醫療器械年終總結范文
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它可以促使我們思考,不如我們來(lái)制定一份總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編為大家整理的醫療器械年終總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
醫療器械年終總結范文1
第一:作好全院設備的管理和維護。
(一) 有效地承擔起全院的醫療設備的維修及保養工作。如:磁共振成像系統,放射科 X線(xiàn)機,B超及腦電地型圖儀,全自動(dòng)洗胃機,各病區及手術(shù)室的MP-900多參數監護儀、吸引器,供應室高壓鍋,各科室空調和病員供水設備,洗衣房洗衣設施,院內通訊設備及線(xiàn)路,制藥設備等的維修。使全院設備的完好率在90%以上,有效保證臨床使用。
(二)加強設備管理制度化、規范化建設。作好設備的申購、論證、安裝、調試、驗收、交付使用等各項工作;承擔起收集、整理資料,歸檔等系列工作;如磁共振成像系統,尿液分析儀,多參數監護儀的購置、組檔、建檔。加強設備制度建設,建立健全制度和職責。如建立《設備科工作制度》、《醫療設備管理制度》、《醫療設備申購制度》、《醫療設備驗收制度》、《不良事件處理制度》等13項制度和《醫療設備科科長(cháng)職責》、《計量管理人員職責》、《醫療設備采購人員職責》等8項職責。規范各種可操作表格,根據新的`法律法規,進(jìn)一步完善各類(lèi)報表和操作流程。如:驗收報表及其工作流程,申購報表及其操作流程,不良事件處理流程及報表。進(jìn)一步規范機器操作流程,建立使用登記,加強設備使用管理。進(jìn)一步加強設備管理委員會(huì )功能,加強設備從采購到報廢的監管。提高防腐意識,拒絕收受紅包,拒絕暗
(三)加強設備管理市場(chǎng)化、法制化建設。在日常工作中樹(shù)立效益意識、質(zhì)量意識、責任意識。按要求及時(shí)上報大型貴重、重點(diǎn)醫療器械《醫療機構購進(jìn)醫療器械登記表》和《醫療機構在用醫療器械登記表》。積極實(shí)施大型醫療設備的配置許可申報。還積極參加市.縣組織的《醫療器械法律法規》及《特種設備安全條例》培訓,正制作《醫療設備管理法律法規普及暨我院設備管理實(shí)踐》幻燈教學(xué)片,進(jìn)一步增強法律意識,逐漸使設備工作走上制度化、規范化、法制化的正軌。
(四)加強設備計量管理和設備安全運用宣傳和實(shí)施。積極配合市、縣技術(shù)監督局及測試所作好設備計量工作。加強如:B超、心電、X線(xiàn)機、監護儀、檢驗儀器的計量檢測,提高設備報告的準確性。組織人員對有安全隱患的設施進(jìn)行鑒定和檢修,如高壓消毒設備、高壓電力設施、醫用急救設施,可利用安全通道。該撤出的堅決撤出,該整修的就整修。參加綿陽(yáng)市電業(yè)協(xié)會(huì )舉辦的《電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可》培訓,并取得了電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許證,樹(shù)立起持證上崗,安全第一的思維意識。
(五)加強新設備的引進(jìn),新技術(shù)的應用,提高醫院綜合實(shí)力。近幾年,為了改善醫院設備落后,醫教科研滯后,醫院發(fā)展遲緩的窘境,醫院多方努力加大設備投入,先后引進(jìn)了全自動(dòng)生化分析儀,東芝彩超,英國等離子內窺鏡系統,奧
第二:完善醫院HIS系統,加強信息化建設。
(一)作好全院計算機信息管理系統的網(wǎng)絡(luò )管理及軟硬件維護;加強數據安全運行監測和維護;加強網(wǎng)絡(luò )設備安全運行監測和管理。及時(shí)維修網(wǎng)絡(luò )硬件和解決軟件運行中的難點(diǎn)問(wèn)題,保障HIS系統正常、高效、安全運行。
(二)加大硬件投入,改善網(wǎng)絡(luò )設施。遞交《關(guān)于醫院網(wǎng)絡(luò )系統現況匯報和升級改造的建議》,申請、建議購入HP370服務(wù)器一臺,并進(jìn)一步改善網(wǎng)絡(luò )配置,保證網(wǎng)絡(luò )安全高效運行。
