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畢業(yè)證書(shū)管理制度（精選5篇）
畢業(yè)證書(shū)是做為學(xué)生畢業(yè)的憑證，學(xué)滿(mǎn)學(xué)制規定的年限，完成教學(xué)計劃規定的全部課程，各科成績(jì)合格者的畢業(yè)證上有由全國統一的高等教育畢業(yè)證封皮頁(yè)，獲得畢業(yè)證書(shū)。以下是小編收集整理的畢業(yè)證書(shū)管理制度（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
畢業(yè)證書(shū)管理制度1
第一章 總 則
第一條為了規范、合法的做好學(xué)業(yè)證書(shū)管理工作，特制定本規定。
第二條本規定所稱(chēng)學(xué)業(yè)證書(shū)包括：學(xué)歷證書(shū)（畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)）；學(xué)歷證明書(shū)（畢業(yè)證明書(shū)、結業(yè)證明書(shū)）；肄業(yè)證書(shū)等。
第三條學(xué)業(yè)證書(shū)一經(jīng)發(fā)放，其內容以及相應的電子注冊信息不得變更。
第二章 學(xué)業(yè)證書(shū)的取得
第四條學(xué)校嚴格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類(lèi)型和學(xué)習形式，以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報的個(gè)人信息，填寫(xiě)、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他學(xué)業(yè)證書(shū)。
第五條經(jīng)學(xué)校正式錄取并在教育部注冊入學(xué)的學(xué)生，方可具有獲得學(xué)業(yè)證書(shū)的資格。
第六條學(xué)生在學(xué)校規定學(xué)習年限內，修完教育教學(xué)計劃規定內容，成績(jì)合格，達到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校應準予畢業(yè)，并按規定頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
第七條學(xué)生在學(xué)校規定學(xué)習年限內，修完教育教學(xué)計劃規定內容，但未達到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)�？梢詼视杞Y業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
第八條學(xué)歷證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后應當出具相應的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第九條學(xué)生學(xué)滿(mǎn)一年以上退學(xué)，且取得學(xué)分在30分以上的`，學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書(shū)；肄業(yè)證書(shū)遺失或損毀的，學(xué)校核實(shí)后開(kāi)具學(xué)習證明。
第三章 學(xué)歷證書(shū)的審核
第十條學(xué)校根據國家和河南省學(xué)籍學(xué)歷管理相關(guān)要求，以中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上當年新生錄取數據和在校生學(xué)籍注冊數據為依據，依法規范做好畢業(yè)生資格審核。
第十一條嚴禁向違反國家和省有關(guān)招生規定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的“學(xué)生”和無(wú)學(xué)籍或不具備畢業(yè)生資格的學(xué)生頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)。
第十二條學(xué)校需將畢業(yè)生資格審核數據報省教育廳備案后，方可進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)打印、頒發(fā)和電子注冊。畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊信息須與報省教育廳備案信息、學(xué)歷證書(shū)內容保持一致。
第十三條所有學(xué)歷證書(shū)必須經(jīng)過(guò)校長(cháng)審批后方可發(fā)放。
第四章 學(xué)歷證書(shū)的樣式
第十四條學(xué)歷證書(shū)內容主要包括：姓名、性別、出生日期、照片；學(xué)習起止年月；專(zhuān)業(yè)、層次、學(xué)制、畢（結/肄）業(yè)、學(xué)習形式；學(xué)校名稱(chēng)、校（院）長(cháng)姓名及證書(shū)編號；發(fā)證日期等。
