大學(xué)生假期職位認知實(shí)踐報告鑒定
實(shí)習真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學(xué)的知識都是最基本的理論知識,不管現實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的才可以以不變應萬(wàn)變。如今有不少學(xué)生實(shí)踐或者實(shí)習時(shí)都覺(jué)得課堂所學(xué)的知識毫無(wú)用武之地,出現挫折感,但我覺(jué)得,要是沒(méi)有書(shū)本理論知識作為鋪墊,又哪能應付這瞬息萬(wàn)變的社會(huì )呢?
盡管我實(shí)踐嘗試的只是一個(gè)前臺接待的工作,沒(méi)有象公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,當然,以一個(gè)初生牛犢也還不具備那樣的資歷。但公司既然設了這個(gè)職位,必定認為有其存在的必要性。關(guān)于前臺工作,應該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因為對客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象的重要性可想而知,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),起步于前臺迎客,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。
前臺的主要工作是迎客,為客戶(hù)答疑,包括轉接電話(huà)、收發(fā)快件等。因此,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。工作基本要求還是注重辦事麻利、高效、不出差錯。提高效率,就得讓自己時(shí)刻保持在注意力集中、反應迅速敏捷的狀態(tài)。參照首問(wèn)責任制的要求,盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。
當然,要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還是不夠的,還要必須學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,避免弄巧成拙。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。作為一個(gè)公司的門(mén)面,個(gè)人形象不僅僅是只外在的形象,更要求對一個(gè)公司的工作氛圍及精神面貌的展示。
作為公司的一個(gè)組成部分,加強與公司各部門(mén)的溝通是非常必要的。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。另外,如果某個(gè)部門(mén)暫時(shí)沒(méi)有工作人員,可以及時(shí)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明工作人員在職時(shí)間,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作出良好的公關(guān)宣傳。做好公司部門(mén)和客戶(hù)溝通的有力橋梁。
前臺接待的工作,本就是單調乏味的。工作內容簡(jiǎn)單,日日重復,很多時(shí)候會(huì )覺(jué)得很無(wú)聊沒(méi)勁又沒(méi)有可學(xué)之處。但是耐心堅持或許就是我們最應該學(xué)習的。有時(shí)候,覺(jué)得草草了事也并無(wú)妨。這樣,卻容易在一些細節上犯錯出紕漏。反之,只要肯用心地做,反而會(huì )左右逢源。越認真工作越覺(jué)樂(lè )趣,越做越是起勁。梁?jiǎn)⒊f(shuō)過(guò):凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì )發(fā)生。因此,在工作崗位上,切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會(huì )到達成功的彼岸!
作為一個(gè)職業(yè)新人,一個(gè)公司新人。我存在的問(wèn)題也不止一點(diǎn)點(diǎn)。遇到突發(fā)狀況時(shí),反應不過(guò)敏捷,采取措施不夠及時(shí),即使及時(shí)也不一定恰當;工作時(shí),考慮不夠周到,觀(guān)察不夠仔細,沒(méi)有實(shí)戰經(jīng)驗使得我在面對客戶(hù)時(shí)不夠從容自然。種種的缺陷讓我的實(shí)踐工作在一開(kāi)始便處于不甚良好的狀態(tài)。但任何進(jìn)步都是學(xué)習的過(guò)程。雖然犯著(zhù)錯,但在錯誤中吸取教訓,總結經(jīng)驗。在僅僅幾天的工作中受益良多。我在大街上發(fā)過(guò)了傳單,我幫來(lái)客講解介紹了基本業(yè)務(wù),我收下分理了許多的快遞,我曾跑過(guò)腿,我接到過(guò)態(tài)來(lái)意不善的電話(huà),我更新了公司部門(mén)的通訊錄,我曾收到過(guò)善意的感謝,當然,還有準確尖銳的惡評。。。無(wú)論這些是否與我的專(zhuān)業(yè)內容相關(guān),它存在的.意義都遠遠超過(guò)了一個(gè)學(xué)習的意義。這不僅僅是一種學(xué)習,更是一種親身經(jīng)歷。是一種任何人都無(wú)法口傳相授,必須自得其樂(lè )的經(jīng)驗。
經(jīng)過(guò)這次較為短期的實(shí)踐認知,我學(xué)到的卻是我目前大學(xué)中難以接觸學(xué)習到的。就像如何與同事、上司相處,相信人際關(guān)系是現今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì )遇到的第一大難題,于是在實(shí)踐時(shí)我便更有意觀(guān)察前輩們是如何和同事以及上級相處和諧的,而自己也一定虛心求教,不恥下問(wèn)。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于自己所在的本部門(mén),還要跟別的部門(mén)例如財政部、銷(xiāo)售部等其他部門(mén)的同事和諧相處,此時(shí),工作效率才會(huì )顯著(zhù)提高,人們常說(shuō)“和氣生財”,在我們的日常工作生活中也并不無(wú)道理。而且在工作中常與前輩們聊天交談不僅可以促進(jìn)人際關(guān)系,工作之余勞逸結合,更是可以學(xué)到不少工作以外、踏入社會(huì )的前輩們經(jīng)驗所得的難得的事情,盡管我們并不一定會(huì )遇到一些情況,可有所了解做到心中有數,知道何種應對方案,也算是此次實(shí)踐學(xué)習的意外所得了。
實(shí)踐工作雖然結束了,但感受仍蕩漾在心中。再過(guò)兩年,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己已經(jīng)過(guò)去的大學(xué)生活有許多讓我回味的思緒,以及還將要走的大學(xué)生活,又有許多需要思考充實(shí)的計劃,在這個(gè)即將春意盎然的季節,伴隨著(zhù)和煦的春風(fēng)一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢(mèng)!
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