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辦公室主任試用期總結

時(shí)間:2022-11-29 10:17:54 總結 我要投稿

辦公室主任試用期總結(通用5篇)

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編收集整理的辦公室主任試用期總結(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室主任試用期總結(通用5篇)

  辦公室主任試用期總結1

  根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責是:

  1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調總公司領(lǐng)導之間、機關(guān)職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。

  2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理和總公司負責。

  3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調會(huì )議。

  4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報告,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。

  5、及時(shí)傳達貫徹上級和總公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  6、組織安排總公司黨、政各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。

  7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。

  8、控制監督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

  9、協(xié)調總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。

  10、管理總公司機關(guān)的辦公車(chē)輛以及文印、信訪(fǎng)、接待等工作。

  總之,我的主要職責歸納起來(lái)是三句話(huà)六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調、服務(wù)。一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職如下:

  幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。

  為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項,領(lǐng)導采納xxx項,協(xié)調較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。

  為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,建議與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了xxx多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:

  一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。

  二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。

  四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)內容精神上,面對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。

  通過(guò)領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì )議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。

  承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠(chǎng)處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現在車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個(gè)機關(guān),現在隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現在的萬(wàn)元/月以?xún),當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

  辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jì),其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,是一種榮譽(yù)。二是堅持了各項制度的落實(shí),如學(xué)習制度,會(huì )議制度,勞動(dòng)紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會(huì ),常有碰頭會(huì )的作法;三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作能力,不定期組織學(xué)習,并有意安排寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強調提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢(qián)上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強了勞動(dòng)紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領(lǐng)導講話(huà)稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導所需的一切文字材料。今年還著(zhù)重抓了車(chē)輛管理和行車(chē)安全,辦公室管理著(zhù)公司機關(guān)的辦公車(chē)輛,為了保障公司領(lǐng)導、機關(guān)辦公按時(shí)出車(chē)并保證安全,使車(chē)輛始終保持良好狀態(tài),除嚴格派車(chē)制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長(cháng)和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌,并進(jìn)行逐項登記和評比,節假日,星期天進(jìn)行停車(chē)位置的檢查,大大提高了司機人員維護車(chē)輛、愛(ài)護車(chē)輛、保證安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責任感,從而保證了全年行車(chē)安全。細想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;四是“三創(chuàng )一樹(shù)”活動(dòng),五是公司xxx年慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。

  雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來(lái),問(wèn)題也還不少,主要是:

  1、調查研究還不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀還不到位。

  2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,應加強全公司性活動(dòng)的計劃性。

  3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強辦公室內部建設,強調服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。

  辦公室主任試用期總結2

  在過(guò)去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在各部門(mén)及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F將一年以來(lái)的任職情況總結如下:

  一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作

  (一)努力做好公司管理工作

  1、根據部門(mén)人員的個(gè)性、特長(cháng)及工作的關(guān)聯(lián)性,適時(shí)的調整了部門(mén)內部相關(guān)工作職責和工作范圍,縷順了工作,最大限度的發(fā)揮部門(mén)人員的工作潛力,各類(lèi)報表的報送等項工作。

  2、在領(lǐng)導的全力支持下,協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區宣傳活動(dòng)的籌備工作,各項資金的申報工作。積極參與與其他單位的協(xié)調工作,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設進(jìn)度資金土地等的辦理,及時(shí)解決、安排領(lǐng)導和上級單位布置的工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。從而維護了企業(yè)的切身利益。

  3、在公司人員調整安排方面,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,取得了領(lǐng)導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領(lǐng)導如實(shí)匯報員工的想法。使領(lǐng)導能及時(shí)了解員工的想法,領(lǐng)導的適時(shí)決策,增加了員工的滿(mǎn)意度,起到了中層干部應發(fā)揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執行力。

  4、認真履行崗位工作職責,嚴于律已,傾聽(tīng)各部門(mén)的各種意見(jiàn)和建議,對于職責范圍內的事情,都能認真對待及時(shí)解決,對于超權限范圍的問(wèn)題,也能及時(shí)向領(lǐng)導請示,經(jīng)批準后及時(shí)協(xié)調溝通。

  5、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報;各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。并及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,對于文檔的轉接做到有記錄可查。

  6、完成20xx年工作計劃、總結、匯報材料的編寫(xiě)和工程進(jìn)度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發(fā)等工作。

  (二)辦公室內部工作

  帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導交辦的各項工作;每月按時(shí)統計上報公司工程進(jìn)度表,對文件及宣傳頁(yè)的印刷、電腦設備的維修和耗材的管理做到細致認真負責;能夠很好的協(xié)調辦公室內部工作,合理調配工作人員。

