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最新公司保密管理制度

時(shí)間:2024-07-17 16:04:06 瑞文網(wǎng) 我要投稿
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最新公司保密管理制度(精選12篇)

  公司保密管理制度是指公司為保護其商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息和其他敏感信息不被泄露、濫用或非法獲取而制定的一系列規則、流程和措施。以下是小編幫大家整理的最新公司保密管理制度(精選12篇),希望能夠幫助到大家。

最新公司保密管理制度(精選12篇)

  最新公司保密管理制度1

  一、總則

  1. 為了加強公司的保密工作,保障公司的合法權益不受侵害,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司全體員工。

  二、保密范圍

  1. 公司的商業(yè)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設計、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、客戶(hù)名單、銷(xiāo)售策略、采購渠道、財務(wù)數據等。

  2. 公司的內部文件,如會(huì )議紀要、工作規劃、經(jīng)營(yíng)分析報告等。

  3. 公司正在洽談或尚未公開(kāi)的.合作項目、投資計劃等信息。

  三、保密措施

  1. 員工入職時(shí),應簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務(wù)。

  2. 對涉及保密信息的工作場(chǎng)所,應采取必要的安全防護措施,如限制人員進(jìn)出、安裝監控設備等。

  3. 對于保密信息的存儲和傳輸,應采用加密技術(shù),確保信息安全。

  四、員工保密責任

  1. 員工應嚴格遵守公司的保密制度,妥善保管涉及保密的文件和資料,不得隨意放置或轉借他人。

  2. 員工不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴镜谋C苄畔,不得在非工作需要的情況下向他人透露。

  3. 員工離職時(shí),應將所持有的保密文件和資料全部交還公司,不得私自留存或復制。

  五、信息披露管理

  1. 公司對外披露信息應遵循相關(guān)法律法規和公司規定,經(jīng)過(guò)嚴格的審批程序。

  2. 未經(jīng)授權,員工不得擅自代表公司向外界發(fā)布任何信息。

  六、保密監督與違規處理

  1. 公司設立保密監督小組,定期對各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查和評估。

  2. 對于違反保密制度的員工,公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰,情節嚴重的將依法追究法律責任。

  七、附則

  1. 本制度如有未盡事宜,或與國家法律法規相沖突的,以國家法律法規為準。

  2. 本制度自發(fā)布之日起生效,由公司保密管理部門(mén)負責解釋和修訂。

  最新公司保密管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為維護公司合法權益,確保公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的安全,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據國家相關(guān)法律法規,結合公司實(shí)際情況,特制定本保密管理制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”)。

  第二條 本制度適用于公司全體員工及所有與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的單位和個(gè)人。所有員工必須嚴格遵守本制度,履行保密義務(wù),維護公司利益。

  第三條 公司保密工作堅持“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保秘密又便利工作”的方針,實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”和“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管,保密誰(shuí)負責”的原則。

  第二章 保密范圍

  第四條 公司保密范圍包括但不限于以下內容:

  1. 商業(yè)秘密:客戶(hù)資料、銷(xiāo)售數據、價(jià)格政策、營(yíng)銷(xiāo)策略、合同文本、投標方案、未公開(kāi)的財務(wù)信息等。

  2. 技術(shù)秘密:產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)文檔、研發(fā)資料、工藝流程、軟件源代碼、技術(shù)訣竅、專(zhuān)利及專(zhuān)利申請中的技術(shù)等。

  3. 管理秘密:公司戰略規劃、組織結構、管理制度、薪酬體系、人事任免等內部管理信息。

  4. 其他秘密:公司認為需要保密的其他信息,包括但不限于會(huì )議內容、重要決策、未公開(kāi)的對外投資等。

  第三章 保密措施

  第五條 加強保密教育,定期組織員工進(jìn)行保密法律法規和公司保密制度的`學(xué)習,提高保密意識。

  第六條 實(shí)行保密責任制,各部門(mén)負責人為本部門(mén)保密工作第一責任人,負責本部門(mén)保密工作的組織、管理和監督。

  第七條 嚴格控制涉密文件的制作、傳遞、使用、復制、保存和銷(xiāo)毀過(guò)程,確保文件流轉過(guò)程中的安全性。涉密文件應標明密級、保密期限及責任人,并實(shí)行登記管理制度。

