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電腦管理制度通用精華(2篇)
在當今社會(huì )生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的電腦管理制度通用,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
電腦管理制度通用1
為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關(guān)辦公設備,在提高工作效率的同時(shí)最大限度的延長(cháng)電腦的使用壽命,根據目前公司的實(shí)際情況,現就公司辦公電腦及其配套設備的使用和維護作如下規定:
一、為提高辦公自動(dòng)化的水平,各部門(mén)均配備電腦,按要求由專(zhuān)人負責操作、維護,設備不得串用或隨意調整。
二、按照誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則,個(gè)人必須嚴格操作規程,保證電腦正常運轉,嚴禁使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)及光盤(pán),以免病毒侵蝕。
三、嚴禁外來(lái)人員使用電腦,以免資料丟失、失密,確需查閱有關(guān)資料,需經(jīng)領(lǐng)導同意后,監督查閱。
四、計算機使用完畢后,按規定程序及時(shí)關(guān)機,并保持機器的清潔,周?chē)h(huán)境要通風(fēng)、防塵、防潮。
五、計算機硬件設備管理。
計算機硬件包括:主機和外部設備(輸入、輸出設備;輔助存儲器、傳輸設備及其它相關(guān)設備)。
1、所有硬件設備,必須由公司統一配置、安裝、調試,各部門(mén)及工作人員不得自行增配、拆卸、調換任何設備。
2、電腦的開(kāi)關(guān)機和使用應該依照正常的流程,以保證電腦的正常使用。
3、公司將定期對計算機、電源線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、設備接口等輔助設備進(jìn)行檢查、維修,分析處理在使用中存在的問(wèn)題,使設備處于良好狀態(tài)。
4、設備使用應嚴格遵守操作規程和技術(shù)規范,因個(gè)人原因造成設備損壞的,應予以賠償。
六、在不影響業(yè)務(wù)的情況下,員工應努力學(xué)習,爭取熟練地進(jìn)行電腦操作。
七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲,家屬不得使用公司電腦。
八、電腦維護
1、為了保證電腦的正常使用,每臺電腦必須安裝相應的電腦維護軟件,推薦使用360安全衛士。
2、公司確立專(zhuān)(兼)職人員負責電腦系統的.維護。
3、電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應立即通知電腦管理人員。
4、電腦維修維護過(guò)程中,應首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,防止遺失。
5、電腦軟硬件更換需經(jīng)領(lǐng)導同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領(lǐng)導批準。
6、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司會(huì )進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的調查處理。
7、凡因個(gè)人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
九、計算機病毒的防治
1、為防止病毒破壞,無(wú)論數據文件還是應用軟件,應備份系統軟盤(pán)和寫(xiě)保護口,及時(shí)對備份軟件進(jìn)行保護,以防止病毒感染。
2、控制軟盤(pán)流動(dòng),嚴禁使用不明來(lái)路的外來(lái)軟件。對輸入的軟盤(pán)和來(lái)源不清的軟件,要交電腦維護員進(jìn)行嚴格檢測處理。
3、計算機游戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一,禁止在計算機上安裝、使用、傳播、復制計算機游戲。
4、每部計算機必須安裝防病毒軟件,各部門(mén)要經(jīng)常利用防病毒軟件對所使用機器進(jìn)行檢測,建議每周檢測一次,發(fā)現病毒應盡快消除。
十、耗材料的管理
