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審計工作的廣度與深度

時(shí)間:2024-09-26 06:22:54 好文 我要投稿
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審計工作的廣度與深度

  歷時(shí)六十三天(年前年后累計)的邯鋼集團年報現場(chǎng)審計工作結束了,旋及喉嚨的石頭終于落了地。

  說(shuō)實(shí)話(huà),每逢年報來(lái)臨之際,我都會(huì )悲喜交加,悲的是年審時(shí)間急、任務(wù)重,現場(chǎng)緊張而又壓抑的工作氣氛常常讓人透不過(guò)氣來(lái),喜的是經(jīng)過(guò)一年的積蓄我們終于迎來(lái)了一場(chǎng)真槍實(shí)彈的戰爭,它是我們迅速提升業(yè)務(wù)技能的唯一絕妙機會(huì )。每當元旦之際年報項目安排公布之前,我也總是猜想:自己將被安排到哪個(gè)項目上?工作會(huì )不會(huì )順利?企業(yè)人員會(huì )不會(huì )配合?項目經(jīng)理是誰(shuí)?等項目安排公布之后,又開(kāi)始想:自己是否做過(guò)該項目? 是否熟悉分配的業(yè)務(wù)內容?針對具體的工作又有哪些新的要求?接下來(lái)就是漫長(cháng)而又枯燥但又充滿(mǎn)挑戰的審計現場(chǎng)工作,整個(gè)過(guò)程有膽怯,不過(guò)更多的還是期待。就這樣經(jīng)歷了一年又一年。

  在過(guò)去的幾年里我接觸的大部分是IPO項目,這些項目質(zhì)量要求嚴謹,工作底稿復核仔細,所以慢慢養成了過(guò)于認真細致的工作習慣,但這些好習慣似乎不太適合大型國有企業(yè)審計思路。今年就遇到了這樣的難題。邯鋼集團項目不僅是今年首任審計,更重要的是該企業(yè)是國有企業(yè)中的“國有企業(yè)”,相信曾經(jīng)接觸過(guò)邯寶審計或者評估工作的人員都能明白其中的艱難,所以這就需要盡快轉變審計理念,制定因地制宜的審計策略以及工作計劃。年前該項目是由孫鋒全權負責,我只是其中的一個(gè)小組長(cháng),工作中發(fā)現難以解決的問(wèn)題自然是多請示多匯報,大方向由項目經(jīng)理掌控,所以工作起來(lái)也算輕松自如,可年后由于孫鋒崴腳不能親臨現場(chǎng)而臨時(shí)委派我負責整個(gè)項目,我知道這樣的安排是出于領(lǐng)導的信任和器重,但與我來(lái)說(shuō)不論是經(jīng)驗還是技能都無(wú)法勝任,為此我猶豫過(guò),也拒絕過(guò),但在各位領(lǐng)導的鼓勵和勸說(shuō)下我還是硬著(zhù)頭皮接下來(lái)了。既來(lái)之則安之,可當我們接觸到集團錯綜復雜的賬務(wù)處理時(shí)才明白,年前做的子公司和二級核算單位審計只是預熱階段,所有問(wèn)題都在集團本部中!白天在現場(chǎng)我要裝成鎮靜自若的樣子,指導現場(chǎng)工作;晚上加班結束后,我會(huì )躺在床上回想一天的工作進(jìn)度,比如誰(shuí)的工作出現了問(wèn)題?需要采取怎樣的應對措施?如何與企業(yè)溝通協(xié)調?明天的工作計劃是什么?哪幾個(gè)方面還存在疑點(diǎn)?對于企業(yè)不太配合的審計程序如何進(jìn)行有效的修改?對于發(fā)現的問(wèn)題需要搜集哪些證據?思路梳理清晰之后甚至會(huì )起床把重要的工作安排記錄到本子上,等等,就這樣不知不覺(jué)就是凌晨二三點(diǎn)了,天天如此。從項目開(kāi)始到結束我第一次體會(huì )到項目經(jīng)理進(jìn)退兩難的艱辛,第一次被無(wú)形的壓力折磨的食不知味,也是第一次感受到了輾轉反側直到天明的滋味。不管多大的阻力都需要勇氣和堅持,每天我都用這種信念鼓勵自己直至項目圓滿(mǎn)結束。以下是工作中的幾點(diǎn)浮淺看法,不妥之處望請各位提點(diǎn)。

