行政助理年終述職報告(精選5篇)
時(shí)光在流逝,從不停歇;萬(wàn)物在更新,而我們在成長(cháng),回顧這段時(shí)間的工作,你有什么成長(cháng)呢?為此要寫(xiě)好述職報告了。為了讓您在寫(xiě)述職報告時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是小編收集整理的行政助理年終述職報告(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政助理年終述職報告1
尊敬的各位領(lǐng)導,親愛(ài)的同事們:
大家好!
多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要匯報:
一、前臺日常工作
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和xx方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節,它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到xx聚餐,到xx唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
行政助理年終述職報告2
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
20xx年x月,我通過(guò)人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,帶著(zhù)對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤(pán)點(diǎn),也算是對自己的一種鞭策,F就近一年來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報:
一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來(lái)對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息復印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作。
社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現場(chǎng)請教政府辦事員的方式學(xué)習提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。
如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。
四、招聘新員工
根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在x月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
行政助理年終述職報告3
尊敬的各位領(lǐng)導,評委們:
大家好!
我是xx行政助理xxx,擔任此職務(wù)前后加起來(lái)已有一個(gè)多月,在綜辦和xx運營(yíng)主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,然后學(xué)習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準并細化,通過(guò)后對各區主管進(jìn)行培訓并按要求各區域按標準執行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫,F將這近一個(gè)月來(lái)對行政助理這一職位的認識,工作中發(fā)現的問(wèn)題及解決方案,今后一年的發(fā)展規劃,向各位做一個(gè)匯報:
一、明確自已的工作職責和權限
1.在行政主管領(lǐng)導下,認真貫徹執行公司各項規章制度,全面負責門(mén)店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態(tài)度等;
2.負責協(xié)助人資部編制門(mén)店規章制度和考核細則,通過(guò)后實(shí)時(shí)檢查、監督執行情況;
3.負責行業(yè)自主招聘,招聘要求一律按任職要求進(jìn)行,負責員工日常工作管理,統計、監管包括考勤制度、勞動(dòng)紀律、員工個(gè)人形象規范等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態(tài),保持員工流失率在正常水平之內;
4.做好部門(mén)月度考核評分、各類(lèi)獎項評選,主要在夕會(huì )上民主推選出合試的人選;
5.根據行業(yè)工作要求,配合公司設計做出培訓規劃,針對收銀員和網(wǎng)管進(jìn)行筆試和口試的考試,科學(xué)執行公司人才培養制度;
6.負責每月門(mén)店培訓的實(shí)施、評估和總結、改進(jìn),并將培訓總結、計劃按時(shí)交至人資部;
7.負責對門(mén)店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。
8.及時(shí)了解員工的思想,幫助店長(cháng)做好引導和溝通,對員工間的不良情緒進(jìn)行輸導,員工間可能出現的糾紛進(jìn)行先期干預;
9.執行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類(lèi)會(huì )議的安排、記錄、監督執行等,并做到及時(shí)上傳下達;
10.執行好后勤工作:制度、包括設施、設備檢修,制訂衛生制度執行并進(jìn)行日常檢查,門(mén)店環(huán)境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;