  第八條 涉密區域(如研發(fā)實(shí)驗室、數據中心、重要會(huì )議室等)應設置門(mén)禁系統,限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,并安裝監控設備。

  第九條 嚴禁在非涉密計算機、網(wǎng)絡(luò )和移動(dòng)存儲設備上處理、存儲、傳輸涉密信息。涉密計算機應專(zhuān)機專(zhuān)用,并安裝必要的保密防護軟件。

  第十條 員工離職或崗位變動(dòng)時(shí),應進(jìn)行保密審查,確保涉密資料交接清楚,并簽署保密協(xié)議或承諾書(shū)。

  第四章 保密責任與處罰

  第十一條 公司員工應嚴格遵守保密規定,對違反保密制度的行為,公司將視情節輕重給予警告、經(jīng)濟處罰、降職、辭退等處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第十二條 對于發(fā)現失密、泄密事件或隱患的員工,應及時(shí)向公司報告,公司將視情況給予表彰或獎勵。

  第五章 附則

  第十三條 本制度由公司行政部負責解釋和修訂,自發(fā)布之日起實(shí)施。原有保密規定與本制度不符的,以本制度為準。

  第十四條 本制度未盡事宜,按照國家相關(guān)法律法規和公司其他規章制度執行。

  最新公司保密管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為維護公司合法權益,確保公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的安全,防止失密、泄密事件發(fā)生,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《反不正當競爭法》及《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規,結合公司實(shí)際情況,特制定本保密管理制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”)。

  第二條 本制度適用于公司全體員工及所有與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的第三方人員,包括但不限于供應商、客戶(hù)、合作伙伴及臨時(shí)工作人員等。

  第三條 公司保密工作實(shí)行“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國家秘密又便利工作”的方針,堅持“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”和“最小必要知悉”的原則,確保公司秘密的安全。

  第二章 保密范圍與密級劃分

  第四條 公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括但不限于以下內容:

  1. 技術(shù)秘密:研發(fā)設計資料、產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、圖紙、計算機軟件源代碼及文檔、數據庫、專(zhuān)利技術(shù)等。

  2. 經(jīng)營(yíng)秘密:客戶(hù)資料、營(yíng)銷(xiāo)計劃、銷(xiāo)售數據、財務(wù)狀況、招投標文件、合同協(xié)議、價(jià)格策略、投資決策、未公開(kāi)的戰略規劃等。

  3. 管理秘密:組織架構、管理制度、人事信息(含薪資)、會(huì )議記錄、內部文件、決策流程等。

  第五條 公司秘密分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個(gè)等級:

  1. 絕密:是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

  2. 機密:是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受到嚴重的損害。

  3. 秘密:是一般的.公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。

  第六條 密級的確定、變更和解密,由公司保密管理部門(mén)負責,經(jīng)公司高層審批后執行。

  第三章 保密措施

  第七條 公司建立保密工作責任制,各級管理人員和員工都應嚴格履行保密職責,簽訂保密協(xié)議或承諾書(shū)。

  第八條 加強涉密區域和涉密載體的管理:

  1. 涉密區域應設置明顯標識,控制人員進(jìn)出,并安裝必要的監控設備。

  2. 涉密文件、資料應標明密級,存放在專(zhuān)用保密柜中,由專(zhuān)人管理。

  3. 涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)等電子設備應設置密碼,并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。

  第九條 嚴格控制信息傳播渠道,禁止在非保密渠道談?wù)、傳輸公司秘密?/p>

  第十條 加強對第三方合作單位及人員的保密管理,簽訂保密協(xié)議,明確保密責任。

  第四章 保密教育與監督

  第十一條 公司定期開(kāi)展保密教育和培訓,提高全體員工的保密意識和保密技能。

  第十二條 設立保密監督機構或指定專(zhuān)人負責保密監督工作,對違反保密制度的行為進(jìn)行調查處理。

  第五章 法律責任

  第十三條 違反本制度,泄露公司秘密的,公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第十四條 因泄露公司秘密給公司造成經(jīng)濟損失的,責任人應依法承擔賠償責任。

