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集團公司行政部職責
集團公司行政部職責1
1、負責前臺面試接待、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)指引、來(lái)訪(fǎng)電話(huà)接聽(tīng)、登記、轉達、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護;
2、人事行政部報銷(xiāo)單據的整理核實(shí)、領(lǐng)導簽字、財務(wù)報銷(xiāo);
3、負責編寫(xiě)公司日常規章制度及節日通知并發(fā)布;
4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報廢;
5、辦公用品采購計劃及預算制定;負責公司全體員工的'后勤保障工作,公司5S管理、辦公設備維護、領(lǐng)導出差機票預訂等事宜;
6、公司車(chē)輛的管理;
7、負責組織策劃每季度員工生日會(huì )、下午茶,茶話(huà)會(huì )、年會(huì )等員工活動(dòng);
8、協(xié)助處理領(lǐng)導安排的突發(fā)臨時(shí)工作
集團公司行政部職責2
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的'建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織,文體活動(dòng)安排;
8、聽(tīng)從上級領(lǐng)導安排。
集團公司行政部職責3
1、企業(yè)市場(chǎng)拓展:根據公司需要進(jìn)行接待及參觀(guān)工作和公司領(lǐng)導拜訪(fǎng)客戶(hù)行程準備工作。
2、跟進(jìn)公司領(lǐng)導交辦的重要項目的落實(shí)跟進(jìn)。
3、銷(xiāo)售支持:協(xié)助處理銷(xiāo)售相關(guān)文件、會(huì )議記錄、項目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的.溝通。
4、上級交辦的其他工作。
集團公司行政部職責4
1、服從日常行政用車(chē)調度指派,嚴格遵守交通法規;
2、負責車(chē)輛的.保養、檢查,提高車(chē)輛完好率;
3、按照幼兒園相關(guān)規定做好行車(chē)記錄工作;
4、遵守駕駛操作規程,根據不同的道路和氣候條件,合理掌握車(chē)速,確保行車(chē)安全;
5、注意車(chē)輛年檢日期,按時(shí)辦理車(chē)輛年檢和其他車(chē)務(wù)手續;
6、幼兒園水電維修,大活動(dòng)配合;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,能隨時(shí)能服從安排。
集團公司行政部職責5
1、根據用車(chē)需求出車(chē),包括內部用車(chē)及外部接待客戶(hù)用車(chē),出車(chē)地點(diǎn)以機場(chǎng)、廣州周邊地區及珠三角地區為主,完成用車(chē)記錄與數據錄入工作。
2、公司合共4輛車(chē)的加油、維修維護和清潔處理,確保各車(chē)輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3、按時(shí)完成車(chē)輛年審、車(chē)船稅、路橋費、保輛險購買(mǎi)等車(chē)輛管理工作,確保車(chē)輛合法上路行駛。
4、負責定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,負責油費和維修費的'結算工作,負責公司4輛車(chē)的違章查詢(xún)及違章罰款繳納。
5、負責公司各類(lèi)電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購,管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。
集團公司行政部職責6
1、根據招聘需求制定招聘計劃并實(shí)施開(kāi)展招聘工作,確保各部門(mén)人員結構合理,保證公司人員供求平衡;
2、根據公司績(jì)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;
3、根據績(jì)效考核結果,對人員進(jìn)行面談,人員結構進(jìn)行調整,提出培訓需求;
4、薪資核算,對薪酬結構提出建議意見(jiàn);
5、人員關(guān)系處理及維護,入離職、員工晉升、調薪等異動(dòng)手續辦理,員工面談等;
6、根據公司員工的培訓需求,制定年度和月度培訓計劃,統籌并組織落實(shí)培訓工作;
7、組織和安排各部門(mén)培訓計劃的開(kāi)展和實(shí)施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓效果分析;
8、企業(yè)文化建設提出可行性方案并落實(shí);
9、 領(lǐng)導交辦的`其他相關(guān)事宜。
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