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呼叫中心
呼叫中心 篇1
對于客服呼叫中心來(lái)說(shuō),培訓是一項比較重要的工作,因為客服代表的服務(wù)水平直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,只有對客服代表進(jìn)行持續地業(yè)務(wù)及技能的培訓,才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強企業(yè)的綜合競爭力。
20xx年第一季度我部門(mén)的培訓工
作始終以“客戶(hù)的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務(wù)水平為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標,積極建設學(xué)習型中心、培育學(xué)習型員工。具體總結如下:
一、在職員工培訓工作情況
20xx年第一季度我中心共舉行內部培訓18場(chǎng)。其中業(yè)務(wù)培訓占78%,系統操作培訓占5%,規章制度與職業(yè)道德培訓占11%,服務(wù)技能及心態(tài)培訓占6%。共舉行考試3場(chǎng)。
其中業(yè)務(wù)方面的培訓,著(zhù)重點(diǎn)為省分每月下發(fā)的培訓質(zhì)檢重點(diǎn)業(yè)務(wù)及總部撥測的熱點(diǎn)問(wèn)題。如3g合約計劃、沃家庭、國際漫游業(yè)務(wù)、校園1+、靈通轉g等重點(diǎn)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓既有效保障了撥測成績(jì),也滿(mǎn)足了客戶(hù)的咨詢(xún)需求。
系統操作方面,因3月中旬客服呼叫系統由原升級到,系統在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時(shí)組織了客服代表培訓,保證了客服代表對新系統的操作熟練度,實(shí)現了系統操作
的平穩過(guò)渡。
為提高客服代表與客戶(hù)溝通能力,我中心針對日常錄音進(jìn)行分析,結合實(shí)際案例,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出的的對溝通技能及語(yǔ)言表達技巧做了培訓,通過(guò)培訓客服代表認識到了工作中存在的缺陷并做出了改進(jìn)。
為更好的'規范員工的行為,創(chuàng )建和諧班組。我中心對20xx年公司及部門(mén)規章制度、績(jì)效考核等方面做了培訓。通過(guò)培訓大家更深刻的認識了自己的本崗位要求,對于日后班級管理工作的順利進(jìn)行做了準備。
二、建全了新人崗前培訓流程
20xx年第一季度,我中心共進(jìn)新員工9位。因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領(lǐng)導及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓流程,完善了培訓資料。具體如下:新人培訓第一階段為理論培訓。課程主要有:公司簡(jiǎn)介與部門(mén)規章制度、員工績(jì)效與激勵管理制度、客服中心業(yè)務(wù)流程范。第二階段為業(yè)務(wù)
培訓,課程內容是:移網(wǎng)基礎業(yè)務(wù)、固網(wǎng)基礎業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)及3g業(yè)務(wù)。第三階段為系統及技巧培訓,內容為:客服系統的操作、營(yíng)賬、朗新等系統培訓,溝通技能培訓。第四階段為現場(chǎng)培訓,內容為:第一周以跟聽(tīng)帶教老師接電為主,
并要求學(xué)員每天記錄來(lái)電。第二周以新員工試接電話(huà)為主,帶教老師負責跟聽(tīng)和工單審核。
通過(guò)新員工培訓體系的建立建全,使得新員工培訓工作能夠有步驟、有計劃的、有目標的進(jìn)行,大大提高了培訓效果,縮短了新員工的學(xué)習歷程,使其能更早的實(shí)現獨立工作,以解決中心的人員少,話(huà)務(wù)量大的困難。
三、在崗員工考試分析
第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實(shí)操類(lèi)兩次,卷面類(lèi)一次。通過(guò)考試發(fā)現員工無(wú)論是在業(yè)務(wù)還是技能方面都存在著(zhù)較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個(gè)別
員工成績(jì)總是在70分上下,針對這一情況,及時(shí)展開(kāi)分析,發(fā)現這類(lèi)員工學(xué)習積極性較低,集體榮譽(yù)感不強。為改變這一狀況,我們一方面開(kāi)展個(gè)性培訓,因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。通過(guò)以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓工作,學(xué)習積極性也有了些提高。
以上就是20xx年一季度以來(lái)我部門(mén)培訓工作的一些基本情況。為更好的做好下一季度的培訓工作,全面推動(dòng)中心服務(wù)水平的提高,做為培訓崗位會(huì )在以下幾個(gè)方面繼續努力:1.增強培訓針對性,使培訓內容與實(shí)際業(yè)務(wù)需求掛鉤。
2.提高全員培訓意識,提高員工學(xué)習積極性。
3.豐富培訓形式,開(kāi)展員工自我培訓與互補培訓。
4.授課形式靈活多樣,提高與學(xué)員的互動(dòng)性。
5.培訓目的明確,做到有培訓、
有考核、有提高。
一個(gè)看似簡(jiǎn)單的培訓工作,做起來(lái)并不容易。從調查培訓需求、制定培訓計劃、培訓資料的搜集整理及培訓課程的開(kāi)展、培訓效果評估,每個(gè)環(huán)節都非常重要。一個(gè)小細節的疏忽會(huì )影響整個(gè)培訓效果。一個(gè)好的培訓制度加上一個(gè)正確的培訓方法,相信在未來(lái)的工作中會(huì )促進(jìn)客服工作更上一層樓。
呼叫中心 篇2
我步入社會(huì )的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽(tīng)工作,這之前從沒(méi)有想過(guò)今后自己的人生會(huì )和小小的耳嘜扯上任何關(guān)系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無(wú)論悲傷,郁悶還是沮喪就會(huì )通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿(mǎn)的精神。想來(lái)也有四年的時(shí)間,在這期間有一些工作心得與大家分享。
從事客戶(hù)服務(wù)工作首先要學(xué)會(huì )的是傾聽(tīng)。我國地大物博,撥打電話(huà)的客戶(hù)也是來(lái)自五湖四海,難免會(huì )有語(yǔ)言的差異,加之每位客戶(hù)的表達能力不同,所以更要注意傾聽(tīng)。從客戶(hù)的只言片語(yǔ)當中尋找信息點(diǎn),來(lái)為客戶(hù)提供所需的幫助。再次是專(zhuān)業(yè)知識的掌握,這里指的專(zhuān)業(yè)知識不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當掌握同行業(yè),同類(lèi)產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點(diǎn)。三要學(xué)會(huì )換位思考,當你以飽滿(mǎn)的精神,甜美的語(yǔ)音以及誠懇的態(tài)度換來(lái)的是客戶(hù)無(wú)理的指責和謾罵的時(shí)候,請你不要沮喪甚至憤怒。俗話(huà)說(shuō):一娘生九子,九子各不同。每個(gè)人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達的方式也就不同,你應該設身處地的為客戶(hù)著(zhù)想,站在客戶(hù)的立場(chǎng)考慮。假想我是客戶(hù),我是否會(huì )比他更氣憤,語(yǔ)言是否會(huì )更激烈。這樣你的心態(tài)就會(huì )平和,思路會(huì )更清晰,更好的為客戶(hù)服務(wù)。最后,就是專(zhuān)業(yè)溝通技巧的掌握及運用。用符合客戶(hù)的語(yǔ)音、語(yǔ)速以及表達方式來(lái)為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。
