檔案安全自查報告
在人們越來(lái)越注重自身素養的今天,我們都不可避免地要接觸到報告,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼,下面是小編幫大家整理的檔案安全自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案安全自查報告1
20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F將我司檔案管理自查狀況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,檔案管理體制更加健全。
近年來(lái),公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng),各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理,構成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò ),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料x(chóng)工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的.安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實(shí)際狀況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
透過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
根據檔案工作的有關(guān)規定,我司結合自身實(shí)際,制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等,對構成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構成檔案總數2914件,其中:文書(shū)檔案2408件(永久1020件,長(cháng)期346件,短期1xx2件),會(huì )計檔案382件(永久17件,長(cháng)期365件),業(yè)務(wù)檔案xx4件。
透過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jì),但與總部領(lǐng)導的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責意識方面有待加強;二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制,檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:
。1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理;
。2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;
。3)加強監管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
。4)進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
。5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案安全自查報告2
根據XX文件精神,我委對xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認真地自查,現將具體情況報告如下:
一、組織與管理
為了切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導,我委成立了XXX副主任為組長(cháng),辦公室主任XXX為副組長(cháng)的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組,為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責任,我委將檔案工作納入了年度工作計劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。
二、業(yè)務(wù)建設和檔案保管
在來(lái)文和發(fā)文方面,我委有專(zhuān)人負責檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規范和齊全,來(lái)文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文35件,無(wú)一缺失,綜合材料保存完整。但是在會(huì )議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì )議的材料不齊全。
三、開(kāi)發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時(shí)嚴格按照檔案管理的規定,正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡,文件印刷清晰。同時(shí)嚴格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準確性還有一些小問(wèn)題。我委有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規范、書(shū)寫(xiě)較工整,收文處理單按照首頁(yè)編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施,加強硬件建設
按照檔案保管規定和市檔案局的要求,我委配備了標準檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jì),但也存在一些不足,如少數人員檔案管理意識不強、觀(guān)念淡薄,以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問(wèn)題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習,增強業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我委的'檔案管理工作再上新臺階。
一、本站概況
我站成立于1978年,30多年來(lái),我站隨著(zhù)環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監測裝備有了相當大的發(fā)展和改善,至20xx年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術(shù)職務(wù)11人,中級30人,助理級12人,技術(shù)員1人。監測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書(shū)資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過(guò)省級標準達標。
二、檔案自查工作
1、庫存情況:1972-1995年本站共有檔案991卷,其中文書(shū)檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進(jìn)行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內容分環(huán)境管理類(lèi)(包括環(huán)評、驗收)806卷,環(huán)境監測類(lèi)951卷,儀器設備、標準計量類(lèi)102卷,文書(shū)類(lèi)60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數據光盤(pán)16張。
2、領(lǐng)導重視:歸檔材料都經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求,我站結合本站工作的實(shí)際需要,制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷(xiāo)毀制度。完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序,使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。
4、加強硬件建設,確保檔案的安全
硬件我站根據、"七防"要求,先后安裝防盜門(mén)、防盜窗、遮光窗簾,空調,配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開(kāi)。但由于檔案室本身結構的原因,無(wú)法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒(méi)有充分的預留位置。
5、還利用檔案資料,參加編寫(xiě)全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。
