【熱】公關(guān)禮儀競賽知識

　　一、商務(wù)活動(dòng)中儀容儀表的標準

　　(一)男士的儀容儀表標準

　�。�1）男士著(zhù)裝禮儀：

　　A、發(fā)型落款式大方，不怪異，不太長(cháng)也不太短，頭發(fā)干凈整潔，無(wú)汗味，沒(méi)頭屑。

　　B、發(fā)腳與胡子剃干凈。

　　C、指甲剪段，手指頭干凈，常用熱水清洗。

　　D、耳孔內外清潔干凈，鼻孔內外清洗干凈。

　　E、襯衫領(lǐng)口整潔，鈕扣整理好;領(lǐng)帶平整、端正;褲型不緊不松，很合身的那種，長(cháng)及鞋面;鞋底與鞋面側同樣保持清潔，鞋不能破損。

　　F、衣、褲袋口整理服帖，不要塞東西造成鼓鼓的感覺(jué)，會(huì )破壞整體服裝的形象。

　　G、不要忘了拉前拉鏈。

　　H、必備物品。

　　公司的徽標。公司的徽標需要隨身攜帶，它準確的佩戴位置就是男士西裝的左胸的上方，這只是男士在穿西裝的時(shí)候需要搭配的物品。

　　鋼筆。因為從事商務(wù)活動(dòng)經(jīng)常要使用，鋼筆正確的攜帶位置應該是男士西裝內側的口袋里，而不應該在男士西裝的外側口袋里，一般情況下盡量避免把它攜帶在襯衫的口袋里面，這樣容易把你的襯衫弄污。

　　名片夾。應該選擇一個(gè)比較好的名片夾來(lái)放自己的名片，這樣可以保持名片的清潔整齊。同時(shí)接受他人名片的時(shí)候，應該有一個(gè)妥善的位置能夠保存，而避免直接把對方的名片放在你的口袋中，或者放在手中不停地擺弄，這都是不好的習慣。

　　紙巾。男士在著(zhù)裝的時(shí)候，應該隨身攜帶紙巾，或者是攜帶一塊手絹，可以隨時(shí)清潔自己面部的污垢，避免一些尷尬場(chǎng)面的出現。

　　公文包。一般男士在選擇公文包的時(shí)候，它的式樣、大小應該和你整體的著(zhù)裝保持一致。一般男士的一些物品，像手機、筆記本、筆可以放在你的公文夾當中，男士在著(zhù)西裝的時(shí)候，應該盡量避免口袋中攜帶很多的物品，這樣會(huì )使衣服顯得很臃腫，不適合商務(wù)場(chǎng)合。

　　(二)女士的儀容儀表標準

　　A、頭發(fā)保持干凈整潔，有自然光澤;發(fā)型大方、得體，前發(fā)不要遮眼遮臉為好。

　　B、化淡妝、施薄粉、描輕眉，唇淡紅。

　　C、服飾端莊，不要太薄、太透、太露。著(zhù)齊膝一步裙或褲裝，裙不要太短，不要太緊或太長(cháng)、太寬松。

　　D、鞋潔凈，款式大方簡(jiǎn)潔，沒(méi)有過(guò)多裝飾與色彩，中跟為好，跟不能太高太尖。

　　E、可佩戴精致小飾品，如點(diǎn)狀耳環(huán)、細項鏈等，不要戴太夸張太突出的飾品。

　　F、指甲精心修理過(guò)，也不能留長(cháng)指甲，造成工作中的不便，指甲油可用白色、粉色、肉色或透明。

　　G、領(lǐng)口干凈，襯衫領(lǐng)口不能太復雜、太花俏。

　　H、衣袋中只放薄手帕或單張名片之類(lèi)的物品。

　　I、隨時(shí)捏走吸在衣服上的頭發(fā)。

　　女士在選擇佩戴物品的時(shí)候，需要注意的是：商務(wù)禮儀的`目的是為了體現出對他人的尊重。女士可以從兩方面來(lái)體現：一方面是修飾物，另一方面是商務(wù)物品。在這兩個(gè)方面中，修飾物應該盡量避免過(guò)于奢華，比如說(shuō)在戒指、項鏈的選擇上，都要注意這一點(diǎn)。必備物品的攜帶和男士的攜帶標準基本相同。

