庫房管理制度(合集)
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
庫房管理制度1
一、一般規定
(一)消防工作要貫徹“預防為主,防消結合”的方針,爆炸物品儲存庫負責人應將消防工作納入重要議事日程,同公司經(jīng)營(yíng)管理同計劃、同布置、同檢查、同總結、同考核。
(二)爆破器材儲存庫成立消防安全小組,爆炸物品儲存庫主任任組長(cháng),綜合管理部經(jīng)理任副組長(cháng),部門(mén)指定1名兼職消防員。
(三)消防安全小組的職責是:
1.認真貫徹執行消防法規和上級有關(guān)消防工作指標,開(kāi)展防火宣傳,普及消防知識。
2.經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。
3.管理消防器材設備,定期檢查,確保各類(lèi)器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時(shí)刻保持暢通。
4.根據易燃易爆物資放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態(tài)下的'疏散方案。
5.對專(zhuān)職、義務(wù)消防組織和職工,加強管理教育和學(xué)習訓練,6.進(jìn)行季節性和專(zhuān)業(yè)性防火檢查,監督執行防火制度,督促解決火險隱患。
7.接到火災報警后,在向消防機關(guān)準確報警的同時(shí),迅速奔赴現場(chǎng),啟用消防設施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門(mén)查清火災原因。
(四)根據不同場(chǎng)所中可能發(fā)生火險的物料、器材的性質(zhì),按規定選用和配備各種類(lèi)型、規格的手提滅火器,配備的數量要求如下(以面積為單位):
1.辦公室、值班室和臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)場(chǎng)所等,50㎡以?xún)扰鋫洳簧儆?個(gè)。
2.易燃易暴物品庫、爆破器材臨時(shí)堆放場(chǎng)等,50㎡以?xún)扰鋫洳簧儆?個(gè)。
二、消防器材管理
(一)指定專(zhuān)人保管,嚴禁他用,如有違反,按照《中華人民共和國消防法》處理,嚴重的要追究刑事責任。
(二)各種消防器材用于撲救火災,用完后立即整理放回原處,如有損壞,應報綜合部,并報損重新配發(fā)。
(三)消防器材一律由公司綜合部統一購置,按各部門(mén)需用實(shí)際數量和預計施工現場(chǎng)的需要配發(fā),需用部門(mén)必須事先提出下一年度的需用計劃,否則不予配發(fā)。
(四)凡配發(fā)各門(mén)的消防器材,必須妥善保管,不得損壞或丟失,要定期檢查、保養,冬季要做好保溫工作,使各種消防器材經(jīng)常處于完好狀況。
(五)嚴禁對消防器材亂拿亂放,嚴禁動(dòng)用消防栓、嚴禁埋壓、圈占、堵塞消防器材和消防通道。
三、防火管理措施
(一)庫房和庫區,必須設置明顯的嚴禁煙火標語(yǔ)牌。
(二)嚴禁使用各種明火,禁止吸煙,不得攜帶火種及其他引火物進(jìn)入庫區,易燃易爆物品的堆放,要與煙火明火作業(yè)場(chǎng)所及高壓架空線(xiàn)保持適當的防火距離。
(三)倉庫區域內,必須能使消防車(chē)通暢。
(四)非工作人員,不得私制進(jìn)入庫內,必須進(jìn)庫時(shí),要經(jīng)過(guò)本庫保管員同意方可。
(五)庫區設置消防給水設施,保證消防供水,應設有適當數量的消防器材,并有專(zhuān)人負責管理,定期檢查維修,保持完整好用。
庫房管理制度2
1、目的
使化驗室的化學(xué)藥品質(zhì)量處于受控狀態(tài),滿(mǎn)足檢測工作的需要。
2、適用范圍
本制度適用于化驗室對化學(xué)藥品各環(huán)節的'質(zhì)量控制和管理。
3、職責
3.1化驗室班長(cháng)負責對化學(xué)藥品和庫房安全進(jìn)行管理。
3.2按照相關(guān)采購制度負責對藥品的采購和驗收。
3.3藥品管理人員按要求對化學(xué)藥品進(jìn)行管理。
4、工作程序
4.1化驗庫房嚴禁煙火,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;藥品必須按規定放置。藥品標簽清楚牢固。
4.2實(shí)驗室使用的化學(xué)試劑應由專(zhuān)人負責保管,嚴格分類(lèi)安全存放,定期檢查使用和保管情況。
4.3劇毒、致癌藥品應由兩人、專(zhuān)柜、雙鎖并建立專(zhuān)帳保管。領(lǐng)用時(shí)應有班長(cháng)批準,填寫(xiě)劇毒物品領(lǐng)用單,與負責保管人員共同到庫房按需用量稱(chēng)取,登記領(lǐng)用日期并簽字,該試劑配制時(shí)應有兩人在場(chǎng),所配溶液由領(lǐng)用人加鎖存放。
4.4易燃、易爆等物品存儲庫房需具備通風(fēng)、防爆、防火、恒壓等安全措施并保持整潔。嚴格執行危險物品的操作制度,嚴防撞擊、翻滾、磨擦,做到輕裝輕放。
4.5庫房應配備專(zhuān)用消防器材及滅火水拴。設置的消防器材應經(jīng)常檢查,保證完好,并不得隨便借作它用。
4.6發(fā)生火警時(shí),及時(shí)向公安消防部門(mén)報告,并迅速采取滅火措施。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
庫房管理制度3
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1、庫房安全防火,要堅持預防為主,防消結合的原則,要創(chuàng )建無(wú)火災、無(wú)失盜、無(wú)蟲(chóng)鼠霉變,無(wú)差錯事故的四無(wú)庫房,庫房消防安全管理制度。
2、庫房?jì)葒澜鼰,嚴禁使用明火,不得隨意亂接電源線(xiàn),不得使用電爐子等禁止使用的其它電器設備。
3、庫房?jì)炔粶蚀娣乓兹茧s物,物資存放距照明燈不得小于0.5米。
4、非庫房人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房。
5、庫管員要了解本庫物資對易碎、易潮的物資要特別維護,經(jīng)常保持庫內正常的溫度、濕度,合理庫存。
6、庫管員要經(jīng)常清潔庫內地面、貨架、物資的塵土,保持庫內干凈整齊。
7、庫管員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開(kāi)關(guān),鎖好門(mén)窗,消除一切不安全隱患,上班后如發(fā)現庫房?jì)扔斜槐I跡象,要保護現場(chǎng),并盡快通知經(jīng)理及相關(guān)人員處理。
8、庫管員有維護所在區域安全秩序的義務(wù),發(fā)現漏電、漏水及可疑人員,立即報告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
9、庫房所備消防設施不得亂動(dòng)或挪作它用,周?chē)辉S堆放任何物品,并經(jīng)常檢查,使之保持有效狀態(tài)。
10、庫管員應熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。
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一、原材料、成品庫房由保管員負責。