6、努力的方向:進(jìn)一步完善檔案管理制度,并嚴格執行,制度的關(guān)鍵在執行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的,以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個(gè)匯報。
檔案安全自查報告3
區局:根據《關(guān)于加強檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號)的要求,結合檢查內容和相關(guān)要求,我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:
一、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。
通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。
庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。
三、對檔案利用安全進(jìn)行了自查。
成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)xxx為組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)xxx為副組長(cháng),股室負責人為成員的`xxx質(zhì)監局檔案利用工作領(lǐng)導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監督。
四、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。
繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監局
20xx年xx月xx日
檔案安全自查報告4
根據檔案局關(guān)于轉發(fā)《湖北省檔案局關(guān)于轉發(fā)<國家檔案局關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知>的通知》的通知(襄檔〔20xx〕6號),中心認真落實(shí)文件精神,充分認識加強檔案安全工作的極端重要性和緊迫性,扎實(shí)有效地開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作,F將開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導、落實(shí)責任 檔案是中心工作的歷史記錄,是反映中心主要職能活動(dòng)的重要信息載體。中心領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實(shí)行檔案管理一把手責任制,組織檔案管理相關(guān)人員認真學(xué)習安全規定,牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的管理意識和“檔案安全重于泰山”的責任意識。及時(shí)部署排查任務(wù),明確中心及機構合并前各中心的檔案管理人員為排查責任人,確保排查工作任務(wù)嚴格落實(shí),對存在的問(wèn)題清單管理、限期整改,進(jìn)一步強化檔案管理風(fēng)險防控。
二、組織排查、消除隱患 按照檔案安全工作要求, 中心認真組織對檔案安全風(fēng)險隱患進(jìn)行排查,主要工作如下:
一是健全完善檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制、安全管理對頂等各項檔案管理制度,并嚴格執行。
二是加強檔案管理人員學(xué)習教育,強化安全意識、責任意識,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為管理工作重中之重,防范檔案安全事故的`發(fā)生。
三是排查檔案管理基礎設施情況,對中心檔案室和原藥械中心、政府采購中心、國土資源交易中心檔案庫房派專(zhuān)人進(jìn)行排查,為發(fā)現重大安全隱患。檔案存放庫房均配備有防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、報警和監控設備;室內有空調、除濕機、濕度計、防磁柜、滅火器、防潮殺蟲(chóng)藥等設施;檔案室、檔案員辦公室、閱文室等防火滅火裝置無(wú)安全隱患;檔案室窗戶(hù)密封性良好,周?chē)鸁o(wú)水管等設施,庫房無(wú)防水隱患。
三、 嚴格管理,定期排查 通過(guò)此次安全排查工作,進(jìn)一步提高檔案的科學(xué)管理,嚴格執行檔案接收利用登記和涉密檔案查閱審批規定,落實(shí)檔案信息安全保密工作。及時(shí)對檔案電子數據進(jìn)行備份,對儲存電子數據設備實(shí)行物理隔離,確保數據存放安全。建立檔案安全排查機制,確定人員和職責,定期排查安全隱患。
我會(huì )根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險,確保我會(huì )檔案安全,我會(huì )對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì )加強對檔案工作的領(lǐng)導,實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,我會(huì )建立了完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常管理中,堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本會(huì )工作人員,不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我會(huì )檔案室墻體堅固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定,嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我會(huì )增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案安全自查報告5
根據省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全工作的意見(jiàn)的通知》精神,我局認真組織開(kāi)展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng),F將自查情況報告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導機制
一是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導,積極爭取縣委主要領(lǐng)導的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強對檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實(shí)行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責任到人、措施到位。
四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線(xiàn)”,不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。
(二)加強檔案安全工作監督管理
一是加強汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設,全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽(yáng)縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領(lǐng)導,高度重視,明確職責,落實(shí)責任,細致排查,消除隱患,緊急行動(dòng)起來(lái)對檔案庫房進(jìn)行全面細致的安全檢查,并結合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應急預案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。
二是定期開(kāi)展檔案執法監督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的檢查,對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。
三是對檔案員定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀等過(guò)程,嚴格按有關(guān)規定執行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅持每個(gè)季度對系統檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象,同時(shí)認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