  二、業(yè)務(wù)能力的培養

  1、積極參與突發(fā)事件的處理,積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提建議。通過(guò)鍛煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的提高。

  2、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的接待洽談工作。

  3、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,體現我公司以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立了良好的社會(huì )形象。

  三、堅持嚴于律己、努力做好表率

  (一)加強思想作風(fēng)建設

  我們嚴格按照領(lǐng)導提出的“勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻“的要求,堅持“講學(xué)習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的`基礎;始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。

  辦公室工作最大的規律就是“無(wú)規律“,“不由自主“。因此,我們正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,吃住在公司,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

  (二)積極參加政治理論學(xué)習

  一年來(lái),始終把學(xué)習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。及時(shí)將學(xué)習材料搜集下來(lái)進(jìn)行學(xué)習,進(jìn)一步增強了思想認識,牢固樹(shù)立了全心全意為領(lǐng)導、為公司、為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。

  四、存在的問(wèn)題和建議

  (一)自身的問(wèn)題

  一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:

  1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。

  2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē)、探索,使工作效率沒(méi)有發(fā)揮到極致。

  3、有時(shí)不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,偶爾會(huì )出現身在曹營(yíng)心在漢的情況。

  (二)今后的工作思路

  在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,我們會(huì )更加努力,緊跟公司領(lǐng)導的工作思路,積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作, 進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。

  1、“沒(méi)有規矩,不成方圓!肮颈仨毷且粋(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上配合領(lǐng)導進(jìn)一步修訂完善公司各部門(mén)工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。

  2、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  3、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我們工作的不足進(jìn)行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。 總之,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,我在崗位工作中確實(shí)能盡職盡責完成崗位工作,取得一定的工作成績(jì),但自已經(jīng)過(guò)總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改進(jìn)的地方,工作中應改正急躁情緒,特別是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門(mén)下屬人員,應體諒和尊重個(gè)體的差異性。關(guān)注和加強與部門(mén)間的溝通工作,發(fā)現問(wèn)題應主動(dòng)溝通,當出現沒(méi)按工作程序溝通的問(wèn)題時(shí),不能按部就班重注工作程序,而應以解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),從而最大限度的減少工作失誤。作為公司的總經(jīng)理更要樹(shù)立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的伙伴。

  下步工作重點(diǎn)是:認真做好崗位管理、績(jì)效管理工作,努力加強和做好后勤及外聯(lián)工作等,為公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,做好支撐與服務(wù)。

  辦公室主任試用期總結3

  20xx年上半年,我能夠按照公司的要求,嚴格要求自己,較好地完成了上半年的各項工作。通過(guò)半年來(lái)的工作與學(xué)習,本人在工作中不斷創(chuàng )新、尋求突破,工作有了較大的提高,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、上半年主要工作

  1、日常性事務(wù)工作。本人做好辦公室的日常事務(wù)工作,包括報紙分發(fā)、衛生、來(lái)賓接待、會(huì )議布置、文件傳遞等,加強協(xié)調聯(lián)系,搞好服務(wù)。半年來(lái),切實(shí)加強與集團公司有關(guān)部室及礦、廠(chǎng)之間的聯(lián)系、搞好內外溝通等工作,有效搞好各項服務(wù)工作。

  2、管理好公司印章,堅決做到蓋用印章必須經(jīng)領(lǐng)導批準,嚴格按照公司蓋用印章有關(guān)制度執行。保管好公司營(yíng)業(yè)執照、組織結構代碼證、各種許可證,并能按時(shí)進(jìn)行年檢。

  3、做好每月對礦、廠(chǎng)工資的結算,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,及時(shí)準確地編制機關(guān)人員工資表,按時(shí)把工資發(fā)放到職工手中,而且沒(méi)有出現一次失誤。負責做好工資方面的統計分析工作,對上半年工資結構及工資成本進(jìn)行了分析,并及時(shí)把分析結果提交領(lǐng)導。

  4、做好員工的調配公司,及時(shí)辦理調入、調出人員的關(guān)系轉移手續,并做好各類(lèi)人員庫的建立,及時(shí)提供各類(lèi)人員情況,對公司員工情況做到及時(shí)掌握。

  5、做好公司員工住房公積金、養老金、企業(yè)年金以及醫療保險金的開(kāi)戶(hù)、征繳工作,與集團公司房產(chǎn)處、社保中心等單位加強聯(lián)系,及時(shí)掌握各種信息,做好各項基金的申報及征繳工作。

