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項目評審邀請函
商務(wù)禮儀中有一項就是活動(dòng)邀請函。在我們平凡的日常里,邀請函與我們的關(guān)系越來(lái)越密切,什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編為大家整理的項目評審邀請函,僅供參考,歡迎大家閱讀。
項目評審邀請函1
一、與業(yè)主溝通評審會(huì )及現場(chǎng)相關(guān)事宜
1、評審會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )場(chǎng)布置相關(guān)工作
2、會(huì )場(chǎng)布置設施:投影儀+投影幕、電腦、接線(xiàn)板、橫幅、茶水(水果、托盤(pán))、臺簽、紙筆、打印機(打印紙)、簽到用桌子
3、具體與會(huì )人員名單
4、專(zhuān)家邀請函并蓋章(備多若干份空白備用)
5、專(zhuān)家接送
6、會(huì )餐安排(確定用餐地方是否可以刷卡,否則備好現金)
二、我方準備相關(guān)工作
1、聯(lián)系專(zhuān)家并送報告(材料包括專(zhuān)家邀請函、報告、會(huì )議議程,并于會(huì )前1~2天送達)
2、接送專(zhuān)家安排:統籌好接送專(zhuān)家的車(chē)輛、時(shí)間、接送地點(diǎn)
3、會(huì )議材料與物質(zhì)
。1)技術(shù)報告(根據與會(huì )人員情況確定打印數量,盡量做到節。、匯報ppt
。2)專(zhuān)家邀請函
。3)簽到表:與會(huì )人員、專(zhuān)家(1+1:附于報告、報銷(xiāo)用)
。4)專(zhuān)家評審意見(jiàn)草稿
。5)會(huì )議材料:文件袋=會(huì )議議程+筆+紙+宣傳手冊(專(zhuān)家的文件袋再加上評審費)
。6)專(zhuān)家評審費:按1000元/人〃天計
。7)激光筆
。8)投影儀(如果需要)
。9)電腦(評審會(huì )前一天裝好打印機驅動(dòng))
。10)打印機
。11)相機
。12)個(gè)人名片
。13)酒:紅酒/白酒/洋酒
。14)行車(chē)路上喝的'水
。15)文件袋、檔案袋、信封
三、會(huì )議過(guò)程中相關(guān)工作
1、拍照
會(huì )議過(guò)程中的照片必須包含以下內容:
。1)會(huì )場(chǎng)全局的照片:橫幅在相片正中央,包含所有與會(huì )人員
。2)能清晰看出參會(huì )人員及其對應臺簽的照片
。3)政府領(lǐng)導講話(huà)的照片
。4)我單位人員匯報時(shí)的照片
。5)包含項目名稱(chēng)的ppt頁(yè)面的照片
。6)專(zhuān)家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區域負責人講話(huà)的照片
。7)專(zhuān)家宣讀評審意見(jiàn)的照片
2、文檔處理工作
按照會(huì )議實(shí)際情況修改“專(zhuān)家評審意見(jiàn)草稿”(按業(yè)主單位需要的份數+我單位預留2份打。、“專(zhuān)家組簽到表”(包含專(zhuān)家組長(cháng)信息,附于項目報告后,打印1份)
四、說(shuō)明
1、項目評審相關(guān)工作由項目負責人統籌安排。
2、會(huì )場(chǎng)相關(guān)布置工作盡可能直接與會(huì )場(chǎng)負責人聯(lián)系。
3、會(huì )后撰寫(xiě)一個(gè)報道通訊。
附件:
1、《xxxxxx》評審會(huì )議程
2、《xxxxxx》評審會(huì )專(zhuān)家組(附于報告后)
3、《xxxxxx》評審會(huì )專(zhuān)家組(報銷(xiāo)用)
4、《xxxxxx》評審會(huì )與會(huì )人員簽到表
5、專(zhuān)家邀請函
6、專(zhuān)家評審意見(jiàn)
項目評審邀請函2
尊敬的營(yíng)銷(xiāo)策劃專(zhuān)家:
您好!
鑒于您在營(yíng)銷(xiāo)策劃業(yè)舉足輕重的地位和非凡影響,擬邀您出席20xx年第XX屆美國金牌獎國際營(yíng)銷(xiāo)策劃大賽專(zhuān)家評審會(huì )議。
本屆會(huì )議將于20xx年11月15日14:00—17:00在廣州金體會(huì )館召開(kāi)。
敬請您在百忙之中抽出寶貴時(shí)間給予我們撥冗指點(diǎn),靜候光臨!
隨函附上本屆大賽公告書(shū),請您參閱。
謝謝!
主辦單位:
美國金牌獎國際營(yíng)銷(xiāo)策劃認證協(xié)會(huì )
項目評審邀請函3
xxx單位:
感謝您一直以來(lái)對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現公司已遷至xxx,誠邀請貴單位xxxx在20xx年x月x日參觀(guān)公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
xxx
20xx年x月x日
項目評審邀請函4
各有關(guān)單位及特邀專(zhuān)家:《xx項目設計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時(shí)在xx
地點(diǎn)召開(kāi)專(zhuān)家評審會(huì ),會(huì )期x天。請各有關(guān)單位專(zhuān)家、代表(名單附后)屆時(shí)參加。請報告
編制單位做好匯報準備,請業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì )務(wù)工作。 會(huì )議地點(diǎn):xx 聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話(huà):xxx電子郵箱:xxxxxxx
x年x月x日 附:
參加會(huì )議單位、名額和特邀專(zhuān)家名單 單 位 人數 xx x人
xxx xxx xxx 特邀專(zhuān)家:
xxx xxxx xx xx 人 人 人篇二:專(zhuān)家評委邀請函邀 請 函 xx:
xx公司擬公開(kāi)發(fā)行第一期企業(yè)債券,正在實(shí)施主承銷(xiāo)商招標工作,現擬定于x月x日上午開(kāi)標,具體如下:
一、時(shí)間:x月x日(星期一)上午9:00;
二、地點(diǎn):xx公司會(huì )議室。xx公司誠邀您能夠作為此次主承銷(xiāo)商招標評標委員會(huì )的專(zhuān)家評委出席評標,敬請撥冗蒞臨。
項目評審邀請函5
尊敬的X閣下:
您好!
