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庫存管理論文集錦15篇
在學(xué)習和工作的日常里,許多人都有過(guò)寫(xiě)論文的經(jīng)歷,對論文都不陌生吧,借助論文可以達到探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的目的。你知道論文怎樣才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編精心整理的庫存管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫存管理論文1
一、基于Web的庫存管理結構體系
1、庫存管理系統體系
Web的庫存管理結構體系主要有兩種,其一就是庫存管理系統體系。針對庫存管理體系可以為企業(yè)提高市場(chǎng)上競爭力,保證數據運行的效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,完善庫存管理。庫存管理系統主要是利用技術(shù)的支持,互通信息以及數據交流,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。庫存管理系統體系是三層結構體系,主要分為數據訪(fǎng)問(wèn)層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層等。它們有著(zhù)各自不同的作用,發(fā)揮著(zhù)其各自獨有的功能。例如:數據訪(fǎng)問(wèn)層可以對數據庫的相關(guān)數據進(jìn)行修改、查詢(xún)等多項操作,更好地為企業(yè)資源管理者提供可靠的數據,便捷了企業(yè)對信息數據資源的需求。
2、庫存管理技術(shù)體系
庫存管理技術(shù)體系是Web的庫存管理結構體系的另外一分支。庫存管理技術(shù)體系基于軟件平臺的支持,通過(guò)互相傳遞數據為主,為使用庫存管理技術(shù)的用戶(hù)提供了有效地程序幫助。庫存管理技術(shù)體系來(lái)自于美國,它是一個(gè)為公共服務(wù)的數據平臺,并對數據庫存短缺問(wèn)題給予提醒,使企業(yè)依據庫存的具體情況,給予合理的分析、預算,在一定程度上控制物料和貨源供應數量。庫存管理技術(shù)體系,為企業(yè)的各個(gè)部門(mén)提供了必要的貨物信息統計,有利于企業(yè)及時(shí)掌握物料的銷(xiāo)售量問(wèn)題。
二、基于Web的庫存管理系統的設計
1、庫存管理信息設計
Web的庫存管理系統的設計最主要的是庫存管理信息設計。它主要反映了貨物的出庫數量、價(jià)格、供應商、產(chǎn)品的庫存、是否為主健等有關(guān)的信息情況。Web的庫存管理系統設計的另外一方面,對顧客相關(guān)地址、電話(huà)、傳真等具體的記載表格。而且還有對倉庫信息表的設計,主要關(guān)于倉庫位置碼、倉庫名稱(chēng)、負責人、電話(huà)等內容,Web的庫存管理系統的設計,把信息更加直觀(guān)化了,方便了企業(yè)的信息資源管理。
2、庫存管理模塊設計
庫存管理模塊設計主要分為基本模塊和擴展模塊兩個(gè)方面;灸K在設計時(shí)應該注意庫存基本操作、數據基本管理、統計報表、信息查詢(xún)等相關(guān)內容。合理的記錄入、出庫管理、退貨管理,對當日出售的產(chǎn)品及時(shí)統計,在數據庫中查詢(xún)相關(guān)信息,并進(jìn)行核對工作,提高企業(yè)對商品的系統管理。擴展模塊在設計中,主要關(guān)注的問(wèn)題是用戶(hù)信息、系統資源管理、物料的多層次化管理、企業(yè)特殊需求等,這些都是設計的要點(diǎn)。庫存管理模塊設計,有利于完善企業(yè)的合理化和正規化的管理。
3、庫存管理操作設計
庫存管理操作設計主要是對出、入庫界面、轉倉界面合理的設計。在點(diǎn)擊入庫界面中就會(huì )出現要出售的物品版面和其相關(guān)的內容等,在出庫界面中就會(huì )呈現已經(jīng)出售出去的有關(guān)物品的一系列情況,轉倉界面主要設計是企業(yè)對物料庫位的正常轉移等,同時(shí)應該設計用戶(hù)的出庫產(chǎn)品、物料數量、客戶(hù)、物料編碼、物料名稱(chēng)、物料單價(jià)等。庫存管理操作設計以方便企業(yè)管理者使用,一目了然的完美界面是Web的庫存管理操作設計的主要目的,庫存管理操作有利于企業(yè)內部系統的資源管理。
三、基于Web的庫存管理體系應用
1、報表統計
企業(yè)對庫存數據的追蹤通過(guò)系統的'查詢(xún)和報表來(lái)體現。通過(guò)對DataGrid數據顯示控件編程中隱藏顯示,DataGridcolumns來(lái)對數據字段的進(jìn)行設置。在DataGrid-ColumnCollection提供了增加一個(gè)DataGrigColumn對象和刪除一個(gè)已經(jīng)存在的DataGrigColumn對象的方法。我們可以通過(guò)DataGrid的Visible屬性用來(lái)顯示或者隱藏一個(gè)列,這樣就實(shí)現了報表動(dòng)態(tài)的顯示數據字段。報表統計有利于更好顯示一個(gè)月、一個(gè)季度、一年的全部銷(xiāo)售情況,有利于企業(yè)的統計工作的實(shí)施。
2、物料編碼規定
企業(yè)對庫存中的物料編碼有明確的規定,對于不同的物料有不同的編碼。物料編碼是計算機系統對物料的惟一識別代碼。它用一組代碼來(lái)代表一種物料。物料編碼必須是惟一的,也就是,一種物料不能有多個(gè)物料編碼,一個(gè)物料編碼不能有多種物料。在Web的庫存管理體系應用中物料編碼得到了普遍的應用。物料的領(lǐng)發(fā)、驗收,請購、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲存等工作極為頻緊,而借著(zhù)物料編碼,使各部門(mén)提高效率,各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。
結束語(yǔ):
在我國的很多企業(yè)中,Web的庫存管理體系已經(jīng)得到普遍應用,針對如何處理好Web的庫存管理,本文就此提出了相應的探究。首先應該了解Web的庫存管理結構體系,它主要有庫存管理系統體系和庫存管理技術(shù)體系構成,其次基于Web的庫存管理系統的設計必須對庫存管理信息設計、庫存管理模塊設計、庫存管理操作設計等三個(gè)主要方面加強設計,最后要明確Web的庫存管理體系在報表統計和物料編碼規定的普遍應用。
庫存管理論文2
摘要:庫存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業(yè)正常生產(chǎn)的一項不可缺少的物資儲備。通過(guò)對庫存現狀的分析,從多個(gè)角度闡述了加強庫存管理,降低庫存成本的具體方法,探討了庫存管理的方向。
關(guān)鍵詞:庫存成本;庫存控制;降低庫存成本
為了確保生產(chǎn),企業(yè)往往必須要有合理的庫存,占用了大量的流動(dòng)資金。大量存貨的存在,增大了物資儲存成本,影響了企業(yè)的獲利能力和競爭能力,使本來(lái)就緊張的資金情況更加緊張。如何應用現代化工具和手段降低庫存成本成為企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。
一、傳統庫存管理常見(jiàn)問(wèn)題分析
1.產(chǎn)品積壓嚴重。庫存過(guò)剩是個(gè)長(cháng)期問(wèn)題,庫存積壓也不是一朝一夕造成的,當前最主要的問(wèn)題是:一是庫存量過(guò)大,各部門(mén)通常是通過(guò)儲備大量的庫存來(lái)維持生產(chǎn)的正常運行;二是存貨的流動(dòng)周期較長(cháng),造成大量的庫存積壓;三是因占用了過(guò)高的流動(dòng)資金,使企業(yè)正常運營(yíng)中的資金流動(dòng)受到了影響。
2.保管員素質(zhì)較低,難以適應工作要求。目前,大多數管理者對倉儲管理的重要性認識不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學(xué)歷比較低,致使保管員素質(zhì)低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質(zhì),加上培訓教育落后,致使專(zhuān)業(yè)的庫房管理知識匱乏,難以適應現代化企業(yè)對倉儲管理工作的要求。
3.存貨的類(lèi)別不夠合理,影響正常生產(chǎn)。由于企業(yè)技術(shù)更新加快,設備技術(shù)改造項目增多,加上計劃管理不到位,準確性較差,造成目前企業(yè)在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫存量太大,積壓嚴重,;二是有些物資庫存短缺,甚至低于安全儲備,影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.存貨信息不能共享。對存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫存管理沒(méi)有什么技術(shù)可言,倉庫除了一本賬簿記錄著(zhù)存貨的收、發(fā)、存數量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來(lái)進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算方法上,我們也可能應用了會(huì )計核算軟件,但它只能滿(mǎn)足核算的要求。
5.缺乏對物流管理的統一規劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現象。只注重企業(yè)內部物流系統的規劃,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負責存貨的計劃、采購、存儲、領(lǐng)用全過(guò)程管理占用了大量的資金。沒(méi)有很好地利用和整合社會(huì )物流管理資源。
二、降低企業(yè)存貨成本的策略
1.加強存貨控制,確保存貨資產(chǎn)的安全。由于存貨占用企業(yè)一定量的資金,品種規格多,實(shí)物量也繁大,因而容易產(chǎn)生過(guò)時(shí)損失、計價(jià)不準、賬實(shí)不符等問(wèn)題,所以必須加大對存貨的管理。
2.建立健全企業(yè)采購制度,加強采購管理。采購成本管理要求建立健全企業(yè)采購制度,使采購工作更加規范化,必須實(shí)行的招標采購,使信息公開(kāi)化,防止人為操作,在保證存貨質(zhì)量的前提下,使采購成本降到最低;以公開(kāi)、公平的`原則,來(lái)選擇優(yōu)質(zhì)的供應商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的存貨,按質(zhì)量、售后服務(wù)和價(jià)格幾方面的競爭能力,來(lái)選擇供應商,并與之建立長(cháng)期、互利的伙伴關(guān)系,實(shí)現供應方式的穩定和較低成本;通過(guò)與供應商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數量、需要的規格型號的存貨協(xié)議,實(shí)施適時(shí)適量采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。
3.實(shí)行零庫存管理,開(kāi)辟和利用社會(huì )庫存。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫存。因為庫存的含義就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動(dòng)資金減少,資金鏈不暢通,必然對你的發(fā)展造成阻礙。
4.對庫存物品實(shí)施ABC庫存控制這種方法能做到分類(lèi)管理,既保證重點(diǎn),又能照顧一般。ABC庫存控制方法是根據庫存物品的價(jià)格和數量劃分存貨的重要程度,分別采取不同的管理方法。A類(lèi)物品重點(diǎn)加強管理控制,要求庫存記錄準確,加強日?刂,檢查其數量和質(zhì)量,并進(jìn)行不定期的檢查,重點(diǎn)監督該類(lèi)物品的領(lǐng)用與庫存情況。它屬于非常重要的庫存,盡可能增加訂購次數,減少庫存量。盡量采取出多少進(jìn)多少,加大A類(lèi)存貨的周轉。
5.健全市場(chǎng)信息系統。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場(chǎng)信息系統,將供應商的信息資料系統化。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺,通過(guò)反饋及時(shí)收集各供應商的情況,將各供應商的條件進(jìn)行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質(zhì)供應商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應商的長(cháng)期發(fā)展關(guān)系,做到信息共享,信息對稱(chēng)。建立健全市場(chǎng)信息系統,及時(shí)掌握市場(chǎng)供求信息,對價(jià)格浮動(dòng)情況和供求趨勢做出科學(xué)合理的預測與分析,制定合理的價(jià)格預案,確定合理的采購量。
6.利用數學(xué)模型確定經(jīng)濟訂貨批量。經(jīng)濟訂貨批量模型要求保持存貨數量的記錄,是在存貨數量達到一定水準時(shí)再進(jìn)行訂貨以補充庫存,以經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)和再訂貨點(diǎn)作為原理基礎,以使訂貨成本和存貨成本達到最低時(shí)的訂貨量作為經(jīng)濟訂貨批量。此方法的優(yōu)點(diǎn)為在每次訂貨前都必須詳細檢查和盤(pán)點(diǎn)庫存(目的在于看是否降到再訂貨點(diǎn)),可以及時(shí)了解和掌握庫存動(dòng)態(tài)。
7.應用先進(jìn)管理技術(shù),提高保管員管理水平,實(shí)現存貨倉儲管理現代化,F代化工企業(yè)要求,保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現代化的管理知識,掌握倉庫電子化管理信息系統,把現代倉儲理念不斷應用到管理工作中。 把電子化辦公應用于存貨管理,對于提高管理水平和工作效率具有較大的現實(shí)作用,同時(shí)對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的型號屬性,掌握電子化辦公程序,及時(shí)準確提供各項信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了ERP系統,在備件庫存降低方面取得了良好的成效。20xx年6月備品備件庫存資金4.36億元,20xx年8月備品備件庫存資金4.31億元, 20xx年8月備品備件庫存資金與6月份相比降低了五百萬(wàn)元。
三、結語(yǔ)
存貨的庫存管理是一個(gè)復雜的系統性工作,對于節約企業(yè)資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業(yè)的存貨管理存在無(wú)計劃性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對此,企業(yè)應結合實(shí)際,通過(guò)分類(lèi)管理、增加社會(huì )庫存、使用信息技術(shù)等方法來(lái)改進(jìn)存貨庫存管理工作,切實(shí)提高企業(yè)庫存管理工作的效率。
參考文獻:
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庫存管理論文3
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庫存管理論文4
一、零庫存與零庫存管理
