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2019創(chuàng )意年會(huì )主題活動(dòng)方案
公司年會(huì ),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì )。小編整理了創(chuàng )意年會(huì )的活動(dòng)方案,歡迎欣賞與借鑒。
創(chuàng )意年會(huì )主題活動(dòng)方案一:
一、年會(huì )背景及目的
“年會(huì )”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì )”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì )這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式!澳陼(huì )”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個(gè)合適的年會(huì )策劃公司來(lái)策劃是最合適不過(guò)的,而且能避免走很多彎路。
xx文化傳播有限公司成立于20xx年,時(shí)至今日公司依托多年禮儀行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗,努力打造自身專(zhuān)業(yè)品牌,頻頻亮相于文化盛事及企事業(yè)大型慶典,為各企事業(yè)單位提供專(zhuān)業(yè)創(chuàng )新的慶典活動(dòng)。如:開(kāi)業(yè)慶典、開(kāi)工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開(kāi)盤(pán)儀式、頒獎儀式、周年慶典、公司年會(huì )、生日布置、婚禮布置、新聞發(fā)布會(huì )、產(chǎn)品宣傳、展覽促銷(xiāo)、竣工典禮等各種大型慶典活動(dòng)。
為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì )內部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì )的文化建設,表達協(xié)會(huì )對全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì )活動(dòng)。
二、年會(huì )主題:專(zhuān)心成長(cháng)超越自我
三、年會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì )由三部分構成,分為成員會(huì )議、周年慶典聯(lián)歡會(huì )和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì )議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì )
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間:18:00-20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì )參會(huì )人員
嘉賓,協(xié)會(huì )全體人員(參會(huì )人員暫按150計,包括理事會(huì )、各部門(mén)部長(cháng)、各部部員及會(huì )員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)成員大會(huì )議程安排
13:30全體參會(huì )人員提前到達大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì )暨周年慶典晚會(huì )開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè ));
14:00—14:10大會(huì )進(jìn)行第一項。音樂(lè )停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì )開(kāi)始,向參會(huì )的全體人員介紹出席大會(huì )的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪書(shū)記致開(kāi)幕辭;
14:11-14:30大會(huì )進(jìn)行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(cháng)做本學(xué)期工作總結;
14:30—14:50大會(huì )進(jìn)行第三項。請就協(xié)秘書(shū)長(cháng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書(shū)記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照,會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ));
14:50—15:00主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。宣布成員大會(huì )閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì )開(kāi)始(會(huì )堂播放離席背景音樂(lè ))工作人員做好會(huì )場(chǎng)準備;
15:00-17:00慶典聯(lián)歡會(huì )正式開(kāi)始,就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知:行政事務(wù)部于近期內向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會(huì )宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會(huì )活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì )成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì )愿景,各部門(mén)部長(cháng)及部員對協(xié)會(huì )成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì )節目的`編排:由人力資源部負責晚會(huì )節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝***就協(xié)20xx年“專(zhuān)心成長(cháng)超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典晚會(huì )圓滿(mǎn)成功!落款:***就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì ),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專(zhuān)心成長(cháng)超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì )落款:***發(fā)展協(xié)會(huì ),12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結與下年度工作計劃,在年會(huì )前整理提交給理事會(huì );
(六)發(fā)言稿的撰寫(xiě):通知大會(huì )發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì )最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購:提前采購年會(huì )所需的物品。具體物品見(jiàn)預算表;
(八)時(shí)間的控制:年會(huì )主持人應注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間。
(九)現場(chǎng)錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會(huì )、晚宴等活動(dòng)現場(chǎng)的錄像或拍照工作;顒(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項活動(dòng)的工作安排:xx文化經(jīng)理講到,年會(huì )的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人;各個(gè)工作人員應積極主動(dòng)向相關(guān)負責人匯報,各負責人向總協(xié)調人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會(huì )當天的現場(chǎng)各項工作的負責人。例如:現場(chǎng)燈光及音響的調試、主席臺及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運輸、宴會(huì )提前預定等等,一定要有專(zhuān)人負責。詳細情況見(jiàn)主題年會(huì )工作安排表;
(十一)此次年會(huì )布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會(huì )章程及sop流程,通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì )整體執行力。
七、參會(huì )人員須知
(一)協(xié)會(huì )全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì ),年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的,需報經(jīng)人力資源部部長(cháng)批準同意后方可離開(kāi)。
(二)此次年會(huì )為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì ),望各部門(mén)成員積極參與到年會(huì )的組織及晚會(huì )節目參與中來(lái)。
八、年會(huì )經(jīng)費預算
創(chuàng )意年會(huì )主題活動(dòng)方案二:
一、年會(huì )的意義
年會(huì )是企業(yè)重大節日!
1、年會(huì )的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì )的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì )的目的:拉動(dòng)
、倮瓌(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌(dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對公司產(chǎn)生良好印象。
、劾瓌(dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶(hù)等),獲得支持。
二、前期準備:
A、籌劃準備:
確定會(huì )務(wù)主要負責人,成立籌備組
2、制作年會(huì )企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì )流程計劃和年會(huì )節目供選菜單
4、提供會(huì )場(chǎng)及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè )背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會(huì )流程和年會(huì )節目
2、準備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫(xiě)年會(huì )相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì )議場(chǎng)地
7、安排年會(huì )晚宴場(chǎng)地、年會(huì )氣氛
C、成立年會(huì )項目實(shí)施小組:
年會(huì )最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會(huì )物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場(chǎng)的督導)
4、 晚會(huì )組;(負責整個(gè)晚會(huì )的節目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書(shū)的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場(chǎng)音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門(mén)領(lǐng)導;
3、客戶(hù):盡量邀請重要的大客戶(hù),或者對公司有恩的客戶(hù);
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
四、會(huì )場(chǎng)的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。
(會(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內心深處一定會(huì )有一股強烈的神圣感,內心自然會(huì )升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝)。
2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng),紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業(yè)績(jì)前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻著(zhù),無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里,對公司有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書(shū)
I、給客戶(hù)頒獎
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團隊展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的'決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè )。)
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習,向行業(yè)里的精英學(xué)習,有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì )正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每一個(gè)環(huán)節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節;
7、頒獎此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì )的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養育之恩,挖掘員工內在動(dòng)力
、诟兄x客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想,讓客戶(hù)獲得神圣感
、鄹兄x公司給我平臺,讓員工心定、交給我們。
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