行政管理部工作總結范文
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作總結了。那么工作總結的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的行政管理部工作總結范文,歡迎閱讀與收藏。
行政管理部工作總結1
20xx年,行政管理部在公司領(lǐng)導的指導下,在后勤保障、行政協(xié)調、制度建設等方面發(fā)揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線(xiàn)部門(mén)的工作開(kāi)展,為提高公司效益創(chuàng )造了穩定的內在條件。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛、車(chē)輛管理、飯堂管理、宿舍管理等方面較好地執行了公司領(lǐng)導下達的工作任務(wù),取得了一定的效果,同時(shí)也存在著(zhù)許多需要繼續改進(jìn)的問(wèn)題。為了進(jìn)一步總結經(jīng)驗,取長(cháng)補短,現將20xx年工作總結如下:
一、對公司各部門(mén)工作支持和配合
根據工作需要,及時(shí)協(xié)調做好后勤保障工作,全力做好用車(chē)調配工作,及時(shí)保障了銷(xiāo)售公司、財務(wù)部及其他部門(mén)的外勤用車(chē);在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統做好各項物資的調配,及時(shí)保障生產(chǎn)系統各員工順利開(kāi)展工作。另在飯堂飯菜供應、辦公區安全保衛、員工宿舍管理等方面都及時(shí)的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn),針對辦公管理區重點(diǎn)施工部位如:監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專(zhuān)人進(jìn)行值班巡查。做到了及時(shí)巡查及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
二、制度建設方面
抓好基礎工作,實(shí)行規范管理,全面提高工作質(zhì)量。本年度在調研實(shí)踐的基礎上,將有關(guān)規章制度進(jìn)行了梳理、修改和完善,使相關(guān)制度更加健全,并逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車(chē)輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時(shí)在制度執行上注重抓好貫徹落實(shí),力爭把工作做到實(shí)處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依。
三、日常行政管理工作
20xx年行政管理部日常開(kāi)展的具體工作事項有:
1、日常公文辦理工作在文件起草、文書(shū)處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會(huì )議安排等方面都及時(shí)保障了其實(shí)效性和準確性。相關(guān)涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要;承接了省、地區及縣級領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)和指導檢查工作,做到了及時(shí)傳達和準時(shí)下發(fā)、協(xié)助督導,貫徹了公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神(截至目前為止此項工作進(jìn)展順利,已形成了規范化的操作流程,行政管理部對經(jīng)手文書(shū)的行文格式、流轉程序進(jìn)行了嚴格把關(guān),在做好了相應保密工作的前提下,充分保障了此項工作的有效開(kāi)展和落實(shí))。
2、文件歸檔管理工作規范公文檔案管理,提高公文的辦理質(zhì)量及效率:及時(shí)完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工作進(jìn)行落實(shí)。20xx年收文:93份,發(fā)文:110份,會(huì )議紀要:19份;目前公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時(shí)對公司資料進(jìn)行了匯編、匯總;調整、完善了各類(lèi)檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。
3、資產(chǎn)管理工作抓好公司財產(chǎn)、辦公用品的管理和配置,做好各類(lèi)財產(chǎn)設帳登記,定期盤(pán)查工作;出臺了相關(guān)的管理規定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會(huì )同財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),做到了帳物相符);應各部門(mén)需求及時(shí)購入辦公設備、辦公用品,做好相應領(lǐng)用登記手續,對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行準確的實(shí)時(shí)跟蹤。妥善管理和配置了公司財產(chǎn)、辦公用品,做好各類(lèi)財產(chǎn)設帳登記、盤(pán)點(diǎn)工作。
