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實(shí)驗室資料檔案管理制度（通用11篇）
在當下社會(huì )，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的實(shí)驗室資料檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
實(shí)驗室資料檔案管理制度 1
1. 目的
規范化驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。
2. 范圍。
化驗室內所用試劑藥品。
3. 職責
3.1試劑藥品保管人員嚴格執行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。
3.2化驗室管理人員負責化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。
3. 3化驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現誤操作。
4. 試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應指定專(zhuān)人保管。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應遠離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應貯存在有通風(fēng)設備的房間內。
4.5劇毒試劑應專(zhuān)柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的`領(lǐng)用需化驗室負責人簽字。
4.7配制的試劑應貼上標識，注明試劑名稱(chēng)、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過(guò)期，過(guò)期試劑應及時(shí)妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過(guò) 個(gè)月。
4.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時(shí)申請購買(mǎi)。
4.11標準物質(zhì)應按規定存放，定期檢查是否完好，每次使用應有相應記錄，標準物質(zhì)證書(shū)統一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據化學(xué)性質(zhì)分類(lèi)存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專(zhuān)用柜內，有存放專(zhuān)用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設施。
4.13存放藥品要專(zhuān)人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時(shí)更換，對過(guò)期失效和沒(méi)有標簽的藥品不準使用，并要進(jìn)行妥善處理。
4.13試驗試劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱(chēng)、規格、濃度；無(wú)標簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置，化驗室中擺放的藥品如長(cháng)期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。
4. 14化學(xué)藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見(jiàn)光容易起變化的化學(xué)品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
4.15要加強對火源的管理，化學(xué)品儲藏室周?chē)皟炔繃澜鹪�；化驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。
4. 16危險物品的采購和提運按公安部門(mén)和交通運輸部門(mén)的有關(guān)規定辦理。
4.17要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。
4. 18管理人員要建立化學(xué)品（易制毒藥品）各類(lèi)賬冊，藥品進(jìn)購后，及時(shí)驗收、記賬，使用后及時(shí)銷(xiāo)賬，掌握藥品的消耗和庫存數量。
5. 試劑的使用
5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應檢查試劑的外觀(guān)，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應經(jīng)檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時(shí)貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。
5.2領(lǐng)用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標簽。
5.3取用固體試劑時(shí)應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應清潔干燥，不允許一匙多用。
實(shí)驗室資料檔案管理制度 2
1、與生物安全相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應按照本制度執行。
2、生物安全實(shí)驗室的記錄、資料保存不得少于 年。
3、生物安全實(shí)驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場(chǎng)檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。
4、生物安全實(shí)驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。
6、超過(guò)保存期限的'檔案資料、記錄，應通過(guò)生物安全委員會(huì )的討論、鑒定，批準是否實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應至少兩人實(shí)施，做好銷(xiāo)毀記錄。
實(shí)驗室資料檔案管理制度 3
1、 藥品試劑由專(zhuān)人保管，建立細帳，做到帳物相符。
2、 藥品試劑用完后應及時(shí)放回原處，每學(xué)期結束時(shí)清點(diǎn)一次。