二、庫房要求門(mén)鎖齊全、進(jìn)出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進(jìn)入庫房。
三、庫房的.衡器必須經(jīng)常校準,保證進(jìn)貨、發(fā)料數量準確,防止錯進(jìn)錯發(fā)。
四、要按照分類(lèi)劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。
五、對直接進(jìn)入車(chē)間加工的鮮活原料,應及時(shí)加工處理,并負責保管好未用完的原材料。
六、要有計劃、有安排對原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則。
七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲(chóng)蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無(wú)蟲(chóng)蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。
八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。
九、嚴格執行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛生許可證、防偽標識、產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標準的原材料有責任拒收入庫。
十、根據庫存數量、用量,及時(shí)向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。
十一、每月底對庫房原材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)和結清各項帳務(wù),若出現差錯責任自負。
十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
庫房管理制度4
為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關(guān)規定,制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。
二、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲(chóng)、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
四、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔,每天定時(shí)測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時(shí),要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機械除濕、降溫等措施進(jìn)行調控。
五、定期清點(diǎn)庫存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現案卷短缺或長(cháng)期借出未歸還的',及時(shí)追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修或更新。
七、庫房?jì)葢3终麧,定期清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫房周?chē)鷩澜娣乓兹家妆锲贰?/p>
八、庫房無(wú)人時(shí),除必須持續工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關(guān)閉用電設備,鎖緊門(mén)窗。上下班要檢查門(mén)窗,注意防盜。
九、出現火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時(shí),應立即報警同時(shí)向主管領(lǐng)導報告,開(kāi)展搶險、轉移等保護措施。
庫房管理制度5
1、各類(lèi)物資倉庫屬廠(chǎng)區重點(diǎn)防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內。
2、庫房?jì)纫3指蓛粽麧,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應該及時(shí)消除。
3、庫房?jì)炔坏眉茉O臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必須經(jīng)車(chē)間、科室負責人批準,報生產(chǎn)技術(shù)部備案,并在限期內及時(shí)拆除。
4、庫房?jì)葒澜麩熁鸷蛣?dòng)火,需要防火作業(yè)時(shí),需生產(chǎn)技術(shù)部審批后,辦理“動(dòng)火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動(dòng)火明火作業(yè)。
5、庫房?jì)戎粶适褂?00W以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房?jì)炔坏么娣乓兹家妆锲,因生產(chǎn)需要的.易燃易爆物品必須按消防部門(mén)規定設專(zhuān)庫存放,專(zhuān)庫內保持通風(fēng),防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必須進(jìn)行防火安全檢查,確認無(wú)事故隱患,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,方可離開(kāi)。
8、工作人員會(huì )正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執行《鋼廠(chǎng)消防器材管理暫行規定》。
庫房管理制度6
一、檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內容,不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
六、對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的.檔案文件要按規定銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén),當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
庫房管理制度7
庫房?jì)Υ婀芾砗统鋈霂旃芾碇贫?/p>
為規范醫院所有醫療器械產(chǎn)品的倉庫貯存管理和出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫儲存
1、應當配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類(lèi)存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發(fā)貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。
