公司重要文件保管規定

　　第一條設立目的

　　為規范本公司重要文件的保管處理工作，特制訂本規定。

　　第二條適用范圍

　　本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規定執行。

　　第三條重要文件的分類(lèi)

　　重要文件分為四類(lèi)：

　　1.最重要文件(日常用);

　　2.最重要文件(非日常用);

　　3.一般重要文件(日常用);

　　4.一般重要文件(非日常用)。

　　其中最重要文件是指該文件的丟失將給工作造成重大影響到文件;一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。

　　日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件;非日常用文件是指除特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。

　　第四條重要文件保管場(chǎng)所及保管期限

　　1.保管場(chǎng)所

　　一般情況下，重要文件的收藏、保管場(chǎng)所按如下規定進(jìn)行。但可根據文件的性質(zhì)、數量及處理方法的不同作適當變更。

　　(1)地下室內貴重物品庫應存放對于人民民主專(zhuān)政特別重要的材料。

　　(2)各業(yè)務(wù)部門(mén)保險柜存放各部、室的最重要文件。

　　(3)地下室倉庫存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。

　　(4)各分公司保險柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。

　　(5)現場(chǎng)保管(在各部、室的辦公地點(diǎn)以適當的方法整理保管)。上級對現場(chǎng)保管有特別指示的時(shí)候，保管人員應根據上級指示采用相應的方法保管。

　　2.保管期限

　　保管期限需按照文件的不同性質(zhì)、數量及處理方法的不同做不同期限保存。

　　第五條重要文件的整理保存

　　倉庫內文件的整理保管由_____部門(mén)承擔。部門(mén)應對各自保管的文件內容及保管位置加以記錄，并提交_____部門(mén)。部門(mén)在安置文件時(shí)應考慮平時(shí)的使用頻率。

　　同時(shí)，負責部門(mén)需提供文件在保管期間所需的適宜環(huán)境。溫度保持在____℃左右。做好防水、防火、防潮、防鼠等準備。

　　第六條重要文件的搬運

　　1.對于重要文件，在公司沒(méi)有特別命令時(shí)，原則上不允許攜帶、搬運至公司以外。

　　2.如確實(shí)需要，重要文件的搬出及收藏，由_____部門(mén)負責實(shí)施，

　　3._____部門(mén)將重要文件搬出加以收藏時(shí)須按如下規定執行：

　　(1)正常情況下文件處理完結時(shí)，要經(jīng)過(guò)_____部門(mén)書(shū)面審批，方能搬運;

　　(2)在特別緊急危險時(shí)，可先搬出文件，后補充各項文書(shū)證明;

　　(3)在發(fā)表緊急狀態(tài)宣言時(shí)，可口頭請示_____部門(mén)，得到批準后方可搬運。

　　4.收藏文件倉庫的位置，根據文件的數量等由_____部門(mén)決定。在搬運、收藏文件時(shí)要注意準確無(wú)誤地將文件置于各自位置。當確認文件數量大、保管場(chǎng)所不足時(shí)，應預先與_____部門(mén)協(xié)商，給予增加或變更保管場(chǎng)所。

　　第七條重要文件的銷(xiāo)毀

　　對于保管期滿(mǎn)的文件，_____部門(mén)在征求_____部門(mén)領(lǐng)導意見(jiàn)后可予以銷(xiāo)毀。并做好詳細登記。

　　第八條附則

　　本規定經(jīng)_____核準后實(shí)施，增設修訂亦同。

　　本規定最終解釋權歸本公司。

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