- 前臺文員轉正工作總結 推薦度:
- 前臺文員轉正工作總結 推薦度:
- 前臺文員轉正工作總結 推薦度:
- 相關(guān)推薦
前臺文員轉正總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編幫大家整理的前臺文員轉正總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
前臺文員轉正總結1
進(jìn)入公司成為試用員工,作為一個(gè)剛剛步入社會(huì )的,這里的一切對我來(lái)說(shuō)都很陌生。如今時(shí)間已經(jīng)過(guò)去兩個(gè)多月,在這短短的兩個(gè)多月的時(shí)間內,我慢慢地適應著(zhù)個(gè)公司的文化與氛圍,努力地要在這樣的環(huán)境中學(xué)習和發(fā)展,在主管和同事們地關(guān)心和指導下,我學(xué)到了不少東西,各方面也取得了一定的進(jìn)步,現將我該期間的工作情況作如下總結:
在這段時(shí)間內,我先后在人力資源部和測試部擔任行政前臺和軟件測試員的職位:
初到公司,我擔任公司的行政前臺一職,我仔細閱讀了關(guān)于公司的員工管理手冊,并參加公司了對新員工的培訓,學(xué)習了公司的企業(yè)文化及整個(gè)公司在經(jīng)營(yíng)中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要注意的`禮儀規范及工作流程。通過(guò)這些資料和培訓,我對公司有了一定的了解,同時(shí)也了解了作為公司員工應該要有的工作規范。
在擔任公司的行政前臺的崗位期間,從復印、掃描、傳真到發(fā)放
報刊雜志、傳遞文件,以及對領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,包括一些來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實(shí)習的時(shí)候就有接觸過(guò)的工作,保證好每個(gè)人領(lǐng)用物品的準確登記,及時(shí)上報及申購庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是十分重要的。
這段期間,我負責公司每一天內部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個(gè)部門(mén)的信件準時(shí)準確的送到,并且歸檔存放,以便需要時(shí)能夠及時(shí)調出資料,以及向財務(wù)報銷(xiāo)各類(lèi)費用。
負責員工的考勤,及時(shí)歸納員工的出勤狀態(tài),提供考勤報表。依據人力資源經(jīng)理提供的面試信息,通知人員面試以及后續的接待工作等等。行政前臺的工作和很繁瑣,分析性思維很重要,經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷我覺(jué)自己在這方便做的還有所不足,在人力部門(mén)的工作中我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù),不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習請教,不斷提高自己,希望自己能盡早在自己的崗位上獨當一面,為公司作出貢獻。當然初入職場(chǎng),難免出現一些小差錯需要領(lǐng)導指正但前事之鑒,后事之師,這些
經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮的更加全面杜絕類(lèi)似錯誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝人力資源部門(mén)的領(lǐng)導和同事對我的入職指引和幫助,感謝她們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
前臺文員轉正總結2
不知不覺(jué)來(lái)到公司已經(jīng)滿(mǎn)xx個(gè)月了,這期間逐步融入了xxxx這個(gè)團隊;在接近年底的這一個(gè)月里,人力資源市場(chǎng)可以說(shuō)挑戰不小,但通過(guò)我部門(mén)同心協(xié)力,終于能夠保證我公司人力資源的基本滿(mǎn)足生產(chǎn)任務(wù)的需求;現將這xx個(gè)月的工作情況總結如下:
一、行政方面
1、對員工和干部反映強烈的飯堂進(jìn)行對外承包和伙食改善;通過(guò)努力,現在員工對飯堂工作的反映大大改善;對公司留人起到不小作用。