零庫存是指通過(guò)實(shí)施特定的庫存控制策略,實(shí)現庫存量的最小化。以加工制造企業(yè)為例,其零庫存是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節中處于周轉的狀態(tài),不以倉庫存儲的形式存在,即理論上講存貨的庫存量是每天生產(chǎn)市場(chǎng)所需的量,在每天生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結束后,存貨的庫存量為零。實(shí)現零庫存的目的是為了減少社會(huì )勞動(dòng)占用量和提高物流的經(jīng)濟效益。雖然零庫存是一種境界,是企業(yè)管理追求的一種理想狀態(tài),但是企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,通過(guò)不斷地追求零庫存,使自己的庫存與過(guò)去相比或與競爭對手相比能無(wú)限地接近零,從而提升自身的核心競爭力。
庫存能夠保障企業(yè)生產(chǎn)的連續性,但是本身不增加產(chǎn)品價(jià)值。過(guò)量的庫存不僅占用企業(yè)大量資金,也掩蓋企業(yè)眾多管理問(wèn)題,增加了企業(yè)的商品成本和管理成本。企業(yè)實(shí)現零庫存管理的目標是在滿(mǎn)足客戶(hù)服務(wù)要求的前提下,通過(guò)對企業(yè)庫存水平的控制,提高物流系統的效率,實(shí)現庫存最小化,達到管理最優(yōu)化,從而增強企業(yè)的競爭力,獲取最大收益。零庫存管理是備受企業(yè)界矚目的一種先進(jìn)的現代管理方法,需要綜合管理技術(shù),涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售各個(gè)環(huán)節,并滲透到企業(yè)的每一項活動(dòng)中,實(shí)施起來(lái)難度較大。因此,實(shí)施零庫存管理需要企業(yè)在采購、生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中不斷創(chuàng )新,建立一套適合本企業(yè)實(shí)際的管理和技術(shù)體系。
二、零庫存管理的增值途徑
現代物流被看作第三利潤源泉,是企業(yè)最有希望降低成本、提高效益的環(huán)節,而零庫存管理又是物流資源優(yōu)化配置的有效方式。采用零庫存管理,將減少流通環(huán)節,提高物流效率,為企業(yè)創(chuàng )造更多價(jià)值。
1.降低經(jīng)營(yíng)成本
降低成本是物流管理的核心內容。采用零庫存管理可以有效地控制庫存,加速流動(dòng)資金的周轉,減少甚至消除企業(yè)庫存所占用的巨大流動(dòng)資金,減少由此給企業(yè)帶來(lái)的資金成本和風(fēng)險負擔。實(shí)施零庫存管理后,由于庫存規?s小,存貨數量趨于最小化,為存貨準備專(zhuān)用的倉庫及其附屬設備和管理費用可以減少,從而降低了儲存成本;又由于企業(yè)和供應商之間的密切合作加強以及內部規模的經(jīng)濟性, 再加上采購過(guò)程的簡(jiǎn)化,使得采購價(jià)格和手續費用得以降低。
2.提高產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)的生命,注重質(zhì)量管理則會(huì )為企業(yè)帶來(lái)更多的收益。零庫存管理加強了質(zhì)量管理,促使廢品的減少,不但提高了產(chǎn)品的利潤,而且增強了產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭能力。一是零庫存管理是以需定產(chǎn),要求企業(yè)不能有多余的庫存,所有員工都必須在各自崗位上認真對待質(zhì)量以及任何可能導致質(zhì)量下降的行為,促使員工質(zhì)量意識的提高。二是零庫存要求供應商必須能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應企業(yè)所需要的供貨,要求有優(yōu)秀和穩定的供應商作保障。三是零庫存管理要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)的.各環(huán)節保持高度一致,一旦有質(zhì)量問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現和解決, 減少庫存掩蓋的一些問(wèn)題。
3.提高資金使用效率
企業(yè)所需流動(dòng)資金的多少,在一定的條件下主要取決于流動(dòng)資金周轉速度。一定時(shí)期內流動(dòng)資金周轉的次數越多或者是周轉的天數越少,說(shuō)明流動(dòng)資金周轉得越快,資金的利用效果越好。零庫存管理使存貨的占用資金控制到最低限度, 從而無(wú)形中增加了企業(yè)的流動(dòng)資金。企業(yè)可將節約下來(lái)的資金作其它投資,以取得相應的投資收益。如將節約下來(lái)的資金投資價(jià)證券可取得相應的利息收入;或將節約下來(lái)的資金用于企業(yè)自身的擴大再生產(chǎn),可為企業(yè)賺取更多利潤奠定基礎。
三、零庫存管理的增值策略
零庫存所以受到青睞,在于能節省企業(yè)成本。企業(yè)可以根據本身所處的環(huán)境和管理水平綜合加以決策,不斷追求庫存最小化。
1.發(fā)揮區域經(jīng)濟中物流業(yè)的增值功能
區域經(jīng)濟中產(chǎn)業(yè)集群的優(yōu)勢體現在規;牡统杀旧,因為產(chǎn)業(yè)集群內部構成了緊密的產(chǎn)業(yè)鏈。物流產(chǎn)業(yè)聚集是區域經(jīng)濟的主要構成要素,對提高生產(chǎn)領(lǐng)域、流通領(lǐng)域的效率和經(jīng)濟效益,提高區域市場(chǎng)競爭能力,改變生產(chǎn)企業(yè)的布局和生產(chǎn)方式發(fā)揮著(zhù)積極的能動(dòng)作用。區域經(jīng)濟的發(fā)展伴隨區域物流量增加,區域物流網(wǎng)絡(luò )系統越完善。對區域經(jīng)濟的增值功能就越強。物流業(yè)的集聚效應對產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值提升搭建了平臺,使實(shí)施零庫存管理成為可能。
2.實(shí)現物流一體化
物流一體化是指將原材料、半成品和成品的生產(chǎn)、供應、銷(xiāo)售結合成有機整體,實(shí)現生產(chǎn)與流通的一體化,F代物流管理將供應商和用戶(hù)納入管理范圍,通過(guò)物流一體化取得差別的競爭優(yōu)勢,從而利用物流的競爭力增加企業(yè)甚至整個(gè)供應鏈的靈活性和利潤。供應鏈管理以供應鏈的優(yōu)化為核心,強調核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的協(xié)調,通過(guò)信息共享、技術(shù)支持、資源配置優(yōu)化和價(jià)值鏈激勵機制等體現經(jīng)營(yíng)一體化。供應鏈管理擴大了原有物流系統,形成一種網(wǎng)絡(luò )組織,超越物流本身,使企業(yè)反應速度更快,服務(wù)功能更系統化,手段更現代化。在一條供應鏈中,企業(yè)服務(wù)范圍向上可延伸到市場(chǎng)調研、采購及訂單處理,向下可延伸至配送、庫存控制、貸款回收與結算等。在物流一體化的管理體制下,相關(guān)企業(yè)加強合作,供應鏈上物流、資金流、價(jià)值流、信息流等得到有效控制,為零庫存管理目標實(shí)現創(chuàng )造了條件。
3.實(shí)現按需供應
零庫存要求完全按需生產(chǎn),按需采購,也就是說(shuō)原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、成品銷(xiāo)售都必須是適時(shí)的。為此,一是確保銷(xiāo)售環(huán)節的信息必須及時(shí)準確,企業(yè)能按訂單生產(chǎn),保持與市場(chǎng)需要的合拍。二是必須有高度柔性化的系統,能夠根據訂單需求調整生產(chǎn)線(xiàn)和生產(chǎn)流程,進(jìn)行快速轉換,以保證及時(shí)、準確地滿(mǎn)足市場(chǎng)個(gè)性化的訂單要求。三是保持供應鏈上下游企業(yè)的緊密合作,實(shí)現信息共享,保證上下游企業(yè)對采購、生產(chǎn)和銷(xiāo)售一致理解,消除供應鏈中庫存向下而上逐節變大的牛鞭效應。
4.轉變全員觀(guān)念
企業(yè)在推行零庫存管理前,應對全體員工進(jìn)行動(dòng)員,對于不同崗位的員工進(jìn)行針對性宣傳,做到人人了解推行零庫存管理的意義,同時(shí)嚴格獎懲制度,增強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節、各生產(chǎn)工序的相互依存性,形成良好氛圍,保障零庫存管理活動(dòng)順利進(jìn)行。如銷(xiāo)售部門(mén)要致力于拓展銷(xiāo)售市場(chǎng),并保證銷(xiāo)售渠道和訂單量的穩定,而生產(chǎn)部門(mén)要有靈活的應變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷(xiāo)售部門(mén)的工作,使企業(yè)能較均衡地進(jìn)行生產(chǎn),采購部門(mén)配合生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)適時(shí)適量采購所需貨物。
5.加強供應商管理
供應商管理包含供應商的選擇和供應商的動(dòng)態(tài)管理。合理選擇供給商,與供給商建立長(cháng)期的合作伙伴關(guān)系,共同協(xié)作解決庫存問(wèn)題,保證對訂貨的及時(shí)供給,是零庫存管理的一項基礎工作。由于零庫存要求供給商在需要的時(shí)間及時(shí)提供合適的商品,因此,供應能力、技術(shù)力量、質(zhì)量控制能力、商品價(jià)格、供應的距離、售后服務(wù)、業(yè)界經(jīng)驗等是選擇供應商考慮的主要因素。通過(guò)建立供應商的綜合信息檔案,加強供應商的動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)集客戶(hù)、供應商信息于一體的共享數據統計分析平臺,定期評估供應商,將信息及時(shí)反饋給供應商,并跟蹤供應商的改進(jìn)情況,對不合格的供應商進(jìn)行淘汰。
6.實(shí)行合理配送
物流配送在一定程度上影響企業(yè)庫存量。在零庫存要求下,只在需要的時(shí)候采購到需要數量的貨物,必須有非常高效的配送系統。一般來(lái)說(shuō),在沒(méi)有緩沖存貨情況下,生產(chǎn)、銷(xiāo)售作業(yè)對送貨時(shí)間更敏感。通過(guò)建立完善的物流體系,實(shí)行合理的配送,如直接將貨物運送到車(chē)間和生產(chǎn)線(xiàn),及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)出來(lái)的貨物配送到用戶(hù)手中,實(shí)現零庫存。
庫存管理論文5
摘要:物資儲備是保障物資及時(shí)供應的有效手段,如何在保證供應的前提下,應用有效的管理方法,控制儲備規模,優(yōu)化儲備結構,加速物資周轉,減少新增積壓物資,是物資部門(mén)一項長(cháng)遠工作。石化公司20xx年物資管理重點(diǎn)工作就是抓好庫存控制,降本增效。
關(guān)鍵詞:物資控制;庫存管理
0、引言
物資儲備管理水平直觀(guān)地反映了一個(gè)企業(yè)在財務(wù)資金管理、工程設計和施工管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃安排、設備現場(chǎng)運行維護、內部績(jì)效管理等多個(gè)領(lǐng)域的精細化管理程度。獨山子石化公司認真貫徹石化公司物資管理會(huì )議要求,統一觀(guān)念,創(chuàng )新機制,有效提升了庫存管理水平。截至20xx年3月底,獨山子石化公司庫存物資較20xx年同期降低3.22億,大大低于公司下達的同期考核指標。但一年以上無(wú)動(dòng)態(tài)物資金額仍占物資總庫存較高比例。因此,加強物資儲備控制對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著(zhù)重要意義。
1、庫存資金占用責任主體轉移落實(shí)到位
1.1.庫存資金占用責任主體不是物資采購部門(mén)
1.1.1物資需求的決定權在需求單位,什么時(shí)候買(mǎi),買(mǎi)多少,物資部門(mén)是根據需求計劃執行。
1.1.2需求單位由于沒(méi)有庫存資金占用責任和考核要求,往往要求盡可能多儲備,物資采購部門(mén)始終處于夾縫地位。
1.1.3物資采購部門(mén)承擔著(zhù)保供職責,保證正常平穩安全生產(chǎn)是放在首位,因此,始終在保供、儲備之間權衡和艱難的抉擇。
1.2明確庫存資金占用責任主體
1.2.1自20xx年末獨山子石化公司明確庫存資金占用責任主體以來(lái),物資采購部采取多項措施不斷推進(jìn)這一工作,使各級領(lǐng)導干部的庫存責任理念得到了很大轉變。
1.2.2由物資部門(mén)“單打獨斗”管理的物資庫存,一旦發(fā)生庫存積壓等問(wèn)題都是由物資采購部門(mén)扛著(zhù),一方面物資采購部門(mén)壓力過(guò)大,另一方面需求計劃提報部門(mén)未能受到有效約束和規范,形成因提報不準確而造成庫存積壓的惡性循環(huán)。
1.2.3明確物資儲備資金占用主體,加強物資需求計劃管理,從源頭控制庫存。將庫存資金占用主體進(jìn)一步明確為需求計劃提報單位和其相關(guān)審批部門(mén),將需求、儲備和經(jīng)濟效益一體化考慮,從源頭上控制儲備規模和資金占用。按積壓物資形成原因,實(shí)行物資積壓責任追究制度。分為以下幾類(lèi):(一)因需求計劃不準產(chǎn)生的積壓,由需求計劃提報單位和審批部門(mén)承擔相應責任;(二)因設計不準和設計變更產(chǎn)生的積壓,由設計委托(或管理)部門(mén)承擔管理責任;(三)因項目取消或推遲產(chǎn)生的積壓,由項目申報單位和審批部門(mén)承擔相應責任;(四)因無(wú)計劃、超計劃采購或延遲交貨產(chǎn)生的積壓,由物資采購部門(mén)承擔相應責任。
1.3對庫存儲備進(jìn)行責任主體分解
對庫存儲備進(jìn)行責任人分解:備品配件總額控制,責任主體為公司機動(dòng)處;化工三劑總額控制,責任主體為科技信息處;其余流動(dòng)物資,責任主體調整為需求計劃提報單位,也就是“誰(shuí)申購,誰(shuí)負責”,通過(guò)分解,庫存資金占用責任主體得到了明確界定,為下一步獎懲考核奠定了基礎。
1.4建立責任主體定期通報機制
1.4.1獨山子石化公司出臺了《關(guān)于明確物資儲備管理相關(guān)責任的通知》,且每年下達《XX年物資管理考核指標的通知》,同時(shí)新增了《積壓物資處置管理辦法》,堅持“物資庫存誰(shuí)采購誰(shuí)負責”的.原則,明確了各部門(mén)在庫存管理上的職責,使庫存與儲備的管控有據可依。物資采購部加強各單位需求計劃準確性、及時(shí)性和執行情況的檢查、通報、考核兌現力度,進(jìn)一步提高了需求計劃管理水平。
1.4.2嚴格庫存物資獎懲考核機制物資采購部計劃科每月初完成新入庫物資的責任主體識別與確認,并將所有庫存物資分責任主體在公司網(wǎng)上公布,這一舉措促進(jìn)各單位和專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)轉變觀(guān)念,使他們真正負起分管的庫存責任。
1.5嚴格庫存物資獎懲考核機制
物資采購部得《物資采購管理考核實(shí)施細則》明確規定了需求計劃準確率和超儲備限額考核機制,同時(shí),在公司層面對備品配件及化工三劑又對機動(dòng)處和科技信息處實(shí)行專(zhuān)項庫存總額控制。對新增庫存物資發(fā)放給各責任主體核對確認,各責任主體反饋意見(jiàn),物資采購部匯總后重新核定考核數據,并提交公司企管處落實(shí)責任并考核。通過(guò)推進(jìn)領(lǐng)用及時(shí)性考核,需求計劃準確率持續提升,20xx年一季度,需求計劃準確率96.8%?己藱C制的有效運轉,促使個(gè)物資需求單位更加注重需求提報的準確性和領(lǐng)用的及時(shí)性,需求部門(mén)不僅要關(guān)注物資“是否已到貨”、“是否有庫存”,而且還要關(guān)注“是否報計劃”、“是否已領(lǐng)用”,在提報需求計劃時(shí)變得更為慎重,并且會(huì )主動(dòng)督促施工單位及時(shí)領(lǐng)料。
1.6開(kāi)展對物資消耗規律的分析研究