第十五條學(xué)歷證書(shū)應當加蓋xx大學(xué)公章、xx大學(xué)校長(cháng)名章、xx大學(xué)鋼印三種印鑒方為有效。
第十六條學(xué)歷證書(shū)采用全國通用格式。
第十七條學(xué)歷證明書(shū)除學(xué)歷證書(shū)規定的內容外，還需注明原證書(shū)編號和補證號。
第五章 學(xué)歷證明書(shū)的辦理
第十八條學(xué)歷證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后出具相應的學(xué)歷證明書(shū)，證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第十九條學(xué)歷證明書(shū)按以下程序辦理：
�。ㄒ唬⿲W(xué)生在省級以上報刊刊登遺失或損毀聲明；
�。ǘ┏挚新暶鞯膱蠹�、本人身份證及其他材料到學(xué)校提出辦理申請；
�。ㄈ┙�(jīng)學(xué)校審核同意后，制發(fā)學(xué)歷證明書(shū)。
第六章 附 則
第二十條本規定自20xx年9月1日起施行。學(xué)校有關(guān)文件、規定與本規定內容不一致的，以本規定為準。
第二十一條本規定由xx大學(xué)教務(wù)處負責解釋。
畢業(yè)證書(shū)管理制度2
為了確保畢業(yè)證書(shū)的真實(shí)性和有效性，以及加強畢業(yè)證書(shū)的管理而制定的一系列規定。
一、適用范圍
本制度適用于所有頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)的學(xué)校、機構、組織，特別是普通高等學(xué)校以及承擔研究生教育的其他機構。
二、畢業(yè)證書(shū)的申請和頒發(fā)
1. 申請：學(xué)生在完成學(xué)業(yè)后，通過(guò)學(xué)校設立的畢業(yè)證書(shū)申請渠道，填寫(xiě)申請表格，并提交相應的材料和證明文件，如學(xué)生學(xué)籍記錄、成績(jì)單、導師評語(yǔ)等。
2. 審核：學(xué)校對申請材料進(jìn)行審核，確認學(xué)生的學(xué)籍資料和成績(jì)情況等是否符合畢業(yè)要求。
3. 頒發(fā)：審核通過(guò)后，學(xué)校按照規定的程序頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。畢業(yè)證書(shū)的內容應包括學(xué)生的姓名、性別、年齡、學(xué)習起止年月、學(xué)制、專(zhuān)業(yè)、層次（研究生、本科或專(zhuān)科）、貼有本人免冠照片并加蓋學(xué)校騎縫鋼印、學(xué)校名稱(chēng)及印章、校（院）長(cháng)簽名、發(fā)證日期及證書(shū)編號等。
三、畢業(yè)證書(shū)的制作和防偽措施
學(xué)校負責制作畢業(yè)證書(shū)，并采取一系列防偽措施確保證書(shū)的真實(shí)性和防止偽造。例如，采用特殊紙張、防偽標識、電子認證等技術(shù)手段，以防止證書(shū)被復制或篡改。
四、畢業(yè)證書(shū)的登記和檔案管理
1. 登記：學(xué)校建立畢業(yè)證書(shū)的登記系統，對每一份畢業(yè)證書(shū)進(jìn)行編號和記錄，并妥善保存學(xué)生的相關(guān)信息和證件。
2. 檔案管理：學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室，負責畢業(yè)證書(shū)的`保管工作。畢業(yè)證書(shū)以電子和紙質(zhì)的形式進(jìn)行存檔，保證證書(shū)的數字化和實(shí)體化備份，以防止證書(shū)丟失和損壞。
五、畢業(yè)證書(shū)的查驗和驗證
學(xué)�；蛳嚓P(guān)部門(mén)建立畢業(yè)證書(shū)的查驗和驗證機制，提供在線(xiàn)查詢(xún)服務(wù)或通過(guò)證書(shū)驗證平臺來(lái)驗證畢業(yè)證書(shū)的真實(shí)性。學(xué)生或招聘單位可以通過(guò)輸入證書(shū)編號或掃描二維碼等方式來(lái)驗證畢業(yè)證書(shū)的有效性。
六、畢業(yè)證書(shū)的保密和保管
學(xué)校加強對畢業(yè)證書(shū)的保密工作，確保畢業(yè)證書(shū)的安全與保密。畢業(yè)證書(shū)一般只能由學(xué)生本人或經(jīng)授權的人員取得和使用，避免泄露和濫用。
七、違規處理
對于違反本制度的行為，如偽造、涂改、出售畢業(yè)證書(shū)等，學(xué)校將依據學(xué)校相關(guān)規定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、記過(guò)、留校察看、無(wú)法領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)等。
八、制度的監督與評估
學(xué)校將建立健全相關(guān)的監督機制，定期對畢業(yè)證書(shū)的管理工作進(jìn)行評估，并對制度進(jìn)行修訂和完善。
九、附則