除此之外,越來(lái)越多的.公司已經(jīng)開(kāi)通了客戶(hù)增值服務(wù)系統,我們可以引導客戶(hù)轉向自助服務(wù)以及推出VIP客戶(hù)的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營(yíng)銷(xiāo)意識。
呼叫中心是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展潛力,相對于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶(hù)也越來(lái)越趨向是對服務(wù)的滿(mǎn)意度認可,這也就更加顯示了客戶(hù)服務(wù)的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長(cháng),成熟。
客服呼叫中心述職報告4 20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線(xiàn)雛形。9月進(jìn)行了人員調整,均經(jīng)過(guò)嚴格培訓、考核,擇優(yōu)后上崗!拔鲗幨泄┧瘓F客服熱線(xiàn)”——一個(gè)充滿(mǎn)激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領(lǐng)導對我們熱線(xiàn)寄予厚望,期待著(zhù)我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績(jì)在本市服務(wù)行業(yè)中脫穎而出,達到一流水平。
在集團公司各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷指導下、在各相關(guān)部門(mén)的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線(xiàn)較為圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù),順利的渡過(guò)了改制期并取得了一定的成績(jì)。但是由于組建時(shí)間不久,仍然存在一些問(wèn)題,F將我客服熱線(xiàn)20xx年的工作進(jìn)行總結匯報,并將明年的工作進(jìn)展計劃匯報如下。
一、20xx工作總結
(一)取得成績(jì)
1、積極推進(jìn)、落實(shí)行動(dòng),完善嚴謹客服熱線(xiàn)工作流程;自客服熱線(xiàn)成立以來(lái),全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動(dòng)上對服務(wù)意識、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度等都有全新的認識和理解。熱線(xiàn)工作人員從原來(lái)接聽(tīng)電話(huà)隨意性強、口語(yǔ)化嚴重、處理問(wèn)題不及時(shí)到現在的對待用戶(hù)的每通電話(huà)按照制定的工作流程執行,有一個(gè)飛躍的進(jìn)步。從“接聽(tīng)—受理—交辦—督辦—跟進(jìn)—回訪(fǎng)”以及后期用戶(hù)
滿(mǎn)意度調查,每個(gè)步驟的實(shí)施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶(hù)的后顧之憂(yōu),都付出了極大的努力。
自客服熱線(xiàn)九月正式成立以來(lái)處理問(wèn)題及時(shí)有效,客戶(hù)的滿(mǎn)意率攀升,投訴率直線(xiàn)下降。使整個(gè)集團公司的工作實(shí)效性得到大大提高。
2、用心用情,關(guān)愛(ài)用戶(hù),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現代各個(gè)行業(yè)的生命線(xiàn),也是我們集團公司的生命線(xiàn)。我們堅信只有繼續得到用戶(hù)的支持和信賴(lài),我集團公司才能長(cháng)久穩健的發(fā)展下去。作為客服熱線(xiàn),我們每天的工作主要是:對外受理用戶(hù)訴求、對內進(jìn)行交辦協(xié)調。()我們的服務(wù)就是企業(yè)形象的縮影,服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的聲譽(yù)。我們的全體員工從內心深處樹(shù)立服務(wù)意識,本著(zhù)“優(yōu)質(zhì)供水,精誠服務(wù)”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進(jìn)取、卓越”的精神,急用戶(hù)所急、想用戶(hù)所想,以實(shí)際行動(dòng)體現“親情服務(wù)”、“微笑服務(wù)”,真正做到為用戶(hù)排憂(yōu)解難。在工作中不厭其煩解答用戶(hù)的各類(lèi)咨詢(xún)、主動(dòng)積極協(xié)調各個(gè)部門(mén)工作,認真聽(tīng)取各方面意見(jiàn)建議,在學(xué)習中學(xué)會(huì )總結,不斷改進(jìn)提高服務(wù),為此贏(yíng)得了廣大用戶(hù)的認可和信賴(lài),樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。
3、注重合作,齊心協(xié)力,以團隊精神合力共創(chuàng )服務(wù)品牌;客服熱線(xiàn)肩負著(zhù)西寧地區用戶(hù)對與用水的各類(lèi)咨詢(xún)、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著(zhù)“政府放心、用戶(hù)滿(mǎn)意、員工樂(lè )業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學(xué)習,齊心協(xié)力共同建造一支高效、團結、為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團隊。對于我們來(lái)說(shuō),每一份成績(jì)是大家通過(guò)共同努力獲得的。
(二)存在的不足
在過(guò)去的3個(gè)多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績(jì),但由于我中心成立的時(shí)間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著(zhù)一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進(jìn)行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進(jìn)我們公司的各項業(yè)務(wù)的長(cháng)期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會(huì )跟相關(guān)的上級、物資部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,盡快解決該問(wèn)題,對于我公司的發(fā)展起到有利的促進(jìn)作用;
2、由于我們中心剛剛建立,員工沒(méi)有多少工作經(jīng)驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問(wèn)題的根源、給用戶(hù)以及時(shí)的答復,另外在與各部門(mén)協(xié)調解決客戶(hù)問(wèn)題的時(shí)候,協(xié)調能力方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時(shí)候會(huì )出現“心有余而力不足”的情況,員工的專(zhuān)業(yè)知識有所欠缺,對用戶(hù)的訴求無(wú)法提供專(zhuān)業(yè)解答。
