實(shí)驗室檔案管理制度8篇

　　在日常生活和工作中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的實(shí)驗室檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

實(shí)驗室檔案管理制度1

　　(一)、實(shí)驗室工作檔案是指實(shí)驗室在日常管理以及實(shí)驗教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

　　(二)、歸檔范圍:

　　1、 實(shí)驗教學(xué)基本文件:

　　實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教材、實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)驗教學(xué)課表、實(shí)驗題目、實(shí)驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

　　2、 實(shí)驗教學(xué)記錄:

　　實(shí)驗報告樣本、實(shí)驗項目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗試作記錄、首次指導實(shí)驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗中存在問(wèn)題及解決方法,實(shí)驗技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗中心教研活動(dòng)記錄。

　　3、 實(shí)驗室建設與管理文件資料及各項規章制度:

　�、� 實(shí)驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;

　�、� 實(shí)驗室建設規劃、重點(diǎn)實(shí)驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

　�、� 設計性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗題目落實(shí)情況;

　�、� 實(shí)驗室評估材料;

　�、� 實(shí)驗室占用的房間數及面積;

　�、� 每年實(shí)驗室上報的各種統計表;

　�、� 實(shí)驗室承擔的其它工作及有關(guān)資料。

　　4、 實(shí)驗中心(室)工作人員情況;

　�、� 每屆實(shí)驗中心(室)主任、實(shí)驗技術(shù)人員的自然情況;

　�、� 實(shí)驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。

　　5、 實(shí)驗設備及低值耐用品:

　�、� 實(shí)驗設備及低值耐用品的數量及價(jià)值;

　�、� 精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　�、� 實(shí)驗設備的實(shí)驗說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;

　�、� 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄,事故分析、處理意見(jiàn)等;

　�、� 儀器設備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;

　�、� 自制實(shí)驗設備申請書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。

　　6、 其他與實(shí)驗室工作相關(guān)材料。

　　(三)、實(shí)驗室工作檔案管理;

　　1、實(shí)驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

　　2、每個(gè)實(shí)驗室要設專(zhuān)人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續,實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理移交手續;

　　4、實(shí)驗室工作檔案,從建立之日起,開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴加保管;

實(shí)驗室檔案管理制度2

　　一、工作人員管理制度

　　1. 本室工作人員實(shí)行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間。

　　2. 工作期間應在工作日志上填寫(xiě)自己當天在崗工作情況及完成情況。

　　3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據。

　　4. 工作人員或學(xué)生應認真填寫(xiě)實(shí)驗情況登記表。

　　二、設備管理制度

　　1. 值班人員應密切注意設備運行情況。若發(fā)現設備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫(xiě)設備的設備名稱(chēng)、設備號、所在位置、故障現象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應立即報實(shí)驗室主任進(jìn)行處理。

　　2. 維修人員在維修設備時(shí)，應在維修記錄上填寫(xiě)維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

　　3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過(guò)百元以上的器件，還必須經(jīng)實(shí)驗辦公室室主任批準。

　　4. 設備管理員平時(shí)要認真對設備帳進(jìn)行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

　　5. 值班人員應認真填寫(xiě)安全檢查記錄。

實(shí)驗室檔案管理制度3

　　1與生物安全相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應按照本制度執行。

　　2生物安全實(shí)驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3生物安全實(shí)驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場(chǎng)檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4生物安全實(shí)驗室資料檔案原則上不外借。

　　5因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

　　6超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄，應通過(guò)生物安全委員會(huì )的討論、鑒定，批準是否實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應至少兩人實(shí)施，做好銷(xiāo)毀記錄。

實(shí)驗室檔案管理制度4

　　一、實(shí)驗室工作檔案內容

　　1.實(shí)驗室概況

　　學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗室建設與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗室建設與發(fā)展規劃,實(shí)驗室占用的房間數、面積及改造等資料。

　　2.實(shí)驗室任務(wù)

　　實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗課程及項目、每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗開(kāi)出記錄、實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統計、實(shí)驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗報告、預習報告等有關(guān)記錄,承擔的科研和社會(huì )服務(wù)項目及工作量。

　　3.實(shí)驗室儀器設備、低值耐用品及材料

　　儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶(hù)統計帳、低值耐用品分戶(hù)帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等,材料領(lǐng)用記錄等。

　　4.實(shí)驗室管理制度和工作記錄

　　實(shí)驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實(shí)驗教師工作日志,實(shí)驗室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實(shí)施情況,實(shí)驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗儀器設備裝置的驗收報告等。

　　5.實(shí)驗室經(jīng)費使用

　　實(shí)驗室年度儀器設備購置、實(shí)驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統計,實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統計。

　　6.實(shí)驗室每年上報的各種統計報表。

　　二、實(shí)驗室工作檔案管理

　　1.本制度適用我院各級各類(lèi)實(shí)驗中心、實(shí)驗室。

　　2.實(shí)驗設備處為學(xué)院實(shí)驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門(mén),檔案管理應在學(xué)院檔案室的指導下進(jìn)行,各部門(mén)要有專(zhuān)人負責此項工作,部門(mén)主要領(lǐng)導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。