　　二、商務(wù)活動(dòng)中言談舉止的標準

　　1、目光交流。要和對方有一個(gè)目光交流，而不應該左顧右盼。

　　2、稱(chēng)謂的選擇和使用。一般情況下，在商務(wù)活動(dòng)中，有兩套稱(chēng)謂方法：第一種就是稱(chēng)對方為某某先生、某某女士，這也是最為穩妥和最為普遍的一種稱(chēng)謂方式;第二種我們可以稱(chēng)呼對方為某某經(jīng)理、某某主管、某某總監，以及某某領(lǐng)導，就是說(shuō)直接稱(chēng)謂他的職務(wù)。

　　3、握手。握手的次序，一般都是女士先伸手，男士再握手。領(lǐng)導和上級以及長(cháng)輩先伸手，下級和晚輩再握手;握手時(shí)，對方伸出手后，我們應該迅速地迎上去，握手的時(shí)候最應該避免的是很多人互相地交叉握手;握手時(shí)還要避免上下過(guò)分地搖動(dòng)。

　　4、相互介紹。在相互介紹的時(shí)候，應該注意順序的選擇，一般先由職位高的人開(kāi)始介紹，如果是分為主方和客方的話(huà)，應該是先把主方介紹給客方，然后再把客方介紹給主方。

　　5、互換名片。要雙手拿出自己的名片，這時(shí)候有一個(gè)停頓，要注意將名片的方向調整到最適合對方觀(guān)看的位置，再雙手遞過(guò)去。雙手接過(guò)對方的名片，要簡(jiǎn)單地看一下上面的內容，既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看，也不要長(cháng)時(shí)間地拿在手里不停地擺弄，而應該把名片放在專(zhuān)用的名片夾中，盡量避免把名片放在口袋中，或者放在其他的位置。

　　6、其他注意事項。社交場(chǎng)所是禁止吸煙，禁止大聲喧嘩的，要注意音量的控制。

　　三、社交禮儀中容易出現的問(wèn)題

　　問(wèn)候：注視對方，不左顧右盼，使用合理的稱(chēng)謂。

　　握手：注意握手的順序，握手力度的掌握，不交叉握手。

　　相互介紹：對職務(wù)、單位、部門(mén)、介紹完整，使雙方進(jìn)一步交談無(wú)困難·注意介紹的順序。

　　互換名片：雙手遞接名片，注意名片的方向，名片保持潔凈。

　　其他：音量的控制，不吸煙。

　　四、商務(wù)公關(guān)贈禮禮儀

　　要使交往對象愉快地接受饋贈，并不是件容易的事情。因為即便是你在饋贈原則指導之下選擇了禮品，如果不講究商務(wù)公關(guān)贈禮的藝術(shù)和禮儀，也很難使商務(wù)公關(guān)饋贈成為社會(huì )交往的手段，甚至會(huì )適得其反。那么，饋贈時(shí)應注意哪些藝術(shù)和禮儀呢?

　　(一)注意商務(wù)公關(guān)禮品的包裝

　　精美的包裝不僅使禮品的外觀(guān)更具藝術(shù)性和高雅的情調，并顯現出贈禮人的文化和藝術(shù)品位，而且還可以使商務(wù)公關(guān)禮品產(chǎn)生和保持一種神秘感，既有利于交往，又能引起受禮人的興趣和探究心理及好奇心理，從而令雙方愉快。好的禮品若沒(méi)有講究包裝，不僅會(huì )使禮品遜色，使其內在價(jià)值大打折扣，使人產(chǎn)生“人參變蘿卜”的缺憾感，而且還易使受禮人輕視商務(wù)公關(guān)禮品的內在價(jià)值，而無(wú)謂地折損了由商務(wù)公關(guān)禮品所寄托的情誼。

　　(二)注意商務(wù)公關(guān)贈禮的場(chǎng)合

　　贈禮場(chǎng)合的選擇，是十分重要的。尤其那些出于酬謝、應酬或有特殊目的的饋贈，更應注意贈禮場(chǎng)合的選擇：通常情況下，當眾只給一群人中的某一個(gè)人贈禮是不合適的，因為那會(huì )使受禮人有受賄和受愚弄之感，而且會(huì )使沒(méi)有受禮的人有受冷落和受輕視之感。

