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影視傳媒公司員工管理的規章制度

時(shí)間:2022-11-15 10:38:37 制度 我要投稿

影視傳媒公司員工管理的規章制度(精選6篇)

  現如今,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的影視傳媒公司員工管理的規章制度(精選6篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

影視傳媒公司員工管理的規章制度(精選6篇)

  影視傳媒公司員工管理的規章制度1

  全體員工均為公司物業(yè)轄區的管理人員,無(wú)論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

  一、接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)電投訴制度

  為了實(shí)現“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶(hù))反饋的每一信息,特制定本制度:

  1、實(shí)行“首問(wèn)責任制”,公司每一位員工,無(wú)論其部門(mén)分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪(fǎng)來(lái)電、投訴,統一傳遞到辦公室。屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶(hù))反應的問(wèn)題當場(chǎng)予以接待,而后轉告相應部門(mén)。第一接待人負責跟蹤這項服務(wù)建議處理的情況直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  接待服務(wù)建議時(shí)應對處理時(shí)間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時(shí)間內處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內處理的應及時(shí)通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時(shí)間最好控制在1~2天,一般不超過(guò)一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。

  2、每一位員工都有責任收集來(lái)自業(yè)主(住戶(hù))關(guān)于小區管理的看法、建議、意見(jiàn)等。

  3、公司員工接聽(tīng)所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,靖宇縣建筑公司物業(yè)”。

  4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。

  5、當被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。

  6、對投訴內容要認真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報并在24小時(shí)內予以解決或答復,做到事事有著(zhù)落,件件有回音。

  7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶(hù)投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂(yōu)解難,決不允許推托了事。

  8、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿(mǎn)意的管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

  9、對業(yè)主的投訴應及時(shí)進(jìn)行分析總結,對反復出現的問(wèn)題,應組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。

  10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

  二、員工文明服務(wù)要求

  1、熱愛(ài)本職工作:

 、僖獦(shù)立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作。

 、诳炭鄬W(xué)習,不斷完善和提高管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。

 、鄞龢I(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責做好工作。

  2、文明管理:

 、賰x態(tài)端莊:衣著(zhù)打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和藹。

 、谡Z(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話(huà)、不講諷刺挖苦話(huà)、不講與管理無(wú)關(guān)的閑話(huà)”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。

 、壑鲃(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。

 、軆(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著(zhù)想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。

 、葜v誠信:誠信無(wú)欺是公司每一位員工應有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴守信用。

  三、員工廉潔工作制度

  1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

  2、自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴守法紀。

  3、不以權謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。

  4、不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設備進(jìn)行私人活動(dòng)和聊天等。

  5、業(yè)余時(shí)間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。

  6、不亂收費或收費不開(kāi)收據。

  7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索。

  8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。

  9、維護公司利益,遵守公司機密。

  10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。

  11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

  12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。

  13、節約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節約。

  14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。

  15、不在報銷(xiāo)憑據中作假、謊報、多報。

  16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷(xiāo)產(chǎn)品,賺取外快。

  四、對外服務(wù)工作管理制度

  1、思想面貌:細心、周到,要體現本公司高尚的精神面貌。

  2、上班紀律:上班時(shí)間根據公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶(hù)監督。

  3、服務(wù)質(zhì)量:根據客戶(hù)的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住戶(hù)滿(mǎn)意。在工作中嚴格遵守四不準原則:不喝業(yè)主的水,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品。

  4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽(tīng)取業(yè)主、住戶(hù)反映,如業(yè)主、住戶(hù)反映該工作人員不能勝任時(shí),公司通過(guò)核實(shí)后,將作辭退處理。

  5、工作人員如損壞住戶(hù)財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價(jià)賠償。

  6、凡業(yè)主、住戶(hù)付給服務(wù)費一律交公司,并開(kāi)具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現,扣工資或獎金,情節嚴重者作辭退處理。

  7、管理要分工劃分區域,落實(shí)到人頭,包干管理,作為年末考核標準。

  8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并如實(shí)反映各施工維修情況。

  9、建立小區實(shí)際規劃圖。

  10、對小區外網(wǎng)管線(xiàn)井,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎和參考。

  影視傳媒公司員工管理的規章制度2

  第一章總則

  第一條為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,為社會(huì )主義現代化建設服務(wù),根據《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規定,制定本規定。

  第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料,是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。

  第三條企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門(mén)宏觀(guān)管理、組織協(xié)調下,由勞動(dòng)主管部門(mén)領(lǐng)導與指導,實(shí)行分級管理,同時(shí)接受同級檔案行政管理部門(mén)的監督、指導。

  第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規和制度。

  第二章機構和職責

  第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機構管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位,檔案綜合管理部門(mén)應設專(zhuān)人管理職工檔案。

  第六條職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當地勞動(dòng)行政部門(mén)代為保管。

  第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門(mén)保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門(mén)保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門(mén)按規定向有關(guān)檔案館移交。

  第八條企業(yè)職工檔案管理部門(mén)的職責:

  (一)保管職工檔案;

  (二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;

  (三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續;

  (四)登記職工工作變動(dòng)情況;

  (五)為有關(guān)部門(mén)提供職工情況;

  (六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;

  (七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案;

  (八)辦理其它有關(guān)事項。

  第三章檔案的內容

  第九條企業(yè)職工檔案的內容和分類(lèi):

  (一)履歷材料;

  (二)自傳材料;

  (三)鑒定、考核、考察材料;

  (四)評定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、培訓結業(yè)成績(jì)表和評定技能的考績(jì)、審批等材料);

  (五)政審材料;

  (六)參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料;

  (七)獎勵材料;

  (八)處分材料;

  (九)招用、勞動(dòng)合同、調動(dòng)、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;

  (十)其他可供組織參考的材料。

  第四章檔案的收集、保管和銷(xiāo)毀

  第十條職工所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機構對職工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時(shí)收集,整理立卷,保持檔案的完整。

