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股份公司管理制度

時(shí)間:2022-10-18 16:28:20 制度 我要投稿

股份公司管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的股份公司管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

股份公司管理制度

股份公司管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強合同管理,預防合同糾紛,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理,保障公司合法權益,根據《中華人民共和國國合同法》及有關(guān)法規、規章,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過(guò)程的管理。

  第三條本制度適用范圍為本公司工程系列所涉及的經(jīng)濟合同。其他類(lèi)別如勞動(dòng)合同、采購合同等在其相應的管理辦法中規定。

  第二章授權

  第四條下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同:

 。ㄒ唬┕痉ǘù砣;

 。ǘ┕痉ǘù砣藭(shū)面授權的法人委托人。

  第五條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。

  第六條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容,不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。

  第七條公司內部的職能機構、各分公司,不得以自己的名義對外簽訂合同。各分公司工程處可以對外聯(lián)系業(yè)務(wù),但簽訂合同必須由分公司根據總公司的授權進(jìn)行。

  第三章合同管理部門(mén)的職責

  第八條公司的經(jīng)濟合同文本實(shí)行二級管理:公司級的合同文本由總經(jīng)理委托公司市場(chǎng)部管理;各分公司的經(jīng)濟合同文本由分公司經(jīng)理負責,委托分公司市場(chǎng)部管理。

  第九條合同管理部門(mén)的主要職責

 。ㄒ唬┴撠煿芾砉竞炗喌暮贤;

 。ǘ┴撠煂彶楣竞炗喌暮贤暮戏ㄐ、完整性和可行性;對須報上級部門(mén)或上級主管審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同,辦理申報手續,提出初步意見(jiàn);

 。ㄈ┴撠煿痉ㄈ宋腥说娜粘9芾砑澳杲K審查的初審;

 。ㄋ模┲贫ü、本部門(mén)合同管理的實(shí)施細則;

 。ㄎ澹﹨f(xié)助處理公司合同糾紛,進(jìn)行合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、統計及上報等。

  第十條法人委托人的主要職責

 。ㄒ唬┰谑跈喾秶鷥蓉撠熣勁、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;

 。ǘ⿲λ炗喓贤暮戏ㄐ、完整性和可行性負責;

 。ㄈ⿲殘笳埳霞夘I(lǐng)導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責;

 。ㄋ模⿲λ炗喓贤穆男胸撠,履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報,同時(shí)積極想辦法解決;對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理;

 。ㄎ澹┴撠煴9芎帽救怂灪贤囊磺匈Y料,合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

  第四章合同的簽訂

  第十一條簽約人在簽約之前必須認真了解對方單位(當事人)以下情況:

 。ㄒ唬┦欠窬哂蟹ㄈ速Y格;

 。ǘ┦欠裼薪(jīng)營(yíng)權;

 。ㄈ┦欠裼新募s能力、資信如何;

 。ㄋ模⿲Ψ胶灱s人是否為單位法定代表人或法人委托人、是否在代理權限之內。

  第十二條合同除即時(shí)結清者外,一律采用書(shū)面格式,并依照有關(guān)規定,使用國家規定的標準(示范)合同文本;沒(méi)有標準(示范)合同文本的,合同格式應符合有關(guān)法律、法規和規章的規定。

  第十三條合同一般應具備下列主要條款:

 。ㄒ唬╇p方當事人的全稱(chēng)、地址、法定代表人、開(kāi)戶(hù)銀行;

 。ǘ╉椖棵Q(chēng)及主要內容;

 。ㄈ⿲て、技術(shù)、質(zhì)量等的明確要求;

 。ㄋ模┯媰r(jià)單位、定價(jià)內容及價(jià)格確定;

 。ㄎ澹┞男械钠谙、地點(diǎn)、方式及合同有效期限;

 。┻`約責任、賠償金額及其計價(jià)單位和計算方法;

 。ㄆ撸┖贤淖兏徒獬;

 。ò耍┖贤瑺幾h的解決方式;

 。ň牛┖贤炗喌臅r(shí)間、地點(diǎn);

 。ㄊ┓、法規規定或當事人協(xié)商一致的其他條款。

  第十四條簽約內容如果涉及公司內部其他部門(mén),應事先在內部進(jìn)行協(xié)商,統一平衡。

  第十五條合同修訂前,必須由市場(chǎng)部、工程部、財務(wù)部等職能部門(mén)及有關(guān)主管領(lǐng)導對合同的以下內容進(jìn)行評審會(huì )簽:

 。ㄒ唬┖贤黧w

  1、當事人是否具備法律規定的主體資格,是否超越規定的經(jīng)營(yíng)范圍;

  2、雙方承辦人員的代理權限;

  3、對方當事人的資信情況、履約能力;

 。ǘ┖贤瑑热

  1、合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規定;

  2、合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;

  3、雙方當事人的意思表達是否真實(shí)、一致,雙方的權利、義務(wù)是否明確、平等;

  4、簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。

 。ㄈ┖贤淖

  1、合同用語(yǔ)是否規范;

  2、文字表達是否確切無(wú)誤。

 。ㄋ模┖贤慕(jīng)濟效益

  1、預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;

  2、合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

  第十六條各部門(mén)在合同評審過(guò)程中,要認真填寫(xiě)《合同評審表》,明確表示意見(jiàn),作為合同修改、取舍的依據。

  第十七條對于內容復雜、較難掌握或簽約人認為有必要的合同,在修訂過(guò)程中,需由公司法律顧問(wèn)進(jìn)行有效性審查,并提出相關(guān)法律意見(jiàn)。

  第十八條合同正式簽訂前,應按如下程序報有關(guān)領(lǐng)導審查批準:

 。ㄒ唬┕痉ㄈ舜砗炗喌暮贤,價(jià)款1000萬(wàn)元以下的,報總經(jīng)理辦公會(huì )審批;價(jià)款1000萬(wàn)元以上的,須報公司董事會(huì )審批;

 。ǘ┕究偛扛鞣ㄈ宋腥怂炗喌暮贤,須報法定代表人審批;