  6、根據集團公司要求,為加強勞動(dòng)合同管理,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,并及時(shí)與集團公司以及勞動(dòng)保障部門(mén)聯(lián)系,做好合同各方的簽字、蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。

  7、做好上半年的人力資源系統填報任務(wù),每月按時(shí)給集團公司報送勞資報表,通過(guò)對勞資報表的統計分析,使自己對公司勞動(dòng)用人情況以及工資情況有了更深的了解。

  8、加強對車(chē)輛管理力度,做好公司車(chē)輛的日常調度工作,確保正常工作用車(chē),對司機進(jìn)行日常的監督,使司機提高服務(wù)質(zhì)量,確保公司用車(chē)的及時(shí)到位,對司機動(dòng)向及時(shí)掌握,并且外出必須登記。

  9、負責編制公司每月辦公用品計劃,并對礦、廠(chǎng)辦公費用計劃進(jìn)行審核,嚴格控制費用,使公司辦公費用大大節儉,并且能夠及時(shí)購置機關(guān)辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時(shí),為公司辦公用固定資產(chǎn)、車(chē)輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實(shí)、驗收、結算等相關(guān)工作。

  10、切實(shí)抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實(shí)公司勞保福利等商品的采購、調配等管理工作。上半年總共發(fā)放了春節福利、三八婦女節福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職工發(fā)放夏裝等福利工作。

  二、上半年工作中存在的問(wèn)題和不足

  1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領(lǐng)導的`要求有差距,工作方法有待于改進(jìn),工作責任心有待于加強。

  2、平時(shí)工作中發(fā)現的問(wèn)題以及自己的想法不能很好地與領(lǐng)導溝通或交流,工作缺乏主動(dòng)性,比較保守,不夠大膽。

  3、學(xué)習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經(jīng)驗方面不足,還需要更好地鍛煉。

  三、下半年工作打算

  下半年是完成全年工作的關(guān)鍵,也是自己自身提高的關(guān)鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進(jìn)工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績(jì)。

  1、繼續加強學(xué)習,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學(xué)習作為是一項重要的工作內容來(lái)抓,不斷增加理論知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識。認真做好本職工作的每一件事,切實(shí)把事情做細、做實(shí),努力做到讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,同事滿(mǎn)意。

  2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,及時(shí)到基層中了解人力資源動(dòng)態(tài)、用工結構、工資分配結構等信息,給領(lǐng)導決策提供依據,真正做好領(lǐng)導的助手。

  3、提升公司人力資源管理水平,加強宏觀(guān)分析,完善人力資源動(dòng)態(tài)化管理,建立人力資源庫,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統籌管理過(guò)渡。

  4、不斷完善公司人力資源管理的制度化、流程化、規范化管理,要逐步形成人才管理辦法、機關(guān)人員考核辦法、薪酬制度等相關(guān)制度辦法,進(jìn)一步規范管理。

  5、下半年,我將在上半年工作的基礎上,總結經(jīng)驗及時(shí)調整自己,在工作中爭取有更好的業(yè)績(jì)。

  辦公室主任試用期總結4

  回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將2015年上半年工作總結匯報如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項目立項手續xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。

  2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧” 開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  二、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在下半年工作中,我會(huì )做好下半年工作計劃,爭取將工作做得更好。

  辦公室主任試用期總結5

  xx年8月份,我被組織上任命為辦公室(黨委辦公室)主任。一年來(lái),在局黨委的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)各處室、局屬各單位的支持下,在辦公室全體同仁的幫助和配合下,我積極適應老崗位、新職位、嚴要求和高標準,始終保持政治上的清醒、思想的清楚和經(jīng)濟上清白,團結帶領(lǐng)辦公室同仁,盡心竭力,開(kāi)拓進(jìn)取,勤奮工作,較好的完成了各項工作任務(wù)。

  下面,分三個(gè)方面進(jìn)行述職:

  一、加強學(xué)習,不斷提高履職能力

  一是認真學(xué)習、轉變經(jīng)濟發(fā)展方式等方面知識,進(jìn)一步加深對重大理論和實(shí)踐問(wèn)題的認識和理解,進(jìn)一步堅定了建設中國特色社會(huì )主義的信心和決心,加快轉變經(jīng)濟發(fā)展方式推進(jìn)民生水利新發(fā)展的自覺(jué)性和堅定性。