(三)完善軟件系統,加強制度建設。進(jìn)一步完善計算機信息管理系統,新上了住院收費系統和標準費別系統,組織相關(guān)操作人員進(jìn)行技術(shù)技能培訓和規章學(xué)習,確立行之有效的操作規程,如《藥房計算機操作規程》、《門(mén)診收費計算機操作規程》和《住院收費計算機操作規程》。加強團隊精神和個(gè)人責任培養。完善了報表系統。新設計統計報表,如科室工作量報表、醫生工作量報表、收入對比報表。
(四)加強知識培訓,強化操作技能。利用參加"思科網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)家神州行"的機會(huì )向與會(huì )代表學(xué)習,增長(cháng)網(wǎng)絡(luò )安全運行及高速運行方面的知識,提升網(wǎng)絡(luò )管理及維護方面的能力,推動(dòng)醫院計算機應用的健康發(fā)展。
醫療器械年終總結范文2
在已過(guò)去的一年中,經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售系統全體員工的努力,并在總部有關(guān)部門(mén)的大力支持配合下,取得了長(cháng)足的進(jìn)步。這里我代表公司銷(xiāo)售總部向戰斗在銷(xiāo)售第一線(xiàn)的業(yè)務(wù)人員、售后服務(wù)人員、銷(xiāo)售內勤助理、分公司經(jīng)理、辦事處主任表示衷心的感謝以及最真摯的問(wèn)候:你們辛苦了!同時(shí)也向給予我們銷(xiāo)售系統大力支持配合的生產(chǎn)總部、技術(shù)部、財務(wù)部、企劃部、人事部等表示衷心的感謝。
回顧20xx年,我們致力于銷(xiāo)售系統內部管理關(guān)系上挖潛增效,積極創(chuàng )建以效益為中心的駐外營(yíng)銷(xiāo)機構,期間,我們取得最大的成就就是銷(xiāo)售系統從內到外的利益感增強了。駐外辦事處主任大都積極主動(dòng),有責任心的經(jīng)營(yíng)一個(gè)個(gè)駐外營(yíng)銷(xiāo)機構,并取得了總體水平較好的成績(jì)。
一、20xx年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)狀況
見(jiàn)各地報表(略)。其中福建、南京、重慶、太原都取得了較長(cháng)足的進(jìn)步。
二、總部與各駐外機構交流狀況
1、市場(chǎng)部接待情況,詳見(jiàn)市場(chǎng)部年終報表。;共接待客戶(hù)270批;為此市場(chǎng)部的三位成員克服了常人難以想象的困難,在各種壓力下,較好的完成了本職工作,為東方事業(yè)的發(fā)展,作出了重要貢獻。
2、售后服務(wù)部于今年8月份正式移交到銷(xiāo)售總部,具體統計情況尚不完整,但原來(lái)公司售后服務(wù)體系的不規范性是有目共睹的。例如:給水設備調試。目前主要調試工作仍是總部派人,但有些駐外機構在還未有具體調試條件時(shí),就要求總部派人去,結果白白浪費了許多人力和費用。從今年下半年開(kāi)始銷(xiāo)售總部接手此部門(mén)后已逐步開(kāi)始形成一套適合市場(chǎng)要求的售后服務(wù)管理體系。目前已在總部趙相平的主持下,開(kāi)始整理售后服務(wù)人員手冊及售后服務(wù)人員培訓資料,希望在20xx年,讓它發(fā)揮成為東方戰勝競爭對手的一個(gè)重要"法寶",并為最終占領(lǐng)市場(chǎng),擴大市場(chǎng)份額提供一個(gè)堅實(shí)的基礎。
3、業(yè)務(wù)部主要為各駐外機構提供售前服務(wù),將相關(guān)業(yè)務(wù)分解給各個(gè)駐外單位,并完成各種標書(shū)、報價(jià)書(shū)173份,為各駐外機構業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展提供了很大的幫助。在此基礎上,業(yè)務(wù)部還完成了銷(xiāo)售產(chǎn)值200萬(wàn)。目前業(yè)務(wù)部在工作上遇到的最大問(wèn)題在于售后問(wèn)題,駐外機構在處理業(yè)務(wù)部售后服務(wù)時(shí),往往將其滯后安排,售后服務(wù)到位不及時(shí),嚴重影響了公司聲譽(yù),今后希望大家考慮到業(yè)務(wù)部售后服務(wù)的特殊要求,一律按第一時(shí)間安排售后服務(wù)工作。
