證明信的格式標準及范文

　　證明信格式標準

　　不論是哪種形式的證明信;其結構都大致相同，一般都由標題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期等構成。

　　一、標題

　　證明信的標題通常由以下兩種方式構成:

　　1.單獨以文種名作標題

　　一般就是在第一行中間冠以"證明信"、"證明"字樣。

　　2．由文種名和事由共同構成

　　一般也是寫(xiě)在第一行中間。如 "關(guān)于XXX同志XX情況 (或問(wèn)題)的證明"。

　　二、稱(chēng)呼

　　要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱(chēng)或受文個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，然后加冒號。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可以不寫(xiě)受文者稱(chēng)呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。

　　三、正文，

　　正文要在稱(chēng)呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對對方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么間題，其他無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。正文寫(xiě)完后，要另起一行，頂格寫(xiě)上 "特此證明"四個(gè)字。也

　　可直接在正文結尾處寫(xiě)出。

　　一、 落款

　　落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，成文日期寫(xiě)在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。

　　單位證明信格式及范文

　　XXX大學(xué)：

　　XXX同志xxxx年x月至xxxx年x月在我院工作，曾任基礎部主任。該同志工作認真負責，能以身作則，團結同志，成績(jì)突出，1995年、1996年兩次被評為我院先進(jìn)工作者。 特此證明。

　　XX學(xué)院（蓋章）

　　201x年x月x日

　�。�1）單位證明信格式：

　　證明居中，二號黑色加粗字體

　　另起一行，姓名，性別，身份證號。在某年某月某日至某年某月某日期間，在我校任教，擔任某職，愛(ài)崗敬業(yè)，注重團隊合作精神，得到同事、家長(cháng)和學(xué)生的好評。 另起一行，特此證明。

　　另起一行，右靠齊，校名

　　另起一行，右靠齊，年月日

　　蓋學(xué)校公章：壓年蓋月

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