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篇一:淺談完成行政管理專(zhuān)業(yè)學(xué)習后的心得體會(huì )
通過(guò)二年的行政管理學(xué)專(zhuān)業(yè)課程,在完成所有課程的學(xué)習后,結合我在民營(yíng)企業(yè)從事行政管理工作的經(jīng)驗,淺談我對行政管理工作的心得體會(huì )。
一、 什么是行政管理 什么是行政管理?一般書(shū)上對行政管理的定義有三種:最廣義的定義、廣義的定義和狹義的定義。最廣義而言,指一切社會(huì )組織、團體對有有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執行的社會(huì )活動(dòng)。廣義而言,行政管理是指對國家政治目標的執行,包括立法、行政、司法等社會(huì )組織領(lǐng)域內特定組織的指揮活動(dòng)及其機關(guān)內部的總務(wù)后勤工作等。就狹義而言,行政管理是指國家行政機關(guān)及其官員在管理國家事務(wù)、社會(huì )事務(wù)和機關(guān)內部事務(wù)的過(guò)程中進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制等各項管理活動(dòng)。換言之,就是立法、司法以外的行政部門(mén)的工作。這一定義普遍為人們所接受。從某個(gè)角度來(lái)說(shuō),行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供的公共產(chǎn)品的最大化、最優(yōu)化。而企業(yè)行政管理則是一種更小范圍的管理。
總體而言,行政管理是指行政機關(guān)運用公共權力對社會(huì )生活中的利益進(jìn)行調整、管理。而企業(yè)管理是對市場(chǎng)經(jīng)濟主體(企業(yè))對企業(yè)內部的運行進(jìn)行調節、管理,最終目的是通過(guò)管理提高企業(yè)的運營(yíng)效率,實(shí)現企業(yè)利潤的最大化。
二、 行政管理工作的地位和作用 民營(yíng)企業(yè)的行政管理或者說(shuō)所有企業(yè)行政管理,它都是整個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng)系統,處于中樞和要害地位。它是設在領(lǐng)導身邊、直接為領(lǐng)導服務(wù)的綜合部門(mén),是溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁,是領(lǐng)導工作的輔助性機構。其地位和作用主要表現在幾下幾點(diǎn):
1. 中心的地位和作用 領(lǐng)導的任務(wù)在于進(jìn)行決策,制定方針政策。然而領(lǐng)導往往一人分管多項工作,難以對每個(gè)方面作詳盡細致的了解,何況領(lǐng)導本身也受到經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)知識、實(shí)踐范圍等多方面的局限,不可能事事了如指掌。由于他們精力有限,也不可能事必躬親。社會(huì )經(jīng)濟和科技的發(fā)展日新月異,面臨飛速發(fā)展的客觀(guān)形勢,要及時(shí)對重大問(wèn)題作出正確、科學(xué)的決策,就不僅要求領(lǐng)導有合理的知識結構,精心規劃,而且需要熟悉情況、頭腦清醒、思想敏銳的人員組成一個(gè)班子輔助其完成工作,這個(gè)班子就是行政管理部門(mén)。
因此,行政管理部門(mén)不同于具體的業(yè)務(wù)部門(mén),一般不直接參與各項具體業(yè)務(wù)工作,這是一個(gè)綜合管理部門(mén),看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中。
2. 樞紐的地位和作用 行政管理部門(mén)是溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、保證事務(wù)所工作正常運轉的樞紐。行政管理工作是既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”;是承上啟下、上呈下達、內外應對、綜合處理、協(xié)調平衡的工作。
因此,作為民營(yíng)企業(yè)行政管理人員,應深刻認識到行政管理工作所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好工作。
三、 如何做好行政管理工作 一般企業(yè)的行政管理工作內容包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理。具體包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、檔案管理、會(huì )議管理、涉外事務(wù)管理,生活福利、車(chē)輛、安全衛生等等。針對如此繁雜的工作內容,作為一個(gè)合格的行政管理人員應做到以下幾點(diǎn):
1. 認清自己,處事要有原則 行政管理人員首先要找準位置,位置找準了,也就找到了工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就能找著(zhù)感覺(jué)。行政管理人員處于總管家的位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,其他部門(mén)管不了、不該管的,都要行政管理人員去管。行政管理人員要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到:管理要事無(wú)巨細、參謀但不決斷、不攬權、不越權、不越位、不缺位、工作要到位。
2. 作好參謀工作 從大的方面說(shuō),作為行政管理人員重要的在于做好信息、決策、督查服務(wù),及時(shí)地捕捉信息,準確地將意見(jiàn)反饋給領(lǐng)導,積極地當好決策參謀。這就要求行政管理人員不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,而且還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策意見(jiàn)。領(lǐng)導一旦采納,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只有一種,要有多種方案,供領(lǐng)導優(yōu)中選優(yōu)。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)做好督查、落實(shí)情況、意見(jiàn)反饋等工作。
