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生產(chǎn)型企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度(精選12篇)
在現在社會(huì ),制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的生產(chǎn)型企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
生產(chǎn)型企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 1
1、倉管員要定期做好盤(pán)點(diǎn)工作。計算倉庫內現有的物料種類(lèi)與數量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的.原因外,還要編制盤(pán)點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調整賬面數字,使之與實(shí)際數字相符。
2、倉管員要做好物料出入庫。
3、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時(shí)供應生產(chǎn)所需的原料。對物料進(jìn)行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤(pán)點(diǎn),以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。
4、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數量和品質(zhì)。倉庫員檢驗和清點(diǎn)送來(lái)物料的種類(lèi)和合格品數量,填寫(xiě)入庫單,發(fā)生數量不足和品質(zhì)不合格時(shí),通知供銷(xiāo)科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫價(jià)格先按估價(jià)入庫,等發(fā)票來(lái)后再紅字沖銷(xiāo)。
5、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。使用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據領(lǐng)料單所填數量分發(fā)物料。物料的出庫價(jià)格按照入庫價(jià)格的移動(dòng)加權平均計算得出。的日報和月結存表,以供相關(guān)部門(mén)使用。
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一、物資倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙,每個(gè)員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的.使用訓練及演習,對消防設施用具要定期檢查妥善保管,過(guò)期的應及時(shí)更換。
二、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈、日光燈、電爐子等電器設備,燈頭與物品要保持安全距離,時(shí)常對電器設備和線(xiàn)路進(jìn)行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災。
三、倉庫保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門(mén)窗,封好門(mén)鎖,值班人員按時(shí)到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝卸時(shí)必須輕搬輕放,防止碰撞、震動(dòng)和倒置,擺碼時(shí)注意平穩,下墊牢固整齊。
五、卸運油類(lèi)時(shí),要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門(mén)衛要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴禁外來(lái)車(chē)輛通行和閑人免入,時(shí)常對倉庫進(jìn)行巡查,發(fā)現隱范及時(shí)匯報進(jìn)行處理。
七、倉庫內應配備足過(guò)的消防器材。
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1、原材料進(jìn)廠(chǎng)入庫,倉庫管理人員應檢查包裝物是否受潮、破損,產(chǎn)地、日期等嚴格把關(guān)。
2、合格的原材料入庫后填寫(xiě)庫存入庫卡,包括名稱(chēng)、來(lái)源、編號、到貨日期收入量、發(fā)出量、結存量、經(jīng)受人應記錄收發(fā)情況。
3、存放區應保持清潔,應分類(lèi)、分區按批存放。
4、原料在流轉中應嚴格秤重計量,由發(fā)、領(lǐng)雙方共同簽字。
5、原料保管做到科學(xué)保養,搞好清潔衛生,及時(shí)檢查安全、通風(fēng)、防潮消防器材及安全標志等設施。
6、對變質(zhì)、過(guò)期原料應及時(shí)處理。
7、積極做好防火安全工作,杜絕不安全因素的發(fā)生。
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1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛生,經(jīng)常開(kāi)窗或機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。
3、做好食品數量、質(zhì)量入庫登記,使用應遵循先進(jìn)先出,易壞先用的原則。
4、食品按類(lèi)別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
5、食品冷藏、冷凍貯藏的`溫度應分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。
