造成責任不明，互相推誘，或領(lǐng)導機關(guān)的批復不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫(xiě)請示，同時(shí)也讓設區市婦聯(lián)知悉，則可用抄報的形式。請示不能送領(lǐng)導個(gè)人，不抄送下級機關(guān)。
4、請示和報告的內容不能混淆。請示與報告是兩個(gè)不同的文種，請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準;報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
(三)請示與報告的區別
請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區別是:
(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復;報告
則是下情上達，上級領(lǐng)導機關(guān)只作為閱知件，不作答復。
(2)行文時(shí)間不同。請示必須事前行文，不允許先斬后奏;報
告可根據實(shí)際情況隨時(shí)行文。
(3)行文內容不同。請示主要寫(xiě)帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項，但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過(guò)程中請示與報告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報告，有的報告中夾帶請示事項，有的請示件標題用“關(guān)于xxx的請示報告”，這都是極不規范的。
二、報告的寫(xiě)作要求
(一)概念與分類(lèi)
報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)
的詢(xún)問(wèn)�！�
報告一般分為三部分:一是報告的原由，即為什么寫(xiě)報告;二是報告的事項，用“現將報告如下：”之類(lèi)的轉接語(yǔ)引出報告的事實(shí)和問(wèn)題，這部分要突出重點(diǎn)，做到點(diǎn)面結合;三是結束語(yǔ)，可根據報告內容的不同寫(xiě)明報告分為綜合報告、專(zhuān)題報告(情況報告)、隨文報告、答復報告和建議報告。
(1)綜合報告。是下級機關(guān)為了使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)各方面情況，便于上級機關(guān)掌握全局，指導工作而寫(xiě)的公文。綜合報告的主要特點(diǎn)是:匯報的情況和反映的問(wèn)題比較全面，一般和工作總結結合起來(lái)。綜合報告的正文，一般包括報告起因和報告內容兩部分。報告起因即說(shuō)明為什么要寫(xiě)報告，報告起因一定要集中、概括、簡(jiǎn)要直陳。有時(shí)就是幾句話(huà)，報告起因與報告內容之間的承上啟下用語(yǔ)，往往用“現將情況報告如下”。報告內容，是報告正文的主體，一般要寫(xiě)明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據、過(guò)程、措施以及結果、成效與存在的問(wèn)題，今后的打算與安排。報告正文的結尾用語(yǔ)一般用“特此報告”表述。
(2)專(zhuān)題報告(情況報告)。是為了向上級著(zhù)重匯報某項工作和某個(gè)問(wèn)題，以使上級了解情況，做出指示而寫(xiě)的公文。專(zhuān)題報告的顯著(zhù)特點(diǎn)是，報告的內容專(zhuān)一。專(zhuān)題報告可分為:反映某項工作及其存在問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題意見(jiàn)的專(zhuān)題報告;為總結某項工作而形成的經(jīng)驗性的專(zhuān)題報告;為研究和解決某一問(wèn)題或工作而召開(kāi)會(huì )議所形成的會(huì )議專(zhuān)題報告;工作中有了錯誤，需要向上級機關(guān)檢討所形成的檢討性專(zhuān)題報告;對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調查，在分析研究基礎上形成的調查，專(zhuān)題報告。
各種專(zhuān)題報告的格式大體一致。正文內容，由于專(zhuān)題報告種類(lèi)不同，在寫(xiě)法上有所差異。一般說(shuō)來(lái)，專(zhuān)題報告的正文大體包括三部分:一是工作開(kāi)展情況，二是存在問(wèn)題及其原因，三是解決問(wèn)題的意見(jiàn)和辦法。正文開(kāi)頭一般先詳細敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問(wèn)題等作為“依據”，然后用“為了”等句式點(diǎn)名主題，再用“現如下”句作為過(guò)渡語(yǔ)，轉入分旨部分，提出解決問(wèn)題的具體措施。