4。之所以出現以上的2、3的問(wèn)題,我個(gè)人認為是我們對員工還沒(méi)有建立“服務(wù)意識”、“協(xié)調意識”以及專(zhuān)業(yè)理論方面的培訓,現在基本上各個(gè)行業(yè)都有客服熱線(xiàn),成熟的行業(yè)對于客戶(hù)熱線(xiàn)都建立了有效地培訓機制,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓我們才能給用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
二、20xx年工作計劃
對于我中心20xx年的發(fā)展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹(shù)立服務(wù)意識、必須建立有效地服務(wù)規范體系,另外要加強員工的業(yè)務(wù)理論知識的培訓,我們會(huì )著(zhù)手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的發(fā)展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:
(一)打牢工作基礎。讓全體員工通過(guò)各類(lèi)學(xué)習、各類(lèi)實(shí)踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎。
(二)通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓,各類(lèi)考核進(jìn)一步讓員工提高服務(wù)意識和服務(wù)水平,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)取勝,打造一支精英團隊。
(三)完善管理制度,切實(shí)落實(shí)崗位責任制,進(jìn)一步完善科學(xué)有效的激勵機制,制定更為有效的績(jì)效考核辦法。
(四)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,保障我們中心的正常運營(yíng)。將常見(jiàn)、棘手的問(wèn)題分類(lèi)歸納,在工作中做到提前預防,建立問(wèn)題庫,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的最佳途徑。
綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績(jì),但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本著(zhù)“用戶(hù)至上、集團發(fā)展為先”目的,不斷總結發(fā)展經(jīng)驗、不斷完善各方面的不足,為集團發(fā)展貢獻我們的力量。
呼叫中心 篇3
一、一年來(lái)的主要工作
。ㄒ唬┖艚兄行恼{度工作情況
營(yíng)總部成立后,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分工,設立調度崗,實(shí)行接案和調度派工分開(kāi),最大化地減少報案電話(huà)壓力,提高電話(huà)接通率。調度工作看似一個(gè)簡(jiǎn)單的工作,當我從事調度工作才發(fā)現其實(shí)不然,要做好調
度工作需要很強的綜合知識,首
先對呼叫系統、GPS系統要非常熟悉、熟練的應用,其次需要對成都的地理位置非常熟悉,客戶(hù)一旦出險,報出地址就應該清楚客戶(hù)在什么位置,根據GPS顯示最近的查勘車(chē)輛位置計算哪一輛查勘車(chē)從哪里能最快達到客戶(hù)出險位置。另外做好調度還需要很好的記憶能力,以及查勘定損知識;只有綜合考慮客戶(hù)所在位置,以及查勘定損員手里已經(jīng)派工多少案件、所派案件大小,損失程度、大概耗時(shí),分清案件的輕、重、緩、急等因素后才能派出最合理的查勘人員趕赴現場(chǎng),使現場(chǎng)案件得到及時(shí)處理為后續理賠工作提供第一手真實(shí)資料提供保障,同時(shí)也為樹(shù)立XX保險售后服務(wù)的形象。
充分應用呼叫系統提供數據分析
調度工作是一個(gè)綜合性很強的工作從派工中發(fā)現發(fā)現問(wèn)題,并針對問(wèn)題提出解決辦法。將發(fā)現的問(wèn)題和建議提交培訓室為呼叫中心的針對性培訓提供依據。應用呼叫系統對每日報案數據進(jìn)行分析,為總經(jīng)理室、經(jīng)理室管控理賠指標、采取理賠措施、公司運營(yíng)提供強有力的數據支持。
。ǘ╇p代案件工作
由于理賠工作臨時(shí)調動(dòng),在人手緊張的情況下我臨時(shí)兼做雙代工作。雙代工作不是一個(gè)需要技術(shù)性很高的工作,但是雙代工作需要非常耐心、細心。由于雙代工作一直以來(lái)沒(méi)有成型的思路模型可取,在兼做雙代工作開(kāi)始的時(shí)候我每天要加班近兩小時(shí)才能完成當天的工作;俗話(huà)說(shuō)窮則思變,在基本上熟悉雙代工作的時(shí)候我在思考有沒(méi)有什么途徑可以簡(jiǎn)化雙代工作同時(shí)保證質(zhì)量?在充分的論證以及與領(lǐng)導溝通后,雙代工作采取改進(jìn)措施,充分利用和依托呼叫系統從而提高了雙代工作效率。在臨時(shí)兼做雙代工作期間做到交接案件交接人、領(lǐng)取人,交付時(shí)間,領(lǐng)取時(shí)間有據可查,沒(méi)有一件案件遺失,保證了案件的正常流轉。
。ㄈ﹨f(xié)助分管領(lǐng)導負責臨時(shí)管理工作
1、加強在崗培訓
呼叫中心是分公司售后服務(wù)的一線(xiàn)窗口,接報案人員工作質(zhì)量的高低直接影響著(zhù)分公司客戶(hù)服務(wù)形象的好壞。在總經(jīng)理室關(guān)注,部門(mén)經(jīng)理室決定打造好95502這塊XX公司的客戶(hù)服務(wù)金字招牌,我協(xié)助經(jīng)理室著(zhù)力從工作責任心和工作技能兩方面,加強了對在崗人員的培訓,強化了責任意識和服務(wù)意識。全年與原培訓室一起工組織培訓9次,組織考試1次,呼叫系統應用培訓、新交強險培訓、接報案溝通技巧培訓、車(chē)輛構造知識培訓、成都地理位置培訓、針對頻繁出點(diǎn)錯培訓等,有針對性地對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行了分析和講解,特別是新交強險出臺后,通過(guò)對相關(guān)條例和典型案例的講解,使在崗呼叫中心同事在較短的時(shí)間內掌握了相關(guān)原理。針對地理位置的.培訓明顯的提高了地理位置的熟悉,減少客戶(hù)出險后詢(xún)問(wèn)地理位置環(huán)節的溝通時(shí)間。呼叫系統的培訓使得在短時(shí)間內熟練的應用呼叫系統。
2、加強與相關(guān)環(huán)節的銜接工作
對短期內頻繁出險標的進(jìn)行重點(diǎn)監控,及時(shí)向原稽查室報告,重點(diǎn)加大稽查復勘及調查力度,成功促使數起報案放棄索賠,為公司挽回了損失。
隨著(zhù)分公司業(yè)務(wù)規模的不斷拓展,我司承保標的在異地出險的情況呈不斷上升趨勢。如何處理無(wú)XX分支機構地區出險的案件,一直是一個(gè)比較棘手的問(wèn)題。一年來(lái),呼叫中心和稽查室密切配合,摸索出一套具有操作性的案件處理流程,較好地解決了此類(lèi)案件的定損、施救費用協(xié)商及損失核定等難題,順利完成了幾十余起案件的遠程定損工作。既保證了理賠時(shí)效,及時(shí)為客戶(hù)排憂(yōu)解難,又避免派遣查勘定損人員遠赴現場(chǎng),為公司節約了大量查勘定損資源。
加強與業(yè)管部的協(xié)調和溝通,將接報案過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)反饋給業(yè)管部,促進(jìn)業(yè)管政策的合理化調整,在一定程度上為公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展盡了一份力。
3、尋求技術(shù)支持,保證工作流程的暢通
根據營(yíng)總部總經(jīng)理室的指示,為了充分發(fā)揮呼叫系統的潛力,各項功能得到充分的應用,呼叫中心積極協(xié)同信息部進(jìn)行了呼叫系統的升級改造工作。通過(guò)大量的實(shí)踐應用分析、積累,提出了更方便、快界的系統需求,并同軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的溝通,呼叫系統的先后20次升級在很大程度上解決接報案、派工、數據分析的問(wèn)題,使現場(chǎng)查勘率
的提高有了科學(xué)的依據和保障,同時(shí)還能為總經(jīng)理室提供大量有用的數據分析。12月新版理賠系統上線(xiàn),呼叫中心積極配合分公司信息技術(shù)部開(kāi)展對理賠系統的測試驗證工作。