6、食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料、半成品、成品嚴格分開(kāi),不得在同一冰室內存放。冷藏、冷凍柜(庫)應有明顯區分標志,宜設外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內部溫度的監測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內貯藏時(shí),應做到植物性食品、動(dòng)物性食品和水產(chǎn)品分類(lèi)擺放。
7、冷凍(藏)設備定期化霜,保持霜。ú怀^(guò)1cm)、氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內抽煙。
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為了規范管理,服務(wù)好運行維修工作,特制訂材料倉庫管理辦法如下:
一、入庫
倉庫保管員按照采購清單所列的名稱(chēng)、數量、型號、質(zhì)量標準等與實(shí)物對照、檢查,完全相符的.,方可點(diǎn)收入庫,登記入賬。凡是不符合要求的,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉庫保管員承擔。
二、出庫
材料出庫時(shí),倉庫保管員必須憑領(lǐng)料單辦理出庫手續。申請人在領(lǐng)料單上簽字,寫(xiě)清名稱(chēng)、數量、型號,次日上午請xxx簽字確認。然后,倉庫保管員登記入賬。前日手續未辦到位,不得再行出庫。
出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領(lǐng)用維修材料時(shí),必須將對應的破舊物品交與倉庫,方能領(lǐng)取新的維修材料。
三、退庫
申請人將剩余材料送交倉庫保管員,倉庫保管員清點(diǎn)入庫,并調整出、入庫記賬。
四、盤(pán)庫
倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。其結果報xxx抽查。
五、保管
倉庫保管員對入庫材料要分類(lèi)存放,保持倉庫整潔,保證倉庫安全。
六、其他
為減少維修材料資金的占用,除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外,其它材料原則上實(shí)行零庫存。
本辦法從即日起執行。
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為了提高工作效率,降低工作失誤和差錯,增強員工全員效率意識,控制食堂費用的合理支出,對學(xué)校倉庫物品領(lǐng)用作以下規定:
1、 食堂工作人員根據工作需要需要領(lǐng)用相關(guān)物品的`,需經(jīng)本小組組長(cháng)同意后方可提出申請,辦理好相應領(lǐng)用手續后由各組組長(cháng)統一領(lǐng)取。
2、 食堂倉庫各類(lèi)貨物進(jìn)出庫必須嚴格按照程序進(jìn)行,并進(jìn)行詳細的記錄備查,嚴禁先出貨后補辦手續,嚴禁“白條”發(fā)貨,如遇特殊緊急情況需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后可先行領(lǐng)用,并在兩天內補辦手續,但補辦手續時(shí)需填寫(xiě)特殊情況登記單并經(jīng)分管領(lǐng)導確認。
3、 無(wú)領(lǐng)料單不發(fā)貨
4、 領(lǐng)料單未經(jīng)批準不發(fā)貨。
5、 領(lǐng)料單和所需申請領(lǐng)用的物品不符,不發(fā)貨。
6、 領(lǐng)料單必須字跡清楚,不準涂改,按照各項要求填寫(xiě)。
7、 領(lǐng)料單上,必須經(jīng)本小組組長(cháng)和食堂主管簽字后才有效,否則倉庫管理員應拒絕原材料出庫。
8、 辦公用品及相關(guān)易耗品根據實(shí)際情況由食堂統一發(fā)放,非正常損耗由員工自行負責。
9、 員工工作用具因質(zhì)量等原因需提前更換的需“以舊換新”。
10、 各部門(mén)需在規定時(shí)段領(lǐng)用。
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1、為加強藥品管理,保證藥品質(zhì)量和藥庫、各藥房賬存相符,制定每月定期盤(pán)點(diǎn)制度。
2、藥劑科藥庫、各藥房統一按月盤(pán)點(diǎn),原則上盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每月22—24日,為配合財務(wù)科藥品財務(wù)核算,每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應與財務(wù)科共同協(xié)商確定。
3、藥庫、各藥房對部分貴重藥品重點(diǎn)管理,實(shí)行每月盤(pán)點(diǎn);其余藥品分柜盤(pán)點(diǎn),以季度為盤(pán)點(diǎn)周期,每季度完成全部藥品盤(pán)點(diǎn)。
4、藥庫、各藥房對庫存的藥品認真進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)時(shí)根據盤(pán)點(diǎn)表逐一核對,清點(diǎn)數量。
5、盤(pán)點(diǎn)應于靜止狀態(tài)下進(jìn)行。靜止狀態(tài)指盤(pán)點(diǎn)期間不得發(fā)生與盤(pán)點(diǎn)有關(guān)的藥品賬務(wù)和藥品實(shí)物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時(shí),應對賬、物進(jìn)行相應的.處理,盡量減少普通業(yè)務(wù)操作對盤(pán)點(diǎn)的影響。
6、盤(pán)點(diǎn)結束后,由庫房、各藥房將盤(pán)點(diǎn)表按照統一格式進(jìn)行打印,盤(pán)點(diǎn)人和監盤(pán)人簽字后一式兩份,分別報科主任審核存檔備查和財務(wù)核算。