2、醫療器械與非醫療器械應當分開(kāi)存放;
3、庫房的條件應當符合以下要求:
。1)庫房?jì)韧猸h(huán)境整潔,無(wú)污染源;
。2)庫房?jì)葔鉂,地面平整,房屋結構嚴密;
。3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
。4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。
4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;
5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;
6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進(jìn)行檢查確認,并填寫(xiě)“安全衛生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;
8、醫療器械應當按規格、批號分開(kāi)存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫療器械的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損;
10、非作業(yè)區工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入貯存作業(yè)區,貯存作業(yè)區內的工作人員不得有影響醫療器械質(zhì)量的.行為;
11、醫療器械貯存作業(yè)區內不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。
二、庫存養護
1、庫管人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環(huán)境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類(lèi)存放。
2、醫療器械庫管人員對庫存醫療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點(diǎn)品種應重點(diǎn)養護。并要認真填寫(xiě)“庫存醫療器械養護記錄”。
3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過(guò)規定范圍時(shí)應及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫(xiě)“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過(guò)有效期的醫療器械,應當禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區,然后按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。
。1)效期產(chǎn)品的醫療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
。2)采購時(shí)應注意是否近失效期產(chǎn)品,并按先進(jìn)先出原則,認真做好保管。
。3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不合格區。
。4)對所有庫存品應根據醫院使用情況限量進(jìn)貨。
5、庫管人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。
6、庫管人員和物資會(huì )計應當對庫存醫療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
。1)庫管員依據驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區域。
。2)建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;
驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。
。3)驗收合格入庫商品,需填寫(xiě):“醫療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
。1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
。2)醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:
、籴t療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;
、跇撕灻撀、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符;③醫療器械超過(guò)有效期;
、艽嬖谄渌惓G闆r的醫療器械。
。3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。
。4)醫療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。
。5)醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。
。6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
。7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。
。8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。
。9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:
、佘(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;
、趹斣诶洳丨h(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
、垩b車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。
。10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。
庫房管理制度8
為了提高我礦供電質(zhì)量,合理使用電力,特制定本制度:
一、地面供用電管理
1、地面所有用電單位(包括施工單位)的用電負荷增減,須到機電管理部填寫(xiě)增(減)電力負荷申請簿,并由機電管理部安排按指定地點(diǎn)、位置接線(xiàn),經(jīng)檢查驗收合格后方可送電。凡未申請自行增減用電負荷或未經(jīng)檢查驗收擅自送電的單位,一經(jīng)查出,根據增減負荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累計。
2、用電申請單位必須寫(xiě)明設備容量、電壓等級、電纜型號、規格、長(cháng)度、使用地點(diǎn)等。機電管理部負責審批供電系統圖,并進(jìn)行繼電保護整定計算,用電單位必須嚴格按增(減)電力負荷申請簿接入負荷,機電管理部組織驗收合格后方可送電,并計量。