4、科學(xué)安排班次,提高工作效率
今年三月以來(lái),隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展以呼叫中心人員的精減,報案電話(huà)接通率呈明顯下降趨勢。經(jīng)過(guò)對呼叫系統提供數據進(jìn)行深入分析,呼叫中心以提高工作效率為先,努力提高電話(huà)暢通率,集思廣義,在人員不足的情況下改變以往的兩班制規律實(shí)行四班制,及早、中、午、夜班制度,創(chuàng )造性地針對報案波峰波谷期合理安排工作人員,極大提高了工作效率,在較大程度上提高了電話(huà)暢通率。使得全年接通率保持96%左右,在行業(yè)達到最高水平。
5、運用先進(jìn)科技手段,科學(xué)計算查勘車(chē)輛油費報銷(xiāo)標準
如何制定合理的查勘車(chē)輛油費報銷(xiāo)標準,既保證查勘工作的順利進(jìn)行,又能夠節約費用,一直以來(lái)都是困擾著(zhù)理賠部的一大難題。在基于充分了解GPS系統的基礎上,經(jīng)理室提出運用該系統對查勘車(chē)輛的實(shí)際行駛里程進(jìn)行準確測量,并測算出實(shí)際油耗量,綜合考慮查勘車(chē)輛的工作里程和實(shí)際工作量,進(jìn)行科學(xué)化的費用報銷(xiāo)。全年12月我應用GPS科學(xué)計算費用報銷(xiāo)工作,避免營(yíng)總部費用的浪費。
6、應用呼叫系統為呼叫中心績(jì)效考核提供數據支持
在熟練應用呼叫系統后,從系統中提取呼叫中心工作量、
呼叫中心 篇4
20xx年6月畢業(yè)后,工作于安康興科嵐皋分公司。通過(guò)近半年的工作實(shí)踐,使我認識到自己的學(xué)識、能力和閱歷還很欠缺。所以在工作和學(xué)習中不能敢掉以輕心,更加投入,不斷學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,積累了一定的工作經(jīng)驗,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項專(zhuān)業(yè)素質(zhì),爭取工作的積極主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,以下是我對于工作后一年的工作總結:
一、在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
工作開(kāi)始,我發(fā)現自己的理論知識與現實(shí)工作存在很大的差距,這項工作對我來(lái)說(shuō)是一片空白,我查找了許多有關(guān)書(shū)籍并時(shí)刻在工地跟蹤,從不懈怠。為了盡快的從理論轉變?yōu)閷?shí)踐中的角色,適應工作的要求,在實(shí)踐中完善自己理論與實(shí)踐的差距,我努力提高自己的崗位能力。把學(xué)習到的理論知識融合到現場(chǎng)實(shí)際應用中,迅速轉化為業(yè)務(wù)能力。在向老師傅的學(xué)習中和在領(lǐng)導和同事們的幫助和自己的努力下,我能夠比較熟練的進(jìn)行現場(chǎng)施工管理工作。20xx年6月嵐皋縣自來(lái)水公司辦公大樓工程作為質(zhì)檢員,參加了該工程建設施工。作為施工技術(shù)管理人員不僅嚴格按照規范要求,控制項目工程的施工質(zhì)量,健全工程質(zhì)量檢查驗收制度。隱蔽驗收制度以及質(zhì)量通病控制措施和半成品進(jìn)場(chǎng)驗收等一系列有益與保證工程質(zhì)量的'管理制度。認真態(tài)度去工作,認真把好每一道工序和質(zhì)量。在日常工作中。對相關(guān)規范要求及法律法規等專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習的積極性不夠,對相關(guān)文件及施工措施等內容掌握和理解不夠徹底,工作細心度不夠,時(shí)常在下問(wèn)題上出現漏洞。這些問(wèn)題必須嚴格要求自己整改,不能大意疏忽。
二、不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,謹守職業(yè)道德
不管在哪個(gè)工作崗位上,都要擺正自己的位置,謹守本職道德,把廣大人民群眾的利益放在首位,努力實(shí)踐全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨。在工作中的到公平公正,誠實(shí)守信,具有團隊協(xié)作精神和協(xié)調管理能力。工作積極,吃苦耐勞,具有較強的敬業(yè)精神和奉獻精神。作風(fēng)踏實(shí),行事果斷,敢于承擔責任。工作中逐一調查研究接觸的新事物,講求效率,請與思考,工作思路清晰。
三、適應時(shí)代的發(fā)展的需要,適應技術(shù)管理工作的需要,必須不斷學(xué)習,不斷更新知識。在努力做好本職的工作同時(shí),我十分注重繼續再教育學(xué)習,積極參建單位部分組織的技術(shù)培訓和參觀(guān),從而來(lái)獲得新的知識與技術(shù)來(lái)完善自己的工作水平。我始終保持著(zhù)旺盛的求知欲,同時(shí)也讓我的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不斷得到提高。
四、以上是我半年多的主要工作情況,通過(guò)在在單位的工作實(shí)踐,使我從多方面的學(xué)習了建筑知識和工作經(jīng)驗,也使我得到了施工技術(shù)和施工現場(chǎng)經(jīng)驗,從而成為綜合性的管理人員。從目前的工作來(lái)看,但仍有很多不足,還需努力學(xué)習,經(jīng)驗和教訓也是相伴而行的。在今后的工作中我一定更加努力學(xué)習,運用所學(xué)的知識克服現有的不足,不斷改進(jìn),今后我們要切實(shí)提高自身綜合素質(zhì),樹(shù)立自覺(jué)的學(xué)習意識,循序漸進(jìn),溫故知新,持之以恒,堅持不懈,扎扎實(shí)實(shí)地學(xué)習,才能學(xué)到真才實(shí)學(xué),才能把學(xué)到的知識融會(huì )貫通到我們的具體工作中去。
我就是一名工人,作為現代化的民工我必須虛心學(xué)習,向老師傅老前輩學(xué)習。作為一個(gè)剛出社會(huì )的后人,工地上任何一名工人都是我的老師。。我從不在乎別人叫我民工,因為只有民工才能創(chuàng )造奇跡。。這也是個(gè)默默無(wú)聞的職業(yè),當一座建筑物呈現在人們的眼前時(shí),人們會(huì )用驚異的眼光看著(zhù)這我們手中的成果,但并沒(méi)有人會(huì )記住我們,我們不需要別人記住,在今后的工作中我會(huì )更加努力。把有限的生命投入到自己的崗位,把好質(zhì)量關(guān),任勞任怨,對人民群眾的生命安全利益負責,做一名勤懇踏實(shí)急危不求名利的人。
質(zhì)檢員通常也有稱(chēng)建筑質(zhì)檢員或土建質(zhì)檢員。質(zhì)檢員崗位職責、質(zhì)檢員工作總結是:
1、執行國家頒發(fā)的安裝工程質(zhì)量檢驗評標估準和施工驗收規范,照章獨立行使質(zhì)量監督檢查權和處罰權。
2、負責專(zhuān)業(yè)檢,隨時(shí)掌握各作業(yè)區內分項工程的質(zhì)量情況。
3、負責分項工程質(zhì)量的評定,建立質(zhì)量檔案,定期向項目總工和上級質(zhì)量管理部門(mén)上報質(zhì)量情況。
4、負責分項工程各工序、隱蔽工程的施工過(guò)程和施工質(zhì)量的圖像資料記錄。
5、對不合格項目及時(shí)向項目總工和上級質(zhì)量管理部門(mén)匯報,監督各專(zhuān)業(yè)工程師制定糾正措施,并協(xié)助進(jìn)行質(zhì)量損失的評估。
呼叫中心 篇5
1. 正確的激勵
首先需要確定員工希望得到什么樣的激勵,并有針對性的提出相關(guān)的獎勵方案,通過(guò)明確的規定確,F有的激勵機制能夠被準確的實(shí)施。通過(guò)員工訪(fǎng)談、問(wèn)卷調查等手段來(lái)了解員工對激勵措施的喜好,并選擇那些員工最喜歡的獎勵方案。多數情況下,我們會(huì )發(fā)現員工更喜歡現金獎勵、表彰以及綜合技能素質(zhì)的發(fā)展機會(huì )。根據調查的結果經(jīng)過(guò)有針對性的設計,一套好的獎勵計劃和激勵機制可以令呼叫中心更具活力,可以有效的降低流失率。
2. 優(yōu)化招聘流程