7、盤(pán)點(diǎn)結束后,及時(shí)對盈虧藥品進(jìn)行系統賬存調整,并報財務(wù)審核,確保實(shí)物與賬存一致。
8、財務(wù)科每季度對藥庫、各藥房監盤(pán)一次,監盤(pán)人員對盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行隨機抽查,品種抽查復核率不低于3%。
9、對盤(pán)點(diǎn)數量異常的藥品,應及時(shí)重盤(pán)或查找原因,并積極整改,在下一盤(pán)點(diǎn)循環(huán)中重點(diǎn)監測。
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為保證存貨及財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的正確性、準確性和時(shí)效性,以切實(shí)加強管理人員的責任心,確保公司財產(chǎn)完整無(wú)損,特制定本管理方法。
第一條 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍:固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、周轉房、現金、銀行存款等。
第二條 盤(pán)點(diǎn)前準備:盤(pán)點(diǎn)前,根據現有的資產(chǎn)臺帳,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表中盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的名稱(chēng)、數量/單位、存放地點(diǎn)、保管人。
第三條固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)的清查工作擬在每年十二月進(jìn)行,由財務(wù)部、辦公室會(huì )同使用部門(mén)組成資產(chǎn)清查小組,按照固定資產(chǎn)卡片、臺賬,進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查,對固定資產(chǎn)的性能、存放地點(diǎn),附屬設備的完整性作記錄。
第四條 存貨的.清查:
1、低值易耗品由辦公室建立臺賬,每月末將購入、領(lǐng)用、庫存情況匯總交與財務(wù)部。由財務(wù)部和辦公室在年終進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
2、商品房應由營(yíng)銷(xiāo)部按類(lèi)別、區(攤位)號設置明細賬進(jìn)行明細核算,并建立”出租產(chǎn)品卡片”,詳細登記出租房的坐落地點(diǎn)、結構、層數、面積、租金單價(jià)等情況。
3、材料由物資部和財務(wù)部定期進(jìn)行清查。
4、提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財務(wù)部定期進(jìn)行清查。
第五條 盤(pán)點(diǎn)情況處理:盤(pán)點(diǎn)結束后,將各分項盤(pán)點(diǎn)表匯總裝訂成冊,作為下一次盤(pán)點(diǎn)的基礎表,并進(jìn)行書(shū)面總結,財務(wù)部編制盤(pán)點(diǎn)匯報。盤(pán)點(diǎn)匯報由盤(pán)點(diǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理確認簽字后,上報分管副總、總經(jīng)理,領(lǐng)導審批后,和盤(pán)點(diǎn)表一同在總辦存檔備查。
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1、由辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保管。
2、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě),必需用藍黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應在檔案室按有關(guān)要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極制造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持常常通風(fēng)。
5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。
6、外單位查閱檔案時(shí),必需持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。
7、查閱黨組、局長(cháng)辦公會(huì )議記錄、紀檢工作等有關(guān)檀卷和絕密數字時(shí),需經(jīng)辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時(shí),檔案員需進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任批準,方可查閱。
8、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時(shí),必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準;查閱者必需按規定查閱,與查閱內容無(wú)關(guān)的.文字材料不準任意翻閱、摘抄。
9、查閱檔案者要珍惜檀卷,不得將檀卷拆毀、拆頁(yè)、勾抹、圈點(diǎn),嚴防污染檔案;查閱時(shí)不得吸煙;也不得將檀卷轉借他人或帶回家中。
10、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無(wú)誤后,簽字蓋章,否則無(wú)效。
11、借出的檀卷一般不能超過(guò)七天,如延期使用,需補辦延期手續。借出或還回的檀卷,必需嚴格履行登記、注銷(xiāo)和檢查手續,當面點(diǎn)清,如發(fā)覺(jué)差錯,適時(shí)追究責任,并實(shí)行挽救措施。
12、資料管理工作作為考核依據之一。