  第六章 附則

  第十五條 本制度由公司保密管理部門(mén)負責解釋和修訂。

  第十六條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規定與本制度不符的,以本制度為準。

  最新公司保密管理制度4

  為了維護公司利益,根據《勞動(dòng)法》、《反不正當競爭法》的相關(guān)規定,特制訂本制度。

  1、公司秘密的內容主要包括:公司經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰略策略、各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理文件、制度、績(jì)效考核、各類(lèi)業(yè)務(wù)財務(wù)的賬目、憑證、報表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶(hù)價(jià)格、客戶(hù)價(jià)格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區及營(yíng)業(yè)廳的分布情況。

  2、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到保管,書(shū)面資料要入夾入柜,電子文件要加密。

  3、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料(包括各類(lèi)價(jià)格表、合同書(shū)等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務(wù),不得泄露公司秘密。

  4、不得向公司其他職員窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作內的公司秘密,各類(lèi)秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準,各類(lèi)會(huì )議內容不得在外隨意傳播。

  5、嚴守客戶(hù)商業(yè)秘密,快件處理過(guò)程中,嚴禁隨便翻閱快件信息內容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話(huà)等快件信息。

  6、整理快件的工作場(chǎng)所,嚴禁閑雜人員擅自進(jìn)入,公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無(wú)關(guān)的.任何場(chǎng)所。

  7、隱匿、毀棄、非法開(kāi)拆、發(fā)現破損快件及時(shí)上報主管人員,嚴禁盜竊快件,如有發(fā)現,直接扭送公安機關(guān)依法處理。

  8、解除勞動(dòng)合同時(shí),要交回各類(lèi)公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類(lèi)秘密離開(kāi)公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來(lái)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),三個(gè)月內不得在同行業(yè)單位內從事工作。

  9、不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個(gè)人利益。

  10、參加過(guò)公司組織或委派培訓的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓費用。

  11、發(fā)現失密泄密現象,及時(shí)上報,情節較輕的給予50到200元的扣薪處理,并給予行政處分,情節嚴重者,給予500到5000元扣薪處理以及辭退處理,同時(shí)根據實(shí)際損失追究相關(guān)責任。

  12、本保密制度實(shí)施后,無(wú)論任何新老職員必須共同遵守。

  最新公司保密管理制度5

  為了維護公司的合法權益,特制定以下保密制度。

  一、要立即銷(xiāo)毀已作廢的公司內部文件、財務(wù)報表及帶有決策性的文件。

  二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。

  三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

  四、未經(jīng)公司領(lǐng)導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

  五、不得私自將公司內部的報告、批復的文件、函件、會(huì )議紀要等資料向外傳播。

  六、由于競爭的.存在以及您對公司的.責任,每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于您在公司工作的合同期內,而且還應注意在您離職后,您都將承擔這種義務(wù)。

  七、務(wù)必保管好您持有的公司涉密文件。

  八、未經(jīng)授權或批準,您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)數據等。

  九、對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽(tīng)、不猜測、不傳播。

  十、發(fā)現了有可能涉密的現象應立即向有關(guān)上級報告。

  十一、對于違反保密制度,泄露公司機密的,視情節輕重分別給予罰款和辭退的處分。

  十二、對于主動(dòng)提供泄密線(xiàn)索維護公司權益的,按其內容的重要性,分別給予獎勵。

  十三、情節嚴重者,構成犯罪的,將追其刑事責任。

  最新公司保密管理制度6

  第一章 總則

  第一條 為維護公司商業(yè)秘密及敏感信息的安全,防止因泄密行為導致公司利益受損,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《反不正當競爭法》等相關(guān)法律法規,結合公司實(shí)際情況,特制定本保密管理制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”)。

  第二條 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習生、顧問(wèn)、合作伙伴等所有可能接觸或知悉公司商業(yè)秘密的人員。

  第三條 公司保密工作遵循“最小化知悉原則”、“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保秘密又便利工作”的方針,實(shí)行分級管理、逐級負責、責任到人的保密管理體系。

  第二章 保密范圍與內容

  第四條 公司保密信息包括但不限于:

  1. 技術(shù)秘密:產(chǎn)品設計、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)指標、軟件源代碼、數據庫結構、研究成果、試驗數據、圖紙、樣品等。

  2. 經(jīng)營(yíng)秘密:客戶(hù)名單、營(yíng)銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)策略、招投標文件、合同文本、財務(wù)報告、統計分析資料、經(jīng)營(yíng)決策等。