3、 實(shí)驗室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續。如不能及時(shí)歸還的，由借出人負責追回，外單位借用的.，必須經(jīng)實(shí)驗室主任同意。
4、 凡因教學(xué)實(shí)習或科研在實(shí)驗室以外使用藥品時(shí)，必須在實(shí)驗室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時(shí)歸還實(shí)驗室。
5、 因實(shí)驗、實(shí)習或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的，必須填好申請單，注明所需數量、使用時(shí)間、使用原因等，經(jīng)批準后方可到實(shí)驗室領(lǐng)用，用剩的須及時(shí)交回，不得隨意處置。實(shí)驗室應做到精確計量和記載。
6、 易燃、易爆和劇毒危險藥品應單獨存放，加強保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。
7、 盛裝危險物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學(xué)校有關(guān)規定妥善處理，嚴禁隨意拋棄。
實(shí)驗室資料檔案管理制度 4
為確保生物實(shí)驗室各類(lèi)活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物相關(guān)的.各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應按照本制度執行。
2、生物實(shí)驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物實(shí)驗室記錄、資料應至少包括：生物手冊、生物管理制度、人員培訓考核記錄、生物檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評估記錄、生物柜現場(chǎng)檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。
4、生物實(shí)驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。
6、超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄，應通過(guò)生物領(lǐng)導小組的討論、鑒定，批準是否實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應至少兩人實(shí)施，做好銷(xiāo)毀記錄。
實(shí)驗室資料檔案管理制度 5
一、認可實(shí)驗室技術(shù)檔案管理范疇
�。ㄒ唬┵|(zhì)量體系檔案
認可實(shí)驗室受控文件包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)，各種記錄包括質(zhì)量活動(dòng)和技術(shù)運作的證實(shí)依據，可分為質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。具體囊括了各類(lèi)規章制度、管理體系評審計劃和內審計劃、質(zhì)量控制記錄、環(huán)境條件控制記錄、檢測報告、合同評審和服務(wù)協(xié)議記錄等。
�。ǘ┯嬃科骶�、儀器設備檔案
關(guān)于儀器設備檔案，從購買(mǎi)、使用到報廢的都要有詳細的記錄，檔案內容要齊全，設備檔案要有唯一性編號。筆者所在實(shí)驗室對于用于換熱器檢測和校準并對檢測結果有影響的每一臺儀器設備檔案遵循“一機一檔”原則，每臺設備根據實(shí)際情況建檔，主要包括儀器設備一覽表、儀器設備購置申請表、儀器設備驗收單、儀器設備使用記錄表等。計量標準器和儀器設備的檢定證書(shū)、校準證書(shū)、說(shuō)明書(shū)、合格證、設備使用和維修紀錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和相關(guān)記錄等。
�。ㄈ┤藛T技術(shù)檔案
人員技術(shù)檔案包括實(shí)驗室專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷學(xué)位證明、職稱(chēng)材料證明、任職資格證書(shū)、參加培訓和考核的記錄和證書(shū)、能夠證明專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和經(jīng)驗的證明記錄，認可實(shí)驗室對于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的授權、人員培訓和考核情況材料，工作期間發(fā)表的論文和科研情況等。實(shí)驗室專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案不僅記錄著(zhù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的在本研究領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)發(fā)展情況，也間接反映了部級認可實(shí)驗室的人才水平和在該領(lǐng)域的研究水平。
�。ㄋ模z測標準檔案
檢測標準的選擇同時(shí)也規定了檢測方法，《中華人民共和國標準化法》將中國標準分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準四級。國家標準分為強制性國標和推薦性國標。我中心實(shí)驗室主要標準為金屬元素分析化學(xué)檢測方法、金屬拉伸與沖擊，與換熱器產(chǎn)品相關(guān)的國家標準等。各項標準均按照標準號進(jìn)行排序，以便檢驗員能夠及時(shí)查閱。
二、認可實(shí)驗室檔案管理存在的問(wèn)題
認可實(shí)驗室作為換熱器檢測和科學(xué)研究的重要場(chǎng)所，其會(huì )產(chǎn)生大量的原始記錄資料，實(shí)驗室日常運行時(shí)產(chǎn)生的原始資料則是記錄、內部審核、管理評審、監督評審工作的重要基礎。然而在平時(shí)換熱器檢測過(guò)程中，由于檔案來(lái)源途徑廣泛，包括檢驗部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、綜合管理部等，收集資料的'時(shí)間較分散，資料歸檔不及時(shí)，會(huì )造成資料流失，影響資料利用。目前還存在著(zhù)檔案更新不及時(shí)，個(gè)別人員在取用檔案后沒(méi)有及時(shí)歸還，未及時(shí)填寫(xiě)相應的記錄表格。日常工作中，還存在著(zhù)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員培訓需要加強，進(jìn)一步落實(shí)和有效推進(jìn)檔案的信息化管理等問(wèn)題。