此外標書(shū)制作工作,大家也看到了一年的制作總量。而我們目前參與標書(shū)制作的人員很少,而且時(shí)間性要求很?chē),請各駐外機構盡可能草擬好選型方案及報價(jià)方案,以提高標書(shū)制作的快捷性及準確性。
4、對銷(xiāo)售系統內部管理關(guān)系的建設工作中,商務(wù)部歷年來(lái)都是孜孜不倦地工作并不斷地創(chuàng )作出適合我們內部管理的商務(wù)關(guān)系,真正起到了總部與分部之間聯(lián)接樞紐的作用,為孜孜不倦地工作并不斷地創(chuàng )作出適合我們內部管理的商務(wù)關(guān)系,真正起到了總部與分部之間聯(lián)接樞紐的作用,為銷(xiāo)售總部及公司決策提供了大量的統計數據及管理意見(jiàn)。今年8月份,我們推出了總部與各駐外機構的"商務(wù)關(guān)系"分解,基本上解決了總部各職能部門(mén)與各駐外機構的商務(wù)關(guān)系,提高了公司內部的辦事效率以及為下一步以崗位責任為主要考核對象的公司內部考核打下了較好的基礎。目前這一份內部商務(wù)關(guān)系正在完善中,隨公司內部機構調整結束后,這套商務(wù)關(guān)系到時(shí)推出。
費用考核是辦事處管理的健全,健康發(fā)展的核心。今年就如何進(jìn)行"費用考核"問(wèn)題,我們走了一段彎路。因上半年的較差的約束性,對辦事處效益及公司的利益帶來(lái)了負面影響。經(jīng)過(guò)7月1日的主任會(huì )議,我們在費用支出上明確要求并確定了新的報銷(xiāo)制度,提高了費用支出的合理性和科學(xué)性,經(jīng)過(guò)下半年的運行起到了較好的效果。但是由于我們整體管理水平還不高,費用支出問(wèn)題還達不到我們預想的目的。比如,如何解決因超支費用而要求補充備用金的問(wèn)題等也一直在困擾著(zhù)我們。明年,我們對費用核銷(xiāo)制度準備一下,具體內容已補充到辦事處管理細則中。
5、人事關(guān)系問(wèn)題上,對于已離職的業(yè)務(wù)人員,我們管理細則一直要求辦理正常的離職移交手續,并申報人事部門(mén),這一直沒(méi)有做起來(lái)。從20xx年開(kāi)始,我們要求不管是何種理由的離職,離職報告必須報到銷(xiāo)售總部,由銷(xiāo)售總部交到人事部。同時(shí),辦事處必須詳盡擬出一份離職人員的訂單情況、、應收款情況及相關(guān)的處理意見(jiàn)寄交公司總部商務(wù)部備案。
三、目前銷(xiāo)售工作中存在的主要問(wèn)題
1、銷(xiāo)售費用整體水平依舊較高。
我們分析造成這種情況的原因有以下幾條:
A、目標客戶(hù)流動(dòng)性大。目前建筑行業(yè)用泵量仍占據公司產(chǎn)品市場(chǎng)的主導。該目標客戶(hù)流動(dòng)性大,產(chǎn)品購買(mǎi)行為特征是:對于業(yè)主采購往往是一次性行為,幾乎不可能形成固定的長(cháng)期供貨關(guān)系;對于承建方的采購行為,由于風(fēng)險系數高,再加之價(jià)格低,今年放棄的訂單是較多的;能夠形成供貨關(guān)系的,相對公司的總訂單量,還是較少的。也就是說(shuō),由于承接方的單位性質(zhì)、合同質(zhì)量、業(yè)主干預等因素的影響,承建方成為我公司的主體性客戶(hù)的可能性不大。
B、對于同樣的目標客戶(hù),競爭日趨激烈,一批小型企業(yè)進(jìn)入;由于其經(jīng)營(yíng)成本低,相對而言,在銷(xiāo)售費用上投入是高的,這對我公司銷(xiāo)售費用水平較高的影響是不容忽視的。
C、產(chǎn)品的特色性不足以吸引客戶(hù)。大家都很清楚,產(chǎn)品的特色性強、針對性強、無(wú)疑能夠在競爭過(guò)程中占據有利地位。由于產(chǎn)品特色性的不足,無(wú)疑會(huì )增大銷(xiāo)售費用,尤其對于雙輪、凱泉、廣一這樣規模比我們大的競爭對手。
