一.強化落實(shí)，推動(dòng)理論學(xué)習成果向實(shí)際工作轉化
認真學(xué)習貫徹落實(shí)黨的十八大精神和《教育部關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量若干意見(jiàn)》(教高[2012]4)號文件精神，受學(xué)校委托，會(huì )同有關(guān)職能部門(mén)，在全面理解文件內容，深刻領(lǐng)會(huì )文件精神的基礎上，認真調研分析，結合實(shí)際，起草了《山西農業(yè)大學(xué)關(guān)于全面提高本科人才培養質(zhì)量的實(shí)施意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“意見(jiàn)”)草案，明確了學(xué)校本科教學(xué)工作的指導思想，規劃了今后三年本科教學(xué)工作的目標任務(wù)和具體措施�！兑庖�(jiàn)》經(jīng)過(guò)反復討論，先后征求院(部)及有關(guān)職能處室和黨政領(lǐng)導的意見(jiàn)后，初步形成正式文件，等待學(xué)校下發(fā)。
二.項目驅動(dòng)，推動(dòng)本科教育教學(xué)改革不斷深化
圍繞國家“本科教學(xué)工程”及省教育廳“教育教學(xué)教學(xué)質(zhì)量水平提升工程”工作安排，精心組織，努力建設，在國家視頻公開(kāi)課、教學(xué)名師以及大學(xué)生校外實(shí)踐教育基地，山西省特色專(zhuān)業(yè)、教學(xué)改革項目、教學(xué)成果、教材建設等項目建設中成績(jì)顯著(zhù)。
成功申報國家視頻公開(kāi)課1門(mén);推薦張淑娟教授為2012年“國家高層次人才特殊支持計劃”教學(xué)名師(高等學(xué)校)本科候選人，已由省教育廳推薦到教育部公示;推薦“山西農業(yè)大學(xué)大學(xué)生校外實(shí)踐教育澤州綜合基地”和“山西農業(yè)大學(xué)動(dòng)物科學(xué)類(lèi)大學(xué)生校外實(shí)踐教育基地”參加國家級大學(xué)生校外實(shí)踐教育基地項目的遴選;組織申報山西省2012年教育教學(xué)質(zhì)量水平提升工作項目，獲批特色專(zhuān)業(yè)建設點(diǎn)1個(gè)，教學(xué)改革立項項目8項，獲得省財政資助49萬(wàn)元;組織實(shí)施了校級教學(xué)質(zhì)量和水平提升工程，立項建設的項目有21項，其中特色專(zhuān)業(yè)3個(gè)，教學(xué)改革項目18項;組織開(kāi)展了2012年度教學(xué)改革項目的驗收評審和省級教學(xué)成果獎的推薦申報工作，經(jīng)校校外專(zhuān)家評審，擇優(yōu)推薦13項申報省級教學(xué)成果獎。最后9項獲獎(已公示)，其中一等獎2項，二等獎5項，三等獎2項;組織開(kāi)展了2009年度5項“十一五”教育科學(xué)規劃課題的結題工作以及2012年度“十二五”20項教育教學(xué)規劃課題的申報工作;承擔普通高等教育“十二五”規劃第一批教材1部，承擔農業(yè)部?jì)膳?ldquo;十二五”規劃教材和其他規劃教材53門(mén)，承擔2012年中華農業(yè)科教基金教材建設研究項目5項。同時(shí)，協(xié)同計財處，對學(xué)校為“強校工程”項目配套的346.26萬(wàn)元經(jīng)費進(jìn)行規范化管理。
三.改革創(chuàng )新，探索本科教學(xué)管理工作新思路
一)組織實(shí)施“本科教學(xué)質(zhì)量月活動(dòng)”。2012-2013學(xué)年第一學(xué)期，以“強化教學(xué)建設，規范教學(xué)管理，推進(jìn)內涵發(fā)展，提高教學(xué)質(zhì)量”為主題，開(kāi)展了“本科教學(xué)質(zhì)量月活動(dòng)”。重點(diǎn)開(kāi)展五個(gè)方面的工作：