本制度由學(xué)校負責制定和解釋?zhuān)园l(fā)布之日起生效。學(xué)�？筛鶕䦟�(shí)際情況對制度進(jìn)行補充和修改。
畢業(yè)證書(shū)管理制度3
為進(jìn)一步加強和規范我院普通高等教育學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)管理，維護學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)的嚴肅性，保證人才培養質(zhì)量和規格，根據《中華人民共和國學(xué)位條例》、教育部《高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊管理暫行規定》和《教育部關(guān)于加強高等學(xué)校學(xué)歷證書(shū)規范管理的通知》等有關(guān)文件規定要求，結合我院實(shí)際，制定管理制度。
第一條加強對學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)的規范管理和監督是學(xué)院行政部門(mén)的重要職責。黑龍江東方學(xué)院各類(lèi)本專(zhuān)科學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)由教務(wù)處學(xué)籍管理科統一歸口管理。
第二條學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)是學(xué)院發(fā)給學(xué)生受教育程度的憑證，國家承認證書(shū)上所證明的學(xué)歷、學(xué)位，持證人應妥善保管，不得損壞或遺失。
第三條本辦法適用于黑龍江東方學(xué)院各類(lèi)本科學(xué)生。
第四條黑龍江東方學(xué)院高等教育學(xué)歷證書(shū)分為畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)和肄業(yè)證書(shū)三種。頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)的對象僅限于具有黑龍江東方學(xué)院正式學(xué)籍的學(xué)生。
第五條學(xué)院向授予學(xué)士學(xué)位的本科畢業(yè)生頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書(shū)。
第六條學(xué)校嚴格按照招生時(shí)確定的學(xué)習形式和錄取專(zhuān)業(yè)填寫(xiě)、頒發(fā)學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)。
第七條學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)內容及填寫(xiě)規范
普通高等教育畢（結）業(yè)證書(shū)應具有以下內容：
1.姓名、性別、出生日期、學(xué)習起止年月；
2.專(zhuān)業(yè)、層次（本科、專(zhuān)科或高職等）、畢（結）業(yè)；
3.學(xué)習形式（普通全日制，成人脫產(chǎn)、業(yè)余、函授等）；
4.本人近期免冠正面二寸彩色照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼��；
5.學(xué)校名稱(chēng)及印章，院長(cháng)印章；
6.發(fā)證日期及證書(shū)編號（證書(shū)電子注冊號）。
學(xué)士學(xué)位證書(shū)應具有以下內容：
1.姓名、性別、出生日期、學(xué)習起止年月；
2.校名、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、層次（本科）、學(xué)位類(lèi)別；
3.本人近期免冠正面二寸彩色照片 （與畢業(yè)證書(shū)相同底版）并加蓋學(xué)校騎縫鋼��；
4.學(xué)校名稱(chēng)及印章，學(xué)校學(xué)位評定委員會(huì )主席簽名；
5.發(fā)證日期及證書(shū)編號。
第八條學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)的辦理程序
�。ㄒ唬⿲W(xué)歷證書(shū)的'辦理程序
1.學(xué)部對畢（結）業(yè)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jì)進(jìn)行初審并匯總報教務(wù)處；
2.教務(wù)處學(xué)籍管理科對匯總名單進(jìn)行學(xué)籍和成績(jì)復核后報學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì )審批，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì )聯(lián)席會(huì )議通過(guò)后，學(xué)校發(fā)文；
3.教務(wù)處學(xué)籍管理科制證；
4.院長(cháng)辦公室加蓋印章；
5.各學(xué)部領(lǐng)取學(xué)歷證書(shū)，并負責向學(xué)生本人發(fā)放。