D、銷(xiāo)售主管在項目投入上缺乏計劃性。我們不少銷(xiāo)售主管對項目的投入上,缺少前期必要的分析判斷以及過(guò)程中各個(gè)環(huán)節的把握,往往進(jìn)展到項目后期,發(fā)覺(jué)不少的合同質(zhì)量問(wèn)題,如不執行,則費用無(wú)法分攤,造成這樣一種騎虎難下的局面。而有些真正需要投入的項目反而缺乏資金投入。對于業(yè)務(wù)費用支出的把握上,我們當然不可能非常準確,但是至少要經(jīng)過(guò)較全面的考慮,再作出決定。
E、主管技術(shù)學(xué)習不扎實(shí),過(guò)分以來(lái)產(chǎn)品本身質(zhì)量。我們許多業(yè)務(wù)主管,包括一些主任級別的業(yè)務(wù)主管,對水泵使用條件不了解,妄加套用公司的產(chǎn)品。我們售后服務(wù)產(chǎn)生的附加費用由于不合理的選擇或使用不當造成的,占到30%以上。辦事處只重簽單,不重售后的問(wèn)題存在依然很?chē)乐。這里不是說(shuō)對公司產(chǎn)品的質(zhì)量無(wú)要求。而是說(shuō),作為我們駐外的營(yíng)銷(xiāo)機構必然認清這么一點(diǎn),對于任何產(chǎn)品來(lái)說(shuō),售后服務(wù)的質(zhì)量將會(huì )延伸公司產(chǎn)品的質(zhì)量。
F、現有產(chǎn)品的行業(yè)跨距小。對于如此龐大的直銷(xiāo)隊伍而言不能不說(shuō)是一種浪費。也就是說(shuō),公司生產(chǎn)系統的供貨能力,即供貨品種和能力及供貨速度能力,跟不上銷(xiāo)售的需要。造成不少交際費用無(wú)法分攤,這應是公司目前存在的一個(gè)主要矛盾。
G、產(chǎn)品本身質(zhì)量問(wèn)題造成銷(xiāo)售費用額外支出,這是個(gè)老生常談的問(wèn)題。在這里,我們希望看到公司生產(chǎn)系統,質(zhì)量系統明年會(huì )有一些真正見(jiàn)效的措施解決這些常常提及的問(wèn)題。這里,我個(gè)人對銷(xiāo)售系統提兩點(diǎn)要求:一、對產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)要有信心,就售后服務(wù)工作中發(fā)現的問(wèn)題積極反饋給公司。二、對水泵類(lèi)產(chǎn)品的故障問(wèn)題,要先調查分析后發(fā)言。
2、營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議得不到重視,以至于項目的人力、物力、財力投入具有較大的盲目性。表現為:
A、主管與下屬缺乏溝通,公司決策意圖難以為廣大員工充分理解,員工對公司的困難,辦事處的困難估計不足,造成管理錯位。
B、嚴重缺乏項目的過(guò)程管理。有些辦事處到現在還未能完成最起碼的項目登錄及分類(lèi)。項目投入上透明度大,引起下屬員工的不滿(mǎn),以及員工之間的矛盾。我們要求各地對項目做到過(guò)程管理,無(wú)疑是給公司內部的員工創(chuàng )造一個(gè)公平合理的工作環(huán)境,以及避免不必要的業(yè)務(wù)流失,同時(shí)也促使業(yè)務(wù)員個(gè)人素質(zhì)的提高,這些意圖在許多駐外機構得不到體現。
C、對失敗項目未做深入總結,一個(gè)業(yè)務(wù)員犯了錯誤,在另一個(gè)業(yè)務(wù)員身上重復犯錯誤。體現不出辦事處的團隊作用。
D、對競爭對手的分析不多,局限于個(gè)別項目,個(gè)別業(yè)務(wù)員的反映。
3、不合理的區域劃分,業(yè)務(wù)員單兵作戰。對于一個(gè)區域的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)過(guò)分依賴(lài)于一個(gè)業(yè)務(wù)員的能力。也就是說(shuō)一個(gè)業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平就是一個(gè)區域的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)水平。形成不了市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的強勢局面。