(3)隨文報告。是指報送文件或物件時(shí)隨件附文。它的范圍比較明確，寫(xiě)法也較簡(jiǎn)單，一般只對報送的文件、物件作簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(4)答復報告。是被動(dòng)回答上級詢(xún)問(wèn)的一種隨機性呈報，正文開(kāi)頭一般先引用上級來(lái)文(或領(lǐng)導批示要求、函電)作為“依據”，然后用“現將報告如下�！币痪潼c(diǎn)明“意圖主旨”兼作過(guò)渡語(yǔ)，轉入分旨部分的詳細敘述。答復報告結尾處常用“以上報告如有不妥，請指示”做結語(yǔ)。
(5)建議報告。是主動(dòng)向上級提出建議要求批轉的一種祈使性上行文，一旦被批轉后，便可作為下行文下發(fā)。正文開(kāi)頭應先逐一說(shuō)明本建議的“事實(shí)依據”、“理論依據”、“目的主旨”和“意圖主旨”等，然后用“具體建議如下”一句過(guò)渡語(yǔ)轉入用“一、二、三”序號列項，或用小標題分列的分旨要素。建議報告的結束語(yǔ)常用“以上報告(建議)如無(wú)不妥，請批轉各地各部門(mén)執行”。
(二)寫(xiě)作要求
1、重點(diǎn)突出，中心明確，詳略得當，即使是綜合報告，也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問(wèn)題，對其他問(wèn)題簡(jiǎn)略帶過(guò)。
2、要有分析，不能只羅列現象，要著(zhù)力揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，分析發(fā)展趨勢。
3、要注意反映新情況、新問(wèn)題即報告的內容要有新意，要注意時(shí)效性。
4、內容要真實(shí)可靠，實(shí)事求是，要一分為二，報喜也要報憂(yōu)，講成績(jì)也要找出差距和不足。
5、注意一文一事，不要夾帶請示事項，簡(jiǎn)明扼要，文字精煉。
三、通知的寫(xiě)作要求
通知“適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員�！�
通知按內容性質(zhì)和寫(xiě)作方法不同可分為:①用于頒布行政法規的公布性通知，②用于批轉下級機關(guān)來(lái)文的批轉性通知，③用于轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)來(lái)文的轉發(fā)性通知，④用于對下級機關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知，⑥會(huì )議通知。其內容構成一般由“原由”和“具體事項”組成�！霸伞币v清目的;“具體事項”的內容要直截了當明確具體，有的很簡(jiǎn)短，另起一段寫(xiě)明所要求的事項即可。
通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級別限制，無(wú)論機關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊、群眾團體都可以使用。同時(shí)，它行文簡(jiǎn)便、寫(xiě)法靈活、種類(lèi)多樣，寫(xiě)作方式可以不拘一格，長(cháng)篇、短篇、大事、小事都可以根據需要制發(fā)通知。
四、總結的寫(xiě)作要求
總結是對前一階段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，并從中歸納出某些規律性的東西，以明確努力方向，促進(jìn)和指導今后工作的一種公文。
(一)分類(lèi)和作用
1、總結的分類(lèi)。依據不同的劃分標準，總結可以分為若干類(lèi)。
(1)按內容可分為綜合性總結(全面總結)和專(zhuān)題性總結(經(jīng)驗總結)。
(2)按性質(zhì)可分為工作總結、教學(xué)總結、學(xué)習總結等。
(3)按時(shí)間可分為月份總結、季度總結、年度總結等。
2、總結的作用�？偨Y是工作中常用的一種公文，其作用具體
如下:
1、總結是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節。任何一項工作，不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行，都需要多次反復操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐，都有成績(jì)與失誤、經(jīng)驗與教訓。及時(shí)總結，就會(huì )及時(shí)取得經(jīng)驗教訓，提高認識和工作技能。不斷總結，那么人們對客觀(guān)事物的認識也就越來(lái)越深刻，知識越來(lái)越廣，智慧越來(lái)越高，所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結才會(huì )不斷發(fā)展、前進(jìn)。
2、總結是尋找工作規律的重要手段。任何一種事物，都存在著(zhù)內在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運動(dòng)規律。遵循這些規律辦事就能順利達到預期的目的，否則就會(huì )受到違背規律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現客觀(guān)規律，就需要總結。
