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醫院檔案管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的醫院檔案管理制度，歡迎大家分享。
醫院檔案管理制度1
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的`檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
醫院檔案管理制度2
為了規范醫院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開(kāi)發(fā)利用。結合本院實(shí)際情況，特規定如下。
1、檔案工作人員設置
1.1檔案室歸院辦管理，設專(zhuān)職檔案員（2～3）名，負責指導各科檔案員工作，以及醫院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設立兼職檔案員1名，負責本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、檔案歸檔
2.1凡反映醫院各項工作活動(dòng)，具有查找利用價(jià)值的文件資料，均應按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時(shí)，要遵循檔案形成的規律和特點(diǎn)，區別不同的保管期限，做到分類(lèi)清楚，組卷合理。卷內文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫院活動(dòng)的全貌，便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內文件目錄及立卷人、立卷時(shí)間均應填寫(xiě)清楚，案卷標題要簡(jiǎn)明確切，保管期限準確，裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫(xiě)案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據《房山區第一醫院保管期限表》的內容，將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室，實(shí)物檔案要隨時(shí)歸檔，特殊情況按要求時(shí)間歸檔。
2.6根據醫院院志續編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報到綜合檔案室。
3、檔案保管
3.1檔案庫房?jì)鹊臋n案材料，要按門(mén)類(lèi)和載體進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號，柜架要排列有序。
3.2調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機械磨損。
3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統計工作。
3.4定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補、復制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫房?jì)鹊臏貪穸�，及時(shí)采取各種措施把溫濕度控制在標準范圍內。
3.5檔案庫房要保持清潔，庫房?jì)葒澜鼰�，不得存放與檔案管理工作無(wú)關(guān)的`物品。
3.6按照標準配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等設施。
3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責任并予以相應處罰。
4、檔案
4.1檔案保管員必須有嚴格的觀(guān)念，認真執行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機密。
4.2及時(shí)按照上級有關(guān)規定調整劃分檔案密級。利用未開(kāi)放的檔案，必須履行借閱利用的批準手續，要正確處理利用和的關(guān)系。
4.3嚴格遵守檔案的銷(xiāo)毀審批制度，銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有專(zhuān)人負責，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。
4.4檔案庫房門(mén)窗要堅固，保管設備要符合要求。
5、檔案借閱
5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進(jìn)行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，辦理借閱手續。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導審批。
5.3借閱者要愛(ài)護檔案，不準在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。
5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等。凡經(jīng)允許摘錄、復制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對。
5.5歸還檔案時(shí)，檔案保管員要認真檢查檔案是否完好，及時(shí)做好歸還登記，并形成檔案利用效果。
醫院檔案管理制度3
1、會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會(huì )計檔案管理辦法》規定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、財務(wù)處的全部會(huì )計檔案，由財務(wù)處長(cháng)指定專(zhuān)人負責裝訂、整理及造冊，財務(wù)處長(cháng)（或指定人員）負責保管一年，一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證，應在每月終了10日內按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。
4、每年終了20日內，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會(huì )計報表按順序裝訂成冊，妥善保存。
醫院檔案管理制度4
一、對未歸檔會(huì )計資料進(jìn)行日常管理。
�。ㄒ唬┮髮Ω鲘徫挥泿{證的編號、整理、裝訂等，提出規范化要求。
�。ǘ┟吭陆K了，要整理各個(gè)崗位的會(huì )計憑證和資料，集中保管。
�。ㄈ┠杲K辦完決算后，應按《會(huì )計檔案管理辦法》的'要求，將全年的會(huì )計資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號登記、分類(lèi)及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會(huì )計檔案的管理。
�。ㄒ唬┱{閱會(huì )計檔案，要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案，要經(jīng)會(huì )計主管人員同意；外單位有關(guān)人員需調閱會(huì )計檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導同意，并登記調閱檔案名稱(chēng)、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。
�。ǘ┴撠熞员４嫫跐M(mǎn)的會(huì )計檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀工作。對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按《會(huì )計檔案管理辦法》規定，由財會(huì )部門(mén)會(huì )同檔案管理部門(mén)或管理人員共同鑒定，報經(jīng)上級主管部門(mén)批準后，進(jìn)行處理。對需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，要填寫(xiě)'會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊'。銷(xiāo)毀時(shí)，由單位領(lǐng)導指定檔案管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監督，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。'會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊'要長(cháng)期保存，以便備查。
�。ㄈ⿻�(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，對本單位認為重要的會(huì )計資料，應復印留存。
醫院檔案管理制度5
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。二、對全局的檔案工作實(shí)行監督指導。
三、負責檔案的'接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執行，同時(shí)負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。
六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實(shí)現全局檔案管理的現代化。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
醫院檔案管理制度6