　　給關(guān)系密切的人送禮也不宜在公開(kāi)場(chǎng)合進(jìn)行，只有禮輕情重的特殊禮物才適宜在大庭廣眾面前贈送。最好當著(zhù)受禮人的面贈禮。贈禮是為鞏固和維持雙方的關(guān)系，贈禮也必須是有針對對象的。因此贈禮時(shí)應當著(zhù)受禮人的面，以便于觀(guān)察受禮人對商務(wù)公關(guān)禮品的感受，還可有意識地向受禮人傳遞你選擇商務(wù)公關(guān)禮品時(shí)獨具匠心的考慮，從而激發(fā)受禮人對你一片真情的感激和喜悅之情。

　　(三)注意商務(wù)公關(guān)贈禮時(shí)的態(tài)度、動(dòng)作和言語(yǔ)表達

　　只有那種平和友善的態(tài)度，和落落大方的動(dòng)作并伴有禮節性的語(yǔ)言表達，才是令贈受禮雙方所能共同接受的。那種做賊式的悄悄將商務(wù)公關(guān)禮品置于桌下或房中某個(gè)角落的做法，不僅達不到饋贈的目的，甚至會(huì )適得其反。注意商務(wù)公關(guān)贈禮的具體時(shí)間，一般說(shuō)來(lái)，應在相見(jiàn)或道別時(shí)贈禮。

　　五、酒場(chǎng)上的商務(wù)規矩

　　規矩一，酒桌上雖然“感情深，一口悶;感情淺，舔一舔”但是喝酒的時(shí)候決不能把這句話(huà)掛在嘴上。

　　規矩二，韜光養晦，厚集播發(fā)，切不可一上酒桌就充大。

　　規矩三，領(lǐng)導相互喝完才輪到自己敬。

　　規矩四，可以多人敬一人，決不可一人敬多人，除非你是領(lǐng)導。

　　規矩五，自己敬別人，如果不碰杯，自己喝多少可視乎情況而定，比如對方酒量，對方喝酒態(tài)度，切不可比對方喝得少，要知道是自己敬人。

　　規矩六，自己敬別人，如果碰杯，一句，我喝完，你隨意，方顯大肚。

　　規矩七，自己職位卑微，記得多給領(lǐng)導添酒，不要瞎給領(lǐng)導代酒，就是要代，也要在領(lǐng)導確實(shí)想找人代，還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領(lǐng)導代酒而喝酒。比如領(lǐng)導甲不勝酒力，可以通過(guò)旁敲側擊把準備敬領(lǐng)導甲的人攔下。

　　規矩八，端起酒杯(啤酒杯)，右手扼杯，左手墊杯底，記著(zhù)自己的杯子永遠低于別人。自己如果是領(lǐng)導，知趣點(diǎn)，不要放太低，不然怎么叫下面的做人?

　　規矩九，如果沒(méi)有特殊人物在場(chǎng)，碰酒最好按時(shí)針順序，不要厚此薄彼。

　　規矩十，碰杯，敬酒，要有說(shuō)詞，不然，我干嗎要喝你的酒?

　　規矩十一，桌面上不談生意，喝好了，生意也就差不多了，大家心里面了了然，不然人家也不會(huì )敞開(kāi)了跟你喝酒。

　　規矩十二，不要裝歪，說(shuō)錯話(huà)，辦錯事，不要申辯，自覺(jué)罰酒才是硬道理。

　　規矩十三，假如，純粹是假如，遇到酒不夠的情況，酒瓶放在桌子中間，讓人自己添，不要傻不垃圾的去一個(gè)一個(gè)倒酒，不然后面的人沒(méi)酒怎么辦?

　　規矩十四，最后一定還有一個(gè)悶杯酒，所以，不要讓自己的酒杯空著(zhù)。跑不了的~

　　規矩十五，注意酒后不要失言，不要說(shuō)大話(huà)，不要失態(tài)，不要吐沫橫飛，筷子亂甩，不要手指亂指，喝湯噗噗響，不要放屁打嗝，憋不住去廁所去，沒(méi)人攔你。