3. 發(fā)揮所長(cháng),掌握分寸,作各部門(mén)之間的潤滑劑 作為行政管理人員,首先要協(xié)調好上下關(guān)系。對上要尊重但不盲從,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。要不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)。但在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導眼色也是不可能的,要掌握分寸,堅持原則,按章辦事,不能唯命是從。對下要以禮相待,以誠相待,以情相待。不要盛氣凌人,不能瞎指揮、亂指揮。其次是協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
4. 責權分明,高效、快捷處理事務(wù) 行政管理人員在處理事務(wù)時(shí),首先不能事無(wú)巨細,事必躬親。要善于“分身”,要有所為,有所不為,為好應為之事。要分解任務(wù)到人,并明責、授權、少插手,多支持下級大膽工作。不該為之事,親自未必就好,還往往會(huì )挫傷員工的積極性。其次,行政管理人員工作要扎實(shí),力求實(shí)效。具備求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導風(fēng)范,在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。再次,工作有成績(jì),也會(huì )有不足,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),尤其在出現過(guò)錯時(shí)不要互相推諉,要正確對待自己的過(guò)錯。
5. 注意自身形象,起好表率作用 民營(yíng)行政管理人員處在企業(yè)工作的`第一線(xiàn),是整個(gè)企業(yè)的對外窗口,一舉一動(dòng)都代表著(zhù)企業(yè)的形象。因此要求行政管理人員必須加強自身修養,注重自我形 。比如:我所在對員工著(zhù)裝的要求上,要求男象塑造,重視外在形象的“包裝”士穿西裝、打領(lǐng)帶,女士穿套裝。在這一點(diǎn)上,行政管理人員必須首先做到,不能因為是行政人員而有例外,因為行政人員首先代表企業(yè)的形象,因此行政人員必須起到表率作用,如果有哪位同事沒(méi)有做到,就要被罰款,以示懲戒。其實(shí)罰款不是目的,主要是加深員工對注重事務(wù)所形象塑造的共識。工作中,要做到熱情細致、耐心周到地待人接物。為人處事,要善于“換位思考”,設身處地的做好服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
6. 制訂工作規章制度,做到有章可循 根據工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。比如:建立秘書(shū)工作制度,印章使用制度,財務(wù)管理制度,檔案管理制度,辦公室規則等,并且要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。根據規章制度。表?yè)P、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能“干好干壞一個(gè)樣,干的不如不干的”。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保整個(gè)工作正常、有序、高效運轉。
7. 努力營(yíng)造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境 任何一個(gè)企業(yè)的生存、發(fā)展,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用自己獨特的企業(yè)文化去吸引人、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。要著(zhù)力創(chuàng )造事務(wù)所工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng )造勤奮學(xué)習、積極向上、努力開(kāi)拓、團結協(xié)作、樂(lè )于奉獻的良好環(huán)境,提升團隊的整體效能。行政管理人員要把創(chuàng )造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上有研究、策劃,采取切實(shí)有效的措施,搞好宣傳,形成輿論氛圍。開(kāi)展健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,比如給每月過(guò)生日的員工集體過(guò)生日,讓員工感到所在的企業(yè)就像一個(gè)大家庭,充分感受到家庭的溫暖。每到圣誕節,除了將辦公室裝飾一新、富有節日氣氛以外,還要搞一次大型娛樂(lè )活動(dòng)來(lái)慶祝,等等,努力創(chuàng )造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
以上是我在結合課程學(xué)習后對行政管理工作的一些粗淺認識,我深深知道,作為一名行政管理人員,要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生人文魅力和影響力。但要做好行政管理工作,單靠權力的影響力是不行的,更重要的是靠非權力的影響力,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法。注重小事,注重細節的處理,
俗話(huà)說(shuō)“小事成就大事,細節成就完美”。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì )尊重,學(xué)會(huì )理解,更好地實(shí)現自身價(jià)值。
篇二:學(xué)習行政管理的心得體會(huì )
從201x年4月23日開(kāi)始到4月30日,所有科室的內勤人員在三樓會(huì )議室參加了為期一周的理論學(xué)習,通過(guò)學(xué)習我們豐富了一定的知識內容,對日常工作的管理水平有了一定程度的提高。
首先接觸的是日常公務(wù)的處理,它包括電話(huà)處理、值班公務(wù)、辦公用品管理、印信管理、會(huì )議管理五個(gè)方面。其實(shí)我們每天做的就是這些工作,現在把他細化、具體化了,有時(shí)候平時(shí)不注意的細節往往忽略了,因此這次學(xué)習很有必要。