(三)加強檔案館安全建設和管理
檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。
一是加大了對檔案安全工作的.硬件投入,我們根據經(jīng)費安排,增設了檔案柜架、改造了檔案樓線(xiàn)路、更換了局館門(mén)窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區域地板,為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等,全面提升了檔案安全保管等級,順利通過(guò)了市局檔案安全評估驗收,檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座,接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備,及時(shí)更新,建立消防安全工作臺帳,強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲(chóng)防霉藥,強化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。
四是堅持實(shí)行每日24小時(shí)專(zhuān)人值班的工作制度,定期對檔案庫房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測試、記錄,有效地維護了館藏檔案的完整與安全。
五是堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
七是加強檔案網(wǎng)絡(luò )安全基礎設施建設,建立了館內局域網(wǎng),對儲存檔案電子數據專(zhuān)用計算機等設備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數據異地備份制度,結合政府信息公開(kāi)工作,制定了相應的規定等,確保檔案信息的安全。
二、存在的問(wèn)題
一是基層檔案意識較差,有些系統檔案整理不及時(shí),導致檔案不齊全;二是安全工作開(kāi)展不平衡,有些單位沒(méi)按要求配備專(zhuān)門(mén)的檔案室,檔案防護設施不到位,個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來(lái)隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問(wèn)題,缺乏專(zhuān)業(yè)的人才、技術(shù),極易造成數據丟失等等。
檔案安全自查報告6
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
一、檔案管理
1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的`齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下幾項工作
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全自查報告7
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認真、細致的檢查,現將開(kāi)展情況總結如下:
一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問(wèn)題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的`檢查,對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全,責任重大,我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習,牢固樹(shù)立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全自查報告8
龍錦苑社區成立于20xx年9月26日,社區位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區內3個(gè)居民小組,現有居民戶(hù)數871戶(hù),總人口3018人,轄區內大小街道6條,基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和現代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》(川辦函103號)文件精神,在20xx年達標以來(lái),我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分,F將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
我單位領(lǐng)導繼續重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實(shí)行了集中統一管理,分管領(lǐng)導明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費落實(shí),各項檔案管理制度健全。
二、基礎設施
本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15 平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門(mén)欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求,檔案柜數量充足,能滿(mǎn)足本社區10年以上檔案保管需求。
三、業(yè)務(wù)建設
按照上級檔案業(yè)務(wù)建設規范,結合我單位工作實(shí)際,制定了分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無(wú)積存、零散文件,檔案整理符合規范要求,并利用計算機進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統計臺帳,數據準確,帳實(shí)相、認識到位、責任到人。
按照《廣西壯族自治區保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神,局領(lǐng)導高度重視,設立了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理股,配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件,設立專(zhuān)職檔案管理人員和兼職社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案員,負責各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔,為實(shí)現信息化管理奠定基礎。
二、加強管理。
我股室根據《檔案法》及《廣西壯族自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定(試行)》有關(guān)規定,結合社會(huì )保險基金業(yè)務(wù)的'特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度,在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標準化和規范化,并對社會(huì )保險基金各項業(yè)務(wù)管理起到了基礎性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。
根據《自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理細則(辦法)》的管理要求,本著(zhù)“集中統一管理,按業(yè)務(wù)險種分類(lèi)管理”原則,目前我股室已整理完成、年各類(lèi)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案立卷305冊。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問(wèn)題和今后努力方向。
1、問(wèn)題:是社會(huì )保險業(yè)務(wù)工作一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理,歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理,現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類(lèi)繁多、進(jìn)度緩慢。
2、社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理知識還需要進(jìn)一步普及和深入,針對以上不足,我股室將在今后的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭通過(guò)今年市認定達標驗收。