4、回款意識較去年有所提高,但是依舊比較薄弱。對于過(guò)期貸款,尤其對人員流失造成的應收款處理缺乏措施。
5、駐外機構的培訓意識薄弱,未能形成良好的學(xué)習氣氛,主任的技術(shù)水平代表了辦事處的技術(shù)水平。
6、優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員流失,招聘工作困難大,影響了駐外機構的業(yè)績(jì)穩定性。
7、公司現有的體制,造成駐外機構利益底線(xiàn)意識過(guò)強。銷(xiāo)售系統與生產(chǎn)系統形成不了統一的長(cháng)線(xiàn)意識。生意場(chǎng)上,有的項目虧本,有的持平,有的贏(yíng)利,最終目的是為了贏(yíng)利。公司內外的銷(xiāo)售底線(xiàn)意識影響了我們對開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)口、樣板工程、渠道銷(xiāo)售的力度。這一點(diǎn)上,我們幾乎都犯了業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的"短視"錯誤。我們應該認識到業(yè)務(wù)工作的長(cháng)期性。認識到市場(chǎng)份額及渠道銷(xiāo)售,對我們今后工作的影響。
8、與生產(chǎn)系統的關(guān)系,一直困擾著(zhù)銷(xiāo)售工作。
產(chǎn)品的質(zhì)量,我們這里不想再談太多,以銷(xiāo)售工作考慮,我們更看重生產(chǎn)系統中能夠在體系建設上,能夠適合銷(xiāo)售工作的開(kāi)展。至于人員的本身質(zhì)量更是我們要看重的。去年,今年反映出的混亂局面已經(jīng)非常多了。比如:質(zhì)量意見(jiàn)回復石沉大海;技術(shù)改進(jìn)要求石沉大海;生產(chǎn)發(fā)貨周期要求石沉大海;機封配置混亂;檢測標準缺七少八;明知廠(chǎng)內有質(zhì)量問(wèn)題,不上報,草草發(fā)貨;……如此種種,我希望明年在管理質(zhì)量上多下功夫,先是有責任心,有質(zhì)量的人員結構,才會(huì )出良好的產(chǎn)品質(zhì)量。
9、對于大項目的操作經(jīng)驗不足,公司整體的資源沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。兩年來(lái),我們60萬(wàn)以上成功操作的單子微乎其微。
我今天把這些困擾銷(xiāo)售工作的問(wèn)題提出來(lái),是不好看。我在這里不是想批評哪一個(gè)人。而是
四、明年及至今后的計劃及組織實(shí)施的措施。
明年即20xx年公司銷(xiāo)售業(yè)績(jì)指標如下所示(略)。明年指標1.7億,明年保底指標1.5億。
指標是提出來(lái)了,大家會(huì )覺(jué)得高,但這是市場(chǎng)形式所迫。市場(chǎng)競爭的慘烈已經(jīng)把我們逼到這一步,要達到一兩年前的利潤點(diǎn),唯有走規;(jīng)營(yíng)的路子上來(lái),必須充分發(fā)揮品牌與銷(xiāo)售隊伍的優(yōu)勢,以總量的提高,市場(chǎng)份額的擴大來(lái)維持或提高公司銷(xiāo)售系統的利潤水平。為此,明年公司經(jīng)營(yíng)的中心任務(wù)當是:調整公司的各種資源結構為銷(xiāo)售服務(wù)。
過(guò)去我們的公司好比一架馬車(chē),各種資源好比拉車(chē)的馬,馬車(chē)上的重量并不太重,但拉車(chē)的馬卻為眼前的一點(diǎn)點(diǎn)利益,朝各個(gè)方向拉。結果車(chē)子只能緩緩地朝一個(gè)方向走走,又朝一個(gè)方向走走,走半天,可沒(méi)前進(jìn)多少。今天,我們面臨如此激烈的競爭環(huán)境,要做的事無(wú)疑是明確馬車(chē)的方向,將每匹馬朝一個(gè)方向趕,同時(shí)合理的加載加量,讓馬車(chē)輕快地跑起來(lái)。 