有些是工作中不夠具體的工作現在也懂得了許多,要想把工作干好,必須豐富自己的知識,只有懂得多了,工作才能提高效率。實(shí)際工作中有些值班方面的問(wèn)題,往往沒(méi)有注意到,通過(guò)學(xué)習我們了解了值班的重要性。辦公用品的管理,我們懂得了先申報計劃,后使用的原則,這樣就提高了辦事效率,同時(shí)不能鋪張浪費。原以為印信管理不就是蓋個(gè)章么,哪有那么麻煩,可是通過(guò)學(xué)習我們們真正懂得了印信管理的重要性,我們要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,真正做到制度化、規范化,改善我們的工作,提升我們的辦事效率。
通過(guò)對會(huì )議管理的學(xué)習,我們懂得了會(huì )議舉行的流程、制定會(huì )議的程序、開(kāi)會(huì )前的準備、會(huì )中及會(huì )后的事務(wù)管理,對以后的工作很有幫助,我們要邊工作、邊學(xué)習、邊改進(jìn),
扎扎實(shí)實(shí)做好我們分內的工作。通過(guò)對公文處理的學(xué)習,我們懂得了公文處理的任務(wù)、公文處理的程序、收文發(fā)文的程序、公文歸檔與管理,通過(guò)學(xué)習規范了我們公文的格式與撰寫(xiě),統一了公文的格式和字體。
在禮儀部分,我們學(xué)習了儀容儀表、禮節禮貌,在公關(guān)與接待部分,我們系統學(xué)習了外事接待、慶典活動(dòng)、提案管理等,了解了公關(guān)與接待的作用是
1、提高公司知名度和美譽(yù)度,
2、建立公司社會(huì )關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),開(kāi)辟公司各種渠道、解決公司疑難問(wèn)題發(fā)揮的重要作用。學(xué)習了慶典活動(dòng)的程序:宣布開(kāi)始、宣布重要來(lái)賓名單、致賀詞、致答謝詞、剪彩等,為以后工作的開(kāi)展奠定了堅實(shí)的基礎。
最后我們還學(xué)習了后勤管理,重點(diǎn)是安全保衛、住宿膳食、車(chē)輛管理、以及事故故障的處理,真正懂得了物品出入公司管理的必要性,以后在實(shí)際工作中我們要理論聯(lián)系實(shí)際,把工作落到實(shí)處,進(jìn)一步提升我們內務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平,為把我公司建成一流的現代化礦井做出應有的貢獻!
篇三:行政管理培訓心得體會(huì )
通過(guò)系統學(xué)習集團舉辦的行政管理方面理論和知識,聽(tīng)了有關(guān)專(zhuān)家和老師的教導,以及平時(shí)工作實(shí)踐,使得我對加強行政工作與服務(wù)水平的理解更加深刻。這三次的培訓,我感到學(xué)有所獲,對我今后正確的履行崗位職責,做好本職作有所幫助,F將本人的學(xué)習體會(huì )匯報如下:
一、對公文寫(xiě)作的再認識。公文是一種應用性文章,是讓人看、讓人聽(tīng),要對實(shí)際工作起指導、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí),寫(xiě)作目的至關(guān)重要,它決定著(zhù)公文的行文方向、結構設置、內容組織和語(yǔ)言表述。我的體會(huì )是,有明晰的效果預期未必能寫(xiě)成好公文,因為寫(xiě)好公文還需要其他重要條件,但沒(méi)有明晰的效果預期,必然寫(xiě)不出好公文。公文要有一個(gè)好的表述習慣,這是說(shuō)服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說(shuō)服力,要有觀(guān)點(diǎn)有典型、有數據、有事實(shí)、有分析、有對策、有目標、有效果。歸納起來(lái)說(shuō),公文起草者需要養成基本的表述習慣:1、是深刻地表述;2、是精確地表述;3、是清晰地表述。
二、對常用禮儀的重新學(xué)習。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展進(jìn)步,文明程度的不斷提高,以及與人交往的日益頻繁,文明禮儀已成為現代社會(huì )中人們生活、商務(wù)等方面不可缺少的重要組成部分。因此,學(xué)習禮儀知識,運用禮儀規范,對提高我們自身綜合素質(zhì)具有重要的現實(shí)意義。文明禮儀是我們中華民族的傳統美德,我國素有“禮儀之邦”的美譽(yù),自古以來(lái),中華兒女一直將文明禮儀放在相當重要的位置。如今,隨著(zhù)改革開(kāi)放和現代化建設步伐的不斷加快,文明禮儀更顯得尤為重要,它內容之多,范圍之廣,可謂包羅萬(wàn)象,無(wú)處不在。一個(gè)人的舉止、表情、談吐、對人待物等方方面面,都能展示一個(gè)人的素質(zhì)修養,一個(gè)單位的整體形象。
通過(guò)這次文明禮儀學(xué)習,使我們意識到,原來(lái)平時(shí)忽略的細小問(wèn)題,其實(shí)帶給對方的負面影響是十分大的,試想當客戶(hù)走進(jìn)到我們大廈門(mén)口,看見(jiàn)一個(gè)精神不振、衣冠不整的接待人員時(shí)會(huì )是什么的感覺(jué),相信他們會(huì )有不愉快的心情,甚至會(huì )產(chǎn)生懷疑吧。相信,如果我們每個(gè)人都能從我做起,從現在做起,樹(shù)好自身形象,樹(shù)好集團形象,那么,我們的生活將更加豐富多彩,我們的社會(huì )將更加溫馨和諧。
三、檔案管理學(xué)習理解。半天的檔案管理培訓,雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。當今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟和信息時(shí)代,信息已成為比資產(chǎn)(本)更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
以上,是我在參加行政管理培訓的認識、收獲和體會(huì )。我堅信在領(lǐng)導的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下,行政管理工作一定會(huì )更上一層樓。
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