物資采購部門(mén)積極開(kāi)展對物資消耗規律的分析研究,摸清主要物資的消耗規律,核定物資儲備定額。同時(shí)深入計劃、設計、機動(dòng)、技術(shù)、生產(chǎn)部門(mén)和使用單位,了解生產(chǎn)建設任務(wù),掌握需求動(dòng)態(tài),變被動(dòng)為主動(dòng),強化物資需求預測,并為科學(xué)預測訂貨點(diǎn)和訂貨批量提供依據。通過(guò)這兩年間的持續推進(jìn),獨山子石化公司有效落實(shí)了庫存責任主體的轉移,機動(dòng)處、科技信息處和各需求單位的庫存管理意識不斷鉛華,各需求計劃提報和審核部門(mén)由過(guò)去“不關(guān)心庫存”,轉變?yōu)椤拔业膸齑,就是我的責任”,庫存管理從以往采購部門(mén)被動(dòng)要求各物資需求單位及時(shí)領(lǐng)用,變?yōu)楦魑镔Y需求單位主動(dòng)聯(lián)系物資采購部門(mén)查看庫存、控制庫存的良性循環(huán)階段。
2、多渠道開(kāi)展降庫工作
庫存責任主體的轉移,有效降低了庫存,優(yōu)化了庫存結構,但如果僅僅寄希望于此,那庫存管理水平可能停滯不前,不可能有突破與創(chuàng )新,因此,在做好這項工作的同時(shí),獨山子石化公司還竭盡全力采購多項措施來(lái)降低庫存。
2.1充分利用ERP進(jìn)行平衡利庫
所謂平衡利庫,就是指在ERP系統中,對采購物資進(jìn)行庫存檢查,根據現有庫存、預計使用情況來(lái)確定采購物資的多少,以達到資源與需求的平衡,平衡利庫是化解積壓物資成本最低的方法,基于此,獨山子石化要求每條需求計劃必須先平庫。近三年來(lái),通過(guò)平衡利庫,每年可消耗積壓物資近千萬(wàn)元,有效降低了庫存。
2.2組織設計單位和施工單位現場(chǎng)平庫代用物資
在積極開(kāi)展平衡利庫工作同時(shí),適時(shí)組織設計單位、施工單位及庫房召開(kāi)項目及生產(chǎn)物資平庫專(zhuān)題會(huì ),采取現場(chǎng)集中平庫的方式盡最大努力平衡、代用庫存物資。通過(guò)三大廠(chǎng)及直屬單位物資管理部門(mén)、物資采購部計劃崗位、各采買(mǎi)崗位的分級把關(guān)、審核計劃,積極代用物資,截止目前實(shí)際全公司共平庫、代用物資4075萬(wàn)元。
2.3積極推行物資計劃“三同時(shí)”制度
物資計劃“三同時(shí)”制度,是物資采購部為進(jìn)一步強化計劃申報審核,要求各單位在計劃上報前必須明確具體用料時(shí)間、用向、資金,在以上三個(gè)要素同時(shí)具備的前提下才能上報申請計劃。分廠(chǎng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)、公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)各司其職,認真落實(shí)以上“三同時(shí)”,對不具備“三同時(shí)”的物資申請計劃一律不予接收,對確屬影響安全生產(chǎn),不具備“三同時(shí)”的物資,升級管理,并加強對物資計劃執行情況的考核力度。
2.4推進(jìn)寄售工作降低通用物資庫存
通過(guò)推進(jìn)寄售工作降低通用物資庫存。公司以保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高采購效率、保障緊急供應、降低庫存成本為目標,支持供應商在獨山子石化公司內設庫寄售。這一方面公司減少了庫存,另一方面供應商有了物資儲備場(chǎng)地,有利于向其他采購商銷(xiāo)售,實(shí)現雙方共贏(yíng)。自20xx年3月份打通整個(gè)寄售業(yè)務(wù)流程,截止20xx年期末,網(wǎng)上超市實(shí)現上架物資2869項,實(shí)現物資網(wǎng)上交易額3800萬(wàn)元;通過(guò)寄售業(yè)務(wù)產(chǎn)生交易額6.2億,占20xx年石化公司全年采購額度的22%。實(shí)現寄售庫存物資27種,有效降低了石化公司的物資庫存,20xx年期末庫存完成了總部下達的庫存目標;庫存量顯著(zhù)降低,并且對優(yōu)化庫存結構,提高物資周轉率起到了積極的作用,物資周轉次數也比20xx年上升了8%,物資管理專(zhuān)業(yè)較前三年有了較大幅度的提升。
2.5開(kāi)展物資報廢申報工作
對于設備主機已更新的配件或工程項目上已無(wú)使用方向的物資,若不進(jìn)行處理,既占用了庫容,同時(shí)也增加了管理成本,對于這類(lèi)物資,報廢是其最好的“歸宿”。物資采購部認真做好每季度的物資盤(pán)庫工作,提前對盤(pán)庫物資電子版進(jìn)行審核,根據存在的問(wèn)題組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現場(chǎng)盤(pán)查,對上報的報廢物資申請做出正確判定,20xx年全年報廢物資118.30萬(wàn)元。
2.6集中精力解決大宗物資的積壓
積壓物資的控制,一定要先從大宗物資著(zhù)手,也就是通常所說(shuō)的抓主要矛盾如在獨山子石化的積壓物資中,主要是儀表電器和管件、法蘭。獨山子石化先組織的積壓物資處置調研,先后對已掛網(wǎng)的積壓物資返回供應處、三大廠(chǎng)等單位進(jìn)行二次清理,確認最終處置數量和金額。多次組織部門(mén)和積壓物資小組辦公室成員對處置方案的討論,兩次積壓物資小組領(lǐng)導審核會(huì )議。根據審議結果積極做好第一、第二批積壓物資在獨山子在線(xiàn)、獨山子政府網(wǎng)發(fā)布對外競賣(mài)通告,組織開(kāi)展各料性的競賣(mài)會(huì )。截止20xx年末,處置金額140萬(wàn)元,有效盤(pán)活了庫存資金。
3、結語(yǔ)
從20xx年至,獨山子石化領(lǐng)導高度重視庫存管理工作,不管是庫存資金占用責任主體調整,還是以上各項措施,其目的都是為了建立庫存管理的長(cháng)效機制,降本增效,實(shí)現庫存管理水平的新飛躍。本文總結獨山子石化近幾年物資庫存管理經(jīng)驗,要確保庫存管理工作穩步前進(jìn),還需要在實(shí)踐中摸索、嘗試。
國外庫存管理論文【二】
摘要:本文客觀(guān)地闡述了電力物資庫存管理、物聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)的供應鏈,對電力企業(yè)中存在的庫存管理方面的問(wèn)題進(jìn)行了討論研究,并且詳細地說(shuō)明了信息技術(shù)在電力企業(yè)庫存管理中的應用。希望本文能夠給物聯(lián)網(wǎng)條件下的電力物資庫存管理工作提供一些有效的建議,同行學(xué)者和工作人員可以從本文提供的信息中得到幫助。
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);電力資源;庫存管理優(yōu)化
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,社會(huì )的各個(gè)方面都較之以往得到了很大的提高,這些方面的共同之處就是都以信息技術(shù)為技術(shù)支撐。相對比較傳統的產(chǎn)業(yè)如果想要能夠進(jìn)一步發(fā)展,那么信息化改革就是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必經(jīng)之路。我國的電力企業(yè)正面臨著(zhù)結構性的電力體制改革。在以往的庫存物資管理工作中,大部分工作都是由人工來(lái)完成,至于信息智能化的技術(shù)運用效果不是很突出。物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是信息化發(fā)展的一個(gè)鮮明的縮影,相關(guān)企業(yè)必須緊跟時(shí)代潮流,使用更加先進(jìn)的信息技術(shù)。及時(shí)進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)改造,將其引入電力庫存物資管理的改革方案中,切實(shí)增強電力企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,從物資的角度保障供電可靠性。
一、庫存管理相關(guān)理論的發(fā)展
1.目前國外研究的現狀
在當今社會(huì ),很多生產(chǎn)活動(dòng)都以電力為能源,一旦發(fā)生電力事故,供電的可靠性就會(huì )大打折扣,人們的日常生活和生產(chǎn)活動(dòng)和都會(huì )受到極大的影響。因此,電力企業(yè)必須做好電力物資庫存的管理,F在的市場(chǎng)競爭日益激烈,電力體制改革也隨之加快了步伐,物資管理在電網(wǎng)企業(yè)中的作用越來(lái)越突出。(1)有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究美國麻省理工學(xué)院在20世紀90年代末首次提出了物聯(lián)網(wǎng)的概念,通過(guò)融合互聯(lián)網(wǎng)與射頻識別技術(shù)將產(chǎn)品設定成唯一的標識,并且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行識別從而達到人與人、人與物、物與物之間相連的目的[1]。(2)物理網(wǎng)技術(shù)對庫存管理的實(shí)際應用在庫存管理的行業(yè)中,有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究多種多樣。很多企業(yè)也將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行了實(shí)踐。例如MetroAG,WMT在超市零售業(yè)務(wù)中都是用了該技術(shù)。這些企業(yè)中的所有貨物都被貼上了RFID的標簽,并使用RFID技術(shù)對商品進(jìn)行推廣。
2.國內的研究現狀
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有著(zhù)十分廣闊的發(fā)展前景,能夠促進(jìn)我國工商業(yè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,因此得到了國內各個(gè)領(lǐng)域的關(guān)注。專(zhuān)家學(xué)者對物聯(lián)網(wǎng)的運作方式,基礎屬性進(jìn)行了研究,深入探討了物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù),并且用網(wǎng)絡(luò )傳感器等方式詳細的說(shuō)明了物聯(lián)網(wǎng)的運作方式。通過(guò)對物聯(lián)網(wǎng)的研究,很多專(zhuān)家發(fā)現使用信息化的物流管理方式可以有效降低電力企業(yè)在電力建設上的成本,從而使得電力企業(yè)的物流管理水平得到很大的提高。我國有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究相對于歐美國家來(lái)說(shuō)已經(jīng)算是起步很晚的了,所以需要越來(lái)越多的研究機構加入到物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究中來(lái)。
二、通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化
電力企業(yè)通過(guò)引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為電力物資庫存管理的信息化改革提供了強有力的支持。通過(guò)智能感知技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )傳輸技術(shù),電力企業(yè)可以實(shí)時(shí)查詢(xún)到電力庫存的每一個(gè)環(huán)節。相關(guān)企業(yè)需要制定出合理的改革方案并且采用先進(jìn)的技術(shù)對電力物資庫存管理的流程進(jìn)行優(yōu)化升級。
1.物資入庫流程
在物資送達時(shí),工作人員通過(guò)掃描物資上的ASN標簽來(lái)獲取該貨物的詳細信息,倉庫負責接收的工作人員需要通過(guò)所獲得的信息核對貨物的詳細信息,在核對無(wú)誤后進(jìn)行入庫。在入庫的時(shí)候可以將貨物放置到規定的托盤(pán)上,掃描完物資上的LPN碼和標簽時(shí)候,系統會(huì )自動(dòng)將物資分配到相對應的LPN,并且在PDA上以任務(wù)指令的形式顯示。操作人員可以以PDA中出現的.數據將物資分別入庫。
2.物資出庫流程
因為在入庫的時(shí)候使用了IOT技術(shù)和PDA條碼,所以,工作人員可以在物資出庫的時(shí)候進(jìn)行十分精確的核查和校驗。在生出有效地物資出庫單后,系統會(huì )自動(dòng)分配揀貨的貨位。通過(guò)合理有效地分配揀貨的貨位,人員和設備等資源的使用效率得到的很大的提高,揀貨效率也因為L(cháng)PN的使用得到了大幅度的改善。倉庫負責人員需要根據實(shí)際情況制定出合理的出庫方案,把任務(wù)責任分配到所有工作人員身上。負責人員在有必要的時(shí)候可以在PDA上顯示出工作指示,方便工作人員進(jìn)行操作,以便物資能夠順利到達目的地。
3.庫存盤(pán)點(diǎn)
電力企業(yè)在引進(jìn)各種先進(jìn)的信息技術(shù)之后,實(shí)際物資庫存與系統中保存的信息之間的檢查工作變得更加快捷。由于減少了傳統的人工記錄造成的問(wèn)題,倉庫盤(pán)點(diǎn)的精準程度得到了很大的提高。各電力企業(yè)可以按照自身實(shí)際情況劃分盤(pán)點(diǎn)階段,通過(guò)系統所記錄的數據生成盤(pán)點(diǎn)計劃。盤(pán)點(diǎn)計劃可以由系統自動(dòng)生成也可以由專(zhuān)人定制。盤(pán)點(diǎn)計劃中需要包含盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行的時(shí)間,所需要盤(pán)點(diǎn)的物資,盤(pán)點(diǎn)的區域和盤(pán)點(diǎn)人員。負責盤(pán)點(diǎn)的工作人員需要熟悉盤(pán)點(diǎn)計劃的時(shí)間,貨物種類(lèi)和貨物信息細節等等的相關(guān)信息。倉庫管理人員需要將盤(pán)點(diǎn)得出的信息輸入到系統當中,由系統中的IOT功能制作出企業(yè)所需要的盤(pán)點(diǎn)表。工作人員應該標注出盤(pán)點(diǎn)表中數據的差異,并詳細標明相關(guān)情況。在盤(pán)點(diǎn)工作確認無(wú)誤后將盤(pán)點(diǎn)表遞交到財務(wù)部門(mén)審核,確保進(jìn)出賬無(wú)誤。
4.借用出入庫操作
基于RFID功能的支持和PDA設備與條碼的應用,實(shí)現借用出庫及借用返還的準確查詢(xún)及便捷操作同時(shí)基于LPN單位的管理模式。提升操作的效率[2]。管理人員批準有系統生成的借用物料列表之后,倉庫的負責人員可以按照借用單上的信息確定借用出庫的物資擺放位置,與此同時(shí)需要讓倉庫中的搬運人員進(jìn)行物資轉移工作,負責人還需要在借用物料單上標注出“借用”。當物資被歸還到倉庫時(shí),負責人根據實(shí)際的物資情況來(lái)選擇歸還物資的貨位,并在表單上修改物資的表示。
三、結語(yǔ)
隨著(zhù)目前信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)運用到庫存管理中是勢在必行的?茖W(xué)有效地庫存管理可以改善資金流,增加企業(yè)的投資回報[3]。物資的庫存管理在電力企業(yè)的發(fā)展中占有著(zhù)至關(guān)重要的低位,通過(guò)引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)應用技術(shù),我國電力企業(yè)的庫存管理得到了極大的改善。電力物資倉庫的庫存管理經(jīng)過(guò)信息化改革,降低了管理的成本,提升了企業(yè)的運營(yíng)效率,給電力企業(yè)注入了改革創(chuàng )新的新鮮血液,促進(jìn)著(zhù)我國電力企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
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[3]汪茂彥.電網(wǎng)企業(yè)物資管理中零庫存管理模式的分析[J].物流工程與管理,20xx,34(5):62-64.