  3. 管理秘密:公司戰略規劃、組織結構、管理制度、薪酬體系、人事檔案、內部會(huì )議紀要、未公開(kāi)的行政決定等。

  4. 其他經(jīng)公司確定需保密的'信息。

  第五條 保密信息按重要程度分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個(gè)等級,并采取相應的保密措施。

  第三章 保密責任與義務(wù)

  第六條 公司與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應包含保密條款或單獨簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和違約責任。

  第七條 員工應嚴格遵守保密制度,未經(jīng)公司授權或同意,不得以任何形式泄露、傳播、出售、轉讓或以其他方式使保密信息為第三方所知悉或利用。

  第八條 員工在工作中接觸到的保密信息,應妥善保管,不得擅自復制、存儲于非公司指定設備或場(chǎng)所,不得在工作以外的場(chǎng)合談?wù)摗?/p>

  第九條 員工離職或調崗時(shí),需按照公司規定辦理保密信息交接手續,確保不將保密信息帶入新崗位或新單位。

  第四章 保密措施與監督

  第十條 公司建立保密工作責任制,明確各級管理人員和涉密人員的保密職責,定期檢查和評估保密工作效果。

  第十一條 加強物理安全措施,如設置門(mén)禁系統、監控攝像頭、文件柜上鎖等,確保保密信息存放場(chǎng)所的安全。

  第十二條 實(shí)施網(wǎng)絡(luò )安全防護,采用加密技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制、安全審計等手段,保護保密信息在網(wǎng)絡(luò )傳輸和存儲過(guò)程中的安全。

  第十三條 建立泄密事件應急響應機制,一旦發(fā)生泄密事件,立即啟動(dòng)應急預案,查明原因,采取措施減少損失,并按規定上報。

  第十四條 公司鼓勵員工對發(fā)現的泄密行為進(jìn)行舉報,并對舉報人給予保護。對于違反保密制度的行為,公司將依據情節輕重給予相應處罰,直至追究法律責任。

  第五章 附則

  第十五條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權歸公司所有。公司可根據實(shí)際情況對本制度進(jìn)行修訂和完善。

  第十六條 本制度與相關(guān)法律法規、行業(yè)標準或公司其他規章制度相沖突的,以法律法規、行業(yè)標準或公司其他規章制度為準。

  最新公司保密管理制度7

  1.目的

  為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  2.職責

  總經(jīng)理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。

  總經(jīng)辦負責保密制度的監督與管理。

  3.過(guò)程與方法控制

  3.1.公司秘密包括下列內容:

  3.1.1.公司重大決策中的秘密事項;

  3.1.2.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策

  3.1.3.公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。

  3.1.4.公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。

  3.1.5.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

  3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  3.1.7.業(yè)主資料;

  3.1.8.公司規定不公開(kāi)的財務(wù)、銀行賬戶(hù)賬號;

  3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應當保守的公司秘密事項。

  3.1.10.公司職能部門(mén)/項目?jì)炔縼?lái)往資料文件。

  3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開(kāi)性文件不屬于保密范圍。

  3.2.公司秘密分級:

  公司所有的檔案資料,須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內部資料、公開(kāi)資料五組),分門(mén)別類(lèi)放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開(kāi)的.必須公開(kāi)。

  3.2.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;

  3.2.2機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;

  3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。

  3.2.4內部資料:泄露會(huì )使公司利益遭受一般損害;

  3.2.5公開(kāi)資料:公開(kāi)有助于公司利益。

  3.3密級的確立

  依據保密分級表確立各類(lèi)文件資料的密級。

  3.3.1公司各職能部門(mén)/項目負責人對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見(jiàn),確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經(jīng)辦核實(shí)密級。

  3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過(guò)口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。

  3.4密級變更及解密:

  3.4.1因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生密級職能部門(mén)/項目負責人提出申請,交總經(jīng)辦批準變更。

  3.4.2對尚在保密期的.文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開(kāi)的,由原產(chǎn)生密件職能部門(mén)/項目負責人向總經(jīng)辦提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準解密。

  3.5保密措施:

  3.5.1公司與長(cháng)期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。

  3.5.2公司設專(zhuān)人分管保密工作,有條件的專(zhuān)門(mén)設立保密室。公司各職能部門(mén)/項目備專(zhuān)人或兼管負責保存保密材料;

  3.5.3公司全體員必須貫徹執國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規和紀律;

  3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場(chǎng)所,任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內一切設備、設施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng);

  3.5.5定期檢查保密場(chǎng)所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保秘密檔案材料的安全;

  3.5.6對保密材料須專(zhuān)門(mén)登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏;

  3.5.7傳閱保密材料由指定人員統一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失;

  3.5.8保密材料不得私自復制,復印件視同原件管理,復印過(guò)程的廢紙應及時(shí)銷(xiāo)毀。

  3.5.9保密材料嚴格按領(lǐng)導批準的數量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過(guò)程形成的廢紙、廢件應及時(shí)銷(xiāo)毀;

  3.5.10傳遞密級材料應專(zhuān)人專(zhuān)送,中途不得辦理無(wú)關(guān)事項,密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所;

  3.5.11做好公司重要會(huì )議的保密工作。會(huì )址應選擇有利于保密的地方,嚴格控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,嚴禁濫發(fā)會(huì )議文件,檢查有無(wú)遺留材料、筆記本;

  3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開(kāi)辦公室時(shí),要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出,限在辦公室作用,用后應隨手入柜加鎖及在規定限期內歸還。

  3.5.13注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無(wú)保密措施的電話(huà)、傳真機上傳遞保密材料;

  3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料,一律須向總經(jīng)辦辦理申請批準手續和登記手續,方可使用文件調閱單;

  3.5.15對保密內容未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞;否則由此造成的后果由當事人承擔責任;

  最新公司保密管理制度8

  為了加強公司員工的保密行為,切實(shí)維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì )使公司的利益受特別嚴重損害。

  其范圍:

  1、公司股東、董事會(huì )資料,會(huì )議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。

  3、公司的`年度工作總結。財務(wù)預算決算報告,繳納稅款。營(yíng)銷(xiāo)報表和各種綜合統計報表。

  4、公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。

  5、公司開(kāi)發(fā)設計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

  6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。

  b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會(huì )對公司造成不良影響。

  其范圍:

  1、公司各部門(mén)人員編制。調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

  2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。

  3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料。

  4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。

  5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強員工的思想教育,增強保密觀(guān)念。

  a、公司中層以上領(lǐng)導,要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件。制作統計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān)。

  b、公司各部門(mén)要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增強保密觀(guān)念。

  c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準則,做到:不該說(shuō)的機密,絕對不說(shuō),不該看的機密,絕對不看。

  2、嚴肅保密紀律

  a、對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規定給予獎勵。

  b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。

  最新公司保密管理制度9

  一、總則

  1. 為了加強公司保密工作,保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息,維護公司的合法權益,根據國家有關(guān)法律法規和公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員、合作單位及其他與公司有關(guān)的人員。

  二、保密范圍

  1. 公司的經(jīng)營(yíng)戰略、發(fā)展規劃、年度計劃、財務(wù)數據、市場(chǎng)調研、營(yíng)銷(xiāo)策略等經(jīng)營(yíng)信息。

  2. 公司的技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設計、工藝流程、技術(shù)標準、專(zhuān)利技術(shù)、技術(shù)文檔等技術(shù)信息。

  3. 公司的客戶(hù)名單、客戶(hù)需求、客戶(hù)合同、銷(xiāo)售渠道、銷(xiāo)售數據等客戶(hù)信息。

  4. 公司的人事檔案、員工薪酬、績(jì)效考核、培訓資料等人力資源信息。

  5. 公司正在洽談或已經(jīng)簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、意向書(shū)等法律文件。

  6. 公司內部的會(huì )議紀要、工作流程、管理制度、操作規范等管理信息。

  7. 其他經(jīng)公司確定為保密的信息。

  三、保密措施

  1. 建立保密工作責任制,明確各部門(mén)和員工的保密職責。

  2. 對涉及保密信息的工作場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離,限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

