批復的格式

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批復的格式

批復的格式1

　　索引號016024605/20xx—000003簽發(fā)日期20xx—08—10

　　發(fā)布機構渭南市人民政府發(fā)文日期20xx—08—10

　　名稱(chēng)渭南市人民政府關(guān)于白水縣縣域村莊布局規劃的批復

　　文號主題詞

　　你縣“關(guān)于白水縣縣域村莊布局規劃的請示”（白政字〔20xx〕34號）收悉，依據《中華人民共和國城鄉規劃法》、《陜西省農村村莊規劃建設條例》、《陜西省建設廳關(guān)于做好縣域村莊布局規劃編制工作的通知》，經(jīng)研究，原則同意你縣縣域村莊布局規劃�，F批復如下：

　　一、《白水縣縣域村莊布局規劃》是指導白水縣農村改造和建設，優(yōu)化居住環(huán)境，完善基礎設施和公共服務(wù)設施的重要依據。規劃目標是提高村莊發(fā)展和建設整體水平，建立和完善結構合理、布局有序的村莊體系，促進(jìn)城鄉融合發(fā)展，形成農業(yè)發(fā)達、經(jīng)濟繁榮、環(huán)境優(yōu)美、城鄉協(xié)調的社會(huì )主義現代化新農村。

　　二、縣域村莊布局規劃范圍為縣行政管轄區域內所有行政村共194個(gè)。規劃期限近期20xx年—20xx年，中期20xx—20xx年，遠期20xx年—20xx年。

　　三、村莊等級結構為中心村—基層村（一般行政村）兩級結構，規劃中心村52個(gè)，基層村104個(gè)。中心村人口規模為1500—3000人，基層村為300—1500人。

　　四、村莊整治改造按照村民自愿、因地制宜、節約用地的原則，充分挖掘舊村用地潛力，強化環(huán)境保障措施，區分城鎮化型、遷移新建型、改造完善型的不同模式，按照各自特點(diǎn)，逐步實(shí)施。

　　五、不斷加強農村基礎設施建設，以國道和省道為主骨架、縣鄉道為次骨架，對全縣鄉村公路逐步進(jìn)行改造和升級，縣道全部達到二級公路標準，鄉村公路達到四級公路標準，所有自然村通公路。強化水資源管理，提高水資源保護和利用效率，加快35處供水工程建設，改善生活用水質(zhì)量，大力推廣節水灌溉技術(shù)。農村生活污水宜采用沼氣凈化池、化糞池等形式處理達標后排入水體，工業(yè)廢水處理達標后排入市政污水管道。加快環(huán)境衛生設施建設，完善垃圾收集體系，形成村收集—鄉（鎮）清運—縣城處理的模式。

　　六、協(xié)調解決好農村經(jīng)濟發(fā)展與環(huán)境保護的`關(guān)系，加大水土流失治理力度，大力發(fā)展適合農村特點(diǎn)的清潔能源，加強重點(diǎn)污染源的治理，抓好防護林和優(yōu)質(zhì)蘋(píng)果示范園建設，實(shí)施庭院綠化、村莊綠化、路渠綠化和一村一片林綠色建設，提高綠化面積和林地覆蓋率。

　　你縣縣域村莊布局規劃批準后，村莊布局和區域建設項目必須嚴格按照規劃執行，規劃管理權集中在縣人民政府。在村莊布局和建設中，要做好不良地質(zhì)影響和自然災害防治工作，進(jìn)一步做好基礎設施、公共服務(wù)設施建設，做好風(fēng)景名勝和文物保護工作，把白水農村建設成經(jīng)濟繁榮、生活富裕、管理民主、社會(huì )文明、環(huán)境優(yōu)美、城鄉協(xié)調的社會(huì )主義現代化新農村。

　　二〇xx年一月十二日

批復的格式2

　　你臺《關(guān)于劃轉廣播電視有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )資產(chǎn)的請示》(南山視文[20xx]55號)已收悉，經(jīng)區人民政府第25次常務(wù)會(huì )議研究，現批復如下：

　　一、原則上同意將南山區有線(xiàn)電視網(wǎng)絡(luò )截止20xx年4月1日的凈資產(chǎn)作價(jià)5000萬(wàn)元，劃轉至南陽(yáng)廣播電視信息網(wǎng)絡(luò )有限公司，作為股權出資，具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說(shuō)明為準。

　　二、請接此批復后，按財務(wù)制度有關(guān)規定調整賬務(wù)。

　　三、請相關(guān)部門(mén)辦理手續。

　　此復

　　XXXX

批復的.格式3

市安監局機關(guān)黨支部:

　　你們報來(lái)的《關(guān)于調整黨支部書(shū)記的請示》收悉，經(jīng)市委市直機關(guān)工委研究，同意黃任中共xx市安監局機關(guān)支部書(shū)記，免去李中共xx市安監局機關(guān)支部書(shū)記、委員職務(wù)。

　　特此批復

　　中共xx市委市直機關(guān)工委

　　x年5月4日

批復的.格式4

　　1、掌握請示的用途：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。

　　2、了解請示的分類(lèi)；根據內容、性質(zhì)的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。

　　3、重點(diǎn)掌握請示的寫(xiě)法：

　　(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

　　(2)主送機關(guān)。請示的.主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，不能多頭請示。

　　(3)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。

　　(4)開(kāi)頭。主得交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對性的批復。

　　(5）主體。主得說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容得單一，只宜請求一件事。另外請示事項得寫(xiě)的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復。

　　(6)結語(yǔ)。應另起段，習慣用語(yǔ)一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥，請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。

　　(7)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热�。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間20xx年xx月xx日。

　　4、掌握撰寫(xiě)請示應注意的事項：

　　第一，得正確選用文種；

　　第二，得做到一文一事。

　　第三，得避免多頭請示。

　　第四，得避免越級請示。

　　5、掌握報告與請示的區別

　　第一，具體功用不同；

　　第二，內容含量不同；

　　第三，行文時(shí)機不同。

批復的格式5

　　批復是答復下級機關(guān)請示事項的下行公文。下級機關(guān)遇有本單位無(wú)權、無(wú)力、無(wú)法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時(shí)，上級機關(guān)就使用“批復”這一文種答復請示事項。批復的內容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時(shí)還對請示事項作出修正、補充。

　　批復特點(diǎn)

　　批復具有以下特點(diǎn)：

　　(一)批復與批示的不同點(diǎn)。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結、意見(jiàn)等;而批復則只針對于請示。

　　(二)行文具有被動(dòng)性。批復的寫(xiě)作以下級的請示為前提，它是專(zhuān)門(mén)用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

　　(三)內容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內容來(lái)答復，而不能另找與請示內容不相關(guān)的話(huà)題。因此批復的內容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級機關(guān)貫徹執行。

　　(四)效用的權威性。批復表示的是上級機關(guān)的.結論性意見(jiàn)，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類(lèi)似命令、決定，帶有很強的權威性。

　　批復寫(xiě)作格式

　　1.標題。一般寫(xiě)成"關(guān)于xxx的批復"。

　　2.原由。一般寫(xiě)成 "xx[xx]xx號文收悉"。

　　3.批復事項。

　　4.落款。

批復的格式6

　　公司批復格式

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　�。�1）批復的標題

　　標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《xx市xx區人民政府對〈組建xx集團的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分，如《組建xx集團的批復》。

　�。�2）批復的主送單位

　　即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　�。�3）批復的正文

　　分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

　　批復的開(kāi)頭一般注明批復的依據，用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復，要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書(shū)法大賽的請示》（xx字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究，現批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示，批復的內容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的'批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面，作出努力"。

　　批復的結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會(huì )研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工（日期為1994年6月6日）。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。

　�。�4）批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。

　�。�5）批復的發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。

　　批復范文

各有關(guān)單位：

　　你們報來(lái)的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告及有關(guān)材料收悉。根據《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展條例》、《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目管理暫行辦法》以及相關(guān)規定，經(jīng)組織專(zhuān)家審查研究，現批復如下：

　　一、原則同意你們報來(lái)的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告。項目建設規模、建設內容、總投資及資金來(lái)源等詳見(jiàn)附表。

　　二、同意將你們所報項目列入20xx年貴州省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專(zhuān)項資金投資計劃。請根據附表中的內容，按照國家和省的有關(guān)規定，抓緊落實(shí)項目建設條件，盡快啟動(dòng)建設。

　　三、省級專(zhuān)項投資主要用于各項目關(guān)鍵技術(shù)的開(kāi)發(fā)完善、生產(chǎn)線(xiàn)建設和項目所需軟硬件設備的購置。

　　四、項目應按照環(huán)保、消防、勞動(dòng)安全衛生“三同時(shí)”要求進(jìn)行建設。

　　五、項目法人應加強項目建設管理，采取相應措施，嚴格執行招標投標、工程監理、合同管理等法規制度，突出抓好投資、質(zhì)量、工期三大控制，確保順利完成項目建設任務(wù)，發(fā)揮投資效益。