 。ㄈ└鞣止咀詳埖墓こ添椖,在授權范圍內的,由分公司經(jīng)理辦公會(huì )審批;超過(guò)授權范圍的,須報公司總經(jīng)理辦公會(huì )或董事會(huì )審批,由公司法定代表人簽訂。

  第十九條根據法律規定或實(shí)際需要,需報工商行政管理部門(mén)簽證或請公證處公證的合同,須按有關(guān)規定辦理。

  第二十條未簽施工合同的工程項目,必須

  經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可動(dòng)工,并按特殊事項對待。此時(shí),項目小組和市場(chǎng)部要緊密跟蹤客戶(hù)的信用變化,督促對方盡快確定工作量,及早簽訂合同。

  第五章合同的履行

  第二十一條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員,應嚴格履行合同規定的義務(wù),確保合同履行。

  第二十二條各部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同執行情況,合同管理部門(mén)要按月統計合同執行情況,根據合同確定的收款條件,及時(shí)催收款項。

  第二十三條工程竣工后,各承辦部門(mén)應提供工程追加(減)資料,協(xié)同合同管理部門(mén)一起向客戶(hù)辦理竣工結算。

  第二十四條合同履行完畢的標準應以合同條款或法律規定為準。具體應為:物資交清、工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續。

  第六章合同變更(解除)

  第二十五條合同的變更(解除)必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定,并應在法律規定或合理期限內與對方商議。

  第二十六條變更(解除)合同的手續,應與簽訂合同時(shí)的審批權限和程序相同。

  第二十七條變更(解除)合同,一律采用書(shū)面形式。經(jīng)公證機關(guān)公證的合同,在達成變更(解除)協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證。

  第二十八條變更(解除)經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準前,原合同仍然有效。

  第二十九條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規定各自應承擔的責任。

  第七章合同糾紛的處理

  第三十條發(fā)生合同糾紛時(shí),合同承辦部門(mén)必須及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,并主動(dòng)會(huì )同合同管理部門(mén)研究解決糾紛的辦法。一般合同糾紛,由合同承辦部門(mén)按照合同約定或法律規定負責處理;重大合同糾紛以及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)的合同糾紛,由合同管理部門(mén)在法定代表人的授權范圍內負責處理,并及時(shí)報上級主管部門(mén)備案。

  第三十一條合同糾紛應在法律規定的時(shí)效內提出,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

  第三十二條對于經(jīng)濟合同糾紛達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,并應及時(shí)將此書(shū)面協(xié)議傳遞給相應部門(mén)和單位。

  第三十三條處理糾紛的協(xié)議書(shū)未按期履行時(shí),可以申請仲裁機關(guān)仲裁或到人民法院起訴。

  第三十四條合同糾紛處理或執行完畢的,將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

  第八章合同管理

  第三十五條所有合同應按本制度第九條的規定歸口合同管理部門(mén)統一管理。

  第三十六條合同管理人員和合同具體承辦人員必須經(jīng)過(guò)有關(guān)合同法律、法規知識的培訓,掌握有關(guān)的法律及業(yè)務(wù)知識。

  第三十七條合同檔案

 。ㄒ唬┙⒑贤瑱n案。每份合同應包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄、變更(解除)合同的協(xié)議書(shū)、電傳,合同統一編號,不得重復或遺漏;

 。ǘ┙⒑贤芾砼_賬。臺賬的內容應包括序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況。臺賬應準確、完整、及時(shí);

 。ㄈ┙⒑贤闆r月報制度。各分公司市場(chǎng)部應在每月5日之前將截止上月底的合同臺賬報送分公司總經(jīng)理和公司市場(chǎng)部,公司市場(chǎng)部匯總后報公司總經(jīng)理,同時(shí)抄報公司財務(wù)部和法律顧問(wèn)部門(mén)。

  第三十八條合同專(zhuān)用章

 。ㄒ唬┖贤瑢(zhuān)用章由公司、各分公司統一刻制、編號和頒發(fā);

 。ǘ┖贤瑢(zhuān)用章應嚴格按授權范圍使用,不得混用、代用或借用;

 。ㄈ┖贤瑢(zhuān)用章應妥善保管,若有遺失,立即報上級主管單位并應聲明作廢。

 。ㄋ模┖炗喓贤瑧斒褂煤贤瑢(zhuān)用章,不得使用本單位的公章、內部機構章或其他專(zhuān)用章。

  第九章附則

  第三十九條本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì )制訂,其解釋、修改權歸公司總經(jīng)理辦公會(huì )。

股份公司管理制度2

  一、適用范圍

  本制度適用于公司內突然發(fā)生,嚴重影響或可能導致或轉化為嚴重影響金融市場(chǎng)穩定的公司緊急事件的處置。公司的突發(fā)事件是指公司的正常經(jīng)營(yíng)受到影響甚至無(wú)法繼續經(jīng)營(yíng),公司財產(chǎn)、人員以及投資者利益受到損失,造成區域性甚至全國性影響,有可能導致或轉化為嚴重影響金融市場(chǎng)穩定的公司風(fēng)險事件,主要包括但不限于:

 。ㄒ唬┲卫眍(lèi)

  1、公司主要股東單位出現重大風(fēng)險,對公司造成重大影響;

  2、公司的股東之間出現明顯分歧;

  3、大股東的股東存在紛爭訴訟;

  4、公司董事、監事及高管人員涉及重大違規甚至違法行為;

  5、管理層對公司失去控制;

  6、公司資產(chǎn)被主要股東或有關(guān)人員轉移、藏匿到海外或異地無(wú)法調回;

 。ǘ┙(jīng)營(yíng)類(lèi)

  1、公司董事會(huì )可能出現較大的決策失誤;

  2、公司的經(jīng)營(yíng)班子可能出現較大的經(jīng)營(yíng)失誤;

  3、公司的經(jīng)營(yíng)和財務(wù)狀況惡化;安信信托投資股份有限公司

  4、公司面臨退市風(fēng)險;

  5、公司主營(yíng)業(yè)務(wù)不清晰,或無(wú)持續性經(jīng)營(yíng)能力;

  6、公司信托產(chǎn)品出現兌付風(fēng)險;