1、會(huì )計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，必須嚴格執行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會(huì )計檔案，由財務(wù)科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿(mǎn)之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。
3、會(huì )計檔案向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門(mén)批準。但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。
4、各種會(huì )計檔案保管的期限：
�。�1）5年保管期：會(huì )計月、季報表
�。�2）15年保管期：總帳、明細分類(lèi)帳；
原始憑證和記帳憑證；會(huì )計移交清冊
�。�3）25年保管期：現金日記帳、銀行存款日記帳
�。�4）永久性保管期：會(huì )計年度決算報表；
會(huì )計檔案保管，銷(xiāo)毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)科共同鑒定，嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的.名稱(chēng)。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。報領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應由檔案室、財務(wù)科共同派員監督。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀后必須在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告領(lǐng)導。
6、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，對本單位認為重要的會(huì )計資料，應復留存，以便備查。
醫院檔案管理制度7
1、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內。
2、庫房?jì)葒澜鼰�、喧嘩、動(dòng)用火種，嚴禁攜帶危險品進(jìn)入。
3、庫房門(mén)窗要牢固，隨走隨關(guān)，班前班后要經(jīng)常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。
4、庫房?jì)纫３智鍧嵭l生，有防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅實(shí)、耐用、整潔大方。
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檔案保管權限、期限與類(lèi)型
1檔案保管權限
1.1 財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存;
1.2 人事部檔案由人事部保存;
1.3 醫院證、章、信由院長(cháng)指定負責人保存;
1.4 其它各類(lèi)檔案由辦公室保存。
2檔案保管期限
2.1 財務(wù)檔案應嚴格遵照國家有關(guān)規定的保管期限執行。
2.2 醫院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3 政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級證書(shū)、資格證書(shū)、獎狀、獎?wù)�、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4 本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。
2.6 保密文檔須于失效當日即刻銷(xiāo)毀。
3文檔的保存形式：
3.1 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2 計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的
文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。
3.3 機密文檔以書(shū)面或實(shí)物形式保存。
4檔案類(lèi)型
4.1 行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執照正、副本，復印件;法定代表人身份證(護照)(復印件);對內、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類(lèi)正式公文;各項重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導講話(huà)稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(mén)(含財務(wù)、醫務(wù)科室)現行的各項規章制度、規定、流程等;院級會(huì )議的會(huì )議紀要、決議;醫院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權證等固定資產(chǎn)檔案;購置車(chē)輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車(chē)輛管理檔案;對外簽訂的各類(lèi)購買(mǎi)(租賃、服務(wù))性質(zhì)的.合同文件;其它應歸檔保管的文件、資料。
4.2 人事檔案，包括： 全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊);勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數據;工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫等相關(guān)資料;員工績(jì)效考核相關(guān)資料;其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3 財務(wù)會(huì )計檔案，包括：各類(lèi)審計帳冊及報表;各類(lèi)會(huì )計帳冊及報表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。
4.4 藥械設備檔案，包括：設備臺帳;設備出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū);設備安裝、調試、驗收報告;設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;
設備運行維修、保養記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的設備資料。
4.5 醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門(mén)提供。
檔案查閱與復制
1院長(cháng)有權查閱醫院所有檔案。
2病區、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。
3其他員工因工作需要應經(jīng)過(guò)審批后可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查(借)閱應在辦公室進(jìn)行登記，機密文檔及權限外查借(閱)須辦理審批手續。
5查(借)閱或復制除財務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由辦公室負責人審批， 并進(jìn)行相關(guān)登記。
6查(借)閱或復制財務(wù)檔案、人事檔案須由院長(cháng)審批。
檔案的銷(xiāo)毀
1超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年 3 月前編制銷(xiāo)毀計劃及清單，由辦公室負責人審核無(wú)誤后報院長(cháng)
審批。 2院長(cháng)審批同意銷(xiāo)毀計劃后，必須指派兩名(含)以上監銷(xiāo)人員監督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認。
3銷(xiāo)毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)目錄中注銷(xiāo)。
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一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的.重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，xx須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
醫院檔案管理制度10
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
醫院檔案管理制度11
為全面反映醫院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作的內容，妥善完整地保存各類(lèi)重要文件、資料，加強檔案管理工作的規范化、標準化、程序化，制定本制度。
1、適用范圍
本制度適用于醫院各類(lèi)檔案的管理。
2、職責部門(mén)
2.1院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。
2.2部門(mén)（科室）指派專(zhuān)人兼任檔案管理員，負責部門(mén)（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。
2.3院辦（人事行政部）負責指導與監督各部門(mén)檔案管理的實(shí)施情況。
