銷(xiāo)售合同編號怎么

　　篇一：銷(xiāo)售合同編號怎么編

　　篇一：合同編號怎么編合同編號怎么編

　　簡(jiǎn)介

　　合同的編號主要是方便管理與查找，其他沒(méi)有任何意義。 所以各公司對其合同編號都有自己的習慣，現云滇人才網(wǎng)編輯對自己日常工作中的技巧總結分享一下。

　　方法/步驟

　　分類(lèi)編號設置

　　主要是根據合同的不同類(lèi)型，將其合同進(jìn)行分類(lèi)，一般由合同類(lèi)型前兩個(gè)大寫(xiě)字母的簡(jiǎn)寫(xiě)組成，如勞動(dòng)合同簡(jiǎn)寫(xiě)ld，貸款合同簡(jiǎn)寫(xiě)dk，租賃合同簡(jiǎn)寫(xiě)zl等。

　　日期編號設置

　　主要是日期構成的， 要以簽定合同的日期做為編號的來(lái)源。如：2013年3月15日簽定的合同，那么二級編號應該為20130315。

　　份額編號設置

　　中小型企業(yè)有兩級編號一般就可以滿(mǎn)足日常的運營(yíng)。但也有一些大公司每天的合同量比較多，在幾十份左右，所以三級目錄可以使用份數來(lái)做為區別。如某某某公司租賃合同于2013年3月15日，是當天的第32份合同，那么編號可設置為：zl－20130315－32。

　　明責編號設置

　　大型公司合同簽定人員較多， 為了責任的明確，也會(huì )增加員工的工號在其編號中。如負責簽定合同的員工工號為：332號，那可設置編號：zl－20130315－32－332

　　按部門(mén)編號設置

　　也可以將合同按部門(mén)分配，取部門(mén)名稱(chēng)拼音首字母作為簡(jiǎn)寫(xiě)進(jìn)行區分。如：市場(chǎng)部簡(jiǎn)寫(xiě)為：scb；銷(xiāo)售部簡(jiǎn)寫(xiě)為：xsb；研發(fā)部簡(jiǎn)寫(xiě)為：yfb等等。

　　注意事項

　　通過(guò)以上編號命名規則，按公司實(shí)際需要，采用不同的形式組合，無(wú)論怎么組合，應以方便管理與查詢(xún)?yōu)榍疤帷?/p>

　　各級編號間采用短線(xiàn)連接“－”

　　符合同編號文件樣本。

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　　原作者： 大上海人才網(wǎng)篇二：合同分類(lèi)編號規則

　　合同分類(lèi)編號規則

　　1、目的

　　為加強合同的標準化管理，根據公司合同管理規范的要求，特制定

　　本規則。

　　2、范圍

　　本規范除特別指明外，適用于任何以格潤公司為簽約主體簽訂的涉

　　及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同和協(xié)議。

　　3、職責

　　3.1 總經(jīng)辦負責本規則的制訂、修改、實(shí)施指導和監督。

　　3.2 公司各部門(mén)合同管理人員和總經(jīng)辦檔案管理人員負責本規則的

　　具體實(shí)施、管理。

　　4、方法和標準描述

　　4.1 合同分類(lèi)編號應遵循下列原則：

　　4.1.1 適應公司以太陽(yáng)能組件產(chǎn)品為主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；

　　4.1.2 與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類(lèi)方法；

　　4.1.3 公司所有合同都應按統一標準進(jìn)行分類(lèi)并連續編號。

　　4.2 合同分類(lèi)編號

　　4.2.1 合同共分為三類(lèi)：采購類(lèi)合同、銷(xiāo)售類(lèi)合同和綜合類(lèi)合同。

　　各類(lèi)合同均按級編碼進(jìn)行分類(lèi)編號。各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。

　　4.2.2 合同編號方法：（按四級編碼）

　　4.2.2.1 一級編碼：根據公司名稱(chēng)分類(lèi)，一級編號代碼由二個(gè)大寫(xiě)