  1、溝通比做具體工作更重要

  溝通包括與企業(yè)人員的溝通和與項目組成員之間的溝通。以前擔任審計工作時(shí)對溝通的重要性體會(huì )并不深刻,因為那時(shí)只是負責幾個(gè)科目的處理,再難的科目也只是科目而已,針對自己負責的部分可以做到心中有數,比如需要搜集哪些資料,需要執行哪些審計程序,接觸的也只是與自己工作相關(guān)的有限幾位企業(yè)人員,那些與自己的工作無(wú)關(guān)的企業(yè)人員大可不必理會(huì ),所以工作起來(lái)大部分時(shí)間是埋頭苦干型的。但如果身處項目經(jīng)理位置就截然不同了,必要時(shí)他(她)需要與企業(yè)各個(gè)層級的人員打交道,針對項目組內匯報上來(lái)的疑難問(wèn)題他需要向各個(gè)部門(mén)相關(guān)人員溝通解決,這樣下來(lái)接觸的人員廣了,事情也比較雜了,每天大部分時(shí)間幾乎都用在溝通和處理問(wèn)題上,而自己的工作只能等到晚上回到會(huì )議室的時(shí)候完成了。與企業(yè)相關(guān)人員溝通時(shí),一定要抱著(zhù)謙虛誠懇的學(xué)習態(tài)度,這樣慢慢會(huì )取得被審單位的信任,有些問(wèn)題不費吹灰之力就可以迎刃而解的。

  2、彎路與捷徑的距離

  邯鋼集團審計是首任項目,整個(gè)過(guò)程就像是摸著(zhù)石頭過(guò)河,哪里是險灘,哪里是暗礁,我們不得而知,因此難免會(huì )走許多勞民傷財的彎路,比如在做周?chē)壓怂銌挝坏臅r(shí)候,由于不明白整個(gè)集團賬務(wù)管理體系而做了許多過(guò)細的無(wú)用功:對固定資產(chǎn)測折舊、對往來(lái)科目重分類(lèi)、計提壞賬準備、調整確定審定數等等,其實(shí)這些工作應該在后期做集團本部的工作時(shí)統一匯總執行,這樣省時(shí)省力還能有效的發(fā)現問(wèn)題。這些感受相信每位項目組成員都有深刻體會(huì )。其實(shí)彎路并不可怕,只要我們總結經(jīng)驗和教訓,就能尋找到一條捷徑。

  3、對新業(yè)務(wù)知識的惡補與縱深思考

  這次審計涉及到許多平時(shí)接觸不多的業(yè)務(wù),比如融資租賃售后租回業(yè)務(wù),信用證業(yè)務(wù),因暫估存貨產(chǎn)生材料成本差異的業(yè)務(wù),等等,這就需要及時(shí)搜集并熟悉與這方面相關(guān)的賬務(wù)處理規定以及最新的會(huì )計準則要求,并進(jìn)行由表及里的分析,進(jìn)而判斷企業(yè)處理方法的妥當性。

  4、 快樂(lè )中輕松工作

  年審時(shí)間長(cháng),任務(wù)重,工作壓力大,每個(gè)人難免會(huì )心浮氣躁,情緒不高。這個(gè)時(shí)候就需要相互關(guān)照和理解,共同創(chuàng )造溫馨輕松的人性化工作壞境,比如加班時(shí)間長(cháng)了可以提醒大家休息十分鐘,喝水或者原地活動(dòng)一下;身體不適的可以安排休息,并通知餐廳做一些清淡的飯菜送至房間;晚飯過(guò)后可以邀請大家一起出去散散步,聊一些工作之外的事情,清醒頭腦也換換心情。大家出門(mén)在外就要親如一家,只有這樣再難熬的日子才會(huì )變得輕松快樂(lè )。

  總之,審計是一門(mén)技能,也是一門(mén)學(xué)問(wèn),只要在審計的廣度和深度上不斷地摸索和探求,就能收獲與提升。

  最后,感謝項目組的兄弟姐妹們鼎力支持。真誠的向你們說(shuō)一聲:辛苦了!

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