　　六、項目主管部門(mén)應嚴格監督管理，保證項目的順利實(shí)施，按相關(guān)要求每半年將項目建設進(jìn)展情況報我委；保證項目在批復的建設期內完成。本次批復的項目由你們按相關(guān)要求組織驗收，驗收完成后，將驗收材料報我委備案。

　　貴州省發(fā)展和改革委員會(huì )

　　20xx年x月x日

批復的格式7

山東省人民政府：

　　你省1991年12月20日《關(guān)于撤銷(xiāo)蓬萊縣設立蓬萊市的.請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院批準，同意撤銷(xiāo)蓬萊縣，設立蓬萊市(縣級)，以原蓬萊縣的行政區域為蓬萊市的行政區域，不增加機構和人員編制，由省直轄。

民政部

xx年x月x日

批復的格式8

xx證券股份有限公司：

　　你公司《關(guān)于提請審核慈溪新城大道北路證券營(yíng)業(yè)部負責人擬任人選的申請報告》(光證字〔20xx〕555號)及相關(guān)材料收悉，根據中國證監會(huì )《證券公司董事、監事和高級管理人員任職資格監管辦法》(中國證監會(huì )令第88號)的有關(guān)規定，經(jīng)審核，現批復如下：

　　核準王紅藝的`證券公司分支機構負責人任職資格。你公司可辦理王紅藝的任職手續，并將任職文件報我局備案。

　　xx證監局

　　20xx年1月5日

批復的格式9

湖南x(chóng)x農林科技投資開(kāi)發(fā)建設有限公司：

　　你公司報來(lái)“關(guān)于申請xx科技休閑農莊立項的報告”收悉。經(jīng)管委會(huì )研究并報縣人民政府審定，現批復如下：

　　一、同意xx現代農莊建設項目立項。建設地點(diǎn)：長(cháng)沙縣黃興鎮藍田新村。項目總投資10000萬(wàn)元，建設期3年。

　　二、同意該項目流轉土地范圍：以黃興鎮藍田新村盧葉沖組為中心，規劃流轉總面積1350畝，其中耕地面積400畝、山地920畝、水面30畝。

　　三、同意項目主要建設內容：建設以高產(chǎn)油茶林和花卉苗木為主要內容的種植產(chǎn)業(yè)園，配套建設農副產(chǎn)品加工廠(chǎng)房、農莊辦公與休閑接待中心等相關(guān)項目設施。

　　四、同意根據規劃和實(shí)際需要，并結合實(shí)際流轉耕地規模申報該項目集體建設用地指標。履約保證金按長(cháng)縣發(fā)(xxx8)23號文件規定執行，由長(cháng)沙縣現代農業(yè)創(chuàng )新示范區管委會(huì )收取并管理。

　　五、xx現代農莊在建設期內享受我縣鼓勵投資現代農業(yè)的.相關(guān)扶持政策。

　　望你公司加緊制定項目具體實(shí)施方案，并報相關(guān)主管部門(mén)。凡項目建設中涉及報批的相關(guān)手續，請按有關(guān)程序辦理。

批復的格式10

××大學(xué)委員會(huì )：

　　省委同意你校第八次代表大會(huì )選舉產(chǎn)生的中共湖南大學(xué)第八屆委員會(huì )和中共湖南大學(xué)第八屆紀律檢查委員會(huì )。

　　同意中共湖南大學(xué)第八屆委員會(huì )第一次全體會(huì )議選舉劉為書(shū)記，為副書(shū)記，為常務(wù)委員會(huì )委員。

　　同意中共湖南大學(xué)第八屆紀律檢查委員會(huì )第一次全體會(huì )議選舉為書(shū)記。

xxx

20xx年x月x日

批復的格式11

中共xx足浴黨支部：

　　貴支部報來(lái)的《關(guān)于撤銷(xiāo)中共xx足浴黨支部的請示》已收悉，鑒于xx足浴已破產(chǎn)，其支部已無(wú)法圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)展工作，且黨員流動(dòng)無(wú)法參加正常的組織生活。經(jīng)街道工委研究決定，同意撤銷(xiāo)中共xx足浴黨支部。

　　特此批復。

　　中共長(cháng)沙市雨花區xx街道工作委員會(huì )

　　20xx年11月12日

批復的'格式12

各有關(guān)學(xué)院：

　　為加強我校碩士生指導教師隊伍建設，充實(shí)碩士生指導教師隊伍，保證和提高研究生培養質(zhì)量，根據《福建師范大學(xué)關(guān)于改革碩士生指導教師遴選辦法的通知》（閩師學(xué)位[20xx]003號文件）精神，經(jīng)各學(xué)院學(xué)位評定分委員會(huì )審核、推薦，校研究生指導教師資格審核小組認定，校學(xué)位評定委員會(huì )研究、審批，遴選黃穎等56名教師為我校20xx年新增碩士生指導教師。20xx年新增的碩士生指導教師從發(fā)文之日起有資格招收碩士研究生。