優(yōu)化招聘流程,提高招聘質(zhì)量是有效降低人員流失的最有效途徑之一。首先需要理解招聘員工制定的標準。通過(guò)標準進(jìn)行有針對性的招聘和有效的篩選,把不符合的人員排除在入職名單之外。為了讓新員工更好的融入呼叫中心氛圍,呼叫中心應當擁有很好的幫助新員工的機制,讓她們能夠盡快適應公司文化和價(jià)值觀(guān),和其他員工建立良好關(guān)系。員工推薦時(shí)一個(gè)極具成本效益的做法,很多呼叫中心都在采用員工推薦予以獎勵的方法,你會(huì )發(fā)現這些應聘成功的員工相較那些由外部招聘來(lái)的員工能更快的融入團隊中,有利于提高初期的工作穩定性。
3. 責任和職業(yè)發(fā)展
顯然,不單單需要制定工作職責,同員工就自身工作內容做好溝通工作以及明確管理者對其的工作期望也是非常重要的'降低流失率的手段之一。員工需要了解管理者對他們的工作期望,以及如何衡量他們的工作完成情況。如果未能進(jìn)行有效溝通,就會(huì )導致出現對考評和管理產(chǎn)生對抗或抵觸的情緒。
要想讓員工能夠更長(cháng)時(shí)間的為一家企業(yè)工作,制定一個(gè)明確的職業(yè)發(fā)展規劃也很重要,每一位員工總會(huì )考慮自己工作的未來(lái)。如果你不能很好的描繪出職業(yè)發(fā)展的通路,隨著(zhù)自身技能的不斷提升,員工會(huì )逐漸感覺(jué)到工作沒(méi)有長(cháng)遠的未來(lái),而開(kāi)始計劃去尋找能帶來(lái)晉升和崗位變化的工作。
4. 優(yōu)化流程
在大多數呼叫中心,員工在工作中需要在多個(gè)桌面應用程序之間進(jìn)行切換。此外,他們還要面對未被自動(dòng)化的一些操作。這種種因素使得員工每天都需要大量的重復一些操作動(dòng)作,這類(lèi)工作使得員工在工作中的壓力變大,同時(shí)效率也在降低。將桌面系統進(jìn)行整合就凸顯其重要性,這一明智的投資不僅在提高工作效率,也可以有效的減少員工的壓力。所以,檢查您當前呼叫中心的工作流程,并明確可以實(shí)現自動(dòng)化部分。工作流程的優(yōu)化減少了員工的工作操作步驟,大大減少了員工在此部分上的占用時(shí)間,提高了員工的工作效率。
5. 加強輔導
輔導工作能夠更好的促進(jìn)與員工之間的溝通和聯(lián)系。但許多主管由于自身工作不堪重負,做報告、接聽(tīng)電話(huà)、解決現場(chǎng)問(wèn)題等工作使得他們無(wú)法有足夠的時(shí)間來(lái)進(jìn)行輔導。而輔導工作使得員工技能獲得提升,并感受到自身在工作環(huán)境中受到關(guān)注,而這兩點(diǎn),是一個(gè)呼叫中心是否能夠留住員工的重要因素。如果作為管理者沒(méi)有足夠的時(shí)間進(jìn)行輔導,我們建議在你的呼叫中心設立專(zhuān)崗完成這項工作,這項投資遠比因為員工流失而不斷增加招聘成本更有意義。
6. 根除環(huán)境壓力
當問(wèn)及呼叫中心員工什么是他們工作中最困難的部分?多數員工都會(huì )反饋說(shuō)是工作壓力大。的確,呼叫中心工作存在很大的工作壓力,實(shí)際上任何工作都會(huì )存在壓力,我們需要的是找到能夠改進(jìn)的空間。首要任務(wù)是查明造成壓力的原因。這應當是一項正式的調查,可以成立一個(gè)焦點(diǎn)問(wèn)題解決小組。很多時(shí)候同離職員工進(jìn)行面談是最直接和最好的方式,員工少了些顧忌自然更愿意吐露心中的不滿(mǎn)。還有就是通過(guò)不記名的問(wèn)卷調查來(lái)了解在職員工的心聲。壓力來(lái)自于我們的企業(yè)政策、管理手段、質(zhì)檢、其他員工等很多方面。通過(guò)分析和討論決定解決問(wèn)題的優(yōu)先次序,按其對壓力造成的影響力和重要性來(lái)進(jìn)行劃分,透析這些原因并制定計劃來(lái)解決這些問(wèn)題。這些行為都會(huì )增進(jìn)管理者與員工之間的交流,通過(guò)溝通表達你的意思,希望他們能夠積極參與其中,共同努力來(lái)改善現在的工作環(huán)境。員工愿意看到這樣的表現,可以有效的降低他們的壓力,這對降低流失率很有效。
7. 具有建設性的個(gè)性化反饋
大多數呼叫中心根據工作現狀的均值向員工提供相同的培訓和反饋。但這可能未體現出良好的效果,因為對于其中的部分員工而言,培訓和輔導的內容會(huì )存沒(méi)有針對性的可能。對于這部分員工會(huì )對這些不必要的訓練產(chǎn)生不滿(mǎn)和厭倦。所以,提供一對一的溝通機會(huì )對于員工的進(jìn)步與成長(cháng)很重要,員工感受到管理者關(guān)注他們的個(gè)人愿望,同時(shí)通過(guò)管理者的反饋以及輔導,從而逐步提高他們的技能和效率。
提供一對一的建設性反饋意見(jiàn)很有必要,通過(guò)管理者的建議,給予員工一定的思考和自我改進(jìn)空間,可以有效降低員工覺(jué)得管理者強加于人的感受,舒緩工作壓力。同時(shí)員工可以真切地感受到來(lái)自管理層的關(guān)注,管理者也可以更好的了解員工的個(gè)人目標。在改進(jìn)過(guò)程中不斷地予以鼓勵和肯定能夠讓員工技能和效率提升更快。個(gè)性化反饋更有員工針對性,這項工作有助于改進(jìn)員工工作表現,提升工作效率,降低流失率。
呼叫中心 篇6
一、掌握員工狀態(tài):
作為億倫呼叫中心的一名質(zhì)檢,首先要了解每個(gè)員工的姓名、工號和服務(wù)質(zhì)量等情況。
1、準確的叫出每個(gè)員工的工號、姓名,可讓員工感覺(jué)到被尊重與重視,可拉進(jìn)彼此 之間的距離,便于日后開(kāi)展工作,做為管理人員,別忽略這一點(diǎn)。
2、在項目開(kāi)展初期應對現場(chǎng)每個(gè)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析和總結,可按監聽(tīng)評分結果將員工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi),可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監聽(tīng),對服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監聽(tīng)不但能提高工作效率,同時(shí)也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。
二、質(zhì)檢監控的方式:
實(shí)時(shí)監聽(tīng)、抽查錄音監聽(tīng)、成功單復核。
1、對新員工而言以上三種方式都適用,首先在新員工上線(xiàn)撥測時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監聽(tīng),由于新員工無(wú)外呼經(jīng)驗且對業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實(shí)時(shí)監聽(tīng)能夠及時(shí)發(fā)現員工存在問(wèn)題,可做及時(shí)補救工作;同時(shí)采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。
2、對老員工而言,在新項目開(kāi)展初期,由于員工對業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監聽(tīng),當員工對業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監聽(tīng)或成功單復核,這樣可以提高監聽(tīng)率,加大監聽(tīng)的力度,全方位監控服務(wù)質(zhì)量。
三、錄音分析的技巧:
錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個(gè)重要的環(huán)節,我認為做好錄音要從以下幾個(gè)方面入手:
1、養成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監聽(tīng)中會(huì )遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,可建立一個(gè)文件夾對錄音進(jìn)行分類(lèi)儲存,比如建立一個(gè)存放好的錄夾,一個(gè)存放差的錄音夾,便于隨時(shí)使用,而不是到了要做錄音分析時(shí)才,匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒(méi)有什么代表性。