2、門(mén)禁保安管理;通過(guò)對保安工作加強監督檢查,使部分員工違反門(mén)禁登記管理的現象大大改善;為公司的安全管理打下基礎。
3、配合品管部進(jìn)行安全生產(chǎn)設施配置工作,配置擔架、安全頭盔、消防沙等;并補充安全生產(chǎn)資料;為我公司能夠順利通過(guò)安全部門(mén)的監督檢查打好基礎。
4、正在制定的宿舍檢查追究機制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證。
二、人事方面
1、招聘工作:通過(guò)一個(gè)月的招聘工作,使初來(lái)公司時(shí)公司人員缺口接近xxxx%的狀況得到明顯改善,基本能夠滿(mǎn)足公司的生產(chǎn)任務(wù)的需要;對個(gè)別員工的辭職和請假現象進(jìn)行了有效溝通,大大減少了人員流失率。
2、培訓:通過(guò)和生產(chǎn)部及品管部的合作,使新員工培訓機制越來(lái)越流程化和細致化,對我公司的員工素質(zhì)提高及留下的比例顯著(zhù)提高。目前正在制定的新員工培訓流程將固定并強化這樣的成果;使我公司的員工培訓工作向前推進(jìn)一步。
3、制度建設:我公司的管理團隊非常年輕,公司的管理風(fēng)格講求認真和創(chuàng )新精神,很多的管理實(shí)踐不缺乏有好的初衷和實(shí)踐效果;加之借鑒同行業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗,使我公司部分未制度化的管理內容逐漸制度化以減少管理漏洞和人為因素;比如說(shuō)年休假問(wèn)題,建議反饋問(wèn)題和宿舍檢查追究及培訓和儲備干部等;希望以我公司管理團隊的優(yōu)秀管理經(jīng)驗的整合以達到良好的管理效果。
4、員工關(guān)系:通過(guò)進(jìn)行離職訪(fǎng)談的工作,使管理上的`一些隱藏的問(wèn)題得以清晰,一些隱性的對員工的傷害情況得以顯現;以便于我們更好地改善工作方法和理念;以加強我公司核心競爭力。
三、建議方面
1、每個(gè)崗位職責明確但更應該加強溝通,明確責任是為分清責任,但要做好工作必須加強溝通,畢竟很多工作都牽涉到幾個(gè)崗位甚至部門(mén)。
2、團隊的學(xué)習一直沒(méi)有擺上臺面,建議每周例會(huì )的最后部分由主持人組織大家分享一個(gè)管理案例大家可展開(kāi)討論,為我公司建立學(xué)習型組織向前邁出一步。
以上是我的工作總結和建議,希望在領(lǐng)導的指導和同事的支持中把我的工作做的更好;為xxxx公司的發(fā)展貢獻更多的力量!
前臺文員轉正總結3
20年xx月xx日,我進(jìn)入了集團,開(kāi)始了畢業(yè)后的第一份工作。工作的時(shí)間總是過(guò)得特別快,轉眼間,已過(guò)了試用期三個(gè)月。在這三個(gè)月里,隨著(zhù)每天發(fā)生的一點(diǎn)一滴,總是不斷的讓我感受到是一個(gè)尊重理解的團體,是一個(gè)溫暖和諧的大家庭。
就從面試說(shuō)起吧,那天不小心闖入了二樓生產(chǎn)車(chē)間,隔著(zhù)玻璃窗看到里面每個(gè)人都戴著(zhù)帽子口罩,專(zhuān)心致志的工作。上到四樓,前臺非常禮貌熱情,走廊、辦公室里看到大家相互間遇到都會(huì )點(diǎn)頭微笑,每個(gè)人臉上都掛著(zhù)和睦的笑容。特別是x總的笑容,還有柔和的語(yǔ)氣,是那么的和藹可親。頓時(shí),我在心里就認定這一定是個(gè)好領(lǐng)導,這家公司一定是個(gè)好公司。
剛開(kāi)始上班,就趕上公司的一次大型活動(dòng)——x基地揭牌儀式,我們又是準備會(huì )議物資,又是布置場(chǎng)景,同時(shí)還穿上漂亮喜慶的禮服擔任禮儀。為了第二天的會(huì )議活動(dòng),我們中心的人個(gè)個(gè)都自愿留下來(lái)加班,忙得不亦樂(lè )乎,這正是體現了人的工作作風(fēng),敬業(yè)忠誠才能高效。x主管說(shuō)這樣的活動(dòng)還不是最忙的時(shí)候,這讓我感受到了公司強大的綜合實(shí)力,也第一次體會(huì )到工作帶來(lái)的充實(shí)感。每天早上按時(shí)起床,去食堂吃早餐,然后在操場(chǎng)排隊做集團晨操,通過(guò)晨操可以振奮一下精神爾后開(kāi)始一天的工作。忙完了一天的工作,傍晚時(shí)分,跟同事一起散步,聽(tīng)著(zhù)球場(chǎng)上傳來(lái)拍打籃球的聲音,仿佛置身在校園里。
在工作很開(kāi)心,每當自己投入了時(shí)間跟精力完成了一樣工作時(shí)都會(huì )充滿(mǎn)成就感,就像整理裝飾完“工友和諧家園”,恢復了明窗凈幾的借閱環(huán)境,每次進(jìn)入圖書(shū)室都覺(jué)得分外溫馨。
