物業(yè)公司關(guān)于規范代收郵件的通知范文

　　物業(yè)公司關(guān)于規范代收郵件的通知提要：目前來(lái)說(shuō)，我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無(wú)相關(guān)的文字作為依據，這樣一來(lái)，物業(yè)公司承擔了風(fēng)險

　　物業(yè)公司關(guān)于規范代收郵件的通知

尊敬的業(yè)主住戶(hù)：

　　您好！為了進(jìn)一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作，更是為了廣大業(yè)主的切身利益著(zhù)想，我司從實(shí)際角度出發(fā)，**公寓項目規模較大，租戶(hù)較多，在網(wǎng)上購物的人也較多，所以在代收郵件的過(guò)程中一定要規范化。

　　根據對快遞行業(yè)的了解，將物品送達收件人是快遞行業(yè)的基本要求，也就是說(shuō)物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規服務(wù)。這樣的性質(zhì)應與物業(yè)服務(wù)公司的基本日常服務(wù)區別開(kāi)來(lái)。

　　目前來(lái)說(shuō)，我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的'口頭協(xié)議，并無(wú)相關(guān)的文字作為依據，這樣一來(lái)，物業(yè)公司承擔了風(fēng)險，在前段時(shí)間的代收郵件過(guò)程中，有出現物品丟失或損壞、業(yè)主長(cháng)時(shí)間不來(lái)領(lǐng)取等這些情況，不僅給我司工作帶來(lái)了不便，更是給業(yè)主帶來(lái)了不便，為了讓廣大業(yè)主能夠及時(shí)收到郵件，便于我司能更好的服務(wù)業(yè)主，避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責任，以勉在今后的代收郵件過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請廣大業(yè)主看到通知后，如有需要我司代收郵件的業(yè)主，請到我司前臺簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。

　　**公寓客服中心

　　20**.10.7

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