6.教務(wù)處學(xué)籍管理科進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊。
�。ǘ⿲W(xué)位證書(shū)的辦理程序
1.學(xué)院召開(kāi)院學(xué)位委員會(huì )會(huì )議，研究決定每屆本科畢業(yè)生授予學(xué)士學(xué)位的條件；
2.各學(xué)部學(xué)位評定工作小組根據學(xué)校普通本科學(xué)士學(xué)位授予條件及工作程序，對應屆畢業(yè)生進(jìn)行初審，并將擬授予學(xué)士學(xué)位學(xué)生名單報教務(wù)處學(xué)籍管理科；
3.教務(wù)處學(xué)籍管理科審核后報院學(xué)位委員會(huì )審批，經(jīng)學(xué)位委員會(huì )聯(lián)席會(huì )議通過(guò)后，學(xué)校發(fā)文；
4.教務(wù)處學(xué)籍管理科制證；
5.院長(cháng)長(cháng)辦公室加蓋印章；
6.各學(xué)部領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)。
7.教務(wù)處學(xué)籍管理科進(jìn)行學(xué)位證書(shū)電子注冊。
第九條結業(yè)生符合畢業(yè)規定換發(fā)畢業(yè)證書(shū)的，畢業(yè)證書(shū)中的畢業(yè)時(shí)間，按發(fā)證日期填寫(xiě)。肄業(yè)生不得申請換發(fā)畢（結）業(yè)證書(shū)。
第十條學(xué)生遺失學(xué)歷證書(shū)，可向教務(wù)處學(xué)籍管理科申請辦理畢業(yè)證明書(shū)。
第十一條學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)電子注冊
�。ㄒ唬└叩冉逃龑W(xué)歷證書(shū)電子注冊包括畢業(yè)證書(shū)和結業(yè)證書(shū)兩類(lèi)。
�。ǘ└鲗W(xué)部在每年六月十日前，將擬畢（結）業(yè)的學(xué)生數據傳送教務(wù)處學(xué)籍管理科。學(xué)籍信息發(fā)生變更的，應提供涉及電子注冊學(xué)生學(xué)籍信息變更匯總材料(原件)。
�。ㄈ┙虅�(wù)處學(xué)籍管理科審核學(xué)生學(xué)籍后，按學(xué)歷證書(shū)電子注冊要求的數據格式向省教育廳報送預計畢業(yè)學(xué)生數據庫，并對未通過(guò)核準的學(xué)歷證書(shū)電子注冊數據進(jìn)行修改和更正，重新報送數據復核。
�。ㄋ模⿲W(xué)院根據省教育廳核準的數據打印和頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)，并于每年7月前按教育部規定的格式報送準確的學(xué)歷證書(shū)電子注冊數據和結業(yè)學(xué)生換發(fā)畢業(yè)證書(shū)數據。
�。ㄎ澹┙虅�(wù)處學(xué)籍管理科在規定的時(shí)間內將學(xué)位證書(shū)電子注冊數據報省學(xué)位辦上網(wǎng)注冊。
第十二條本辦法由教務(wù)處負責解釋。
畢業(yè)證書(shū)管理制度4
為規范學(xué)校畢業(yè)證書(shū)的管理，確保畢業(yè)證書(shū)的發(fā)放、使用、查驗及保管過(guò)程符合規定，特制定本畢業(yè)證書(shū)管理制度。
一、適用范圍
本制度適用于本校所有學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)管理，包括本科生、研究生、留學(xué)生等。
二、畢業(yè)證書(shū)的申請與審核
1. 學(xué)生須在完成學(xué)業(yè)、通過(guò)所有課程考試并滿(mǎn)足學(xué)校畢業(yè)要求后，方可申請畢業(yè)證書(shū)。
2. 學(xué)生應在學(xué)校規定的時(shí)間內，通過(guò)學(xué)校指定的方式提交畢業(yè)證書(shū)申請，并附帶相關(guān)證明材料。
3. 學(xué)校教務(wù)處負責審核學(xué)生的.畢業(yè)資格和申請材料，確保申請的真實(shí)性和準確性。
三、畢業(yè)證書(shū)的制作與頒發(fā)
1. 畢業(yè)證書(shū)的制作應符合國家和學(xué)校的相關(guān)規定，采用統一的格式和標準，確保證書(shū)的質(zhì)量和權威性。
2. 畢業(yè)證書(shū)應包含學(xué)生的姓名、性別、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校名稱(chēng)、校（院）長(cháng)簽名等必要信息，并加蓋學(xué)校公章。
3. 學(xué)校教務(wù)處負責畢業(yè)證書(shū)的頒發(fā)工作，確保證書(shū)在畢業(yè)典禮或學(xué)校規定的時(shí)間內準確、無(wú)誤地發(fā)放到學(xué)生手中。
四、畢業(yè)證書(shū)的查驗與防偽
1. 學(xué)校應建立畢業(yè)證書(shū)查驗系統，方便用人單位、學(xué)生及社會(huì )各界查詢(xún)畢業(yè)證書(shū)的真偽。