11.負責門(mén)店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資;
12.門(mén)店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財務(wù)、后勤進(jìn)行盤(pán)貨;
13.配合門(mén)店日常消耗品的統計和申報,并根據監管統計要求進(jìn)行改進(jìn)建議;
14.做好門(mén)店監控的管理配合綜辦進(jìn)行數據備份,對出現的硬件問(wèn)題及時(shí)上報后勤技術(shù)維修人員予以解決;
15.及時(shí)處理、跟蹤門(mén)店突發(fā)事件,并根據事件性質(zhì)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行匯報;
16.及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
二、近一個(gè)月來(lái)發(fā)現的問(wèn)題和改進(jìn)
自身存在問(wèn)題:
1、經(jīng)驗不足,對網(wǎng)吧運轉的認識不深刻,對網(wǎng)吧的管理、學(xué)識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒(méi)做好眼觀(guān)四面耳聽(tīng)八方,協(xié)調安排工作不是很到位。
改進(jìn)方案:
1、每天學(xué)習公司的發(fā)文,把落下的沒(méi)接觸到的發(fā)文好好學(xué)習,認真領(lǐng)會(huì )其中的旨意。
2、少說(shuō)話(huà)多做事,把事情做好做透徹了,同時(shí)還要多思考多觀(guān)察,不斷提高自己。
各區主管存在問(wèn)題:
1、各項制度的傳達落實(shí)和執行不到位。
2、對區域的管理長(cháng)期松散,沒(méi)有團隊意識。
3、缺乏與員工的溝通。
改進(jìn)方案:
1、10號起行業(yè)夕會(huì )上實(shí)施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監督各區主管給員工培訓。
2、定期調查員工對公司發(fā)文的認知度,使每個(gè)人都融入到團隊中。
3、對優(yōu)秀的主管夕會(huì )中點(diǎn)名表?yè)P,以作為效仿的對象,并作為月度優(yōu)秀干部評選的依據,調動(dòng)大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉給出提醒,無(wú)法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開(kāi)除。
網(wǎng)管存在問(wèn)題:
1、責任心不強,貪玩現象屢屢出現。
2、根據網(wǎng)吧設備設施檢查標準,網(wǎng)管檢查機器馬虎,不仔細。
3、根據網(wǎng)管檢查標準半小時(shí)巡查一次,安全巡視檢查次數不夠。
改進(jìn)方案:
1、夕會(huì )上督促主管加強監督、提醒或警告,并考察其執行情況。
2、安排技術(shù)主管對各區域每周兩次按設備設施維護檢查標準檢查,合格率達不到要求,上報xx辦公室,并對其做出相應的處罰。
3、各區主管加強對網(wǎng)管的培訓,提高他們的責任意識。
衛生員存在問(wèn)題:
個(gè)別衛生員缺乏責任心,沒(méi)有主動(dòng)意識。
改進(jìn)方案:
1、督促主管灌輸其工作職責,并做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態(tài)。
2、嚴格按照衛生檢查標準,對其進(jìn)行考察,并按標準規定執行懲罰制度。
3、宣傳“好人好事”獎,樹(shù)立服務(wù)標兵,服務(wù)典型的形象。
網(wǎng)吧收銀員存在問(wèn)題:
1、交接班偶爾有個(gè)別遲到現象。
2、責任心不強,有偷懶貪玩現象。
改進(jìn)方案:
1、現已開(kāi)除兩名收銀員,以示警告,以后繼續加強考核管理。
2、制度化與人性化相結合管理,嚴格依據收銀員考核標準執行的同時(shí)安撫其心中的不快,穩定其工作心態(tài)。
3、督促主管灌輸收銀員的工作職責,提高其認知度。
4、行業(yè)行政加強招聘力度,不斷完善隊伍,優(yōu)勝劣汰。
三、20xx年工作規劃設想
1)加強學(xué)習,拓寬知識面
努力學(xué)習行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報
及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級領(lǐng)導,真正做好領(lǐng)導的助手。
3)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化自己的素質(zhì)及職責意識
提高辦事的實(shí)效性,不斷加強主動(dòng)服務(wù)意識,持續改進(jìn)行政管理對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉變。
4)全面提高執行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項決策全面、有效地落實(shí)。
5)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值。
6)嚴格按照任職要求,本著(zhù)以才取人,以能用人,德才兼備用人思想不斷完善用人機制,以更好的服務(wù)與運營(yíng)。
7)爭取在20xx年到來(lái)之際能獨當一面擔當起主持行業(yè)行政管理的全面工作。
各位領(lǐng)導、評委,以上是我的述職報告,有不足之處敬請各位指正!