  第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

  第十二條企業(yè)職工檔案材料統一使用16開(kāi)規格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

  第十三條按規定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí),必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導批準。

  第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實(shí)行統一的制作標準(見(jiàn)附件一)(附件略)。

  第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對違反規定者,應視情節輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。

  第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

  第五章檔案的提供利用

  第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:

  (一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

  (二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

  (三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí),應事先提交報告,說(shuō)明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)授權的主管檔案工作的領(lǐng)導批準,嚴格履行登記手續,并按期歸還。

  (四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

  (五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。

  (六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導批準后才能復制辦理。

  第六章檔案的轉遞

  第十八條企業(yè)職工調動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應由職工所在單位在1個(gè)月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén),職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

  第十九條轉遞檔案應遵守下列規定:

  (一)通過(guò)機要交通或派專(zhuān)人送取,不準郵寄或交本人自帶。

  (二)對轉出的檔案,必須按統一規定的“企業(yè)職工檔案轉遞通知單”(見(jiàn)附件二)(附件略)的項目登記,并密封包裝。

  (三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。

  (四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無(wú)誤后,應在回執上簽名蓋章,并將回執立即退回。逾期1個(gè)月轉出單位未收到回執應及時(shí)催問(wèn),以防丟失。

  第七章附則

  第二十條本規定由勞動(dòng)部負責解釋。

  第二十一條本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務(wù)院各部門(mén)可結合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細則。

  影視傳媒公司員工管理的規章制度3

  一、嚴格遵守公司規章制度。

  二、端正工作態(tài)度

  聽(tīng)從和執行公司決議,服從工作分配,不折不扣完成工作。

  三、視公司為家

  積極支持公司的改善經(jīng)營(yíng)管理工作,提出合理化建議,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

  四、維護公司統一形象

  言談舉止,一言一行都代表公司,嚴格要求自己,不斷提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。不能有損害公司利益與形象的行為

  五、作息時(shí)間

  夏季:上午 8:00-11:30 下午 14:00-18:00

  冬季:上午 8:00-11:30 下午 13:00-17:00

  六、形象儀表

  上班穿戴整潔,佩戴工作證注意自身形象。

  七、尊重客戶(hù)

  笑臉相迎,進(jìn)出客戶(hù)家時(shí)必須與客戶(hù)打招呼,主動(dòng)招呼客戶(hù)坐下休息給客戶(hù)倒水。

  八、客戶(hù)至上,尊重客戶(hù)意見(jiàn)、快速領(lǐng)會(huì )客戶(hù)意圖,不明白應細心求問(wèn),不得與客戶(hù)發(fā)生任何口角爭執。

  九、維護公司利益

  不得與客戶(hù)私下交易;不得利用上班之便利用公司資源做私活。

  十、工作時(shí)間

  不得串崗不得與同事打鬧、說(shuō)笑、討論工作之外的事。不得聽(tīng)音樂(lè )唱歌、大聲喧嘩、不得玩弄手機(接電話(huà)除外)。出入上下動(dòng)作要輕。

  十一、保密制度

  保護公司客戶(hù)資料、文件資料、信息的安全性與機密性。不得將公司資料交給第三方查閱。由于個(gè)人人為因素造成公司文件信息丟失、泄密者,根據情節予以處罰。

  十二、不得帶閑雜人員(如朋友、家人、同行業(yè)者等)到公司中。

  十三、衛生管理

  保持自己的工作區域的衛生。

  公共衛生值日安排到個(gè)人,按照衛生值日制度認真徹底打掃衛生。

  十四、設備管理

  公司電腦設備為公有,員工有使用,維護,加密的權利。損壞及丟失照價(jià)賠償,未經(jīng)允許不得交與他人使用。

  公司的外設(存儲器、相機、攝象機),使用前先上報部門(mén)經(jīng)理,經(jīng)過(guò)同意后方可使用、外帶(不得私用)。損壞及丟失照價(jià)賠償。

  十五、電源管理

  以公司為家,節約為本。下班時(shí)關(guān)閉計算機及其他設備的電源。如果工作時(shí)間離開(kāi)時(shí),要將計算機設置為休眠狀態(tài),關(guān)閉顯示器及其他無(wú)須工作的設備。工作時(shí)間按需打開(kāi)工作區照明燈?照{適時(shí)開(kāi)放,人走關(guān)閉電源。

  十六、水源管理

  公共飲用水不得浪費,不能做澆灌花草、洗刷使用。

  衛生用水節約使用,用完關(guān)好水龍頭,污水應即使倒掉。

  十七、安全管理

  嚴禁在樓梯上逗留及欄桿上向下觀(guān)望,在工作區及接待區的低矮出貼醒目標志,飲水杯遠離電源。

  保管好公司鑰匙,門(mén)鎖,不的將其交給公司以外的人員。休息時(shí)間和一樓輪流外出。

  十八、網(wǎng)絡(luò )管理

  上班時(shí)間不得啟用聊天工具(工作需要除外);不得瀏覽新聞、博客論壇、看電影電視;不得下載木馬病毒;安裝殺毒軟件;未經(jīng)許可不得隨意刪除公司郵件。

  十九、書(shū)籍管理

  公司書(shū)籍可以隨意翻閱,但未經(jīng)許可不的帶出公司。借離公司的書(shū)籍必須在3日內歸還,不得轉借他人。損壞丟失照價(jià)賠償。

  二十、公司資源:

  錄像帶及光盤(pán)(CD、DVD)作好使用登記(格式詳見(jiàn)登記表)。光盤(pán)不得外借、私用。

  二十一、電話(huà)管理

  部門(mén)電話(huà)為業(yè)務(wù)聯(lián)系之用,不得用來(lái)私事占用。接到業(yè)務(wù)電話(huà)要做到上傳下達,登記來(lái)電客戶(hù)信息。

