常用通知的書(shū)寫(xiě)格式
1。 標題
�。�1）全結構式。由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。
�。�2）省略結構式�？梢允÷园l(fā)文機關(guān)和事由，直接用文種“通知”，這類(lèi)通知主要用于內容簡(jiǎn)單，發(fā)文范圍很小的事務(wù)性通知。
�。�3）根據特殊情況和具體要求，可以在文種前加表示范圍、程度的詞語(yǔ)。例如，“聯(lián)合通知”、“補充通知”、“重要通知”等。
�。�4）發(fā)布性通知。由“發(fā)文機關(guān)”、“發(fā)布與被發(fā)布公文標題”、“通知”組成。
�。�5）批轉、轉發(fā)通知。由“發(fā)文機關(guān)”、“批轉（轉發(fā)）”、“始發(fā)機關(guān)文件標題”、“通知”組成。
2。 正文
�。�1）指示性、批示性通知的正文
一般由緣由、事項、執行要求三部分構成。
�、倬売�。說(shuō)明發(fā)通知的原因、目的、根據、意義或當前存在的問(wèn)題。這部分要簡(jiǎn)明扼要，精練概括，然后用承啟語(yǔ)“特作如下通知”、“現將有關(guān)事宜通知如下”等轉入通知事項部分。
�、谑马�。主要是部署工作任務(wù)，要明白具體地闡述工作意見(jiàn)、措施、辦法以及需要注意的問(wèn)題。這部分多采用分段式或分條列項寫(xiě)作。要求寫(xiě)得具體明確，條理清楚，便于下級機關(guān)領(lǐng)會(huì )和貫徹執行。
�、劢Y尾。寫(xiě)執行要求，一般以“以上通知，望認真執行”、“特此通知，請認真貫徹執行”、“本通知自發(fā)布之日起實(shí)行”等慣用語(yǔ)作結。
�。�2）轉發(fā)（批轉）性通知的正文
�、賹�(xiě)明被轉發(fā)（批轉）文件名稱(chēng)，然后闡明轉發(fā)（批轉）該文件的必要性和意義等；寫(xiě)明轉發(fā)（批轉）機關(guān)的態(tài)度、目的及評價(jià)，后面的被轉發(fā)文件作為通知的具體內容，即通知的“主件”。
�、谟嗅槍π缘匕l(fā)出指示，提出貫徹執行的意見(jiàn)、要求，常用“請遵照執行”、“請認真貫徹執行”等，對轉發(fā)（批轉）的文件精神加以補充、強調或說(shuō)明。
�。�3）發(fā)布性（規定性、頒發(fā)性）通知的正文
這類(lèi)通知正文部分較簡(jiǎn)短，一般由緣由、事項構成。
�、倬売�。用簡(jiǎn)要文字交待制文目的、依據，即用“現將……”句式引出被發(fā)布的文件名稱(chēng)。②事項。寫(xiě)政策性的原則規定，并提出貫徹執行的希望和要求，如果內容較多，可以分條列項進(jìn)行寫(xiě)作。
�。�4）事務(wù)性通知的.正文
多采用段篇合一或總分條文式結構，直陳其事，簡(jiǎn)明扼要，一般由緣由、事項、結尾三部分構成，其寫(xiě)法是：
�、倬売�。直接簡(jiǎn)明地寫(xiě)出行文的原因或依據，然后用過(guò)渡句“現將有關(guān)事項（事宜）通知如下”、“為此，特作如下通知”等，后用冒號，開(kāi)啟下文。
�、谑马�。寫(xiě)受文單位需要了解、知照的事項，主要包括：任務(wù)、措施、辦法、要求、希望等。
�、劢Y尾。一般以“特此通知”作結，如果緣由和事項兩部分之間用了過(guò)渡句則不用此句作結。
�。�5）會(huì )議通知的正文
一般采用總分條文式或條文式結構寫(xiě)作，許多在條首標明“會(huì )議時(shí)間”、“會(huì )議地點(diǎn)”、“出席人員”、“主要議題”和“會(huì )議要求”等語(yǔ)。會(huì )議通知一般由緣由、事項構成。其寫(xiě)法是：
�、倬売�。寫(xiě)召開(kāi)會(huì )議的依據、目的或背景等，然后用過(guò)渡句承上啟下。
�、谑马�。必須寫(xiě)清楚：會(huì )名，由何單位組織召開(kāi)或主辦；安排，開(kāi)會(huì )的依據、目的、背景、主要議題、會(huì )期、會(huì )址、出（列）席人員、日程安排、報到時(shí)間、地點(diǎn)；要求，會(huì )前擬參會(huì )人員應做何準備，有什么希望、要求，組織會(huì )議的單位如何接待或安排等事宜，如：乘車(chē)路線(xiàn)、車(chē)、船、飛機班次，聯(lián)系人姓名、電話(huà)、傳真、E—mail地址等。
�。�6）任免通知的正文
這類(lèi)通知因涉及人事任免問(wèn)題，要特別審慎，提法、措詞、人員排列順序等十分考究，要認真細致。其寫(xiě)法規范、單一，只簡(jiǎn)明扼要寫(xiě)清楚任免的緣由和內容即可。
�、倬売�。寫(xiě)通知依據、原因等。這部分內容宜粗不宜細，宜簡(jiǎn)不宜繁，盡可能使用模糊詞語(yǔ)。因任免的具體原因、依據等只宜上級、領(lǐng)導或組織掌握，有的不宜成文公開(kāi)。故多寫(xiě)：“根據工作需要，經(jīng)xxx（廣泛征求群眾意見(jiàn)、考核）研究決定……”或“經(jīng)xxx（會(huì )議、黨組、黨委、局務(wù)會(huì )等）研究決定……”。
�、谑马�。要明確具體，排列要有序，所任、免的職務(wù)不能出一點(diǎn)錯漏，絕不能自作主張。
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