庫存管理論文6
摘要:中國制造企業(yè)通過(guò)幾十年的發(fā)展,已迅速融入全球經(jīng)濟,成為了全球制造業(yè)第一大國。但是,隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的加速發(fā)展,國際貿易摩擦的加劇,加之國家對產(chǎn)業(yè)結構的調整,對環(huán)境保護的重視等,制造企業(yè)如何在競爭激烈的市場(chǎng)中立于不敗地位,持續保持增長(cháng),是每個(gè)企業(yè)及管理層都需要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。對于制造企業(yè)而言,一個(gè)有效的庫存管理能提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效益,提升企業(yè)的利潤增長(cháng),進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。因此,如何進(jìn)行有效的庫存管理,對于競爭日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下的制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),顯得尤為重要。本文通過(guò)對制造企業(yè)存貨管理的重要性,及存貨管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出改進(jìn)存貨管理的對策。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);庫存管理;問(wèn)題;對策
一、制造企業(yè)庫存管理的重要性
。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)庫存管理是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的重要組成部分得益于國家30多年改革開(kāi)放政策,中國制造企業(yè)近年來(lái)發(fā)展迅速,成為了世界制造大國。然而,隨著(zhù)經(jīng)濟全球化,國際貿易競爭和摩擦加劇,國家為優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構,加快推進(jìn)實(shí)施《中國制造20xx》,促進(jìn)制造大國向制造強國邁進(jìn),中國制造企業(yè)如何變挑戰為機遇,擴大企業(yè)的利潤空間,提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力,避免被市場(chǎng)淘汰的命運。其中,如何加強庫存管理,如何通過(guò)加強庫存管理來(lái)提升公司的經(jīng)營(yíng)管理能力,對制造企業(yè)而言,是關(guān)乎企業(yè)生死命運的重要關(guān)鍵環(huán)節。
。ǘ┘訌娖髽I(yè)庫存管理是企業(yè)產(chǎn)品成本核算準確的重要保證企業(yè)原材料庫存管理是否規范,存貨分類(lèi)是否正確,賬、卡、物是否一致,存貨進(jìn)、出統計是否準確并及時(shí)傳遞給財務(wù)核算,直接影響到財務(wù)數據的準確性,并對公司進(jìn)行產(chǎn)品成本分析、生產(chǎn)作業(yè)流程分析產(chǎn)生直接的影響,最終會(huì )影響產(chǎn)品成本的準確性,影響企業(yè)產(chǎn)品的定價(jià)決策。
二、制造企業(yè)庫存管理存在的問(wèn)題
制造企業(yè)發(fā)展之初,由于管理的側重點(diǎn)不同,企業(yè)庫存管理的重視程度不如生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén),僅僅是作為服務(wù)部門(mén)配合支持企業(yè)的日常生產(chǎn)運營(yíng),但隨著(zhù)企業(yè)不斷的發(fā)展,倉庫存貨越來(lái)越大,占用大量資金;倉庫經(jīng)營(yíng)管理效率低下,存貨周轉時(shí)間拉長(cháng);由于管理不到位,到處存在有跑、冒、滴、漏的材料浪費現象,等等,庫存管理問(wèn)題逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸,嚴重的甚至影響企業(yè)的永續生存。
。ㄒ唬⿴齑婀芾碇匾暡蛔,庫存管理人員能力水平較低制造企業(yè)初期發(fā)展時(shí),往往對倉庫管理重視不夠,倉庫管理的存在僅僅是為了協(xié)助生產(chǎn)做好物料供應服務(wù)工作,管理人員專(zhuān)業(yè)性低,有些甚至是一線(xiàn)生產(chǎn)線(xiàn)轉崗到倉庫的。由于年齡偏大、文化程度普遍低,學(xué)習和接受能力也低,從而給存貨管理帶來(lái)更多的困難,企業(yè)新的管理措施無(wú)法有效執行,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
。ǘ⿴齑娆F場(chǎng)管理不到位制造企業(yè)為了滿(mǎn)足生產(chǎn)的正常需要,往往會(huì )儲存一定量的安全存貨。由于管理缺失,現場(chǎng)存貨分類(lèi)碼放不到位,標識不清,沒(méi)有定期對現場(chǎng)存貨進(jìn)行檢查,管理措施不到位,導致庫存現場(chǎng)管理混亂,現場(chǎng)落地料、浪費現象嚴重;另外,由于倉庫管理員責任缺失,物資入庫驗收不及時(shí),委外維修工器件跟蹤不到位等情況時(shí)有發(fā)生;入庫產(chǎn)成品手續辦理不嚴謹導致發(fā)錯客戶(hù)等等。
。ㄈ┲圃炱髽I(yè)車(chē)間各生產(chǎn)線(xiàn)剩余材料、廢舊材料管理不到位制造企業(yè)特別是大型的制造企業(yè),生產(chǎn)線(xiàn)多,生產(chǎn)工段分得較細,設備保障維修班組按生產(chǎn)工段分成若干個(gè)班組。隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)期限的增長(cháng),設備資產(chǎn)的老化,生產(chǎn)線(xiàn)技改、設備改造工作頻繁增加,各工段的二級倉庫越來(lái)越大,現場(chǎng)余料越來(lái)越多,報廢材料物資處置也不及時(shí),成為了企業(yè)資金占用及浪費的又一個(gè)管理漏洞。
。ㄋ模⿴齑婀芾碇贫炔唤∪,績(jì)效考核缺失大多數制造性企業(yè)都是重資產(chǎn)的單位,特別是高耗能企業(yè),固定資產(chǎn)占比達到企業(yè)總資產(chǎn)的60%-70%,原燃材料存貨占總資產(chǎn)的6%-10%,甚至更高,制度不完善,未建立有效的績(jì)效考核,庫存管理效率不高,存貨管理成本居高不下,一方面,隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,生產(chǎn)工藝流程改進(jìn)等原因,有些存貨備件無(wú)法及時(shí)領(lǐng)用消耗,導致這部分備件積壓、呆滯越來(lái)越多,占用大量資金;另一方面,因制度缺失,存貨管控效率低,存貨浪費現象越來(lái)越嚴重,從而造成公司經(jīng)營(yíng)成本的不斷上升。
。ㄎ澹⿴齑婀芾硇畔⒒坏轿唤陙(lái),信息化、智能化的快速發(fā)展,股東對企業(yè)的信息化建設有了一定的認識,但離發(fā)達國家的信息化管理程度遠遠不夠,還遠未落實(shí)到存貨管理的信息化建設上來(lái);蛘哂行╇m然引進(jìn)如MISS存貨管理系統,但作用有限,管理比較單一,存貨管理與生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購等未建立有效的信息共享,成本管控難以有效開(kāi)展,從而無(wú)法采用如作業(yè)成本法等對生產(chǎn)作業(yè)成本進(jìn)行精細管理和控制。
三、改進(jìn)制造企業(yè)庫存管理問(wèn)題的對策
。ㄒ唬┨嵘龓齑婀芾聿块T(mén)地位,發(fā)揮庫存管理職能作用制造企業(yè)管理層應以戰略性的方法,加快轉變提升企業(yè)運營(yíng)管控能力,一方面在抓好生產(chǎn)的同時(shí),提升庫存管理部門(mén)的管控職能作用。庫存管理涉及原燃材料、包裝材料、備品件、產(chǎn)成品等管理,業(yè)務(wù)流程包括存貨驗收、入庫、發(fā)貨出庫管理的各個(gè)管控環(huán)節,管理人員少則幾人,多則幾十、上百個(gè),在管人、用人上要多下功夫,人員優(yōu)化、引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性、執行力強的庫存管理人員,提升庫存管理部門(mén)的地位,發(fā)揮庫存管理部門(mén)的職能作用,如檢查生產(chǎn)過(guò)程的材料耗用是否符合工藝流程,是否符合耗用標準,生產(chǎn)需求計劃與使用是否一致,生產(chǎn)過(guò)程中是否有浪費情況。通過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量結果反饋,監督采購入庫材料的質(zhì)量是否符合要求,是否有采購過(guò)度情況等等。
。ǘ┘訌娭贫冉ㄔO,優(yōu)化流程,提升庫存管理效率制造企業(yè)因其生產(chǎn)過(guò)程較復雜,存在很多的制度漏洞,企業(yè)應加速完善原材料的各項業(yè)務(wù)流程及制度建設。從原材料采購驗收流程,到入庫流程、再到生產(chǎn)需求使用流程,以及最后的剩余物料的管理及獎罰措施等,要從制度上來(lái)堵住存貨出入庫業(yè)務(wù)鏈條上的管理漏洞,減少管理隨意、混亂的局面,全面提升庫存管理效率。
。ㄈ┝炕瘞齑婀芾砜(jì)效考核目標,提升經(jīng)營(yíng)管理效率1.建立運營(yíng)資產(chǎn)控制目標,減少資金占用此處營(yíng)運資產(chǎn)單指存貨。制造企業(yè)根據生產(chǎn)訂單的需求,通常會(huì )提前儲備一定量的原材料,防止生產(chǎn)出現“斷料”風(fēng)險。但是,企業(yè)為避免過(guò)度備貨導致資金被過(guò)度占用,增加存貨儲存成本,應采用科學(xué)方法建立合理的最低安全庫存及最高限額庫存,量化庫存管理目標,并與庫存管理人員績(jì)效考核掛鉤,確保在安全生產(chǎn)的前提下,減少營(yíng)運資產(chǎn)(存貨)最大限度地減少資金占用,提升資金使用效率,提升庫存管理效率。2.建立存貨周轉率目標管理存貨周轉率是指企業(yè)在一定時(shí)期內營(yíng)業(yè)成本與平均存貨的比率,是反映企業(yè)營(yíng)運能力的重要指標。企業(yè)應根據實(shí)際生產(chǎn)需求,生產(chǎn)適銷(xiāo)對路的產(chǎn)品,通過(guò)科學(xué)合理的預測分析,制定存貨周轉率考核目標,把存貨規模與實(shí)際產(chǎn)品需求相適應,提升存貨周轉率,提升公司運營(yíng)能力。3.建立備品件存貨目標控制為保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),防止發(fā)生生產(chǎn)事故,對機械設備的日常保養和維護顯得尤其重要,因此,企業(yè)會(huì )對生要的生產(chǎn)部件、配件保持一定庫存量,以滿(mǎn)足日常機械設備的維護、保養。在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,企業(yè)應對此部分的備品件設定嚴格的庫存目標,確保備品件庫存控制在合理、最低的庫存量,通過(guò)制度規范設備管理部門(mén),按重要性對運行設備進(jìn)行A、B、C分級管理,建立設備維護保養檔案記錄,保證設備的安全生產(chǎn)管理,推進(jìn)備品件庫存符合預算經(jīng)營(yíng)控制目標。4.建立存貨呆滯考核管理控制存貨呆滯是指預期不會(huì )被使用或極少使用而形成長(cháng)期儲存,但賬面仍有價(jià)值的物料。存貨呆滯會(huì )造成資金被占用,長(cháng)期呆滯導致失去使用價(jià)值造成企業(yè)浪費。因此,存貨管理部門(mén)應聯(lián)合生產(chǎn)、采購等其他相關(guān)部門(mén),共同推進(jìn)對存貨呆滯及報廢的.管理,制定存貨呆滯考核管理辦法,加強對存貨的預警機制,防止存貨呆滯。確實(shí)對因生產(chǎn)工藝改變等客觀(guān)原因形成的呆滯存貨,通過(guò)一定的獎勵辦法進(jìn)行消化,防止存貨呆滯、浪費,造成企業(yè)利益損失。5.加強對車(chē)間二級倉庫、余料的管理制定車(chē)間各生產(chǎn)線(xiàn)、各工段的生產(chǎn)管理制度,加強車(chē)間耗料的過(guò)程管理,采取生產(chǎn)預算目標與績(jì)效考核管理掛鉤,全面清理、杜絕制造企業(yè)的二級倉庫,加強各生產(chǎn)工段剩余材料、報廢材料物資的統一存放和管理,按照制度流程進(jìn)行有效的統一處置,盤(pán)活資金。6.加強生產(chǎn)工藝流程管理工藝流程管理是制造企業(yè)抓好生產(chǎn)流程、提升生產(chǎn)效率的有效手段。企業(yè)應每年投入一定的資金,對生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行改良,對生產(chǎn)工藝流程標準進(jìn)行完善和創(chuàng )新,通過(guò)財務(wù)角度分析每一項作業(yè)流程、材料單耗及成本的控制結果,最大限度降低存貨單耗成本,提升資源利用效率,提升產(chǎn)品成本競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)利潤。
。ㄋ模┘訌姶尕浌芾淼男畔⒒ㄔO當前,制造企業(yè)存貨管理成本過(guò)高已越來(lái)越成為企業(yè)戰略轉型、影響企業(yè)提升營(yíng)運能力的障礙,成為制造企業(yè)發(fā)展道路上的攔路虎。隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展壯大,市場(chǎng)的不斷變化,存貨管理需要所有相關(guān)部門(mén)的配合,才能控制逐漸上升的庫存管理成本。因此,存貨管理信息化是幫助企業(yè)提升存貨管控的有效途徑,是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控能力水平的重要保證。管理層可以通過(guò)企業(yè)存貨管理信息化系統,了解物料的進(jìn)、出信息,采購成本、供應商信息,生產(chǎn)計劃及材料消耗情況,并通過(guò)績(jì)效考核措施,全面提升庫存管理效率,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)運營(yíng)效益。
四、結語(yǔ)
在競爭日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,制造企業(yè)需要不斷提升市場(chǎng)競爭能力,通過(guò)對企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行有效分析和控制,切實(shí)加強對企業(yè)存貨的管理和控制。存貨管理涉及到公司的產(chǎn)、供、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節,需要綜合、系統地進(jìn)行人、財、物的分析與研究管理。通過(guò)上述的庫存管理對策,運用預算目標并進(jìn)行績(jì)效考核,切實(shí)提升企業(yè)庫存管理地位和作用,發(fā)揮存貨管控效率,控制不斷上升的存貨管理成本,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,才能提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,提升產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭力,最終提升企業(yè)的市場(chǎng)益利水平,推動(dòng)制造企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。
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庫存管理論文7
備件庫存管理是企業(yè)日常維修活動(dòng)和庫存管理活動(dòng)中的重要內容,對企業(yè)的正常運行具有非常重要地作用。如果備件儲備數量過(guò)多,就會(huì )造成庫存積壓;如果備件儲備數量不足,則會(huì )造成備件缺貨,因此,備件管理工作也具有很強的技術(shù)性,故加強庫存管理研究,優(yōu)化備件控制有其必要性。
一、備件控制的特點(diǎn)分析
1.備件需求量預測較為困難。
庫存零件主要服務(wù)于企業(yè)的各項生產(chǎn)活動(dòng),零件的型號和需求量通常是比較固定的,因此一般零件的庫存管理也比較容易。在企業(yè)生產(chǎn)中,往往會(huì )涉及多種機器設備,那些易損的零件往往會(huì )有備件,但是一些不易損、較復雜的部件,企業(yè)通常未能及時(shí)意識到零件的損壞,因此在機器設備出現故障的時(shí)候往往不能及時(shí)在倉庫中找到備件,給維修工作帶來(lái)非常大地困難。此外,備件的需求量往往沒(méi)有規律性,備件的需求數量與企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以及維修狀態(tài)存在密切的關(guān)系,是一個(gè)變量,因此備件的需求量往往很難確定,這也給備件的庫存管理帶來(lái)一定的難度。
2.備件需求量與企業(yè)維修策略關(guān)系較大。
備件的需求量與企業(yè)的維修策略也存在非常密切的關(guān)系。企業(yè)的維修工作可分為預防性維修、生產(chǎn)性維修以及事后維修等,而不同的維修策略也會(huì )影響備件的需求數量。預防性維修是通過(guò)對設備運行狀態(tài)的診斷,對需要更換的部件進(jìn)行維修與更換,以減少在設備運行過(guò)程中因發(fā)生故障而造成損失的一種維修策略;事后維修是指在機器設備的運行過(guò)程中,對發(fā)生故障的部件予以更換,以保障設備正常運行的一種維修方法,這種維修策略無(wú)法預測故障的發(fā)生時(shí)間以及所需更換的部件的數量,往往不能對備件的需求量進(jìn)行準確預測,因此企業(yè)必須通過(guò)加大庫存量來(lái)起到預防的作用。
3.備件的庫存管理需要與企業(yè)需要相適應。
為了追求利潤最大化的目標,企業(yè)往往不能允許機器設備的維修時(shí)間過(guò)長(cháng),這就要求備件獲取速度必須要快。因此,企業(yè)備件的存放位置與庫存數量規劃需要具有科學(xué)性,并與生產(chǎn)部門(mén)的需要相結合,要對各類(lèi)備件進(jìn)行分類(lèi)存放,在維修部門(mén)需要的時(shí)候,庫存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置,并交給維修部門(mén)。這就要求庫存管理人員科學(xué)規劃庫房的布局以及庫存數量,使備件的庫存管理與企業(yè)的需要相適應。
二、備件庫存管理存在的問(wèn)題
1.沒(méi)有對備件進(jìn)行分類(lèi)管理。
許多企業(yè)沒(méi)有對備件進(jìn)行分類(lèi)存放與管理,因此備件的管理缺乏針對性,備件的數量也不能準確的確定。長(cháng)期以往,必然會(huì )造成企業(yè)備件大量積壓,不僅將占用了大量企業(yè)資金,還將影響企業(yè)的運行質(zhì)量。
2.備件引進(jìn)存在盲目性。
部分企業(yè)領(lǐng)導往往只注重生產(chǎn)部門(mén)的運行質(zhì)量,忽視庫存管理部門(mén)工作的科學(xué)性。也有一些庫存管理人員擔心備件不足,機器設備出現故障時(shí)無(wú)備件,受領(lǐng)導責怪,因此在申報時(shí)申報過(guò)多,導致備件數量或者種類(lèi)過(guò)多,與實(shí)際需要存在很大差距,造成企業(yè)大量備件積壓。
3.企業(yè)缺乏先進(jìn)管理技術(shù)。