  二十二、設計要求

  高起點(diǎn),高定位,高策劃。要有一種超脫思維方式去宣傳策劃好公司形象與品牌。要與各媒體同行之間打成一片,互為朋友伙伴。更好為公司品牌戰略服務(wù)。

  設計師們要懷有一種天馬行空的想象力與創(chuàng )作靈感為公司的每一個(gè)作品作出最有價(jià)值的奉獻。

  設計師的創(chuàng )作被業(yè)主采納后,按公司規定都會(huì )有相應的提成,若連續三次都未被業(yè)主認可要做出相應的處罰。

  二十三、協(xié)調工作

  與其他各部門(mén)之間相互協(xié)調統一。在集體完成的任務(wù)中,保持和其他部門(mén)的聯(lián)系溝通,作到工作的協(xié)調統一,及時(shí)提出工作建議。

  因個(gè)人事情不能及時(shí)完成工作者,要將手頭工作交付其他設計師代為完成,待交接完畢后方可離開(kāi)。

  交付其他人員或部門(mén)完成的工作,首先要填寫(xiě)好工作流程單寫(xiě)明責任人完成期限,簽字確認后方可交付。

  二十四、獎懲條例

  完成客戶(hù)的設計工作,達到客戶(hù)滿(mǎn)意程度的,客戶(hù)簽字認可后(特殊情況不能簽字除外),設計師可根據業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)額提取相應獎勵報酬,完成出色者將分發(fā)特別獎金。

  誤解、操作失誤等人為因素給客戶(hù)和公司造成損失的,將根據成本扣除責任人相應工資或獎金。

  二十五、技能考核

  每季度由公司組織一次技能考核。

  考核范圍:職業(yè)技能、業(yè)務(wù)溝通技能、綜合素質(zhì)。

  考核內容:美術(shù)基礎、創(chuàng )意思維、邏輯思維、交際語(yǔ)言、理解能力、普通話(huà)、禮儀形象等。(擬訂)

  考試形式:筆試、上機、模擬業(yè)務(wù)現場(chǎng)。

  二十六、考勤制度

  響應《勞動(dòng)法》國家法定節假日不變。周日休息,輪流值班。 除病假外,事假超過(guò)3小時(shí)以上者,按照全天事假考勤(加班除外)。 事假、病假期間的待遇,按照公司有關(guān)文件執行。

  二十七、部門(mén)周會(huì )

  周會(huì )時(shí)間:周一上午9:30—10:00。

  周會(huì )地點(diǎn):部門(mén)經(jīng)理辦公室。

  周會(huì )人員:部門(mén)成員。

  周會(huì )內容:周會(huì )內容主要以各自負責工作為主,匯報分管目標任 務(wù)落實(shí)情況、當前工作進(jìn)度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通報和解決的問(wèn)題。

  二十八、業(yè)務(wù)學(xué)習

  部門(mén)每周安排一次學(xué)習時(shí)間。

  學(xué)習目的:提升個(gè)人職業(yè)技能,互相溝通交流,共同提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平。

  學(xué)習時(shí)間:每周五下午16:00-18:00

  學(xué)習地點(diǎn):影視部工作區

  學(xué)習內容:AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere的應用技術(shù)。

  學(xué)習人員:部門(mén)設計成員。

  教 導 員:每周由部門(mén)內一成員擔任。

  二十九、售后服務(wù)

  售后服務(wù)作為一個(gè)承前啟后的工程,她所承載的意義遠遠大于其前的宣傳。認真作好客戶(hù)聯(lián)系方式的登記。積極主動(dòng)與客戶(hù)保持溝通聯(lián)系。將后期服務(wù)跟進(jìn)。

  影視傳媒公司員工管理的規章制度4

  一、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝。

  二、員工在上班時(shí)間內,要注意儀容儀表,總體要求是:大方整潔。

  三、總部職能部門(mén)員工及分公司/部主管級以上男員工穿西裝、襯衣、系領(lǐng)帶:著(zhù)襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣。上班時(shí)間內必須在左胸前適當位置佩戴胸卡。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋)。

  四、女員工上班時(shí)間不得穿牛仔服、運動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀(guān)瞻的奇裝異服,總部職能部門(mén)女員工及分公司/部主管級以上女員工應穿職業(yè)女裝,肉色絲襪。胸卡配戴在左胸前適當位置。

  五、員工上班應注意將頭梳理整齊。男員工發(fā)不過(guò)耳,并不得留胡子;女員工上班提倡淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。

  六、員工違反本規定的,除通報批評外,每次罰款50元:一個(gè)月連續違反三次以上的,給予留職停薪處罰。

  七、各部門(mén)、負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過(guò)三人次或該部員工人數20%的,將給予該部負責人一般過(guò)失單一張。

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  第一章、員工招聘錄用管理制度

  一、適用范圍全體員工

  二、聘用原則

  1、員工的招聘根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和各部門(mén)工作需要進(jìn)行。

  2、公司采用公平、公正、公開(kāi)的原則,擇優(yōu)錄取。

  三、聘用程序

  1、部門(mén)負責人提前一個(gè)月填寫(xiě)“員工招聘申請表”,按審批程序批準,由人事部組織并實(shí)施招聘。

  2、招聘流程:簡(jiǎn)歷篩選-面試-復試-三試(必要時(shí))-錄用。

  3、面試合格人員錄用前,須在公司指定的醫院進(jìn)行指定項目的體檢,并向人事部出示體檢證明,只有經(jīng)證明其健康狀況適合工作者,方可被公司錄用。

  4、體檢費,在入職后憑醫院體檢原始發(fā)票報銷(xiāo)。

  5、新錄用人員報到應先到人事部辦理下列手續:

  A.最后服務(wù)單位離職證明;

  B.遞交體檢合格證明書(shū)原件;

  C.核對并遞交學(xué)歷證書(shū)原件;

  D.核對并遞交身份證原件;