3、地面所有線(xiàn)路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)變電所及配電點(diǎn)均應分片到單位,責任到人。
4、地面所有變壓器(不含箱變)點(diǎn)均必須有合格的柵欄及圍墻,一處沒(méi)有扣責任單位200元,防護不起作用扣責任單位100元/處,并限期完成整改,限期完不成者加倍處罰并停止供電。
5、所有配電點(diǎn)的配電箱(柜)及無(wú)人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門(mén)、窗均應完好無(wú)損。檢查發(fā)現無(wú)鎖(或不起作用)每次扣款100元,配電箱及門(mén)窗損壞扣款50—100元。
6、地面所有電氣設備及電纜均應完好無(wú)損,檢查發(fā)現一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。
7、機電管理部每月定期組織對地面供電情況進(jìn)行大檢查,查出問(wèn)題立即下三定表。凡不按要求及時(shí)處理或復查時(shí)重復發(fā)生的問(wèn)題每條扣款100—500元。
8.35KV、10KV線(xiàn)路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線(xiàn)路每周至少檢查一次,各變電所、配電點(diǎn)每月至少檢查三次,并建立巡回檢查記錄簿,發(fā)現一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無(wú)記錄簿扣單位領(lǐng)導100元,并罰單位500元。
9、所有高壓配電柜、開(kāi)關(guān)的各種保護齊全,靈敏可靠,整定要符合要求。
10、地面主要用電單位、主要電氣設備及施工單位均應安裝電度表,每月計量考核。
11、所有220V用電設備、用電場(chǎng)所及臨時(shí)用電均應安裝漏電保護器,并按期進(jìn)行漏電試驗。
12、機電管理部負責各用電單位的驗收、移交,并落實(shí)用電單位的職責。
二、井下供用電管理
。ㄒ唬┞氊焺澐
1、機電管理部負責井下新增綜采、綜掘工作面的.供用電設計計算;高壓線(xiàn)路負荷的整定計算工作;對井下供電的負荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進(jìn)行監督考核;對每周瓦斯斷電試驗進(jìn)行監督檢查。
2、各單位負責本單位的低壓系統計算整定(包括本單位移動(dòng)變電站和干變),并將整定結果報機電管理部資料員處存檔,并負責各種漏電保護試驗和每周的風(fēng)電閉鎖試驗,并將結果于每周報機電管理部。
3、各單位負責本單位所屬的低壓電氣設備的各種保護的整定計算、試驗、測試工作。
4、試驗單位每周負責將瓦斯斷電試驗、風(fēng)電閉鎖試驗結果報通風(fēng)管理部。
。ǘ╇姎庠囼灩芾
1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠方漏電試驗,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知有關(guān)隊組處理,測試結果存檔備案。
2、機電隊每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗,并將試驗結果存檔備案。
3、各隊組每班機電工要對其維護范圍內的接地系統檢查一遍,檢查試驗要有記錄。
4、各隊組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并留有記錄。
。ㄈ╇姎夤芾
1、用電申請管理
井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設備,機電管理部要繪制出供電系統圖和設備布置圖;開(kāi)拓、普掘工作面要由本單位技術(shù)員繪制的供電系統圖和設備布置圖,(圖中要有設備型號、容量、電纜型號、截面、長(cháng)度、整定計算,短路計算等),并嚴格按審批程序進(jìn)行審批。需接火時(shí)由安裝單位提前三天提出申請,機電管理部核定,方可進(jìn)行接火。
2、正常生產(chǎn)中新增設備的用電申請
正常生產(chǎn)中新增負荷,由用電單位提出申請,并在申請單中標明使用地點(diǎn),新增容量、設備型號、電纜截面、長(cháng)度、型號等,經(jīng)機電管理部審批后并存檔后方可施工。
3、拆除設備的減荷申請
拆除設備或施工完畢,拆除單位要填寫(xiě)減荷申請,減荷申請中要注明拆除設備的容量、型號,機電管理部審批后并存檔后方可拆除。
需移交的設備,移交單位要填寫(xiě)減荷申請,接收單位要填寫(xiě)增荷申請。
4、各單位填寫(xiě)增減負荷申請后,機電管理部電氣管理員要根據實(shí)際供電情況,及時(shí)督促相關(guān)單位和負責人對相關(guān)線(xiàn)路上各種保護做相應的整定計算,并通知有關(guān)單位及時(shí)調整整定值并備案。
。ㄋ模┛己宿k法
各單位出現有違《供用電管理辦法》的事件時(shí),嚴格按以下條款進(jìn)行處罰:
1、無(wú)申請計劃隨意增減電力負荷,每次扣責任單位或責任者100元。
2、電力線(xiàn)路、電氣設備超負荷使用,每臺(條)扣責任單位100元。
3、不按規定對電氣設備各級保護進(jìn)行整定計算,扣責任者100元/次。
4、處理供電事故不執行指令,每次扣責任單位100元。
5、不按規定組織電氣試驗(無(wú)試驗報告單或測驗記錄)或不按期報結果,均視同無(wú)試驗,扣責任人100元/次處。
6、對電氣試驗查出的問(wèn)題不及時(shí)處理或弄虛作假者,每處扣責任單位100元,每一處保護失靈者,扣責任單位200元,甩掉各種電氣保護者每臺扣責任單位500元。
三、辦公、生活用電管理
。ㄒ唬┧惺┕挝、各生活辦公場(chǎng)所必須遵守本制度。
。ǘ┑V所屬范圍內辦公、生活場(chǎng)所除可以使用飲水機、空調外,一律不允許使用超過(guò)300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。
。ㄈ┺k公場(chǎng)所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時(shí),必須拿申請和安全措施到相關(guān)部門(mén)辦理審批手續領(lǐng)取使用許可證,并將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置,使用前還必須經(jīng)機電管理部、保衛科檢查合格后方可使用。
。ㄋ模┦褂脤徟绦蛉缦拢
1、使用單位寫(xiě)申請(一式兩份)由單位負責人(項目經(jīng)理)簽字并加蓋單位公章報機電管理部申請批準;
2、使用單位到保衛科憑簽字后的申請領(lǐng)取使用許可證,并辦理有關(guān)手續;
。ㄎ澹┕⒃跓o(wú)人的情況下要及時(shí)關(guān)閉照明燈、電視機,同時(shí)礦區供電范圍未經(jīng)許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設備,一經(jīng)發(fā)現沒(méi)收用電設備,并對責任人扣款500元。
。┺k公室、接班室晚上無(wú)人后要將照明燈、電腦、飲水機等用電設備及時(shí)關(guān)閉,白天在能達到可見(jiàn)度的情況下不得開(kāi)照明燈。若發(fā)現未按要求及時(shí)關(guān)閉用電設備的單位,對單位罰款500元,單位負責人罰款100元。
庫房管理制度9