　　字母表示，兩個(gè)大寫(xiě)字母是公司名稱(chēng)前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。

　　4.2.2.2 二級編碼：為合同類(lèi)別分類(lèi)，二級編號代碼由二個(gè)大寫(xiě)字母表示，兩個(gè)大寫(xiě)字母是合同類(lèi)別名稱(chēng)前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。

　　4.2.2.3 三級編碼：為合同物品具體分類(lèi)，三級級編號代碼由二

　　個(gè)大寫(xiě)字母表示，兩個(gè)大寫(xiě)字母是合同物品具體類(lèi)別名稱(chēng)前兩個(gè)漢字拼

　　音的第一個(gè)字母。

　　4.2.2.4 四級編碼：為合同簽訂年份和月份分類(lèi)，四級編號代碼由

　　年份后兩位數和月份兩位共同表示，共思維阿拉伯數字。

　　4.2.2.5 五級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前四類(lèi)的

　　最小類(lèi)范圍內進(jìn)行連續編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999。

　　5、合同/協(xié)議編號方法： xx -xx - xx-xx xx xxx

　　公司縮寫(xiě) 合同類(lèi)別 物品具體類(lèi)別 簽訂年份 月份 順序號

　�。ㄒ患墸� （二級） （三級） （四級） （五級）

　　6、合同具體編寫(xiě)

　　6.1．公司縮寫(xiě)：代號兩位gr

　　6.2.合同類(lèi)別縮寫(xiě)：代號兩位 采購類(lèi)cg、銷(xiāo)售類(lèi)xs、綜合類(lèi)zh

　　6.3.綜合類(lèi)細分類(lèi)縮寫(xiě)：

　　1)、 財務(wù)類(lèi)：cw

　　2)、 工程類(lèi)：gc

　　3)、 人事類(lèi)：rs

　　4)、 物流類(lèi)：wl

　　5)、 咨詢(xún)類(lèi)：zx

　　6)、 其他類(lèi)：qt7、具體編號形式請見(jiàn)以下舉例：

　　1）供應部采購合同于2014年3月份簽訂的第2號采購原材料合同：

　　編號為“gr-cg-yl-1403002；”

　　2）營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售合同于2014年3月份簽訂的`第16號銷(xiāo)售產(chǎn)品合同：

　　編號為“gr-xs-cp-1403016；”

　　3）總經(jīng)辦綜合類(lèi)合同于2014年3月份簽訂的第1號咨詢(xún)服務(wù)合同：

　　編號為“gr-zh-zx-1403001；”

　　8、 附則

　　此編號規則于2014年4月1日起實(shí)施。合同的分類(lèi)編號自本規則發(fā)

　　布之日起一律適用本規則。

　　二o一四年三月二十二日篇三：購銷(xiāo)合同 編號

　　購銷(xiāo)合同 編號:

　　供方： （以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲）

　　需方：廣東大冶摩托車(chē)技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙）

　　簽定地點(diǎn)：江門(mén)市

　　乙方因生產(chǎn)需要，需向甲方購買(mǎi)產(chǎn)品，雙方經(jīng)友好協(xié)商，訂立合同，內容如下：

　　一、本月訂購甲方產(chǎn)品 一批，單價(jià) 元/件，數量 件。金額合計為人民幣(大寫(xiě)) _元，（小

　　寫(xiě)） 元

　　二、交運方式：按乙方要求送貨。

　　三、結算方式：以銀行承兌匯票結算

　　四、有關(guān)合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商制定。

　　五、合同有效期：六個(gè)月

　　六、簽定日期： 年 月 日

　　1

　　篇二：關(guān)于購銷(xiāo)合同編號的規定

　　關(guān)于購銷(xiāo)合同編號的規定

　　1. 合同分兩大類(lèi)：銷(xiāo)售合同與采購合同

　　2. 銷(xiāo)售合同編號：

　　SS/X-××××-流水號

　　其中：SS/X AH為上海埃華自動(dòng)控制系統有限公司

　　X 為銷(xiāo)售合同

　　×××× 合同簽訂年、月

　　流水號不分年份，從001起始連續流水號

　　例如：SS/X-1102-002，即：2011年2月份簽訂的銷(xiāo)售合同，即公司的第二份銷(xiāo)售合同。

　　3. 采購合同編號：

　　SS/C-××××-流水號

　　其中：SS/C SS為濟南晟世工程有限公司

　　C 為采購合同

　　×××× 合同簽訂年、月

　　流水號不分年份，從001起始連續流水號

　　例如：AH/C-1102-002，即：2011年2月份簽訂的采購合同，即公司的第二份采購合同。

　　4. 采購合同一般有乙方的合同號，我公司的采購合同編號可以另注在乙方的合同號下，允許用鉛筆標注。

　　5. 合同保存歸檔時(shí)，須分類(lèi)；依流水號排列。

　　6. 每份合同需置一封面，其包含要素如下：

　　6.1 合同類(lèi)型：銷(xiāo)售或采購

　　6.2 項目名稱(chēng)

　　6.3 合同編號

　　7. 合同簽訂后即予歸檔。項目相關(guān)人員在執行合同過(guò)程中需要調用合同原件時(shí)可以調閱，用畢及時(shí)歸檔。

　　8. 銷(xiāo)售和采購合同均為本公司商業(yè)機密，不得擅自外傳，嚴禁復印、傳播等。違者追究責任下崗。

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　　篇三：合同編號怎么編

　　合同編號怎么編

　　簡(jiǎn)介

　　合同的編號主要是方便管理與查找，其他沒(méi)有任何意義。 所以各公司對其合同編號都有自己的習慣，現云滇人才網(wǎng)編輯對自己日常工作中的技巧總結分享一下。

　　方法/步驟

　　分類(lèi)編號設置

　　主要是根據合同的不同類(lèi)型，將其合同進(jìn)行分類(lèi)，一般由合同類(lèi)型前兩個(gè)大寫(xiě)字母的簡(jiǎn)寫(xiě)組成，如勞動(dòng)合同簡(jiǎn)寫(xiě)LD，貸款合同簡(jiǎn)寫(xiě)DK，租賃合同簡(jiǎn)寫(xiě)ZL等。

　　日期編號設置

　　主要是日期構成的， 要以簽定合同的日期做為編號的來(lái)源。如：2013年3月15日簽定的合同，那么二級編號應該為20130315。

　　份額編號設置

　　中小型企業(yè)有兩級編號一般就可以滿(mǎn)足日常的運營(yíng)。但也有一些大公司每天的合同量比較多，在幾十份左右，所以三級目錄可以使用份數來(lái)做為區別。如某某某公司租賃合同于2013年3月15日，是當天的第32份合同，那么編號可設置為：ZL－20130315－32。

　　明責編號設置

　　大型公司合同簽定人員較多， 為了責任的明確，也會(huì )增加員工的工號在其編號中。如負責簽定合同的員工工號為：332號，那可設置編號：ZL－20130315－32－332

　　按部門(mén)編號設置

　　也可以將合同按部門(mén)分配，取部門(mén)名稱(chēng)拼音首字母作為簡(jiǎn)寫(xiě)進(jìn)行區分。如：市場(chǎng)部簡(jiǎn)寫(xiě)為：SCB；銷(xiāo)售部簡(jiǎn)寫(xiě)為：XSB；研發(fā)部簡(jiǎn)寫(xiě)為：YFB等等。

　　注意事項

　　通過(guò)以上編號命名規則，按公司實(shí)際需要，采用不同的形式組合，無(wú)論怎么組合，應以方便管理與查詢(xún)?yōu)榍疤帷?/p>

　　各級編號間采用短線(xiàn)連接“－”

　　符合同編號文件樣本。

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　　原作者： 大上海人才網(wǎng)

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