3、總結是培養、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指這個(gè)人能否承擔某項工作氣執行某項任務(wù)的能力。具體表現有兩個(gè)方面:一是專(zhuān)業(yè)知識水平，二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問(wèn)題的能力。在實(shí)踐中，二者常常是揉合在一起的，相得益彰。運用所學(xué)到的知識，處理實(shí)際工作中的問(wèn)題，并不斷總結經(jīng)驗的過(guò)程，就是工作能力不斷提高的過(guò)程。因此，總結是提高工作能力的重要手段。
4、總結是團結群眾，爭取領(lǐng)導支持的好渠道。一項工作任務(wù)完成之后，必須進(jìn)行總結�？偨Y能全面深入地回顧、檢查，對成績(jì)與不足、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓，實(shí)事求是地做出正確評價(jià)，使大家認識統一。這樣的總結群眾心服口服，把群眾最大限度地團結起來(lái)。同時(shí)，通過(guò)總結把成績(jì)、經(jīng)驗、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導匯報，能引起領(lǐng)導重視，爭取領(lǐng)導的更大的支持和指導。
(二)格式與內容
總結包括標題、導語(yǔ)、正文和落款四部分。
1、標題。標題寫(xiě)法有兩種:一種是類(lèi)似公文式的標題，由“機關(guān)名稱(chēng)+時(shí)間+事由+文種”構成，例如(xx市婦聯(lián)2007年度巾帽英雄創(chuàng )建工作總結);或由“時(shí)間十事由+文種”構成，例如(2007年度春蕾行動(dòng)計劃情況工作總結);由“事由十文種”構成等。另一種是新聞式標題，這種標題側重在經(jīng)驗總結上，由引題、正題和副題構成，它要求切實(shí)有力地反映出總結的內容和特點(diǎn)。
2、導語(yǔ)。導語(yǔ)是總結的開(kāi)頭部分。一般是概述基本情況，包括交代總結所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機關(guān)和背景;概述基本經(jīng)驗、點(diǎn)明中心思想、引用數據、主要成就或問(wèn)題等。導語(yǔ)要求緊扣中心，簡(jiǎn)潔精練，有吸引力。
3、正文。正文是總結的主要內容，這一部分一般要寫(xiě)明以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)工作情況。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟，有哪些效果，取得了什么成績(jì)。
(2)經(jīng)驗和體會(huì )。即工作中哪些做法是成功的，取得成績(jì)的主客觀(guān)因素是什么。這部分是總結的重點(diǎn)，在全文中占主導地位，寫(xiě)時(shí)要注意主次和詳略，注意把感性認識上升到理性認識的高度。
(3)問(wèn)題和教訓。即工作中遇到哪些問(wèn)題，給工作帶來(lái)哪些損失和影響。這部分著(zhù)重分析問(wèn)題、教訓的存在以及產(chǎn)生的主客觀(guān)原因。如果是著(zhù)重反映問(wèn)題的總結，則應把問(wèn)題和教訓當作重點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。
(4)今后的打算和努力方向。即針對工作中存在的問(wèn)題，提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施，提出一些新的奮斗目標，以表示決心，展望前景，鼓舞斗志。
4、落款�？偨Y的落款包括署名和日期。機關(guān)總結的署名，一般不放在落款處，而寫(xiě)在標題中或標題下。有的總結隨文發(fā)送，所以總結上不署名。個(gè)人總結署名，一般寫(xiě)于正文后的右下方。
(三)寫(xiě)作要求
1、提高認識，端正態(tài)度。要認識總結的重要性，要堅持以黨的路線(xiàn)、方針、政策為指導，認真做好總結工作。
2、找出規律，揭示本質(zhì)�？偨Y的目的，是面向未來(lái)，避免今后工作的盲目性。為此就必須總結出規律性的東西，這樣的總結才具有指導今后工作的實(shí)際意義。
3、主次分明，重點(diǎn)突出。進(jìn)行總結時(shí)，對主要工作或有體會(huì )的工作要有所側重，不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現象、堆砌材料、玩文字游戲。
4、有理有據，實(shí)事求是�？偨Y要求內容真實(shí)。事實(shí)準，不走樣;數字準，不籠統;論斷準，無(wú)漏洞;文風(fēng)正，不浮夸。不能憑想當
然進(jìn)行總結;不能以偏概全，夸大其辭;不能先入為主，主觀(guān)臆斷;不能張冠李戴，拼湊編造;也不能隨意拔高，借題發(fā)揮。