第一章目的
為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續和流程,確保倉庫有序、安全,特制定本制度。
第二章庫房人員工作范圍與內容
1、庫房商務(wù)文員工作范圍與內容
(1)庫房衛生與安全。
(2)公司物品與產(chǎn)品保存。
(3)處理公司所有調貨與退換貨問(wèn)題。
(4)聯(lián)系物流公司,填寫(xiě)物流單,準備發(fā)貨。
(5)入庫:根據物流單、調貨單驗收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號、規格、數量、包裝是否完好等,檢查無(wú)誤后入庫。
(6)出貨:根據銷(xiāo)售單打出庫單,協(xié)助物流人員配發(fā)貨。
(7)庫房盤(pán)點(diǎn):每周至少盤(pán)點(diǎn)一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷(xiāo)品及時(shí)申報領(lǐng)導。
(8)物料領(lǐng)用手續辦理。
(9)部分產(chǎn)品采購申請,具體情況具體申購。
(10)物流跟蹤:對于采購產(chǎn)品財務(wù)辦理完畢打款后,要及時(shí)跟蹤產(chǎn)品物流運輸情況;對于物流發(fā)貨也要及時(shí)跟蹤物流運輸情況并回訪(fǎng)客戶(hù)。
(11)借出、借用產(chǎn)品要及時(shí)跟蹤結果,辦理出庫或索回。
(12)登記維修產(chǎn)品詳細信息,將維修產(chǎn)品、問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,并及時(shí)跟蹤維修產(chǎn)品情況。
(13)產(chǎn)品維修費用和物流費可與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通,并確定最終維修費用和物流費付款方,同時(shí)物流單中顯示。
(14)保管好庫房鑰匙,查報物品庫存,接通電話(huà),核對單據。
(15)維修工具保管。
(16)領(lǐng)導安排的其他事情。
注意事項:發(fā)貨可根據物流公司上班時(shí)間隨時(shí)配貨隨時(shí)發(fā)貨,不要集中到快下班的時(shí)候發(fā)貨,以免忙亂。
第三章庫房管理
1、倉庫整齊、整潔無(wú)異味,產(chǎn)品、贈品、物料分類(lèi)有序擺放。
2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進(jìn)出倉庫,搬運完畢后不得在倉庫逗留。
3、物品不得放于倉庫之外,在下班之前必須入庫。下班時(shí)檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門(mén)后方可下班。
4、商務(wù)不在時(shí),從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調撥和銷(xiāo)售,需寫(xiě)清機器型號數量,投影機序列號,如需調貨,須做好入庫登記并寫(xiě)清序列號。
5、庫房商務(wù)和出納需每周六盤(pán)點(diǎn)一次,不定時(shí)抽查。每周需和財務(wù)核對物品數量與賬面是否一致,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
6、借出物品三天內必須還回,庫房商務(wù)及時(shí)跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導申請延遲歸還,申請后需通知庫房商務(wù)。
7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。
8 、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷(xiāo)售單,冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷(xiāo)售單。銷(xiāo)售人員需在規定的時(shí)間將銷(xiāo)售單交給庫房商務(wù)。
第四章庫房進(jìn)出庫、調貨、借出、退換貨流程
1、入庫流程
(1)根據物流單驗查產(chǎn)品:型號、數量、規格和包裝是否完好。
(2)掃條形碼(只掃投影機)
(3)庫房商務(wù)打入庫單,產(chǎn)品入庫。
(4)問(wèn)題產(chǎn)品退回廠(chǎng)家。
2、出庫流程
(1)銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,按規定時(shí)間交與庫房商務(wù)。
(2)庫房商務(wù)根據銷(xiāo)售單打出庫單,交予物流配送人員,同時(shí)根據需要聯(lián)系物流公司。
(3)庫房商務(wù)人員根據出庫單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準備發(fā)貨。
(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。
3、調貨流程:公司所有調貨由庫房商務(wù)統一管理,任何人不能私下調貨。
(1)銷(xiāo)售人員將銷(xiāo)售單交給庫房商務(wù)。
(2)庫房商務(wù)按照銷(xiāo)售單調貨。
(3)物品到后,庫房商務(wù)驗收入庫,打印調貨入庫單,紅聯(lián)交予供應商。
(4)庫房商務(wù)人員根據出庫單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準備發(fā)貨。
(5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
(6)庫房商務(wù)打印出庫單。
注意事項:庫房商務(wù)不在時(shí),如果銷(xiāo)售人員私下調貨,要及時(shí)告知庫房商務(wù),否則不予辦理入庫出庫手續。
4、退換貨流程
(1)退換貨條件
、佼a(chǎn)品發(fā)錯
、诋a(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題
只有符合以上兩個(gè)條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。
注意事項:①產(chǎn)品自購買(mǎi)之日起,一周內可以辦理退換貨,超過(guò)一周,不予辦理退換貨。②停產(chǎn)機器非質(zhì)量問(wèn)題,公司不予退換貨。③在未收到質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品前,庫房不能提前調換貨。④收到問(wèn)題產(chǎn)品后,確認質(zhì)量問(wèn)題屬實(shí),庫房在第一時(shí)間辦理調換貨手續。如果產(chǎn)品本身沒(méi)有問(wèn)題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶(hù),如果因客戶(hù)原因造成的問(wèn)題,由銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通協(xié)調處理。⑤白板、耗材除非質(zhì)量問(wèn)題,否則禁止退換貨。
(2)退換貨流程
、倏蛻(hù)將退換貨需求反饋給相應銷(xiāo)售人員,并講明退換貨原因。