  7、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能出現的信用風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、操作風(fēng)險、流動(dòng)性風(fēng)險等其他風(fēng)險;

  8、其他影響公司正常經(jīng)營(yíng)情況;

 。ㄈ┉h(huán)境類(lèi)

  1、國際重大事件波及上市公司;

  2、國內重大事件或政策的重大變化波及上市公司;

  3、自然災害造成公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)受到影響;

  4、事故災難,指企業(yè)內的各類(lèi)安全事故、交通事故、公共設施和設備事故造成公司正常經(jīng)營(yíng)受到影響;

  5、公共衛生事件及社會(huì )安全事件等;

 。ㄋ模┬畔㈩(lèi)

  1、公司的股價(jià)異常波動(dòng);

  2、報刊、媒體對公司問(wèn)題集中或不實(shí)報導;

  3、社會(huì )上存在不實(shí)的傳言或信息,給公司造成了影響;

  4、公司發(fā)布的信息出現重大的遺漏或錯誤,對市場(chǎng)造成了影響;

  5、可能或已經(jīng)造成社會(huì )不穩定,引發(fā)投資者群體上訪(fǎng)或投訴事件等;

  二、組織體系及職責

  公司的應急預案以切實(shí)可行、積極應對為原則,實(shí)行統一領(lǐng)導,分級負責,依法規范,加強管理、快速反應、協(xié)同應對。公司將成立突發(fā)風(fēng)險事件領(lǐng)導工作小組,負責公司突發(fā)事件的管理以及處置

  工作,其中公司董事長(cháng)任組長(cháng),總裁任副組長(cháng),組員由公司副總裁及董事會(huì )秘書(shū)擔任。

  其中:

 。ㄒ唬┙M長(cháng)職責:

  1、負責公司突發(fā)事件的應急管理工作;

  2、批準和終止本預案;安信信托投資股份有限公司

  3、組織指揮突發(fā)風(fēng)險處置工作;

  4、在突發(fā)事件處置過(guò)程中對一些重要事項作出決策。

  5、協(xié)調和組織突發(fā)風(fēng)險事件處置過(guò)程中對外宣傳報道工作,擬定統一的對

  外宣傳解釋口徑。

  6、負責保持與各相關(guān)部門(mén)或政府的有效聯(lián)系與關(guān)系;

 。ǘ└苯M長(cháng)職責:

  1、協(xié)助組長(cháng)進(jìn)行有關(guān)突發(fā)風(fēng)險的處置工作;

  2、指導下屬公司及分支機構的突發(fā)事件應急體系建設;

  3、綜合協(xié)調信息收集、情況匯總分析等工作,發(fā)揮運轉樞紐作用。

 。ㄈ┙M員職責:

  1、各相關(guān)組員按照其分管的工作歸口負責相關(guān)類(lèi)別的突發(fā)事件的應急管理

  工作;

  2、督促、落實(shí)領(lǐng)導的批示、指示及有關(guān)決定;

  3、收集、反饋突發(fā)風(fēng)險事件處置的相關(guān)信息;

  4、指導和協(xié)調下屬各部門(mén)或各下屬單位及分支機構做好相關(guān)突發(fā)事件的預防、應急處置和調查處理等工作;

  5、負責組織突發(fā)風(fēng)險事件處置工作的善后和總結工作;

  6、負責有關(guān)突發(fā)事件的信息披露工作;

  7、履行突發(fā)事件的值守等職責。

  各組員實(shí)行24小時(shí)值班,手機必須隨時(shí)保持暢通狀態(tài),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向副組長(cháng)報告,并按照指示進(jìn)行處理。

  三、預警和預防機制

 。ㄒ唬╊A警和預防制度

  公司各部門(mén)、各下屬公司及分支機構責任人作為突發(fā)事件的預警、預防工作第一負責人,定期檢查及匯報部門(mén)或公司有關(guān)情況,做到及時(shí)提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。

 。ǘ╊A警信息的傳遞及處置

  預警信息包括突發(fā)事件的類(lèi)別、起始時(shí)間、可能影響范圍、預警事項、應采取的措施等。安信信托投資股份有限公司

  公司的預警信息傳遞的渠道主要有兩種,正常情況下由公司各部門(mén)、各下屬公司及分支機構的責任人負責向分管領(lǐng)導進(jìn)行匯報,然后由分管領(lǐng)導協(xié)同有關(guān)人員對信息進(jìn)行分析及調查,確定為有可能導致或轉化為突發(fā)事件的各類(lèi)信息予以高度重視,立即向公司總裁報告,必要時(shí)提出啟動(dòng)應急預案的建議。另公司總部設置了24小時(shí)值班電話(huà),公司的任何人均可作為信息的報告人,值班人接到電話(huà)后立即向公司行政部負責人報告,行政部負責人接到信息后向分管領(lǐng)導進(jìn)行匯報,由分管領(lǐng)導按上述工作程序進(jìn)行處理。當預警信息被董事會(huì )秘書(shū)確定為需披露的信息后,則按照有關(guān)《信息事務(wù)披露管理制度》規定進(jìn)行披露。

  四、突發(fā)事件的應急處置

  發(fā)生本預案選用范圍的突發(fā)事件后,啟動(dòng)公司突發(fā)事件應急預案。公司根據突發(fā)事件的類(lèi)別分別制定了不同的應急處置措施。

 。ㄒ唬┬畔笏

  發(fā)生影響或可能影響金融市場(chǎng)穩定的突發(fā)事件后,領(lǐng)導工作小組應在1個(gè)小時(shí)內將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡(luò )人及聯(lián)系方式等通過(guò)電話(huà)報銀監會(huì )、證監會(huì )有關(guān)部門(mén),同時(shí)應在2個(gè)小時(shí)內將事件的詳細情況書(shū)面報銀監會(huì )、證監會(huì )有關(guān)部門(mén)。不得遲報、謊報、瞞報和漏報,報告內容主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)展趨勢和已經(jīng)采取的措施等。應急處置過(guò)程中,要及時(shí)續報有關(guān)情況。涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區、敏感時(shí)間的突發(fā)事件信息的報送,可隨時(shí)上報。

