商貿公司倉庫管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的商貿公司倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。

商貿公司倉庫管理制度1

　　1.大量存儲區（1樓），（油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等） 2.小量存儲區（2樓），各廠(chǎng)家4L以下的油，不暢銷(xiāo)的調味品； 3.退貨區（2樓堆菜籽旁）。

　　4.配貨區（大門(mén)左右兩邊各3米），不能堆放貨物。

　　1 物資的驗收入庫制度

　　1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，如異常第一時(shí)間向辦公室（朱樸花）反應。

　　1.2 對入庫前的物資，短貨，破損等，應要求承運人按成本價(jià)賠償。（收貨人承擔）

　　1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫(xiě)在清單上對應單品后面（捐50元）。

　　1.4 臨時(shí)采購的物資，對方無(wú)送貨單，收貨人當天補填手工"入庫單"（捐20元）。

　　2 物資保管制度

　　2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數量單品實(shí)盤(pán)點(diǎn)數書(shū)面報辦公室（朱樸花），暢銷(xiāo)單品：低于30件，其它單品：低于5件，財務(wù)當周必須賬面與實(shí)盤(pán)核對，找出原因并更正。（捐20元）

　　2.2各品牌倉庫負責人，把對應自己品牌商品用毛巾把衛生打理干凈，再進(jìn)行分類(lèi).

　�。�1）保質(zhì)期未過(guò)半規到成品區。

　�。�2）保質(zhì)期過(guò)半且在過(guò)期前60天外，單獨打包存放，并報辦公室業(yè)務(wù)部。

　�。�3）過(guò)期及過(guò)期前60天內存放在二樓退貨區。

　�。�4）每周一考核（捐100元）

　　2.3來(lái)貨時(shí)堆碼整齊，發(fā)貨后，7零8落，故必須做整理，高放低，低提起。若倒下破損，由品牌責任人買(mǎi)走（捐20元）

　　3 物資的領(lǐng)發(fā)制度

　　3.1庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則（捐20元）。

　　3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的.各種工具均要辦公室簽字。

　　3.4空余時(shí)間配貨（須把要送的貨提前配好放配貨區）

　　4 物資退庫制度

　　4.1 臨期前2個(gè)月的貨、過(guò)期貨，倉庫不接受退貨，特殊情況報辦公室。

　　5 鐵的紀律制度

　　5.1睡覺(jué)（罰100元）（12:00-1:00除外） 5.2玩手機（罰100元）（12:00-1:00除外） 5.3干工作以外的事（罰50元）（12:00-1:00除外）

商貿公司倉庫管理制度2

　　一、貨物驗收入庫

　　1．貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)入庫。

　　2．對入庫貨物核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單。一聯(lián)做帳，經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

　　3．庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時(shí)不得入庫。

　　a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

　　b）與請購單不相符的采購物資。

　　c）運輸過(guò)程中損壞的采購物資。

　　d）有效期過(guò)半的貨物。

　　e）客戶(hù)退回貨物包裝污染、破損等無(wú)法二次銷(xiāo)售的。

　　4．因急需或其他原因不能形成入庫的貨物，庫管員要到現場(chǎng)核對驗收，并及時(shí)補填"入庫單"。

　　二、貨物保管

　　1．貨物入庫后，需按不同品牌和用途分類(lèi)分區放，做到"二齊、三清、四定位"。

　　a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　b）三清：數量清、規格、標識清。

　　c）四定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2．庫管員對貨物月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現誤差須說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

　　3．貨物的庫存數量公司不定期的'安排人員會(huì )同庫管進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

　　三、貨物發(fā)放

　　1．庫管員憑業(yè)務(wù)員書(shū)面訂單發(fā)貨，貨物數量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負責在書(shū)面訂單上注明。

　　2．庫管員發(fā)貨根據產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。

　　3．銷(xiāo)售人員所需貨物無(wú)庫存或庫存不足，庫管員應及時(shí)通知采購。

　　4．任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　5、整箱發(fā)放的貨物，庫管員負責開(kāi)箱查看數量、污損情況，如有數量不對、污損情況的，在出庫前及時(shí)添加和調換。

　　6、庫管員有責任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

　　7、贈品須憑批準的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。

　　8、貨物一律按照公司統一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放；其他情況須有批準的《折讓申請單》。