1、根據《教育部辦公廳關(guān)于做好普通高等學(xué)�，F設本科專(zhuān)業(yè)整理和2012年度普通高等學(xué)校本科專(zhuān)業(yè)申報工作的通知》(教高廳函[2012]34號)的要求，嚴格按照《普通高等學(xué)校本科專(zhuān)業(yè)目錄新舊專(zhuān)業(yè)對照表》完成我�，F設52個(gè)本科專(zhuān)業(yè)的整理工作。其中，有48個(gè)專(zhuān)業(yè)的名稱(chēng)與專(zhuān)業(yè)整理前保持不變;有3個(gè)專(zhuān)業(yè)的名稱(chēng)稍有變化。部分專(zhuān)業(yè)所屬學(xué)科門(mén)類(lèi)也進(jìn)行了調整，原藝術(shù)設計專(zhuān)業(yè)拆分形成的2個(gè)新專(zhuān)業(yè)由文學(xué)門(mén)類(lèi)調整為藝術(shù)學(xué)門(mén)類(lèi);計算機科學(xué)與技術(shù)、食品質(zhì)量與安全、電子信息科學(xué)與技術(shù)由理學(xué)門(mén)類(lèi)調整為工學(xué)門(mén)類(lèi)。至此，我校本科專(zhuān)業(yè)數量為53個(gè)，涵蓋農、理、工、管、經(jīng)、文、法、藝術(shù)學(xué)8大學(xué)科門(mén)類(lèi)。完成了2012年度本科新專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò )上傳、公示及材料報送工作，共向教育部申報了5個(gè)本科(備案)專(zhuān)業(yè)。2011年度申請增設的網(wǎng)絡(luò )工程、勞動(dòng)與社會(huì )保障、生物工程(食用菌方向)等3個(gè)本科專(zhuān)業(yè)(方向)獲批，已開(kāi)始招生。
2、組織開(kāi)展專(zhuān)業(yè)提升計劃項目申報工作，共申報22個(gè)項目，正在評審中。
3、組織申報校級卓越農林人才教育培養計劃，共8個(gè)專(zhuān)業(yè)申報，正在評審中。
4、開(kāi)展名師示范課活動(dòng)。在各院(部)推薦的基礎上，遴選30名省級教學(xué)名師、省級教學(xué)基本功競賽獲獎?wù)呤痉妒谡n，全校共有155名近三年新進(jìn)教師和2013年晉升職稱(chēng)教師參與聽(tīng)課，共聽(tīng)課465次。該活動(dòng)在一定程度上提高了教師課堂教學(xué)水平和教學(xué)技能，對于推進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高有重要的作用。
5、進(jìn)行制度創(chuàng )新。對2012年版的《教學(xué)管理規章制度匯編》進(jìn)行全面梳理，對《山西農業(yè)大學(xué)本科教學(xué)工作規程》、《山西農業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理條例》、《山西農業(yè)大學(xué)考試管理實(shí)施辦法》、《山西農業(yè)大學(xué)教學(xué)事故認定與處理規定》、《山西農業(yè)大學(xué)教師晉升教學(xué)考核辦法》、《山西農業(yè)大學(xué)外聘教師管理辦法》等6個(gè)教學(xué)管理規章制度提出修訂意見(jiàn)，按照崗位職責分配到個(gè)人，經(jīng)過(guò)近半年的醞釀，截至11月，每個(gè)任務(wù)人都形成初步修改稿。經(jīng)過(guò)全處的集中討論，形成草案。聯(lián)合相關(guān)職能處室，按學(xué)生10%、教師30%的比例，分別下發(fā)修訂稿1600份和450份，收集學(xué)生意見(jiàn)1401條，教師意見(jiàn)733條。
二)啟動(dòng)單日12節授課改革試點(diǎn)工作。為了充分利用學(xué)校教學(xué)資源，緩解教室壓力，學(xué)校研究決定，從2012-2013學(xué)年秋季學(xué)期起，從2012級本科生開(kāi)始試行單日12節授課的改革試點(diǎn)工作。為確保該項試點(diǎn)工作有序開(kāi)展，并保證教學(xué)秩序的正常運行，教務(wù)處對原有上課時(shí)間做了適當調整：在上下午的上下課時(shí)間保持不變的基礎上，下午18:00后增加一節課，即：18:15—19:50，課間休息5分鐘;所有已安排在晚上開(kāi)課的課程(含公共選修課)，授課時(shí)間統一調整為20:00-21:35，課間休息5分鐘。這些措施既保證了原有教學(xué)秩序正常運行，又極大地提高了教室的使用率。
