年人事檔案管理工作總結

　　總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料，它可以幫助我們總結以往思想，發(fā)揚成績(jì)，為此我們要做好回顧，寫(xiě)好總結�？偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢？下面是小編為大家整理的年人事檔案管理工作總結，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

年人事檔案管理工作總結1

　　我們每個(gè)人都是在不斷的總結中成長(cháng)，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過(guò)去了，在各位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習，踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作，老老實(shí)實(shí)的做人，能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作，現將xx年工作總結如下：

　　思想方面

　　虛心向周?chē)�的同事、領(lǐng)導請教，不恥下問(wèn)，在他們身上我學(xué)習到了一些寶貴的.工作經(jīng)驗，更學(xué)到了愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎。

　　工作方面

　　我3月份被調到檔案室，這對我來(lái)說(shuō)，既是一個(gè)很大的挑戰，也是也個(gè)機會(huì )，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對于這份工作我很有信心也很樂(lè )意去做，因為我能學(xué)到很多新的東西，能提高修養。

　　在工作上我盡職盡責，認真的做好每件事，比如：當有人來(lái)存檔資料時(shí)，我會(huì )：

　　1、手寫(xiě)一份，表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件，我已經(jīng)接收

　　2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的目錄;

　　3、為了精確到哪個(gè)項目的什么資料，在每個(gè)項目的文件袋里，還有一個(gè)電子版的目錄;

　　4、為了實(shí)現辦公無(wú)紙化，為了文件盒的使用的時(shí)間長(cháng)一點(diǎn)，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進(jìn)來(lái)的文件掃描進(jìn)電腦，只要在目錄找到第幾類(lèi)的文件，在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。

　　在平時(shí)生活上，我會(huì )利用空余時(shí)間去看一些對我未來(lái)比較有用的書(shū)，來(lái)增加知識，以求能應這個(gè)社會(huì )的高速發(fā)展。

年人事檔案管理工作總結2

　　檔案整理工作已快尾聲，現從幾方面對自己工作進(jìn)行總結：

　　一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作

　　二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的

　　三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展

　　四、本次檔案整理工作的意義

　　從20xx年3月1日來(lái)總部報到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補充、整理歸檔。

　　同時(shí)，對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓。

　　在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。

　　在補充完善了歸檔材料后，通過(guò)準確分類(lèi)、裁剪修補、認真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò)10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。

　　在整理過(guò)程中發(fā)現存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面：

　　1、年齡出現多個(gè)版本，隨意更改；

　　2、姓名隨意更改，多用同音字；

　　3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě)，填寫(xiě)了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規范；

　　4、在應審計的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒(méi)有歸檔）；

　　5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績(jì)、審查表等普遍缺少歸檔；

　　6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件；

　　7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)乐�，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

　　對以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的？

　�、�、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料（一般是《入團志愿書(shū)》），再參考本人身份證，如若相差不過(guò)2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來(lái)確認。

　�、�、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫(xiě)，就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。

　�、�、對于《干部履歷表》短缺的，已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導規范填寫(xiě)新的履歷表。

　�、�、對參加過(guò)培訓，受過(guò)獎勵的人員索要培訓證書(shū)、獎狀等原件進(jìn)行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫(xiě)復印人姓名。

　�、�、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門(mén)配合下，查找當年的文件，依據其文號、時(shí)間、任免內容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關(guān)部門(mén)的公章。

　　總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面：

　�、�、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

　�、�、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒(méi)有確定名字的觀(guān)念和意識。

　�、�、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績(jì)、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。

　　為什么這么說(shuō)呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒(méi)有歸檔的意識。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責無(wú)旁貸的工作。

　　然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。

　　我們在整理檔案的過(guò)程中，感到最費時(shí)、費力的`就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

　　針對存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：

　　1、首先設崗，設專(zhuān)人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；

　　2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)；

　　3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò )管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì )有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報銷(xiāo)差旅掛鉤等）。

　　如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的幾率就會(huì )大大降低，甚至不會(huì )出現這樣的情況。

　　通過(guò)這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi)，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實(shí)基礎！

年人事檔案管理工作總結3

　　大學(xué)的最后一個(gè)暑假，我到廣州市xx區建設與市政局實(shí)習，時(shí)間是從xx年七月十日至八月七日。實(shí)習期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向實(shí)踐方面轉化，盡量做到理論與實(shí)踐相結合，在實(shí)習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時(shí)也發(fā)現了自己的許多不足之處。

　　此次實(shí)習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作，所以在剛剛著(zhù)手的時(shí)候顯得有些生疏，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習，也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實(shí)習的過(guò)程中，我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn)，同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中，結合自身所學(xué)知識，對原先的方法進(jìn)行了改革，同時(shí)也得到了負責人的贊同。

　　實(shí)習期間，我利用此次難得的機會(huì )，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領(lǐng)導和負責人求教，同時(shí)利用空余時(shí)間認真學(xué)習一些課本內容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進(jìn)一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。

　　“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶�(shí)習過(guò)程中，我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏，剛開(kāi)始的一段時(shí)間里，對一些工作感到無(wú)從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案整理，但是在這過(guò)程中，剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實(shí)際的工作上，這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中，要求的是一種快速的學(xué)習方法與探究的能力，通過(guò)與另一位實(shí)習生的合作，我們慢慢地學(xué)會(huì )用探索的方法進(jìn)行學(xué)習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢，而是在專(zhuān)業(yè)知識的基礎上，對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng )新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習上，我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”：即課堂教育與社會(huì )實(shí)踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系，以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì )實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系，力求實(shí)踐內容與實(shí)踐規模同步調進(jìn)展。

　　在實(shí)習的過(guò)程中，我也發(fā)現，對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會(huì )中，信息的大量涌現，如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法，確實(shí)是很難實(shí)現資源的有效管理和利用，通過(guò)這一次的實(shí)習，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題，并且需要避免的問(wèn)題。

　　當然，在實(shí)習的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習到了工作上的方法，同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領(lǐng)導，很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn)，也許不僅僅是我一個(gè)人的.問(wèn)題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實(shí)現，也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現自身的缺點(diǎn)，在接下來(lái)的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節進(jìn)行練習，為以后的工作打下一個(gè)較為堅實(shí)的基礎。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習，對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁的作用，過(guò)渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個(gè)重要步驟，對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實(shí)際生活中不斷培養。

　　經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個(gè)神圣的職業(yè)，任何時(shí)刻都馬虎不得。

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