3、錄音分析的目的:針對監聽(tīng)中員工存在的問(wèn)題,經(jīng)常安排時(shí)間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績(jì)較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評,通過(guò)借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長(cháng)補短,不斷提高自身溝通和銷(xiāo)售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。
4、錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過(guò)案例在以后的工作如何揚長(cháng)避短,同時(shí)點(diǎn)評錄音應該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結合進(jìn)行評價(jià),把一個(gè)錄音評得一無(wú)是處,可能會(huì )傷了員工的自尊心,同時(shí)會(huì )影響你跟員工的溝通;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,對于過(guò)長(cháng)的錄音,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評。比如錄音中某個(gè)地方存在著(zhù)不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進(jìn)行點(diǎn)評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評,這樣員工往往只能記住其 中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。
四、質(zhì)檢扣罰種類(lèi)與技巧:
質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。
1、質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會(huì )遇到員工不接受處罰,自己變得措手無(wú)策。通常對于員工監聽(tīng)存在的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問(wèn)題較嚴重但又未造成太大影響的,如下次再犯同樣錯誤,則直接進(jìn)行扣罰。且不要一味的進(jìn)行指責,可先讓員工聽(tīng)回當時(shí)錄音,讓他自己找出問(wèn)題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,同時(shí)要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進(jìn)步。
五、質(zhì)檢間交換監聽(tīng)對象:
由于目前現場(chǎng)項目較多,且規模較大,會(huì )分成幾個(gè)區進(jìn)行監聽(tīng),質(zhì)檢不要固定的對某個(gè)區域進(jìn)行監聽(tīng),時(shí)間長(cháng)了會(huì )覺(jué)得都是老問(wèn)題,因此可以輪換監聽(tīng)對象,這樣可以發(fā)現更多的問(wèn)題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。
六、端正工作心態(tài):
作為一名質(zhì)檢,我們的.主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷(xiāo)售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時(shí)要堅定自己的立場(chǎng),不要過(guò)于在乎員工對你的評價(jià),而影響了工作狀態(tài)。
七、多向其他管理人員學(xué)習:
億倫呼叫中心每個(gè)質(zhì)檢都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說(shuō)“三個(gè)臭皮匠勝過(guò)一個(gè)諸亮,三人同行必有我師”在平時(shí)我們可以多向身邊的其他同事請教和學(xué)習,取長(cháng)補短,經(jīng)常性對自己的工作進(jìn)行總結和改進(jìn),在以后的工作中加以運用。同時(shí)可以買(mǎi)一些有關(guān)如何管理現場(chǎng)和員工的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習,這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進(jìn)行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。
呼叫中心 篇7
改革開(kāi)放以來(lái),電力部門(mén)圍繞“人民電業(yè)為人民”的宗旨,不斷改進(jìn)服務(wù)作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,國家電力總公司把XX年作“電力服務(wù)質(zhì)量年",各省網(wǎng)公司、地市供電企業(yè)也加緊建立和完善客戶(hù)服務(wù)支持系統,運用現代計算機和通信網(wǎng)絡(luò )技術(shù),建立電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統、電力客戶(hù)服務(wù)中心系統、配電網(wǎng)管理信息系統等相關(guān)系統,以市場(chǎng)和客戶(hù)服務(wù)為軸心,以方便客戶(hù)為宗旨,優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程,創(chuàng )新服務(wù)方式,強化監管能力,提高企業(yè)決策和管理水平。
電力客戶(hù)服務(wù)中心是“無(wú)形的電力營(yíng)銷(xiāo)窗口”,它充分利用現代計算機和通訊技術(shù),使用戶(hù)可以方便地通過(guò)電話(huà)、傳真機、手機、傳呼、電子郵件、web等方式,可以24小時(shí)不受地域限制地享受電力服務(wù)。
天信電力呼叫中心是針對電力行業(yè)的業(yè)務(wù)特征設計開(kāi)發(fā)的一套卓有成效的應用系統,為現代電力企業(yè)提升競爭力提供強有力的保障。
1、業(yè)務(wù)功能:
1)用戶(hù)
查詢(xún)和咨詢(xún)電力業(yè)務(wù)
電費查詢(xún),包括電費額明細(總計及各電表的計費)
進(jìn)行新裝、增容與用電變更業(yè)務(wù)申請
故障報修
電話(huà)繳費
投訴和建議等
2)供電局
欠費催繳
電氣故障的報修電話(huà)熱線(xiàn)服務(wù)及統計
設立投訴電話(huà)熱線(xiàn)及統計
售電促銷(xiāo)
電力調度會(huì )議
銀行和供電局的互相自動(dòng)轉帳
市場(chǎng)調查等
2、系統構成
電力客戶(hù)服務(wù)中心系統的物理構成包括:cti服務(wù)器、ivr/fax服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席、班長(cháng)席、質(zhì)檢席、呼叫管理監控工作站、業(yè)務(wù)管理工作站、系統管理工作站、網(wǎng)絡(luò )管理工作站、電話(huà)錄音留言系統、數據庫/應用服務(wù)器、web服務(wù)器、e—mail服務(wù)器、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)、通信接口網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)絡(luò )系統等。各子系統功能如下:
1)cti服務(wù)器:通過(guò)ctilink,實(shí)現cti服務(wù)器與交換機之間進(jìn)行呼叫狀態(tài)傳遞和呼叫控制,通過(guò)cti可實(shí)現:背景資料的屏幕彈出、語(yǔ)音及數據的協(xié)調轉移、智能自動(dòng)外撥、智能路由選擇、呼叫功能控制(軟電話(huà))、多方會(huì )議等,極大地提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、工作效率,并節省費用。