在新世紀的第一年,我們不妨給自己定出個(gè)三年計劃:"磨刀不誤砍柴工",第一年以調整為基礎,改善公司內部管理環(huán)境,圍繞"銷(xiāo)、產(chǎn)、供",理順不配套的環(huán)環(huán)節節,以"整頓、整理"為主要工作,理順管理關(guān)系,安排一批有責任心,有一定業(yè)務(wù)能力的干部充實(shí)到中層管理崗位上,取代一些私心重、業(yè)務(wù)能力差、沒(méi)有管理經(jīng)驗的干部實(shí)行公司內部的干部責任制。經(jīng)驗告訴我們,企業(yè)具備真正的核心競爭力,在于組織中的人,而不在于技術(shù)或產(chǎn)品;在公司內部培養一種學(xué)習與上進(jìn)的氣氛;完善穩定公司現有產(chǎn)品的質(zhì)量;公司銷(xiāo)售產(chǎn)值總體穩中有升,遞增量保持20%左右。
第二年充分發(fā)揮第一年培養出來(lái)的中層領(lǐng)導的作用,從管理中求效益,加強與外生產(chǎn)與供應的協(xié)作關(guān)系,提高生產(chǎn)效益與供貨能力,降低傳統產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;實(shí)現傳統產(chǎn)品從"知名品牌"到"名牌"的轉換,提高公司的品牌效益;擴大經(jīng)營(yíng)規模,大幅度擴大市場(chǎng)份額;投入較大的精力與資金,開(kāi)發(fā)具備東方特色、適應市場(chǎng)需求的新型產(chǎn)品,開(kāi)始體現公司已開(kāi)發(fā)優(yōu)勢,走出一條規模經(jīng)營(yíng)與特色經(jīng)營(yíng)相結合的路子來(lái);銷(xiāo)售產(chǎn)值大幅度提高;遞增量在50%以上,與行業(yè)領(lǐng)頭羊差距大幅度縮小。
第三年主體工作保持傳統產(chǎn)品銷(xiāo)售量穩定增長(cháng)的前提下,努力推廣新產(chǎn)品,讓其成為新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn),并調整其"銷(xiāo)、產(chǎn)、供"配套各個(gè)環(huán)節。讓新型產(chǎn)品銷(xiāo)量占據銷(xiāo)量較合理的比例。公司產(chǎn)品年銷(xiāo)售總量基本與行業(yè)領(lǐng)頭羊位置持平,銷(xiāo)售產(chǎn)值較20xx年翻一番。 為保證20xx年銷(xiāo)售計劃的完成,我們將做好以下幾個(gè)策略:
1、加強銷(xiāo)售隊伍建設,打造一批具有東方特色的業(yè)務(wù)精英。
A、完善銷(xiāo)售總部的管理職能,加大銷(xiāo)售總部的獎懲考核力度。
、、加大銷(xiāo)售總部與駐外辦的整體考核力度。提高銷(xiāo)售總部員工辦事的積極性與責任心,體現銷(xiāo)售隊伍的團結合作精神。
、、調整銷(xiāo)售總部的組織機構。
設立技術(shù)咨詢(xún)部門(mén)、售后服務(wù)部及發(fā)貨管理中心調整人員配制,充分體現總部的辦事效率及責任心。
原考慮發(fā)貨管理中心,歸為銷(xiāo)售總部,將直接解決對系統內部不能解決的老大難問(wèn)題。直接起到督促產(chǎn)品交貨時(shí)間和交貨質(zhì)量作用,將進(jìn)一步印證生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)的責任關(guān)系;杜絕運輸單位不合作的傾向性。后考慮生產(chǎn)系統的一些實(shí)際困難,但對發(fā)貨、生產(chǎn)周期、銷(xiāo)售總部仍要起到監督、協(xié)調作用。
迎合銷(xiāo)售發(fā)展需求,在業(yè)務(wù)部設立"網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售"。
、墼黾由虅(wù)部門(mén)成本核算及統計職能,加強對駐外機構業(yè)務(wù)費用的考核、監督。定期按季度對各駐外機構經(jīng)營(yíng)狀況提供分析評判報告。
B、加強辦事處規范性管理,全面提高辦事處主任的綜合管理素質(zhì),對于一些管理混亂的駐外機構,將限時(shí)令其整頓。如到時(shí)無(wú)明顯改變的,辦事處主任無(wú)條件撤換;此外,不能完善駐外機構日常管理工作的主任,公司在必要時(shí)進(jìn)行整頓。