三)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)現狀、本科教學(xué)工作調研。制定《山西農業(yè)大學(xué)專(zhuān)業(yè)建設情況調查表》，對各院(部)所屬的專(zhuān)業(yè)(含方向)的教師、學(xué)生人數，學(xué)科建設情況，專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室面積及儀器設備總值，圖書(shū)資料，學(xué)生就業(yè)率，教師結構進(jìn)行全面深入的調查了解，形成《山西農業(yè)大學(xué)本科教學(xué)工作的現狀、問(wèn)題及幾點(diǎn)思考》報告，對近幾年的本科教學(xué)的現狀、存在問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，并提出了進(jìn)一步加強本科教學(xué)工作的一些思路和建議。
四)圓滿(mǎn)完成省教育廳對我校本科課堂教學(xué)的專(zhuān)項檢查。根據《關(guān)于開(kāi)展高等學(xué)校本科課堂教學(xué)專(zhuān)項檢查的通知》(晉教高函[2011]46號))文件精神，省教育廳組織專(zhuān)家對全省本科高校進(jìn)行課堂教學(xué)的專(zhuān)項檢查。學(xué)校領(lǐng)導高度重視，在準備階段，教務(wù)處以課堂教學(xué)檢查為主抓手，通過(guò)聽(tīng)課、完善課堂教學(xué)文件、嚴格調停課審批等方式，形成校院兩級齊抓共管課堂教學(xué)的良好局面;以完善課堂教學(xué)相關(guān)管理制度、修訂2010級教學(xué)大綱、推薦院(部)優(yōu)秀教案、搜集院(部)課堂教學(xué)特色材料等為輔，通過(guò)召開(kāi)座談會(huì )、書(shū)面通知等形式，為本科課堂教學(xué)專(zhuān)項檢查提供了充分的材料。2012年5月14-16日，省教育廳專(zhuān)家組通過(guò)聽(tīng)課、問(wèn)卷調查、召開(kāi)師生與教學(xué)指導委員會(huì )座談會(huì )、查閱資料等多種形式對我校本科課堂教學(xué)運行情況進(jìn)行了全面檢查，充分肯定了我校在課堂教學(xué)方面的特色與成績(jì)，認為我校課堂教學(xué)制度完善、落實(shí)到位，教學(xué)質(zhì)量監控到位，調停課、學(xué)生評教等制度健全。
五)開(kāi)展院(部)本科教學(xué)工作試評估。對《山西農業(yè)大學(xué)院(部)本科教學(xué)動(dòng)態(tài)評估指標體系》進(jìn)行了修訂完善，本次評估指標體系分為一級指標和二級指標，一級指標包括基數、教學(xué)建設與改革、教師教學(xué)質(zhì)量、學(xué)院教學(xué)管理、學(xué)生培養質(zhì)量;二級指標將一級指標細化。本次指標體系重點(diǎn)考慮教學(xué)各環(huán)節中可量化的指標，側重點(diǎn)在于本科教學(xué)基本數據庫的建設，以每個(gè)二級指標對院部進(jìn)行排序，逐項賦值，各單項以權重區分貢獻度，從而對各院(部)進(jìn)行排名，此次評估，從主觀(guān)打分轉變?yōu)榭陀^(guān)量化考核，為學(xué)�？己烁鹘虒W(xué)單位奠定了良好的基礎。