  二是認真學(xué)習中央一號文件和中央水利工作會(huì )議精神,學(xué)習貫徹水利部黨組可持續發(fā)展治水思路、委黨組“4+1”工作格局以及水利部、海委領(lǐng)導近兩年來(lái)的講話(huà),領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì),了解并掌握水利發(fā)展方向和動(dòng)態(tài)。

  三是學(xué)習水文水資源、管理科學(xué)與工程國內外前沿學(xué)科及知識,發(fā)表了一篇國際會(huì )議論文,一篇外文期刊EI論文;更重要的是向領(lǐng)導和同事們學(xué)習,適應領(lǐng)導和崗位要求,堅持邊學(xué)邊干,邊干邊學(xué),不斷總結提高。

  二、履行職責,完成各項工作

  (一)在單位長(cháng)遠發(fā)展方面。一是貫徹落實(shí)中央決策部署和部委治水思路,組織編制了《xxxx貫徹落實(shí)中央一號文件任務(wù)分工實(shí)施意見(jiàn)》,提出涉及水事協(xié)調機制建設、實(shí)行嚴格的河道管理制度、實(shí)行最嚴格的水資源管理制度、水利基礎設施建設、行業(yè)能力建設及水利改革與管理等六個(gè)主要方面的92項工作任務(wù),明確了當前及今后一個(gè)時(shí)期的總體部署和工作大綱。二是全過(guò)程參與了水費計量收費工作。從起草xx上游局貫徹落實(shí)最嚴格的水資源管理制度實(shí)施方案、矯勇副部長(cháng)給冀豫兩省分管副省長(cháng)的信函、水利部工作組到河北、河南督促落實(shí)xx上游供水計量收費工作報告,到信函送達、參加會(huì )議研究落實(shí)措施,再到與邯鄲市政府、水利部門(mén)的溝通聯(lián)系,可以說(shuō),作為辦公室部門(mén),為水費計收工作作出了自己的貢獻,也取得了明顯的成效。

  (二)在以文輔政方面。完成了xx年工作報告、貫徹落實(shí)最嚴格的水資源管理制度實(shí)施方案、關(guān)于實(shí)施分水及水費計收工作的報告、和諧單位建設材料、學(xué)雷鋒我奉獻善行xxxx實(shí)施方案、全國水利系統思想政治工作會(huì )議交流材料、中國水利政研會(huì )xx年年會(huì )交流材料、述職報告、工作調研等近20篇綜合性文稿的起草工作。

  全力做好公文處理工作,盡可能減少失誤和錯誤。全力做好公文處理工作。一年來(lái),共接收中央文件60余件、部委文件300余件、河北省委文件100余件、邯鄲市委及市政府文件500余件。

  不管是辦公室負責起草的稿件,還是審核其他處室、單位發(fā)文稿件,都做到認真負責,精以求精,文稿質(zhì)量進(jìn)一步得到提高。尤其是有的發(fā)文稿件,數易多稿,可以說(shuō)是推倒重寫(xiě),自己成了撰寫(xiě)人,而非審核者。

  (三)在信息宣傳方面。緊緊圍繞我局治水思路和治局理念,打好宣傳仗,辦好創(chuàng )先爭優(yōu)、文明創(chuàng )建等活動(dòng)板報,全局學(xué)習和文化氛圍進(jìn)一步突顯;創(chuàng )新信息宣傳,重點(diǎn)對各處室、單位xx年工作亮點(diǎn)進(jìn)行宣傳報道,針對舉辦的處級干部培訓班,我們采取分期集中式宣傳,一天半的培訓,發(fā)表了6篇宣傳報導,效果明顯,反響不錯。一年來(lái),宣傳工作有了長(cháng)足發(fā)展,信息的數量和質(zhì)量進(jìn)一步提高,局的知名度和影響力得到了強化。

  積極組織向中國水利年鑒、海河年鑒、紀念中央水利工作會(huì )議一周年征文、水利部創(chuàng )先爭優(yōu)學(xué)習型黨組織供稿、2012年思想政治工作投稿供稿,稿件質(zhì)量得到組織單位的好評。自己撰寫(xiě)的《加強學(xué)習型黨組織建設,推進(jìn)民生水利新發(fā)展》論文獲中國水利職工思想政治工作研究會(huì )第三學(xué)組二等獎;《著(zhù)力抓好“六加強”,全面提高反腐倡廉制度執行力》獲局廉政文化創(chuàng )作一等獎,辦公室獲集體一等獎。