2. 畢業(yè)證書(shū)應采用防偽技術(shù)，如防偽紙張、防偽水印、二維碼等，以防止偽造和篡改。
3. 任何單位和個(gè)人不得偽造、涂改、買(mǎi)賣(mài)畢業(yè)證書(shū)，一經(jīng)發(fā)現，學(xué)校將依法追究其法律責任。
五、畢業(yè)證書(shū)的保管與使用
1. 學(xué)生應妥善保管自己的畢業(yè)證書(shū)，不得將證書(shū)轉借、涂改或用于非法用途。
2. 學(xué)生在求職、升學(xué)或其他需要證明學(xué)歷的場(chǎng)合，應出示原件或經(jīng)學(xué)校認證的復印件。
3. 學(xué)校應建立畢業(yè)證書(shū)檔案，對每份畢業(yè)證書(shū)的頒發(fā)、查驗、保管等情況進(jìn)行記錄，確保檔案的完整性和可追溯性。
六、違規處理
1. 對違反本制度規定，偽造、涂改、買(mǎi)賣(mài)畢業(yè)證書(shū)的行為，學(xué)校將依據相關(guān)法律法規和學(xué)校規定，對當事人進(jìn)行嚴肅處理，并保留追究其法律責任的權利。
2. 對在畢業(yè)證書(shū)申請、審核、制作、頒發(fā)過(guò)程中，玩忽職守、徇私舞弊的工作人員，學(xué)校將依法依規進(jìn)行處理，并追究其相關(guān)責任。
七、附則
1. 本制度由學(xué)校教務(wù)處負責解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行，如有與國家法律法規相抵觸之處，以國家法律法規為準。
畢業(yè)證書(shū)管理制度5
一、總則
為規范我校畢業(yè)證書(shū)的發(fā)放、管理、查驗與保管工作，確保畢業(yè)證書(shū)的權威性、真實(shí)性和有效性，特制定本畢業(yè)證書(shū)管理制度。
二、申請與審核
1. 學(xué)生須在完成規定學(xué)業(yè)、修滿(mǎn)規定學(xué)分且符合學(xué)校畢業(yè)要求后，方可申請畢業(yè)證書(shū)。
2. 學(xué)生應在規定時(shí)間內，通過(guò)學(xué)校指定的方式提交畢業(yè)證書(shū)申請，同時(shí)提交成績(jì)單、學(xué)籍證明等相關(guān)材料。
3. 學(xué)校教務(wù)處負責對學(xué)生提交的申請材料進(jìn)行審核，確認學(xué)生畢業(yè)資格無(wú)誤后，方可進(jìn)入畢業(yè)證書(shū)制作流程。
三、制作與頒發(fā)
1. 畢業(yè)證書(shū)的'制作應嚴格按照國家和學(xué)校的相關(guān)規定進(jìn)行，確保證書(shū)格式統一、內容準確、字跡清晰。
2. 畢業(yè)證書(shū)應包含學(xué)生的基本信息（姓名、性別、學(xué)號、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時(shí)間等）、學(xué)校名稱(chēng)、校長(cháng)簽名、學(xué)校公章等必要內容。
3. 學(xué)校教務(wù)處負責畢業(yè)證書(shū)的頒發(fā)工作，確保在畢業(yè)典禮或學(xué)校規定的時(shí)間內，將畢業(yè)證書(shū)準確無(wú)誤地發(fā)放到學(xué)生手中。
四、防偽與查驗
1. 學(xué)校應采用先進(jìn)的防偽技術(shù)，如防偽紙張、防偽水印、二維碼等，提高畢業(yè)證書(shū)的防偽性能。
2. 學(xué)校應建立畢業(yè)證書(shū)查驗系統，方便用人單位、學(xué)生及社會(huì )各界通過(guò)輸入證書(shū)編號、掃描二維碼等方式查驗畢業(yè)證書(shū)的真偽。
3. 任何人不得偽造、涂改、冒用、買(mǎi)賣(mài)畢業(yè)證書(shū)，一經(jīng)發(fā)現，學(xué)校將依法依規嚴肅處理，并保留追究其法律責任的權利。
五、保管與使用
1. 學(xué)生應妥善保管自己的畢業(yè)證書(shū)，不得隨意涂改、轉借或用于非法用途。
2. 學(xué)生在使用畢業(yè)證書(shū)時(shí)，應出示原件或經(jīng)學(xué)校認證的復印件，并遵守相關(guān)法律法規和用人單位的要求。
3. 學(xué)校應建立畢業(yè)證書(shū)檔案，對每份畢業(yè)證書(shū)的頒發(fā)、查驗、保管等情況進(jìn)行記錄，確保檔案的完整性和可追溯性。
六、違規處理
1. 對違反本制度規定，偽造、涂改、冒用、買(mǎi)賣(mài)畢業(yè)證書(shū)的學(xué)生，學(xué)校將視情節輕重給予相應的紀律處分，并取消其畢業(yè)資格。
2. 對在畢業(yè)證書(shū)制作、頒發(fā)、查驗、保管過(guò)程中玩忽職守、徇私舞弊的工作人員，學(xué)校將依法依規進(jìn)行處理，并追究其相關(guān)責任。
七、附則
1. 本制度由學(xué)校教務(wù)處負責解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行，如有與國家法律法規或學(xué)校其他規章制度相抵觸之處，以國家法律法規或學(xué)校其他規章制度為準。
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