六)全校聯(lián)動(dòng)，師生互勉，強化考務(wù)管理。為進(jìn)一步嚴肅考風(fēng)考紀，教務(wù)處從加強考務(wù)管理入手，多措并舉，下大力氣整治考試環(huán)境。一是重新更換考試宣傳標語(yǔ)，從思想上觸動(dòng)教師認真監考履行職責，從心理上警示學(xué)生要積極備考，認真學(xué)習，從而營(yíng)造公平公正的考試氛圍。二是加大對院級統考的監管力度，將院部考試全部由教務(wù)處統排，按學(xué)校的安排，要求院部指派巡視人員巡考。三是有效利用標準化考場(chǎng)的遠程監控系統，全程監控師生的考試和監控活動(dòng)，這對保證考試公平公正起到了很大的作用。四是與學(xué)生工作部門(mén)聯(lián)動(dòng)，共同對學(xué)生進(jìn)行誠信教育，對違規學(xué)生進(jìn)行教育和處理。2012年共承擔各類(lèi)考試12次，考生達9.7萬(wàn)人次，考試平穩進(jìn)行無(wú)差錯，各類(lèi)考試中，清查違紀違規考生2人次，分別給予了相應的處分，在考試期間，注重多渠道、多層次吸取師生的意見(jiàn)和建議，對出現的新情況及時(shí)應對，取得了良好收效。
四.立足服務(wù)，抓好常規本科教學(xué)管理
一)緊急應對新生提前開(kāi)課。按照慣例，新生開(kāi)課時(shí)間一般都是入學(xué)后的第5周，在開(kāi)課前，學(xué)校要安排入學(xué)教育、軍訓等其它活動(dòng)。因作訓部隊和學(xué)校實(shí)際情況等因素，2012級新生的軍訓在第2周周日提前結束。為維護學(xué)校的穩定和新生的安定，校黨政領(lǐng)導決定把新生的開(kāi)課時(shí)間提前到第3周，教務(wù)處接到通知已經(jīng)是第2周周日的下午。全處通力合作，教學(xué)院部協(xié)同配合，重新調整了全部計劃和運行數據，于第3周周一上午下發(fā)新課表，并統計各班上課時(shí)間匯報給校領(lǐng)導。第3周周二，2012級新生正常開(kāi)課，教學(xué)秩序井然有序。
二)有序高效的完成學(xué)籍、成績(jì)管理工作。完成校本部、信息學(xué)院及中德學(xué)院2012屆共計5454名畢業(yè)生畢業(yè)資格審核、學(xué)位資格審核、證書(shū)打印、發(fā)放以及學(xué)籍表、成績(jì)單歸檔工作;完成2012年445名學(xué)生的雙學(xué)位錄取工作;完成56名學(xué)生獎勵學(xué)分認定工作;完成67名優(yōu)秀學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)工作。完成了全校學(xué)生春秋兩個(gè)學(xué)期2000多門(mén)課程的成績(jì)的錄入，以及總數據達1163849條的成績(jì)收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂歸檔工作;對教師網(wǎng)上報送成績(jì)有誤的285條記錄做了及時(shí)修改;篩選不及格的公共課、專(zhuān)業(yè)基礎課8700多門(mén)次，辦理緩考手續多達310門(mén)，為5000多畢業(yè)生打印20000多張學(xué)籍表、成績(jì)單。
三)做好2012年本科專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位授權審核。認真對城市規劃和交通運輸兩個(gè)專(zhuān)業(yè)申報材料的數據進(jìn)行了核對，并組織了由太原理工大學(xué)、山西大學(xué)、山西農業(yè)大學(xué)等7位專(zhuān)家組成的專(zhuān)家組，對這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了評審，順利通過(guò)了省學(xué)位辦評審。
四)協(xié)助獨立學(xué)院完成相關(guān)工作。在獨立學(xué)院學(xué)士學(xué)位授權單位和授權專(zhuān)業(yè)初評結果不理想的情況下，學(xué)校決定由我處全面負責整改工作，接到任務(wù)后，積極與省學(xué)位辦溝通整改時(shí)限與整改標準，全力整改，順利完成評估工作，使信息學(xué)院獲得學(xué)士學(xué)位授權單位資格和21個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)士學(xué)位授予權;2012-2013學(xué)年秋季學(xué)期的教學(xué)安排中，動(dòng)員了全校全部可動(dòng)員的教師資源前提下，從兄弟院校外聘教師14名，圓滿(mǎn)完成了147門(mén)課程的排課工作以及日常運行的協(xié)管工作。