、阡N(xiāo)售人員將退換貨細節告知庫房商務(wù),并通知客戶(hù)發(fā)回問(wèn)題產(chǎn)品。
、凼盏絾(wèn)題產(chǎn)品,維修人員確認產(chǎn)品存在的問(wèn)題,符合退換貨條件,辦理退換貨。 ④銷(xiāo)售人員填寫(xiě)退貨單(需部門(mén)經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù),庫房商務(wù)辦理退貨。
、菡{換新產(chǎn)品時(shí),銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,庫房商務(wù)根據銷(xiāo)售單辦理出庫手續并發(fā)貨。注意事項:若因銷(xiāo)售人員和客戶(hù)溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費用公司不予承擔。
(3)維修費用
、佼a(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔,兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對半承擔。
、诰S修期內,產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題發(fā)回的物流費用由客戶(hù)承擔,維修后發(fā)給客戶(hù)的物流費用由公司承擔。
、鄄辉诰S修期內,產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題來(lái)回產(chǎn)生的物流費由客戶(hù)承擔。
5、借用產(chǎn)品流程
、俳栌卯a(chǎn)品經(jīng)演示后達成銷(xiāo)售的,半小時(shí)內借用人員補銷(xiāo)售單,庫房商務(wù)根據銷(xiāo)售單辦理出庫手續,超過(guò)半個(gè)工作日罰款50元/次。
、诮栌卯a(chǎn)品未達成銷(xiāo)售的,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規整清零后交予庫房商務(wù),由庫房商務(wù)驗收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔全部責任。
6、維修
、倏蛻(hù)維修產(chǎn)品,維修費用由銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通,結果及時(shí)告知維修人員。
、诰S修人員收到問(wèn)題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細內容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式,問(wèn)題產(chǎn)品型號、規格、數量、出現的問(wèn)題等)。
、劬S修人員維修產(chǎn)品或者將客戶(hù)發(fā)來(lái)的'問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修,并及時(shí)跟蹤維修結果。
、芫S修人員取回修好的產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)貨。庫房商務(wù)協(xié)助填寫(xiě)物流單,同時(shí)物流單中需注明代收維修費用金額(沒(méi)有代收維修費用則無(wú)需注明)。
、菸锪髋渌腿藛T持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。
7、欠款發(fā)貨流程
(1)銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,持銷(xiāo)售單到會(huì )計處簽字,注明欠款、結賬期,然后將有會(huì )計簽字的銷(xiāo)售單交給庫房商務(wù)。
(2)庫房商務(wù)根據銷(xiāo)售單打出庫單,交予物流配送人員,同時(shí)根據需要聯(lián)系物流公司。
(3)庫房商務(wù)人員根據出庫單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準備發(fā)貨。
(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
(5)鄭州市場(chǎng)欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶(hù)名稱(chēng),產(chǎn)品型號,數量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫房商務(wù),鄭州市場(chǎng)以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。
第五章附則
1、本規定由公司人力資源部制定并負責解釋。
2、本規定自xx年xx月x日開(kāi)始執行。
庫房管理制度10
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫情況,定期與財務(wù)部匯報數據。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項分類(lèi)管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實(shí)際情況填寫(xiě)《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。
四、入庫時(shí)先標識。
(一)待驗品,按規定及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
(二)在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。
五、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產(chǎn)品的處理
應按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品
需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
九、入庫物資應及時(shí)入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
十一、物資貯存與防護
(一)物資定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
(五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
(六)對有貯存期限要求的`物資,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時(shí)辦理退料手續及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )值班領(lǐng)導,及時(shí)采取相應的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規定
(一)公司各類(lèi)庫房由指定專(zhuān)人負責。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