許多企業(yè)對備件的入庫、出庫、預測、審批等缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)與方法,造成備件庫存管理工作存在混亂:也有的企業(yè)不能對備件的庫存數量進(jìn)行定期清點(diǎn),沒(méi)有采用正確地處理方法來(lái)降低備件的庫存數量,造成備件大量積壓。此外,有些企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)改造與升級也缺乏科學(xué)性,不能對備件的庫存數量進(jìn)行綜合考慮,也造成了庫存備件的大量報廢。例如,一些企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)時(shí),沒(méi)有在新技術(shù)投入使用之前將原有備件的庫存量降至最低,造成了備件的大量浪費;一些企業(yè)的技術(shù)改進(jìn)具有較強的隨意性,選用的新技術(shù)尚不完善,技術(shù)改造方案沒(méi)有得到充分的論證便投入使用,在新技術(shù)投入后不久便進(jìn)行新一輪的改進(jìn),造成了庫存備件的大量積壓;或是備件在引進(jìn)之后又被快速淘汰,成為庫存備件大量報廢和積壓的主要原因。
三、優(yōu)化備件控制的對策措施
1.對備件實(shí)行分類(lèi)管理。
由于企業(yè)的備件種類(lèi)較多、價(jià)格差異較大,且更換周期不能確定,因此,在備件的庫存管理工作中,應重點(diǎn)加強對設備正常運行影響較大的備件的管理,以最大化地保證機器設備的正常運行,還要將預測性維修與事后維修有效結合,實(shí)現企業(yè)利潤的最大化。在企業(yè)備件庫存管理工作中,庫存管理部門(mén)應對與機器設備正常運行關(guān)聯(lián)性較大的和價(jià)格較高的備件進(jìn)行重點(diǎn)管理,企業(yè)應當把這類(lèi)備件的數量控制在合理的范圍,在保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提下,科學(xué)合理的設計采購方案。例如采購部門(mén)可根據企業(yè)的需要,定時(shí)進(jìn)行對資金占有量較大的備件的采購工作,保證企業(yè)的正常運行。而對于企業(yè)資金占有量不大的備件,則可以采用增加采購數量的方式進(jìn)行一次訂貨,適當擴大采購周期。同時(shí),企業(yè)需要安排相關(guān)技術(shù)人員到現場(chǎng)核對備件信息,查看備件信息是否齊全,備件信息是否準確,如果有問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
2.利用信息技術(shù)加強設備管理。
利用信息技術(shù)加強設備的`管理是指將企業(yè)的信息流、資金流和物流組成一個(gè)整體,來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理,進(jìn)而對整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行有效控制。這種管理方法能夠實(shí)現事前、事中、事后控制的統一,最大限度保障企業(yè)資源使用效率和管理效率的有效提高。同時(shí),利用信息管理技術(shù)對備件進(jìn)行管理,通過(guò)對備件進(jìn)行分類(lèi)編碼實(shí)現備件的統計、申報、查詢(xún)、審批,更加方便快捷,也可真正提高備件庫存管理工作的效率。備件庫存信息管理系統實(shí)現了備件數量統計、出入庫登記、采購規劃等工作的統一,不僅能夠將責任落實(shí)到相關(guān)負責人,而且系統強大的查詢(xún)統計功能能夠大大縮短統計預測工作的時(shí)間。備件庫存信息管理系統還具有分類(lèi)編碼、出入庫查詢(xún)和使用數量統計等功能,能夠提高備件的采購與管理工作的科學(xué)性?偠灾,備件庫存信息管理系統能夠為企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的改革與創(chuàng )新提供強有力的數據支持,有效降低企業(yè)的運行成本,進(jìn)一步實(shí)現企業(yè)利潤最大化的目標。
3.從多方面減少備件庫存積壓。
企業(yè)可以制定并完善廢舊備件的維修與使用制度,通過(guò)出臺相關(guān)的獎勵辦法來(lái)鼓勵有能力的員工對廢舊備件進(jìn)行維修來(lái),實(shí)現備件的重新利用,此舉不僅可以提高員工的維修技能,還能夠降低企業(yè)的設備維修成本。企業(yè)應通過(guò)多種途徑提高維修人員的維修技能,鼓勵員工通過(guò)繼續學(xué)習或者出國深造的辦法來(lái)掌握維修方面的專(zhuān)業(yè)知識,通過(guò)提高設備的維修力度來(lái)減少備件的更換頻率,有效減少備件的庫存數量,降低企業(yè)的運行成本。此外,企業(yè)可以采用增加社會(huì )庫存的方法(社會(huì )庫存是指備件供應商先將備件運送至企業(yè)倉庫,在備件被使用之后再進(jìn)行付費的一種采購方式)將備件的庫存成本轉移到供應商身上,以達到有效減少企業(yè)庫存成本的目的;還可以采用增加聯(lián)合庫存的方式,與其他同類(lèi)企業(yè)共同分擔備件的庫存成本,減少企業(yè)的資金壓力,提高企業(yè)的運行效率。
四、結語(yǔ)
備件的庫存管理是一個(gè)復雜的系統性工作,對于節約企業(yè)資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前,許多企業(yè)的備件庫存管理存在盲目性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對此,企業(yè)應結合實(shí)際,通過(guò)分類(lèi)管理、增加社會(huì )庫存、使用信息技術(shù)等方法來(lái)改進(jìn)備件庫存管理工作,切實(shí)提高企業(yè)備件庫存管理工作的效率。
庫存管理論文8
一、概述
在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,純粹的零庫存是一種相對理想化的概念,實(shí)際的運行結果為生產(chǎn)車(chē)間備有少量庫存,根據物資的性質(zhì)與使用周期,確;編齑媪繎辽贊M(mǎn)足一定生產(chǎn)周期的使用。同時(shí),就某些物資而言,為保持生產(chǎn)工人操作的簡(jiǎn)化和延續性,一般的零庫存都應保持采購渠道在一定期間內的相對穩定。
二、零庫存管理的內涵與意義
零庫存管理,顧名思義就是指生產(chǎn)企業(yè)的原材料供應中庫存為零的一種管理模式。但現實(shí)中,零庫存是一種特殊的庫存理念,絕非不要庫存或沒(méi)有儲備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態(tài)。零庫存管理的意義:1、在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的同時(shí),最大限度地減少流動(dòng)資金的占用,增加其周轉次數;2、供應商因占有相對穩定的市場(chǎng)而給予價(jià)格折讓?zhuān)行Ы档筒少彽闹虚g費用,有利于企業(yè)降本增效;3、通過(guò)維持穩定的供應渠道得以保持物資質(zhì)量的相對穩定,有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);4、因存在合作協(xié)議,可享受良好、便捷的售后服務(wù)。
三、零庫存管理的價(jià)值表現及適用對象
。ㄒ唬┝銕齑婀芾淼膬r(jià)值表現:降低庫存、節約資金、保障供應、方便用戶(hù)、便于結算、互惠雙贏(yíng)。自20xx年以來(lái),“零庫存”管理成為采購倉儲配送公司物資管理中持續實(shí)施并不斷推廣的一種先進(jìn)管理方法,對避免物資積壓、降低庫存資金占用、挖潛增效及推進(jìn)精細化管理產(chǎn)生了重大影響。此外,零庫存管理能有效地調整庫存結構,使得物資儲備更趨合理。
。ǘ┝銕齑婀芾淼倪m用對象。在生產(chǎn)企業(yè)的物資采購中,并非所有的物資都適用于零庫存管理,其適用的前提條件為:一是零庫存物資的市場(chǎng)價(jià)格在一定時(shí)期內應相對穩定;二是零庫存管理的物資應為采購過(guò)程中同性質(zhì)材料規格過(guò)于零散,使用相對不穩定且價(jià)格低廉的物資。該類(lèi)物資若需方備用庫存,因使用的相對不穩定易造成庫存過(guò)大,而由供應商備用庫存可最大限度增加需方的資金周轉;三是零庫存管理的物資在本地資源相對匱乏,不易采購,同時(shí)使用也有相對不穩定因素;四是市場(chǎng)上緊缺不易采購但又經(jīng)常消耗的物資,為保證資源,可采用零庫存管理的模式;五是存在著(zhù)值得商榷的零庫存管理的物資。即日常一般不使用,但為了應付突發(fā)事件又不得不備用的物資。因此類(lèi)物資的使用完全處于不穩定狀態(tài),需方備用則占用資金時(shí)間過(guò)長(cháng),而如果交由供應商備庫,無(wú)形中增加采購成本。解決方法應由本地供應商備庫存,以現供情況鎖定價(jià)格,但不限定其資源只供我方,而只要求其保證資源即可。
四、零庫存管理的采購模式
目前零庫存管理按物資存放地點(diǎn)大體有兩種模式:一是將物資存放在買(mǎi)受人指定倉庫,此種模式一般是供應商在外地,買(mǎi)受人根據實(shí)際需求給供應商下達補庫計劃,而后根據實(shí)際消耗按月給予結算;二是將物資存放在供應商倉庫中,供應商根據買(mǎi)受人計劃保證隨時(shí)供貨,雙方根據實(shí)際消耗按月結算對此,雙方應有供貨時(shí)間的限定,到貨時(shí)間以不影響生產(chǎn)需要為底線(xiàn),這也可以理解為即時(shí)制采購的一種。除此之外,就是供應商在買(mǎi)受人所在地建立倉庫以保證供應,此種形式在我國比較少見(jiàn)。具體操作程序為:
1、一般情況下,通過(guò)招標比價(jià)確定零庫存物資的價(jià)格。但應在競標和比價(jià)的同時(shí)注明此項競標或比價(jià)的價(jià)格作為零庫存的依據,因為零庫存采購執行的期限較長(cháng),買(mǎi)受方應取得零庫存物資價(jià)格的折讓。如果競標或比價(jià)未注明的,在簽訂零庫存協(xié)議時(shí),應與供應商作進(jìn)一步的價(jià)格洽談。
2、在充分了解市場(chǎng)的前提下,通過(guò)業(yè)務(wù)洽談確定零庫存物資的價(jià)格。此類(lèi)物資應為專(zhuān)供物資或專(zhuān)利產(chǎn)品等的采購。同時(shí),充分了解市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格或通過(guò)對標形式了解其他兄弟企業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格,在此基礎上作進(jìn)一步的洽談。
五、零庫存管理潛存的客觀(guān)問(wèn)題及解決對策
。ㄒ唬┲饕獫摯娴膯(wèn)題:一是零庫存物資的結算問(wèn)題。結算問(wèn)題的關(guān)鍵在于結算的時(shí)間和結算的數量。一般而言,結算時(shí)間以買(mǎi)受方規定的時(shí)間為準,但在結算的`數量上卻往往出現差錯,如業(yè)務(wù)員把所有到庫物資全部辦理了交庫,而不是按實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)辦理交庫;二是在買(mǎi)受方倉庫存放物資的零庫存管理易出現保管上誤差,保管得當與否及保管費用的支出和保管一段時(shí)間后數量上的分歧等;三是零庫存概念上的錯誤,這屬于知識性的錯誤。零庫存管理是一個(gè)企業(yè)或其采購部門(mén)的零庫存,而不是可以分割的;四是零庫存物資補庫計劃的下達及補庫計劃的準確性等方面的問(wèn)題。鑒于上述問(wèn)題描述,立足當前宣鋼公司發(fā)展形勢和市場(chǎng)的變化情況,建議如下:
一是為將零庫存管理更廣泛地運用到實(shí)際管理中,繼續適度擴大“零庫存”物資品種與范圍。
二是盡管“零庫存”物資是通過(guò)協(xié)議進(jìn)行委托保管,但也存在著(zhù)不足之處。例如:由于廠(chǎng)內設計變更等原因,有些代保管的“零庫存”物資已不再使用,時(shí)間久了會(huì )發(fā)生變質(zhì)、銹蝕等情況。為了安全和長(cháng)遠合作考慮,應對零庫存物資實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,將不再使用或三個(gè)月未用的物資重新核實(shí)后確定是否退回廠(chǎng)家。
三是加大質(zhì)檢部門(mén)對“零庫存”物資的驗收力度,增加日常抽檢頻次,保障“零庫存”物資的質(zhì)量,維護使用者權益。
四是雖然零庫存管理減少了我方的存貨資金占用,但代保管物資仍然需要我方配備一定的人員及場(chǎng)地管理,占用著(zhù)我方一定的管理費用。因此,為減少該部分管理費用,在現實(shí)運作中可從計劃科下達的入庫計劃量上著(zhù)手,根據實(shí)際動(dòng)態(tài)和消耗情況,從源頭上做好工作,合理確定代保管物資數量。
五是委托保管物資也應該遵循“先進(jìn)先出”的原則,我方應加強監管以避免因管理不善而造成不必要的損失。
六是建立月度處內對賬、季度供應商與我方共同對賬制度。為避免零庫存物資發(fā)生賬物不符現象,每月月末可由計劃員、業(yè)務(wù)員、倉庫員共同對代保管零庫存物資進(jìn)行賬物核對,每季要求供應商與倉庫員共同核對賬物至少一次,并對核對結果簽字認可,以保護雙方共同利益,避免糾紛。
七是需要重新認識“零庫存”物資的所有權。因它是責權外延,我方同樣具有責任對等的要害關(guān)系,必須慎重保管好這部分物資的數量與安全庫存。同時(shí),在簽定“零庫存”物資協(xié)議時(shí),要嚴格條款內容,以規范文本出現。
結語(yǔ):通過(guò)實(shí)施零庫存物資管理,可有效實(shí)現供應商與企業(yè)二級單位用戶(hù)之間互惠共贏(yíng),突出企業(yè)效益最大化。
庫存管理論文9
【摘要】存貨管理不善是我國中小企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題,針對該問(wèn)題,本文以浙江省平湖市中小企業(yè)存貨管理現狀為研究對象,就存貨管理的現狀、問(wèn)題進(jìn)行分析,提出了一系列加強存貨管理的措施。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);存貨管理;問(wèn)題;對策
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)熱點(diǎn)話(huà)題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實(shí)施低成本戰略,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問(wèn)題。目前,中小企業(yè)對銷(xiāo)售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問(wèn)題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過(guò)大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無(wú)一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現實(shí)意義。
一、調研情況分析
。ㄒ唬┻x擇對象的基本情況與數量分析
本次調查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問(wèn)卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機電、箱包、童車(chē)等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個(gè)產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數量比較多,另外也比較有代表性。接受問(wèn)卷調查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門(mén)主管,并且大多數是財務(wù)部門(mén)的人員,希望通過(guò)他們填寫(xiě)問(wèn)卷的情況,獲取第一手的資料,真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對策和思路。
。ǘ┲行∑髽I(yè)存貨管理的現況
經(jīng)過(guò)前述的問(wèn)卷調查、訪(fǎng)談、實(shí)地走訪(fǎng)等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現狀,并對調查結果進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的總結。
1.企業(yè)存貨管理部門(mén)基本情況不容樂(lè )觀(guān)。在調查中發(fā)現大多數企業(yè)直接參與存貨管理的人數在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著(zhù)其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷(xiāo)關(guān)鍵環(huán)節缺乏市場(chǎng)的預測和有效的監控,往往都是一人說(shuō)了算,甚至由一人負責完成采購銷(xiāo)售、付款收款和辦理出入庫手續等全過(guò)程。不相容職權沒(méi)能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結存又缺乏真實(shí)記錄,所以容易導致?tīng)I私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤(pán)點(diǎn)、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實(shí)不符問(wèn)題嚴重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據調查結果來(lái)看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒(méi)有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節會(huì )存在很多問(wèn)題。
。1)采購環(huán)節,很多中小企業(yè)沒(méi)有規范的采購計劃,而是根據訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導致企業(yè)買(mǎi)到次品,從而帶來(lái)經(jīng)濟損失。如果沒(méi)有周密科學(xué)的存貨采購計劃,導致的結果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
。2)存貨的儲存盤(pán)點(diǎn)環(huán)節,中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)往往不按照相應的盤(pán)點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒(méi)有認真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤(pán)存,使得存貨賬實(shí)不符,賬面庫存失去實(shí)際意義,部分企業(yè)對于盤(pán)存的組織實(shí)施、盤(pán)存差異的處理也不符合要求,使得盤(pán)查失去了應有的監督作用。從問(wèn)卷調查的情況來(lái)看,43%的企業(yè)對于盤(pán)盈盤(pán)虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規范。
。3)存貨的計量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規范,忽視了企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉的記錄上不太真實(shí)規范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不規范的計量方法影響企業(yè)財務(wù)報表的真實(shí)性,讓報表使用者沒(méi)有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規劃與控制方法。從調查情況來(lái)看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)模式、存貨歸口分級控制、ABC分類(lèi)管理、適時(shí)制(JIT)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒(méi)有存貨的規劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
。ㄈ┲行∑髽I(yè)存貨數據指標分析