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一、藥品不良反應系指合格藥品在正常用法用量情況下出現的與用藥目的無(wú)關(guān)的或意外的有害反應(包括副作用、毒性作用、后遺效應、過(guò)敏反應、特異性遺傳素質(zhì)等)。
二、在藥品不良反應監測和報告工作中,應堅持“保障臨床用藥安全,保證患者身體健康”的指導思想,認真負責,科學(xué)求實(shí),填好記錄,及時(shí)上報。
三、藥品不良反應檢測報告的范圍:
l、新藥檢測期內的所有不良反應及監測期滿(mǎn)后的'新的、嚴重的不良反應;
2、進(jìn)口藥品進(jìn)口5年內發(fā)生的所有不良反應;
3、上市5年以上的藥品,主要報告該藥品的嚴重、罕見(jiàn)或新的不良反應。
四、各臨床科室均要建立規范的藥品不良反應監測記錄,實(shí)行逐級、定期報告制度。準確填寫(xiě)《藥品不良反應/事件報告表》,向醫院藥品不良反應檢測負責部門(mén)報告;醫院每月30日前在定期匯總《藥品不良反應/事件報告表》,向當地食品藥品監督管理局以及藥品不良反應檢測報告中心報告;發(fā)現新的或嚴重的藥品不良反應應于15日內報告;死亡病例須及時(shí)報告;必須時(shí)可越級報告。
五、醫院藥劑科(臨床藥學(xué)室)負責全院各臨床科室藥品不良反應報表的收集、調查、分析等工作。應將填寫(xiě)完整的《藥品不良反應/事件報告表》復印存檔,并將《藥品不良反應/事件報告表》原件在15個(gè)工作日內上報上一級藥品不良反應監督管理部門(mén)。
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一、藥劑科應建立由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成的藥品質(zhì)量及工作質(zhì)量考評小組。負責對全院藥品的質(zhì)量管理及藥劑人員的`工作質(zhì)量進(jìn)行監督檢查、考核評定。
二、考評小組負責定期到藥庫及各調劑室檢查藥品質(zhì)量。藥品入庫驗收合格率(驗收合格藥品)應達到100%;中西藥房藥品包裝完整,入庫登記項目(品名、廠(chǎng)家、注冊商標、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期等)齊備;有效期藥品及管理藥品應達到100%;庫房、調劑室重要飲片應無(wú)蟲(chóng)蛀、霉爛、變質(zhì)現象,炮制質(zhì)量合格;發(fā)現問(wèn)題應立即停用,辦理退庫、保損手續。藥庫、藥房的中西藥品報損率應符合規定要求。認真做好檢查記錄。
三、考評小組負責定期到各調劑室檢查麻醉用品的管理使用情況,要求使用合理規范,帳物相符率100%;并定期檢查病房各科室搶救柜中儲備藥品質(zhì)量、麻醉用品使用及管理隋況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與臨床溝通解決。
四、考評小組負責對各調劑室工作質(zhì)量進(jìn)行考核。西成藥調劑室主要查看調配處方及發(fā)藥是否按操作規程進(jìn)行;中藥調劑室抽查調配處方質(zhì)量,每劑稱(chēng)量誤差不超過(guò)±5%;審方、調劑、復核、發(fā)藥是否簽字,是否向病人交待用法、注意事項;有無(wú)竄斗、錯斗等現象等;認真做好檢查記錄。
五、考評小組應將每次考查向藥劑科匯報備案。
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1、由辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。
2、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě),必須用藍黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應在檔案室按有關(guān)要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng )造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。
5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。
6、外單位查閱檔案時(shí),必須持有介紹信,注明查閱人的'姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。
7、查閱黨組、局長(cháng)辦公會(huì )議記錄、紀檢工作等有關(guān)案卷和絕密數字時(shí),需經(jīng)辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時(shí),檔案員需進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任批準,方可查閱。
8、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時(shí),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準;查閱者必須按規定查閱,與查閱內容無(wú)關(guān)的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
9、查閱檔案者要愛(ài)護案卷,不得將案卷拆毀、拆頁(yè)、勾抹、圈點(diǎn),嚴防污染檔案;查閱時(shí)不得吸煙;也不得將案卷轉借他人或帶回家中。
10、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無(wú)誤后,簽字蓋章,否則無(wú)效。
11、借出的案卷一般不能超過(guò)七天,如延期使用,需補辦延期手續。借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、注銷(xiāo)和檢查手續,當面點(diǎn)清,如發(fā)現差錯,及時(shí)追究責任,并采取補救措施。
12、資料管理工作作為考核依據之一。
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