三、認可實(shí)驗室檔案管理對策和建議
�。ㄒ唬┙⒔∪J可實(shí)驗室檔案管理制度
認可實(shí)驗室通過(guò)加強檔案管理可以提高實(shí)驗室的質(zhì)量管理水平，對實(shí)驗室的認可度也會(huì )大大提高。因此為了加強實(shí)驗室檔案管理制度，完善質(zhì)量管理體系，增強競爭力，我實(shí)驗室制定了《實(shí)驗室檔案規范管理制度》，切實(shí)將檔案管理制度化，確保所有人員嚴格遵守，制定定期整理檢查制度，專(zhuān)人管理責任制等。認可實(shí)驗室技術(shù)檔案管理過(guò)程需要一定的科學(xué)性和規范性，這些檢測原始資料的收集、積累、整理、分類(lèi)、裝訂、歸檔是一項技術(shù)性很強的工作，要求檔案員有較強的責任心，需要花費心思和時(shí)間去完成。這也要求檔案員增強管理意識，建立管理機構，完善管理系統，制定管理辦法，將制度落到實(shí)處，使我中心實(shí)驗室換熱器檢測工作推上一個(gè)嶄新的階段。
�。ǘ┨嵘龣n案管理人員職業(yè)素質(zhì)
合理利用和科學(xué)管理認可實(shí)驗室檔案資料的前提是要有合格的檔案管理人才，嚴格按照實(shí)驗室檔案管理制度要求，應具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理能力、責任感和奉獻精神，認可實(shí)驗室檔案管理工作具有穩定性、長(cháng)期性和程序性的特點(diǎn)，應設立專(zhuān)職的檔案管理人員。實(shí)驗室管理者可以根據檔案員的工作實(shí)際和知識結構制定合理的培訓計劃，有步驟地對檔案管理人員開(kāi)展培訓工作，讓他們充分學(xué)習到認可實(shí)驗室檔案的科學(xué)管理方法，要通過(guò)多種途徑對檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓，不斷提高他們的檔案業(yè)務(wù)知識，這樣才能使檔案管理工作不斷得到提高和完善。
實(shí)驗室資料檔案管理制度 6
為完善我院實(shí)驗室的規范化管理，提高實(shí)驗室設備的利用率，適應實(shí)驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
一、實(shí)驗室工作檔案內容
1.實(shí)驗室教學(xué)文件：實(shí)驗教學(xué)大綱，實(shí)驗課程及項目，每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗實(shí)際開(kāi)出記錄，實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統計、實(shí)驗教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2.實(shí)驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類(lèi)分戶(hù)賬及各種憑證；低值品的分戶(hù)帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3.實(shí)驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗教學(xué)和實(shí)驗室工作的文件；實(shí)驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實(shí)驗室工作日志；實(shí)驗室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實(shí)施情況；實(shí)驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書(shū)；自制或改造的實(shí)驗儀器設備裝置的驗收報告；實(shí)驗室改造情況等資料。
4.實(shí)驗室經(jīng)費使用：實(shí)驗室年度儀器設備購置、實(shí)驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統計；實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統計等。
二、實(shí)驗室工作檔案管理
1.實(shí)驗室檔案建立和管理由實(shí)驗科和設備處負責業(yè)務(wù)指導，各中心、實(shí)驗室要有專(zhuān)人負責此項工作。新建實(shí)驗室應建立工作檔案。
2.專(zhuān)兼職人員、教師應根據各中心、實(shí)驗室工作檔案的內容，有責任有義務(wù)做好有關(guān)事項的'記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。
3.各部門(mén)根據實(shí)驗室工作檔案的內容進(jìn)行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門(mén)。
4.各部門(mén)應指定人員負責實(shí)驗室工作檔案的管理工作。
5.實(shí)驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實(shí)驗室工作檔案的單位或個(gè)人，應經(jīng)所在實(shí)驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。
實(shí)驗室資料檔案管理制度 7
為加強實(shí)驗室建設，發(fā)揮檔案對實(shí)驗室管理和評估工作的作用，提高實(shí)驗室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務(wù)，特制定本制度。
�。ㄒ唬�、實(shí)驗室工作檔案是指實(shí)驗室在日常管理以及實(shí)驗教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。
�。ǘ�、歸檔范圍：
實(shí)驗教學(xué)基本文件：
實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教材、實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)驗教學(xué)課表、實(shí)驗題目、實(shí)驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。
實(shí)驗教學(xué)記錄：
實(shí)驗報告樣本、實(shí)驗項目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗試作記錄、首次指導實(shí)驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗中存在問(wèn)題及解決方法，實(shí)驗技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗中心教研活動(dòng)記錄。