5、寫(xiě)出特色，寫(xiě)出新意。要總結新經(jīng)驗，突出特色。不能搞通用化、老一套、觀(guān)點(diǎn)材料缺少新意的總結。
6、條理分明，結構嚴謹。綜合性總結，內容多，篇幅長(cháng)。因此，安排結構一定要嚴謹，層次一定要分明，通篇一定要連貫。另外還要注意語(yǔ)言準確，修辭方法運用恰當。
五、調查報告的寫(xiě)作要求
調查報告是對某一問(wèn)題或某一事件調查研究后，將所得的材料和結論加以整理而寫(xiě)成的書(shū)面報告形式的公文。
調查研究是調查報告的寫(xiě)作基礎，調查報告則是調查結果的書(shū)面形式。調查報告的使用范圍很廣，凡制定方針政策，解決實(shí)際
問(wèn)題，弄清事情真相，扶植新生事物，推廣典型經(jīng)驗，都離不開(kāi)調查報告。
(一)分類(lèi)和作用
1、調查報告的種類(lèi)。常見(jiàn)的調查報告主要有以下四種:新生事物的調查報告，典型經(jīng)驗的調查報告，社會(huì )問(wèn)題的調查報告，抨擊時(shí)弊的調查報告。
2、調查報告的作用
(1)為上級機關(guān)全面了解情況提供真實(shí)材料。調查報告不是
一般的了解情況，而是經(jīng)過(guò)周密系統的調查之后，對客觀(guān)事物深刻感受獲得的真實(shí)情況。
(2)為制定出切實(shí)可行的科學(xué)政策提供依據。調查報告不是對真實(shí)情況不加選擇的反映，而是對調查來(lái)的情況進(jìn)行科學(xué)地分析，從中找出它們之間內在的合乎規律的聯(lián)系，從而達到對客觀(guān)
事物的深刻認識。
(3)是介紹先進(jìn)經(jīng)驗的手段。在調查報告中，不僅有真實(shí)情況的反映和認識而且有包合作者對情況的判斷、評價(jià)以及由此得出的相應結論，從而形成比較有實(shí)際意義的結果，有利于互通有無(wú)、相互學(xué)習。
(二)格式與內容
調查報告由標題和正文兩部分構成。
1、標題。調查報告的標題有多種形式:
(1)單行標題。由調查對象、事由和文種構成。例如:《600名女大學(xué)生公德?tīng)顩r的調查研究》。
(2)多行標題。用簡(jiǎn)明、醒目的短語(yǔ)概括調查報告的主題(主要內容、基本觀(guān)點(diǎn)、主要結論)。例1:《揚長(cháng)避短、發(fā)揮優(yōu)勢》。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟合作組織小商品出口大有潛力可挖》。
(3)提問(wèn)式標題。是單行標題的特殊形式，將調查報告的主要內容或調查后的結論概括成一個(gè)問(wèn)題。例如:《XX村婦女是如何
走向富裕的》。
2、正文。正文包括前言、主體和結尾三部分。
(1)前言
�、偾把缘谋憩F形式。前言，即調查報告的開(kāi)頭，一般有四種寫(xiě)法:
第一種:對調查的時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍作必要的介紹，點(diǎn)明調查報告的主題。 第二種:概述調查報告的主要內容，總領(lǐng)全文。
第三種:用議論開(kāi)頭，點(diǎn)明所要調查的問(wèn)題的重要性。第四種:開(kāi)頭提出一個(gè)問(wèn)題由此引出對所調查對象的介紹。②前言的寫(xiě)作要求簡(jiǎn)明扼要，深刻有力。
(2)主體。主體部分是調查報告的主干部分，充分表現主題之所在。通常用小標題來(lái)顯示主體部分的內容。
�、僦黧w一般有四種表現形式。具體如下:
第一種:調查多個(gè)對象時(shí)，按照調查的順序逐點(diǎn)來(lái)寫(xiě)，既分別總結出它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗又從它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗中總結出共同的規律來(lái)。
第二種:根據調查對象發(fā)展過(guò)程各階段的闡述，從事物前后情況的對比中體現出調查報告所要闡明的觀(guān)點(diǎn)或規律。
第三種:調查某一對象的性質(zhì)，按照事物的內在特點(diǎn)去寫(xiě)，從各個(gè)側面或不同角度全面反映事物的復雜面貌。
第四種:調查兩個(gè)不同的對象，按照它們的指導思想、具體表現、工作結果的不同對比去寫(xiě)，使讀者在對比中肯定所是，否定所非。
�、谥黧w的寫(xiě)作要求。中心突出，觀(guān)點(diǎn)鮮明，條理清楚。
(3)結尾。結尾是調查報告的結束部分。有以下四種形式:
�、倏偫ㄈ囊约由钭x者印象。
�、谟牲c(diǎn)到面指出所調查問(wèn)題實(shí)際的普遍意義。
�、厶岢鼋ㄗh給讀者以建議性指導。
�、苁÷越Y尾。
結尾，無(wú)論采取何種形式，都應精練概括，明確肯定。
(三)寫(xiě)作要求
1、認真調查占有材料。材料是形成文章主題的基礎，對調查
報告來(lái)說(shuō)，尤為重要。
2、分析材料進(jìn)行研究。分析研究材料首先是對材料進(jìn)行鑒別篩選，其次是對材料加以比較，分析整理后找出規律性的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，使材料更加典型，更能表現主題。