  E.如實(shí)填寫(xiě)“員工信息登記表”;

  F.需要辦理的其他手續;

  四、試用期

  1、新入職的員工,需要經(jīng)過(guò)試用期。試用期原則上為三個(gè)月,試用延期時(shí)間最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月。

  2、試用期內需進(jìn)行考核,并由人事部和用人部門(mén)填寫(xiě)《新員工試用期評定表》,由用人部門(mén)提出處理意見(jiàn),上報人事部審核,公司相關(guān)領(lǐng)導批準。

  3、試用期間,員工不符合錄用條件,用人部門(mén)提出解除勞動(dòng)合同的,由該員工所在部門(mén)負責人提出申報填寫(xiě)《停止聘用員工申請表》,提交該員工不符合錄用條件的證明資料,主管領(lǐng)導批準后,經(jīng)人事部審核及人事部主管領(lǐng)導批準后,做解聘處理。

  4、試用期間員工離職,需提前三天通知公司解除勞動(dòng)合同。

  5、試用期的薪酬原則上按基本工資、崗位工資、績(jì)效工資合計的80%發(fā)放,特殊約定的除外。

  6、經(jīng)考核合格者按照《新員工試用期評定表》中注明的轉正日期,由部門(mén)負責人進(jìn)行考核評價(jià),經(jīng)人事部審核,相關(guān)領(lǐng)導批準后轉正。

  五、簽訂勞動(dòng)合同

  1、聘用的員工,公司將使用廣州市勞動(dòng)部門(mén)制定的《勞動(dòng)合同書(shū)》,與其簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權利和義務(wù)。勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或雙方約定的終止條件出現時(shí),勞動(dòng)合同立即終止,但經(jīng)雙方同意,可以續訂勞動(dòng)合同。變更勞動(dòng)合同時(shí)需雙方協(xié)商同意,并辦理勞動(dòng)合同變更手續。勞動(dòng)合同變更內容,可由簽訂勞動(dòng)合同的雙方商定。

  2、新簽訂勞動(dòng)合同或雙方協(xié)商同意續簽勞動(dòng)合同的員工,人事部須在一個(gè)月內與其簽訂或續簽勞動(dòng)合同,員工在一個(gè)月內拒不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的,公司可以提前3日書(shū)面通知與其終止勞動(dòng)關(guān)系,并不予支付經(jīng)濟補償。

  六、崗位的變動(dòng)

  公司可根據工作的需要,對員工進(jìn)行崗位合理調整,員工不得拒絕。

  七、解除聘用關(guān)系

  1、員工屬于下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:

  A.在試用期間被證明不符合錄用條件的,如:試用期內患病或者非因工負傷醫療期滿(mǎn),或者不能勝任工作的,公司作為不符合錄用條件解除勞動(dòng)合同;

  B.嚴重違反公司的規章制度的;

  C.嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;

  D.員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;

  E.因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;

  F.被依法追究刑事責任的。

  2、員工屬于下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:

  A.員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作時(shí);

  B.員工不能勝任本崗工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的;

  C.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議的。

  3、員工如果解除勞動(dòng)合同,應提前三十日以書(shū)面形式向公司提出申請,在試用期內應提前三日向公司提出申請。

  4、屬于下列情況之一的,員工可向公司提出解除勞動(dòng)合同:

  A.公司未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或者勞動(dòng)條件的;

  B.公司未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的;

  C.公司未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的;

  D.公司的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動(dòng)者權益的;

  E.因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;

  F.法律、行政法規規定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

  八、員工的晉級、晉升1、員工晉級、晉升的條件

  A.在本級或本崗位工作一年以上,特殊情況可適當縮短時(shí)間。

  B.能力素質(zhì)優(yōu)良,工作業(yè)績(jì)突出的員工。

  C.部門(mén)評價(jià)具備晉級、晉升的資格,經(jīng)人事部考察通過(guò)的員工。

  D.原則上公司在年末,且視公司經(jīng)營(yíng)情況而調整。

  2、員工晉級、晉升的程序

  由部門(mén)負責人填寫(xiě)“員工晉級/晉升/考核期評定表”;員工晉升需附本人的工作報告;部門(mén)對員工表現及業(yè)績(jì)做出評價(jià);提交主管領(lǐng)導審核簽字后,提交人事部。人事部進(jìn)行考察,并將考察結果及意見(jiàn)簽署后,提交人事部主管領(lǐng)導簽字批準,部門(mén)負責人以上干部要經(jīng)總裁批準。

  九、員工的降級、降職、員工降級、降職的情況

  A.經(jīng)考核評價(jià)為基本合格或不勝任者。

  B.不遵守公司規章制度或業(yè)務(wù)流程者。

  2、員工降級、降職的程序

  員工降級、降職由部門(mén)負責人或人事部填寫(xiě)“員工降級、降職調整表”,寫(xiě)明降級、降職調整的理由,并附上相關(guān)證明材料,經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字后,提交人事部。人事部進(jìn)行審核及意見(jiàn)簽署后,提交人事部主管領(lǐng)導簽字批準,部門(mén)負責人以上干部需要經(jīng)總裁批準。

  十、離職手續

  員工要調離公司或被解聘,須按“離職手續清單”辦理離職手續,經(jīng)批準后,一旦勞動(dòng)合同解除,員工應清理并歸還屬于公司的財物,員工的所有債權、債務(wù)問(wèn)題應及時(shí)處理完畢。離職的員工須圓滿(mǎn)地完成工作移交,如交接工作不能按時(shí)完成,公司有權推遲該員工的離職日期以及工資支付日期。

  第二章、薪酬體系

  一、適用范圍全體在崗員工

  二、工資

  1、定義:員工的工資是公司結合各崗位價(jià)值與企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,同時(shí)參考市場(chǎng)水平,根據其具備的能力、責任以及工作業(yè)績(jì)而定,但不低于國家每年公布的當地最低工資標準。

