辦公用品管理規章制度6篇

　　在當下社會(huì )，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公用品管理規章制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公用品管理規章制度1

　　為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

　　一、辦公用品的分類(lèi)。

　　按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。

　　其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、插座、剪刀、釘書(shū)機、計算器、電話(huà)機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；

　　高值管理品為：復印機、電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。

　　二、辦公用品的管理責任部門(mén)。

　　公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門(mén)需制定相應的次月辦公用品購買(mǎi)計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買(mǎi)計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經(jīng)費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書(shū)面解釋。

　　三、辦公用品的申請。

　　公司辦公用品的申請由各部門(mén)、單位應當根據自己?jiǎn)挝唬ú块T(mén)）的辦公需要，及時(shí)地提出采購申請�！段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門(mén)負責人簽批，統一向公司辦公室進(jìn)行申請。

　　四、辦公用品的審批。

　　在填寫(xiě)《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領(lǐng)導負責審批所分管單位（部門(mén)）所需購買(mǎi)辦公用品的申請。單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的，由分管領(lǐng)導簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。

　　五、辦公用品的采購。

　　各單位、部門(mén)填寫(xiě)的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的'建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應商的比較、選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi)，經(jīng)過(guò)驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。

　　六、辦公用品的入庫管理和保管

　　辦公用品購買(mǎi)后，由專(zhuān)人驗收入庫，辦公室統一保管和發(fā)放。各單位、部門(mén)申請的辦公用品應當及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制。每季度末的25號至31號內抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監察部、財務(wù)部各派一人組成盤(pán)點(diǎn)小組對各部門(mén)、單位的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，處理問(wèn)題。

　　七、辦公用品的領(lǐng)用。

　　各單位、部門(mén)憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。

　　八、辦公用品的報廢。

　　公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。對簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內的，不得擅自自行處理�？删S修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過(guò)維修申請，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對無(wú)條件維修的，或無(wú)維修價(jià)值的，經(jīng)過(guò)辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準；原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節流。

　　九、辭職清退情況處理。

　　對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續時(shí)，必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項。

　　十、本制度的實(shí)施時(shí)間

　　本管理制度于xx年x月x日起實(shí)施。

辦公用品管理規章制度2

　　第一章適用范圍與主題資料

　　為控制費用開(kāi)支，加強我公司辦公用品管理，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實(shí)際狀況，特制定本規定。

　　第二章辦公用品的購買(mǎi)

　　辦公用品購買(mǎi)細則

　　第一條原則

　　為了控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，統一限量，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由行政部統一負責。

　　第二條辦公物品的申購

　　根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

　　第三條采購規定

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。

　　辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢(qián)物。

　　訂購單：在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

　　行政部門(mén)務(wù)必依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　　第四條驗貨

　　所購買(mǎi)辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。

　　第五條各部門(mén)申請辦公用品

　　辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊狀況，允許各部門(mén)在提出“購買(mǎi)辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種狀況下，行政部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一齊保存，以作為日后使用狀況報告書(shū)的審核與檢查依據。

　　第三章辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報廢處理

　　第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2、管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　第七條管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

　　3、各部門(mén)辦公用品費用核定及有關(guān)規定：

　　(1)辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認真履行手續，應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

　　(2)各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買(mǎi)。每周三統一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。

　　(3)核定的費用實(shí)行增人增費減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情景進(jìn)行調整。

　　(4)各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。

　　(5)辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終月日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節儉費用計入下年度使用。

　　(6)公司各部門(mén)應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的`，應經(jīng)行政經(jīng)理同意。

　　(7)各部門(mén)因特殊情景需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

　　(8)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。

　　第八條報廢處理

　　對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

辦公用品管理規章制度3

　�。�1）主題內容與適用范圍

　　為加強修試所辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范修試所辦公用品的采購與使用，本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則，根據修試所實(shí)際情況，特制定本辦法。

　�。�2）管理職能

　　1、綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專(zhuān)人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統計等管理工作。

　　2、各班組設專(zhuān)人負責辦公用品計劃申報、統一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門(mén)由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。

　�。�3）管理內容與要求

　　1、辦公用品申報

　　1）實(shí)行每季度申報一次，各班組應由專(zhuān)人負責填寫(xiě)《物資請購單》，并經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事統一匯總，報相關(guān)負責人審批后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　2）各班組若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由班組專(zhuān)人填寫(xiě)《物資請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事報相關(guān)負責人審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　2、物品采購

　　1）采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。

　　2）采購物品前由相關(guān)負責人簽字認可后實(shí)施采購任務(wù)。

　　3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

　　4、物品領(lǐng)用

　　1）辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續，應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