3、綜合材料確立主題。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規律，二是確定構成事物的主要矛盾，
三是把結論與其他同類(lèi)事物比較，從而作出評價(jià)。
公文格式
1、開(kāi)頭
開(kāi)頭是公文正文部分的起點(diǎn)和入筆處。又稱(chēng)導語(yǔ)，用以喚起讀者注意，引導閱好的開(kāi)頭，不僅是全文思路展開(kāi)的關(guān)鍵，而且能顯示出事物發(fā)展的內在脈絡(luò )，為全劃下“基調”開(kāi)頭寫(xiě)好了，能突出主旨，把讀者緊緊抓住，又可以對下文的展示起“向”的作用。開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一般都用直敘形式。公文的導語(yǔ)中要表達的主要內容是：發(fā)這個(gè)公文的目的，公文所針對的實(shí)際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問(wèn)題，公文的指導思想或主要內容。
2、公文結尾
公文的結尾，又稱(chēng)結語(yǔ)，用以維護公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準確而有效地處理公文奠定基礎，同時(shí)，也防止在正文之后被添加偽造。
3、層次和段落
�。�1）層次
公文層次，是公文思想內容展開(kāi)的次序，是公文中表達思想內容的“意義單元的“邏輯環(huán)節”。它是事物發(fā)展的各個(gè)方面，以及寫(xiě)作主體認識事物、構思公文的思路進(jìn)程在公文中的反映。公文層次在思想內容上有其相對獨立性，公文內容的展開(kāi)順序中又有一定的穩定性，在前后層次的聯(lián)系上還有內在的邏輯性。因此，在安排公文層次時(shí)要根據事物的發(fā)展過(guò)程、思維活動(dòng)的進(jìn)程和表現主旨的順序，著(zhù)眼于事物的內部聯(lián)系。這樣，寫(xiě)作主體才能清楚地宣事明理、表情達意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內容。篇章較長(cháng)的公文層次往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式
�。�2）段落
段落，通常指“自然段”，是構成篇章的基本單位，是思路展開(kāi)的具體步驟，是表達思想內容時(shí)由于問(wèn)歇、轉折、強調所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問(wèn)的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內容。
4、公文格式
公文寫(xiě)作與其他文體寫(xiě)作的最大區別，就在于公文格式的規范性。這種規范性，既體現在公文的內容上，也體現在公文處理的程式化、程序化和文面構成的相對固定化上我們這里所說(shuō)的公文的格式，主要是指公文的文面要求。公文格式，指的是公文外在表現形式的各個(gè)組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。
5、主題詞標引
�。�1）、主題詞的基本特征：
�、袤w現公文內容特征和歸屬類(lèi)別如國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知一文的主題詞是“文秘工作、公文、辦法”其中“公文”高度概括了全文的內容特征，“文秘工作”點(diǎn)明了此文屬于文秘工作類(lèi)，“辦法”則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質(zhì)屬性，不但能使一份份公文區別開(kāi)來(lái)，而且具有某些立卷特征，便于立卷歸檔。
�、诰哂兄黝}性和技術(shù)性的特征。主題詞既要表現公文主題的核心內容，但又不全是為了表現公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計算機中輸入、儲存和檢索。這就使它具有了主題性、技術(shù)性?xún)芍匦缘奶卣鳌?/p>
�、劬哂泻�(jiǎn)明性的特征。主題詞一般由3～5個(gè)能夠確切表達公文主題內容的名詞或名詞性詞組構成，（詞組）與詞（詞組）之間空一格位置，不用標點(diǎn)符號，比公文標題還要簡(jiǎn)練，具有間明性。
�。�2）、主題詞的標引依據
�。�3）、主題詞的標引程序和方法
6、公文語(yǔ)言與修辭
�。�1）、公文語(yǔ)言的特點(diǎn)
�。�2）、公文語(yǔ)言的表述方式
�。�3）、公文的修辭格
�。�4）公文特殊詞語(yǔ)的應用
什么是辦公文章寫(xiě)作技巧?
辦公文章寫(xiě)作技巧是指在撰寫(xiě)辦公文檔、郵件和報告時(shí)應用的技巧和方法。這些技巧可以幫助你思路清晰、表達準確，使讀者更容易理解你的觀(guān)點(diǎn)和內容，提高辦公效率。
如何提高辦公文章寫(xiě)作技巧?