  2、工資構成

  基本工資+崗位工資+績(jì)效工資三、工資發(fā)放

  每月15日發(fā)放上月工資四、薪酬調整

  1、年度調薪

  每年一月,由人事部提出報告,經(jīng)公司總裁辦公會(huì )議審定,總裁批準,對在崗員工的工資做出調整。其調整幅度視下列因素而定:

  A.公司的年度經(jīng)營(yíng)狀況;

  B.員工個(gè)人績(jì)效考評情況;

  C.同行業(yè)或地區勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格行情及物價(jià)上漲率等。

  2、及時(shí)調薪

  A.試用期滿(mǎn)的工資調整

  員工試用期滿(mǎn)而工作表現能達到公司預期要求的,其工資納入公司薪酬績(jì)效考核體系進(jìn)行發(fā)放。

  B.崗位變動(dòng)工資調整

  員工晉級或降級,晉升或降職等因工作需要崗位變動(dòng),調薪依據審批意見(jiàn)執

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  第一節、總則

  第一條、管理機構:公司業(yè)務(wù)人員由公司銷(xiāo)售部負責管理和調配,在銷(xiāo)售部經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,并對其負責。

  第二條、業(yè)務(wù)人員崗位職責要求

  積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪(fǎng)客戶(hù),開(kāi)發(fā)、建立并維持穩定的客戶(hù)關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶(hù)需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  第二節、基本要求

  第三條、嚴格遵守公司一切規章制度,遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),嚴于律己,團結互助,互相學(xué)習,積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結派,不酗酒、不賭博。

  第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認真負責;具有較強的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識。

  第五條、觀(guān)察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書(shū)面表達能力強,良好的`溝通表達(包括闡述,講解,基本商務(wù)寫(xiě)作,傾聽(tīng)和理解能力)技巧;擁有良好的團隊協(xié)作能力,一定的團隊建設及管理能力。

  第六條、具有敏銳的商業(yè)意識、市場(chǎng)洞察力;具有良好的市場(chǎng)預測、統籌規劃、分析及應變能力;具有一定的組織協(xié)調能力、風(fēng)險預控能力、談判能力、公關(guān)能力、執行力。

  第七條、有開(kāi)拓、維護客戶(hù)經(jīng)驗;客戶(hù)導向,能夠傾聽(tīng)、理解、和準確把握客戶(hù)的真實(shí)需求,并客觀(guān)地影響客戶(hù)的購買(mǎi)行為與決策。

  第八條、業(yè)務(wù)人員應認真學(xué)習營(yíng)銷(xiāo)理論,不斷提高營(yíng)銷(xiāo)技巧和電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧。以目標為導向,理解團隊目標并不斷提升個(gè)人目標以及執行力。

  第九條、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營(yíng)管理,各部門(mén)工作流程;熟記產(chǎn)品知識、功能、作用機理,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論。

  第十條、實(shí)踐與理論相結合,勇于探索和創(chuàng )新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,提高銷(xiāo)售能力,并向上級提供建設性意見(jiàn)。

  第十一條、服從部門(mén)經(jīng)理的安排,增強團隊合作精神,協(xié)助部門(mén)銷(xiāo)售計劃的完成。

  第三節、業(yè)務(wù)人員工作職責

  第十二條、收集市場(chǎng)信息

  采集、整理市場(chǎng)及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),特別是競爭品牌動(dòng)向,提交市場(chǎng)分析報告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫(xiě)行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶(hù)情況簡(jiǎn)報,為企業(yè)戰略調整提供情報,為重大營(yíng)銷(xiāo)決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現“市場(chǎng)引導制造”的經(jīng)營(yíng)理念;為做好產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、市場(chǎng)、研發(fā)決策提供依據;及時(shí)提供市場(chǎng)反饋意見(jiàn),提出合理化建議。

  第十三條、收集、整理客戶(hù)信息

  1、根據公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)用性以及市場(chǎng)定位策略,通過(guò)多種渠道收集潛在客戶(hù),建立、維護潛在客戶(hù)檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細的客戶(hù)需求應及時(shí)備案,誰(shuí)先備案算誰(shuí)的,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

  2、通過(guò)電話(huà),拜訪(fǎng)等不同途徑了解潛在客戶(hù)的需求,客戶(hù)前期的需求分析、方案、演示與商務(wù)溝通。

  3、建立新客戶(hù)開(kāi)發(fā)履歷表,負責收集、整理客戶(hù)信息建立資料檔案,完善現實(shí)客戶(hù)履歷,為企業(yè)長(cháng)足發(fā)展提供資源保障。

  4、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。

  第十四條、客戶(hù)征信調查

  1、驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,經(jīng)營(yíng)權限,了解其資信狀況、履約能力,審查對方經(jīng)辦人代理權限,審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性,并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。

  2、關(guān)注出現在主要經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、市場(chǎng)表現、宏觀(guān)環(huán)境等方面的信用異常征兆,并取得相應證據。

  第十五條、推廣介紹

  1、拓展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)渠道,負責向潛在客戶(hù)推介,闡述公司的產(chǎn)品以及服務(wù);處理客戶(hù)詢(xún)價(jià);努力拓展新客戶(hù)。

  2、聯(lián)合公司內部產(chǎn)品、技術(shù)支持等不同人員向客戶(hù)闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得銷(xiāo)售機會(huì )。

  3、完成客戶(hù)聯(lián)系,定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),挖掘行業(yè)客戶(hù)潛在銷(xiāo)售機會(huì ),向用戶(hù)提供最佳的解決方案,獲取客戶(hù)訂單以促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售,擴大市場(chǎng)份額,確保公司利潤。

  4、做好分管區域終端拜訪(fǎng)工作。至少保持每月拜訪(fǎng)頻率:轄內A類(lèi)店為3次以上、B類(lèi)店為2次以上、C類(lèi)店為1次以上。