 。ǘ┫绕谔幹

  發(fā)生突發(fā)事件后,事發(fā)單位要立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開(kāi)展應急救援工作,并根據職責和規定的權限啟動(dòng)本單位制訂的'相關(guān)應急預案,及時(shí)有效地進(jìn)行先期處置,控制事態(tài)。

 。ㄈ⿷碧幹

  領(lǐng)導工作小組確定突發(fā)風(fēng)險事件后,應根據突發(fā)風(fēng)險事件性質(zhì)及事態(tài)嚴重程度,及時(shí)組織召開(kāi)會(huì )議,決定啟動(dòng)本預案。同時(shí)針對不同突發(fā)風(fēng)險事件,成立相關(guān)的處置工作小組。處置工作小組在領(lǐng)導工作小組的統一領(lǐng)導下,制定突發(fā)風(fēng)險安信信托投資股份有限公司事件處置方案,擬定統一的對外宣傳解釋口徑,及時(shí)開(kāi)展處置工作。

  1、治理類(lèi)突發(fā)風(fēng)險事件主要處置措施

 。1)約見(jiàn)股東單位的負責人員,請其予以配合,并詳細了解事情的發(fā)展情況;

 。2)對公司有關(guān)董事、監事及高管人員進(jìn)行談話(huà),了解目前公司三會(huì )的運行情況;

 。3)深入了解公司的資產(chǎn)狀況,對轉移資產(chǎn)的詳細情況報告有關(guān)部門(mén),必要時(shí)報警處理;

 。4)協(xié)助公安部門(mén)對部分涉案人員進(jìn)行控制;

 。5)加強與投資者關(guān)系的管理,積極應對投資者的咨詢(xún)、來(lái)訪(fǎng)及調查;

 。6)按照規定做好信息披露工作;

  2、經(jīng)營(yíng)類(lèi)突發(fā)風(fēng)險事件主要處置措施

 。1)徹底了解公司的財務(wù)狀況,必要時(shí)聘請中介機構進(jìn)行審計或評估;

 。2)查清公司經(jīng)營(yíng)班子及董事會(huì )的日常經(jīng)營(yíng)管理及決策是否違反了《公司法》、《公司章程》及公司有關(guān)規章制度,若存在此情形,則及時(shí)調整或更換公司的經(jīng)營(yíng)班子及董事會(huì )成員,情形嚴重者訴之法律處理;

 。3)對相關(guān)責任人員進(jìn)行談話(huà)及控制;

 。4)暫時(shí)停止公司的重大投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

 。5)對于公司經(jīng)營(yíng)虧損或面臨退市,積極與各方相關(guān)部門(mén)或機構進(jìn)行溝通,尋找切實(shí)可行的解決方案,如定向增發(fā)、重組。

 。6)按照規定做好信息披露工作;

  3、環(huán)境類(lèi)突發(fā)風(fēng)險事件主要處置措施

 。1)深入調查、了解目前環(huán)境,包括國際、國內重大事件、政策變化、自然環(huán)境詳細情況以及對上市公司的影響程度;

 。2)公司召開(kāi)經(jīng)營(yíng)班子會(huì )議,討論在上述情形下,公司如何最大限度的避免對公司造成的影響;

 。3)公司經(jīng)營(yíng)班子及時(shí)提交有關(guān)處理意見(jiàn),并上報公司董事會(huì )或股東會(huì )予以調整經(jīng)營(yíng)策略及投資方向。

 。4)對于自然災害或社會(huì )公共事件對經(jīng)營(yíng)項目已經(jīng)造成嚴重影響,則公司安信信托投資股份有限公司

  6應立即派出相關(guān)領(lǐng)導親赴現場(chǎng)進(jìn)行緊急處理,并及時(shí)上報現場(chǎng)處理情況。

 。5)按照規定做好信息披露工作;

  4、信息類(lèi)突發(fā)風(fēng)險事件主要處置措施

 。1)聯(lián)系有關(guān)媒體報導負責人,將真實(shí)情況告知,并商議處理方案;

 。2)立即對不實(shí)信息作出澄清或更正,盡量減少不良信息的影響;

 。3)追查相關(guān)責任人,并要求其改正,情形嚴重者訴之法律處理;

 。4)安撫投資者,做好投資者的咨詢(xún)、來(lái)訪(fǎng)及調查工作;

 。5)按照規定做好信息披露工作;

 。ㄋ模┖笃谔幹

  突發(fā)事件結束后,應盡快消除突發(fā)風(fēng)險事件的影響,并及時(shí)解除應急狀態(tài),恢復正常工作狀態(tài)。同時(shí)總結經(jīng)驗,對突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責任、經(jīng)驗教訓和恢復重建等問(wèn)題進(jìn)行調查評估,評估應急預案的實(shí)施效果,對本預案進(jìn)行修訂和完善。

 。ㄎ澹┥坪笫乱

  由公司經(jīng)營(yíng)班子擬定關(guān)于善后事項的處理意見(jiàn),包括遭受損失情況以及恢復經(jīng)營(yíng)的建議和意見(jiàn),由公司董事會(huì )或股東會(huì )批準后執行。

  五、應急保障

  公司下屬各部門(mén)及各下屬公司及分支機構要按照職責分工和相關(guān)預案,切實(shí)做好應對突發(fā)事件的人力、物力、財力保障等工作,保證應急工作需要和各項應急處置措施的順利實(shí)施。

 。ㄒ唬┩ㄐ疟U

  公司的值班電話(huà)及領(lǐng)導工作小組成員的值班手機必須保證24小時(shí)暢通,確保與各部門(mén)的聯(lián)系。

 。ǘ⿷标犖楸U

  領(lǐng)導工作小組有權利根據突發(fā)風(fēng)險處置工作的需要,召集參與處置人員,被召集人必須服從安排。

 。ㄈ┪镔Y保障

  公司的經(jīng)營(yíng)班子應做好突發(fā)風(fēng)險事件處置工作的物資保障,準備好相關(guān)的設施、設備及資金、交通工具等等。安信信托投資股份有限公司公司財務(wù)部門(mén)和審計部門(mén)負責對突發(fā)事件應急保障資金的使用和效果進(jìn)行監管和評估。