C、調整駐外辦的薪資結構,以提高士氣,并吸引優(yōu)秀人才到公司。新的薪資結構將充分體現業(yè)務(wù)能力強的業(yè)務(wù)人員的收入水平。具體考核方法見(jiàn)《駐外辦管理細則》。各駐外辦主任在會(huì )后根據公司文件精神,在1月份根據業(yè)務(wù)員20xx年的業(yè)績(jì)情況,完成業(yè)務(wù)員職級升降考核。
D、加強新老業(yè)務(wù)人員的培訓工作,尤其是售后服務(wù)人員的培訓工作。以提高售后服務(wù)人員綜合解決問(wèn)題的能力,建立一套適合公司發(fā)展的售后服務(wù)體系。
2、加強銷(xiāo)售工作會(huì )議的作用。
銷(xiāo)售工作會(huì )議是各駐外辦主任鼓勵業(yè)務(wù)人員的好機會(huì ),也是各駐外辦主任表現其領(lǐng)導能力,運用營(yíng)銷(xiāo)戰術(shù)的最佳場(chǎng)所。由于這是誘導業(yè)務(wù)人員走向你所希望方向的最好機會(huì ),因此,望各駐外辦主任切實(shí)把握好這次機會(huì )。我們提倡營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議,主要是認識到它能有效地提升業(yè)務(wù)員的歸屬感,可以增強參與者的士氣,有助于建立團隊精神,一個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)員相聚在一起,能夠培養團隊意識,并提高團隊的凝聚力。在明年各駐外辦主任在組織銷(xiāo)售會(huì )議時(shí),就銷(xiāo)售計劃布置、業(yè)務(wù)活動(dòng)安排、銷(xiāo)售技巧培訓、業(yè)務(wù)員動(dòng)向把握、銷(xiāo)售義務(wù)討論、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)總結等內容細致籌劃每一次會(huì )議,爭取在部門(mén)內形成良好的團隊協(xié)作氣氛。要充分認識一個(gè)有協(xié)作精神的、有戰斗力的銷(xiāo)售隊伍是我們完成銷(xiāo)售計劃的前提基礎。
此外,每周六上午的例會(huì )制度,必須堅持,我們以便能及時(shí)解決業(yè)務(wù)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,保證業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
3、完善區域內市場(chǎng)分布,點(diǎn)面結合以規;臓I(yíng)銷(xiāo)方式,形成區域內的銷(xiāo)售強勢。
為何我們明年的'銷(xiāo)售策略定為"規范化銷(xiāo)售"呢?通過(guò)對20xx年訂單報表的分析,我們基本泵型的銷(xiāo)售量占據銷(xiāo)售總量的90%。這意味著(zhù)公司特色型的產(chǎn)品還達不到足以吸引顧客的效果,這里我們暫且不去分析,是價(jià)位原因呢?質(zhì)量原因呢?還是銷(xiāo)售方式產(chǎn)生的原因?但是至少我們可以看出東方品牌效應,以及強大的銷(xiāo)售力量、這兩者發(fā)揮出的作用應是最主要的。如何更有效的發(fā)揮銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )的力量和提高東方品牌效應,是我們明年業(yè)績(jì)總量更上一個(gè)臺階,順利完成銷(xiāo)售計劃的關(guān)鍵。規;N(xiāo)售并不是單方面的,通過(guò)簡(jiǎn)單的人數增加或區域增加達到的,而是通過(guò)有機的把握市場(chǎng)、品牌、人員和數量、質(zhì)量捏合在一起,形成銷(xiāo)售強勢達到的。
