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2016年公文寫(xiě)作基礎知識試題及答案
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【公文寫(xiě)作基礎知識試題及答案】
一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑.錯涂、多涂或未涂均無(wú)分.
1.《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂(yōu)喜錄》這篇調查報告的標題形式是(d)
a.公文式標題
b.提問(wèn)式標題
c.結論式標題
d.新聞式標題
2.記錄類(lèi)文書(shū)自始至終要完全忠實(shí)于實(shí)際情況,不允許不顧實(shí)際情況,隨意刪減,這體現了其(d)
a.材料的直接性
b.語(yǔ)言的真實(shí)性
c.格式的規范性
d.內容的紀實(shí)性
3.我國最早的一部政治文件匯編本是(c)
a.《公牘通論》
b.《公文程式》
c.《尚書(shū)》
d.《史記》
4.公文撰寫(xiě)中如引用了相關(guān)的文件內容,應予注明,注明的方式是(d)
a.注明標題
b.注明發(fā)文字號
c.先注發(fā)文字號,后注文件標題
d.先注文件標題,后注發(fā)文字號
5.能在自己的職權范圍內制發(fā)文件的機關(guān)、部門(mén)或單位,稱(chēng)(b)
a.行文機關(guān)
b.行文單位
c.行文部門(mén)
d.行文組織
6.在公文寫(xiě)作中,法律、法規以及通告,公告的主要表達方式是(b)
a.敘述
b.說(shuō)明
c.議論
d.敘述并說(shuō)明
7.“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語(yǔ),是公文中常見(jiàn)的(c)
a.開(kāi)端用語(yǔ)
b.期請用語(yǔ)
c.謙敬用語(yǔ)
d.結尾用語(yǔ)
8.向直屬的上級機關(guān)行文,需其他相關(guān)的上級機關(guān)知曉的則需(b)
a.將上級機關(guān)列為抄送機關(guān)
b.將相關(guān)的上級機關(guān)列為主送機關(guān)
c.由直屬上級機關(guān)抄送其他機關(guān)
d.直接主送其他相關(guān)的上級機關(guān)
9.主送機關(guān)為直屬下級機關(guān)的,其行文可用(a)
a.通報、通知
b.批復、報告
c.報告、函
d.命令、請示
10.國家公布法律以及國家行政機關(guān)發(fā)布行政法規和規章的命令是(c)
a.行政令
b.嘉獎令
c.公布令
d.動(dòng)員令
11.黨政機關(guān)對重要事項或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導性公文是(a)
a.決議
b.決定
c.命令
d.議案
12.機關(guān)、團體在一定范圍內公布事項時(shí)使用的告知性文種是(c)
a.公告
b.公報
c.通告
d.通知
13.下列選項中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是(c)
a.意見(jiàn)
b.通告
c.通知
d.公告
14.報告的主要作用是(c)
a.表彰先進(jìn)
b.批評錯誤
c.上下溝通
d.公布信息
15.請示的內容應具有(b)
a.綜合性
b.單一性
c.實(shí)用性
d.可行性
16.具有指導性、方向性和基調性的講話(huà)類(lèi)文書(shū)是(a)
a.開(kāi)幕詞
b.閉幕詞
c.歡迎詞
d.歡送詞
17.在以下的機關(guān)單位中,公文處理工作可采用分工形式的是(a)
a.縣人民政府
b.縣醫院
c.縣城關(guān)中學(xué)
d.縣機械廠(chǎng)
18.根據有關(guān)規定對機關(guān)公文進(jìn)行統一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀的是(d)
a.機關(guān)辦公廳(室)主任
b.機關(guān)分管文秘工作的領(lǐng)導人
c.機關(guān)檔案室
d.機關(guān)文秘部門(mén)
19.擬寫(xiě)文稿需使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí),應當(b)
a.先用全稱(chēng)
b.先用全稱(chēng)并加以注明
c.加以注明
d.注明全稱(chēng)
20.《歸檔文件整理規則》只適用于(d)
a.科技檔案
b.聲像檔案
c.會(huì )計檔案
d.文書(shū)檔案
二、多項選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑.錯涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分.
21.函的適用范圍主要有(acd)
a.不相隸屬機關(guān)之間商洽工作
b.傳達會(huì )議精神和議定事項
c.詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題
d.請求批準和答復審批事項
e.對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法
22.在以下各類(lèi)文書(shū)中,屬于講話(huà)類(lèi)文書(shū)的有(abcd)
a.講話(huà)稿
b.開(kāi)幕詞
c.閉幕詞
d.歡迎詞
e.報告
23.在以下的機關(guān)單位中,公文處理工作的組織可采用集中形式的有(bcde)
a.縣人民政府
b.縣中醫院
c.縣農機廠(chǎng)
d.縣師范學(xué)校
e.縣委組織部
24.公文寫(xiě)作的一般步驟有(abcde)
a.明確發(fā)文主旨
b.收集有關(guān)材料
c.擬出寫(xiě)作提綱
d.認真起草正文
e.反復檢查修改
25.“指示”的標題構成部分有(cde)
a.發(fā)文日期
b.收文日期
c.發(fā)文單位
d.事由
e.文種
26.通報的主要特點(diǎn)有(bc)
a.權威性
b.指導性
c.周知性
d.全局性
e.原則性
三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯誤的理由.判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯誤,全題不得分.