當然偶爾也會(huì )有不順心的事,比如不喜歡去雜物間,因為里面物品亂七八糟的而且特別熱,他們都稱(chēng)之為桑拿房。每次去里面找東西是比較無(wú)奈的事,因為物品擺放很雜亂,所以很難找,找不到又心急。直到有一天終于下定決心去進(jìn)行整理,現在里面也變得豁然開(kāi)朗了許多。最重要的是通過(guò)自己整理了一遍,便清楚了里面有哪些物資,放在哪個(gè)位置。在開(kāi)心之余,心里也由生出幾分愧疚,管理和熟悉公司的活動(dòng)物質(zhì)是作為企業(yè)文化文員最基礎最本質(zhì)的工作,不應該因為之前很亂就不去整理,不去整理怎么能清晰的知道有哪些物品以及擺放在哪呢?又怎么能在急需要用的時(shí)候立刻拿出呢?縱使呆在里面很難受,只要下定決心,一鼓作氣,很快就能完成。以后在工作里一定不能偷懶,不能怕苦存僥幸心理,這是對工作極不負責的表現,也降低了自己的工作效率和質(zhì)量。
當然,在個(gè)三個(gè)月以來(lái),我發(fā)現自己工作方面也存在很多不足之處,不善于去總結經(jīng)驗,不善于從錯誤中去吸取教訓,不懂得去尋找更加便捷的解決問(wèn)題的方法,不懂得去追求效率······所以,希望今后的日子,在自己的努力和大家的幫助下,可以慢慢提升自己。在此,我也跟x總匯報一下三個(gè)月以來(lái)的`工作內容如下:
一 、負責相關(guān)費用的申報
部門(mén)或公司活動(dòng)的費用產(chǎn)生需要填寫(xiě)費用單沖賬或預支單預取,將其相關(guān)明細附費用單后面上交給財務(wù)。費用報銷(xiāo)的形式分現金、匯款、沖賬。這些需要在備注欄里注明。附于后面的明細分為發(fā)票、收據、證明,發(fā)票和收據不能放在同一費用單后,要分開(kāi)填寫(xiě)。所有上交的費用單都需要在賬目本上做詳細的登記,費用報銷(xiāo)下來(lái)以后也需要在賬目本上做相應的注明。填寫(xiě)費用單需要細心,做好登記。
二、相關(guān)集團行文的歸檔及部門(mén)行文的張貼,宣傳欄的日常維護,及時(shí)更新宣傳內容
每一期的翔報要第一時(shí)間貼上去,直到更換下一期的翔報,活動(dòng)公告一般在活動(dòng)結束后撕掉,普通行文三天后撕掉,表?yè)P信及倡導方面的可以貼一個(gè)星期。
三、每期翔報的發(fā)行及存檔
首先,打印《翔報》寄送信封。x報是與客戶(hù)們進(jìn)行溝通的重要方式之一,每一次寄發(fā)翔報,都需要一系列的準備工作。首先是打印寄送的信封。每一次我都會(huì )在打印之前與各部門(mén)進(jìn)行電話(huà)溝通,確定是否需要更新數據,調整寄送名單;再將寄送數據進(jìn)行鏈接,做好相應的信封準備工作。接下來(lái),就是工作的重點(diǎn)之一——做好翔報的封裝工作,并對不同區域的寄送信封進(jìn)行分類(lèi)并統計數量。按照不同的寄送地區進(jìn)行分類(lèi),并登記。一般需要劃分的區域有廣州市、番禺區、從化區、花都區、省內其它市和省外。
四、員工生日賀金、結婚賀金、生育金、撫恤金的賀卡制作、打印及發(fā)放
要做好名單的確認及簽收。
五、負責安排企業(yè)各類(lèi)會(huì )議,并通知會(huì )議工作相關(guān)部門(mén)調試設備及歡迎詞播放,會(huì )議室日常使用管理及日常檢查與擺位
除臨時(shí)會(huì )議外,都需提前一天做好所有的準備。
六、“工友和諧家園”的布置及做好相關(guān)的圖書(shū)借閱管理工作。
七、 企業(yè)文化活動(dòng)方案的管理、文化室的管理
八、每月集團顯示屏內容收集及更新,我的工作主要是收集與公司文化相適應的勵志語(yǔ)句。
九、集團宣傳品、活動(dòng)物質(zhì)的準備與協(xié)助。
十、相關(guān)傳真的轉交
十一、重要會(huì )務(wù)、活動(dòng)的接待及禮儀工作
十二、做好每一期培訓檔案的歸檔與數據的更新。
十三、完成x主管安排的臨時(shí)性工作
以上就是我這三個(gè)月以來(lái)的工作內容。
是我畢業(yè)后的又一個(gè)學(xué)校,我在里面學(xué)習著(zhù),歷練著(zhù),成長(cháng)著(zhù)。但是我知道不能把公司完全當成學(xué)校,雖然可以學(xué)到很多東西,但還要對公司有所付出,有所貢獻才行。
希望以后x總和大家能多多給我寶貴的意見(jiàn),讓我從量的積累過(guò)程中實(shí)現質(zhì)的飛躍。最后,謝謝您在百忙之中審閱我的工作總結。
前臺文員轉正總結4