  第十六條、談判與訂約

  1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的價(jià)格向客戶(hù)報價(jià),并記錄備案(含報價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報價(jià)格等)。

  2、業(yè)務(wù)人員負責向本轄區的客戶(hù)報價(jià),若接到其他區域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉達給主管。

  3、簽訂合同前,了解客戶(hù)、商家資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。

  4、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真推敲,逐項填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴格按《民法典》和公司《合同管理制度》執行,并簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。

  5、合同文本采用公司規定的標準合同。

  第十七條、履約

  1、協(xié)調各相關(guān)職能部門(mén)資源,負責項目實(shí)施過(guò)程中的信息溝通協(xié)調,工作機制協(xié)調,做好客戶(hù)與公司其他支持部門(mén)的溝通橋梁;使公司內部各有關(guān)部門(mén)為完成客戶(hù)開(kāi)發(fā)或完成客戶(hù)定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

  2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶(hù)、故意拖欠貨款。

  4、嚴格執行公司促銷(xiāo)政策,所有促銷(xiāo)產(chǎn)品除質(zhì)量問(wèn)題外,一律不得退貨。

  第十八條、售后服務(wù)

  1、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部完成客戶(hù)投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

  2、公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)的總體、現場(chǎng)指揮。協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部維護客情關(guān)系。

  3、持續改善客戶(hù)關(guān)系,客戶(hù)檔案的管理、客戶(hù)拜訪(fǎng)及關(guān)系維護。

  第十九條、回款

  1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶(hù)征信調查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。

  2、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失而未妥善地履行客戶(hù)征信調查義務(wù)造成壞賬的,承擔公司損失的一半。

  3、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  第二十條、反饋

  1、向銷(xiāo)售經(jīng)理提供例行性銷(xiāo)售報告以及制定銷(xiāo)售活動(dòng)計劃。

  2、負責處理價(jià)格、合同、談判、收款等銷(xiāo)售相關(guān)的客戶(hù)資料的整理與更新,并及時(shí)反饋到公司客戶(hù)管理系統中。

  第二十一條、公共關(guān)系

  1、依據市場(chǎng)發(fā)展需要,維護、開(kāi)拓與政府、媒體、客戶(hù)及相關(guān)企業(yè)間的積極交流與良好合作。

  2、開(kāi)展公關(guān)營(yíng)銷(xiāo),負責轄區終端營(yíng)業(yè)員生日禮物派送,與終端營(yíng)業(yè)員建立良好關(guān)系。

  3、參與培訓、指導和管理、考核促銷(xiāo)員。

  4、組織、參與各項促銷(xiāo)活動(dòng)。

  第四節、勞動(dòng)紀律

  第二十二條、考勤

  1、應嚴格遵守公司《考勤制度》、《請假制度》等各項規章制度。

  2、業(yè)務(wù)人員每天須打卡兩次,不出差需按正常工作時(shí)間每天打卡四次。

  3、為了隨時(shí)保持良好的溝通與聯(lián)系,業(yè)務(wù)員的手機從7:00--22:00必須處于開(kāi)機狀態(tài),保證有充足的話(huà)費及電量,并不能隨意更改號碼。如影響到任務(wù)執行者,則記大過(guò)一次處分。

  第二十三條、提交日常報表

  認真按時(shí)完成工作日報、周報表及各類(lèi)計劃和總結。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時(shí)完成的按20元/次處罰;月總結下月2日前交辦公室,無(wú)正當理由遲交的,處罰50元/次;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次處罰并重新填寫(xiě),重新填寫(xiě)后仍然達不到要求的按10元/次處罰。

  第二十四條、參加業(yè)務(wù)會(huì )議,無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規定處罰外,銷(xiāo)售部處罰20元/次。

  1、每天早晨參加由主管或經(jīng)理主持的晨、會(huì ),匯報昨天工作情況和今天的工作安排:包括昨天推銷(xiāo)地點(diǎn),洽談成敗經(jīng)驗,提出市場(chǎng)的技術(shù)和商務(wù)上反饋問(wèn)題,以供大家討論解決;今天計劃推銷(xiāo)地點(diǎn),預計成敗可能。

  2、按時(shí)按要求參加公司組織召開(kāi)的各項會(huì )議或活動(dòng)。

  第二十五條、必須履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項。

  第二十六條、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設備、器具等。

  第五節、業(yè)務(wù)員日常行為規范

  第二十七條、注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著(zhù)裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著(zhù)裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著(zhù)要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  第二十八條、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà)。語(yǔ)言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

  第二十九條、除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè )活動(dòng)。

  第三十條、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開(kāi)工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志。

  第三十一條、同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。

  第三十二條、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應盡量縮短時(shí)間。打接電話(huà):態(tài)度和氣、熱情;內容簡(jiǎn)短、不閑談;對有不合理要求的電話(huà)要委婉拒絕,語(yǔ)調適中不要過(guò)高。

  第三十二條、客人來(lái)訪(fǎng)原則上應有預約,并在指定場(chǎng)所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。

  第三十三條、外出辦事應注意:

  1、要遵守其他單位的門(mén)衛制度,主動(dòng)出示證件。

  2、進(jìn)門(mén)時(shí)要輕聲敲門(mén),說(shuō)話(huà)和氣舉止大方得體。

  3、不講影響公司形象的話(huà)和對公司不利的話(huà)。

  4、禮貌道別。

  5、做到據實(shí)報銷(xiāo),不隱瞞行程,不瞞報費用。

  第六節、出差管理

  第三十四條、出差前做好出差準備,最好電話(huà)預約好,做到有的放矢。

  第三十五條、出發(fā)前檢查儀表的整潔,并攜帶包括但不限于以下銷(xiāo)售物品:

  1、銷(xiāo)售證明文件:《營(yíng)業(yè)執照》、《稅務(wù)登記證》、《生產(chǎn)許可證》、《衛生許可證》、《行業(yè)監管機構批文》、《價(jià)格表》。