檔案安全自查報告9
我單位按照上級領(lǐng)導指示要求,根據上級所發(fā)文件《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》,為切實(shí)加強檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險,確保我單位檔案安全,我單位對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現將排查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
認真組織學(xué)習、貫徹落實(shí)檔案安全法律、法規,切實(shí)履行好檔案安全的工作職責。檔案安全是檔案工作的重中之重,我單位加強對檔案工作的領(lǐng)導,實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的`地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強管理
對經(jīng)常出現的檔案安全隱患,責任負責人下發(fā)安全隱患整改通知書(shū),并督促限期整改。
為了做好檔案安全管理工作,我單位建立了完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常管理中,堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本會(huì )工作人員,不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我單位檔案室墻體堅固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定,嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我單位增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案安全自查報告10
按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專(zhuān)項督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作,自查情況如下:
在縣檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規,做好全鎮各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。
一、加強組織領(lǐng)導,落實(shí)安全責任
成立鎮檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導小組,從思想上、行動(dòng)上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實(shí)檔案安全隱患排查治理工作責任制,分解責任到具體人、每一個(gè)環(huán)節,確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。
鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮經(jīng)濟及社會(huì )各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來(lái)抓。教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的'責任感和自覺(jué)性,提高管理水平。
二、認真開(kāi)展排查,及時(shí)消除隱患
按照要求,圍繞法律政策執行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實(shí)體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開(kāi)放與利用風(fēng)險等方面的關(guān)鍵環(huán)節、薄弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位,進(jìn)行一次全面細致的安全排查,對于查出的問(wèn)題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時(shí)間、整改結果、責任人,嚴格落實(shí)。
三、落實(shí)各項制度,建立長(cháng)效機制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進(jìn)一步加強內部管理,建立和完善各項規章制度,建立長(cháng)效機制,認真落實(shí)安全隱患排查治理工作責任制。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓,定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習,依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴格按照規定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機,進(jìn)一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)全鎮檔案工作再上新水平。
檔案安全自查報告11
依據縣安委會(huì )總體部署,我局認真貫徹落實(shí)上級安全生產(chǎn)工作的文件和會(huì )議精神,堅固樹(shù)立大局意識,積極組織相關(guān)單位,認真開(kāi)展農業(yè)生產(chǎn)安全隱患排查治理活動(dòng),狠抓各項安全生產(chǎn)工作,取得了顯著(zhù)成效,F就我局安全生產(chǎn)工作排查狀況報告如下:
一、排查狀況
安全隱患排查小組成員結合相關(guān)單位的實(shí)際狀況,分組對安全隱患進(jìn)行拉網(wǎng)式排查。
農機安全排查狀況:農機監理股組織工作人員深化全縣各個(gè)鄉鎮進(jìn)行了隱患排查,重點(diǎn)對農機安全生產(chǎn)責任制、農機安全生產(chǎn)規章制度落實(shí)狀況、拖拉機牌證發(fā)放狀況、拖拉機違法違章?tīng)顩r等進(jìn)行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯(lián)合收割機97臺,拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人,全縣耕整機均沒(méi)有上牌;檢查訂正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。
農資市場(chǎng)排查狀況:執法大隊、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、檢測中心對全縣各個(gè)鄉鎮進(jìn)行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農資打假等集中重點(diǎn)排查。二是加大抽檢力度,強化投入品的監管、生產(chǎn)過(guò)程的把握、產(chǎn)地準出的管理,三是強化監管,督促農資經(jīng)營(yíng)戶(hù)、農產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農夫專(zhuān)業(yè)合作社建立規范生產(chǎn)紀錄檔案,留意風(fēng)險評估、監督檢查、例行監測。
二、主要措施
一是加強組織領(lǐng)導,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。為了加強農業(yè)安全生產(chǎn)排查工作,我局高度重視,成立由局總支部書(shū)記梁遠均同志為組長(cháng),檢測中心,執法大隊,農機監理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實(shí)抓好安全隱患排查工作。
二是加強惠農政策宣揚,確保農夫得實(shí)惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉”、“放心農資下鄉進(jìn)村”、“農機安全生產(chǎn)年”等活動(dòng),通過(guò)新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò )平臺、會(huì )議、培訓班、宣揚標語(yǔ)、宣揚畫(huà)等多種形式,廣泛深化宣揚,讓群眾了解安全生產(chǎn)學(xué)識,農產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農藥殘留的'危害,并向社會(huì )公布農產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報電話(huà),暢通舉報投訴渠道。發(fā)放《農藥安全科學(xué)使用》、《如何購買(mǎi)放心農藥》等農藥安全科學(xué)使用學(xué)識宣揚冊1萬(wàn)余份,推廣安全用藥學(xué)識和技術(shù),提高寬敞農夫科學(xué)用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全責任意識。