　　9、以?xún)丢効〒Q貨的一律交卡領(lǐng)貨，并由領(lǐng)用人簽字。

　　四、貨物退庫

　　1、客戶(hù)退換貨須有客戶(hù)簽名的退換貨明細并附銷(xiāo)售員的《客戶(hù)退換貨說(shuō)明表》方可入庫，庫管員有責任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查，污損的貨物有權拒絕退庫。2．經(jīng)批準的損壞貨物退庫，庫管員要做好記錄和標識。

　　五、懲罰辦法

　　1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的，按損失額在當月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎。

　　2、本制度執行不利影響客戶(hù)銷(xiāo)售的，罰款10元/次；同時(shí)產(chǎn)生的額外費用由相關(guān)責任人承擔。

商貿公司倉庫管理制度3

　　一、總則

　　為規范公司物料管理，保證公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　二、倉庫日常管理

　　1、物料編號制度：所有的物料都必須編號，做到有物料名稱(chēng)的地方就有物料編號。發(fā)現缺失的或有誤的，必須及時(shí)修正。拒不執行者，記過(guò)處分。

　　2、帳卡物一致制度：倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬，并及時(shí)記錄出入庫情況，做到帳卡物相符。拒不執行者，記過(guò)處分。

　　3、每月盤(pán)存制度：每月的25日(節假日順延一天)，倉管員必須對各類(lèi)庫存物資進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，核對賬、物、卡三者是否一致，并填寫(xiě)《倉庫盤(pán)查表》(符倉庫盤(pán)查表)。拒不執行者，記過(guò)處分。

　　4、不良品管理制度：倉管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制《不良品庫存報表》，報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理(符不良庫存報表)。拒不執行者，記過(guò)處分。

　　三、入庫管理

　　1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫：倉管員必須核對種類(lèi)、清點(diǎn)數量，并填制“入庫單”。

　　并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的，按工作失誤處罰。

　　2、外購物料入庫：物料送達后，立即通知檢驗員進(jìn)行檢驗，檢驗合格后，根據采購單和送貨單查點(diǎn)數量，確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰)，做到貨、單相符。并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的，按工作失誤處罰。

　　3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的，應同時(shí)辦理入庫手續和出庫手續，并及時(shí)入賬。沒(méi)有落實(shí)的，按工作失誤處罰。

　　四、出庫管理

　　1、車(chē)間領(lǐng)料：倉管員根據車(chē)間填寫(xiě)的《領(lǐng)料單》(建議根據生產(chǎn)單自制)發(fā)貨，領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒(méi)有《領(lǐng)料單》的'，倉管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強行領(lǐng)料的，按工作失誤處罰。

　　2、委外加工物料出庫：必須填寫(xiě)三聯(lián)《出庫單》，一聯(lián)給客戶(hù)，一聯(lián)給財務(wù)，倉庫留底單。

　　3、成品出庫制度：成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨，并詳細記錄每次的出貨明細，月底匯總。沒(méi)有落實(shí)的，按工作失誤處罰。

　　五、值班制度：

　　由倉庫主管安排并通知個(gè)人，違者按公司《考勤制度》執行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門(mén)，違者按工作失誤處罰。

　　六、制度執行

　　1、倉庫主管必須向倉庫員、領(lǐng)料人員解釋本制度，并負責執行。

　　2、若倉庫主管執行不力，要負管理責任，按工作失誤處罰。

　　3、對本制度有異議的，由行政部負責解釋;若確定不合理的，由總經(jīng)辦修改本制度。

商貿公司倉庫管理制度4

　　1、倉庫日常管理

　　1)倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

　　2)必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細帳，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記明細帳，保證帳物一致。

　　3)做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、腦三者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便及時(shí)調整。

　　4)倉管人員應嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門(mén)領(lǐng)導。

　　2、入庫管理

　　1)物料進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2)入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

　　3)收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的.金額一致。

　　3、出庫管理

　　1)各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續。倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入帳。

　　2)庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。

　　發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮或損壞等)，應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

　　4、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進(jìn)出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。

　　5、原料庫房要明亮通風(fēng)，定期檢查，不能有過(guò)期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清，每周一大清，保持庫房?jì)蓉浖�、地面及墻壁干凈，無(wú)塵土、油污及其他雜物，保持干爽無(wú)異味。

　　6、配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

　　7、倉庫管理員應責任心強，監守崗位，無(wú)故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛，防火防盜等負有直接責任，對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴防意外事故發(fā)生。

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