　　2）各班組應按核定的`辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)班組負責人同意。

　　3）核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。

　　4）各班組因特殊情況需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)班組負責人審核批準后，并報請相關(guān)負責人增加該項費用。

　　5、物品使用

　　1）嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）

　　2）應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。

　　3）辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價(jià)賠償。

　　6、辦公費用定額和結算

　　1）辦公用品使用實(shí)行季統計年結算，截止時(shí)間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報表，相關(guān)負責人審核。費用超支在下年度（季度）辦公用品費用中縮減，節約費用計入下年度（季度）使用。

　　2）各班組可根據規定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門(mén)人員辦公用品定額標準由行政人員統一計劃。

　　7、辦公用品分類(lèi)

　　1、消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書(shū)器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(cháng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話(huà)本、復寫(xiě)紙、計算器、臺歷。

　　2、辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤(pán)、u盤(pán)、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤(pán)、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線(xiàn)、電話(huà)機、掃描儀、碎紙機。

　　3、保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤(pán)、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲(chóng)水、編制袋、玻璃繩。

　　8、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)需要報廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關(guān)負責人審核，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷(xiāo)手續。

辦公用品管理規章制度4

　　1、范圍

　　1.1本標準所指辦公用品為（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購部《辦公用品價(jià)目表》為準）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含磁盤(pán)、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺、凳、特殊文具等）。

　　1.2本標準適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照執行。

　　2、職責

　　2.1秘書(shū)室負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實(shí)施定額管理。

　　2.2采購部負責外購辦公用品的采購。

　　2.3股份公司設立文具倉，負責辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

　　2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門(mén)（廠(chǎng)）應該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數，報送秘書(shū)室和相關(guān)部門(mén)（廠(chǎng)）。

　　3、規定

　　3.1辦公用品由部門(mén)（廠(chǎng)）統一領(lǐng)用，其費用按秘書(shū)室核定定額標準執行。部門(mén)（廠(chǎng)）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費用另計（用于印制生產(chǎn)報表所用的紙張，不列入辦公用品定額內）。一次性領(lǐng)用總額超過(guò)800元或單價(jià)在400元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　3.2辦公用品費用（其他特殊物品除外）可月度間調劑使用，年底結算、考核。

　　20xx-07-15修訂

　　20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專(zhuān)題報告，經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后，方可購買(mǎi)，不受定額限制。

　　3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計劃，由秘書(shū)室審核，紙張按各使用單位的實(shí)際印數攤入該單位辦公用品費開(kāi)支，報股份公司主管領(lǐng)導審批。

　　3.5辦公自動(dòng)化設備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設備工程部《非生產(chǎn)設備的管理》等有關(guān)規定辦理。

　　4、程序

　　4.1辦公用品的計劃審批

　　4.1.1采購部負責填報《辦公用品價(jià)目表》，公布現采購的辦公用品價(jià)格，如有變動(dòng)，應及時(shí)發(fā)布。

　　4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領(lǐng)用計劃每季度制訂一次，于每季度最后月份20日前，各單位根據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數，按實(shí)際需要，本著(zhù)節約原則，在定額范圍內制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式三份，經(jīng)部門(mén)（廠(chǎng)）領(lǐng)導審核簽名后，交秘書(shū)室；超過(guò)上述標準的，需經(jīng)過(guò)股份公司主管領(lǐng)導審核，并報送總經(jīng)理批準。

　　4.1.3秘書(shū)室對各單位上報的《辦公用品領(lǐng)用計劃》進(jìn)行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份（包括公共使用的.辦公用品計劃），附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》報股份公司主管領(lǐng)導審批。

　　4.1.4秘書(shū)室將經(jīng)批準的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式一份，交文具倉；一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》退回各部門(mén)（廠(chǎng)）作領(lǐng)用文具的依據；另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》由秘書(shū)室留存。

　　4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》，核對庫存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份，經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導審核簽名后，交一份給采購部采購，文具倉留存一份。

　　4.2辦公用品采購、儲存、發(fā)放、核算考核

　　4.2.1采購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計劃》實(shí)施采購，并及時(shí)辦理入庫手續。

　　4.2.2采購部應將辦公用品采購的供方詳細列出，分別報公司和文具倉，如有變動(dòng)應及時(shí)更改。

　　4.2.3、文具倉負責辦公用品的驗收、發(fā)放、保管，并按財務(wù)部的有關(guān)規定建立臺帳。

　　4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后，各單位憑公司領(lǐng)導審批后的《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單，到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉管員對《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放，并登入各單位領(lǐng)料臺帳。

　　4.2.5文具倉每年、季分別統計各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數量、費用總額，列表報秘書(shū)室，供考核用。