存貨周轉率是衡量企業(yè)營(yíng)運能力的主要指標之一,可以反映企業(yè)的存貨變現速度,衡量企業(yè)的銷(xiāo)售能力以及存貨是否過(guò)量。在正常經(jīng)營(yíng)情況下,存貨周轉率越高,說(shuō)明存貨周轉速度越快,企業(yè)的銷(xiāo)售能力越強,營(yíng)運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉率過(guò)低,常常是庫存管理不力,銷(xiāo)售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過(guò)該指標絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨方面的數據指標統計。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨指標統計
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉率的差別非常的大,最大的一家達到70.39,存貨周轉的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉一次。由以往的統計來(lái)看,服裝企業(yè)的存貨周轉率往往是在2至3這樣一個(gè)水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個(gè)是在6~10這樣一個(gè)水平,仿佛是在一個(gè)不錯的水平,并且大多數企業(yè)的存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比例也是在一個(gè)非常正常的水平。但是從前面的調查來(lái)看,這些企業(yè)的存貨管理現實(shí)狀況并不是很好,這一方面可能是報表數據的真實(shí)性存在一定的問(wèn)題,但是經(jīng)過(guò)后來(lái)進(jìn)一步調查發(fā)現,更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數量會(huì )比較的少,從而我們會(huì )得到一個(gè)不錯的存貨周轉率指標。另外也可以看到表格中前幾個(gè)企業(yè)的存貨周轉率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強管理來(lái)提高存貨周轉速度。
二、解決方法和對策
從調研結果來(lái)看,目前,大多數中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問(wèn)題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過(guò)科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過(guò)對中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題研究,可主要從以下幾個(gè)方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
。ㄒ唬┩晟拼尕泝炔靠刂浦贫
建立科學(xué)、嚴密的企業(yè)存貨內部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎。中小企業(yè)應當結合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立完善的`存貨內部控制制度。規范存貨采購、消耗、銷(xiāo)售環(huán)節,建立供應、銷(xiāo)售方的信息檔案,加強對信譽(yù)、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權、驗收權和保管權,嚴格執行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)維護中小企業(yè)自身的利益。
。ǘ┻\用經(jīng)濟批量模型進(jìn)行合理的存貨規劃
存貨規劃所要解決的主要問(wèn)題是企業(yè)怎樣采購存貨?進(jìn)行有效的存貨規劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、合理控制資金占用水平、降低營(yíng)運資本具有重要意義。經(jīng)濟訂貨批量(EOQ),是指一定時(shí)期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長(cháng)的關(guān)系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ,來(lái)控制采購的存貨數量。
EOQ模式具有簡(jiǎn)便易用性,對現行存貨管理系統也不需要做大的改動(dòng)。EOQ模式還具有靈活性,即便根據不太可靠的成本數據來(lái)計算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
。ㄈ⿲(shí)現存貨管理網(wǎng)絡(luò )信息化,提高存貨管理水平
調查中發(fā)現,中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會(huì )計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉速度、降低庫存水平、增強整個(gè)供應鏈上存貨等信息共享,就必須依賴(lài)信息技術(shù),它是完成這些目標的重要資源,也是企業(yè)內外交流的主要方式。中小企業(yè)應當結合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統,使公司內部各部門(mén)之間,以及公司與供應商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現存貨信息的共享,實(shí)現企業(yè)內外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
。ㄋ模┲贫ê侠淼拇尕浌芾砟繕,建立庫存管理績(jì)效評價(jià)體系
制定合理的存貨管理目標應從戰略出發(fā),中小企業(yè)可根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模確定庫存政策與庫存水平,根據營(yíng)銷(xiāo)戰略確定賒銷(xiāo)政策與賒銷(xiāo)水平。將存貨管理業(yè)績(jì)納入對相關(guān)崗位的績(jì)效考核,通過(guò)業(yè)績(jì)考核對相應的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平?己说闹笜丝梢园ǎ轰N(xiāo)售目標完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門(mén)檢查各項制度的落實(shí)情況,開(kāi)展考核,并將考評結果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
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庫存管理論文10
摘要通過(guò)分析醫院藥品庫存管理現狀,探索藥品庫存管理最佳模式,提高醫院藥品庫存的管理水平,借鑒先進(jìn)合理的管理方法對藥品進(jìn)行分類(lèi)采購,合理控制藥品庫存,在保障藥品供應的前提下,結合醫院的特點(diǎn),解決庫存管理中存在的問(wèn)題,做好科學(xué)儲存與合理管理。結合現有藥品庫存的采購供應情況,通過(guò)回顧性分析、前瞻性分析,借鑒文獻中所采取的方法,分析藥品采購及庫存管理可以?xún)?yōu)化的各方面原因,制定對策并實(shí)施,從而優(yōu)化藥庫庫存管理。采用ABC分類(lèi)管理方法及“零庫存”分類(lèi)管理方法對藥品進(jìn)行分類(lèi)采購,合理控制藥品庫存,優(yōu)化采購流程,進(jìn)而改善庫存積壓的問(wèn)題,在保障藥品供應的前提下,逐步提高在庫藥品周轉率。
關(guān)鍵詞庫存管理;藥品采購;藥品庫存;ABC分類(lèi)法;“零庫存”分類(lèi)管理方法
一、本院藥品庫存管理現狀
管理模式與現狀:本院采用定期采購、批量庫存的管理模式,依據國家三級甲等醫院評審要求結合全院藥品消耗情況及現有庫存制定藥品采購計劃。本院采購周期15d,由于地理位置因素,主要業(yè)務(wù)來(lái)往的商業(yè)公司均在外地,這種管理模式在實(shí)際采購中存在不少弊端。存在的問(wèn)題:①每次制定采購計劃需詳細了解每個(gè)藥品,采購計劃編制的依據通常是采購人員結合藥品消耗的經(jīng)驗判斷,工作量大,同時(shí)缺乏科學(xué)管理,通常會(huì )有缺漏品種、采購數量不合理等問(wèn)題。②藥品總庫存量偏大,庫存周轉率低,精細化程度不高,未能有效結合臨床用藥特點(diǎn)合理制定采購計劃,使采購計劃出現偏差,易存在藥品庫存積壓與短缺現象并存的現象。③近期全國普遍存在急、搶救部分廉價(jià)“救命藥品”短缺,如魚(yú)精蛋白注射液、多巴酚丁胺注射液、硫酸長(cháng)春新堿注射液等,由于部分藥品原料藥供應不足或者因為價(jià)格原因,不供應或者不能正常供應,使得部分急、搶救部分廉價(jià)“救命藥品”短缺現象嚴重,造成此部分藥品采購難、采購周期長(cháng),嚴重影響醫院臨床用藥需求。
二、醫院藥品庫存管理模式的設想
現行的庫存管理模式有定期采購的庫存管理模式、經(jīng)濟采購批量庫存管理模式、零庫存管理模式[2]、ABC分類(lèi)庫存管理模式[3]。醫院藥品采購需要根據藥品消耗情況的變化及時(shí)調整藥品庫存量,嘗試將零庫存管理模式與ABC分類(lèi)庫存管理模式相結合的方式,依據本院現有藥品消耗特點(diǎn)管理本院藥品庫存及制定采購計劃!傲銕齑妗笔且环N特殊的庫存概念,零庫存的含義是以倉庫儲存的形式的某種或者某些物品的.儲存數量很低的一個(gè)概念,甚至可以為零。零庫存是在有充分社會(huì )儲存保障前提下的一種特殊形式,具體做法是醫院藥庫將某些藥品直接下發(fā)到各藥房;或是藥品儲備不是自行庫存而是庫存轉嫁,即醫院轉換概念,與供應商建立相互信任、相互合作、相互協(xié)調的戰略伙伴關(guān)系,在有充分儲存保障前提下,對某些藥品嘗試醫院庫存管理新模式。
本院可以依據自身藥品消耗特點(diǎn),確定本院藥庫“零庫存”藥品目錄,如消耗量大使用頻率快的腸內營(yíng)養制劑(如腸內營(yíng)養混懸液等)、電解質(zhì)平衡液制劑(血液濾過(guò)置換液、鈉鉀鎂鈣葡萄糖注射液等)、部分貴重藥品、抗腫瘤藥品等。采用“零庫存”管理方式后,醫院在保證臨床用藥的前提下,藥品庫存量將有大幅度的減少,并可有效提高在庫藥品的周轉率,同時(shí)將使得醫院流動(dòng)資金周轉率得到較大幅度地提高!傲銕齑妗惫芾砟J诫m然可使醫院資金發(fā)揮最大的效益,可節省大量的庫房面積,但由于“零庫存”管理模式具有一定的局限性,與此同時(shí)由于本院地理位置的因素,主要業(yè)務(wù)來(lái)往的商業(yè)公司均在外地,本地商業(yè)公司較少,供應商配送時(shí)間,還有天氣等環(huán)境因素影響,全部藥品實(shí)行“零庫存”管理方式不能保證藥品的及時(shí)供應,易造成藥品短缺,影響臨床用藥需求。因此,需將ABC分類(lèi)庫存管理模式和“零庫存”管理模式有機結合,合理控制藥品庫存,優(yōu)化采購流程,進(jìn)而改善庫存積壓的問(wèn)題,在保障藥品供應的前提下,逐步提高在庫藥品周轉率。運用ABC分析法(又稱(chēng)帕累托分析法)對在庫藥品進(jìn)行分類(lèi)管理。
ABC分析法又稱(chēng)ABC分類(lèi)管理法、重點(diǎn)管理法等,平常也稱(chēng)之為“二八法則”,是意大利數理經(jīng)濟學(xué)家、社會(huì )學(xué)家維爾雷多巴雷托巴雷特在研究資本主義財富分配狀況時(shí)提出的一個(gè)思想分析方法。該方法運用數理統計的方法,對藥品金額、比重、使用頻率等分類(lèi)并排序,對使用多的藥品加大采購頻率,減少庫存,從而提高資金的使用效率。ABC分類(lèi)如下:A類(lèi)為重點(diǎn)藥品,需重點(diǎn)管理,品種約占總品種數的10%~20%,但占用資金額的60%~70%;B類(lèi)為一般藥品,品種約占總品種數的20%~25%,資金額占20%~30%;C類(lèi)為次要的多數品種,占總品種數60%~70%,占資金額10%左右,可以增加采購金額,減少采購次數,從而減少工作量。結合ABC分類(lèi)采購方法可根據本院現有藥品使用消耗特點(diǎn)進(jìn)行精準劃分,制定ABC分類(lèi)采購目錄:A類(lèi)藥品為價(jià)格較高的常用注射劑,消耗金額較大,品種相對集中,應以最短采購周期為佳。B類(lèi)藥品為價(jià)格居中、消耗量偏大品種,采購周期以15d消耗量來(lái)確定。C類(lèi)藥品特點(diǎn)是價(jià)格低,用量小,由于占用金額較少、品種規格繁多,只有延長(cháng)采購周期,適當增加庫存量,才能確保藥品品種齊全,保證臨床用藥。計劃實(shí)施方法:根據藥品消耗數量分類(lèi)管理,并制定采購周期;結合藥品入庫周期,設立本院分類(lèi)管理目錄,A類(lèi)藥品庫存周轉率7~10d;B類(lèi)藥品庫存周轉率10~15d;C類(lèi)藥品庫存周轉率15~30d(個(gè)別藥品因受藥品供應情況及價(jià)格波動(dòng)影響根據藥品有效期適當放寬藥品采購周期,增加庫存量,保證臨床基本用藥);細化每種藥品采購量,設立合理的藥品低儲報警清單,即設定上下限;藥品庫存上下限的設置參考以往藥品的平均用量,取近3個(gè)月和去年同期3個(gè)月的藥品使用量進(jìn)行加權確定。A類(lèi)藥品采購周期7d,以7d的平均量為庫存上限,2d的平均用量為庫存下限;B類(lèi)藥品采購周期15d,以15d的平均量為庫存上限,3d的平均用量為庫存下限;C類(lèi)藥品采購周期30d,以30d的平均量為庫存上限,5d的平均用量為庫存下限。在A(yíng)BC管理方法基礎上,將庫存管理延伸至藥房。將各藥房的庫存作為藥品采購供應鏈的各個(gè)節點(diǎn)通盤(pán)考慮,彼此協(xié)調管理,在保證全院藥品供應基礎上做到:A類(lèi)藥品嚴格控制其周轉天數;B類(lèi)藥品控制管理;C類(lèi)藥品保證其供應。
另一方面,可根據本院臨床用藥特點(diǎn),如耳鼻喉科、兒科等患者用藥需求,使用量因患者的特殊性及季節氣候變換因素,用量比較不確定,需求選擇性高,針對以上部分科室藥品,根據臨床動(dòng)態(tài)需求,采用固定與靈活相結合的原則,定點(diǎn)定量?jì)渌幤,針對性地管理,分?lèi)管理藥品采購管理目錄,適當放寬藥品采購周期及庫存,保證臨床藥品供應。除此之外,也需要考慮各種突發(fā)事件及節假日情況,同時(shí)需加強計算機信息系統使用,對醫院現有藥品定時(shí)監控,對滯銷(xiāo)、波動(dòng)異常、近效期藥品及時(shí)了解以便跟蹤,不僅可避免不正常使用造成藥品供應不足,而且可避免突然滯銷(xiāo)積壓庫存,提高在庫藥品周轉率。
小結
隨著(zhù)醫改政策的實(shí)施,三級甲等醫院實(shí)現藥品零加成。藥品掛網(wǎng)采購,集中配送。這就要求醫療機構應盡可能地減少庫存,降低藥品管理成本,將優(yōu)勢資源用于醫院發(fā)展及醫療服務(wù)質(zhì)量的提高上[4]。藥品庫存管理是一項十分艱巨的管理工作,隨著(zhù)醫院信息管理系統的日益完善,只要不懈努力,不斷探索,加強溝通和學(xué)習,一定能夠逐步使醫院藥品庫存管理更趨合理、科學(xué)。
參考文獻
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庫存管理論文11
一、研究背景及現狀
在19世紀,隨著(zhù)西方工業(yè)經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟增長(cháng)到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會(huì )增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來(lái),在我國,學(xué)者的研究成果也越來(lái)越多,還需要更多新的研究創(chuàng )新以滿(mǎn)足真正的庫存管理在企業(yè)的需求。在20世紀90年代,隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論——企業(yè)資源計劃ERP應運而生。在西方國家,企業(yè)管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和ABC分類(lèi)法,ABC分類(lèi)法是意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托在19世紀最先提出的。目前國內理論專(zhuān)家對存貨的管理研究包括對庫存物資的購、收、存、發(fā)等環(huán)節的管理。近年來(lái),隨著(zhù)庫存模型的不斷研究,國內也開(kāi)始有學(xué)者將ABC分類(lèi)引入到庫存管理中。苗燕專(zhuān)家利用了ABC分類(lèi)法對存貨進(jìn)行高儲和低儲的設定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛(ài)萍將傳統的ABC分類(lèi)法與模糊聚類(lèi)分析法相結合并應用到庫存管理中,從而實(shí)現了ABC的具體分類(lèi)。張莉還對庫存產(chǎn)品進(jìn)行了以庫存資金占用額為分類(lèi)標準的ABC分類(lèi)管理,使得A類(lèi)庫存貨物的庫存周轉率更加令人滿(mǎn)意。
二、存貨管理的含義
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達到有效控制庫存,從而達到最終目的的企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。專(zhuān)家認為庫存管理是供應商的庫存策略和價(jià)值鏈分析和過(guò)程進(jìn)行比較。一種方法稱(chēng)為反應方法,該方法基于客戶(hù)的需求,通過(guò)某些驅動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷(xiāo)渠道。第二種方法稱(chēng)為計劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱(chēng)為一種混合方法,它是通過(guò)邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應必須對產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當中,存貨主要有一下幾個(gè)方面的功能:
1.是維持企業(yè)生產(chǎn)或銷(xiāo)售的均衡需要。
企業(yè)倉庫儲備一定的存貨來(lái)應對企業(yè)隨時(shí)的生產(chǎn)或銷(xiāo)售也是不可或缺的。
2.是考慮采購成本的需要。
企業(yè)要綜合衡量存貨成本和收益之間的關(guān)系,選擇合理的存貨采購方式和儲存數量。
3.是為應付市場(chǎng)行情的變化。
企業(yè)的高管會(huì )對市場(chǎng)進(jìn)行考察,考察完后做出分析和判定,估計某類(lèi)商品的預計未來(lái)價(jià)格,搶占市場(chǎng),抓住盈利的機會(huì )。
三、采用ABC分類(lèi)法的必要性
企業(yè)不斷增長(cháng)的業(yè)務(wù)需求,傳統的庫存管理方式顯然暴露了過(guò)去的不足之處,這顯然不符合現代庫存管理的`要求。ABC分類(lèi)采用數理統計方法,對各種事物和相關(guān)因素,根據不同的事物或屬性或體重要求,統計,整理和分類(lèi),分為A,B,C三,影響因素分別在一般,給出相應的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對應的庫存管理,ABC分類(lèi)管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類(lèi)),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類(lèi))三個(gè)等級,然后不同等級分別進(jìn)行管理和控制的方法。
1.ABC分類(lèi)法的優(yōu)點(diǎn)。
1.1節省。大大提高企業(yè)存貨周轉率的管理,從而減少了對資金流動(dòng)的壓力,變成現金,減少利息支出,降低成本,還可以節省大量的資金和存貨占據相對保存貸款利息。
