文秘怎么寫(xiě)公文

　　一、指出下面文書(shū)中哪些屬于行政公文，事務(wù)文書(shū)與商務(wù)文書(shū)。

　　1、行政公文

　　是在指行政機關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的主要工具，（通常被稱(chēng)為通用公文，在經(jīng)濟、司法、企業(yè)、商務(wù)、科技等各行各業(yè)的日常工作中常用）

　　共有13種行政公文：

　　命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議記要。（決議屬黨委機關(guān)專(zhuān)用）

　　共有事務(wù)文書(shū)如下：

　　傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報、會(huì )議記要、計劃、總結、述取報告、講話(huà)稿、（這是機關(guān)、單位、團體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所用公文）。

　　共有商務(wù)文書(shū)如下：

　　這是機關(guān)、單位、團體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)，意白書(shū)、訂貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調查報告、招標書(shū)、投標書(shū)、合同、可行性研究報告。

　　二、根據下面內容，擬人寫(xiě)一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫(xiě)。

　　20xx年6月30日，海天電器集團就做好安全保衛工作事宜，給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號是海天電[20xx]79號。（注：我們要寫(xiě)的公文是一份通用公文也屬于行政公文。

　　文種是通知。

　　通用公文的格式要素為

　�。�1）眉首、

　�。�2）主體、

　�。�3）版記三個(gè)部分。紅色反線(xiàn)以上的個(gè)要素統稱(chēng)為眉首；紅色反線(xiàn)（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素統稱(chēng)為主體；主題詞以下的各要素統稱(chēng)為版記。

　　1、眉首的各要素：

　�。�1）公文份數序號

　�。�2）秘密等級

　�。�3）保密期限

　�。�4）緊急程度

　�。�5）發(fā)文機關(guān)標識

　�。�6）發(fā)文字號

　�。�7）簽發(fā)人

　�。�8）線(xiàn)色反線(xiàn)

　　2、主體的各要素：

　�。�1）公文標題

　�。�2）主送機關(guān)

　�。�3）正文

　�。�4）附件

　�。�5）成文日期

　�。�6）印章和附注等

　　3、版記的各要素：

　�。�1）主題詞

　�。�2）抄送機關(guān)

　�。�3）印發(fā)機關(guān)

　�。�4）印發(fā)日期

　�。�5）版記中的反線(xiàn)等

　　因此該公文的格式應為：

　　0000001機密xx一年

　　海天電器集團文件

　　海電[20xx]79號

　　關(guān)于海天集團就做好安全保工作的通知

　　各分公司：

　　為了......

　　特此通知。

　　海天電器集團

　　20xx年6月30日

　　主題詞：安全保衛通知

　　抄送：集團各科室

　　海天電器集團辦公室20xx年6月30日印發(fā)

　　三、以擬寫(xiě)工作總結為例，說(shuō)說(shuō)材料工作的4個(gè)環(huán)節。

　　第一個(gè)環(huán)節——材料的占有。在工作總結中主要是要收集做過(guò)什么成績(jì)，有什么樣的收獲，有什么經(jīng)驗和體會(huì )或教訓，今后有什么打算和努力的方向等。

　　第二個(gè)環(huán)節——材料的鑒別。在工作總結中主要是要導找哪些是有價(jià)值的信息材料，可以放在工作總結之中，給人以學(xué)習，仿效或教訓等。

　　第三個(gè)環(huán)節——材料的選用。

　�。�1）圍繞主題選擇材料，能夠有力地說(shuō)明，突出主題的材料“放行”和主題無(wú)關(guān)的材料再生動(dòng)也得忍痛割?lèi)?ài)；

　�。�2）選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強大說(shuō)服力的，能深刻得揭示事物本質(zhì)的材料：

　�。�3）選擇真實(shí)準確的材料。即確有其事不是胡編的，準確可靠沒(méi)有任何的夸張；

　�。�4）選擇生動(dòng)新穎的材料。即發(fā)現，挖掘不準人知的材料以及生動(dòng)有趣的材料。

　　第四個(gè)環(huán)節——材料的使用。注意兩點(diǎn)：

　�。�1）恰當安排材料的先后順序。以工作總結為例，首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時(shí)間內、什么情況下、做了些什么工作、有何成績(jì)。第二主體，屬于總結的重點(diǎn)部分。如屬于匯報性總結，則主要寫(xiě)回顧與思考；如屬于經(jīng)驗性總結，則主要寫(xiě)做法與體會(huì )。第三結尾。以簡(jiǎn)潔筆融概括全文，并展觀(guān)打算等�？傊�總結寫(xiě)法要宜于別人的思維習慣所接受。

　�。�2）確定材料的詳略程度：

　　A根據主題的需要確定材料的詳略。對表現主題的骨干材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。

　　B根據文體的特點(diǎn)確定材料的詳略。不同的文章體栽特點(diǎn)不同。公文的餓特點(diǎn)是直言“說(shuō)”明，故說(shuō)明部分詳寫(xiě)，議論、敘述略寫(xiě)；說(shuō)理部分詳寫(xiě)，引述略寫(xiě)；敘事詳寫(xiě)，議論，說(shuō)明略寫(xiě)。

　　四、指出下面詞語(yǔ)各屬于應用文書(shū)的哪類(lèi)專(zhuān)用語(yǔ)言。

　　A根據......特通告如；

　　B、收悉；

　　C、轉發(fā)；

　　D、特此專(zhuān)復；

　　E、關(guān)于；

　　F、本部門(mén)；

　　G、為了；

　　H、會(huì )議認為；

　　I、會(huì )議指出；

　　J、不同意；

　　K、原則同意；

　　L、請予復函；

　　M、請審閱；

　　N、貫徹執行；

　　O、現將有關(guān)事項通知如下。

　　應用文書(shū)具有獨特的專(zhuān)用語(yǔ)言，常見(jiàn)的有以下8類(lèi)：

　　1、開(kāi)頭用于，如以上中的“為了”、“關(guān)于”。

　　2、承啟用語(yǔ)，如“根據`````特通告”“現見(jiàn)有關(guān)事項通知如下”。

　　3、引述用語(yǔ)，如“收悉”。

　　4、批轉用語(yǔ)，如“轉發(fā)”。

　　5、稱(chēng)謂用語(yǔ)，如“本部門(mén)”。

　　6、經(jīng)辦用語(yǔ)，如“會(huì )議認為”“會(huì )議指出”“貫徹執行”。

　　7、表態(tài)用語(yǔ)，如“不同意”“原則同意”。

　　8、結尾用語(yǔ)，如“請予復函”“請審閱”。

　　五、為什么應用文書(shū)較多運用敘述，議論和說(shuō)明方式，而很少使用描寫(xiě)，對話(huà)和抒情方式？

　　應用文書(shū)以實(shí)用為目的，故很少使用描寫(xiě)、對話(huà)、抒情，而較多運用敘述、議論、說(shuō)明等方式，以陳述情況，闡述觀(guān)點(diǎn)或說(shuō)明問(wèn)題。

　�。〝⑹隽�要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結果。議論文三要素：論點(diǎn)、論據、論證，每一段完整的議論都由三要素構成。分為立論與反論，說(shuō)明的方法有3種：一是定義和表述，二是分類(lèi)和比較，三是數字和圖表。）

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