(三)庫房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續。
(六)每月需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。
(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房?jì)葒澜鼰?禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門(mén)外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。
庫房管理制度11
1.目的
對幼兒園的物資、食品進(jìn)行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。
2.適用范圍
適用于幼兒園對物資、食品使用的控制。
3.職責
3.1倉庫管理員
——負責物資、食品的倉庫管理工作。
3.2其他部門(mén)
——負責物資、食品的使用和保管工作
4.管理制度
4.1幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。
4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。
4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調料、蔬菜、干菜等。
4.2物資入庫及入庫驗收應按以下程序進(jìn)行:
4.2.1物資入庫
a)物資采購回來(lái)后,由采購人員填寫(xiě)《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗、檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進(jìn)行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯(lián)。
b)依據《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進(jìn)行進(jìn)帳處理,必要時(shí)填寫(xiě)物資卡片。
c)采購人員在報銷(xiāo)時(shí),《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務(wù)人員方可給予報銷(xiāo)。
4.2.2根據物資分類(lèi),管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱(chēng)、規格、類(lèi)型、數量、單價(jià)、金額等)建立臺帳。
4.3物資標識
a)管理員負責在倉庫內設立標識(可以插牌、劃定區域等) b)狀態(tài)標識
——合格區;
——不合格區。
c)物資標識
——建立物資卡片,注明物資名稱(chēng)、規格型號、出入庫記錄等
4.4物資防護
4.4.1物資存放倉庫的基本條件:
——窗明庫凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次); ——通風(fēng)良好(每天通風(fēng));
——光線(xiàn)充足;
——防雨、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等;
——具有足夠的擺放架。
4.4.2對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,并應注意:
——無(wú)明火、遠離熱源;
——擺放在地下;
——配備滅火器;
——保持包裝完好;
——庫房結構堅固,門(mén)窗封閉牢固;
——倉庫門(mén)內開(kāi);
——對于有毒有害物資,應實(shí)行“雙人雙鎖制”進(jìn)行管理。
4.4.3易發(fā)霉、生銹的`物資:
——注意通風(fēng);
——放置在有防潮設施的倉庫內。
4.4.4易碎、易損的物資:
——體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;
——體積較大的物資,應靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資; ——有膠墊保護。
4.4.5食品:
——防鼠、防蟲(chóng)、防蛀、防潮;
——先進(jìn)先出的原則;
——嚴禁貯存過(guò)期食品;
——所有食品必須分類(lèi)、上架擺放;
——所有盛裝容器、袋子必須符合相關(guān)衛生要求,每次使用完后進(jìn)行清洗,保持外觀(guān)干凈;
——對于易發(fā)生霉變的食品,包括米、面、干菜等,盡可能計劃采購,并定期晾曬。
4.5出庫手續的辦理
a)物資領(lǐng)用人應憑其所在部門(mén)負責人簽字確認的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續;
b)管理員根據《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放; c)管理員根據《領(lǐng)料單》內容登記倉庫物資臺帳;
d)對于有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄; e)管理員應于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對,并進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理;
f)管理員按照物資分類(lèi)負責建立并填寫(xiě)《物資借用登記表》,在物資借用時(shí),經(jīng)借用人簽字確認后,方可辦理借用手續。
4.6定期盤(pán)點(diǎn)工作
4.6.1每學(xué)期末,管理員應對倉庫內物資進(jìn)行逐一清點(diǎn); 4.6.2根據清點(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物資盤(pán)點(diǎn)表》;
4.6.3管理員應將庫存物資臺帳的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物進(jìn)行核對:
4.6.4管理員應在放假前,將學(xué)期《庫存物資盤(pán)點(diǎn)表》送交財務(wù)室審核,并上報園長(cháng)。
4.6.5財務(wù)室應于放假前對倉庫物資進(jìn)行抽樣或全部核對,并將核對結果上報園長(cháng)。
4.7記錄管理
依據《記錄控制程序》財務(wù)室、倉庫管理員負責對記錄進(jìn)行收集、整理、編目、歸檔。
5.記錄
5.1 JL.G05-01有毒、有害物資登記表
5.2 JL.G05-02庫存物資盤(pán)點(diǎn)表
5.3 JL.G05-03物資借用登記表
庫房管理制度12
為了加強倉庫防火安全管理,確保學(xué)校不受損失,特制定本規定。
一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹(shù)立“安全第一”的思想。
二、倉庫區域應按消防技術(shù)規范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實(shí)加強監督檢查。
三、嚴格執行《學(xué)校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。