2.4部門(mén)（科室）負責人負責審批本部門(mén)（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長(cháng)）或指定負責人審批。
2.5機密文件借閱、所有文件的復制及銷(xiāo)毀申請由總經(jīng)理（院長(cháng)）或指定負責人審批。
3、檔案收集、歸檔
3.1凡醫院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統一歸檔管理，發(fā)文復印件按規定由收文部門(mén)各自歸檔。
3.2各部門(mén)處理完畢或批存的文件材料，由部門(mén)文秘集中統一整理、歸檔。
3.3一項工作分別由幾個(gè)部門(mén)（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門(mén)（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
3.4部門(mén)（科室）組織召開(kāi)的工作會(huì )議紀要與有關(guān)材料由本部門(mén)（科室）收集、歸檔。
3.5醫院召開(kāi)的工作會(huì )議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會(huì )議組織部門(mén)（科室）指定專(zhuān)人將會(huì )議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續。
3.6醫院?jiǎn)T工外出學(xué)習、考察、調研、參加上級單位召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。
4、檔案立卷
4.1檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據文件類(lèi)型將檔案分別立卷，統一存放至檔案柜中。
4.2檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類(lèi)目”，“案卷類(lèi)目”條文必須簡(jiǎn)明確切。
4.3案卷類(lèi)目編制原則：含醫院全稱(chēng)和經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)，按上（醫院全稱(chēng)）、下（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版；根據文字量，也可以按左（醫院全稱(chēng)）、右（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版。
4.4案卷類(lèi)目名稱(chēng)需根據4.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處。
4.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
4.6歸檔文件應符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫(xiě)紙復寫(xiě)。
4.7部門(mén)（科室）經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個(gè)月內完成歸檔；醫院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
5、檔案目錄編制
5.1檔案文件編號原則：A1A2A3A4-B1B2C1C2-D1D2其中A1A2為醫院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫院簡(jiǎn)稱(chēng)對照表》），A3A4為兩位數年份號，B1B2為部門(mén)（科室）代字（大類(lèi)）號，C1C2為文件類(lèi)型（小類(lèi)）號，D1D2為兩位數檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現代女子醫院的行政部為經(jīng)辦部門(mén)，歸檔文件類(lèi)型為20xx年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06-XZTZ-07。
5.2檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁(yè)位置設立《檔案目錄》。
5.3所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
5.4《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁(yè)數、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。
6、檔案保管權限、期限與類(lèi)型
6.1檔案保管權限
6.1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存；
6.1.2人事部檔案由人事部保存；
6.1.3醫院證、章、信由總經(jīng)理（院長(cháng)）指定負責人保存；
6.1.4其它各類(lèi)檔案由院辦（人事行政部）保存。
6.2檔案保管期限
6.2.1財務(wù)檔案應嚴格遵照國家有關(guān)規定的'保管期限執行。
6.2.2醫院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
6.2.3政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級證書(shū)、資格證書(shū)、獎狀、獎?wù)�、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
6.2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
6.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
6.2.6文檔須于失效當日即刻銷(xiāo)毀。
6.3文檔的保存形式：
6.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
6.3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。
6.3.3機密文檔以書(shū)面或實(shí)物形式保存。
6.4檔案類(lèi)型
6.4.1行政檔案，包括：
營(yíng)業(yè)執照正、副本，復印件；
法定代表人身份證（護照）（復印件）；
對內、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類(lèi)正式公文；
各項重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導講話(huà)稿、聲像圖片等相關(guān)資料；
各部門(mén)（含財務(wù)、醫務(wù)科室）現行的各項規章制度、規定、流程等；
院級會(huì )議的會(huì )議紀要、決議；
醫院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；
《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權證等固定資產(chǎn)檔案；
購置車(chē)輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證（復印件）等車(chē)輛管理檔案；
對外簽訂的各類(lèi)購買(mǎi)（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；
其它應歸檔保管的文件、資料。
6.4.2人事檔案，包括：
全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊）；
勞動(dòng)合同及協(xié)議；
考勤打卡數據；
工資、社保等薪酬相關(guān)資料；
招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；
員工績(jì)效考核相關(guān)資料；
其它應歸檔保管的文件、資料。
6.4.3財務(wù)會(huì )計檔案，包括：
各類(lèi)審計帳冊及報表；
各類(lèi)會(huì )計帳冊及報表；
固定資產(chǎn)資料；
其它須保存文檔。
6.4.4藥械設備檔案，包括：
設備臺帳；
設備出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)；
設備安裝、調試、驗收報告；
設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；
設備運行維修、保養記錄；
設備更新改造記錄；
設備管理制度；
其它應保存的設備資料。
6.4.5醫療檔案，包括：
檔案內容由醫療管理部門(mén)提供。
7、檔案查閱與復制
7.1總經(jīng)理有權查閱醫院所有檔案。
7.2部門(mén)（科室）負責人有權查閱本部門(mén)（科室）所有檔案。
7.3其他員工因工作需要應經(jīng)過(guò)審批方可借閱有關(guān)檔案。
7.4文檔查（借）閱應在檔案保管部門(mén)（科室）進(jìn)行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續。
7.5查（借）閱或復制除財務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
7.6查（借）閱或復制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
8、檔案的銷(xiāo)毀
8.1超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷(xiāo)毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無(wú)誤后報總經(jīng)理審批。
8.2總經(jīng)理審批同意銷(xiāo)毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監銷(xiāo)人員監督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認。