　　規矩十六，不要把“我不會(huì )喝酒”掛在嘴上(如果你喝的話(huà))，免得別人罵你虛偽，不管你信不信，人能不能喝酒還真能看出來(lái)。

　　規矩十七，領(lǐng)導跟你喝酒，是給你face，不管領(lǐng)導怎么要你喝多少，自己先干為敬，記著(zhù)啊，雙手，杯子要低。

　　規矩十八，花生米對喝酒人來(lái)說(shuō)，是個(gè)好東西。保持清醒的頭腦，酒后噓寒問(wèn)暖是少不了的，一杯酸奶，一杯熱水，一條熱毛巾都顯得你關(guān)懷備至。

　　【喝酒小貼士】

　　如果你酒量不怎么樣，給你一些訣竅：

　　1、不要主動(dòng)出擊，實(shí)行以守為攻戰略;

　　2、桌前放兩個(gè)大杯，一杯放白酒，一杯放礦泉水，拿小酒盅干杯，勤喝水，到酒桌上主客基本都喝8分醉時(shí)，可以以水代酒，主動(dòng)出擊;(這條不建議用)

　　3、干杯后，不要馬上咽下去，找機會(huì )用餐巾抹嘴，把酒吐餐巾里;(適用女性)

　　4、上座后先吃一些肥肉類(lèi)、淀粉類(lèi)食品墊底，喝酒不容易醉;

　　5、掌握節奏，不要一下子喝得太猛;

　　6、不要幾種酒混著(zhù)喝，特別容易醉;

　　7、領(lǐng)導夾菜時(shí)，千萬(wàn)不要轉酒桌中間的圓盤(pán)，領(lǐng)導夾菜你轉盤(pán)是酒桌上大忌;

　　8、喝到六分醉時(shí)，把你面前的醋碟中的醋喝下，再讓服務(wù)員添上……

　　9、每次干杯時(shí)，倒滿(mǎn)，然后在喝前假裝沒(méi)有拿穩酒盅，盡量灑出去一些，這樣每次可以少喝進(jìn)去不少。

　　六、公關(guān)禮儀之人際交流

　　委婉的語(yǔ)言

　　當有一位朋友不邀而至，貿然闖進(jìn)了您的寫(xiě)字間，而您實(shí)在難用很長(cháng)的時(shí)間與之周旋時(shí)，如果直接告之對方“來(lái)的不是時(shí)候”，或對之愛(ài)搭不理，都很可能得罪人。

　　其實(shí)，只要用委婉一些的語(yǔ)言，一樣可以暗示對方應盡早離去，而且還不至于使其難堪�？梢栽谝�(jiàn)面之初，一面真誠地對其表示歡迎，一面婉言相告：“我本來(lái)要去參加公司的例會(huì )，可您這位稀客駕到，我豈敢怠慢。所以專(zhuān)門(mén)告假五分鐘，特來(lái)跟您敘一敘�！边@句話(huà)的“話(huà)外音”，乃是暗示對方：“只能談五分鐘時(shí)間”，但因說(shuō)得不失敬意，在對方的耳中就要中聽(tīng)多了。

　　又如，一位來(lái)企業(yè)參觀(guān)的外商，若突然向您問(wèn)起了我方的產(chǎn)量，產(chǎn)值一類(lèi)原本不宜問(wèn)到的問(wèn)題，告之以“無(wú)可奉告”固然能行，卻也有可能使對方無(wú)地自容。

　　此時(shí)此刻，完全可以運用適當的談話(huà)技巧，用另外的方式來(lái)表達“無(wú)可奉告”之意。比方說(shuō)：“董事會(huì )讓我們生產(chǎn)多少，就生產(chǎn)多少”�！坝卸啻笊�產(chǎn)能力，就生產(chǎn)多少”�！澳苜u(mài)出去多少產(chǎn)品，就能創(chuàng )造多大產(chǎn)值”�！耙荒旰土硪荒陝�(chuàng )造的產(chǎn)值，往往不盡相同”。面對這種照顧對方情緒的“所答非所問(wèn)”，對方但凡識相，定會(huì )知難而退。

　　寒暄與問(wèn)候

　　1、寒暄

　　寒暄者，應酬之語(yǔ)是也。問(wèn)候，也就是人們相逢之際所打的招呼，所問(wèn)的安好。在多數情況下，二者應用的情景都比較相似，都是作為交談的“開(kāi)場(chǎng)白”來(lái)被使用的。從這個(gè)意義講，二者之間的界限常常難以確定。