實(shí)驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：
�、賹�(shí)驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度；
�、趯�(shí)驗室建設規劃、重點(diǎn)實(shí)驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料；
�、墼O計性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗題目落實(shí)情況；
�、軐�(shí)驗室評估材料；
�、輰�(shí)驗室占用的房間數及面積；
�、廾磕陮�(shí)驗室上報的各種統計表；
�、邔�(shí)驗室承擔的其它工作及有關(guān)資料。
實(shí)驗中心（室）工作人員情況；
�、倜繉脤�(shí)驗中心（室）主任、實(shí)驗技術(shù)人員的自然情況；
�、趯�(shí)驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。
實(shí)驗設備及低值耐用品：
�、賹�(shí)驗設備及低值耐用品的數量及價(jià)值；
�、诰軆x器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告；
�、蹖�(shí)驗設備的'實(shí)驗說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等；
�、茉O備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見(jiàn)等；
�、輧x器設備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料；
�、拮灾茖�(shí)驗設備申請書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。
其他與實(shí)驗室工作相關(guān)材料。
�。ㄈ�、實(shí)驗室工作檔案管理；
實(shí)驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作；
每個(gè)實(shí)驗室要設專(zhuān)人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作；
嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續，實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續；
實(shí)驗室工作檔案，從建立之日起，開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加保管；
實(shí)驗室資料檔案管理制度 8
1、與生物安全相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的'記錄均應按照本制度執行。
2、生物安全實(shí)驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實(shí)驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場(chǎng)檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。
4、生物安全實(shí)驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。
6、超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄，應通過(guò)生物安全領(lǐng)導小組的討論、鑒定，批準是否實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應至少兩人實(shí)施，做好銷(xiāo)毀記錄。
實(shí)驗室資料檔案管理制度 9
一、實(shí)驗室工作檔案內容
1、實(shí)驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗室建設與管理的有關(guān)文件和資料，實(shí)驗室建設與發(fā)展規劃，實(shí)驗室占用的房間數、面積及改造等資料。
2、實(shí)驗室任務(wù)
實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗課程及項目、每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗開(kāi)出記錄、實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統計、實(shí)驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗報告、預習報告等有關(guān)記錄，承擔的科研和社會(huì )服務(wù)項目及工作量。
3、實(shí)驗室儀器設備、低值耐用品及材料
儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶(hù)統計帳、低值耐用品分戶(hù)帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等，材料領(lǐng)用記錄等。
4、實(shí)驗室管理制度和工作記錄
實(shí)驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實(shí)驗教師工作日志，實(shí)驗室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實(shí)施情況，實(shí)驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的`實(shí)驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5、實(shí)驗室經(jīng)費使用
實(shí)驗室年度儀器設備購置、實(shí)驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統計，實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統計。
6、實(shí)驗室每年上報的各種統計報表。
二、實(shí)驗室工作檔案管理
1、本制度適用我院各級各類(lèi)實(shí)驗中心、實(shí)驗室。