　　4.2.6秘書(shū)室每年對各單位文具費用進(jìn)行考核，對超標單位進(jìn)行減發(fā)。

　　5、其它

　　5.1文具倉應每月盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)虧盤(pán)盈應查找原因，并向主管領(lǐng)導和秘書(shū)室匯報。

　　5.2秘書(shū)室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監督管理，對文具倉辦公用品進(jìn)行監督抽查，對辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報。

　　6、文件與記錄

　　6.1《辦公用品價(jià)目表》

　　表9401-1

　　6.2《辦公用品領(lǐng)用計劃》

　　表9401-2

　　6.3《辦公用品計劃費用匯總表》

　　表9401-３

　　6.4《辦公用品采購計劃》

　　表9401-４

辦公用品管理規章制度5

　　為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，規范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出，更好地維護公司利益，結合公司實(shí)際，制定本細則。

　　第一章辦公用品的申領(lǐng)

　　第一條為加強對公司辦公用品的管理，原則上應統一由行管部負責采購。

　　第二條辦公用品采用每?jì)蓚�(gè)月一次的發(fā)放制度，各部門(mén)應以部門(mén)為單位將需求計劃明細表報到行政管理部，申報時(shí)間為單月的5日前。

　　第三條行管部按照公司《經(jīng)營(yíng)預算管理辦法》，將各部門(mén)辦公用品費用進(jìn)行統計并上報總經(jīng)理，審批后按其《支付管理辦法》執行。

　　第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見(jiàn)副表。各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，應按所報需求計劃明細表于雙月的25日—26日到行管部領(lǐng)取。

　　第五條行管部建立部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用臺帳》，部門(mén)領(lǐng)用人均需簽字確認所領(lǐng)辦公用品；價(jià)值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話(huà)等需以舊換新，由行政管理部負責監督落實(shí)。

　　第六條各部如領(lǐng)取復印紙張1包以上（含1包）要通過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意并進(jìn)行登記，由行政管理部審核報主管領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)��；復印需要將復印的內容、數量進(jìn)行登記，計入該部辦公用品臺帳。

　　第七條下屬子公司領(lǐng)用復印紙或進(jìn)行復印的，要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導批準并按照現有規定持部門(mén)經(jīng)理簽單復印，費用由行管部按季度進(jìn)行核算、結帳。

　　第二章辦公用品的使用和管理

　　第八條各部門(mén)應妥善保管所領(lǐng)辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門(mén)自行處理解決。

　　第九條各部門(mén)所用辦公用品，單價(jià)在20xx元以上（含20xx元），均屬貴重物品，應到行政管理部進(jìn)行備案登記，使用部門(mén)應指定專(zhuān)人保管，制定保管措施及外借登記手續。損壞、丟失的按總價(jià)的.5-10賠償。

　　第十條共用的貴重物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等，由行管部指定專(zhuān)人負責保管和使用，并負責產(chǎn)品的維修、保養。如需外借，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價(jià)款的10進(jìn)行賠償。

　　第三章公司公用性辦公設施的管理

　　第十條辦公樓內、外公用設施部分如照明用燈、開(kāi)關(guān)、水暖管件等；公司樓內保潔、洗手間等用品；公司院內、院外綠地的維護保養、補種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據需求按季度或月報預算并負責落實(shí)。

　　第十一條公司院內的消防、安保等設備、設施的保養、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據需求報預算并負責落實(shí)。

　　第十二條公司公務(wù)用車(chē)的維修費、保養費、汽油費、車(chē)船使用稅、保險費、過(guò)橋停車(chē)費等由行政管理部按照需求報預算并負責落實(shí)。

　　第十三條公司網(wǎng)絡(luò )、各部門(mén)計算機及配件，由經(jīng)營(yíng)管理部負責維修、保養，以確保各部門(mén)正常工作。

辦公用品管理規章制度6

　　一、辦公用品管理條例

　　1、辦公用品應登記造冊，并由秘書(shū)處統一發(fā)放和管理。

　　2、各部門(mén)應根據工作需要，按規定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

　　3、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應由該部門(mén)負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。

　　4、各部門(mén)領(lǐng)取的辦公用品由部門(mén)自身妥善保管，不得擅自借出。

　　5、各部門(mén)應有節制的'使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應按規定數量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。

　　6、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據為已有。

　　二、辦公用品借支條例

　　1、各部門(mén)向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書(shū)處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱(chēng)、數量、借出日期和歸還日期。

　　2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書(shū)處打借條，經(jīng)同意后方能借出。

　　3、借出物品應及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷(xiāo)借條，并由秘書(shū)處保管。

　　4、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。

　　5、辦公用品支出應由秘書(shū)處負責人根據各部門(mén)工作需求，按規定程序發(fā)放。

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