　　寒暄的主要的用途，是在人際交往中打破僵局，縮短人際距離，向交談對象表示自己的敬意，或是借以向對方表示樂(lè )于與之結交之意。所以說(shuō)，在與他人見(jiàn)面之時(shí)，若能選用適當的寒暄語(yǔ)，往往會(huì )為雙方進(jìn)一步的交談，做好良好的鋪墊。

　　反之，在本該與對方寒暄幾句的時(shí)刻，反而一言不發(fā)，則是極其無(wú)禮的。

　　當被介紹給他人之后，應當跟對方寒暄。若只向他點(diǎn)點(diǎn)頭，或是只握一下手，通常會(huì )被理解為不想與之深談，不愿與之結交。

　　碰上熟人，也應當跟他寒暄一兩句。若視若不見(jiàn)，不置一辭，難免顯得自己妄自尊大。

　　在不同時(shí)候，適用的寒暄語(yǔ)各有特點(diǎn)。

　　跟初次見(jiàn)面的人寒暄，最標準的說(shuō)法是：“您好!”“很高興能認識你”�！耙�(jiàn)到您非常榮幸”。

　　比較文雅一些的話(huà)，可以說(shuō)：“久仰”，或者說(shuō)：“幸會(huì )”。

　　要想隨便一些，也可以說(shuō)：“早聽(tīng)說(shuō)過(guò)您的大名”、“某某人經(jīng)常跟我談起您”，或是“我早就拜讀過(guò)您的大作”、“我聽(tīng)過(guò)您作的報告”，等等。

　　跟熟人寒暄，用語(yǔ)則不妨顯得親切一些，具體一些�？梢哉f(shuō)“好久沒(méi)見(jiàn)了”、“又見(jiàn)面了”，也可以講：“您氣色不錯”、“您的發(fā)型真棒”，“您的小孫女好可愛(ài)呀”、“今天的風(fēng)真大”、“上班去嗎?”

　　寒暄語(yǔ)不一定具有實(shí)質(zhì)性?xún)热�，而且可長(cháng)可短，需要因人、因時(shí)、因地而異，但它卻不能不具備簡(jiǎn)潔、友好與尊重的特征。

　　寒暄語(yǔ)應當刪繁就簡(jiǎn)，不要過(guò)于程式化，像寫(xiě)八股文。例如，兩人初次見(jiàn)面，一個(gè)說(shuō)：“久聞大名，如雷貫耳，今日得見(jiàn)，三生有幸”，另一個(gè)則道：“豈敢，豈敢”，搞得像演出古裝戲一樣，就大可不必了。

　　寒暄語(yǔ)應帶有友好之意，敬重之心。既不容許敷衍了事般地打哈哈，也不可用以戲弄對方�！皝�(lái)了”，“瞧你那德性”，“喂，你又長(cháng)膘了”，等等，自然均應禁用。

　　2、問(wèn)候

　　問(wèn)候，多見(jiàn)于熟人之間打招呼。西方人愛(ài)說(shuō)：“嗨”中國人則愛(ài)問(wèn)“去哪兒”、“忙什么”、“身體怎么樣”、“家人都好吧?”

　　在商務(wù)活動(dòng)中，也有人為了節省時(shí)間，而將寒暄與問(wèn)候合二為一，以一句“您好”，來(lái)一了百了。

　　問(wèn)候語(yǔ)具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如，老北京人愛(ài)問(wèn)別人：“吃過(guò)飯了嗎?”其實(shí)質(zhì)就是“您好!”您要是答以“還沒(méi)吃”，意思就不大對勁了。若以之間候南方人或外國人，常會(huì )被理解為：“要請我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒(méi)話(huà)找話(huà)”，從而引起誤會(huì )。

　　在阿拉伯人中間，也有一句與“吃過(guò)飯沒(méi)有”異曲同工的問(wèn)候語(yǔ)：“牲口好嗎?”您可別生氣，人家這樣問(wèn)候您，絕不是拿您當牲口，而是關(guān)心您的經(jīng)濟狀況如何。在以游牧為生的阿拉伯人中間，還有什么比牲口更重要的呢?問(wèn)您“牲口好嗎?”的確是關(guān)心您的日子過(guò)得怎么樣。為了避免誤解，統一而規范，商界人士應以“您好”、“忙嗎”為問(wèn)候語(yǔ)，最好不要亂說(shuō)。