　　3.實(shí)驗室工作檔案,從實(shí)驗室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴加保管。

　　4.各單位根據實(shí)驗室工作檔案的內容進(jìn)行統計整理、編目、立卷,定期歸檔。

　　5.嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續,實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續。

　　本制度由教務(wù)處負責解釋。

實(shí)驗室檔案管理制度5

　　一、實(shí)驗室工作檔案內容

　　1.實(shí)驗室教學(xué)文件：實(shí)驗教學(xué)大綱，實(shí)驗課程及項目，每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗實(shí)際開(kāi)出記錄，實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統計、實(shí)驗教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗報告等有關(guān)記錄、報表。

　　2．實(shí)驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的.固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類(lèi)分戶(hù)賬及各種憑證；低值品的分戶(hù)帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

　　3．實(shí)驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗教學(xué)和實(shí)驗室工作的文件；實(shí)驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實(shí)驗室工作日志；實(shí)驗室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實(shí)施情況；實(shí)驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書(shū)；自制或改造的實(shí)驗儀器設備裝置的驗收報告；實(shí)驗室改造情況等資料。

　　4．實(shí)驗室經(jīng)費使用：實(shí)驗室年度儀器設備購置、實(shí)驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統計；實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統計等。

　　二、實(shí)驗室工作檔案管理

　　1.實(shí)驗室檔案建立和管理由實(shí)驗科和設備處負責業(yè)務(wù)指導，各中心、實(shí)驗室要有專(zhuān)人負責此項工作。新建實(shí)驗室應建立工作檔案。

　　2．專(zhuān)兼職人員、教師應根據各中心、實(shí)驗室工作檔案的內容，有責任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。

　　3．各部門(mén)根據實(shí)驗室工作檔案的內容進(jìn)行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門(mén)。

　　4．各部門(mén)應指定人員負責實(shí)驗室工作檔案的管理工作。

　　5．實(shí)驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實(shí)驗室工作檔案的單位或個(gè)人，應經(jīng)所在實(shí)驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。

實(shí)驗室檔案管理制度6

　　1、與生物安全相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物安全實(shí)驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實(shí)驗室記錄、資料應至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場(chǎng)檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4、生物安全實(shí)驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

　　6、超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄,應通過(guò)生物安全領(lǐng)導小組的討論、鑒定,批準是否實(shí)施銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀應至少兩人實(shí)施,做好銷(xiāo)毀記錄。

實(shí)驗室檔案管理制度7

　　一、實(shí)驗室工作檔案的主要內容

　　1.實(shí)驗室建制的批文、實(shí)驗室設置申請論證報告,以及實(shí)驗室改造、變動(dòng)與管理的有關(guān)文件和資料;

　　2.實(shí)驗室建設規劃、購置(年度)計劃及落實(shí)情況;

　　3.實(shí)驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關(guān)資料;

　　4.教學(xué)科研儀器設備分戶(hù)明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

　　5.實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗講義、指導書(shū)、教材及參考資料等;

　　6.實(shí)驗項目開(kāi)出情況及有關(guān)設備配置、分組情況及材料;

　　7.歷年實(shí)驗教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗成績(jì)記錄;

　　8.教學(xué)、科研、開(kāi)發(fā)、社會(huì )服務(wù)實(shí)驗任務(wù)的有關(guān)資料;

　　9.實(shí)驗教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專(zhuān)利及獲獎情況等;

　　10.實(shí)驗室歷年上報的各種統計報表;

　　11.儀器設備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗收報告等;

　　12.實(shí)驗室工作計劃、檢查落實(shí)情況及工作總結、工作日志等。

　　二、實(shí)驗室工作檔案管理

　　1.實(shí)驗室與設備管理處是實(shí)驗室工作檔案歸口管理部門(mén),設檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗室上報的材料。

　　2.實(shí)驗室主任負責組織落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負責檔案的管理及監督檢查工作。

　　3.實(shí)驗室工作檔案,從實(shí)驗室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴加管理;

　　4.為了確保檔案的連續性和完整性,應嚴格檔案借閱手續,實(shí)驗室主任及有關(guān)人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續;

　　5.搞好實(shí)驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績(jì)顯著(zhù)者,予以表?yè)P及獎勵。

實(shí)驗室檔案管理制度8

　　一、凡在實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）管理及教學(xué)實(shí)驗和實(shí)習活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）的工作的檔案。

　　二、各實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實(shí)訓主任應把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關(guān)實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）的文件；

　　2、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)建設計劃，簡(jiǎn)報，總結材料；

　　4、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)任務(wù)及人員情況；

　　5、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節材料及增減變動(dòng)情況。

　　五、每年12月20日應向教務(wù)處或實(shí)訓處上報儀器設備增減變動(dòng)情況，實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設備（單價(jià)五萬(wàn)元以上）年使用情況報表。

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