　　具體名單詳見(jiàn)附表。

　　附表：《福建師范大學(xué)20xx年新遴選碩士生指導教師名單》

　　福建師范大學(xué)學(xué)位評定委員會(huì )

　　xx年x月x日

批復的.格式13

××分行：

　　你行《 ××分行關(guān)于申請開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的請示》（××[××] ×號）收悉。經(jīng)研究，現批復如下：

　　一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業(yè)務(wù)。

　　二、辦理出口保理項下的融資業(yè)務(wù)，必須嚴格按照總行貿易融資信貸管理的有關(guān)規定在客戶(hù)授信額度內辦理。

　　三、要嚴格按照《國際保理業(yè)務(wù)慣例規則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規程（試行）》辦理保理業(yè)務(wù)，加強對所辦業(yè)務(wù)的.管理，如出口保理融資后發(fā)生爭議或風(fēng)險，你行應立即采取適當的資產(chǎn)保全措施，并將有關(guān)情況報總行。

　　四、在辦理具體業(yè)務(wù)過(guò)程中如遇問(wèn)題，請及時(shí)向總行國際業(yè)務(wù)部反映。特此批復

××銀行（蓋章）

　　×年×月×日

批復的格式14

　　批復概念

　　批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時(shí)使用的文種。

　　批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。

　　特點(diǎn)

　　(1)行文具有被動(dòng)性

　　批復的寫(xiě)作以下級的請示為前提，它是專(zhuān)門(mén)用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

　　(2)內容具有針對性

　　批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內容來(lái)答復，而不能另找與請示內容不相關(guān)的話(huà)題。因此批復的內容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級機關(guān)貫徹執行。

　　(3)效用的權威性

　　批復表示的是上級機關(guān)的結論性意見(jiàn)，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類(lèi)似命令、決定，帶有很強的權威性。

　　(4)態(tài)度的明確性

　　批復的內容要具體明確，不能有模棱兩可的語(yǔ)言，使得請示單位不知道如何處理。

　　分類(lèi)

　　根據批復的內容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復等三種。

　　還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

　　寫(xiě)法

　　批復一般由標題主送機關(guān)正文落款構成。

　　(1)標題

　　標題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;

　　還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種，這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。

　　也有的批復只寫(xiě)事和文種。

　　(2)主送機關(guān)

　　主送機關(guān)一般只有一個(gè),是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標題之下,正文之前,左起頂格.批復不能越級行文,當所請示的'機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級機關(guān)轉報"請示"時(shí),更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān),而是"轉報機關(guān)".如果批復的內容同時(shí)涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.

　　(3)正文

　　正文包括批復引語(yǔ)、批復意見(jiàn)和批復要求三部分。

　　批復引語(yǔ)要點(diǎn)出批復對象，一般稱(chēng)收到某文，或某文收悉。要寫(xiě)明是對于何時(shí)、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時(shí)間和文號可省略。

　　批復意見(jiàn)是針對請示中提出的問(wèn)題所作的答復和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫(xiě)清楚。

　　批復要求(其實(shí)可以單獨算做結尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見(jiàn)，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫(xiě)要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4)落款

　　這部分寫(xiě)在批復正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯數字(20xx新規)。

　　批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫(xiě)批復要慎重及時(shí)，根據現行政策法令及辦事準則，及時(shí)給予答復。撰寫(xiě)時(shí)，不管同意與否，批復意見(jiàn)必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無(wú)所適從。

　　同時(shí)批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問(wèn)題，批復就答復什么問(wèn)題。

　　需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類(lèi)，各級行政機關(guān)應當慎用。從既有的批復定義和使用實(shí)際看，批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權法定，每個(gè)行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過(guò)“請示”而為的事項越來(lái)越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權，分清責任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

　　批復的格式

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　　(1)批復的標題

　　標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《××市××區人民政府對〈組建××集團的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分，如《組建××集團的批復》。

　　(2)批復的主送單位

　　即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3)批復的正文

　　分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

　　批復的開(kāi)頭一般注明批復的依據，用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復，要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書(shū)法大賽的請示》(xx字[xx]xx號)收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究，現批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示，批復的內容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面，作出努力"。

　　批復的結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[xx]x號請示收悉，經(jīng)董事會(huì )研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為xx年6月6日)。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[xx]xx號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'xx'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。

　　(5)批復的發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。