1.2減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設法提高正確庫存現貨的速度。使用ABC分類(lèi)法可以最大限度的降低不足率。在C類(lèi)商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為B類(lèi)商品和船期安排,可靠的控制類(lèi)零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現這類(lèi)存貨的庫存,并迅速糾正。
2.實(shí)施ABC分類(lèi)法應注意的問(wèn)題。
(1)ABC分析法的分類(lèi)是人為的,一般是將分析對象分成A、B、C三類(lèi)。
(2)所述存儲系統中的ABC分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。
(3)ABC分類(lèi)法是基于一定基礎的統計數據,應該是動(dòng)態(tài)分析的,應該隨時(shí)調節,以獲得最大的實(shí)際庫存的結果。
(4)重要性問(wèn)題,ABC分類(lèi)管理都無(wú)貨可考慮企業(yè)生產(chǎn),有的甚至列為材料的C類(lèi)可能對企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響的重要性。
3.控制企業(yè)的存貨成本。
3.1做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認真做好匯報貨物滅失。
3.2監督與檢查。設立關(guān)聯(lián)企業(yè),定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲系統的實(shí)施;定期檢查庫存處理系統的實(shí)施;定期檢查庫存會(huì )計制度的實(shí)施。
4.實(shí)現企業(yè)存貨信息化管理。
4.1運用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應用解決了數據錄入和數據采集,更好的庫存管理的準確性和效率,對商品和供應鏈管理的現代流通的“瓶頸”問(wèn)題提供了有效的技術(shù)支持。
4.2建立適應發(fā)展的計算機存貨管理系統。根據會(huì )計的統一的會(huì )計制度,及時(shí)、準確、完整的存貨核算能更深對企業(yè)信息動(dòng)態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。
四、結語(yǔ)
上述的庫存管理方法相關(guān)理論闡述了,針對企業(yè)的庫存管理方法的使用時(shí),存在的問(wèn)題在應用信息技術(shù)等庫存成本控制工作,提出了策略。應強調從庫存管理的基本信息獲得必須跟上信息時(shí)代的步伐,促進(jìn)了財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò )化,信息化,科學(xué)化,我們應該提高工作效率,降低運營(yíng)成本。通過(guò)強化企業(yè)的庫存管理,減少的企業(yè)宗旨的綜合成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續性,對任何點(diǎn)的企業(yè)正在試圖做的同時(shí)也應根據產(chǎn)品的特點(diǎn)和設計庫存管理系統的適應性,促進(jìn)企業(yè)庫存結構的優(yōu)化,提高存貨投資的效率,并制定有效的監督機制,促進(jìn)企業(yè)有效地運行。
庫存管理論文12
摘 要:企業(yè)管理是保證企業(yè)正常運行的基礎,可以節約企業(yè)資金。物流部門(mén)是企業(yè)中最重要的一部分,直接影響了企業(yè)實(shí)際運行狀況。良好的物流管理不僅可以減少資金損失,同時(shí)還可以提高庫存周轉率,在一定程度上改善了客戶(hù)服務(wù)水平,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤,具有很大的應用價(jià)值。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物流管理;庫存成本控制;方法
物流是改善生產(chǎn)力和勞動(dòng)力的主要方法,可以降低企業(yè)物流成本,已經(jīng)成為維護市場(chǎng)秩序和客戶(hù)關(guān)系的主要方法。隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)的不斷變化,物流開(kāi)始在企業(yè)運營(yíng)中發(fā)揮著(zhù)重要的作用,已經(jīng)成為我國眾多企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)話(huà)題,直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤,必須及時(shí)對其進(jìn)行分析。
一、物流管理內容及庫存成本控制的意義
企業(yè)管理的核心就是如何采取有效的方法控制企業(yè)資源。銷(xiāo)售部門(mén)是影響企業(yè)利潤的直接因素,對企業(yè)開(kāi)源起著(zhù)決定性作用,同時(shí)物流部門(mén)也是影響企業(yè)節流的主要因素,對企業(yè)長(cháng)期經(jīng)營(yíng)和利潤管理具有很大影響。
企業(yè)物流主要表示企業(yè)內部物品的實(shí)體流動(dòng)。物流成本表示進(jìn)行物流活動(dòng)時(shí)所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現。影響企業(yè)發(fā)展的主要因素就是物流成本始終不能降下來(lái),而且由于管理方式不當,導致企業(yè)利潤經(jīng)常受到不良影響,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。物流資源是庫存管理中所有資源的總稱(chēng),主要由人力資源、信息資源、管理資源及動(dòng)力資源組成。
經(jīng)過(guò)分析發(fā)現,企業(yè)物流管理主要進(jìn)行以下內容:采購管理、倉儲管理、客戶(hù)服務(wù)、采購管理和運輸控制等內容,隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,目前眾多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施了一體化物流管理方式,提高了物流管理速度,可以結合各部門(mén)協(xié)調情況,利用管理各部門(mén)經(jīng)營(yíng),制定合理的業(yè)績(jì)目標等方式,達到企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)要求,進(jìn)而實(shí)現企業(yè)目標。
二、庫存成本控制的主要方法
雖然當前很多企業(yè)進(jìn)行物流管理時(shí),都會(huì )向“零庫存”發(fā)展,但是實(shí)際實(shí)現效果較差,國際上知名企如“沃爾瑪”、“海爾”等零售業(yè)也都只是接近零庫存。因此實(shí)施庫存成本控制時(shí),必須結合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,采用科學(xué)合理的方式管理并控制庫存,在滿(mǎn)足企業(yè)各項生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎上,將庫存數量降到最低,滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的。具體可以從以下兩方面做起:
一方面,合理確定庫存產(chǎn)品。一般企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品最少也得幾十種,大型企業(yè)甚至可以達到上千萬(wàn)種。在如此多的產(chǎn)品中,并不是所有的產(chǎn)品都需要進(jìn)行庫存。因此,企業(yè)庫存管理的核心就是選擇好庫存和非庫存產(chǎn)品。
另一方面,減少不可用庫存數量。雖然絕大多數情況下,企業(yè)都必須進(jìn)行庫存,但是并不是所有庫存產(chǎn)品都可以隨時(shí)滿(mǎn)足實(shí)際經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)需求,這些產(chǎn)品在一定時(shí)間內都可以不進(jìn)行使用。不可用庫存數量已經(jīng)成為影響庫存成本的主要因素。對于企業(yè)而言,途庫存、滯留庫存和因可交貨訂單等產(chǎn)生的不交貨或不可用庫存等,都是影響企業(yè)庫存成本的主要因素。所以企業(yè)庫存管理目標應該提高可用庫存數量,減少不可用數量。
三、減少不可用庫存的主要方法
第一,縮短交貨及運輸時(shí)間。隨著(zhù)較厚和運輸時(shí)間的延長(cháng),所耗費的費用也會(huì )增加。因此,可以縮短供應商到企業(yè)實(shí)際運輸的距離和時(shí)間,合理控制運輸和經(jīng)營(yíng)時(shí)間,可以結合產(chǎn)品特性(主要為產(chǎn)品價(jià)格、體重)等選擇合適的運輸方式。交貨及運輸管理等均會(huì )對企業(yè)途中庫存造成很大影響,所以還要加強管理。從商品實(shí)際運輸特點(diǎn)分析可知,通常價(jià)格高、體積小、重量輕的商品可以選擇空運,反之可以采用陸地和海運方式進(jìn)行運輸。在實(shí)際應用中,必須經(jīng)過(guò)全面對比后,在結合商品實(shí)際特性選擇運輸方式,在綜合考慮運輸時(shí)間、運費費用等情況后完成運輸,實(shí)現最優(yōu)化運輸操作,減少不良因素的影響。
第二,縮短運輸距離。企業(yè)與客戶(hù)或供應商之間的距離直接影響庫存質(zhì)量,距離越短,交貨時(shí)間越短,庫存量就會(huì )減少,進(jìn)而降低了庫存成本。目前很多企業(yè)為了減少運輸距離都將廠(chǎng)子設置在傷害,主要目的是縮短運輸距離,減少供應時(shí)間,降低庫存。
第三,制定恰當的交貨及支付方式。合理的交貨和支付方式也是控制庫存成本的有效措施。貨物離開(kāi)供應商場(chǎng)地會(huì )經(jīng)過(guò)漫長(cháng)的時(shí)間,此過(guò)程也包含了付款和交貨所消耗的時(shí)間,只有確定出合理的交貨和支付方式,才能減少不良風(fēng)險及費用,降低了庫存成本。
第四,降低淤滯庫存。經(jīng)過(guò)分析發(fā)現,強化生產(chǎn)線(xiàn)管理,制定出合理的生產(chǎn)方式,縮短貨物在生產(chǎn)運輸路線(xiàn),可以降低商品庫存。使用加強產(chǎn)品檢測可以減低待檢品庫存。同時(shí)采用一定的商務(wù)措施可以減少淤滯留庫存等問(wèn)題發(fā)生。
第五,降低預留庫存。采用控制訂單的整批交貨可以降低預留庫存,整批交貨訂單雖然可以降低庫存水平,但是給供貨方產(chǎn)生了很大壓力。因此,企業(yè)必須加強控制,在綜合考慮各種情況的基礎上,向客戶(hù)制定整批交貨,同時(shí),銷(xiāo)售部、財務(wù)部和客戶(hù)部門(mén)等也要加強溝通和交流,盡量減少因付款、客戶(hù)延期等不良因素所產(chǎn)生的預留庫存問(wèn)題。
四、庫存管理中存在的問(wèn)題及解決方法分析
。ㄒ唬⿴齑婀芾沓R(jiàn)問(wèn)題分析
經(jīng)過(guò)分析發(fā)現,當前庫存管理主要存在以下幾方面問(wèn)題:第一,目前我國很多企業(yè)還沒(méi)有對庫存管理引起重視,很多企業(yè)都將企業(yè)經(jīng)營(yíng)核心放在提高銷(xiāo)售量和擴大產(chǎn)業(yè)規模上,導致庫存管理中存在較多問(wèn)題。第二,企業(yè)沒(méi)有結合庫存實(shí)際狀況制定合理的管理制度,雖然很多企業(yè)已經(jīng)制定可管理制度規定,但是一直流于形式,不能認真執行。第三,內部管理制度較薄弱。庫存管理是企業(yè)內容的核心手段,完善的`內看內控制度不僅可以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,還可以防止舞弊。但是很多企業(yè)都沒(méi)有強化內部控制,一旦內控制度出現問(wèn)題,就采用罰款或降職等手段進(jìn)行處理,不能解決根本問(wèn)題。
。ǘ⿵娀瘞齑娉杀究刂频闹饕椒
第一,構建完善的庫存管理制度。制度是約束企業(yè)員工行為,也促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的主要方式,企業(yè)庫存制度的建立,必須結合企業(yè)實(shí)際運營(yíng)情況實(shí)施,并隨著(zhù)企業(yè)今后的發(fā)展不斷完善,可以采用庫存歸口分級管理責任制等實(shí)施庫存管理。制定管理指標時(shí),可以結合企業(yè)以往出現的問(wèn)題及企業(yè)庫存資金計劃,加強企業(yè)職能部門(mén)管理。例如,各種材料物資等均進(jìn)行一體化管理,半成品及產(chǎn)品由生產(chǎn)部門(mén)管理,各歸口部門(mén)主要負責庫存資金定額和管理方法。之后還要結合企業(yè)情況,分級下發(fā)要求,將管理要求和目標下發(fā)給各級單位,實(shí)施庫存分級管理。
第二,完善內部控制,深入落實(shí)制度。(1)積極做好崗位分工控制。首先,必須建立庫存業(yè)務(wù)崗位責任制,明確各部門(mén)職責權限,保證庫存業(yè)務(wù)相互獨立、相互制約,強化采購、驗收和付款控制;庫存處理審批、審批與執行等都必須加強控制。其次,授權批準控制:明確庫存業(yè)務(wù)批準方式、程序和相應的責任,不能跨權審批;確定經(jīng)辦人員的權職范圍及工作要求,及時(shí)處理不良情況,并積極向上級報道;禁止未授權機構或人員私自辦理庫存業(yè)務(wù)。此外還要制定合理的業(yè)務(wù)流程,強化入庫、倉儲的保管,積極做好相應記錄并憑證保管。
結束語(yǔ)
庫存成本是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節,對企業(yè)的長(cháng)期穩定發(fā)展具有很大意義。本文主要結合企業(yè)庫存成本控制現狀,針對性的提出了一些控制措施。同時(shí)還制定了企業(yè)物流管理方法,希望可以給相關(guān)研究人員提供借鑒,促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
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庫存管理論文13
。壅萁陙(lái),隨著(zhù)我國金融市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快加深,銀行面臨的風(fēng)險形勢日益復雜多變。信貸業(yè)務(wù)作為銀行的核心業(yè)務(wù)與基礎業(yè)務(wù),如果沒(méi)有對其中的風(fēng)險進(jìn)行準確評估、科學(xué)管理、合理規避,將會(huì )制約銀行的平穩持續發(fā)展,致使銀行效益受損。
。坳P(guān)鍵詞]銀行信貸;風(fēng)險管理;凈化市場(chǎng)競爭
現階段我國銀行信貸風(fēng)險管理工作中還存在著(zhù)一些問(wèn)題,主要體現在信貸對象與行業(yè)領(lǐng)域問(wèn)題、抵押物質(zhì)估價(jià)管理問(wèn)題等。上述問(wèn)題為銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)了極大的風(fēng)險,急需制定有效的解決措施,做好銀行信貸風(fēng)險管理工作。
一、現階段銀行信貸風(fēng)險管理存在的問(wèn)題
1、信貸對象與行業(yè)領(lǐng)域問(wèn)題
隨著(zhù)社會(huì )主義新時(shí)期的全面到來(lái),我國已經(jīng)邁進(jìn)了一個(gè)全新的發(fā)展階段。這也為我國金融行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了相應的機遇與挑戰,尤其是銀行信貸工作的開(kāi)展,更是遇到了很大的困境。銀行信貸對象過(guò)于集中在房地產(chǎn)行業(yè)上,導致銀行信貸的風(fēng)險過(guò)于集中,制約整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。此外,我國的商業(yè)銀行在發(fā)展過(guò)程中,出現了結構不合理的現象,因此在銀行信貸工作的開(kāi)展中,就會(huì )受到較大的影響。對于基礎設施建設項目,需要引入大量的銀行信貸資金,因此投入的信貸資金就比較多,然而回收風(fēng)險卻比較高。再加上我國現階段正處于經(jīng)濟結構轉型時(shí)期,已經(jīng)由第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)開(kāi)始向第三產(chǎn)業(yè)轉移。如果沒(méi)有對房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行嚴格的調控,不僅會(huì )導致銀行信貸的風(fēng)險直線(xiàn)升高,還會(huì )影響正常的社會(huì )秩序。
2、抵押物質(zhì)估價(jià)管理問(wèn)題
在銀行信貸工作中,對于物質(zhì)的抵押設置也是對信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險防范的重要措施。抵押物質(zhì)的估價(jià),對于貸款人信貸業(yè)務(wù)的開(kāi)展也會(huì )產(chǎn)生相應的影響。然而在實(shí)際工作中,卻發(fā)現有很多違法違規操作,導致抵押物質(zhì)估價(jià)環(huán)節無(wú)法做到公平、公正。此外,對于抵押物質(zhì)的所有權問(wèn)題也缺乏有效核查,這樣就極大地增加了信貸過(guò)程中的風(fēng)險隱患,對于銀行的發(fā)展帶來(lái)一些負面影響。再加上遇到金融動(dòng)蕩時(shí),用來(lái)抵押的物質(zhì)價(jià)值就會(huì )出現明顯的下跌,導致銀行利益受損。
二、銀行開(kāi)展信貸風(fēng)險管理的必要性
1、促使銀行獲得持續生存與發(fā)展的必要性
隨著(zhù)市場(chǎng)競爭越發(fā)激烈,尤其是金融行業(yè),在各大信貸機構與平臺出現之后,為各大銀行的信貸工作帶來(lái)了很大的沖擊。各大銀行為了獲得長(cháng)遠發(fā)展,更好地完成信貸目標,都會(huì )將信貸任務(wù)量下達給具體責任人。在內外壓力不斷增加的前提下,很多銀行都出現非常明顯的信貸違規問(wèn)題,不利于銀行的平穩發(fā)展。因此就要通過(guò)信貸風(fēng)險管理工作的開(kāi)展,通過(guò)有效制度體系的制定,來(lái)杜絕此類(lèi)行為,促使銀行獲得平穩發(fā)展。
2、凈化市場(chǎng)競爭的必要性日益激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境,為銀行的發(fā)展帶來(lái)了很大的壓力。此外,很多外資銀行就憑借自身實(shí)力,與中資銀行展開(kāi)了客戶(hù)爭奪戰,致使中資銀行流失了很多客戶(hù)資源。如果不凈化市場(chǎng)競爭,恢復公平、公正的市場(chǎng)競爭關(guān)系,將會(huì )帶來(lái)非常大的負面影響。因此就要通過(guò)信貸風(fēng)險管理工作的開(kāi)展,根據市場(chǎng)經(jīng)濟的動(dòng)態(tài),結合銀行的自身實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的發(fā)展目標與工作方案,來(lái)提高信貸風(fēng)險的'管理質(zhì)量與水平,來(lái)獲取更多客戶(hù)資源。
三、新形勢下提高銀行信貸風(fēng)險管理的有效措施
1、提高銀行信貸風(fēng)險防范意識