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
行政助理年終述職報告4
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
在公司擔任行政助理一職已經(jīng)有一年的時(shí)間了,在這段時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,始終以一個(gè)黨員的標準來(lái)嚴格要求自己,加強自身業(yè)務(wù)水平鍛煉,努力提高自己的綜合素質(zhì),不斷學(xué)習;同時(shí)積極參加團縣委開(kāi)展的一系列活動(dòng),弘揚”奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神,F將xx年工作情況總結如下。
一、主動(dòng)學(xué)習、認真工作
我學(xué)的是理科,所以在剛開(kāi)始干行政工作時(shí),我對有關(guān)的內容完全不了解。最初的一段時(shí)間,我通過(guò)配合領(lǐng)導的工作,上網(wǎng)查資料和對公司的文件進(jìn)行整理,不斷熟悉行政上的事務(wù),全面了解公司的發(fā)展歷程,為下一步工作做好鋪墊。部門(mén)主任讓我負責起公司新聞稿件的編寫(xiě)和網(wǎng)絡(luò )宣傳工作,開(kāi)始我也比較頭疼。一是自己的文筆不夠精彩,二是沒(méi)有發(fā)現新聞點(diǎn)的意識,常常要主任提醒我該寫(xiě)什么,怎么去寫(xiě)。于是我就多翻閱有關(guān)應用寫(xiě)作方面的'書(shū)籍,多看新聞稿,熟悉新聞寫(xiě)作特點(diǎn)。留心公司里每一件小事,發(fā)掘新聞點(diǎn)。另外,適當學(xué)習一些攝影技巧,拍出精彩的照片為新聞錦上添花。在全面負責起公司的網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售工作后,特別是在網(wǎng)上開(kāi)店和參與公司內刊”金果視窗”的策劃與編寫(xiě)時(shí),對產(chǎn)品圖片的要求比較多,而且怎樣制作出吸引顧客的圖片也有很大的學(xué)問(wèn)。閑暇之余,我就下載一些自學(xué)教程,學(xué)習photoshop等一些專(zhuān)業(yè)軟件,以新穎活潑的形式宣傳公司產(chǎn)品,提升對外形象。
雖然擔任的是行政助理,但是在一開(kāi)始,公司蘇總就希望我的工作不要僅僅局限于行政,而是以自己的視角,全面了解公司,能為公司的全面發(fā)展多提意見(jiàn)和建議。在平時(shí)工作和生活中,只要是和茶葉有關(guān)的內容我都會(huì )認真關(guān)注,一旦有了想法,就會(huì )及時(shí)記在紙上。記得過(guò)年在家的時(shí)候,本地一個(gè)牛奶企業(yè)利策劃的”企業(yè)基地游”吸引了我的注意,我覺(jué)得公司在這一方面很值得借鑒,想出了”茶園農家游”、”基地質(zhì)量游”、”有機茶考察游”等一系列以旅游帶動(dòng)茶葉銷(xiāo)售的點(diǎn)子,在工作總結里進(jìn)行了詳細闡述;利用網(wǎng)絡(luò )了解茶葉行業(yè)動(dòng)態(tài),學(xué)習茶葉知識;每月上交工作總結,對各個(gè)方面已提出建議三十多條;主動(dòng)要求外出參觀(guān)與考察,上交考察總結;編寫(xiě)調查問(wèn)卷,利用網(wǎng)絡(luò )散發(fā),回收后進(jìn)行統計分析,為茶葉銷(xiāo)售提供數據支持。
二、積極參加團委活動(dòng),不斷對外宣傳
在和工作不沖突的情況下,積極參與團縣委的志愿者交流會(huì )和發(fā)起的各項活動(dòng)。印象最深的是在團委發(fā)起的”xx縣青年志愿者牽手留守兒童”的愛(ài)心活動(dòng)中,我和xx小學(xué)一名兒童進(jìn)行了”一助一”結對。原來(lái)我以為留守兒童長(cháng)期缺乏和父母的交流,性格應該比較孤僻,但當我見(jiàn)到自己資助的小xx是那樣活潑可愛(ài)時(shí),不禁感到十分高興。我們在一起開(kāi)心的談?wù)搶W(xué)習和生活中的趣事,交換了留有對方聯(lián)系方式的愛(ài)心聯(lián)絡(luò )卡,之后還一起參與了趣味游戲;顒(dòng)結束時(shí),我們都感到依依不舍,我再三叮囑小xx如果有不開(kāi)心的事,一定要記得告訴我并答應在她過(guò)生日和六一的時(shí)候去看她。
三、努力適應,積極生活
回想剛來(lái)到xx的時(shí)候,一下子遠離了家人和朋友,加上和其他志愿者離得比較遠,感到十分孤單,特別是下了班一個(gè)人待在空空的屋子里時(shí),有時(shí)也免不了胡思亂想:如果沒(méi)有參加西部計劃,現在我肯定在學(xué)校里和朋友們開(kāi)心的在一起。漸漸的,我意識到這樣只會(huì )讓自己更孤獨,既然來(lái)了,就要學(xué)著(zhù)適應,不能想著(zhù)來(lái)了值不值得而是要讓這一年變得值得。于是通過(guò)看書(shū)、聽(tīng)歌、自學(xué)感興趣的東西來(lái)充實(shí)業(yè)余生活,公司的同事也經(jīng)常拉上我去他們家做客,一起逛街。一旦有了事情做,人自然就充實(shí)有了活力。
雖然我們是來(lái)服務(wù)的,但我卻感到自己是一個(gè)受益者,不僅得到了各方面的鍛煉,提高了自身的綜合能力和綜合素質(zhì),還收獲了視野、友情和感動(dòng)。最大的感觸就是:無(wú)論你做什么,只要用心用腦,你就一定會(huì )有所收獲!
