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怎樣當好行政副校長(cháng)

發(fā)布時(shí)間:2016-3-20 編輯:互聯(lián)網(wǎng) 手機版

魏伯河

一、 行政副校長(cháng)的角色定位

一個(gè)學(xué)校的領(lǐng)導班子,由校長(cháng)和若干名副校長(cháng)組成。副校長(cháng)受校長(cháng)聘任,工作上對校長(cháng)負責。根據分工,每位副校長(cháng)協(xié)助校長(cháng)分管某一個(gè)或幾個(gè)方面的工作。有的學(xué)校規模較小,或校長(cháng)習慣自己處理行政事務(wù),因而不設管行政的副校長(cháng)。而在多數中學(xué),尤其是有一定規模的學(xué)校,往往有一名副校長(cháng)協(xié)助校長(cháng)負責行政事務(wù),以及后勤、基建、財務(wù)、勤工儉學(xué)等工作,有的還要兼管體育衛生、計劃生育、社會(huì )治安綜合治理等更多的工作。有一名得力的副校長(cháng)管行政,校長(cháng)可以從事務(wù)堆中解脫出來(lái),集中精力抓大事、謀大計。這說(shuō)明,設立行政副校長(cháng)(有的地方也稱(chēng)為“總務(wù)副校長(cháng)”、“后勤副校長(cháng)”),是很有必要的。

管行政的副校長(cháng)在學(xué)校領(lǐng)導班子中居于很重要的地位。對校長(cháng),行政副校長(cháng)是主要助手之一。作為助手,他必須維護校長(cháng)的統一領(lǐng)導,按照校長(cháng)的辦學(xué)目標和工作意圖開(kāi)展工作,不能自行其是,另搞一套;作為主要助手,他還必須有能力為校長(cháng)出謀劃策、獨當一面,創(chuàng )造性地做好自己分管的工作。對教職工群眾,行政副校長(cháng)是校級領(lǐng)導之一。作為群眾眼中的校級領(lǐng)導,他必須謙虛謹慎,嚴于律己,自覺(jué)維護領(lǐng)導班子的形象;他必須在職權范圍內盡職盡責地為群眾多辦實(shí)事、辦好事;他必須恰當得體地向群眾宣傳校長(cháng)的辦學(xué)目標和工作意圖,并能準確及時(shí)地搜集群眾意見(jiàn)反饋給校長(cháng),發(fā)揮“橋梁作用”。對班子內其他成員,行政副校長(cháng)和大家是事業(yè)伙伴關(guān)系,就分工來(lái)講,行政副校長(cháng)主要是安排和提供服務(wù),以服務(wù)的形式實(shí)現合作,達到協(xié)調共進(jìn)。

二、 行政副校長(cháng)的“六要六忌”

角色定位以后,行政副校長(cháng)應該怎樣工作就比較清楚了。為了強化印象,我講“六要六忌”,作為建議,供大家參考。

1、 要服從大局,忌搞獨立王國,自行其是。

行政后勤工作重要,但相對于教學(xué)中心工作,它是服務(wù)性的;相對于學(xué)校全局工作,它又是局部性的。行政后勤工作必須服從服務(wù)于學(xué)校大局和教學(xué)中心工作,這是一條重要的原則。有的同志認為:讓我管這一攤兒,在這一攤兒里就得我說(shuō)了算,別人不能插手、過(guò)問(wèn),有的甚至于對校長(cháng)也是陽(yáng)奉陰違、另搞一套。這樣一來(lái)不僅行政后勤工作不可能真正做好,還會(huì )給學(xué)校大局造成嚴重危害,是第一大忌。這種現象,過(guò)去多些,現在少些;在上級任命的干部中多些,在校長(cháng)聘任的干部中少些。對這種狀態(tài)的行政副校長(cháng),如果他不能有根本轉變,只有考慮新的人選。

2、 要甘作陪襯,忌搶校長(cháng)鏡頭,爭功諉過(guò)。

行政副校長(cháng)工作本身很重要,也可能你的工作已經(jīng)很有成績(jì),但在任何情況下不能亂了角色,越權越位。一般情況下,行政副校長(cháng)對外打交道比較多,在社會(huì )上都有一定的影響。但要注意,不是已有明確規定或慣例的事情,不經(jīng)校長(cháng)同意或授權不得擅自代表學(xué)校隨意表態(tài),以免造成工作被動(dòng)。有時(shí)侯,對外聯(lián)系工作,打上校長(cháng)的旗號,有利于把事情辦得更好、更順利。在校內工作中,分工一般比較明確,對職權范圍以外的事也不要輕易表態(tài)。有的確有必要可以向校長(cháng)或其他同志轉達。有的同志不注意這一點(diǎn),對外對內,對上對下,總喜歡爭先表態(tài),借以顯示自己,結果把校長(cháng)置于尷尬的境地。時(shí)間長(cháng)了,關(guān)系就容易出現裂痕。別人對這種表現也不會(huì )給以好評。工作有了成績(jì),要首先想到是校長(cháng)給了你用武之地;工作出現紕漏,則應先從自己身上找原因。無(wú)功不能冒功,有功不能夸功,功大不能居功,與人合作不能爭功。要相信領(lǐng)導和群眾自有公論。工作有了差錯和失誤不要文過(guò)飾非,免得越描越黑。

