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行政主管季度工作總結-政務(wù)工作總結

時(shí)間:2021-12-21 20:19:38 總結 我要投稿

行政主管季度工作總結-政務(wù)工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編幫大家整理的行政主管季度工作總結-政務(wù)工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政主管季度工作總結-政務(wù)工作總結

  (一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng )新,尋求人力資源管理新突破

  1.人力資源戰略管理:

  行政人事部結合公司的發(fā)展規劃與領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)思想,在20xx年下半年開(kāi)始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個(gè)模塊的建立:及招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演

  變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門(mén)管理的角色。

  2.《員工手冊》編寫(xiě)

  20xx年10月行政人事部根據原有的行政人事制度以及公司正在執行而沒(méi)有文字說(shuō)明的制度,編寫(xiě)了《員工手冊》20xx年試行版,使員工在工作中有了獎罰準則,同時(shí)規范了員工行為。

  3.組織優(yōu)化

  20xx年下半年,公司重新對各部門(mén)人員工作內容進(jìn)行了梳理,針對銷(xiāo)售部人員多而工作效果差做出重大調整,重新對銷(xiāo)售部人員進(jìn)行了合理計算與規劃,使人員達到人盡其用、配置合理,減少了人力成本的浪費。

  4.員工招聘與入職管理

  A.招聘管理:根據公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。

  20xx年隨著(zhù)公司銷(xiāo)售工作零的突破,工作量及工作難度加大,公司的招聘情況也一度陷入僵局。行政人事部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已與5家職業(yè)中介機構建立聯(lián)系,并免費注冊了3個(gè)招聘網(wǎng)站,其中一個(gè)為中國LED照明專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng),專(zhuān)門(mén)獲取LED高技術(shù)人員求職信息。

  同時(shí),部門(mén)建立了公司的招聘和面試管理流程,從20xx年10月開(kāi)始,新進(jìn)人員的留崗率為80%左右,減少了在招聘費用上的不合理浪費。行政人事部在抓住人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節,根據公司發(fā)展要求和各部門(mén)的實(shí)際需求,提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標準,為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅實(shí)的基礎。目前在用人才市場(chǎng)招聘情況及費用分析如下:

  在此基礎上,行政人事部盡可能地節約人力成本,使人盡其才,在達成招聘目標的過(guò)程中,對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  B.員工入職和轉正管理:

  20xx年上半年,公司在員工入職及轉正方面比較隨意,既沒(méi)有轉正談話(huà)及入職工作監控,同時(shí)勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂,并且對員工檔案也十分疏忽,導致員工檔案及入職、轉正情況相當混亂。20xx年下半年,行政人事部對員工的所有檔案進(jìn)行了造冊登記,錄入電子檔案,對

  未簽訂勞動(dòng)合同的員工統一進(jìn)行了補簽,減少在勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞。同時(shí)對新進(jìn)的人員在入職后一周內全部簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性,并且讓公司主要骨干人員補簽了保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂(yōu),防患于未燃。對于轉正的員工,全部進(jìn)行轉正前談話(huà),如有不合格試用員工,都提前與用人部門(mén)負責人聯(lián)系,進(jìn)行了離職前談話(huà),或者對試用員工崗位進(jìn)行合理的調整,優(yōu)化人力資源,減少人力成本浪費。

  5.培訓管理:

  公司在20xx年下半年,實(shí)現了培訓機制從搭建到實(shí)施的零突破,目前已建立了入職培訓體系,主要是針對員工入職前后的培訓,包括:入職培訓、試用期在崗培訓、技能培訓,保證使每個(gè)新入職員工平均參加培訓時(shí)間每次為2小時(shí)左右。通過(guò)培訓,使員工更快融入公司環(huán)境,理解公司企業(yè)文化。

  6.薪酬和福利管理

  A.薪酬體系管理

  目前仍延用公司從前的'薪酬體系,行政人事部在20xx年對薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴謹,力求使公司付出成本和員工價(jià)值達到雙方共贏(yíng)。

  B.福利管理

  公司在社保方面從一開(kāi)始就遵守國家規定,使員工福利得到了保障。20xx年行政人事部對已辦理社保人員進(jìn)行了梳理,完善離職后社保欠款,更正了在職參保人員社保比例不正確的算法,并補扣余款,使公司利益得到保障。

  在廣泛征求了大多數生產(chǎn)一線(xiàn)員工意見(jiàn)的基礎上,對公司的《加班管理規定》進(jìn)行了合理的完善和修正,重新定義了加班的概念,并將加班結算變?yōu)橘M用結算和調休相結合的方式,降低了員工的抱怨,同時(shí)也降低了公司法律方面的風(fēng)險。

  6.企業(yè)文化建設

  20xx年12月,行政人事部根據領(lǐng)導建議,利用內刊作為媒介,開(kāi)始企業(yè)文化創(chuàng )建工作,目前內刊《小草家園》已創(chuàng )辦第一期。行政人事部將利用好內刊平臺,加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,使全體員工展現出更好的精神風(fēng)貌和工作激情,讓員工和外部合作企業(yè)見(jiàn)證公司的成長(cháng)。

  (二)規范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系

  1.制度管理

  行政人事部根據原有的行政制度,完善了如《員工手冊》《員工行為規范》等制度,同時(shí)對制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管控,不定時(shí)對員工行為進(jìn)行抽查,嚴格執行獎罰規定,使員工工作散漫的行為得到了改善。

  2.加強考勤管理,規范員工行為

  行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤管理相關(guān)詞語(yǔ)的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工、加班等,同時(shí)加強了日常的監督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規范行為,對違紀者進(jìn)行了教育、批評、通報,使考勤工作真正做到公開(kāi)、公平、公正。另外對因公外出和請假手續也進(jìn)一步規范和細化,從而杜絕了打著(zhù)因公出門(mén)的招牌去干私活、辦私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。

  3.文件和檔案管理

  A.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書(shū)面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。

  B.文件管理:對各部門(mén)、公司的文件和制度進(jìn)行了統一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規范性和統一性。

  C.印章管理:指定專(zhuān)人對印章進(jìn)行管理,規范用印使用流程,對公司各類(lèi)對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重的影響,降低公司風(fēng)險。

  4.加強資產(chǎn)管理

  公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,行政人事部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),并與財務(wù)部核對,建立工作臺帳,按照誰(shuí)使用,誰(shuí)負責的原則,定期檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。

  5.科技項目申報管理

  20xx年行政人事部牽頭進(jìn)行創(chuàng )新基金申報,由于時(shí)間緊迫,錯過(guò)了今年的申報時(shí)間,部門(mén)爭取在明天4月遞交申報材料。與此同時(shí),通過(guò)此次申報工作,與區所在的各主管行政部門(mén)保持良好的溝通,爭取為公司獲得更多政府支持。

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