 。ㄋ模┡嘤

  公司本部及所屬單位要廣泛宣傳應急法律法規和預防、避險等常識,增強應急意識,提高應急處置能力。對負有應急管理職責的人員,要有計劃地進(jìn)行應急預案和應急知識的專(zhuān)業(yè)培訓工作。

  六、附則

 。ㄒ唬┴撠煓C制

  突發(fā)事件應急處置工作實(shí)行行政領(lǐng)導負責制和責任追究制。

 。ǘ┍碚锚剟

  對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進(jìn)集體和個(gè)人要給予表彰和獎勵。

 。ㄈ┴熑巫肪

  對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,依法對有關(guān)責任人給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

 。ㄋ模┍绢A案由公司董事會(huì )負責解釋和組織實(shí)施。

 。ㄎ澹┍绢A案自公司董事會(huì )審議通過(guò)之日起施行。

股份公司管理制度3

  第一章總則

  第一條為加強公司投資管理,規范公司投資行為,提高資金運作效率,保證資金運營(yíng)的安全性、收益性,依據國家有關(guān)財經(jīng)法規規定,并結合公司具體情況制定本制度。

  第二條本制度適用于公司總部的對外投資行為,各分公司不得進(jìn)行對外投資。

  第三條本制度所指的對外投資指將貨幣資金以及經(jīng)資產(chǎn)評估后的房屋、機器、設備、物資等實(shí)物,以及專(zhuān)利權、商標權、土地使用權等無(wú)形資產(chǎn)作價(jià)出資,進(jìn)行各種形式的投資活動(dòng)。

  第四條投資的目的:有效地利用閑置資金或其他資產(chǎn),進(jìn)行適度的資本擴張,以獲取較好的收益,確保資產(chǎn)保值增值。

  第五條投資的原則

 。ㄒ唬┍仨氉袷貒曳、法規,符合國家產(chǎn)業(yè)政策;

 。ǘ┍仨毞瞎镜陌l(fā)展戰略;

 。ㄈ┍仨氁幠_m度,量力而行,不能影響公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展;

 。ㄋ模┍仨殘猿中б嬖瓌t,原則上長(cháng)期投資收益率不應低于公司的凈資產(chǎn)收益率。

  第六條對外投資的分類(lèi)

  對外投資按投資期限分為短期投資和長(cháng)期投資:

 。ㄒ唬┒唐谕顿Y一般包括購買(mǎi)國債、企業(yè)債券、金融債券以及股票等。

 。ǘ╅L(cháng)期投資一般包括:

  1、出資與公司外部企業(yè)及其他經(jīng)濟組織成立合資或合作制法人實(shí)體;

  2、與境外公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟組織開(kāi)辦合資、合作項目;

  3、以參股的形式參與其他法人實(shí)體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

  第七條公司累計對外投資不得超過(guò)公司凈資產(chǎn)的百分之五十。

  第二章對外投資管理機構

  第八條投資業(yè)務(wù)的職務(wù)分離

 。ㄒ唬┩顿Y計劃編制人員與審批人員分離。

 。ǘ┴撠熥C券購入與出售的業(yè)務(wù)人員與會(huì )計記錄人員分離。

 。ㄈ┳C券保管人員與會(huì )計記錄人員分離。

 。ㄋ模﹨⑴c投資交易活動(dòng)的人員不能同時(shí)負責有價(jià)證券的盤(pán)點(diǎn)工作。

 。ㄎ澹┴撠熇⒒蚬衫嬎慵皶(huì )計記錄的人員應同支付利息或股利的人員分離,并盡可能由獨立的金融機構代理支付。

  第九條對外投資管理權限:

 。ㄒ唬┕鹃L(cháng)期投資由股東大會(huì )授權董事會(huì )審批,其審批權限不應超出公司章程的有關(guān)規定,超出董事會(huì )審批權限的由股東大會(huì )審議。

 。ǘ┕径唐谕顿Y賬面余額在100萬(wàn)元以下(不含100萬(wàn)元)的,由總經(jīng)理審批;短期投資賬面余額在100萬(wàn)元以上(含100萬(wàn)元)的,由董事會(huì )審批;公司短期投資賬面余額原則上不應超過(guò)500萬(wàn)元。短期投資賬面余額是指投資完成后,'短期投資'科目的賬面余額。

 。ㄈ┓止静坏眠M(jìn)行對外投資,各分公司現有的對外投資,全部轉移到公司進(jìn)行統一管理。

  第十條公司有關(guān)歸口管理部門(mén)或分公司為項目承辦單位,具體負責投資項目的信息收集、項目建議書(shū)及可行性研究報告的編制、項目申報立項、項目實(shí)施過(guò)程中的監督、協(xié)調以及項目后評價(jià)工作。

  第十一條公司財務(wù)部負責投資效益評估、經(jīng)濟可行性分析、資金籌措、辦理出資手續以及對外投資資產(chǎn)評估結果的確認等。

  第十二條對專(zhuān)業(yè)性較強或較大型投資項目,其前期工作應組成專(zhuān)門(mén)項目可行性調研小組來(lái)完成。

  第十三條公司法律顧問(wèn)、審計部門(mén)負責對項目的事前效益審計、協(xié)議、合同、章程的法律主審。

  第三章短期投資管理

  第十四條公司短期投資程序

 。ㄒ唬┕矩攧(wù)部定期編制資金流量狀況表;

 。ǘ┩顿Y分析人員根據證券市場(chǎng)上各種證券的情況和其他投資對象的盈利能力編報短期投資計劃;

 。ㄈ┮勒斩唐谕顿Y規模大小按照職權審批該項投資計劃;

  第十五條公司財務(wù)部按照短期證券類(lèi)別、數量、單價(jià)、應計利息、購進(jìn)日期等項目及時(shí)登記該項投資;

  第十六條公司建立嚴格的證券保管制度,至少由兩名以上人員共同控制,不得一人單獨接觸有價(jià)證券,證券的存入和取處必須詳細記錄在證券登記簿內,并由在場(chǎng)的經(jīng)手人員簽名。