8.3銷(xiāo)毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)目錄中注銷(xiāo)。
醫院檔案管理制度12
1、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
�。�1）會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證。
�。�2）會(huì )計記帳簿類(lèi)：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì )計帳簿。
�。�3）財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。
�。�4）其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、會(huì )計檔案每年形成，由會(huì )計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計機構保管兩年（會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管，出納人員不得兼管會(huì )計檔案）。期滿(mǎn)后，應當由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
3、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì )計檔案的保管期限按照國家《會(huì )計檔案管理辦法》規定執行。
4、會(huì )計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的`人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5、保管期限滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按以下程序銷(xiāo)毀：
�。�1）由會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
�。�2）單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
�。�3）銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由會(huì )計機構派員監銷(xiāo)。保管期滿(mǎn)但未結清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
醫院檔案管理制度13
一、醫院所有文件、信函、簡(jiǎn)報及其它資料等，統一由辦公室專(zhuān)人實(shí)行歸檔規范管理。
二、醫院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì )）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領(lǐng)導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復印件。
三、醫院發(fā)文程序是：各承辦科室根據院領(lǐng)導批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導、院長(cháng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統一編號，統一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導或院長(cháng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規范，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應由相關(guān)負責科室及時(shí)銷(xiāo)毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類(lèi)登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì )或從上級機關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的'范圍及用途，經(jīng)院長(cháng)或分管領(lǐng)導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會(huì )議記錄等，都由辦公室專(zhuān)人負責管理，保守秘密。需銷(xiāo)毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷(xiāo)毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。
醫院檔案管理制度14
一、為了合理的布置醫療器械產(chǎn)品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養護制度。
二、本制度適用于經(jīng)營(yíng)醫療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。
三、庫管員負責庫房的管理及庫房養護,庫房衛生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。
四、醫療器械產(chǎn)品需存放在公司醫療器械倉庫，不得在辦公區堆放，新采購產(chǎn)品要放入待檢區檢驗，由質(zhì)檢員驗收登記，根據驗收結果分區，分批擺放。
五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無(wú)塵、無(wú)洞、平整，庫房地面、墻壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。同時(shí)防止鼠蟲(chóng)叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲(chóng)設備，配備2個(gè)5kg感應滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。
六、庫房管理員要嚴格執行醫療器械產(chǎn)品分類(lèi)、分區存放原則，產(chǎn)品應存放在包裝箱內，不同批次的產(chǎn)品應標示清楚，庫區分為：待檢產(chǎn)品存放區、退貨區（黃色標識）、合格產(chǎn)品區、發(fā)貨區（綠色標識并區分批次及規格品種）、不合格產(chǎn)品存放區、效期管理區（用紅色標識）、過(guò)期產(chǎn)品存放在不合格區。保持整齊、有序，特殊要求醫療器械產(chǎn)品應按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當而造成損壞、失效。
七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的'檢驗報告后，對公司經(jīng)營(yíng)的醫療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫手續，準確清點(diǎn)、核對入庫產(chǎn)品的數量、型號等，確認無(wú)誤后方可入庫，并按相應存放區分類(lèi)存放，同時(shí)詳細填寫(xiě)產(chǎn)品入庫登記表。對醫療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。
八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類(lèi)管理，對過(guò)期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時(shí)登記并上報主管領(lǐng)導，以及時(shí)清理庫存。
九、效期產(chǎn)品的管理：在產(chǎn)品效期前三個(gè)月預警，通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要妥善處理，根據合同約定退回廠(chǎng)家或做不合格品處理。
十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫療器械產(chǎn)品出、入庫登記復核清點(diǎn)工作，按照規定對產(chǎn)品的數量、質(zhì)量、批號、注冊證、進(jìn)行復核，并填寫(xiě)出入庫單，建好管理臺帳，確保帳、物相符。
十一、庫管員應每月底（最后一周）準時(shí)填報月進(jìn)、出貨統計單，統計現存庫房的產(chǎn)品批次、數量等情況，并及時(shí)將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導，每三個(gè)月配合公司分管領(lǐng)導進(jìn)行庫房清查一次。
十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度，定期做好庫房設備的養護、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。
醫院檔案管理制度15
一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。
二、庫房?jì)鹊臋n案要進(jìn)行系統排列存放，不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。
三、做好庫房?jì)取傲馈保ǚ辣I、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準，并辦理好借閱登記手續。
五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負責保管不準隨意給他人使用，若發(fā)現遺失應予全部調換。
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