  3. 對保密信息進(jìn)行分類(lèi)管理,根據其重要性和敏感性確定不同的保密級別和保密期限。

  4. 加強對計算機和網(wǎng)絡(luò )的管理,采取加密、訪(fǎng)問(wèn)控制、防病毒等安全措施,防止保密信息的泄露。

  5. 對員工進(jìn)行保密培訓,提高員工的保密意識和保密技能。

  四、保密文件的管理

  1. 保密文件的制作

  保密文件的.制作應在專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所進(jìn)行,使用專(zhuān)用的設備和工具。

  保密文件的制作過(guò)程應嚴格控制,防止無(wú)關(guān)人員接觸。

  2. 保密文件的收發(fā)

  保密文件的收發(fā)應進(jìn)行登記,明確收發(fā)時(shí)間、收發(fā)人員、文件編號和文件內容等信息。

  保密文件的收發(fā)應通過(guò)專(zhuān)門(mén)的渠道進(jìn)行,如專(zhuān)人送達、機要通信等。

  3. 保密文件的傳閱

  保密文件的傳閱應按照規定的范圍和程序進(jìn)行,不得隨意擴大傳閱范圍。

  保密文件的傳閱應進(jìn)行登記,明確傳閱時(shí)間、傳閱人員和文件內容等信息。

  4. 保密文件的保管

  保密文件應存放在專(zhuān)門(mén)的保密柜中,由專(zhuān)人負責保管。

  保密柜的鑰匙應嚴格管理,不得隨意轉借他人。

  5. 保密文件的銷(xiāo)毀

  保密文件的銷(xiāo)毀應按照規定的程序進(jìn)行,由專(zhuān)人負責監督。

  銷(xiāo)毀后的保密文件應進(jìn)行登記,明確銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀人員和文件內容等信息。

  五、員工保密義務(wù)

  1. 員工應嚴格遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密和敏感信息。

  2. 員工不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司的保密信息。

  3. 員工在離職時(shí),應將所持有的保密文件、資料和物品交還公司,并辦理交接手續。

  4. 員工違反保密制度的,公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  六、對外合作中的保密管理

  1. 在與合作單位進(jìn)行合作前,應簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密責任和義務(wù)。

  2. 在合作過(guò)程中,應加強對合作單位的監督和管理,防止其泄露公司的保密信息。

  3. 合作結束后,應及時(shí)收回合作單位所持有的保密文件、資料和物品,并辦理交接手續。

  七、附則

  1. 本制度由公司保密工作領(lǐng)導小組負責解釋和修訂。

  2. 本制度自發(fā)布之日起施行。

  最新公司保密管理制度10

  為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。

  1.保密范圍和密級確定

  1.1 公司秘密包括下列秘密事項。

  1.1.1 公司重大決策中的秘密事項。

  1.1.2 公司正在決策中的秘密事項。

  1.1.3 公司內部掌握的客戶(hù)、意向客戶(hù)資料,合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。

  1.1.4 公司財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。

  1.1.5 公司計劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對外公開(kāi)的項目信息。

  1.1.6 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  1.1.7 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

  1.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受損害。

  1.3 公司密級的確定

  1.3.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項目為絕密級。

  1.3.2 公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級。

  1.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級。

  1.4 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

  2.保密措施

  2.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行。

  2.2 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

  2.2.1 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.

  2.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  2.2.3 在設備完善的保險裝置中保存。

  2.3 屬于公司秘密的,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。

  2.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  2.5 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:

  2.5.1 選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。

  2.5.2 根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的'范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定。

  2.5.3 依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。

  2.5.4 確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。

  2.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  2.7 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即做出處理。

  3.責任與處罰

  3.1 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下

  3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

  3.1.2 違反本制度規定的秘密內容的。

  3.1.3 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  3.2 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任

  3.2.1 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

  3.2.2 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

  3.2.3 利用職權強制他人違反保密規定的。

  最新公司保密管理制度11

  第一章 總則

  第一條 為維護公司合法權益,保障公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的安全,防止失密、泄密事件發(fā)生,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《反不正當競爭法》及國家其他有關(guān)法律法規,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司全體員工及參與公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的第三方人員。公司所有員工均有保守公司秘密的義務(wù)和責任。

  第三條 公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于:產(chǎn)品設計圖紙、生產(chǎn)工藝流程、技術(shù)參數、配方、客戶(hù)資料、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)數據、未公開(kāi)的決策、合同、協(xié)議、會(huì )議記錄、技術(shù)文檔、軟件源代碼及數據庫等。