  2、終端日報表、筆記本、筆。

  3、名片、計算器。

  4、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫(huà)。

  第三十六條、出差期間應注意:分區銷(xiāo)售不得越界;統一價(jià)格不得抬高或降低;有效地張貼和散發(fā)傳單。

  第三十七條、出差期間應合理安排工作時(shí)間,要有工作計劃,每天填寫(xiě)拜訪(fǎng)記錄表(客戶(hù)報備表),出差日記要有客戶(hù)詳細檔案及客戶(hù)庫存和當月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息,并按時(shí)交回公司。

  第三十八條、業(yè)務(wù)員出差期間,每隔固定期限用當地固定電話(huà)向公司匯報,每月出差前、后到公司登記,以便考核工資。

  第七節、駐點(diǎn)日常管理注意事項

  第三十九條、業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守公司的勞動(dòng)紀律,在公司人員執行公司作息時(shí)間;駐點(diǎn)人員可以根據區域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時(shí)間,但要報公司備案;每日工作服從主管安排。駐點(diǎn)人員晚上非因業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管批準。

  第四十條、每天根據值日程表安排人員值班,由值日人員負責做好駐點(diǎn)的衛生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。駐點(diǎn)的公共物品及個(gè)人物品擺放整齊,如人為損壞公物及租住房屋原有設施,照價(jià)賠償。

  第四十一條、駐點(diǎn)人員外出時(shí)要有防范意識和安全意識,應做好自身的保護工作,以防止發(fā)生意外。

  第四十二條、駐點(diǎn)電腦由內勤保管和使用,在使用電腦的同時(shí)做好保養、維護和管理工作。駐點(diǎn)電話(huà)及傳真只用于公事,不得因私使用電話(huà),駐點(diǎn)內勤和主管負管理責任。

  第四十三條、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。

  第八節、薪酬制度

  第四十四條、業(yè)務(wù)員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務(wù)提成。

  第四十五條、底薪:業(yè)務(wù)員按工齡四個(gè)月以?xún)、工齡四個(gè)月以上、工齡一年以上,分三個(gè)檔次確定底薪。因業(yè)務(wù)突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務(wù)主管的,除底薪+崗位津貼+提成外,公司另行根據其貢獻進(jìn)行實(shí)施物質(zhì)獎勵。

  第四十六條、業(yè)務(wù)提成計算方法:每季度完成銷(xiāo)售任務(wù)以?xún)鹊,提成?%、;超出銷(xiāo)售任務(wù)的部分提成為10%。每季度支付一次,提成結算時(shí)間為收回全部貨款之日。銷(xiāo)售任務(wù)另行分區域確定。

  第四十七條、業(yè)務(wù)員未完成每月銷(xiāo)售任務(wù)的,按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼。銷(xiāo)售額以簽約為準。

  第四十八條、當月銷(xiāo)售總額達到銷(xiāo)售任務(wù)的300%以上或連續三個(gè)月銷(xiāo)售總額累計達到銷(xiāo)售任務(wù)的300%以上,則次月可享受公司特別獎勵。

  第四十九條、業(yè)務(wù)主管有責任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決業(yè)務(wù)員工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。由于影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量,公司另行給予業(yè)務(wù)主管崗位津貼;業(yè)務(wù)主管每三個(gè)月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務(wù)主管資格。

  第五十條、試用期薪資的特別規定

  1、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓。每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過(guò)基本培訓后方可上崗。培訓期間按最低工資標準支付薪資。

  2、試用期內的薪資:無(wú)銷(xiāo)售定額;無(wú)崗位津貼和提成;只支付底薪;有突出表現的,公司給予獎勵。

  3、試用期內按本管理制度第四十七條計算的薪資高于業(yè)務(wù)員底薪的,其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計算。

  4、業(yè)務(wù)員入職的第三個(gè)月份按本管理制度第四十七條計算的薪資低于業(yè)務(wù)員底薪的,視為不能勝任業(yè)務(wù)員工作崗位,將依據勞動(dòng)民法典進(jìn)行處理。

  第九節、費用核銷(xiāo)

  第五十一條、業(yè)務(wù)員出差如需預借差旅費的,到財務(wù)處填寫(xiě)預借差旅費單,經(jīng)財務(wù)部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取預借差旅費。預借差旅費最多不可超過(guò)1000元。

  第五十二條、經(jīng)批準的出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以外的,長(cháng)途車(chē)費憑據報銷(xiāo);市內交通費、住宿費、出差伙食補助費實(shí)行分區域包干,包干費用另行規定。

  第五十三條、未經(jīng)批準的出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以外的,簽單金額達萬(wàn)元以上的,按前條規定核銷(xiāo)費用;簽單金額達萬(wàn)元以下的,按前條規定的50%核銷(xiāo)費用;未簽單,費用自理;無(wú)可查證確實(shí)具有出差情形的證據的,按曠工處理。

  第五十四條、經(jīng)批準的出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以?xún)鹊,公司不予住宿補助。長(cháng)途車(chē)費憑據報銷(xiāo);市內交通費、出差伙食補助費實(shí)行分區域包干,包干費用另行規定。有特殊情況經(jīng)許可的,在經(jīng)許可的范圍內報銷(xiāo)住宿費。

  第五十五條、未經(jīng)批準的出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以?xún)鹊,簽單金額達三千元以上的,按前條規定核銷(xiāo)費用;簽單金額達三千元以下的,按前條規定的50%核銷(xiāo)費用;未簽單,費用自理;無(wú)可查證確實(shí)具有出差情形的證據的,按曠工處理。