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的進(jìn)一步深化,各大銀行在發(fā)展過(guò)程中都遇到了瓶頸。銀行信貸屬于現階段社會(huì )融資的有效手段,對于推動(dòng)我國社會(huì )經(jīng)濟的高速發(fā)展,有著(zhù)不可替代的作用與價(jià)值。因此各大銀行在開(kāi)展信貸工作時(shí),不僅需要高度重視利潤效益,還要正視風(fēng)險,有效避免風(fēng)險,才能避免壞賬問(wèn)題的出現。首先,要求國家層面頒發(fā)出臺相應的風(fēng)險管理法律政策,為各大銀行信貸工作的開(kāi)展提供堅實(shí)可靠的法律依據與保障。國家相關(guān)部門(mén)還要聯(lián)合基層政府部門(mén)、銀行等,針對信貸過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行仔細探討,對法律政策進(jìn)行完善優(yōu)化。其次,要引起銀行管理層的高度重視。只有讓銀行管理層認識到提高銀行信貸風(fēng)險管理的重要性,才能引導與帶領(lǐng)全體基層員工參與到信貸風(fēng)險管理工作中,投入更高的精力與時(shí)間。銀行管理層還要積極主動(dòng)參與到培訓教育中,不斷提高自身的綜合能力,做到帶頭與模范榜樣,不斷引起基層員工的高度重視。最后,銀行管理層要建立在國家制度的法律政策基礎上,結合自身的實(shí)際情況,建立切實(shí)可行的制度體系,來(lái)為銀行信貸管理工作的開(kāi)展提供有效的指導與支持,避免各種安全問(wèn)題的出現。
2、健全內部管理制度
銀行企業(yè)也是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,對于推動(dòng)整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟的高速發(fā)展有著(zhù)不可替代的作用。而信貸業(yè)務(wù)作為銀行生存與發(fā)展的核心業(yè)務(wù)與基礎業(yè)務(wù),更需要高度重視,有效管控,才能獲得更多的效益利潤,推動(dòng)整個(gè)社會(huì )的發(fā)展步伐。只有健全內部管理制度,才能為銀行信貸風(fēng)險管理工作的開(kāi)展提供堅實(shí)可靠的保障與約束,降低銀行信貸風(fēng)險。內部管理制度的健全,也是新形勢下提高銀行信貸風(fēng)險管理的有效方法之一。內部管理制度的健全,不僅能夠對整個(gè)信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行全流程管控,還能夠針對整個(gè)過(guò)程中的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行嚴加管理,保障整個(gè)信貸風(fēng)險管理工作的科學(xué)合理。此外,還可以對后期的貸后管理工作進(jìn)行密切跟蹤,實(shí)時(shí)掌握還款人的實(shí)際情況,精細化進(jìn)行風(fēng)險管控,保障還款人按時(shí)還款。首先,通過(guò)崗位責任制度的建立,要求每一位工作人員都樹(shù)立高度的責任心與使命感,清楚認識到自身職責與權利,將工作落實(shí)到每一項環(huán)節,貫穿到每一位人員身上,做到權責分明,責任明確,有法可依,有章可循。其次,設立有效的管理機構,由專(zhuān)業(yè)資深人員擔任管理人員,組建一支綜合素質(zhì)高強的優(yōu)秀隊伍。對于還款人的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監管,及時(shí)做好風(fēng)險評估,并且制定有效的應急預案與解決措施,加強與各個(gè)部門(mén)人員的溝通聯(lián)系,將風(fēng)險降到最低。最后,建立有效的獎懲制度,將工作人員的工作能力與薪資報酬直接掛鉤,激發(fā)每一位工作人員的競爭欲望與工作熱情,從而充分發(fā)揮自身功能與價(jià)值,提高工作質(zhì)量與效率。
3、有效開(kāi)展內部控制
首先,可以通過(guò)銀行內部無(wú)線(xiàn)網(wǎng)與局域網(wǎng)的全面覆蓋,實(shí)現各項工作的無(wú)紙化、信息化、智能化。并且借助云計算與大數據技術(shù),密切掌握借款人的實(shí)時(shí)情況;為每一位客戶(hù)建立個(gè)性化檔案,并將實(shí)際的信貸風(fēng)險制作成圖表,方便進(jìn)一步優(yōu)化與調整實(shí)際跟蹤方案。其次,要借助先進(jìn)的計算機等技術(shù),重點(diǎn)查找實(shí)際工作中的風(fēng)險問(wèn)題,以便第一時(shí)間發(fā)現問(wèn)題,并將其傳遞到工作人員面前,然后展開(kāi)分析、討論、解決,制訂有效的解決方案。還要做好不良資產(chǎn)的處理,保障銀行的資金鏈安全完整,提高銀行的資金質(zhì)量。最后,要做好軟件的更新升級,硬件的更換維修;提高銀行內部數據信息的準確度,降低工作的失誤概率。
四、結論
綜上所述,在新形勢下,提高銀行信貸風(fēng)險管理的水平與能力,對銀行的長(cháng)遠持續發(fā)展有著(zhù)非常深遠的積極影響。因此在今后的工作中,就要通過(guò)提高銀行信貸風(fēng)險防范意識、健全內部管理制度、有效開(kāi)展內部控制工作等措施,來(lái)提高相關(guān)工作質(zhì)量與效率,做到防患于未然。
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庫存管理論文14
一、鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司庫存管理現狀
。ㄒ唬卧错樄べQ實(shí)業(yè)有限公司簡(jiǎn)介
20xx年在福建泉州,鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司正式成立,在公司成立之初就以“爭做業(yè)界一流”為目標,但從規模上來(lái)說(shuō)該公司仍還是算是物流領(lǐng)域的中小企業(yè)(500萬(wàn)的注冊資本)。公司經(jīng)過(guò)數年的發(fā)展,已經(jīng)在多個(gè)市場(chǎng)打開(kāi)突破口,諸如:國內海運、內河運輸、設備周轉等有了不俗的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。在公司庫存的管理環(huán)節,一直以來(lái)都得到領(lǐng)導層的重視,特別在具體的規章制度和人員安排上,公司上層都會(huì )親自過(guò)問(wèn),尤其是公司在庫存管理中出現的問(wèn)題,更是得到高度重視。
。ǘ卧错樄べQ實(shí)業(yè)有限公司庫存管理面臨的現實(shí)問(wèn)題
公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,雖然高度重視庫存管理,在泉州港附近建設了一個(gè)規模在一萬(wàn)平方米大小的倉庫,由專(zhuān)人進(jìn)行看護和管理。公司雖然在每一個(gè)環(huán)節都做到細致認真,但是面對高速發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),現有的庫存管理模式日漸顯得不適應,并出現了不少問(wèn)題,例如:信息不通暢、日常管理責任不明晰、出貨環(huán)節混亂等。
二、庫存管理在鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司重要地位
。ㄒ唬⿴齑婀芾硎泅卧错樄べQ實(shí)業(yè)有限公司管理的重要領(lǐng)域
在鑫源順工貿實(shí)業(yè)公司最初成立時(shí),公司的定性便是以物流為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),在從事商業(yè)貿易的過(guò)程中,公司立足于大宗商品的物流服務(wù)。大宗商品的經(jīng)營(yíng)周期長(cháng),成本投入高,回收利潤時(shí)間久,因而對于大宗商品的倉儲和管理就顯得尤為重要。公司專(zhuān)門(mén)設立了倉儲部,分管庫存管理工作,統籌協(xié)調資金、人員、設備并進(jìn)行有效地分工,使得公司在庫存管理上取得很大的實(shí)際效果。因此,公司的業(yè)務(wù)規模不斷擴大,從泉州為基地一步步地向整個(gè)福建和長(cháng)三角拓展。
(二)發(fā)展庫存管理是鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司發(fā)展的必然趨向
庫存管理本來(lái)并不是一種企業(yè)自覺(jué),但是20世紀初期以來(lái)隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步,企業(yè)家開(kāi)始意識到現代企業(yè)管理制度的重要價(jià)值。針對物流企業(yè)更加需要現代化的管理方法,幫助企業(yè)實(shí)現盈利減少不必要的貨物存量,這不僅可以穩定地滿(mǎn)足市場(chǎng)需要,還可以通過(guò)存貨周轉加快來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,并提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力。因而,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的中國,一方面庫存管理的科學(xué)化是一種大勢所趨,眾多行業(yè)和領(lǐng)域早已開(kāi)始這方面的改革,另一方面已有庫存管理的模式已經(jīng)不能適應形勢發(fā)展的需要,特別是中國經(jīng)濟總量躍居世界第二,龐大的市場(chǎng)需求要求企業(yè)完善已有的庫存管理制度。
。ㄈ卧错樄べQ實(shí)業(yè)有限公司實(shí)施庫存管理能有效利用資源
鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司現有的海運中心倉庫1個(gè)(1萬(wàn)平方米),分流倉庫2個(gè)(20xx平方米)都位于泉州港附近。而公司現在已經(jīng)建立起一套電子化集中管理系統,載重貨車(chē)、叉車(chē)、集裝箱運輸設備等都相當齊全。公司在已有的倉庫規;A上開(kāi)始建立許多新的倉庫,并采購了許多新型的信息化管理(ERP系統)設備,新招聘了超過(guò)30人的庫存管理的工作人員。在發(fā)展庫存管理之后,能夠最大程度地配置身邊的資源并有效控制現有的人力、物力、財力落實(shí)工作到人,強化企業(yè)的快速反應能力,及時(shí)給客戶(hù)提供所需貨物。
三、鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司庫存管理改進(jìn)方案
。ㄒ唬┮惑w化管理
針對已有的部門(mén)和信息交流受到阻礙的問(wèn)題,企業(yè)應該從整體著(zhù)眼,將庫存管理納入整體的經(jīng)營(yíng)戰略上加以重視,在最高層做好全面的協(xié)調工作,并成立一個(gè)庫存管理相關(guān)聯(lián)的一體化部門(mén)并采用ERP系統進(jìn)行綜合管理。例如:鑫順源工貿有限責任公司將業(yè)務(wù)部門(mén)的部分職能剝離給庫存管理部門(mén),讓庫存管理人員定期與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人員交流或組織活動(dòng),增加兩者的聯(lián)系。在實(shí)施一體化戰略時(shí),還需要企業(yè)在人員安排上下功夫,現有的庫存管理人員大多學(xué)歷水平低、責任意識差、工作效率不高,難以勝任目前日趨復雜的庫存管理工作。因此,企業(yè)必須采用競爭上崗機制,把不合格或不達標的工作人員裁汰掉,并加強對在崗工作人員的培訓工作,在已有工作崗位的基礎上,再增設專(zhuān)門(mén)負責庫管人員管理的職位,以競聘方式選取合適的人員。
。ǘ┐尕浌芾碇贫雀牧
存貨是庫存管理制度當中最重要的環(huán)節,也是庫存工作的核心。當前,公司面臨的最棘手的問(wèn)題也是這方面,必須一一對應地解決問(wèn)題,這樣才能不給隱患留死角。第一點(diǎn),入庫管理不夠規范。這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的根源在于大規模的貨品入庫,管理人員很難一一統計并核實(shí),所以只好選擇賬目核對的形式完成,長(cháng)時(shí)間之后已有的倉儲規模進(jìn)一步擴大,本來(lái)很小的誤差就會(huì )變成企業(yè)致命性的虧空。在面對這個(gè)問(wèn)題時(shí),公司必須從庫存管理的監督方面入手,特別是定期統檢和不定期抽查相結合,才能將企業(yè)的庫存虧空損失降到最低。第二點(diǎn),貨品計價(jià)人員管理制度不合理。在產(chǎn)品入庫之前保管員會(huì )核對產(chǎn)品的.價(jià)格和數量,在對價(jià)格的評審環(huán)節時(shí),沒(méi)有規定監督和管理人員的安排和職責,最容易出現因為個(gè)人能力原因而多報或少報的現象。在這方面最主要的解決辦法,在于對人員管理工作的落實(shí),企業(yè)因結合自身實(shí)際盡量采用電子計價(jià)與人工計價(jià)相結合的方式,用現代電子設備實(shí)時(shí)監督和控制庫存計價(jià)工作,并定期審查。
。ㄈ┏鲐浌芾碇贫雀牧
福建鑫源順工貿實(shí)業(yè)公司在庫存管理的出貨環(huán)節最為混亂,由于出貨頻發(fā)導致負責保管的人員和負責提貨和入庫的工作人員相互混雜,特別是在缺乏制度約束的情形下造成貨物的不明原因丟失的情況,屢見(jiàn)不鮮。應對出貨環(huán)節的混亂,只有在倉庫分別設置兩個(gè)通道,一個(gè)是進(jìn)貨口,一個(gè)是出貨口,由不同的人員分工把關(guān),并且在倉庫里安排工作人員現場(chǎng)核對驗收進(jìn)出倉庫的貨物,對外以佩戴工作人員別針為標示,禁止外來(lái)人員入內。
四、結論
在新時(shí)代的物流管理領(lǐng)域正在經(jīng)歷一場(chǎng)深刻變革,在這場(chǎng)變革之中,最受到重視的就是庫存管理領(lǐng)域,這個(gè)曾經(jīng)的冷門(mén)正在逐漸升溫。我們的鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司要想不落后于時(shí)代,并被拋棄,必須從自身出發(fā)實(shí)實(shí)在在地去抓好庫存管理工作,這樣才能讓企業(yè)在多變的市場(chǎng)風(fēng)暴中生存和發(fā)展。
庫存管理論文15
摘要:文章簡(jiǎn)述了現代信息系統在物資管理中的應用,對于提高物資工作效率、增加企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。
關(guān)鍵詞:信息系統;庫存管理;工作效率
加強庫存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一,也是鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的重要考評指標。然而,庫存具有雙重性,一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續性,另一方面又形成企業(yè)負擔,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著(zhù)計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的深入應用,鐵路物資工作者也著(zhù)眼于應用現代信息管理系統,提高物資工作效率,增加企業(yè)效益。
1鐵路物資管理中信息化建設問(wèn)題
1)信息系統的集成性差。缺乏有效的管理系統,庫存管理、計劃提報、財務(wù)核算不能同一個(gè)系統內完成,數據轉換困難,效率低。2)信息系統的應用程度不高,F有系統的功能應用不充分,僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統計等功能未發(fā)揮作用,導致消耗統計和班組核算困難。3)信息系統專(zhuān)業(yè)知識匱乏。物資管理隊伍的素質(zhì)不高,缺乏相應的物資專(zhuān)業(yè)知識和現代信息系統建設的專(zhuān)業(yè)技能,影響物資信息系統的應用效果。4)信息系統科學(xué)性差。不能適應發(fā)展的需要,有效解決庫存管理的基本矛盾,庫存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。
2現代信息系統的應用
現代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計劃(MRP)、新型RFID管理、供應鏈環(huán)境下的供應商庫存管理(VMI)、企業(yè)資源計劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術(shù),我們可以為每一件庫存商品做一個(gè)電子標簽,物資出庫時(shí)掃描電子標簽,系統自動(dòng)減少庫存數量,當庫存數量到達進(jìn)貨預警點(diǎn)時(shí),系統提示進(jìn)貨。
2.2供應鏈管理
供應鏈是指生產(chǎn)和流通過(guò)程中,涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶(hù)活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的`網(wǎng)絡(luò )結構。供應鏈管理是指運用現代信息技術(shù),對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規劃、組織與控制,實(shí)現供應鏈整體效益的最優(yōu)化。
2.3ERP系統管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統,擁有強大的庫存管理功能,能夠實(shí)現對企業(yè)物資在整個(gè)供應鏈流程的全過(guò)程管理。
3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應用
開(kāi)發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統,是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統,是在MRP的基礎上,以供應鏈管理為核心,通過(guò)物流、信息流與資金流,把客戶(hù)需求和企業(yè)內部的生產(chǎn)及供應商的資源集成在一起,在供應鏈范圍內優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的新一代信息系統。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗、庫存動(dòng)態(tài)、計劃提報和報表查詢(xún)等功能。ERP通過(guò)物資主數據為每一項物資建立庫存,根據生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應能力等,通過(guò)MRP自動(dòng)平衡庫存,生成物資采購清單,同時(shí)確定訂貨時(shí)間,提高計劃的時(shí)效性,保證供應,并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動(dòng)態(tài)調整庫存,精確反映庫存信息;通過(guò)報表查詢(xún),分析庫存結構的合理性及存在的問(wèn)題。
4信息系統在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類(lèi)繁雜、專(zhuān)業(yè)性強,供應工作計劃性強、時(shí)效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現生產(chǎn)和需求脫節,缺貨和積壓共存的現象,加強庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術(shù)的應用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計,是對物資管理流程的整體優(yōu)化。
2)通過(guò)信息共享,可以有效實(shí)現資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應。
3)信息技術(shù)的應用,可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標準化,規范物資管理工作,提高庫存管理質(zhì)量。
4)隨著(zhù)信息化程度的提高,信息技術(shù)的綜合應用和物資數據的有效傳遞,避免重復工作和資源浪費,減少誤差,提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現代鐵路發(fā)展的需要。信息技術(shù)在物資管理工作中已經(jīng)獲得了廣泛應用,它對于優(yōu)化庫存結構,保障供應,降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。
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