  (四)在會(huì )議服務(wù)方面。全力做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。強化會(huì )前謀劃,做好議題、材料、意見(jiàn)征求等會(huì )前準備工作。搞好會(huì )中服務(wù),切實(shí)做到責任分明、快捷高效。抓好會(huì )后梳理,及時(shí)印發(fā)會(huì )議紀要、情況通報等,保證了局務(wù)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )等會(huì )議質(zhì)量,提高了會(huì )議效率。接待了劉寧副部長(cháng)等領(lǐng)導xxxx工作視察活動(dòng)會(huì )務(wù)。

  (五)在WW信訪(fǎng)方面。認真貫徹落實(shí)中央決策和局黨委部署精神,強化責任,完善機制,暢通渠道,規范秩序,制定下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強政務(wù)值班工作的通知》,今年8月份實(shí)行了按旬WW報告制度,較好地完成“兩會(huì )”、召開(kāi)前等重大活動(dòng)的WW值守工作,為xxxx水利事業(yè)又好又快發(fā)展創(chuàng )造了更加和諧穩定的環(huán)境。

  (六)在保密和檔案管理方面。按照機要保密規定,進(jìn)一步加強了機要人員的紀律作風(fēng)建設,增強了保密意識,有效服務(wù)了全局各項工作。認真貫徹落實(shí)機要責任制,加強密級文件的規范化管理,嚴格機要文件登記、借閱,隨時(shí)跟蹤機要文件去處,沒(méi)有發(fā)生丟失文件或泄密事故。

  進(jìn)一步規范檔案管理,促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化,更加重視檔案的利用工作,月平均利用檔案顯著(zhù)提升,充分發(fā)揮了檔案在水利工程建設與管理中的重要作用。

  (七)在黨務(wù)工作方面。重點(diǎn)抓好學(xué)習型黨組織(單位)、創(chuàng )先爭優(yōu)和水文化建設。組織開(kāi)展了與河道管理三處的結對共建、“學(xué)雷鋒我奉獻、善行xxxx”、道德講堂等專(zhuān)項活動(dòng),活動(dòng)開(kāi)展的有聲有色、扎實(shí)有效。切實(shí)抓好組織發(fā)展工作,一年來(lái)發(fā)展黨員7名,列入入黨積極分子4名。全力抓好精神文明創(chuàng )建,通過(guò)了河北省文明單位四年一次的初審驗收,獲得河北省文明單位。

  (八)在隊伍建設方面。注重抓領(lǐng)導,充分調動(dòng)工作積極性,都是一幫好弟兄好姐妹,大膽的工作,出了問(wèn)題是我的,有了責任我承擔,很和諧、很團結、很融洽。

  三、廉潔自律,提高執行廉政準則水平

  認真履行領(lǐng)導干部黨風(fēng)廉政建設責任制,自覺(jué)遵守廉潔自律的有關(guān)規定,做到自警、自省、自勵。樹(shù)立責任意識,對職責范圍內的各項工作認真負責,狠抓落實(shí),不推諉、不懈怠。樹(shù)立創(chuàng )新意識,注意用所學(xué)的新理論、新思想、新觀(guān)點(diǎn),研究新情況,解決新問(wèn)題。嚴格執行“八個(gè)禁止”、“52個(gè)不準”,加強自我要求,加強自身素質(zhì),牢筑思想防線(xiàn),不觸及“紅線(xiàn)”。

  一年來(lái)的工作,我們有三個(gè)體會(huì ):一是領(lǐng)導關(guān)心重視;二是辦公室人員團結拼搏;三是各相關(guān)部門(mén)鼎力相助。

  總結一年來(lái)的工作,也存在一些不足和困難:

  一是主動(dòng)看書(shū)讀報較少,理論學(xué)習要進(jìn)一步抓緊。

  二是文稿質(zhì)量還需進(jìn)一步提高,盡可能的減少領(lǐng)導的精力和時(shí)間。

  三是要樹(shù)立馬上就辦,辦就辦好的理念,大膽工作,嚴格管理,增強時(shí)效性,避免拖拉。

  四是要在研究新情況、解決新問(wèn)題上下功夫,不斷提高工作的預見(jiàn)性、前瞻性和規律性。

  今后,我局水利發(fā)展改革的任務(wù)更加繁重,我將在局黨委的正確領(lǐng)導下,積極踐行可持續發(fā)展治水思路,全面忠實(shí)履行職責,振奮精神,開(kāi)拓進(jìn)取,努力學(xué)習,扎實(shí)工作,為xx上游水利又好好快發(fā)展做出自己的貢獻。

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