27.紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書(shū)工作的重大突破.
正確.理由:公文用紙之后,大大方便了文書(shū)的撰制、處理與管理,同時(shí)也使公文的種類(lèi)、名稱(chēng)以至內
容、形式都越來(lái)越豐富多彩,從而極大地提高了文書(shū)工作效率.28.公文體式即公文的文書(shū)格式.
錯誤.理由:公文的體式是指公文的文體、構成要素及其在格式上的安排.29.發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守.
正確.理由:公告和通告的發(fā)布具有公開(kāi)性,即公告和通告的內容都是公開(kāi)的,發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守.
30.在任何情況下都不能越級請示.
錯誤.理由:一般不得越級請示,因特殊情況必須越級請示時(shí),應當抄送被越過(guò)的上級機關(guān).31.計劃類(lèi)文書(shū)具有下情上達、上情下達、統一自身步調的作用.
正確.理由:計劃類(lèi)文書(shū)之所以被普遍使用.因為它在下情上達、上情下達、統一自身步調三個(gè)房‘面都有作用.32.公文登記是公文處理工作的基礎.
正確.理由:公文的登記是收文辦理的重要程序,也是公文處理工作的基礎.
四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)
33.簡(jiǎn)述辛亥革命以后,南京臨時(shí)政府對文書(shū)工作進(jìn)行的改革.
1912年元月,臨時(shí)政府內務(wù)部奉大總統令,頒發(fā)了《公文程式》五條,指出:“現今臨時(shí)政府業(yè)已成立,所有行用公文程式,亟待規定,以期劃一,而利推行.”并規定行用公文分為“令”、“咨”、“呈”、“示”,、“狀”五種,明確了這些文種的使用范圍.34.在公文語(yǔ)言的運用上怎樣做到得體?
(1)適應行文的語(yǔ)體風(fēng)格
(2)要分清匕下級關(guān)系,掌握好分寸.
(3)要恰當運用公文的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ).35.簡(jiǎn)述通知在行政機關(guān)的適用范圍.
(1)批轉下級機關(guān)的公文,轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;
(2)傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執行的事項;
(3)任免人員.36.簡(jiǎn)述呈報性報告和呈轉性報告的區別.
(1)呈報性報告的行文目的單純,即將有關(guān)情況報告上級,讓上級知道.一般匯報工作、反映情況、答復詢(xún)問(wèn)的報告多屬此類(lèi).
(2)呈轉性報告的行文目的不僅僅是匯撮,它還要求上級機關(guān)在同意報告的情況下,將報告批轉或轉發(fā)給有關(guān)單位執行.這類(lèi)報告多半是報告者對與本部門(mén)職能有關(guān)的工作提出的意見(jiàn)或建議,而這些意見(jiàn)或建議的執行又需要其他平行機關(guān)或不相隸屬配合.37.會(huì )議簡(jiǎn)報的作用是什么?
會(huì )議簡(jiǎn)報即專(zhuān)門(mén)報道、交流有關(guān)重要會(huì )議的內容和情況的簡(jiǎn)報.這類(lèi)簡(jiǎn)報專(zhuān)門(mén)報導會(huì )議期間的情況:包括會(huì )議的進(jìn)程、討論的內容、領(lǐng)導講話(huà)、與會(huì )者的重要發(fā)言、提出的問(wèn)題和建議,以及會(huì )議的議決事項等.如各地召開(kāi)的黨代會(huì )、人代會(huì )以及各種重要的專(zhuān)業(yè)會(huì )議等都可以用會(huì )議簡(jiǎn)報來(lái)反映,它可以使上級機關(guān)和與會(huì )人員及時(shí)掌握和了解會(huì )議動(dòng)態(tài)和避展情況.
五、論述題(本大題10分)
38.試述公文行文規則的主要內容.
(1)注意隸屬關(guān)系,尊重機關(guān)職權;
(2)大力精減文件.嚴格控制發(fā)文數量和范圍;
(3)在一般情況下,黨政機關(guān)不得越級行文;
(4)牽涉到幾個(gè)部門(mén)的問(wèn)題,部門(mén)之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決,然后向下行文;
(5)行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān);
(6)主送機關(guān)與公文文種要相互呼應;
(7)關(guān)于聯(lián)合行文的問(wèn)題:聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門(mén)必須是同級的,不同級別的機關(guān)或部門(mén)不能聯(lián)合行文;
(8)關(guān)于“請示”的行文問(wèn)題:凡請示的公文應當一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān);
(9)關(guān)于各級黨政機關(guān)辦公廳(室)的行文問(wèn)題:各級黨政機關(guān)的辦公廳(室)向下直接行文,必須把握好職權
范圍和授權范圍;
(10)經(jīng)批準公開(kāi)發(fā)布的公文,應視為正式公文依照執行.
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