四、倉庫物資的存放應做到按類(lèi)別整齊、規則,堅決執行“六不準”:
、、不準在倉庫內吸煙和使用明火;
、、不準隨意進(jìn)行動(dòng)火作業(yè);
、、不準使用不合格的電器設備;
、、不準在庫內住宿和讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;
、、不準將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
、、不準堵塞庫內的消防通道。
五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。
六、下班時(shí),倉管員必須檢查貨物,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源。
七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專(zhuān)人管理,定期檢查維護,保持完整好用。
八、禁止在庫內進(jìn)行焊接切割作業(yè),特需時(shí),應先取得安全部門(mén)批準,并落實(shí)防范措施方可進(jìn)行。
九、發(fā)現隱患,及時(shí)采取防范措施,發(fā)生火災時(shí),立即撲救,并及時(shí)報告。
庫房管理制度12
(一)根據能級配置、安全有效、效率及經(jīng)濟原則,制定醫院儀器設備的中長(cháng)期發(fā)展規劃、年度購置計劃,以滿(mǎn)足醫療、教學(xué)、科研和預防保健等遠期發(fā)展和近期的工作需要。
(二)嚴格執行招標采購制度。
(三)制定并執行醫療設備各項管理制度,確保醫療設備的使用安全有效。
(四)做好醫療設備的應用質(zhì)量管理:包括安裝調試、驗收;制訂操作規程;日常維護保養;預防性維修和故障維修;計量檢定;設備性能檢測;醫療器械可疑不良事件的報告等。
(五)做好醫療設備的信息和檔案管理,在醫療器械的分類(lèi)和代碼應用、名稱(chēng)規范化方面不斷創(chuàng )新。
(六)重視和加強醫療設備的`效益分析和評估,確保醫療設備資源充分利用。
(七)做好器械庫房的環(huán)境和帳務(wù)管理,不得在庫房積壓醫療設備,定期盤(pán)點(diǎn)在用醫療設備,確保賬物相符。按規定做好醫療設備的調劑和報廢工作。
(八)遵紀守法,嚴禁在醫療設備購置過(guò)程中出現違法行為和不正之風(fēng),并自覺(jué)接受監督約束。
庫房管理制度13
一、干貨庫管理
1、每個(gè)廚房都有其相應的干貨庫,庫內要保持溫度在16~21攝氏度,濕度在50-60%。該庫存放廚房用烹飪原料,調料及其盛器,以及一定量的廚房周轉用具,不得存放其他雜物。
2、根據原料,調料的不同種類(lèi)、性質(zhì),固定位置,分類(lèi)存放。
3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤(pán)、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25CM,離墻壁5CM。
4、塑料桶或罐裝原料要帶蓋密封,玻璃器皿包裝的原料要避免陽(yáng)光直接照射。
5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。
6、每天指定人員對干貨進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的保質(zhì)期限,每周對干貨庫進(jìn)行清理,保持其清潔衛生。
7、控制有權進(jìn)入干貨庫的人員數量,專(zhuān)人每月底盤(pán)店庫存情況,并填寫(xiě)“年月盤(pán)存匯總表”,報告廚師長(cháng)。
二、冷藏庫的管理
1、廚房冷藏庫的溫度保持在0-10攝氏度,存放威望用烹調原料,調料及其盛器,不得存放其他雜物。
2、根據原料、調料的不同種類(lèi)、性質(zhì),固定位置,分存放嚴格遵守下列保藏時(shí)間。
新鮮魚(yú)蝦、肉、禽、蔬菜存放期限為2天,貯藏溫度為0-10度之間;
新鮮雞蛋存放期為14天,貯藏溫度為0-10度之間;
熟料半成品存放期為7天,貯藏溫度為-10-10度之間;
水發(fā)類(lèi)半成品存放期為7天,貯藏溫度為0-10度之間;生料類(lèi)半成品存放期為7天,貯藏溫度0-5度之間。
3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤(pán)、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25CM,離墻壁5CM。
4、半成品及剩余食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好后,寫(xiě)上日期放入食品盤(pán),再分類(lèi)放置貨架上,冷藏庫底部和靠近冷卻管道的地方,以及冷藏庫的門(mén)口溫度較低宜放奶類(lèi)、肉類(lèi)、禽類(lèi)
水產(chǎn)類(lèi)物品。
5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。
6、每天定期由指定人員對冷藏庫進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對冷藏庫進(jìn)行清理,保持其清潔衛生。
7、控制有權進(jìn)入冷藏庫人員數量,有計劃,集中領(lǐng)貨,養活庫門(mén)開(kāi)啟次數,專(zhuān)人每月底盤(pán)點(diǎn)庫存情況,報告廚師長(cháng)。
8、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰箱溫度,并做好記錄,如發(fā)現有溫度偏差,應及時(shí)報告廚師長(cháng)與設備部聯(lián)系解決。
三、冷凍庫的`管理
1、廚房冷凍庫的溫度要保持在18攝氏度以下,只存放庫房備用食品、原料及其盛器,不得存放其它雜物。
2、堅持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態(tài)進(jìn)入冰庫的原則,避免將已經(jīng)解凍的食品及原料送放凍庫。
3、所有的凍藏儀器及原料必須注明入庫日期,根據庫寸食品原料的不同種類(lèi)、性質(zhì),固定位置,分類(lèi)存放。
4、凍藏大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤(pán)、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25CM,離墻壁5CM。
5、冷藏品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。
6、每天定期由指定人員對冷凍庫進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對冷庫進(jìn)行清理,保持其清潔衛生。
7、控制有權進(jìn)入冷凍庫人員數量,有計劃食品領(lǐng)貨,減少庫門(mén)開(kāi)啟次數,專(zhuān)人每月底盤(pán)點(diǎn)庫存情況,報告廚師長(cháng)。
8、經(jīng)常檢查,保持冷凍庫達到規定的溫度,如發(fā)現有溫度偏差,應及時(shí)報告廚師長(cháng)與設備部聯(lián)系解決。
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