2)ivr/fax服務(wù)器:為用戶(hù)提供自動(dòng)的語(yǔ)音提示,并配合cti應用程序和數據庫自動(dòng)完成一定的電力業(yè)務(wù)查詢(xún)、催費、詳細資料傳真等功能,實(shí)現7*24小時(shí)服務(wù),減輕業(yè)務(wù)代表對簡(jiǎn)單而枯燥的業(yè)務(wù)查詢(xún)等工作。
3)業(yè)務(wù)代表座席:以人工的`方式,為用戶(hù)提供電力業(yè)務(wù)咨詢(xún)、查詢(xún),受理新裝增容業(yè)務(wù)和用電變更業(yè)務(wù)申請、故障保修、投訴建議,進(jìn)行售電營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)問(wèn)卷調查等,還提供cti軟電話(huà)功能。
4)班長(cháng)席:主要實(shí)現座席的管理和監控。
5)質(zhì)檢席:根據呼叫中心的統計數據和在線(xiàn)錄音資料,進(jìn)行業(yè)務(wù)代表考核,并為業(yè)務(wù)代表的培訓和管理提供建議。
6)呼叫中心管理監控:實(shí)時(shí)收集交換機的呼叫處理記錄和狀態(tài),并提供歷史數據的進(jìn)一步統計為呼叫心提供圖形化的管理方案,它可以幫助企業(yè)有效地管理呼叫處理和業(yè)務(wù)代表資源,提高生產(chǎn)率和成本效益。
7)業(yè)務(wù)管理:對各種業(yè)務(wù)數據進(jìn)行統計分析,為業(yè)務(wù)發(fā)展和調整提供決策依據,給用戶(hù)帶來(lái)超值收益。
8)系統/網(wǎng)絡(luò )管理:調度管理、資料管理、計費管理、運行管理、數據接口管理、網(wǎng)絡(luò )監控、安全管理等。
9)數據庫/應用服務(wù)器:數據庫應用服務(wù)器是呼叫中心的信息數據中心,用來(lái)存放呼叫中心的各種配置統計數據、呼叫記錄數據、話(huà)務(wù)員人事信息、客戶(hù)信息和業(yè)務(wù)受理信息,業(yè)務(wù)查詢(xún)信息等。
10)lweb服務(wù)器:提供internet客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)。
呼叫中心 篇8
是指人的音調像波浪一樣高低變化。
聲音中的高峰和低谷可以讓客戶(hù)了解到你對他說(shuō)的話(huà)是否有興趣。若客服代表只保持一種單一聲調,則無(wú)法讓人從語(yǔ)調中感受到企業(yè)對每個(gè)客戶(hù)的歡迎和重視。
作為客服代表,出現語(yǔ)調單一的原因:
1、不斷重復?头砻鎸Φ.客戶(hù)太多,常常又要說(shuō)同樣的話(huà),漸漸地就喪失了熱情。
2、客服代表和客戶(hù)交流時(shí),往往有給定的腳本,照本宣科常常使對話(huà)變得很機械。
3、因為不是面對面,缺乏對方的表情反饋也會(huì )導致客服代表處理問(wèn)題時(shí)的茫然。
語(yǔ)調的抑揚變化
、 想象談話(huà)對方是坐在你的對面的一個(gè)具體形象,你是和這個(gè)形象交談,而不是電話(huà)交談。
、 對一些關(guān)鍵詞可適當提高語(yǔ)調以表示強調。
、 可以從四個(gè)方面入手,提高語(yǔ)氣抑揚變化的質(zhì)量。
、 說(shuō)話(huà)時(shí)要微笑:通話(huà)時(shí)面帶微笑對語(yǔ)氣的抑揚變化有積極影響。
、 練習某些單詞的重讀:重讀某些單詞會(huì )改變你說(shuō)話(huà)的感情色彩。
、 呼吸:學(xué)會(huì )長(cháng)長(cháng)地、緩慢地深呼吸可以極大地改進(jìn)語(yǔ)氣的抑揚變化。
、 語(yǔ)氣要夸張:練習夸大語(yǔ)氣,可以幫助改善語(yǔ)氣平淡的問(wèn)題。
呼叫中心 篇9
時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅定的思想信念和飽滿(mǎn)的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務(wù),F簡(jiǎn)單總結如下:
首先,由于不斷有新小區的開(kāi)發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續增加。這一年來(lái)共接到電話(huà)近x次。其中報修電話(huà)近x次,其中突發(fā)事故近x次。在受理突發(fā)事故時(shí)都在上報相關(guān)部門(mén)及各領(lǐng)導,并做好和用戶(hù)之間的溝通,學(xué)會(huì )忍耐和寬容,需要包容和理解用戶(hù)。故障恢復后也會(huì )回訪(fǎng)用戶(hù)情況并向各領(lǐng)導報告。
其次,對用戶(hù)采取友好的'態(tài)度,回訪(fǎng)用戶(hù)也是很重要的可以了解用戶(hù)對于我們服務(wù)的一些意見(jiàn),有助于了解維修人員的維修情況與用戶(hù)的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專(zhuān)業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵人物是每一位接聽(tīng)用戶(hù)電話(huà)的員工。
最后,客服人員替用戶(hù)解決問(wèn)題的第一件事永遠是處理用戶(hù)的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶(hù)不滿(mǎn)的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理。要做到令用戶(hù)滿(mǎn)意,以構筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著(zhù)積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過(guò)在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗來(lái)彌補自己的不足,不斷豐富自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識才能更好的幫助用戶(hù),讓自己更進(jìn)一步。
我將努力改正過(guò)去工作中的不足,繼續認真工作,時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來(lái)更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
呼叫中心 篇10
呼叫中心是充分利用現代通訊與計算機技術(shù),如IVR(交互式語(yǔ)音800呼叫中心流程圖應答系統)、ACD(自動(dòng)呼叫分配系統)等等,可以自動(dòng)靈活地處理大量各種不同的電話(huà)呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運營(yíng)操作場(chǎng)所。呼叫中心在企業(yè)應用中已經(jīng)逐漸從電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)中心向著(zhù)CTI(計算機通信集成)綜合呼叫中心轉變,已經(jīng)將電話(huà)、計算機、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介綜合應用于營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)等等多項工作當中。
呼叫中心就是在一個(gè)相對集中的場(chǎng)所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機構,通常利用計算機通訊技術(shù),處理來(lái)自企業(yè)、顧客的垂詢(xún)與咨詢(xún)需求。以電話(huà)咨詢(xún)?yōu)槔,具備同時(shí)處理大量來(lái)話(huà)的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來(lái)話(huà)信息。一個(gè)典型的以客戶(hù)服務(wù)為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當處理顧客的信息查詢(xún)、咨詢(xún)、投訴等業(yè)務(wù)的同時(shí),可以進(jìn)行顧客回訪(fǎng)、滿(mǎn)意度調查等呼出業(yè)務(wù)。