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
行政助理年終述職報告5
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
進(jìn)入公司已經(jīng)4個(gè)月的時(shí)間,這4個(gè)月的時(shí)間在眨眼之間又過(guò)去了,作為一名行政助理,我的工作是要充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡(luò )內外的樞紐作用。行政工作無(wú)小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。鑒于行政工作的重要性,我們行政人員都要養成遇事三思而后行,從不同的角度來(lái)考慮問(wèn)題,處理問(wèn)題。并在工作中飽含熱情;仡欉@4個(gè)月以來(lái)的工作和學(xué)習情況,每天雖然也忙忙碌碌,可確實(shí)沒(méi)有做出令人驕傲的成績(jì),下面我把這一年的工作向幫助和支持我的領(lǐng)導們、同事們做匯報如下:
一、辦公室的日常管理工作
1、協(xié)助辦公室主任做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2、熟悉房產(chǎn)證的辦理流程,由于從沒(méi)有辦理過(guò),又沒(méi)有人親自帶,遇到辦證中不懂的事情,只有自己多跑多問(wèn),爭取盡快把辦證方面的事情熟悉起來(lái)。
3、負責領(lǐng)導及各部門(mén)的對外接待工作:在這4個(gè)月中我們辦公室的對外接待數次。無(wú)論是平時(shí)的工作接待還是周末加班中的接待,無(wú)論是領(lǐng)導的客人還是各地來(lái)的合作單位的客人,我們都報以十二分的熱情,力爭把接待服務(wù)工作做完美。
4、辦公區保潔的日常事務(wù)工作:由于阿姨現在負責給我們做飯,現在辦公區域的清潔衛生工作就由我們行政和項目上的人員輪班打掃,我負責提醒監督。負責打掃衛生的人員8:30到公司,提前半個(gè)小時(shí),對公共區域和各辦公室進(jìn)行常規性衛生打掃,還要在每周六定期進(jìn)行衛生大掃除,必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負責清潔用品、用具的購進(jìn)工作。
5、辦公用品的購進(jìn)和發(fā)放工作:每月28號前進(jìn)行辦公用品的清點(diǎn)工作,將所缺的辦公用品羅列出來(lái),匯總后統一購進(jìn),保證每個(gè)月辦公用品夠用,以保證工作人員的正常使用。
6、負責公司各類(lèi)資料的整理工作:已經(jīng)和xxx一起將陳主任辦公室鐵皮柜的資料整理了一遍,并形成的相應的目錄,便于以后查找;而且各類(lèi)資料的存放地點(diǎn)已經(jīng)基本熟悉。
7、負責公司辦公區及售樓處的一切維修、維護工作:電腦的日常維修、文件柜有損壞后的維修,網(wǎng)絡(luò )的維修(在處理范圍內的就自己解決);所有辦公室的復印機、傳真機維修等。
8、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施監督工作。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于自己剛剛畢業(yè),自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己在這4個(gè)月以來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,現在能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的鍛煉都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習抓的不夠,在新的一年里我要努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多學(xué)習,積極主動(dòng)做好上級交代的各項工作,抓好日常管理工作。
2、與領(lǐng)導、部門(mén)、同事之間溝通協(xié)調的不夠,還需進(jìn)一步加強交流,以提高工作效率。
3、在服務(wù)的主動(dòng)性方面還很欠缺,在接下來(lái)的時(shí)間里我要把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個(gè)重要部分。
四、合理化建議
各部門(mén)都要有加強溝通的意識,時(shí)時(shí)溝通,事事溝通,這樣不但會(huì )提高各配合部門(mén)的工作效率,還可避免給其他部門(mén)帶來(lái)工作上的麻煩。
每個(gè)人取得的成績(jì)都離不開(kāi)團隊的支持,我們要加強彼此之間的協(xié)調工作,爭取做好每一項工作,做好領(lǐng)導的好助手,另外我還要感謝公司給予我這個(gè)機會(huì )!在接下來(lái)的時(shí)間里,我會(huì )認認真真做好每一項工作,為公司的發(fā)展盡我微薄之力!
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
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