  第五十六條、單筆訂單金額超過(guò)五萬(wàn)元需請客戶(hù)吃飯的,成交則公司據實(shí)報銷(xiāo);不成交則不報銷(xiāo)。

  第五十七條、每趟出差去外地見(jiàn)同一客戶(hù),最多不可超過(guò)兩次。兩次之后的費用,自行處理。如果同一客戶(hù),第一次出差見(jiàn)面沒(méi)有成交,第二次見(jiàn)面才成交的,則按交通費,住宿費的報銷(xiāo)標準,給予報銷(xiāo)。

  第五十八條、每趟拜訪(fǎng)同一客戶(hù),最多不可超過(guò)兩天,超過(guò)兩天之后的費用自行處理,超過(guò)4天,按曠工處理。

  第五十九條、盡量做到自己的客戶(hù)自己見(jiàn),減少出差人員。如果邀同事一起去見(jiàn)客戶(hù),那么受邀人員出差過(guò)程中所產(chǎn)生的任何費用,公司均不予報銷(xiāo)。特批除外。

  第六十條、出差人員出差回來(lái)后,必須在一周內,拿著(zhù)有關(guān)報銷(xiāo)票據到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。每趟出差回公司后,應積極核對費用,以免長(cháng)時(shí)間不對帳,發(fā)生混亂現象。

  第十節、獎懲

  第六十一條、貨款按合同約定日期全部收回的,公司另行給予貨款的1%的獎勵。貨款超過(guò)合同約定日期的30天內全部收回的,公司另行給予貨款的0.5%的獎勵。

  第六十二條、貨款超過(guò)合同約定日期的60天才全部收回的,公司進(jìn)行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。貨款超過(guò)合同約定日期的180天才全部收回的,業(yè)務(wù)員提成減半。貨款超過(guò)合同約定日期的一年才全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成。

  第六十三條、貨款超過(guò)合同約定日期的一年未全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成,公司進(jìn)行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。造成壞賬的,依據公司合同管理制度進(jìn)行處罰。

  第六十四條、銷(xiāo)售中收回票據未能如期兌現時(shí),經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應負責賠償損失的30%。

  第六十五條、公司將貨款回收、清欠工作納入業(yè)務(wù)員的績(jì)效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎懲的依據。

  第六十六條、因應收賬款賬齡分析出錯或不及時(shí)而導致貨款不能及時(shí)回收的,公司對財務(wù)人員每筆處罰30元。

  第六十七條、發(fā)現竄貨的,每次罰款300元,并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失。

  第十一節、離職審計

  第六十八條、業(yè)務(wù)員離職,需接受離職審計。

  第六十九條、離職審計流程

  1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應向公司人事行政部呈送離職審計申請。

  2、離職審計流程如下:

 、匐x職人員向人事行政部遞交離職申請。

 、谌耸滦姓客ㄖ獦I(yè)務(wù)員原所在部門(mén)和財務(wù)部開(kāi)始審計。

 、蹣I(yè)務(wù)員原所在部門(mén)、財務(wù)部、人事行政部各自履行審計職責。

 、軜I(yè)務(wù)員原在部門(mén)、財務(wù)部向人事行政部遞交審計報告。

 、萑耸滦姓繘Q定時(shí)間并通知相關(guān)人員召開(kāi)審計會(huì )議。

 、拚匍_(kāi)審計會(huì )議并做出審計結論。

 、咄ㄖ粚徲嬋说焦巨k理清結手續。

 、嘤嘘P(guān)部門(mén)辦理清結手續并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。

  第七十條、審計小組是負責離職審計的組織。離職審計小組由公司行政部、離職者原所在部門(mén)、公司財務(wù)部等部門(mén)人員組成,小組推舉一人為小組長(cháng),對審計工作全面負責。離職審計小組在業(yè)務(wù)員離職時(shí)即成立,開(kāi)始相關(guān)審計事務(wù)。

  第七十一條、離職審計注意事項

  1、離職審計工作應重事實(shí),擺證據,合法理,不能模棱二可。

  2、調查過(guò)程應有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調查資料上簽名或蓋章。

  3、離職審計期限為一個(gè)月。除特殊情況外,相關(guān)部門(mén)一般應在兩個(gè)月內完成審計工作并做出結論。

  4、離職審計結果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。

  5、業(yè)務(wù)員離職后一周內,業(yè)務(wù)部門(mén)應完成與公司客戶(hù)的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶(hù)單位做出說(shuō)明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來(lái)注意事項等內容,并盡量取得對方簽章(名)或復函。

  第七十二條、離職審計主要內容

  1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。

  2、離職前后是否有轉移公司客戶(hù)的侵權預備或實(shí)質(zhì)行為;私自帶走或毀損公司客戶(hù)資料的行為;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)的行為;詆毀公司形象的行為。

  3、離職后的審計期內,是否與自己聯(lián)系過(guò)的公司原有客戶(hù)有過(guò)實(shí)質(zhì)性接洽;與自己開(kāi)發(fā)或跟蹤的原有客戶(hù)繼續保持往來(lái);是否與公司競業(yè)的口頭合同或書(shū)面合同行為。

  第七十三條、離職審計的處理

  1、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的,不予支付暫押工資。

  2、擅自帶走或毀損公司客戶(hù)資料的,在離職審計結束時(shí)扣除其在公司暫押工資、500、元以上;離職前后實(shí)施轉移公司客戶(hù)的預備行為或實(shí)質(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的、1000、元以上;如果轉移公司客戶(hù)成功的,不予支付其未結算的工資。公司所做的審計結論及相關(guān)證據將用來(lái)支持和保護自己的合法權益。

  3、假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付暫押工資,并依法提交公安、司法部門(mén)處理。

  第十二節、附則

  第七十四條、本制度實(shí)施以前,公司制定的有關(guān)業(yè)務(wù)員管理制度及規定,自本制度實(shí)施后即行廢止,公司有關(guān)業(yè)務(wù)員管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執行。

  第七十五條、本管理制度由公司行政部門(mén)負責解釋。

  第七十六條、本管理制度自公示之日起開(kāi)始生效執行。

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