為期3個(gè)月的試用期已經(jīng)告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學(xué)到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學(xué)畢業(yè),對我而言工作經(jīng)驗無(wú)疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會(huì ),讓我學(xué)習讓我成長(cháng)。3個(gè)月以來(lái),在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要工作事件如下:
一、前臺行政事務(wù)方面工作
1.轉接總機電話(huà),收發(fā)傳真、信件和報刊。
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén)。
3.辦公用品領(lǐng)用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的檢查。
4.打印、復印文件和管理各種表格文件。
5.監督員工考勤和外出登記。
6.公司通訊錄的定時(shí)更新。
7.訂購日常飲用水以及花卉護理事宜。
8.及時(shí)填充小會(huì )議室里面食品。
9.維持前臺工作區域和公司大廳的整潔和有序。
10.完成上級交代的事務(wù)以及配合或協(xié)助他人完成其他事務(wù)。
二、日常報銷(xiāo)及月底賬目方面工作
1.平時(shí)做好日常的.零散報銷(xiāo)。以電子版格式,每月分類(lèi)備份保存,以備隨時(shí)查詢(xún)賬目金額。
2.準確、詳細登記每月發(fā)生的月結費用,及時(shí)更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時(shí)準確向財務(wù)報賬、報銷(xiāo)、妥善保管好每月發(fā)生費用的所有單據,需要報銷(xiāo)的發(fā)票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢(xún)或物品保修使用。
3.訂購機票與酒店方面工作通過(guò)網(wǎng)上搜索、對比價(jià)格優(yōu)惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來(lái)后,為其報銷(xiāo)機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。
三、水果時(shí)間與考勤方面工作
1.每?jì)芍芘e行一次水果時(shí)間,主要由我負責水果的購買(mǎi)、清洗以及水果時(shí)間結束后的清理工作。
2.每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進(jìn)行匯總,至月末將所有考勤記錄進(jìn)行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務(wù)部以及副總經(jīng)理簽字確認。
四、人事行政方面工作
1.預約面試配合人事相關(guān)人員,打電話(huà)預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢(xún)問(wèn)面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續的一些工作。
2.入職/離職手續的辦理無(wú)論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關(guān)手續。如:發(fā)放/收取門(mén)禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。
今后的日子里我會(huì )更加努力提高服務(wù)質(zhì)量,無(wú)論對于公司職員或外來(lái)客人都要服務(wù)態(tài)度良好,盡量讓他們都滿(mǎn)意。做事麻利,有效率,盡量不出差錯,這些都是我所要達到的目標。此外我還會(huì )加強禮儀知識和普通話(huà)學(xué)習,提升自己的綜合素質(zhì)。盡管我自身存在著(zhù)一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個(gè)良好的門(mén)面形象。
【前臺文員轉正總結】相關(guān)文章:
前臺文員轉正工作總結11-21
前臺文員試用期轉正總結05-29
前臺文員轉正工作總結范文05-10
前臺文員轉正工作總結范文06-21
前臺文員轉正工作總結通用06-20
前臺文員轉正申請書(shū)06-28
前臺文員轉正自我鑒定11-17
前臺文員轉正申請書(shū)06-21
前臺文員轉正申請書(shū)09-26