  第十七條公司購入的短期有價(jià)證券必須在購入當日記入公司名下。

  第十八條公司財務(wù)部負責定期組織有價(jià)證券的盤(pán)點(diǎn)(詳見(jiàn)財物盤(pán)點(diǎn)制度)。

  第十九條公司財務(wù)部對每一種證券設立明細帳加以反映,每月應編制證券投資、盈虧報表,對于債券應編制折、溢價(jià)攤銷(xiāo)表。

  第二十條公司財務(wù)部應將投資收到的利息、股利及時(shí)入帳。

  第二十一條公司短期投資分別由總經(jīng)理、董事會(huì )按其職權批準處置。

  第四章長(cháng)期投資管理

  第二十二條公司對外長(cháng)期投資按投資項目的性質(zhì)分為新項目和已有項目增資。

 。ㄒ唬┬马椖客顿Y是指投資項目經(jīng)批準立項后,按批準的投資額進(jìn)行的投資。

 。ǘ┮延许椖吭鲑Y是指原有的投資項目根據經(jīng)營(yíng)的需要,需在原批投資額的基礎上增加投資的活動(dòng)。

  第二十三條對外長(cháng)期投資程序

 。ㄒ唬┕矩攧(wù)部協(xié)同投資部門(mén)確定投資目的并對投資環(huán)境進(jìn)行考察;

 。ǘ┕緦ν馔顿Y部門(mén)在充分調查研究的基礎上編制投資意向書(shū)(立項報告);

 。ㄈ┕緦ν馔顿Y部門(mén)編制項目投資可行性研究報告上報財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室;

 。ㄋ模┕矩攧(wù)部協(xié)同對外投資部門(mén)編制項目合作協(xié)議書(shū)(合同);

 。ㄎ澹┌磭矣嘘P(guān)規定和本辦法規定的程序辦理報批手續;

 。┕緦ν馔顿Y部門(mén)制定有關(guān)章程和管理制度;

 。ㄆ撸┕緦ν馔顿Y部門(mén)項目實(shí)施運作及其經(jīng)營(yíng)管理。

  第二十四條對外長(cháng)期投資項目一經(jīng)批準,一律不得隨意增加投資,如確需增資,必須重報投資意向書(shū)和可行性研究報告。

  第二十五條對外長(cháng)期投資興辦合營(yíng)企業(yè)對合營(yíng)合作方的要求

 。ㄒ唬┯休^好的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)濟實(shí)力;

 。ǘ┠軌蛱峁┖戏ǖ馁Y信證明;

 。ㄈ└鶕枰峁┩暾呢攧(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等相關(guān)資料。

  第二十六條對外長(cháng)期投資項目必須編制投資意向書(shū)(立項報告)。項目投資意向書(shū)的主要內容包括:

 。ㄒ唬┩顿Y目的;

 。ǘ┩顿Y項目的名稱(chēng);

 。ㄈ╉椖康耐顿Y規模和資金來(lái)源;

 。ㄋ模┩顿Y項目的經(jīng)營(yíng)方式;

 。ㄎ澹┩顿Y項目的效益預測;

 。┩顿Y的風(fēng)險預測(包括匯率風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、政治風(fēng)險);

 。ㄆ撸┩顿Y所在地(國家或地區)的市場(chǎng)情況、經(jīng)濟政策;

 。ò耍┩顿Y所在地的外匯管理規定及稅收法律法規;

 。ň牛┩顿Y合作方的資信情況。

  第二十七條投資意向書(shū)(立項報告)報公司批準后,對外投資部門(mén)應委托專(zhuān)業(yè)設計研究機構負責編制可行性研究報告。項目可行性研究報告的主要內容包括:

 。ㄒ唬┛傉摚

  1、項目提出的背景,項目投資的必要性和投資的經(jīng)濟意義;

  2、項目投資可行性研究的依據和范圍。

 。ǘ┦袌(chǎng)預測和項目投資規模:

  1、國內外市場(chǎng)需求預測;

  2、國內現有類(lèi)似企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的統計;

  3、項目進(jìn)入市場(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件及經(jīng)銷(xiāo)渠道;

  4、項目進(jìn)入市場(chǎng)的競爭能力及前景分析。

 。ㄈ┧愫唾Y金的籌措:

  1、該項目的注冊資金及該項目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金;

  2、資金的來(lái)源渠道,籌集方式及貸款的償還辦法;

  3、資金回收期的預測;

  4、現金流量計劃。

 。ㄋ模╉椖康呢攧(wù)分析:

  1、項目前期開(kāi)辦費以及建設期間各年的經(jīng)營(yíng)性支出;

  2、項目運營(yíng)后各年的收入、成本、利潤、稅金測算?衫猛顿Y收益率、凈現值、資產(chǎn)收益率等財務(wù)指標進(jìn)行分析;

  3、項目敏感性分析及風(fēng)險分析等。

  第二十八條項目可行性研究報告報公司批準后,財務(wù)部協(xié)同對外投資部門(mén)編制項目合作協(xié)議書(shū)(合同)。項目合作協(xié)議書(shū)(合同)的主要內容包括:

 。ㄒ唬┖献鞲鞣降拿Q(chēng)、地址及法定代表人;

 。ǘ┖献黜椖康拿Q(chēng)、地址、經(jīng)濟性質(zhì)、注冊資金及法定代表人;

 。ㄈ┖献黜椖康慕(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式;

 。ㄋ模┖献黜椖康膬炔抗芾硇问、管理人員的分配比例、機構設置及實(shí)行的財務(wù)會(huì )計制度;

 。ㄎ澹┖献鞲鞣降某鲑Y數額、出資比例、出資方式及出資期限;

 。┖献鞲鞣降睦麧櫡殖赊k法和虧損責任分擔比例;

 。ㄆ撸┖献鞲鞣竭`約時(shí)應承擔的違約責任,以及違約金的計算方法;

 。ò耍﹨f(xié)議(合同)的生效條件;

 。ň牛﹨f(xié)議(合同)的變更、解除的條件和程序;

 。ㄊ┏霈F爭議時(shí)的解決方式以及選定的仲裁機構及所適用的法律;