三是建立長(cháng)效機制,強化監管力度。依據農業(yè)部的統一部署,強化高毒農藥監管,每年開(kāi)展農藥專(zhuān)項整治活動(dòng),今年著(zhù)重加大農藥市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度,抽檢重點(diǎn)由城區的銷(xiāo)售大戶(hù)延長(cháng)到鄉村農藥零售商,重點(diǎn)檢測農藥產(chǎn)品中是否添加高毒農藥成分或其它非登記農藥成分,對在農藥產(chǎn)品中添加高毒農藥成分的違法行為將依法從重懲罰,并與農藥經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《開(kāi)江縣農藥經(jīng)營(yíng)安全責任書(shū)》,截至目前共簽訂責任書(shū)38份,共抽查農藥零售商82家,抽查農藥品種42個(gè)。要求寬敞農資經(jīng)營(yíng)戶(hù)建立農藥經(jīng)營(yíng)檔案。在農業(yè)生產(chǎn)和病蟲(chóng)防治的關(guān)鍵環(huán)節,督促農資經(jīng)營(yíng)戶(hù)依據植保部門(mén)供應的《植保情報》推舉藥劑進(jìn)行防治。
三、存在問(wèn)題及建議
農機安全生產(chǎn)隱患表現在農業(yè)機械保有量大,分布多、面廣、線(xiàn)長(cháng),監管難度大;有個(gè)別“無(wú)牌無(wú)證駕駛”,報廢車(chē)輛機械使用等現象;農機駕駛操作人員文化素養低,法律意識淡薄;農機監理體系薄弱,人員少,經(jīng)費缺,設備差;農機監理系統經(jīng)費緊急,辦公設備、交通工具落后,檢驗設備無(wú)。
檢測中心要充分利用現有檢測條件,擴大農產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點(diǎn)在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農藥殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農藥殘留,食用菌中熒光增白物質(zhì)及11種農藥殘留。對超市、農貿市場(chǎng)、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農殘監測合格率達到100%,主要農產(chǎn)品農殘監測合格率到98%以上。全面開(kāi)展對農藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主體的清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴峻違法的,要依法予以清理、取締。
農藥市場(chǎng)的監管工作始終以來(lái)都是由農業(yè)局來(lái)負責,但從20xx年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類(lèi)農藥已列入到危急化學(xué)物品名目中。凡是列入危急化學(xué)物品名目中的產(chǎn)品,依據國務(wù)院頒布的《危急化學(xué)物品管理條例》要求,這一監管職責已劃入到其它8個(gè)部門(mén)。特殊是安監局要對農藥經(jīng)銷(xiāo)商負起是否發(fā)放特種經(jīng)營(yíng)許可證的工作。工商行政管理局應當依據《四川省農藥管理條例》中第十二條規定之要求,認真履行好農藥經(jīng)銷(xiāo)商的資質(zhì)審查義務(wù),凡不合格者一律不發(fā)放工商營(yíng)業(yè)執照,同時(shí)加大打擊無(wú)照經(jīng)營(yíng)行為的力度。
農業(yè)局行政執法大隊和質(zhì)量監測中心應認真負責指導、監督農藥在使用過(guò)程中的一系列問(wèn)題。對生產(chǎn)基地和大田生產(chǎn)進(jìn)行巡查和監督。指導農夫、生產(chǎn)業(yè)主科學(xué)用藥、合理用藥。不超范圍使用農藥,不超劑量使用農藥、不超安全期使用農藥。嚴禁高毒高殘留農藥用于農作物生產(chǎn),監查高風(fēng)險農藥的使用狀況。對生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行檢查和指導,督促他們完善生產(chǎn)檔案的建立,在生產(chǎn)、運輸、貯藏過(guò)程中不得使用、添加各種違禁物品。重點(diǎn)產(chǎn)品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進(jìn)行抽檢。農資市場(chǎng)上一經(jīng)發(fā)覺(jué)有違禁產(chǎn)品出售,一律立案,加大打擊懲罰力度。重大案件移送處理。
檔案安全自查報告12
根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》要求,結合我縣的實(shí)際,我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門(mén)及企事業(yè)單位開(kāi)展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng),現將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視、目標明確
我局領(lǐng)導對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責。成立了以局領(lǐng)導一把手為安全工作的第一責任人,全面負責安全工作,分管領(lǐng)導為第二責任人,負責組織實(shí)施安全工作,及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問(wèn)題,切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓學(xué)習,并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì )檔案意識和增強檔案安全觀(guān)念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導和自檢、抽查的過(guò)程中發(fā)現各單位、各部門(mén)以高度的責任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責任,嚴格落實(shí)檔案安全責任制,實(shí)行了檔案安全一把手負總責,一級抓一級,層層抓落實(shí)的格局。
三、針對重點(diǎn)、嚴加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實(shí)行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現問(wèn)題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專(zhuān)項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,指定專(zhuān)人負責,并簽訂安全責任書(shū),明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作,在經(jīng)費不足的情況下,投資xx萬(wàn)元,更換了監控記錄硬盤(pán),重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監控,并在微機房安裝了監控、防盜門(mén)、門(mén)窗防護欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬(wàn)元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度,加強日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門(mén)窗、電源等細節問(wèn)題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對庫房、用電線(xiàn)路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng);、制度化,同時(shí)做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作,并規范操作,有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的.管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下,計算機信息系統與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò )之間進(jìn)行信息交換。五是規范處理涉密文件,由專(zhuān)人登記編號、獨立收文、統一保管,并按規定時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監控,指定專(zhuān)人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò )泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí),不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網(wǎng)絡(luò )接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò );嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開(kāi)放檔案進(jìn)行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全