要達到這一效果,首先我們必須解決前面提到的業(yè)務(wù)員單兵作戰的問(wèn)題。業(yè)務(wù)員單兵作戰,其次,加強過(guò)程管理。業(yè)務(wù)工作中的過(guò)程管理,我們多數辦事處基本具備了一定的基礎。我們?yōu)榧訌姌I(yè)務(wù)的過(guò)程管理給各駐外辦提供了各種考核報表,諸如業(yè)務(wù)員工作日志、項目統計報表、項目跟蹤記錄、預定成交項目報表等等。但是,這一項工作我們進(jìn)展的怎么樣,到現在應該說(shuō)很不理想,有些辦事處做是做了,但大多僅僅完成表面工作,而有些辦事處三令五申仍無(wú)明顯動(dòng)作。我們辦事處的過(guò)程管理還是嚴重缺乏的,業(yè)務(wù)員的行動(dòng)基本上處于自由放任狀態(tài),很多業(yè)務(wù)員沒(méi)有行動(dòng)計劃和行動(dòng)方案,業(yè)務(wù)員在市場(chǎng)上各行其是,行為散漫,效率極差。如果我們再不能將業(yè)務(wù)員組織起來(lái),那么,辦事處就不可能從低效益的"個(gè)人銷(xiāo)售"狀態(tài),進(jìn)入高效率的"體系銷(xiāo)售"狀態(tài),辦事處就永遠不可能獲得長(cháng)足、健康的發(fā)展。公司銷(xiāo)售計劃的完成更是無(wú)從談起。
在新的年度里,我們要求各駐外辦事處主任在管理上要狠下功夫,從自己做起,將過(guò)程管理體系建立起來(lái)?偛恐饕缮虅(wù)部配合各駐外部門(mén)切實(shí)做好這件事情,隨時(shí)接受公司總部的檢查,如有不合格者,限期改正,如屢教不改,公司將嚴肅處理。
4、需要公司其它方面的支持工作。明年的工作任務(wù)是艱巨的,要做的事情非常多,要完成銷(xiāo)售計劃不是靠抓一個(gè)銷(xiāo)售系統就能做好的。前面我們講到以"多匹馬往一個(gè)方向使勁"的設想,就是希望公司的最高決策層,決心一下,旗幟往這一插,各個(gè)部門(mén)、各路兵馬不再左顧右盼、瞻前顧后,而是齊心向前,前仆后繼,不完成任務(wù)決不罷休。要做到這一切憑什么?憑的是我們這支隊伍!在今天,在公司里有著(zhù)很多不良的現象,影響戰斗力,動(dòng)搖軍心,諸如:質(zhì)量問(wèn)題隱瞞不上報;干部責任心差、對駐外辦要求配合的工作置之不理、工作漫不經(jīng)心,拖拖拉拉的……,產(chǎn)生這些問(wèn)題的根本原因是吃大鍋飯、混日子。治理這個(gè)毛病的最有效的措施是:第一權利下放;第二認真實(shí)行崗位責任制。要具備實(shí)現這兩條的三個(gè)基本條件:
(1)要權利下放,部門(mén)就要稱(chēng)職的帶頭人; (2)要有得力的財務(wù)監督保證;
(3)要有較充分的管理控制體系。
在新的一年中,我們是非常迫切的需要公司支持的:
1、公司能夠真正有效地推行產(chǎn)品質(zhì)量監督保證措施。
2、能夠配合銷(xiāo)售工作需要的人員崗位責任制。
3、迎合"規;N(xiāo)售策略"布置的企業(yè)形象策劃、產(chǎn)品廣告策劃計劃。
4、穩定幾個(gè)協(xié)作關(guān)系單位,增加產(chǎn)品構成種類(lèi)。
眾所周知,中國企業(yè)正處于一個(gè)關(guān)鍵的時(shí)候:入關(guān)在即、十五計劃、數字時(shí)代西部大開(kāi)發(fā)、商機無(wú)限,讓我們大家齊心協(xié)力,從自我做起,讓"東方公司"以強者的姿態(tài)屹立于中國企業(yè)之林! 漂亮的格式固然重要,但是一份有質(zhì)量的總結應該言之有物,因此至少要包含以下幾點(diǎn):
1)這一年來(lái)的銷(xiāo)售狀況和體會(huì );2)個(gè)人銷(xiāo)售中發(fā)現的問(wèn)題;3)來(lái)年的目標和計劃。
當然,最好還要有4)對公司未來(lái)發(fā)展的意見(jiàn)和建議。無(wú)論你是基層業(yè)務(wù)員還是銷(xiāo)售管理人員,要站到公司的角度去看問(wèn)題,那么你的考核和評價(jià)才會(huì )比較高。
報告寫(xiě)的過(guò)程中隨時(shí)注意以下幾點(diǎn):
1.用事實(shí)和數據說(shuō)話(huà),客觀(guān)總結;切忌空話(huà)大話(huà),夸夸其談;
2.既有成績(jì)也有問(wèn)題,問(wèn)題要分析其根本原因;
3.目標和計劃要分解落實(shí),要有具體可行的方法。
4.提出意見(jiàn)要結合建議,不要一味抱怨和找茬,目的是改善。
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