 。ㄊ唬﹨f(xié)議(合同)的有效期限;

 。ㄊ┖献髌跐M(mǎn)時(shí)財產(chǎn)清算辦法及債權、債務(wù)的分擔;

 。ㄊ﹨f(xié)議各方認為需要制訂的其他條款。

  項目合作協(xié)議書(shū)(合同)由公司法人代表簽字生效或由公司法人代表授權委托代理人簽字生效。

  第二十九條對外長(cháng)期投資協(xié)議簽定后公司協(xié)同辦理出資、工商登記、稅務(wù)登記、銀行開(kāi)戶(hù)等工作。

  第三十條長(cháng)期投資的財務(wù)管理

  對外投資的財務(wù)管理由公司財務(wù)部負責,財務(wù)部根據分析和管理的需要,取得被投資單位的財務(wù)報告,以便對被投資單位的財務(wù)狀況和投資回報狀況進(jìn)行分析,維護公司權益,確保公司利益不受損害。

  第三十一條對外長(cháng)期投資的轉讓與收回

 。ㄒ唬┏霈F或發(fā)生下列情況之一時(shí),公司可以收回對外投資;

  1、按照章程規定,該投資項目(企業(yè))經(jīng)營(yíng)期滿(mǎn);

  2、由于投資項目(企業(yè))經(jīng)營(yíng)不善,無(wú)法償還到期債務(wù)依法實(shí)施破產(chǎn);

  3、由于發(fā)生不可抗力而使項目(企業(yè))無(wú)法繼續經(jīng)營(yíng);

  4、合同規定投資終止的其他情況出現或發(fā)生時(shí)。

 。ǘ┏霈F或發(fā)生下列情況之一時(shí),可以轉讓對外長(cháng)期投資:

  1、投資項目已經(jīng)明顯有悖于公司經(jīng)營(yíng)方向的;

  2、投資項目出現連續虧損且扭虧無(wú)望沒(méi)有市場(chǎng)前景的;

  3、由于自身經(jīng)營(yíng)資金不足急需補充資金時(shí);

  4、公司認為有必要的其他情形。

  投資轉讓?xiě)獓栏癜凑铡豆痉ā泛凸菊鲁逃嘘P(guān)轉讓投資的規定辦理。

 。ㄈ⿲ν忾L(cháng)期投資轉讓?xiě)晒矩攧?wù)部會(huì )同投資業(yè)務(wù)管理部門(mén)提出投資轉讓書(shū)面分析報告,報公司批準。

 。ㄋ模⿲ν忾L(cháng)期投資收回和轉讓時(shí),相關(guān)責任人員必須盡職盡責,認真作好投資收回和轉讓中的資產(chǎn)評估等項工作,防止公司資產(chǎn)流失。

  第五章對外投資的會(huì )計核算

  第三十二條公司應按照下列原則確定對外投資的初始投資成本

 。ㄒ唬┮袁F金、存款等貨幣資金方式向其他單位投資的,按照實(shí)際支付的全部?jì)r(jià)款(包括支付的稅金、手續費等相關(guān)費用)作為初始投資成本。

 。ǘ┕窘邮艿膫鶆(wù)人以非現金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的投資,或以應收款項換入長(cháng)期股權投資,按應收債權的賬面價(jià)值加上應支付的相關(guān)稅費,作為初始投資成本。如果涉及補價(jià)的,按以下方法確定受讓的投資的初始投資成本:

  1、收到補價(jià)的,按應收債權的賬面價(jià)值減去補價(jià),加上應支付的相關(guān)稅費作為初始投資成本;

  2、支付補價(jià)的,按應收債權的賬面價(jià)值加上支付的補價(jià)和應支付的相關(guān)稅費,作為初始投資成本。

 。ㄈ┮苑秦泿判越灰讚Q入投資的(包括股權投資與股權投資的交換、以放棄非現金資產(chǎn)而取得的投資),按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應支付的相關(guān)稅費作為初始投資成本。如涉及補價(jià)的,應按以下方法確定換入長(cháng)期股權投資的初始投資成本:

  1、收到補價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應確認的收益和應支付的相關(guān)稅費減去補價(jià)后的余額,作為初始投資成本。

  2、支付補價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應支付的相關(guān)稅費和補價(jià),作為初始投資成本。

  第三十三條短期投資的核算

  短期投資的現金股利或利息,應于實(shí)際收到時(shí),沖減投資的賬面價(jià)值,但收到的、已記入應收項目的現金股利或利息除外。

  持有的短期投資,在期末或者至少在年度終了時(shí)應以成本與市價(jià)孰低計價(jià),并將市價(jià)低于成本的金額確認為當期投資損失。

  已確認跌價(jià)損失的短期投資的價(jià)值又得以恢復,應在原已確認的投資損失的金額內轉回。

  第三十五條&nb

  sp;長(cháng)期債權投資的核算

  債券投資溢價(jià)或折價(jià),在債券購入后至到期前的期間內于確認相關(guān)債券利息收入時(shí)攤銷(xiāo)。攤銷(xiāo)方法可以采用直線(xiàn)法,也可以采用實(shí)際利率法。

  債券投資應按期計算應收利息。計算的債券投資利息收入,經(jīng)調整債券投資溢價(jià)或折價(jià)攤銷(xiāo)額后的金額,確認為當期投資收益。

  債券初始投資成本中包含的相關(guān)費用,如金額較大的,可以于債券購入后至到期前的期間內在確認相關(guān)債券利息收入時(shí)攤銷(xiāo),計入損益;如金額較小的,也可以于購入債券時(shí)一次攤銷(xiāo),計入損益。

  其他債權投資按期計算的應收利息,確認為當期投資收益。

  對一次還本付息的債權投資,應計未收利息應于確認時(shí)增加投資的帳面價(jià)值;對分期付息的債權投資,應計未收利息應于確認時(shí)作為應收項目單獨核算,不增加投資的賬面價(jià)值。