4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(如:應急采購、領(lǐng)用等事項),至今為止基本都做到了事事有著(zhù)落,做到了日常臺賬的及時(shí)總結和數據積累(如:日常采購數據、工具、文具領(lǐng)用數據等等)。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:隨著(zhù)10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買(mǎi)把控工作做了進(jìn)一步的調整和跟進(jìn),衛生管理通過(guò)進(jìn)一步的強化管理做到了落實(shí)責任人和定期抽查抽檢;及時(shí)做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計;餐廳運轉基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內;每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更營(yíng)養,更健康,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見(jiàn),不斷地嘗試改進(jìn),增加了花樣和特色,如:早點(diǎn)的豆漿、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類(lèi)擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過(guò)期,不變質(zhì),做到了杜絕浪費和及時(shí)調配。
2、安全保衛管理
加強日常安全巡檢和巡檢監督管理,注重消防安全保衛措施管理,落實(shí)責任到人,各施其責。定期進(jìn)行消防與保衛設施檢查,確保辦公場(chǎng)所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監控等消防安全保衛應急預案。重點(diǎn)部位安排了24小時(shí)值班制度,確保信息暢通和及時(shí)。通過(guò)制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進(jìn)一步落實(shí)。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。
行政管理部工作總結2
按照集團要求,現將行政管理部20xx年度上半年主要工作匯報如下:
一、堅持政治理論學(xué)習,用新時(shí)代中國特色社會(huì )主義思想武裝頭腦
行政管理部始終把政治學(xué)習擺在重要位置,堅持集中學(xué)習和自學(xué)相結合。積極參加組織的集體統一學(xué)習和各種形式的參觀(guān)、講座、答題等學(xué)習活動(dòng),統一思想,提高認識,努力適應新時(shí)代、新形勢和新要求。立足崗位,努力發(fā)揚成績(jì),補齊短板,把學(xué)習的成果體現在工作中。堅持靜態(tài)學(xué)習與動(dòng)態(tài)工作相結合。在實(shí)際工作中,部門(mén)人員開(kāi)展談心談話(huà)、互相勉勵、互相提醒,激發(fā)工作熱情和干勁,樹(shù)立健康向上的精神風(fēng)貌。堅持學(xué)習理論和工作實(shí)際相結合。認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )集團公司各項規章制度,履行職責,學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,加強內部管理,進(jìn)一步明確職責,細化分工,變外行為內行,不懶政不惰政,主動(dòng)工作,較好完成了上半年各項工作任務(wù)。
二、結合實(shí)際,抓好創(chuàng )建衛生城工作
按照全市創(chuàng )建衛生城市整體部署和上級工作要求,成立 了集團公司創(chuàng )建衛生城市工作領(lǐng)導小組和辦公室,并指導集團公司各企業(yè)成立相應機構,負責本單位衛生城市的創(chuàng )建工作。組織企業(yè)開(kāi)展創(chuàng )建衛生城百日攻堅活動(dòng)(活動(dòng)延長(cháng)至9月底),通過(guò)標語(yǔ),宣傳欄等開(kāi)展了垃圾分類(lèi)和創(chuàng )建衛生城的宣傳活動(dòng)。為了便于開(kāi)展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團創(chuàng )建衛生城QQ工作群和微信工作群,及時(shí)轉發(fā)上級通知和相關(guān)文件,通報衛生城創(chuàng )建活動(dòng)的開(kāi)展情況,收到良好效果。下沉到企業(yè),對有生活小區無(wú)物業(yè)和沒(méi)有生活小區的企業(yè),進(jìn)行分類(lèi)指導,組織負責具體創(chuàng )城工作的`人員進(jìn)行對標學(xué)習,召開(kāi)了專(zhuān)題座談會(huì ),相互學(xué)習交流,對創(chuàng )城的重大意義和重要性及存在的問(wèn)題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經(jīng)常性溝通等具體的建設性指導意見(jiàn),收到企業(yè)的贊同。推行周五愛(ài)國衛生日制度。結合創(chuàng )建衛生城,強調每周五開(kāi)展衛生清掃活動(dòng),這項工作不僅在集團總部堅持開(kāi)展,在各企業(yè)也積極推行提倡,堅持周五搞衛生,同時(shí)進(jìn)行衛生檢查已經(jīng)逐步成為常態(tài)。積極配合轄區辦事處做好門(mén)前道路“三包”工作,會(huì )同資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對集團總部租賃商戶(hù)的“門(mén)前三包”不到位,占道經(jīng)營(yíng),私搭亂建等問(wèn)題進(jìn)行了整改攻堅,迎接創(chuàng )建衛生城檢查驗收。