  第二章 保密管理機構及職責

  第四條 公司設立保密管理委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“保密委”),由公司高層領(lǐng)導、法務(wù)部、人力資源部及關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門(mén)負責人組成,負責公司保密工作的總體規劃、監督管理和應急處理。

  第五條 保密委主要職責包括:

  1. 制定和完善公司保密管理制度,并監督執行。

  2. 組織開(kāi)展保密宣傳教育和培訓活動(dòng)。

  3. 審核確定公司秘密事項及其密級,并對其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

  4. 調查處理失密、泄密事件,采取補救措施。

  5. 評估第三方合作伙伴的保密能力,簽訂保密協(xié)議。

  第三章 保密措施

  第六條 公司采取以下保密措施:

  1. 物理隔離:對存放重要秘密的場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離,限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)出。

  2. 技術(shù)防護:采用加密技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制、防火墻等技術(shù)手段保護電子信息和網(wǎng)絡(luò )系統的安全。

  3. 文檔管理:所有涉及公司秘密的`文件、資料均應標明密級,妥善保存,并按規定程序傳遞、借閱和銷(xiāo)毀。

  4. 人員管理:與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責任;對新入職員工進(jìn)行保密教育;對離職員工進(jìn)行保密提醒和脫密期管理。

  5. 合作管理:與第三方合作時(shí),應簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務(wù),限制其接觸和使用公司秘密的范圍。

  第四章 密級與標識

  第七條 公司秘密分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級,具體劃分標準由保密委制定。

  第八條 所有涉及公司秘密的文件、資料、產(chǎn)品等均需標注相應的密級標識,以便于識別和管理。

  第五章 保密責任與獎懲

  第九條 公司員工應嚴格遵守保密制度,不得擅自泄露公司秘密。對于違反保密制度的行為,公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第十條 對于在保密工作中表現突出的個(gè)人或部門(mén),公司將給予表彰和獎勵。

  第六章 附則

  第十一條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權歸公司保密管理委員會(huì )所有。

  第十二條 隨著(zhù)公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

  最新公司保密管理制度12

  一、總則

  1. 為了加強公司的保密工作,保障公司的合法權益,根據國家有關(guān)法律法規和公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司全體員工。

  二、保密范圍

  1. 公司的商業(yè)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設計、研發(fā)技術(shù)、工藝流程、客戶(hù)名單、銷(xiāo)售策略、采購渠道、價(jià)格體系等。

  2. 公司的財務(wù)信息,如財務(wù)報表、預算方案、成本核算等。

  3. 公司的重大決策、重要會(huì )議紀要、內部規章制度等。

  4. 涉及公司尚未公開(kāi)的重大項目、投資計劃等。

  三、保密措施

  1. 對涉及保密信息的文件、資料等,應進(jìn)行明確標識,并妥善保管。

  2. 員工在工作中接觸到保密信息時(shí),應采取必要的保密措施,如使用專(zhuān)用設備、加密存儲等。

  3. 加強對辦公場(chǎng)所的管理,限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入保密區域。

  四、員工保密義務(wù)

  1. 員工應嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的保密信息。

  2. 未經(jīng)公司書(shū)面授權,不得對外提供或披露公司的保密信息。

  3. 離職時(shí),應將所持有的涉及公司保密信息的文件、資料等交還公司。

  五、信息傳遞與交流

  1. 公司內部傳遞保密信息時(shí),應采用安全可靠的方式,并明確接收人的保密責任。

  2. 與外部單位進(jìn)行合作交流時(shí),應簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)。

  六、保密教育與培訓

  1. 公司定期組織員工進(jìn)行保密教育和培訓,提高員工的保密意識。

  2. 新員工入職時(shí),應進(jìn)行保密知識的.培訓。

  七、監督與檢查

  1. 公司定期對保密工作進(jìn)行監督和檢查,確保保密制度的有效執行。

  2. 對違反保密制度的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰。

  八、獎勵與處罰

  1. 對在保密工作中表現優(yōu)秀的員工,公司給予表彰和獎勵。

  2. 對于違反保密制度的員工,公司將根據情節輕重,給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  九、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起生效。

  2. 本制度由公司保密工作領(lǐng)導小組負責解釋和修訂。

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