  第三十六條長(cháng)期股權投資的核算

  長(cháng)期股權投資采取以下兩種核算方法

 。ㄒ唬┏杀痉

  對被投資單位無(wú)控制、共同控制且無(wú)重大影響的,長(cháng)期股權投資應采用成本法核算。

  采用成本法核算,除追加或收回投資外,長(cháng)期股權投資的賬面價(jià)值一般應保持不變。被投資單位宣告分派的利潤或現金股利,確認為當期投資收益。確認的投資收益僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后產(chǎn)生的累積凈利潤的分配額,所獲得的被投資單位宣告分派的利潤或現金股利超過(guò)上述數額的部分,作為初始投資成本的收回,沖減投資的賬面價(jià)值。

 。ǘ嘁娣。對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的,長(cháng)期股權投資應采用權益法核算。

  采用權益法時(shí),公司應在取得股權投資后,按應享有或應分擔的被投資單位當年實(shí)現的凈利潤或發(fā)生的凈虧損的份額(法規或公司章程規定不屬于投資企業(yè)的凈利潤除外),調整投資的賬面價(jià)值,并確認為當期投資損益。公司按被投資單位宣告分派的利潤或現金股利計算應分得的部分,相應減少投資的賬面價(jià)值。

  長(cháng)期股權投資采用權益法核算時(shí),初始投資成本與應享有被投資單位所有者權益份額之間的差額,作為股權投資差額,按一定期限平均攤薄,計入損益。

  股權投資差額的攤銷(xiāo)期限,合同規定了投資期限的,按投資期限攤銷(xiāo);合同沒(méi)有規定投資期限的,初始投資成本超過(guò)應享有被投資單位所有者權益份額之間的差額,按不超過(guò)10年的期限攤銷(xiāo);初始投資成本低于應享有被投資單位所有者權益份額之間的差額,按不低于10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十七條投資減值準備

  投資減值準備按照《中通建設股份有限公司資產(chǎn)減值準備和損失處理制度》的有關(guān)規定執行。

  第六章附則

  第三十八條本制度由公司財務(wù)部擬定,報董事會(huì )批準后執行,其解釋權、修改權歸公司董事會(huì )。

股份公司管理制度4

  一、公司一切經(jīng)濟活動(dòng)立足于有法可依、核算有據,所有經(jīng)濟事項必須簽訂具有法律約束力的書(shū)面契約、協(xié)議、合同(以下統稱(chēng)為'合同')。

  二、公司按照'協(xié)商自愿、平等互利'的原則,與相關(guān)單位事先建立合約關(guān)系,以合同來(lái)規范雙方經(jīng)濟行為和結算關(guān)系。

  三、合同內容、格式必須規范、嚴謹、明確,符合國家的法規、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢(xún)公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn),并按其意見(jiàn)進(jìn)行修改。

  四、合同管理

  1、本公司所有經(jīng)濟合同實(shí)行歸口管理,各部門(mén)歸口管理的合同如下:

  工程部:勘察、設計合同;工程合同;材料、設備采購合同;

  銷(xiāo)售部:銷(xiāo)售合同;

  財務(wù)部:銀行借款合同。

  2、其它種類(lèi)經(jīng)濟合同按照公司經(jīng)營(yíng)管理體制分工,是哪個(gè)部門(mén)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù),則由哪個(gè)部門(mén)負責。

  五、合同簽訂

  1、合同簽訂以前,公司各職能部門(mén)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員必須就合同主要內容(包括合同標的、合同金額、合同款項支付與結算方式、雙方權利與義務(wù)、違約及獎勵等)提出各自意見(jiàn)并形成書(shū)面報告。

  2、實(shí)行合同會(huì )簽制,所有合同必須先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批及會(huì )簽后,報請總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后,方可簽訂。

  3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過(guò)程。

  4、工程及采購合同金額在50萬(wàn)以上的,必須實(shí)行招投標制,經(jīng)過(guò)評標小組的評定及定標會(huì )簽后,報總經(jīng)理及董事長(cháng)批準后方可正式簽訂合同。

  5、所有合同會(huì )簽后必須由公司財務(wù)部按合同類(lèi)別順序編號,立案歸檔,設置合同登記簿統一登記,以便進(jìn)行財務(wù)預算、核算及安排付款。

  6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟合同而導致公司遭受經(jīng)濟損失者,由公司視其情節輕重予以適當處理(包括經(jīng)濟制裁、解聘除名直至追究法律責任)。

  六、合同執行

  1、合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)應嚴格履行合同,并監督對方嚴格履行合同。遇到不可預見(jiàn)因素導致合同金額增加或減少、合同履行困難或無(wú)法履行時(shí),應及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,向上級反映。確有必要變更或取消合同的,應重新就此與對方達成補充合同。

  2、如因經(jīng)辦人沒(méi)有嚴格執行合同條款、或對合同的履行監督不力、或未能對合同履行環(huán)境的變化作出及時(shí)反應而導致公司遭受經(jīng)濟損失,由公司視其情節輕重予以適當處理(包括經(jīng)濟制裁、解聘除名直至追究法律責任)。

  七、合同監督

  1、合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)應及時(shí)各送一份至合營(yíng)雙方財務(wù)部、工程部及相關(guān)部門(mén),使相關(guān)職能管理人員熟悉、了解合同的內容、據以進(jìn)行有關(guān)財務(wù)核算和預算,跟蹤、監督合同的履行情況,執行付款手續,以便及時(shí)發(fā)現、解決問(wèn)題。

  2、財務(wù)部監督各類(lèi)經(jīng)濟合同的執行,并設置'合同執行情況記錄表',對每一份合同的執行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項,應對異常事項及其處理情況另行編寫(xiě)'合同異常事項記錄',分別附于該合同及'合同執行情況記錄表'之后。

  八、合同立案、歸檔管理

  1、各種經(jīng)濟合同,其中有一份正本應由財務(wù)部立案存檔,財務(wù)部按合同類(lèi)別順序編號,設置合同登記簿。財務(wù)部依編號順序對合同立卷。年度終了或項目完成后,將合同裝訂成冊,單獨存檔,合同有效期滿(mǎn)后,至少保存五年。

  2、財務(wù)部保管的經(jīng)濟合同,可經(jīng)授權人批準后調閱,但不準出借,需要時(shí)可以復印。

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