《20xx-2021年中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)前瞻與投資戰略規劃分析報告》[1]數據顯示,由于電信運營(yíng)商重組、坐席利用率的提高、集中式趨勢等各種因素,到20xx年,電信業(yè)呼叫中心的坐席總數將上升到20萬(wàn),累計投資額將接近240億元。報告認為,“十二五”期間,金融業(yè)的發(fā)展重心應在銀行業(yè)和保險業(yè),相對應地,這兩個(gè)行業(yè)的呼叫中心業(yè)務(wù)規模也是金融業(yè)呼叫中心行業(yè)發(fā)展的'主要拉動(dòng)力。預計,“十二五”末期,金融業(yè)呼叫中心無(wú)論在坐席數還是在累計投資規模上都會(huì )有較大幅度的增長(cháng),截止到20xx年末,累計投資規模將會(huì )逼近270億元。[1]每到年末,公司、企業(yè)、商家都要對一年的經(jīng)營(yíng)狀況做一個(gè)回顧,而算經(jīng)濟帳注定是重點(diǎn)。
據記者走訪(fǎng)了5家企業(yè)報道,由于在經(jīng)營(yíng)和服務(wù)方面改變了傳統方式,400電話(huà)被企業(yè)作為進(jìn)軍市場(chǎng)、擴大營(yíng)銷(xiāo)的主渠道,經(jīng)過(guò)一年的實(shí)踐,年經(jīng)濟效益增長(cháng)分別達到20%到55%不等,較上年相比都有了較大提高。這幾家企業(yè)相關(guān)負責人都有一個(gè)共同的認定,就是企業(yè)必須隨市場(chǎng)變化而動(dòng),只有與社會(huì )發(fā)展同步,企業(yè)才不會(huì )落伍,才會(huì )保證取得良好的經(jīng)濟效益。
呼叫中心 篇11
崗位職責:
、儇撠熑斯し⻊(wù)熱線(xiàn),為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)性的業(yè)務(wù)咨詢(xún)解答、生活資訊查詢(xún)、增值業(yè)務(wù)辦理、投訴處理等業(yè)務(wù);
、跒橛脩(hù)提供優(yōu)質(zhì)及準確的服務(wù),使用戶(hù)認可我們;
、鄹鶕脩(hù)問(wèn)題分析具體情況,運用大數據分析目前市場(chǎng),提高公司工作效果及效率。
薪資待遇:
1、轉正后綜合底薪3040+提成獎金,月綜合4-6K
2、八小時(shí)工作制,工作時(shí)間為9:00-19:00(午休1個(gè)半小時(shí));排班休息,月休6天;不需要上晚班,法定節假日按國家規定休假,辦公環(huán)境舒適;
3、按照國家規定購買(mǎi)五險一金
4、免費提供連續7天的'專(zhuān)業(yè)崗前培訓,并有培訓津貼,即是帶薪培訓;(培訓時(shí)間為9:30-17:30)
5、每月舉行員工生日會(huì )、不定期開(kāi)展各項文體、抽獎活動(dòng)。享有每年五天的帶薪年假、國家規定的各種帶薪假期及其它福利;
6、在崗技能提升、心態(tài)管理、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)技巧、晉升管理技能等培訓,提供交流學(xué)習及晉升機會(huì );
7、工作環(huán)境:信任的工作環(huán)境,只要您有想法有意愿,在這里可以延伸無(wú)限的空間;豐富多彩的員工活動(dòng),年輕活力的團隊伙伴,讓您在開(kāi)心的氛圍中體現團隊協(xié)作的力量;
呼叫中心 篇12
金無(wú)足赤,人無(wú)完人,每個(gè)公司的員工都存在這良莠不齊。作為呼叫中心質(zhì)檢主管而言,我們能看到坐席人員可能會(huì )偶爾出錯,但也許一點(diǎn)點(diǎn)的小錯對于公司都可能演變成不可估計的損失,公司的形象,公司的能力,都可能會(huì )收到客戶(hù)的質(zhì)疑。作為質(zhì)檢,我們要為公司避免這些錯誤,及時(shí)糾正。
億倫呼叫中心五月份的質(zhì)檢工作里,通過(guò)對坐席錄音的監聽(tīng),雖然依舊存在一些問(wèn)題,但相較于四月份,坐席明顯提高。從錄音里可以明顯體現,在線(xiàn)對于客戶(hù)問(wèn)題的回答,對于突發(fā)事件的處理,都能夠很全面,很鎮定的的處理。坐席的專(zhuān)業(yè)知識不斷提高更新,每星期的一次和客戶(hù)視頻會(huì )議,在線(xiàn)對我們提出的意見(jiàn),對我們專(zhuān)業(yè)知識的培訓,都對我們坐席減少錯誤起到很大的作用。從成功率的顯著(zhù)提高,和拒訪(fǎng)率的減少,給客戶(hù),給公司帶來(lái)雙贏(yíng)的局面。每天針對坐席的問(wèn)題,我們質(zhì)檢都會(huì )提出相應的意見(jiàn),遇到突發(fā)事件,上報相應部門(mén),讓問(wèn)題及時(shí)解決,避免問(wèn)題擴大化 ,為公司,為客戶(hù)帶來(lái)?yè)p失。坐席的業(yè)績(jì)是公司最大利益的.來(lái)源,質(zhì)檢部門(mén)就是讓坐席精益求精的不斷提高自己零錯誤的為公司帶來(lái)更多的利益。
質(zhì)檢工作最重要的是高效率高質(zhì)量的完成每天質(zhì)檢工作,不拖沓,及時(shí)反饋給客戶(hù),進(jìn)行下一步的工作。監聽(tīng)錄音時(shí)要學(xué)會(huì )分清主次,提高效率,面對每天的膨大工作量,學(xué)會(huì )免檢,全檢。針對每個(gè)坐席都有一套自己的方法,記住每一個(gè)坐席撥打電話(huà)的的特點(diǎn)。
作為億倫呼叫中心質(zhì)檢部門(mén)的主管,我們深知自己部門(mén)的重要性,
保質(zhì)保量的完成自己的工作,讓公司安心,客戶(hù)放心,是我們的宗旨,讓每個(gè)坐席合格合規是我們的責任。
呼叫中心 篇13
【崗位職責】
1、針對客戶(hù)的背景、程度及要求進(jìn)行需求分析,運用專(zhuān)業(yè)知識,提供客戶(hù)課程服務(wù)咨詢(xún)
2、幫助客戶(hù)建立合理可行的.學(xué)習計劃,達成個(gè)人既定銷(xiāo)售指標;
3、以電話(huà)溝通為主要方式,根據客戶(hù)需求進(jìn)行產(chǎn)品的銷(xiāo)售及推廣;
4、維護客戶(hù)資源,提供優(yōu)質(zhì)的售課服務(wù),保證客戶(hù)滿(mǎn)意度,達成長(cháng)期合作;
5、通過(guò)電話(huà)向客戶(hù)介紹和推薦教育課程,通過(guò)電腦系統記錄客戶(hù)訊息及反饋意見(jiàn),為客戶(hù)安排體驗課;
【崗位要求】
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、個(gè)性開(kāi)朗、善于溝通,有較強的服務(wù)意識;
3、有銷(xiāo)售經(jīng)驗,工作積極主動(dòng),勇于挑戰高薪;
4、熟練操作Windows辦公軟件;
5、可配合輪班10:00-20:00 / 13:00-22:00;
6、一年或以上教育培訓,銷(xiāo)售,客戶(hù)服務(wù)等相關(guān)工作經(jīng)驗,外企工作經(jīng)驗優(yōu)先;
呼叫中心 篇14
1、監督及管理小組成員動(dòng)作并給予客戶(hù)12小時(shí)有效服務(wù);
2、監督并評估小組成員的工作質(zhì)量及效率,必要時(shí)決定并采取改善措施;
3、提供指導及支援以促進(jìn)小組成員的服務(wù)質(zhì)量及日常操作的順利實(shí)施;
4、處理及解決來(lái)自小組成員的用戶(hù)投訴及復雜的用戶(hù)咨詢(xún);
5、積極地獲取回饋,并向運營(yíng)經(jīng)理推薦有關(guān)執行效率改進(jìn)的.方案;
6、協(xié)助主管訓練新進(jìn)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員,確保團隊所有員工明確項目進(jìn)度及個(gè)人目標;
7、負責新進(jìn)組員受訓后的輔導責任;
8、負責小組的管理(如主管交辦的任務(wù),準客戶(hù)沖突的處理,出勤等)與行政工作巧妙地處理及解決來(lái)自小組成員的疑難客戶(hù)咨詢(xún);
9、負責小組的士氣提升;
10、每天與全體組員召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì )議。
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