、要積極工作,忌當掛名領(lǐng)導,尸位素餐。

積極工作,一層意思是要勤政。行政副校長(cháng)要心勤、口勤、手勤、腿勤,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題。能提前辦好的事決不拉后。后勤工作往往需要先行一步,炊事員與就餐的人同時(shí)進(jìn)食堂,肯定不能按時(shí)開(kāi)飯。新學(xué)期開(kāi)學(xué)之前,要盡可能準備到“萬(wàn)事俱備,只等新生”的程度。第二層意思可以理解為要創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。行政后勤工作具體瑣碎,一定程度上靠經(jīng)驗,但也必須解放思想,更新觀(guān)念,發(fā)揮創(chuàng )造性,追求科學(xué)性,使工作越干越出色,越干越得心應手。決不能頂名不干事,只當傳聲筒,遇到問(wèn)題繞道走,是非面前不開(kāi)口,不撥不轉,甚至撥也不轉,該自己負責的事不是上推就是下卸,還愛(ài)當事后諸葛亮。這樣的話(huà),難免要貽誤工作,自己也會(huì )被淘汰。

、要勤儉持家,忌耍少爺脾氣,大手大腳。

行政副校長(cháng)是學(xué)校的“內當家”,主要管理對象是錢(qián)和物。必須善于開(kāi)源節流,千方百計增收節支,避免浪費,保證學(xué)校正常運轉和進(jìn)一步發(fā)展的需要。在目前教育經(jīng)費普遍緊張的情況下,這一點(diǎn)尤為重要。在資金問(wèn)題上,要做到對外應收盡收,對上能爭則爭,以盡量保證收入?苫ǹ刹换ǖ腻X(qián)堅決不花,非花不可的錢(qián)盡量少花;采購物品要貨比三家,善于侃價(jià),有時(shí)還要盡量爭取延期付款。有的行政副校長(cháng)或總務(wù)主任被人稱(chēng)做“看財奴、鐵公雞、老摳”,恰恰說(shuō)明他們在這方面是稱(chēng)職的。最忌諱的是耍少爺脾氣,大手大腳,有了錢(qián)不會(huì )精打細算,沒(méi)了錢(qián)又一籌莫展。這樣的同志顯然是不適合為學(xué)校管家的。

、要光明磊落,忌犯自由主義,搞不團結。

行政副校長(cháng)職權涉及學(xué)校工作的很多方面,一些重大問(wèn)題也往往參與決策。學(xué)校工作中,有的事情要向全校乃至社會(huì )公開(kāi),有的事情只要一定層次、范圍的人了解,有的事情則要等到一定時(shí)機才能公開(kāi)。作為行政副校長(cháng),就要有較強的組織紀律觀(guān)念,該說(shuō)的要說(shuō)得清楚,不該說(shuō)的要切實(shí)保密,該在什么范圍、什么時(shí)機說(shuō)也要把握好,不能當小廣播,以“信息靈通人士”自居。同志之間、班子內部有話(huà)要說(shuō)在當面,開(kāi)誠布公,不能當面不說(shuō),背后亂說(shuō),對校長(cháng)決策或集體決議,確有不同意見(jiàn)要通過(guò)正常渠道反映。更不能拉幫結派,劃分勢力范圍,搞小團體,鬧不團結。

6、要廉潔奉公,忌搞不正之風(fēng),以權謀私。

行政副校長(cháng)在學(xué)校屬于實(shí)權人物之一。其職權范圍內工作大多直接關(guān)系教職工的切身利益。管錢(qián)管物的人又往往容易成為一些為個(gè)人利益鉆營(yíng)的人進(jìn)攻的對象。因此,在廉潔自律方面應該對自己有更高的要求,做到:“常在河邊走,就是不濕鞋”。要多學(xué)習我們黨關(guān)于反腐倡廉的文件和紀律規定,增強免疫力,善于辨別邪正、分清是非,抵御各種誘惑。要時(shí)刻牢記為人民服務(wù)的宗旨,想到權力就是責任,權力就是服務(wù)。切忌把權力當成謀私的工具,不給好處不辦事,給點(diǎn)好處亂辦事,甚至作出違法亂紀的事情,葬送了個(gè)人前途,玷污了教育工作者的形象。

                       (原載<山東人事>2000年第6期)

編輯同志:

我校長(cháng)期訂閱《山東人事》,發(fā)現上面很少有教育方面的內容,對教育系統讀者閱讀貴刊的興趣不無(wú)影響。今不揣冒昧,寄上短文一篇,請審閱斧正。如蒙采用,不勝感謝!

順頌編安!

                     山東省寧陽(yáng)一中    魏伯河

                            2000年4月24日

    

 

 

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