2、實(shí)驗設備處為學(xué)院實(shí)驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門(mén)，檔案管理應在學(xué)院檔案室的指導下進(jìn)行，各部門(mén)要有專(zhuān)人負責此項工作，部門(mén)主要領(lǐng)導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3、實(shí)驗室工作檔案，從實(shí)驗室建立之日起開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4、各單位根據實(shí)驗室工作檔案的內容進(jìn)行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5、嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續，實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續。
本制度由教務(wù)處負責解釋。
實(shí)驗室資料檔案管理制度 10
一、凡在實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）管理及教學(xué)實(shí)驗和實(shí)習活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）的工作的檔案。
二、各實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實(shí)訓主任應把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的.職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。
三、歸檔具體范圍
1、上級有關(guān)實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）的文件；
2、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)記證，評估，申明報，審批材料；
3、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)建設計劃，簡(jiǎn)報，總結材料；
4、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)任務(wù)及人員情況；
5、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節材料及增減變動(dòng)情況。
五、每年12月20日應向教務(wù)處或實(shí)訓處上報儀器設備增減變動(dòng)情況，實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設備（單價(jià)五萬(wàn)元以上）年使用情況報表。
實(shí)驗室資料檔案管理制度 11
一、實(shí)驗室工作檔案
包括實(shí)驗室行政管理檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案和教學(xué)研究檔案、儀器設備檔案三大類(lèi)，為保證實(shí)驗教學(xué)和科研的，正常開(kāi)展，應做好檔案的管理工作。
二、實(shí)驗室行政管理檔案的歸檔
1、實(shí)驗室每學(xué)期所制定的工作計劃、工作總結、實(shí)驗室建設項日、人員安排等基本情況，除整理上報外應及時(shí)復制留底。
2、實(shí)驗室專(zhuān)職人員的崗位日志、實(shí)驗室會(huì )議記錄、實(shí)驗室安全檢查記錄、實(shí)驗室衛生檢查記錄等工作記錄每學(xué)期收集整理—次，作為實(shí)驗室工作檔案保存。
3、實(shí)驗室工作人員的考核、評比材料在考核結束后應及時(shí)存檔。
三、實(shí)驗教學(xué)和教學(xué)研究檔案的歸檔：
1、實(shí)驗室應備齊開(kāi)設實(shí)驗課所需的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、實(shí)驗教材、授課計劃表和根據學(xué)校統一安排的實(shí)驗教學(xué)課表。實(shí)驗室根據學(xué)校課表安排各分室的實(shí)驗教學(xué)，每學(xué)期結束后，將課表整理存檔。
2、實(shí)驗時(shí)，實(shí)驗指導教師應認真填寫(xiě)實(shí)驗開(kāi)出記錄。對要記錄實(shí)驗數據的實(shí)驗，應讓學(xué)生在原始數據記錄紙上記錄原始數據，實(shí)驗結束后，交給指導教師，作為批改實(shí)驗報告的依據。學(xué)期結束時(shí)，實(shí)驗指導教師負責將實(shí)驗開(kāi)出記錄和原始實(shí)驗數據交實(shí)驗室存檔。
3、實(shí)驗指導教師可根據需要索取某門(mén)實(shí)驗課的實(shí)驗資料卡，實(shí)驗結束后應對實(shí)驗資料卡進(jìn)行充實(shí)，并交實(shí)驗室以充實(shí)教學(xué)檔案。
4、實(shí)驗教學(xué)的項目管理采用北京化工大學(xué)實(shí)驗室綜合管理軟件進(jìn)行，根據學(xué)校管理部門(mén)的要求統一實(shí)驗項目，實(shí)驗室對上報材料復制留檔。
5、教師利用實(shí)驗室進(jìn)行的教學(xué)研究工作結項后，應向實(shí)驗室提交有關(guān)資料，作為實(shí)驗教研工作檔案內容。所提供的資料應真實(shí)、全面，反映該項目的先進(jìn)性。對應用性成果，實(shí)驗室將協(xié)助進(jìn)行推廣。
四、實(shí)驗室儀器設備檔案的歸檔：
1、實(shí)驗室儀器設備檔案包括原始檔案和使用檔案，原始檔案如裝箱單、儀器說(shuō)明書(shū)等，大型儀器還包括設備購置論證報告、訂貨合同、驗收記錄等；使用檔案如沒(méi)備卡片、儀器使用記錄等。
2、儀器設備的.原始檔案由實(shí)驗室統—保存，儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案，可以向實(shí)驗臨時(shí)借用，但時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)—個(gè)月。借用儀器設備原始檔案時(shí)應對所借資料妥善保管，不得損壞、丟失、涂改或轉借他人，以保證其有效性。
3、儀器設備的卡片由學(xué)校統—印制，由實(shí)驗室統一保管。借用和歸還儀器設備時(shí)，利用設備卡片對儀器情況進(jìn)行核對。
4、儀器設備使用記錄由儀器使用人保管，使用儀器設備應認真填寫(xiě)使用記錄。對儀器設備的維修、保養、計量標定也應作相應的記錄。
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