1. 明確目標和讀者
在開(kāi)始寫(xiě)作之前，要明確文章的目標和讀者。不同的文章類(lèi)型和讀者需要采用不同的寫(xiě)作風(fēng)格和語(yǔ)氣。例如，給上級匯報工作需要更為正式和客觀(guān)，而與同事溝通時(shí)則可以更為親切和簡(jiǎn)潔。
2. 構建清晰的結構
一個(gè)好的辦公文章應該有清晰的結構，使讀者能夠輕松地獲取信息�？梢圆捎靡韵陆Y構：
2.1 標題
標題應該簡(jiǎn)潔明了，能夠概括文章的主旨。
2.2 引言
引言部分可以引入文章的背景和目的，激發(fā)讀者的興趣。
2.3 正文
正文是文章的重點(diǎn)部分，應該按照邏輯順序組織，清晰明了�？梢允褂梅侄魏蜆祟}，幫助讀者更好地理解和記憶。
2.4 結論
結論部分是對文章內容的總結和歸納，可以突出主要觀(guān)點(diǎn)和建議。
3. 使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言
在辦公文章中，使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言是非常重要的。避免使用過(guò)于復雜或晦澀的詞匯和句子，盡量使用通俗易懂的詞匯和句子。另外，還要注意語(yǔ)法和拼寫(xiě)的準確性，以免影響文章的質(zhì)量和可讀性。
4. 有效使用段落和標題
段落和標題是辦公文章中組織結構的重要元素。使用段落可以將不同的觀(guān)點(diǎn)和內容分開(kāi)，使文章更易讀。使用標題可以幫助讀者快速定位和理解文章的結構和內容。
5. 使用圖表和數據支持觀(guān)點(diǎn)
在一些需要表達量化數據和統計結果的情況下，可以使用圖表和數據來(lái)支持觀(guān)點(diǎn)。圖表和數據可以更直觀(guān)地展現信息，增強文章的可信度和說(shuō)服力。
6. 仔細校對和修改
寫(xiě)完文章后，要仔細校對和修改，確保文章準確無(wú)誤。注意檢查語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標點(diǎn)等錯誤，并對文章結構和邏輯進(jìn)行審查。如果可能的話(huà)，可以請同事或朋友幫助校對，提供寶貴的意見(jiàn)和建議。
常見(jiàn)問(wèn)題
1. 寫(xiě)辦公文章有什么注意事項?
寫(xiě)辦公文章時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：
明確目標和讀者
使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言
構建清晰的結構
使用段落和標題
仔細校對和修改
2. 如何提高辦公文章寫(xiě)作的效率?
以下是幾個(gè)提高辦公文章寫(xiě)作效率的技巧：
制定寫(xiě)作計劃和時(shí)間表
閱讀優(yōu)秀的辦公文章，學(xué)習其寫(xiě)作技巧
使用模板和工具簡(jiǎn)化寫(xiě)作過(guò)程
不斷練習和反思，逐漸提高寫(xiě)作速度和質(zhì)量
3. 辦公文章寫(xiě)作技巧對職場(chǎng)發(fā)展有什么影響?
辦公文章寫(xiě)作技巧是職場(chǎng)成功的關(guān)鍵之一。一篇優(yōu)秀的辦公文章可以展現你的專(zhuān)業(yè)能力和邏輯思維能力，給上級和同事留下深刻的印象。通過(guò)不斷提升辦公文章寫(xiě)作技巧，可以在職場(chǎng)中贏(yíng)得更多機會(huì )和挑戰。
在現代辦公環(huán)境中，辦公文章寫(xiě)作技巧是每個(gè)職場(chǎng)人士都應該掌握的重要技能。通過(guò)明確目標和讀者、構建清晰的結構、使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言、有效使用段落和標題等技巧，可以提高辦公文章的質(zhì)量和效率。同時(shí)，不斷練習和反思，也是提高辦公文章寫(xiě)作技巧的有效途徑。辦公文章寫(xiě)作技巧，助力您在職場(chǎng)中脫穎而出！
【公文寫(xiě)作技巧】相關(guān)文章：
公文基礎知識與寫(xiě)作技巧08-07
公文寫(xiě)作基礎：公文寫(xiě)作要點(diǎn)07-19
公文寫(xiě)作：公文基礎知識04-26
公文寫(xiě)作基礎：公文格式新標準07-22
公文寫(xiě)作基礎:公文格式新標準08-29
公文寫(xiě)作基礎：公文的文體和格式11-08