《理財周報》誠摯邀請您作為我們“20xx年中國百萬(wàn)中產(chǎn)家庭首選汽車(chē)品牌榜”活動(dòng)的評審委員會(huì )成員。
《理財周報》是南方報業(yè)傳媒下屬,由《21世紀經(jīng)濟報道》主辦的,全國首家針對中產(chǎn)家庭個(gè)人理財大型專(zhuān)業(yè)媒體。20xx年7月23日創(chuàng )刊,逢周一出報,每期100版,致力于向國內中產(chǎn)家庭提供財富管理經(jīng)驗和資本商業(yè)機會(huì )。
在當前的新經(jīng)濟形勢下,汽車(chē)消費所占家庭奢侈消費的比例越來(lái)越大,汽車(chē)品牌形象、安全性能、行車(chē)性能等都是灸手可熱的爭議話(huà)題。在此之前,各類(lèi)專(zhuān)業(yè)或非專(zhuān)業(yè)的媒體、機構進(jìn)行了大量或大或小的各類(lèi)汽車(chē)評選,但真正由消費者個(gè)人、家庭自己評選出自己認可的優(yōu)秀汽車(chē)尚非常少見(jiàn),籍逢此時(shí),為體現理財周報針對中產(chǎn)家庭個(gè)人的辦報理念,擬發(fā)起由中國百萬(wàn)中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價(jià)值榜,汽車(chē)之選即是其中之一。
“中國百萬(wàn)中產(chǎn)家庭首選汽車(chē)品牌榜”是由21世經(jīng)報系《理財周報》主辦的在新經(jīng)濟環(huán)境及社會(huì )生活下,反映中國中產(chǎn)家庭對汽車(chē)品牌的價(jià)值認知、體現中產(chǎn)家庭自己最認可的.汽車(chē)品牌的評選活動(dòng),評選對象為中產(chǎn)家庭最喜愛(ài)的各類(lèi)汽車(chē)。
本次活動(dòng)的評委會(huì )將由政府、機構人員,專(zhuān)家學(xué)者及媒體主編組成,并借助南方報業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺,同時(shí)得到網(wǎng)易汽車(chē)、愛(ài)卡網(wǎng)、汽車(chē)點(diǎn)評網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。
鑒于您在該領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識、權威聲望,現特正式致函,誠懇地邀請您作為本活動(dòng)評審委員會(huì )的專(zhuān)家成員。
特此邀請!
期待您的熱情參與!
項目評審邀請函6
各有關(guān)單位及特邀專(zhuān)家:
《xx項目設計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時(shí)在xx地點(diǎn)召開(kāi)專(zhuān)家評審會(huì ),會(huì )期x天。請各有關(guān)單位專(zhuān)家、代表(名單附后)屆時(shí)參加。請報告。
編制單位做好匯報準備,請業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì )務(wù)工作。 會(huì )議地點(diǎn):xx 聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話(huà):xxx電子郵箱:xxxxxxx
x年x月x日 附:
參加會(huì )議單位、名額和特邀專(zhuān)家名單 單 位 人數 xx x人
特邀專(zhuān)家:xxx xxx xxx
邀請函的格式
標題
由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如例文,“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”及活動(dòng)主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”;顒(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
邀請函
中的主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng )意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來(lái),既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系,也傳達了“阿里人”對客戶(hù)的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現利益共贏(yíng)的心理。
稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”,并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理(局長(cháng))”。
正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫(xiě)常用的'邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角!焙偷谌谓Y束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼,共話(huà)未來(lái),迎接來(lái)年更多的財富,更多的快樂(lè )!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,又表達了對未來(lái)的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂(lè )。
這兩句話(huà)獨立成段,簡(jiǎn)要精煉,語(yǔ)義連貫,首尾照應,符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
項目評審邀請函7
尊敬的藝術(shù)美發(fā)專(zhuān)家:
您好!
鑒于您在藝術(shù)美發(fā)業(yè)舉足輕重的地位和非凡影響,擬邀您出席20xx年第XX屆美國金發(fā)獎國際藝術(shù)美發(fā)大賽專(zhuān)家評審會(huì )議。
本次會(huì )議將于20xx年10月10日下午14:00—17:00在廣州金體會(huì )館召開(kāi)。
敬請您在百忙之中抽出寶貴時(shí)間給予我們撥冗指點(diǎn),靜候光臨!
隨函附上本次會(huì )議公告書(shū),請您參閱。
謝謝!
比賽時(shí)間:20xx年 10月 20日XXX09:00—17:00XXX
比賽地點(diǎn):廣州金體會(huì )館
XXX:
電話(huà):
QQ:
美國金發(fā)獎國際藝術(shù)美發(fā)大賽中國組委會(huì )
二〇XX年九月二十六日
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