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總裁秘書(shū)職責
總裁秘書(shū)職責1
1、負責執行總裁日常行程安排、會(huì )議紀要并整理歸檔,上傳下達;
2、兼任隨行翻譯協(xié)助執行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);
3、負責執行總裁會(huì )議發(fā)言稿路演資料撰寫(xiě),起草、打印、登記和存檔執行總裁簽發(fā)文件;
4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執行總裁接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;
5、收發(fā)傳真、郵件并及時(shí)交給執行總裁處理。
總裁秘書(shū)職責2
1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動(dòng);
2、參與相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄、整理編寫(xiě)會(huì )議紀要，經(jīng)審閱下發(fā);
3、匯總整理上報總裁的各類(lèi)文件，并協(xié)調總裁及時(shí)處理后回復、登記、存檔;
4、負責總裁各類(lèi)收文、發(fā)文的`日常流轉、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
6、負責總裁客人的引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總裁秘書(shū)職責3
1、配合各部門(mén)制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關(guān)鍵節點(diǎn)計劃,并組織審核;
2、配合各部門(mén)進(jìn)行項目計劃運營(yíng)管理、數據統計分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節點(diǎn)計劃的執行情況;并形成成果性匯報文件。
3、安排公司各項目計劃協(xié)調會(huì ),跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議決議,確保經(jīng)營(yíng)計劃的協(xié)調一致及按期完成;
4、在執行總裁領(lǐng)導下,努力作好執行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
5、在執行總裁領(lǐng)導下,負責企業(yè)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
6、協(xié)助執行總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議。
7、配合執行總裁處理外部公共關(guān)系。
8、做好執行總裁辦公會(huì )議和其他專(zhuān)題研討會(huì )議組織工作和會(huì )議紀錄并落實(shí)跟蹤會(huì )下所下達的'工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
總裁秘書(shū)職責4
1、負責組織企業(yè)的工藝設計工作和工藝文件編制工作。
2、組織各車(chē)間工藝人員開(kāi)展工藝研究與試驗。
3、組織工藝分析和審查工作。
4、編制工藝管理的各項規章制度。
5、督促和抽查工藝文件執行情況，及時(shí)幫助車(chē)間解決工藝技術(shù)問(wèn)題。
6、定期組織工藝大檢查，不斷總結經(jīng)驗，提高工藝管理水平。
7、組織開(kāi)展企業(yè)范圍內的'全員技術(shù)革新活動(dòng)，不斷改進(jìn)和完善工藝設計。
8、做好企業(yè)工藝技術(shù)資料的整理、分析、總結和歸檔保管工作。
總裁秘書(shū)職責5
1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;
2、協(xié)助總裁起草相關(guān)文件;
3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。
4、合理安排總裁日常工作時(shí)間表、及時(shí)提醒。
5、總裁客人的招待、外出用餐的聯(lián)系、結算等。
6、負責總裁辦公室的安全管理。
7、完成總裁交辦事務(wù)的.督辦、協(xié)調及落實(shí)。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
總裁秘書(shū)職責6
職責一，處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長(cháng)簽發(fā)文件
2、為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長(cháng)處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，如有必要，做好電話(huà)記錄
6、掌握董事長(cháng)的日程安排，負責董事長(cháng)及重要客人房間、車(chē)票、機票的預定工作
7、負責高層會(huì )議籌備和記錄
8、完成董事長(cháng)交辦的.其他工作
職責二，正式文件的處理
1、起草公司董事會(huì )的會(huì )議材料
2、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理
3、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿
4、進(jìn)行物品及文檔的管理
總裁秘書(shū)職責7
1.負責總裁的日常安排,重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的牽頭安排并做好各項協(xié)調準備工作;
2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng),參加會(huì )議,并做好會(huì )議、談判記錄;
3.負責傳達總裁的指示和意見(jiàn),并督促、落實(shí)總裁交辦的'完成情況;
4.協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
總裁秘書(shū)職責8
1、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
2、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
3、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
5、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
7、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
8、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的.業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
9、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總裁秘書(shū)職責9
1、對產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對接,上通下達;
2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專(zhuān)項任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);
3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋;
4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規新政的提煉;
5、總裁交辦的其他事項工作。
總裁秘書(shū)職責10
1、負責公司總裁日常工作安排;
2、負責公司總裁客戶(hù)接待。
3、負責公司項目會(huì )議、重大活動(dòng)的主持。
4、負責公司外文翻譯、外賓接待。
5、負責公司項目文檔的'制作整理。
6、協(xié)助項目談判和公共關(guān)系活動(dòng)。
7、國家政策的收集、初步分析。
8、兼任行政部經(jīng)理，主管行政部工作。
總裁秘書(shū)職責11
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會(huì )議會(huì )組織、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來(lái)賓、客戶(hù)的.接待工作;
5、依據董事長(cháng)的日程安排,為其做好接待訪(fǎng)客、處理各部門(mén)事務(wù)、參加會(huì )議的預約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長(cháng)并按董事長(cháng)要求逐一回復郵件;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
總裁秘書(shū)職責12
1做好總裁辦公室值班工作;電話(huà)接聽(tīng)、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;
3做好復印機的維護與管理;
4協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
5協(xié)助召集集團有關(guān)會(huì )議，編寫(xiě)會(huì )議紀要，做好會(huì )議的.準備及服務(wù)工作;
6負責集團的印鑒、執照管理工作;
7做好上級交辦的其他事宜。
總裁秘書(shū)職責13
1、負責董事長(cháng)的'一些日常工作處理,包括機票、酒店制定,會(huì )議籌備,通知等;
2、協(xié)助總裁秘書(shū)處理董事長(cháng)郵箱、oa系統的回復,跟蹤及信息反饋工作;
3、處理公司各類(lèi)資料文稿的整理、歸檔工作;
4、協(xié)助總裁秘書(shū)協(xié)調處理其他各項工作.
總裁秘書(shū)職責14
1、在副總裁領(lǐng)導下協(xié)助處理部門(mén)的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、協(xié)助副總裁作好部門(mén)目標的制定及拆解,對目標計劃實(shí)現過(guò)程進(jìn)行監控并及時(shí)反饋;
3、負責部門(mén)各項重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請副總裁閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
5、協(xié)助副總裁調查研究、做好經(jīng)營(yíng)管理數據分析并進(jìn)行運營(yíng)與風(fēng)險分析,供副總裁決策;
6、做好副總裁辦公會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄;做好會(huì )議決議等文件的'起草、發(fā)布;
7、做好部門(mén)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責重要訪(fǎng)客的接待、參觀(guān)等工作;
9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導與策劃;
10、副總裁交辦的其他工作。
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