通過(guò)此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告13
現將我局開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況自查簡(jiǎn)要匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案是機關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。我局領(lǐng)導對此高度重視,落實(shí)人員,明確責任,確保了此項工作順利開(kāi)展。
二、認真開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患自查
按照區檔案局的要求,我局賡即組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進(jìn)行了認真排查檢查。
一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度;
二是檔案基礎設施上,我局現有檔案室一間,標準檔案柜兩個(gè),室內有電風(fēng)扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲(chóng)藥等基本的設備設施,檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無(wú)安全隱患,確保了檔案的`保管安全;
三是對檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,按期放置驅蟲(chóng)藥物,確保檔案材料不生蟲(chóng)、霉變;
四是對本機關(guān)的文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認真學(xué)習貫徹檔案法律法規和相關(guān)業(yè)務(wù)標準,進(jìn)一步加強檔案安全管理,完善檔案門(mén)類(lèi),確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺階。
檔案安全自查報告14
5月27日至29日,省檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現,各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用較規范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問(wèn)題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設,扎實(shí)做好檔案安全各項工作,根據省檔案局要求,現將整改情況報告如下:
一、高度重視,督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問(wèn)題,逐一整改落實(shí);市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導小組,由主要負責同志任組長(cháng),分管負責同志任副組長(cháng),相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專(zhuān)、兼職檔案員具體負責,針對反饋問(wèn)題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時(shí)限,上報整改方案。x月x日,市檔案局審核通過(guò)x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局。
二、過(guò)程控制,逐一抓好指導
x家單位陸續啟動(dòng)整改工作,在電話(huà)指導過(guò)程中,我們發(fā)現各單位的問(wèn)題主要分為以下四類(lèi):
一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線(xiàn)路隱患較大等;
二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書(shū)》、未制定應急預案等;
三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實(shí)現檔案用房“三分開(kāi)”等;
四是檔案整理不規范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。
解決方案:
一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設備、設施按要求配置;
二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責任書(shū);
三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域,保障檔案用房使用達標;
四是組織各單位對專(zhuān)、兼職檔案管理人員培訓,加快各類(lèi)檔案的收集歸檔和分類(lèi)整理。
市檔案局在電話(huà)指導的.同時(shí),擬在x月下旬對x家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實(shí)效,整改時(shí)限不拖延。
三、把握節點(diǎn),限時(shí)抓好驗收
根據受檢單位上報的整改時(shí)限,擬在x月底前對此批整改單位進(jìn)行核查驗收,對照檢查組反饋的問(wèn)題,逐一簽單銷(xiāo)號。對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時(shí)難以整改到位的問(wèn)題,要求整改單位提供臨時(shí)替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局。
四、舉一反三,全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機,結合我市“雙隨機一公開(kāi)”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進(jìn)行抽查,以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn),舉一反三進(jìn)行查改,要求各縣、區檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執行到位。
檔案安全自查報告15
按照市檔案局的`檢查通知要求,xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進(jìn)行了嚴格自查,現將自查結果報告如下:
一、檔案安全保障情況
xx縣檔案館館藏檔案10余萬(wàn)卷(冊)(1950-20xx年),建筑面積4600㎡,庫房建筑面積1500㎡,設有專(zhuān)門(mén)的檔案查閱利用室,保管保護條件完善,安全設備設施運行正常。20××檔案保管保護經(jīng)費已向本級人民政府申請撥付,尚未落實(shí)到位。應急預案建全,定期進(jìn)行消防安全檢查和演練,配有一名安保人員,安全備品備件正在采購。
二、檔案信息安全情況
建有三網(wǎng)一庫系統,并有專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員管理,前期數字化加工已完成,數據備份在市檔案局,全縣各單位電子目錄基本接收完畢。
三、保管及庫房的安全情況
嚴格對出入庫檔案與檔案利用進(jìn)行登記,館庫檔案賬實(shí)相符,目前除一個(gè)鄉鎮檔案正在整理歸檔外,應收檔案盡數進(jìn)館。監控、門(mén)禁、消防設施完善,能正常運行,庫房管理“八防”要求達標。
四、利用安全情況
檔案利用有詳細的登記,涉密檔案和未開(kāi)放檔案利用審批、登記手續完善。
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