加強總部大院內部衛生管理,按照集團總部環(huán)境衛生管理條例,堅持對衛生區域和辦公環(huán)境,進(jìn)行督導和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對集團總部公共衛生區域和部門(mén)衛生進(jìn)行檢查督導,自覺(jué)保持良好的衛生環(huán)境已經(jīng)形成常態(tài)。截止6月底,組織衛生檢查15次,查出不達標的檢查項目25次(項),對不達標的項目和存在問(wèn)題進(jìn)行了整改。
三、未雨綢繆,做好入夏前各項準備工作
為了保持夏季正常的辦公環(huán)境,在進(jìn)入夏季以前對總部大院的供水供電,辦公設施,衛生環(huán)境等進(jìn)行了檢修維護。一是對破損的紗窗進(jìn)行了維修維護,值班室的紗窗進(jìn)行了更換。更新紗窗2個(gè),維修12個(gè)。二是對辦公室,會(huì )議室的空調進(jìn)行了消毒清潔和維修維護,截止目前維修空調7臺次。三是對化糞池進(jìn)行抽空,防止雨季倒灌。四是對供電線(xiàn)路關(guān)鍵部位進(jìn)行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對個(gè)別用空調用電進(jìn)行了調整,避免了用電過(guò)載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲(chóng)害。初夏組織本部室人員對大院冬青進(jìn)行了修剪,購買(mǎi)了藥物,經(jīng)過(guò)勾兌,對院內綠植進(jìn)行了噴灑,及時(shí)遏制了病蟲(chóng)害。六是對大院北墻進(jìn)行了修復。本著(zhù)少花錢(qián)也辦事的原則,對大院北墻脫落的墻磚進(jìn)行了局部修復,美化了集團大院環(huán)境,節約了開(kāi)支。七是按照集團主要領(lǐng)導要求,確保集團本部員工飲用水安全,及時(shí)更換凈水設備濾芯,確?偛繂T工飲水健康放心。八是對辦公樓主樓進(jìn)行房頂維護。房頂年久失修,遇到連續陰雨天有多處出現漏雨。經(jīng)過(guò)多家征詢(xún)比較,選擇有資質(zhì)價(jià)格公正的維修隊,簽訂包括安全、質(zhì)保的維修合同,對房頂進(jìn)行了整體修繕。九是及時(shí)處理上下水管道堵塞等突發(fā)問(wèn)題。由于集團辦公樓是上世紀70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發(fā)生堵塞和泄露現象,上半年發(fā)生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發(fā)生后及時(shí)組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護了正常的辦公秩序。
四、提倡團結協(xié)作,加強后勤管理
為了加強值班管理,改善值班環(huán)境和條件,對值班室內供電線(xiàn)路、視頻線(xiàn)路,網(wǎng)線(xiàn)等進(jìn)行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話(huà)傳真,計算機等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲(chóng)叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲(chóng)氣霧劑,保證了值班制度的嚴格落實(shí)。
針對盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統容易發(fā)生故障的情況,按照集團領(lǐng)導的要求,通過(guò)微信工作群發(fā)布了《關(guān)于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業(yè)的重視。
節儉降耗,做好后勤保障。對需要維修的項目,先進(jìn)行市場(chǎng)調研,提出合理的維修方案,經(jīng)主要領(lǐng)導審批后進(jìn)行維修。嚴格控制各項費用支出。對物品采購、設施維修、備件材料等的采購,按照多家比價(jià),好中選優(yōu),綜合考量的原則,按規定程序審批采購,對較大的維修項目,簽訂施工合同書(shū),征求集團聘請律師意見(jiàn),再實(shí)施。加強日常消耗物品的管理,做到少花錢(qián)多辦事,充分調研市場(chǎng),貨比三家,節約開(kāi)支,二人或三人共同采購,專(zhuān)人管理,建立日用耗材領(lǐng)用臺賬,降低了日常消耗,節省了開(kāi)支。
在做好上述工作的同時(shí),組織安排集團本部女員工,在長(cháng)安區婦幼保健站進(jìn)行了體檢。與長(cháng)安區衛生環(huán)保大隊和轄區辦事處聯(lián)系,配備了垃圾分類(lèi)箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國資委信息中心采用集團創(chuàng )衛信息1篇。
五、存在問(wèn)題
看到成績(jì)的同時(shí),還存在著(zhù)許多缺點(diǎn)和不足,有待在今后的工作中改正。一是對管理要突出“嚴”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。
六、下半年主要工作
一是做好創(chuàng )衛工作9月份驗收檢查的準備工作。二是做好創(chuàng )衛投訴舉報平臺的相關(guān)工作。三是做好冬季取暖的準備工作以及其他后勤保障工作。
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