1、各部門(mén)計算機及附件上的消耗材料(包括:磁盤(pán)、光盤(pán)、打印紙、墨水、碳粉等),一律由公司統一購置,按需發(fā)放。
2、辦公室必須建立嚴格的消耗材料收、發(fā)制度,并記入登記薄。各部門(mén)使用時(shí),必須填寫(xiě)領(lǐng)取表后方可領(lǐng)取。
3、有關(guān)人員必須本著(zhù)節約的原則,管好、用好各種消耗材料,對因使用管理不當,造成丟失、損壞、浪費者,要進(jìn)行嚴肅批評和處理。
4、各部門(mén)對所應用的重要程序、重要文件和數據備份磁盤(pán)應嚴格保管,以防止機器故障的發(fā)生給工作帶來(lái)的不便。
十一、用戶(hù)離職或取消使用電腦
1、應該收回該用戶(hù)電腦,并查看電腦基本情況,如有損壞必須賠償。
2、離職人員應將公司所用的網(wǎng)絡(luò )賬號及密碼交還公司相應人員。
電腦管理制度通用2
為進(jìn)一步規范公司辦公電腦的管理,提高電腦的工作效率,保證信息網(wǎng)絡(luò )的安全通暢,特制定此辦法。
一、安全使用要求
1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門(mén)資料貯備與信息處理,方便辦公人員資料查閱,以逐步實(shí)現公司無(wú)紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;
2、辦公室電腦只能用于各部門(mén)內部的工作、學(xué)習;
3、請勿自行更改各項網(wǎng)絡(luò )設定,以免無(wú)法聯(lián)機,如不得擅自更改IP地址、電腦名稱(chēng)等;
4、請勿使用來(lái)路不明的磁盤(pán)片(移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)等);自行攜帶的磁盤(pán)片應在使用前先殺毒再使用。各部門(mén)應該定期升級殺毒軟件;
5、各部門(mén)電腦不得安裝游戲軟件,并需將電腦自帶的游戲刪除,上班時(shí)間不能用電腦玩游戲;
6、不得擅自在電腦上安裝應用軟件,尤其是與辦公、學(xué)習無(wú)關(guān)的軟件。如確需要安裝,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。部門(mén)安裝的相關(guān)工具軟件,如由于安裝盜版軟件或不當操作造成的故障,自負其責;
7、不從事破壞公司信息資源和危害計算機網(wǎng)絡(luò )安全的活動(dòng),不制作、傳播計算機病毒等破壞性程序,不傳播侮辱、誹謗他人的信息,不發(fā)表有失后勤形象的言論;
8、注意網(wǎng)絡(luò )安全,使用電腦必須遵守國家有關(guān)法律、法規,嚴格執行安全保密制度。不得利用計算機網(wǎng)絡(luò )從事危害國家安全、攻擊社會(huì )主義制度、泄露國家機密的活動(dòng),不得查閱復制和傳播有害社會(huì )治安和傷風(fēng)敗俗的信息。
二、硬件維護要求
1、各部門(mén)要妥善保管、維護好電腦,做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標以及電腦桌都必須定期進(jìn)行清潔工作。電腦桌上不得堆放無(wú)關(guān)資料;
2、電腦在使用過(guò)程中的維修統一負責,如發(fā)生損壞、丟失、替換相關(guān)的`電腦配件的情況,要追究當事人的責任并進(jìn)行賠償;
3、未經(jīng)同意,外來(lái)人員不得擅自使用辦公室電腦;
4、電腦在不使用時(shí)應及時(shí)關(guān)閉,尤其是下班時(shí)間;
5、返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態(tài),否則使用部門(mén)必須負責恢復到完好和可用狀態(tài)。
三、資料管理
1、各部門(mén)必須將本部門(mén)電腦內的各個(gè)貯存盤(pán)內的文件夾進(jìn)行重新合理地分類(lèi),形成級級相連的樹(shù)形目錄。除操作需要,各部門(mén)不得任意增刪檔案與更改設定;
1、對本人使用的電腦,可自行加注密碼,保證專(zhuān)人專(zhuān)用;
2、各部門(mén)電腦內所有資料歸公司所有,人員離開(kāi)公司時(shí)需保證資料的完好;
3、財務(wù)、庫房等相關(guān)電腦資料需注意保密。
以上規定要求廣大員工嚴格遵守,違者將嚴肅處理。
本制度歸口管理部門(mén):綜合管理部。生效日期:
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